Любой человек, использующий в повседневной работе компьютере, так или иначе сталкивался с офисным приложением Excel, входящим в стандартный пакет Microsoft Office. Оно имеется в любой версии пакета. И достаточно часто, начиная знакомство с программой, многие юзеры задаются вопросом о том, в Excel самостоятельно?
Что представляет собой программа Excel?
Для начала определимся, что же такое Excel, и для чего нужно это приложение. Вероятно, многие слышали о том, что программа представляет собой табличный редактор, однако принципы его функционирования в корне отличаются от тех же таблиц, создаваемых в Word.
Если в Word таблица выступает скорее элементом, в котором отображается текстовая или то лист с таблицей Excel - это, по сути, унифицированная математическая машина, которая способна производить самые различные вычисления на основе задаваемых типов данных и формул, по которым будет производиться та или иная математическая или алгебраическая операция.
Как научиться работать в Excel самостоятельно и можно ли это сделать?
Как говорила героиня фильма «Служебный роман», можно и зайца научить курить. В принципе, нет ничего невозможного. Попробуем разобраться в элементарных принципах функционирования приложения и остановимся на понимании его основных возможностей.
Конечно, отзывы людей, разбирающихся в специфике приложения, говорят о том, что можно, допустим, скачать какой-нибудь самоучитель работы в Excel, однако, как показывает практика и особенно комментарии начинающих юзеров, такие материалы очень часто представлены в слишком заумном виде, а разобраться бывает достаточно сложно.
Думается, самым лучшим вариантом обучения станет изучение основных возможностей программы, а потом их применение, так сказать, «методом научного тыка». Само собой разумеется, сначала нужно рассмотреть основные функциональные элементы Microsoft Excel (уроки по программе свидетельствуют именно об этом), чтобы составить для себя полную картину принципов работы.
Основные элементы, на которые следует обратить внимание
Самое первое, на что обращает внимание пользователь при запуске приложения, это лист в виде таблицы, в которой располагаются ячейки, нумерованные разным способом, в зависимости от версии самого приложения. В ранних версиях столбцы обозначались литерами, а строки цифрами и числами. В других релизах вся маркировка представлена исключительно в цифровом виде.
Для чего это нужно? Да, только для того, чтобы всегда можно было определить номер ячейки для задания определенной операции вычисления по типу того, как задаются координаты в двумерной системе для точки. Позднее будет понятно, как с ними работать.
Еще одна важная составляющая - строка формул - специальное поле, слева имеющее значок «f x ». Именно здесь задаются все операции. При этом сами математические действия обозначаются точно так же, как это принято в международной классификации (знак равенства «=», умножение «*» деление «/» и т.д.). Тригонометрические величины также соответствуют международным обозначениям (sin, cos, tg и т.д.). Но это самое простое. Операции посложнее придется осваивать именно с помощью справочной системы или конкретных примеров, поскольку некоторые формулы могут выглядеть достаточно специфично (экспоненциальные, логарифмические, тензорные, матричные и т.п.).
Сверху, как и в других офисных программах расположена главная панель и основные разделы меню с основными пунктами операций и кнопками быстрого доступа к той или иной функции.
и простейшие операции с ними
Рассмотрение вопроса о том, невозможно без ключевого понимания типов данных, вводимых в ячейках таблицы. Сразу отметим, что после прописывания какой-то информации можно нажать кнопку ввода, клавишу Esc или просто переместить прямоугольник из искомой ячейки в другую - данные сохранятся. Редактирование ячейки вызывается двойным кликом или нажатием клавиши F2, а по завершении ввода данных сохранение происходить исключительно при нажатии клавиши Enter.
Теперь несколько слов о том, что можно вводить в каждую ячейку. Меню формата вызывается правым кликом на активной ячейке. Слева имеется специальный столбец с указанием типа данных (общий, числовой, текстовый, процентный, дата и т.д.). Если выбирается общий формат, программа, грубо говоря, сама определяет, на что именно похоже введенное значение (например, если ввести 01/01/16, будет распознана дата 1 января 2016 года).
При вводе числа можно использовать и указание количества знаков после запятой (по умолчанию отображается один символ, хотя при вводе двух программа просто округляет видимое значение, хотя истинное не меняется).
При использовании, скажем, текстового типа данных, что бы пользователь ни ввел, оно будет отображено именно в виде того, что набрано на клавиатуре, без изменений.
Вот что интересно: если навести курсор на выделенную ячейку, в правом нижнем углу появится крестик, потянув за который при зажатой левой кнопке мыши, можно скопировать данные в следующие за искомой ячейки по порядку. Но данные изменятся. Если взять тот же пример с датой, следующим значением будет указано 2 января и т.д. Такое копирование бывает полезно при задании одинаковой формулы для разных ячеек (иногда даже с перекрестными вычислениями).
Если говорить о формулах, для простейших операций можно использовать двойной подход. Например, для суммы ячеек A1 и B1, которая должна быть вычислена в ячейке C1, нужно поместить прямоугольник именно в поле C1 и задать вычисление по формуле «=A1+B1». Можно поступить иначе, задав равенство «=СУММ(A1:B1)» (такой метод больше применяется для больших промежутков между ячейками, хотя можно использовать и функцию автоматического суммирования, равно как и английскую версию команды суммы SUM).
Программа Excel: как работать с листами Excel
При работе с листами можно производить множество действий: добавлять листы, изменять их название, удалять ненужные и т.д. Но самое главное состоит в том, что любые ячейки, находящиеся на разных листах, могут быть взаимосвязаны определенными формулами (особенно когда вводятся большие массивы информации разного типа).
Как научиться работать в Excel самостоятельно в плане использования и вычислений? Здесь не все так просто. Как показывают отзывы пользователей, в свое время осваивавших этот табличный редактор, без посторонней помощи сделать это будет достаточно затруднительно. Нужно почитать хотя бы справочную систему самой программы. Простейшим способом является ввод в той же формуле ячеек путем их выделения (сделать это можно и на одном листе, и на разных. Опять же, если вводить сумму нескольких полей, можно прописать «=СУММ», а затем просто поочередно при зажатой клавише Ctrl выделять нужные ячейки. Но это самый примитивный пример.
Дополнительные возможности
Зато в программе можно не только создавать таблицы с различными типами данных. На их основе за пару секунд можно строить всевозможные графики и диаграммы задавая для автоматического построения либо выделенный диапазон ячеек, либо указывать его в ручном режиме при входе в соответствующее меню.
Кроме того, в программе имеется возможность использования специальных надстроек, исполняемых скриптов на основе Visual Basic. Можно вставлять любые объекты в виде графики, видео, аудио или чего-то еще. В общем, возможностей хватает. И здесь затронута всего лишь малая толика всего того, на что способна эта уникальная программа.
Да что говорить, она при правильном подходе может вычислять матрицы, решать всевозможные уравнения любой сложности, находить создавать базы данных и связывать их с другими приложениями вроде Microsoft Access и многое другое - всего просто не перечислишь.
Итог
Теперь, наверное, уже понятно, что вопрос о том, как научиться работать в Excel самостоятельно, не так-то и прост для рассмотрения. Конечно, если освоить базовые принципы работы в редакторе, задавать простейшие операции труда не составит. Отзывы пользователей свидетельствую о том, что научиться этому можно максимум за неделю. Но если потребуется использование более сложных вычислений, а тем более, работа с привязкой к базам данных, как бы кто этого ни хотел, без специальной литературы или курсов здесь просто не обойтись. Более того, весьма вероятно, придется подтянуть даже свои знания по алгебре и геометрии из школьного курса. Без этого о полноценном использовании табличного редактора можно даже не мечтать.
Об Excel можно писать бесконечно много и долго. С программой неразрывно ассоциируются такие понятия, как обработка и анализ данных, формулы и встроенные функции, таблицы подстановки и поиск решения, сводные таблицы и диаграммы, коллективная работа и публикация документов в Веб. Мы же, работая над содержимым книги, в первую очередь руководствовались целью создания книг серии «Учебный курс» - подготовка пользователя к профессиональной работе.
Мы стремились научить читателя использовать программу обработки электронных таблиц для решения практических задач в любой области деятельности. Содержащийся в книге материал представлен в виде уроков, что предполагает четкость и последовательность его изложения, выполнение практических работ и закрепление пройденного материала. Каждый урок открывается списком рассматриваемых тем.
В основной части урока наряду с изложением теоретического материала дается пошаговое описание действии, которые ведут к решению конкретных задач. Выполняя предлагаемые задания, а также упражнения из раздела «Самостоятельная работа», вы тем самым будете закреплять прочитанный материал, углублять свои знания и совершенствовать умение работать с Excel. В конце каждого урока, в разделе «Подведение итогов», перечисляется все, чему вы научились в ходе урока. Этот список может использоваться для самопроверки полученных знаний и приемов практической работы.
В книге описана версия популярной программы обработки электронных таблиц - Excel 2003. Прочитав ее, вы научитесь создавать, редактировать и выводить таблицы на печать, выполнять сложные расчеты и анализ данных. Формулы и функции, автоматическое создание итогов, консолидация данных, функция поиска решения и, конечно же, сводные таблицы и диаграммы - весь этот богатый арсенал средств программы Excel подробно рассмотрен автором. Большое внимание уделено вопросам, связанным с обменом данными и коллективной работой. Вы узнаете, как извлечь данные из внешнего источника, отправить таблицу по электронной почте, сохранить документ в формате Веб, защитить его от несанкционированного доступа.
Расскажем о содержании каждого урока.
Урок 1, «Знакомство с Excel» , можно рассматривать как вводную часть книги. В нем вы научитесь работать с таблицами Excel, настраивать рабочую область, конфигурировать панель инструментов, пользоваться справочной подсистемой, вводить данные в таблицу, перемещать диапазоны ячеек. В рамках этого урока будет рассказано об элементах окна программы, командах управления окнами и документами, а также о некоторых функциях программы.
В уроках 2 и 3, «Создание электронной таблицы» и «Ввод и редактирование данных» , вы познакомитесь с принципами создания таблиц, в частности, узнаете, как выделять ячейки и их диапазоны, несмежные области, строки и столбцы. Кроме того, вы научитесь редактировать содержимое ячеек, перемещать, копировать, вставлять и удалять ячейки, транспонировать таблицы и использовать средства их автозаполнения, а также управлять рабочими листами книги Excel.
Урок 4, «Оформление таблицы» , посвящен форматированию и оформлению таблицы, созданию ее иерархической структуры. Мы расскажем о том, как присваивать и создавать форматы, выравнивать содержимое ячеек, изменять шрифт, использовать границы и цветовое оформление, форматировать столбцы и строки, осуществлять автоматическое форматирование, вставлять примечания и ячейку, устанавливать защиту ячеек и листов.
Чрезвычайно важен и интересен урок 5, «Формулы и функции» , так как формулы являются основным средством обработки и анализа вводимых в таблицу данных. Вы научитесь создавать формулы, использовать относительные и абсолютные ссылки, применять формулы массива, присваивать имена ячейкам и затем использовать их в формулах, вызывать функции и применять их в формулах, находить и исправлять ошибки, отслеживать зависимости, задавать ограничения при вводе данных. Для выполнения стандартных вычислений - как сложных, так и простых - программа предлагает большое количество встроенных функций, которые можно вызывать в формулах.
В Excel аналогом простой базы данных является список, который представляет собой группу строк, содержащих связанные данные. Из урока 6, «Работа со списками и базами данных» , вы узнаете, как создавать списки вручную и с помощью формы данных, сортировать строки и столбцы списка, используя сложные критерии, выполнять отбор данных с помощью функции автоматического фильтра, как задавать расширенные фильтры прямо на рабочем листе. Кроме того, вы научитесь формировать запросы к внешним базам данных с помощью программы Microsoft Query, редактировать списки базы данных, форматировать таблицу результатов, передавать данные запросов в программу Excel.
Изучив материалы по работе с базами данных, научившись создавать формулы и использовать функции, можно приступать к самому интересному и важному этапу - анализу данных. В уроке 7, «Анализ данных» , вы научитесь устанавливать надстройки, выполнять автоматическое вычисление, создавать итоги, группировать данные, производить подбор параметров, формировать таблицы подстановки и разрабатывать сценарии.
В уроке 8, «Создание диаграмм» , вы познакомитесь с работой мастера создания диаграмм, узнаете, какими они бывают, в каких случаях какой тип диаграммы рекомендуется применять, как сделать диаграмму максимально информативной и наглядной. Ведь профессионально построенная диаграмма должна не просто иллюстрировать излагаемый материал, но и отображать соотношения различных показателей, динамику их изменения.
В уроке 9, «Графические объекты» , речь пойдет о красочном оформлении рабочих листов за счет использования картинок из коллекции Clip Art, автофигур, а также текста, оформленного с применением специальных эффектов приложения WordArt. Освоив материал урока 10, «Элементы управления на рабочем листе» , вы узнаете, какие типы элементов управления используются в Excel, чем элементы управления ActiveX отличаются от аналогичных элементов панели инструментов Forms (Формы), какими возможностями они обладают, освоите технику работы с ними. Excel предоставляет в наше распоряжение множество инструментов формирования вида печатаемого документа. Как подготовить документ к печати, как выбрать, установить и настроить принтер, как задать параметры страницы, вы узнаете из урока 11, «Подготовка документа к печати» .
Тема урока 12, «Работа с макросами, основы VBA» , говорит сама за себя. В данном уроке речь пойдет о создании макросов и о программировании на VBA. К сожалению, многие пользователи не умеют писать программ и не считают нужным этому учиться. А зря, затратив не так уж много времени и усилий, ряд операций можно автоматизировать, то есть избавиться от необходимости выполнять часто повторяющиеся, как правило, довольно рутинные действия, что позволит сосредоточиться на решении конкретных задач.
Приложения пакета Microsoft Office 2003 поддерживают несколько способов обмена данными. Внимательно изучив материалы урока 13, «Обмен данными» , вы сделаете первый шаг к коллективной работе с документами. Обычно и эту возможность Excel в полной мере использует лишь незначительная часть пользователей. В уроке рассказывается об обмене данными между приложениями с помощью буфера обмена, о передаче данных в виде фрагментов документа, о вставке объектов с сохранением связей с приложениями, в которых они были созданы.
Интернет доступен любому современному специалисту. И тем не менее предлагаем подробно ознакомиться с материалами урока 14, «Интернет-технологии в Excel» , с тем чтобы систематизировать свои познания об использовании сети Интернет при работе с программой Excel. Теперь вы сможете отправлять рабочие листы в качестве сообщений электронной почты, применять возможность маршрутизации сообщений, открывать рабочую книгу в сети Интернет, работать с FТР-узлами, публиковать данные в Интернете, создавать и использовать гиперссылки.
В уроке 15, «Коллективная работа» , мы расскажем об организации совместной работы с Excel-документами при использовании средств, предоставляемых веб-узлами рабочей группы Microsoft SharePoint Team Services. Для того чтобы включиться в работу группы, достаточно иметь доступ к браузеру. Но Excel позволяет работать на веб-узле группы более эффективно: сохранять и редактировать документы в клиентской программе, пересылать данные из нее на веб-узел.
Имея некоторый опыт работы с программой, вы сможете приступить к настройке меню и панелей инструментов. Сделать Excel удобным для работы можно, даже обладая минимальными знаниями и опытом. Элементарные настройки выполняются в диалоговых окнах Options (Параметры) и Customize (Настройка), описанных в уроке 16, «Индивидуальная настройка программы» .
Данная книга является превосходным самоучителем, позволяющим самостоятельно освоить Excel 2003. Благодаря ей, вы научитесь создавать, редактировать и оформлять таблицы, готовить их к печати, выполнять вычисления, строить графики и диаграммы, а также многому другому. В конце каждого раздела имеется подробный пошаговый пример. Каждое действие в нем сопровождается рисунком - копией окна Excel. Всего в книге около 70 таких примеров. Выполняя их под руководством автора вы на практике будете закреплять пройденный материал. Таким образом, прочитав данную книгу, вы получите устойчивые навыки работы в Excel.
Книга отличается простотой и ясностью изложения материала. Написана автором на основе многолетнего опыта преподавания на компьютерных курсах. Снабжена цветными вкладками-шпаргалками. Лучший выбор для начинающих.
Понятие электронной таблицы.
Электронная таблица, так же как и обычная таблица, представляет собой набор числовых и текстовых данных, размещенных в ячейках. Данные, находящиеся в ячейке электронной таблицы, могут быть либо введены пользователем, либо определены (вычислены) по данным из других ячеек. На основе содержимого электронных таблиц могут создаваться диаграммы, служащие иллюстрацией числовой информации.
С помощью Excel можно создавать самые различные документы, выполнять самые различные задачи, например:
* составлять всевозможные списки, отчеты, ведомости, бланки;
* оперативно выполнять вычисления различной сложности;
* по данным таблиц строить динамически связанные с ними диаграммы, графики;
« решать сложные финансовые, экономические и математические задачи и, в том числе, задачи статистического анализа и т.д.
Электронные таблицы Excel имеют поистине огромный набор возможностей. Однако обычно пользователь в своей работе применяет только их небольшую часть. Происходит это не только от незнания, но и от отсутствия в этом острой необходимости. И действительно, все функции, заложенные в Excel, можно условно разделить на те, знание которых очень желательно или просто необходимо, и те, изучать которые можно по мере надобности.
Оглавление
Предисловие
1. Что такое Excel и что он позволяет делать
2. Как устроено окно Excel
3. Основы работы с документами в Excel
4. Учимся вводить данные и формулы
5. Перемещение по таблице
6. Действия над ячейками
7. Проведение расчетов в Excel. Функции и их использование
8. Способы ускорения ввода данных
9. Как оформить документ (таблицу) Excel
10. Работа с листами таблиц одной и нескольких книг
11. Проверка орфографии
12. Как распечатывать документы Excel
13. Переход, поиск и замена
14. Использование имен ячеек
15. Учимся строить диаграммы
16. Рисунки в таблицах Excel
17. Совместный доступ и редактирование документов
18. Связь с Word
19. Базы данных. Как их создавать и использовать в Excel
20. Шаблоны и их использование
21. Специальные возможности Excel
22. Настройка среды Excel
23. Основные клавиатурные комбинации.
Бесплатно скачать электронную книгу в удобном формате, смотреть и читать:
Скачать книгу Excel 2003, Эффективный самоучитель, Серогодский В.В., 2005 - fileskachat.com, быстрое и бесплатное скачивание.
Скачать djvu
Ниже можно купить эту книгу по лучшей цене со скидкой с доставкой по всей России.
Программа Excel является одним из самых мощных приложений всего комплекса Office. Ею пользуются не только бухгалтеры и экономисты, но и обычные люди. Программа предназначена для работы с цифрами и таблицами, дает возможность представить информацию в наиболее благоприятном для восприятия виде: в качестве диаграмм и графиков. Здесь можно осуществлять сложнейшие расчеты и выполнять различные математические операции. К тому же особые знания пользователю не понадобятся, достаточно изучить, как работать в Excel.
Что представляет собой данное офисное приложение?
Программа Excel работает с файлами, которые образуют некую книгу, состоящую из отдельных листов. В ячейки таблиц вводятся буквы, символы и цифры. Их можно копировать, перемещать или удалять. При необходимости с ними проводятся различные операции: текстовые, математические, логические и прочие. Новички, которые только учатся тому, как работать в программе Excel, должны знать, что любую информацию можно вывести на экран в виде графиков или диаграмм.
Как создать файл?
В первую очередь необходимо открыть документ. Для его создания нужно кликнуть на ярлыке программы или зайти в приложение через «Пуск».
По умолчанию имя задано «Книга 1», но в строке «Имя файла» можно ввести любое название. Работая, стоит периодически сохранять данные, чтобы избежать потери информации в случае сбоя или зависания компьютера.
Между листами можно с легкостью переключаться, нажимая на соответствующую надпись внизу страницы. Если вкладок очень много, лучше использовать стрелки на клавиатуре. Чтобы вставить лист, нужно в меню «Главная» найти пункт «Вставить». Там будут отображаться все возможные действия, применимые к листам, например добавить или удалить. Также вкладки можно перемещать.
«Лицо» программы
Прежде чем разобраться, как работать в Excel, стоит изучить интерфейс. Инструменты расположены в верхней и нижней части окна, а остальную область занимают прямоугольники, которые являются ячейками. Особенность электронных таблиц заключается в том, что действия можно выполнять в одних ячейках, а результат выводить в других.
Каждая таблица имеет столбцы, которые обозначаются буквами английского алфавита. Строки нумеруются слева. Таким образом, любая ячейка имеет собственные координаты. В каждую ячейку можно вводить как данные, так и формулы. Перед вводом последних необходимо ставить символ «=».
Каждой ячейке - своя характеристика
Чтобы понять, как научиться работать в Excel правильно, пользователь должен знать, что прежде, чем ввести значения, необходимо задать размерность колонке или ячейке. Она будет зависеть от того, в чем измеряются данные. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки на выделенном диапазоне и в диалоговом окне выбрать пункт «Формат ячеек».
Если вводимое число больше 999, необходимо установить разбиение по разрядам. Вводить пробелы самостоятельно не стоит.
Для корректного отображения данных нельзя вводить в одну ячейку больше одного отдельного значения. Также не стоит вводить перечисления, разделенные запятыми или другими символами. Для каждого значения должна быть своя ячейка.
Как вводить данные?
Пользователям, которые знают, не составит труда ввести данные. Для этого нужно щелкнуть на ячейке и набрать на клавиатуре буквы или цифры. Чтобы продолжить работу, необходимо нажать «Ввод» или ТАВ. Разрыв строки осуществляется с помощью комбинации ALT + «ВВОД».
При вводе месяца или номера по порядку достаточно прописать значение в начальных ячейках, а затем перетащить маркер на необходимый диапазон.
Перенос текста
Чаще всего пользователей интересует, как научиться работать в Excel с текстом. При необходимости его можно переносить по словам. Для этого необходимо выделить определенные ячейки и во вкладке «Главная» нужно найти опцию «Выравнивание», а затем выбрать «Перенос текста».
Если требуется автоматическое изменение ширины и высоты ячейки согласно введенному тексту, следует выполнить следующее: перейти во вкладку «Главная» и в группе «Ячейки» выбрать пункт «Формат». Далее нужно выбрать подходящее действие.
Форматирование
Чтобы отформатировать числа, необходимо выделить ячейку и во вкладке «Главная» найти группу «Число». После нажатия на стрелочку рядом с пунктом «Общий» можно выбрать требуемый формат.
Чтобы изменить шрифт, нужно выделить определенный диапазон и перейти в меню «Главная», «Шрифт».
Как создать таблицу?
Знания о том, как работать в программе Excel, вряд ли будут полезны пользователю, если он не умеет создавать таблицу. Самый простой способ - это выделить определенный диапазон и отметить границы черными линиями, нажав на соответствующую иконку вверху страницы. Но зачастую требуется нестандартная таблица для бланков или документов.
В первую очередь необходимо определиться, как должна выглядеть таблица, чтобы установить ширину и длину ячеек. Выделив диапазон, нужно перейти в меню «Формат ячеек» и выбрать пункт «Выравнивание». Опция «Объединение ячеек» поможет убрать лишние границы. Затем нужно перейти в меню «Границы» и установить требуемые параметры.
С помощью меню «Формат ячеек» можно создавать различные варианты таблиц, добавляя или удаляя столбцы и строки, а также меняя границы.
Зная, как работать в таблице Excel, пользователь сможет создавать заголовки. Для этого в окошке «Форматирование таблицы» нужно установить флажок напротив пункта «Таблица с заголовками».
Чтобы добавлять элементы в таблице, необходимо воспользоваться вкладкой «Конструктор». Там можно выбрать требуемые параметры.
Для чего нужны макросы?
Если пользователю приходится часто повторять одни и те же действия в программе, ему пригодятся знания о том, как работают макросы в Excel. Они запрограммированы выполнять действия в определенной последовательности. Использование макросов позволяет автоматизировать определенные операции и облегчить монотонную работу. Они могут быть записаны на различных языках программирования, но их суть от этого не меняется.
Для создания макроса в этом приложении необходимо войти в меню «Сервис», выбрать пункт «Макрос», а затем нажать «Начать запись». Далее нужно выполнить те действия, которые часто повторяются, и после окончания работы нажать «Остановить запись».
Все эти инструкции помогут новичку разобраться, как работать в Excel: вести учет, создавать отчеты и анализировать цифры.
Данной программой пользуются большое количество людей. Андрей Сухов решил для начинающих пользователей записать серию обучающих видео уроков «Microsoft Excel для Начинающих» и предлагаем Вам ознакомиться азам данной программы.
Урок 1. Обзор интерфейса (внешнего вида окна) программы Excel
В первом уроке Андрей расскажет об интерфейсе программы Excel и об ее основных элементах. Также разберетесь с рабочей областью программы, со столбцами, строками и ячейками. Итак, первый видеоролик:
Урок 2. Как вводить данные в электронную таблицу Excel
Во втором видеоуроке по основам программы Microsoft Excel мы научимся вводить данные в электронную таблицу, а также познакомимся с операцией автозаполнения. Я думаю, что самым эффективным обучением является то, которое построено на практических примерах. Вот мы с вами и начнем создавать электронную таблицу, которая нам поможет вести семейный бюджет. На основе этого примера мы и будем рассматривать инструменты программы Microsoft Excel. Итак, второй видеоролик:
Урок 3. Как форматировать ячейки электронной таблицы в Excel
В третьем видеоуроке по основам программы Microsoft Excel мы научимся производить выравнивание содержимого ячеек нашей электронной таблицы, а также изменять ширину столбцов и высоту строк таблицы. Далее мы познакомимся с инструментами Microsoft Excel, которые позволяют объединять ячейки таблицы, а также изменять направление текста в ячейках в случае такой необходимости. Итак, третий видеоролик:
Урок 4. Как форматировать текст в Excel
В четвертом видеоуроке по основам программы Microsoft Excel мы познакомимся с операциями форматирования текста. Для разных элементов нашей таблицы мы применим различные шрифты, различные размеры шрифтов и начертания текста. Также поменяем цвет текста и установим цветной фон для некоторых ячеек. В конце урока мы получим практически готовый бланк семейного бюджета. Итак, четвертый видеоролик:
Урок 5. Как оформить таблицу в Excel
В пятом видеоуроке по основам программы Microsoft Excel мы окончательно отформатируем бланк семейного бюджета, над которым начали работать в предыдущих уроках. В этом уроке речь пойдет о границах ячеек. Мы зададим различные границы для разных столбцов и строк нашей таблицы. К концу урока мы получим полностью готовый к вводу данных бланк семейного бюджета. Итак, пятый видеоролик:
Урок 6. Как использовать формат данных в Excel
В шестом видеоуроке по основам программы Microsoft Excel мы заполним наш бланк семейного бюджета данными. Microsoft Excel позволяет по-максимуму упростить процесс ввода данных и мы познакомимся с этими возможностями. Далее я расскажу о форматах данных в ячейках и как их можно менять. К концу урока мы получим заполненный начальными данными бланк семейного бюджета. Итак, шестой видеоролик:
Урок 7. Как производить расчеты с помощью таблиц Excel
В седьмом видеоуроке по основам программы Microsoft Excel речь пойдет о самом интересном - о формулах и расчетах. Microsoft Excel имеет очень мощный инструментарий для проведения различных расчетов. Мы научимся производить простейшие вычисления с помощью электронных таблиц, затем познакомимся с мастером функций, который позволяет в значительной мере упростить процесс создания формул для проведения расчетов. Итак, седьмой видеоролик:
Урок 8. Оформление документа в Excel
В восьмом видеоуроке по основам программы Microsoft Excel мы полностью закончим работу над бланком семейного бюджета. Мы составим все необходимые формулы и проведем окончательное форматирование строк и столбцов. Бланк семейного бюджета будет готов и если вы ведете свой семейный бюджет, то вы сможете его откорректировать под свои расходы и доходы. Итак, восьмой видеоролик:
Урок 9. Как строить диаграммы и графики в Excel
В заключительном девятом уроке по основам программы Microsoft Excel мы научимся создавать диаграммы и графики. Microsoft Excel обладает весьма внушительным инструментарием по визуализации результатов расчетов. В виде графиков, диаграмм и гистограмм можно представить любые данные, как просто введенные в электронную таблицу, так и данные, полученные в результате расчетов. Итак, заключительный девятый видеоролик: