Прежде чем я расскажу, как создать PDF документ, позвольте раскатать о формате файла. PDF - является аббревиатурой Portable Document Format, и был разработан, что бы предоставить возможность пользователям обмениваться документами независимо от системных и операционных возможностей компанией Adobe в 1993 году.
Вопрос в том, как создать PDF документ? Для того, чтобы создать PDF, сначала необходим документ (Файл) для преобразования, а также приложение для выполнения преобразования. Самый распространённый вариант создать PDF это при помощи пакета Microsoft Office, точней редактора Word. Для того что бы создать PDF в редакторе Word следуйте инструкции:
- Откройте в редакторе Word документ (Файл) который желайте конвертировать,
- нажмите кнопку в верхнем углу под названием затем в открывшемся окне выберите место куда вы хотите сохранить и введите название,
- затем нажмите на столбец и выберите расширение PDF после нажмите сохранить. При соответствующих настройках автоматический откроется PDF файл.
Если у вас нету программы для просмотра PDF файлов скачать ее можно сайта get.adobe.com (Бесплатная). При отсутствии редактора Word воспользуйтесь аналогами, которые имеют не маловажное преимущество в виде бесплатной лицензии. Хорошей новостью является то, что есть много бесплатных программ для выполнения конвертации, например PrimoPDF , которую можно скачать с сайта www.primopdf.com . Для того что бы создать PDF в программе PrimoPDF следуйте инструкции:
- После установки программы откройте документ, который хотите преобразовать в PDF. Например, если нужно конвертировать текстовый файл notepad, откройте документ в том же редакторе notepad,
- после нажмите и в открывшемся окне выберите PrimoPDF в качестве принтера,
- затем нажмите и выберите расположение, куда хотите сохранить PDF и нажмите "OK".
Рассмотрим ситуацию, когда возможность установить программу на компьютер, для того чтобы создать документ в формате PDF, отсутствует. В этом случае существует вариант, как можно обойтись и без установки. Воспользуйтесь Интернет-ресурсом Zamzar.com и соблюдайте требованиям инструкции на сайте.
Создать документ в формате PDF возможно также с помощью Adobe Illustrator, Adobe Indesign, Solid PDF Creator Plus, а с помощью Solid PDF Creator Plus возможно получить PDF-файлы с любого формата, html-страниц, ppt-презентаций и т.д. PDF-файлы имеют ряд преимуществ, которые делают их очень популярными среди миллионов пользователей. Это и возможность внедрить в документ звуковые и видео файлы, и наличие гиперссылок, с помощью которых можно быстро переходить к разным частям документа.
Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья. Как ваши дела? Надеюсь, что отлично. Я вот сейчас одну маленькую книжечку пишу. Так вот она будет в знакомом вам формате PDF. Все мы знаем, что по умолчанию файл в данном формате редактировать нельзя. Тогда назревает вопрос: как создать файл пдф, если просто так он не создается.
На самом деле это легче, чем вы думаете. Поэтому я покажу вам несколько способов, как это можно сделать в ворде, с помощью сторонней программы и без программ вообще. Поехали!
Самый простой и быстрый способ по моему мнению — это известный всем нам текстовый редактор Word, который входит в состав Microsoft Office и является его неотъемлемой частью.
У всех же стоит ворд? Я думаю, что у всех, ну или почти у всех. Я просто знаю людей, которые работают в Open Office и принципиально не пользуются продуктами от корпорации Билла Гейтса. Либо же устанавливают бесплатный офисный пакет в связи с отсутствием лицензии.
Но если всё таки стоит, то пишите весь документ в нем, редактируйте, вставляйте картинки, ссылки и т.д. И когда ваш финальный вариант будет готов, то просто нажмите «Файл» — «Сохранить как» и выберете папку, в которую вы хотите сохранить ваш будущий пдф файл.
Ну а теперь во время сохранения выберете тип файла «PDF» . Вуаля. Вот и всё. И было совсем не больно).
Есть правда существенный минус. Возможность сохранения из ворда в PDF появилась лишь начиная с офиса 2010. В более ранних версиях этой возможности еще нет.
PDF Creator
Рассмотрим еще один интересный вариант, а именно специальную программу для создания нужных нам файлов, которая носит незамысловатое название PDF creator. Загрузить ее можете здесь . И сразу установите ее обычным способом, только вначале поставьте «Экспертные настройки» , а потом снимите галочки со всех ненужных дополнений.
Вы можете в этом же установщике установить приложение PDF-Architect, но я вам не рекомендую. Его бесплатная версия особой полезности не несет. Уже лучше , если его у вас не стоит. А платная версия с расширенными функциями стоит 30 долларов. Но я бы не брал.
После установки вам даже не нужно заходить в саму программу. Она добавляется в контекстное меню. То есть если у вас есть любой документ, из которого вы хотите сделать PDF (будь то документ office любой версии, простой текстовый документ, файл фотошопа или даже обычная картинка), вам достаточно нажать на нем правой кнопкой мыши и выбрать «Преобразовать с помощью PDF-creator» .
Теперь вам откроется окно с программой, где вам нужно будет выбрать название будущего файла. После этого нажимайте «Сохранить» и у вас откроется откно проводника, где вы должны будете выбрать место для сохранения файла.
Также, если не хотите пользоваться контекстным меню, но можете зайти в любой документ и напечатать его, т.е. нажать «Файл» — «Печать» (обычно так). Только в принтерах нужно выбрать тот, который носит название «PDF Creator» . Ну а дальше откроется такое же окно, о котором я рассказывал чуть выше.
Конвертирование
Ну и конечно нельзя забывать про такой способ как конвертация. Причем можно конвертировать в пдф из любого типа документа или картинки, не устанавливая сторонних программ. Для этого можно воспользоваться разными онлайн-сервисами, например этим . Я не буду описывать этот процесс, так как работу с одним из онлайн-конвертеров я описывал в . Так что почитайте. Принцип один и тот же.
Ну я думаю, что этих способов вполне хватит. Теперь вы сможете делать электронные книги, пособия, методички и т.д. Этот формат более удобен для чтения и является отличным контейнером для изображения. Правильно я говорю. А какой способ больше по душе вам? Напишите в комментариях.
Ну а я на этом свой урок заканчиваю. Надеюсь, что он вам пришелся по вкусу, поэтому обязательно подпишитесь на обновления моего блога, чтобы всегда быть в курсе всего нового и интересного. Удачи вам. Пока-пока!
С уважением, Дмитрий Костин.
Здравствуйте, Друзья! В этой статье разберемся как создать PDF файл различными способами. А именно: онлайн с помощью Google Диск, из рисунка с помощью PicPick, из нескольких изображений с помощью XnView, офлайн с помощью doPDF и с помощью браузера Google Chrome из странички в Internet.
После того как я узнал, что Chrome может открывать PDF файлы , всё открываю им. У меня созданный PDF файл выглядит следующим образом.
Все ссылки сохранены и активны. Правда, при нажатии открываются в этой же вкладке браузера. Таким же образом можно создавать документы в браузере от Яндекса. Пробовал в Firefox и в Opera — ничего не получилось. Не печатают они в PDF.
В LibreOffice
Как создать PDF документ из файла ODT (аналог файла DOCX для Microsoft Word 2007 и выше) подробно рассказал . С электронными таблицами (файлы ODS в LibreOffice) все еще проще. Жмем кнопку «Экспорт в PDF »
и сохраняем документ в нужном месте. Никаких настроек нет.
Как выглядит созданный PDF файл из электронной таблицы можно посмотреть на рисунке ниже.
Таким же образом можно создать PDF файл из презентации (файлы ODP в LibreOffice).
Из рисунка в PicPick
C программой PicPick вы уже могли познакомиться в статье про создание скриншотов . Практически все рисунки для статей делаю в этой программе. PicPick может сохранять рисунки в формате PDF. Делаем скриншот или открываем изображение с помощью PicPick.
Выбираем место для сохранения и PDF файл создан.
Из картинок в XnView
Если вам нужно из нескольких картинок создать один PDF файл, то можно использовать удобный просмотрщик изображений — XnViev. Как скачать эту программу можно посмотреть .
Открываем XnView и переходим по пути Создать >Многостраничный файл…
В открывшемся окошке с помощью кнопок «Добавить…» и «Удалить» добавляем нужные изображения. C помощью стрелочек (расположены чуть ниже) расставляем картинки в нужном порядке.
При нажатии на кнопку «Опции» откроется дополнительное окошко где можно выбрать параметры сжатия. На рисунке ниже выставил Тип сжатия — Нет (бес сжатия), так как хочу выиграть в качестве.
Если для вас размер PDF файла критичен, то нужно поиграться с типами сжатия и качеством.
Если вы добавили многостраничные картинки (формат TIFF) и вы хотите чтобы все страницы этих рисунков попали в создаваемый PDF файл — устанавливаем галочку (она там одна).
Задаем папку для сохранения, имя и чтобы файл был PDF из выпадающего меню «Формат» выбираем «Portable Document Format». Жмем «Создать»
PDF файл создался в реальную ширину картинок. Для комфортного просмотра пришлось уменьшать масштаб.
Вот так можно сделать PDF файл из кучи картинок.
В Google Drive
Как пользоваться Google Диск можно прочитать . Как конвертировать Word в PDF с помощью Google Диск — . Таким же образом будем делать PDF файлы из остальных документов. Закачиваем файл на Google Диск. Заходим в вэб-интерфейс Диска Гугл. Жмем на закачанном файле правой кнопкой мышки (вызываем контекстное меню) и переходим по пути
Открыть с помощью > Google Документы
Переходим по пути Файл > Скачать как > Документ PDF
Мы создали файл PDF с помощью Диск Google. Таким же образом можно создать PDF файл из картинки. Если выделить две картинки, то открыть их в одном документе Google не получится. Зато можно создать новый документ. Добавить туда сколько нужно изображений и скачать в PDF.
На компьютере — doPDF
Скачиваем и устанавливаем. Открываем документ из которого нужно создать PDF файл. Раскрываем меню «Файл» выбираем «Печать…»
Выбираем качество в разделе «PDF options». C помощью кнопки «Browse…» задаем куда сохранять PDF файл и жмем «ОК»
В видео-инструкции, на сайте разработчика, устанавливали галочку «Embed fonts» (внедрять шрифты). Мне не удалось заметить разницы с внедрением шрифтов и без них. Возможно это на качестве «Medium».
Пробовал создать PDF из самой программы. Ничего не получилось. doPDF зависала при нажатии на «Create».
Возможно это исправят в следующих версиях или она не хочет работать у меня.
doPDF при установке ставил одноименный принтер с помощью которого можно создавать PDF файлы в любых программах где поддерживается печать.
Заключение
В этой статье рассказал как создать PDF файл различными способами. Надеюсь каждый найдет для себя интересный вариант. Обошел стороной онлайн способы. Один из конвертеров (http://smallpdf.com/) не захотел работать. Второй (http://convert-my-image.com/Ru) для создания PDF файла из нескольких картинок требовал загружать их в ZIP-архиве. Мне удобнее использовать Google Диск для онлайн конвертации.
Создание или преобразование файла в формат PDF предоставляет нам возможность полноценного чтения текста, просмотра фотографий и прочего. Несмотря на это, многие не умеют создавать документы с таким форматом. Данная статья поможет научиться.
Как создать PDF из другого файла
Рассмотрим все процессы поэтапно:
- Если вы создали какой-то текст, например в программе Word, то у вас данная возможность встроена по умолчанию. После того как вы создали нужный вам текстовый файл в Word, то при нажатии на вкладку “Сохранить как” вы сможете выбрать нужный вам формат. При выборе формата вы также можете настроить дополнительные параметры, но делать это не обязательно.
- В списке таких форматов – огромное множество и каждый используется по какому-либо конкретному назначению. Выбираем в списке вкладку под названием PDF и нажимаем на “Сохранить”, выбираем путь сохранения.
- Так как в данном случае файл был сохранен на рабочий стол, переходим на него и убеждаемся в успешном преобразовании. Если у текста была какая-то визуальная составляющая на первых страницах, то она будет отображаться в виде ярлыка документа.
Теперь данный файл можно посмотреть на любом компьютере, где установлена произвольная программа для чтения файлов в PDF формате. Это может быть Acrobat Reader, Foxit Reader или какая-нибудь другая программа с данной функцией. Таких ПО достаточно много.
Но что же делать, если вы хотите создать pdf файл из какого-то другого приложения, у которого нет функции автоматического сохранения наработанных вами документов в этом формате? Есть решение.
Как создать PDF при помощи программы
В вышеупомянутом случае нам поможет программа под названием “PDFCreator”. При помощи данной программы мы сможем создать pdf файл практически из любого документа. Все что нам нужно – это чтобы программа, в которой мы работаем, имела возможность распечатать наши наработки, т.е. имела опцию печати. Дело в том, что PDFCreator работает следующим образом: после ее установки у нас будет создан принтер. Это будет не настоящий, не физический принтер, а т.н. виртуальный.
Если мы зайдем в меню пуск и выберем вкладку “Устройства и принтеры”, то в списке подключенных устройств появится и наш виртуальный принтер. При выводе документа на печать, программа будет давать компьютеру возможность преобразовывать любой файл в формат pdf.
Необходимо совершить следующее:
- Зайдем в программу, в которой мы работали. В данном случае это Word, но быть ей может любая другая программа с функцией печати.
- Нажмем на вкладку файл и выберем “Печать”.
- Здесь, в меню “Принтер”, нам нужно будет выбрать наш виртуальный принтер PDFCreator. Если у вас даже есть физический принтер, помимо него в списке принтеров будет выводиться название нашей виртуальной машины.
- После этого необходимо нажать на кнопку “Печать”. В этом случае запустится программа PDfCreator, которая в фоновом режиме преобразует наш документ в формат pdf.
- После нажатия на “Печать” появляется окошко программы. В нем нужно будет выбрать название будущего файла. По умолчанию указано то же имя, что и у основного документа. Далее мы можем выбрать функцию “Открыть файл после сохранения” и “Редактировать данный файл при помощи PDFArchitect” (программа, которая установилась вместе с виртуальным принтером). Нажимаем на “Сохранить”.
- После выйдет окно, которое предлагает нам выбрать папку, в которую мы хотим сохранить файл. Выбираем нужную и нажимаем на “Сохранить”.
- Начинается процесс конвертации файла из Word в PDF. Точно таким же способом происходит конвертация из любой другой программы. Это может быть и Autocad, и CoralDraw да и вообще, любая другая программа.
Два этих способа помогут вам в данном вопросе. Выберите тот, который соответствует конкретной ситуации. Если у вас установлен Word, воспользуйтесь первым способом. Если же по каким-то причинам он у вас не установлен, 2-ой способ в самый раз.
Программа PDF Creator - виртуальный принтер для создания PDF файлов. С помощью этой бесплатной программы упрощается такой процесс, как создание PDF документов и сохранение PDF файла на компьютере.
Бесплатная программа PDF Creator - виртуальный принтер, который устанавливается в систему, в контекстное меню Проводника и в приложения. Виртуальный принтер можно использовать из любой программы, которая поддерживает функцию печати.
При нажатии, в такой запущенной программе, на соответствующий пункт управления - Печать, документ отправляется на печать. В окне выбора печати можно отправить документ на физический принтер для печати на бумаге, или выбрать виртуальный принтер для сохранения файла на компьютере в формате PDF, или в другом поддерживаемом формате.
Виртуальный принтер работает по такому принципу как физический принтер, только он не печатает файлы непосредственно на бумаге, а сохраняет их на компьютере в формате PDF.
Одной из такого рода программ является PDF Creator, который поддерживает сохранение файлов в следующих форматах:
- «PDF», «PDF/A-1b», «PDF/X», «PNG», «JPEG», «BMP», «PCX», «TIFF», «PostScript», «EXP», «TXT», «PSD», «PCL», «RAW», «SVG».
С помощью бесплатной программы PDFCreator удобно создавать электронные книги в формате PDF, сохранять файлы в поддерживаемых графических форматах.
Программу PDF Creator можно скачать с официального сайта программы. В этой статье пойдет речь о старой версии программы PDF Creator 1.7.3.
Установка PDFCreator
После загрузки установочного файла программы, программу следует установить на компьютер. Установщик программы выбирает для процесса установки русский язык.
В окне «Выбор компонентов я вам рекомендую снять флажок напротив пункта «PDFArchitect», чтобы не устанавливать эту программу на свой компьютер. Программа PDFArchitect платная, а бесплатный вариант программы обладает минимальным функционалом, и поэтому эту программу будет лучше не устанавливать на свой компьютер.
- Теперь - внимание! Если вы не хотите, чтобы на ваш компьютер были установлены две посторонние программы, то вам потребуется снять флажки в пунктах, где требуется ваше согласие для установки нового программного обеспечения.
Программа PDF Creator установлена на компьютер. Теперь перейдем к ответу на такие вопросы - как пользоваться PDF Creator, как сделать PDF, как установить пароль на PDF.
Программа уже настроена по умолчанию. Попасть в настройки PDFCreator можно из меню «Принтер» => «Настройки (Ctrl + O)».
Откроется окно «Настройки» с основными настройками программы. Во вкладках «Основные настройки 1» и «Основные настройки 2» вы можете сделать необходимые изменения в настройках программы.
После изменения настроек программы потребуется нажать на кнопку «Сохранить».
Как создать PDF в PDFCreator
Сделать PDF файл можно двумя способами - из окна запущенной программы PDFCreator, а также из окна программы, поддерживающей печать документов.
Создание PDF из окна программы PDF Creator
После открытия окна программы «PDFCreator - Монитор печати PDF», в открытое окно программы нужно перетащить мышью файл, из которого нужно сделать PDF документ.
По-другому это можно сделать так - в меню «Документ», в контекстном меню выбрать пункт «Добавить (Ctrl + Ins)», а затем в окне Проводника выбрать нужный файл.
В открывшемся окне следует согласиться с временной установкой PDFCreator в качестве принтера по умолчанию, а потом нажать для этого на кнопку «Принять».
После этого откроется окно «PDFCreator», в котором можно изменить или добавить данные будущего документа: заголовок, дату создания, автора, тему, добавить ключевое слово.
Если нажать на кнопку «Настройки», то тогда можно будет перейти к детальным настройкам программы. В «Профиле» можно оставить все по умолчанию, или выбрать другой формат файла и его качество, которое зависит от степени сжатия.
Дальше происходит преобразование файла. Потом открывается окно Проводника для сохранения файла. Здесь вы можете также изменить имя файла и выбрать тип файла для его сохранения, или оставить уже выбранные настройки. После этого необходимо нажать на кнопку «Сохранить».
Далее происходит сохранение файла в программе PDF Creator. После завершения сохранения файл открывается в той программе, которая ассоциирована с файлами PDF на вашем компьютере, например, программа . На моем компьютере для этого установлена программа Adobe Reader.
Файл в формате PDF файл был сохранен на компьютере.
Создание PDF из окна программы поддерживающей печать
Файл, который необходимо конвертировать в PDF, нужно открыть в программе, которая имеет поддержку вывода файла на печать.
В программе из меню «Печать» следует отправить файл на печать. В окне «Печать» следует выбрать из списка принтеров, установленных в системе, виртуальный принтер – «PDFCreator», и нажать на кнопку «ОК».
Открывается окно «PDFCreator», в котором можно сделать настройки для сохранения файла, или оставить все по умолчанию. Здесь можно поменять заголовок документа, автора, указать тему и ключевое слово. После этого нужно нажать на кнопку «Сохранить».
Таким способом также можно сохранять веб-страницы на свой компьютер из окна браузера. Я уже писал статью о том, в том числе как сохранить веб-страницу в PDF.
Как поставить пароль на PDF в PDFCreator
На документ в формате PDF можно поставить пароль. Пароль, устанавливаемый на файл формата PDF, может быть двух видов – на открытие документа и на редактирование и копирование документа. Пароль ставится при создании документа PDF.
Теперь рассмотрим, как установить пароль на PDF в программе PDFCreator.
Для установки пароля нужно открыть окно программы «PDFCreator - Монитор печати PDF». Затем потребуется перетащить в окно программы файл, на который нужно будет поставить пароль. Добавить можно также и уже созданный файл в формате PDF.
В появившемся окне «PDFCreator» необходимо нажать на кнопку «Настройки».
После этого, открывается еще одно окно «Настройки». На левой панели окна программы нужно нажать на формат - «PDF». В правой части окна программы будет открыта вкладка «Формат». Здесь можно сделать необходимые настройки, выбрав для этого соответствующий пункт меню.
Дальше уже идут конкретные настройки для защиты файла. Нужно выбрать уровень шифрования, для какой цели необходим пароль, и запрет пользователю совершать конкретные действия с документом. Есть расширенный доступ, если был выбран очень высокий уровень шифрования.
После сделанных настроек шифрования документа нужно нажать на кнопку «Сохранить».
В окне «PDF Creator» нужно нажать на кнопку «Сохранить». Открывается окно Проводника, в котором потребуется выбрать имя файла и место его сохранения.
В окне «Введите пароль» вам потребуется ввести «Пароль для пользователя» и «Пароль владельца». После ввода пароля нужно нажать на кнопку «Принять».
Документ будет открыт в программе по умолчанию для просмотра PDF.
Если в настройках был выбран пункт - «Пароль необходим для открытия документа», то теперь при попытке открытия созданного документа появляется окно «Пароль», в котором нужно ввести пароль для снятия защиты с документа PDF.
После ввода пароля и нажатия на кнопку «ОК», документ будет открыт для просмотра.
Как объединить PDF в PDFCreator
Если необходимо объединить несколько файлов в один PDF файл, то программа PDFCreator может легко справиться с этой задачей.
Перед объединением, в файлах, если в них имеются изображения, необходимо заранее оптимизировать размер изображений под размер страницы будущего документа (по умолчанию A4).
Сначала необходимо добавить файл в окно программы PDFCreator, и подтвердить временную установку программы PDFCreator принтером по умолчанию.
В окне «PDFCreator» необходимо нажать на кнопку «Подождать - Собрать».
Затем следует добавить новый файл. Документ можно просто перетащить в окно программы, или добавить его через кнопку «Добавить», которая расположена на верхней панели окна программы.
После добавление файлов необходимо нажать на кнопку «Объединить все», расположенную на панели окна программы.
После этого следует нажать на меню «Документ» => «Печать». Снова открывается окно «PDFCreator», в котором можно сделать окончательные настройки документа. Если необходимо, то можно также поставить пароль на PDF.
Выводы статьи
Виртуальный принтер программа PDFCreator для создания PDF файлов поможет вам легко справиться с задачей создания таких файлов.