При форматировании документа иногда возникает необходимость в пояснении текста и, соответственно, вопрос, как сделать сноску в Ворде.
Как правило, она представляет собой примечание для указания источника информации или объяснения основной идеи прямо в тексте, без отклонения от содержимого.
Несмотря на необходимость сносок, с правилами их расстановки знакомы немногие. А ведь в текстовом редакторе Word ими очень легко управлять.
Сноски в середине текста
Для того чтобы создать обычные постраничные ссылки для дипломной или курсовой работы следует выбрать меню ссылок для Word 2007/2010/2013.
Теперь следует навести мышку на текст, для которого требуется пояснение, и нажать на иконке «Вставить сноску».
Эта же информация становится видна при наведении на ссылку.
Для Word 2003 выбирается меню «Вставка», затем подменю «Ссылки», и уже в нём пункт «Сноски».
В открывшемся меню нажимается просто «Вставить», так как размещение внизу страницы выбрано уже по умолчанию.
Если страница требует несколько примечаний, их расставляют в нужных местах, а нумерация выполняется автоматически.
Сноски в конце документа
Для этого предусмотрена специальная разновидность примечания, которое выставляется так же просто, как и обычное.
Для этого только надо выбрать не обычную заметку, а концевую.
Удобство этого варианта примечаний заключается в том, что теперь можно легко увидеть ссылку на источник, не переходя для этого в самый конец документа.
Оформление сносок
- Существуют определенные правила оформления сносок в тексте, которыми пользуется большинство составителей литературы, документов, дипломных и курсовых работ:
- Внутри статьи или документа примечания, отсылающие к литературному источнику, должны быть заключены в квадратные скобки сразу же после цитаты;
- Если необходимо указать ещё и страницу, её номер указывается уже после номера источника (как убрать номера страниц мы писали в другой статье);
- ссылки на 2 и более источников разделяют в скобках точкой с запятой.
Форматирование сносок
Все эти действия программа Word позволяет осуществить всего за несколько секунд.
Изменение формата номера
Алгоритм изменения нумерации ссылок следующий:
- Курсор выставляется в том разделе, примечания которого будут редактироваться;
- Открывается меню сносок (для Ворд 2003) или соответствующая вкладка на панели ссылок (Word 2007);
- Выбирается формат номера и нажимается «Вставить» («Применить»). По умолчанию для обычных сносок выбрана нумерация «1, 2, 3, …», а для концевых – «I, II, III …».
Уведомление о продолжении
Однако оно не заканчивается внизу, а продолжается на новой странице, и сообщить об этом следует с помощью уведомления о продолжении.
В версиях Word 2013 и 2010 такая возможность существует.
Для этого следует:
- Перейти в режим черновика на вкладке «Вид»;
- Нажать кнопку «Показать сноски» во вкладке «Ссылки»;
- Выбрать тип примечания, для которого делается уведомление (концевое или обычное).
- В списке нажать на сообщение о продолжении сноски нужного типа;
- Выделить текст, используемый для уведомления (например, «Продолжение на след. стр.»).
Изменение или удаление разделителя
По умолчанию текст сносок отделяется от общей части документа разделителями – горизонтальными линиями.
С проблемой, как делать сноски в ворде, чаще всего сталкиваются студенты, пишущие квалификационные работы, дипломы, курсовые. Последнее время школьники активно участвуют в конкурсах проектных, исследовательских работ, где так же предъявляются строгие требования к оформлению цитат, использованию заимствованных тестов, и даже упоминанию мыслей, принадлежащих другим авторам. Во всех этих случаях необходимо указать источник, имя автора высказывания. Именно здесь в Word(е) оформляются сноски.
Виды сносок
Сноски бывают обычные и концевые
Обычные сноски устанавливаются в виде надстрочного знака (чаще всего порядкового номера), а дополнительная информация автоматически помещается в конец страницы:
Концевые сноски. Записываются в квадратных (реже круглых) скобках и указывают номер примечания или источника в списке литературы. Концевые сноски могут ссылаться на список литературы или примечаний в конце раздела или в конце всего документа.
А теперь более подробно расскажем о том, как создаются сноски.
По традиции покажем это в виде пошагового алгоритма.
- Чтобы сделать сноску в ворде, устанавливаем курсор в конец слова или цитаты.
- Переходим на вкладку Ссылки.
- На панели Сноски находим большую надпись-команду Вставить сноску. Выбираем ее
Осталось только в нижней части листа под чертой найти такую же цифру и вписать дополнительную информацию, текст сноски.
- Сноска готова.
Кстати, чтобы перейти к тексту сноски или примечания, вам не придется пользоваться полосой прокрутки – двойной щелчок по цифре сноски перенесет вас на конец страницы и наоборот, двойной щелчок по цифре в нижней части листа вернет вас точно к месту в тексте, где эта сноска была вставлена. Т.е. в электронном документе сноска работает как обычная активная ссылка.
Созданные вами сноски можно легко найти. Нажмите клавиши ctrl+f, и в левой части окна откроется окно Навигация. Среди параметров поиска укажите Сноски.
Работа с концевыми сносками
Обратите внимание, что сноска в тексте имеет формат верхнего индекса (маленькая цифра выше основного текста).
Чаще всего требуется этот параметр отменить. Для этого выделяют цифру, а на вкладке Главная снимают выделение с кнопки Надстрочный знак.
Получаем обычную запись, заключаем ее в квадратные скобки.
Дополнительные настройки
Настроить особые параметры сносок можно в диалоговом окне (нажимаем на стрелочку на панели):
Изучаем настройки. Выбираем нужный вариант.
Ну, вот и все. Надеемся, что статья помогла вам найти ответ на вопрос, как делать сноски в ворде. Осталось только пожелать успехов в применении полученных знаний.
Привет друзья. Сегодня я решил сделать краткий справочник по наиболее часто задаваемым вопросам - как работать с вордом 2010. Данные советы универсальны и будут с большой вероятностью работоспособны во всех . Сегодня разберем следующее:
Как в 2010 ворде сделать абзац
Простое нажатие клавиши ENTER на клавиатуре автоматически создает новый абзац.
В нашем понимании абзацем является текст, который выделен красными строками. Но для компьютера абзац находится между двумя символами ¶. Этот символ является признаком окончания абзаца и по умолчанию мы его не видим, так как он является спецуказателем в текстовом документе. Чтобы увидеть абзацы в документе помеченные знаком ¶, нажмите в ленте инструментов на вкладке Главная кнопку с символом ¶ или используйте горячие клавиши Ctrl +shift+* Отключается режим повторным нажатием соответствующих кнопок.
Как в 2010 ворде сделать красную строку
Красной строкой в ворде называется отступ первой строки и задать его можно двумя способами: с помощью линейки или через окно форматирования абзаца.
1-й способ: Выделите один или несколько абзацев текста и перетащите верхний маркер на линейке вправо на нужное расстояние.
2-й способ: Выделите один или несколько абзацев текста и войдите в меню редактирования параметров абзаца, нажав на стрелочку (смотри рисунок),
или используем горячие клавиши в русской раскладке alt я з з
Для первой строки ставим режим Отступ . Изначально он ставиться равным 1.25 см, но его можно изменить. Выставляем нужное значение и жмем кнопку ОК .
Как в 2010 ворде сделать линейку
Если у вас в ворде не отображается линейка, то включить ее можно тремя способами.
1-й способ: Нажмите кнопку (смотри рисунок) в верхней правой части окна Word.
2-й способ: В ленте перейдите на вкладку Вид и в разделе Показать поставьте галочку напротив пункта Линейка
3-й способ: Горячие клавиши включения линейки (последовательное нажатие трех кнопок в русской раскладке) Alt о к
Как в 2010 ворде сделать альбомную страницу
1-й способ: Горячие клавиши в русской раскладке alt з о
2-й способ: В ленте выбрать вкладку Разметка страницы . В разделе Параметры страницы выбрать Ориентация .
Как в ворде 2010 делать сноски
Устанавливаем курсор справа от слова, к которому создаем сноску.
И выбираем один из вариантов:
- Используем одновременное нажатие клавиш Alt+Ctrl+F
- В ленте переходим на вкладку Ссылки в разделе Сноски нажимаем Вставить сноску
Сноска будет создана внизу страницы. Там пишем текст сноски.
Как в 2010 ворде сделать колонки
Для создания колонок необходимо выделить текст, который будет в них размещен. В ленте переходим на вкладку Разметка страницы в разделе Параметры страницы нажимаем Колонки и выбираем нужное количество
Совет. Подумайте над тем в какой ориентации листа лучше использовать колонки и установите предварительно размеры полей.
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .
Многие, кто нечасто работает с офисными системами, такими, как Microsoft Office, даже не подозревают о некоторых интересных, а иногда необходимых функциях этих программ. Например, при разработке курсовых проектов или при работе над книгой в программе Microsoft Word (или просто "Ворд") у автора может возникнуть потребность в создании сноски. Это довольно популярная функция, особенно у студентов. Но как сделать сноски в "Ворде 2007"? С этим придется разбираться по порядку.
Зачем нужны примечания
Для начала нужно разобраться с тем, и для чего ее используют при написании текста.
Как известно, это своеобразное примечание автора, помещаемое внизу страницы с текстом или в конце документа, предназначенное для пояснения либо перевода конкретных слов, фраз, предложений. Другими словами, сноска в "Ворде 2007" необходима для того, чтобы будущий читатель смог полностью понять мысль автора, смысл его произведения или проекта (если речь идет о курсовой или дипломной работе).
Виды сносок в программе Word
Всего в программе есть два вида:
- Обычная сноска - примечание к слову, фразе или предложению в тексте на той странице, на которой оно находится. Как правило, они необходимы при создании литературных произведений или при написании школьных сочинений.
- Концевое примечание. Сделать такую сноску в "Ворде 2007" можно только в конце всего произведения (документа) или раздела. Подобный вид сносок чаще всего используется при создании корпоративных или юридических документов, а также во время оформления курсовых работ.
Вставка обычной и концевой сноски: алгоритм действий
Итак, текст произведения (документа) готов. Теперь перед автором встает вопрос, как сделать сноски в "Ворде 2007"? Если требуется обычная, т. е. та, которая появляется в конце каждой страницы набранного текста, тогда проще всего ее сделать, выполнив следующие последовательные действия:
- Поместить курсор мышки после слова, фразы или предложения, которое необходимо объяснить будущему читателю.
- Перейти во вкладку "Ссылки".
- Выбрать пункт "Вставить сноску" (значок АВ 1).
- Сноска почти готова.
Помимо вышеперечисленных действий, потребуется еще набрать текст, объясняющий значение слова, фразы либо предложения. Для этого необходимо:
- Перейти вниз страницы, где появилась черта с порядковым номером (символом) сноски.
- Рядом с порядковым номером (символом) набрать нужный текст.
Точно так же, как и обычную, можно создать и концевую сноску. Для этого потребуется:
- Убедиться, что курсор мышки находится возле необходимого слова.
- Перейти во вкладку "Ссылки".
- Выбрать пункт "Добавить концевую сноску" со значком трех листов и буквы i.
- Перейти к сноске в конце документа.
- Рядом с порядковым номером (символом) написать необходимое пояснение.
Особенности вставки и настройки сносок
Люди, которые ищут ответ на вопрос, как сделать сноски в "Ворде 2007", чаще всего интересуются не только обычной вставкой примечаний, но и возможностью проделать это легко и быстро. В данной программе это можно выполнить с помощью «горячих клавиш».
Чтобы вставить обычную сноску, потребуется:
- Поместить курсор мышки после необходимого слова.
- Нажать сочетание клавиш Alt + Ctrl + F.
Вставка концевой сноски происходит точно так же, только комбинация клавиш изменится. Это будет Alt + Ctrl + D.
Если в документе имеется большое количество примечаний одного или двух типов, которые необходимо быстро перепроверить, переписать или чем-то дополнить, можно воспользоваться интересной функцией программы Word - переходом между сносками. Для этого понадобится:
- Нажать на вкладку "Ссылки".
- Выбрать пункт "Следующая сноска" (или "Следующая концевая сноска") со значком АВ 1 и стрелочкой.
Точно так же можно возвращаться к ранее сделанным примечаниям, выбрав пункт "Предыдущая сноска" (или "Предыдущая концевая сноска").
В случае если автоматическая вставка требует коррекции, можно перейти по следующему пути - "Ссылки - сноски". После этого на экране появится небольшое окошко - меню настройки. Здесь можно выбрать их расположение (внизу страницы или текста - для обычных сносок, а также в конце документа и раздела - для концевых) и формат. Формат можно менять, как душе угодно. Вместо порядкового номера можно выбрать буквы или символы. Нумерацию сносок можно начинать как с 1, так и с любого другого числа.
Удаление сносок
С тем, как сделать сноски в "Ворде 2007", к концу этой статьи разберется каждый пользователь. Но что, если в документе имеются ненужные примечания, которые требуется убрать?
Чтобы удалить сноски в "Ворде 2007", необходимо:
- Перейти к примечанию, которое нужно удалить (сделать это можно вручную или при помощи перехода между сносками, о котором говорилось ранее).
- Выделить порядковый номер (символ) или просто поместить курсор после номера (символа).
- Нажать на правую кнопку мышки и выбрать один из пунктов: "Удалить" либо "Вырезать".
Кроме того, удалить сноску можно при помощи клавиш Del или Backspace. А также при сочетании клавиш Ctrl + X.
Когда мы делаем очередной документ в Microsoft word нам иногда бывает нужно показать, откуда мы взяли написанный материал или сделать небольшое пояснение по написанному материалу. Для того, чтобы это осуществить в word есть прекрасный инструмент – снока. Сделать сноску в word очень просто, но почему – то не все этим пользуются. В этой статье я расскажу вам о том, как быстро создать сноску в ворд.
Но для начала немного теории. Перед тем, как вы начнете делать сноску в ворде обязательно определитесь, какая именно сноска вам нужна. Если вы хотите сделать пометку внизу страницы, на которой вы пишете в данный момент, то это сноска обычная или постраничная сноска, которая вставляется в конец страницы. Но, если вам требуется сделать сноску в конец документа (например при написании курсовых работ очень часто требуется пояснению по описываемому материалу делать в самый конец документа), то здесь вам понадобится концевая сноска.
Итак, с типами сносок мы определились. Теперь рассмотрим то, как делать сноки в word 2013, 2010 и 2007
Как сделать обычную постраничную сноску в word
Для того, чтобы сделать обычную сноску вам нужно перейти в панель инструментов Вашего редактора Microsoft Word (верхнее меню) и нажать на вкладку «Ссылки». Нажали? Отлично, теперь вы увидите маленькое подменю сноски и там будет написано вставить сноску и вставить концевую сноску в вашем word. Вам нужна обычная сноска, поэтому переместите курсор мыши после слова к которому хотите вставить сноску и нажимайте «Вставить сноску».
Если это первая сноска на вашей странице, то над словом, к которому вы ставили сноску появится циферка 1, а внизу страницы вам понадобится написать текст сноски.
Как сделать коневую сноску в ворде
Для того, чтобы сделать концевую сноску в word вам нужно опять – же пройти в меню сноски, в котором мы с вами уже были и нажать вставить концевую сноску. После нажатия на конпку вставить концевую сноску вас переместит в самый конец документа и Вам нужно будет написать текст сноски.
Обратите внимание, что программа Microsoft Word обычные сноски нумерует цифрами 1,2, 3, а концевые сноски маленькими буковками i (если у вас одна концевая сноска, то в конце документа будет написано i, а если пять концевых сносок, то iiiii).
Как видите, сделать сноску в ворде очень просто. И, если вы хоть раз сделаете сноску, то уже никогда не забудете алгоритм действий и сможете уже без всякой помощи делать сноски в любых вордовских документах.