Иногда в табличный редактор требуется вставка дополнительных объектов из внешнего хранилища. Попробуем разобраться, как вставить картинку или фото в Excel , а после произвести настройку компонента.
Как правильно вставить картинку или фото в Excel? Как отредактировать изображение?
На первом этапе нужно присоединить картинку к документу.
- Отмечаем курсором нужную ячейку. В меню ВСТАВКА нажать кнопку РИСУНКИ.
- Программа предлагает из окна выбора картинки найти подходящую, пользуясь проводником Windows . В начале отобразится папка ИЗОБРАЖЕНИЯ, расположенная в директории пользователя, поэтому можно сразу переместить нужное фото в неё. После выбора следует нажать на кнопку ВСТАВИТЬ.
На картинке видно, как рисунок по умолчанию помещается на страницу, заполняя буквально всё её пространство в зависимости от разрешения.
- По нажатию правой кнопки мыши на фото, выпадает меню, в котором нам нужен пункт РАЗМЕР И СВОЙСТВА.
- Программа предлагает окно форматирования картинки, в котором можно найти большое количество разнообразных параметров относительно размеров, настройки качества, добавления эффектов, обрезки по краям и многое другое.
- После добавления фото на лист на ленте настроек активируется вкладка , предлагающая оптимальным способом произвести настройку. Об этом есть отдельная .
- Если потребуется вставить картинку или фото в Excel в определённую ячейку, нужно изменить размер изображения относительно габаритов этой ячейки. Есть разные способы это сделать:
- Найти нужный пункт в ленте настроек рисунка.
- Через окно РАЗМЕРЫ И СВОЙСТВА.
- При использовании контекстного меню.
- Зажав кнопку мыши, изменить размеры методом перетаскивания границ.
Как прикрепить изображение к ячейке?
Подогнав размеры фото так, чтобы оно не выходило за пределы ячейки, нужно прикрепить его к объекту. Это позволяет при сортировке данных перемещать ячейку вместе с фотографией. Существует несколько вариантов такой процедуры.
Алгоритм 1 . Защита страницы от изменений
- Определяем нужный размер картинки и вставляем её в ячейку.
- Нажимаем на фото правой кнопкой мыши и выбираем пункт РАЗМЕР И СВОЙСТВА.
- В левом меню окна ФОРМАТ РИСУНКА выбираем РАЗМЕР, и отмечаем пункты: «Сохранить пропорции», «Относительно исходного размера».
- Нажимаем на пункт меню СВОЙСТВА и отмечаем строки: «Выводить объект на печать», «Защищаемый объект». Активируем вариант привязки к фону: «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». После это нужно нажать на кнопку ЗАКРЫТЬ в нижней части окна, чтобы применить настройки.
Как закрепить рисунок в ячейке для Excel 2016
- При помощи сочетания CTRL +A выделяем всё на странице, и через контекстное меню нажимаем на пункт ФОРМАТ ЯЧЕЕК.
- В открывшемся окне на самой правой вкладке под названием ЗАЩИТА снимает отметку со строки «Защищаемая ячейка» и нажимаем кнопку ОК.
- Теперь аналогичное действие, но для ячейки с картинкой. Выделяем её, заходим в окно ФОРМАТ ЯЧЕЕК и отмечаем пункт «Защищаемая ячейка».
- На ленте настроек находим вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ и нажимаем на кнопку ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ.
- В окне защиты нужно ввести комбинацию символов для пароля и нажать ОК. Далее высветится окно, в котором нужно повторно указать пароль.
Теперь картинка привязана к выделенной ячейке и при любом изменении страницы изображение будет перемещаться вслед за ней.
Алгоритм 2 . Использование режима разработчика
По умолчанию в редакторе этот режим не активирован, так как его используют только опытные пользователи.
- Переходим в Excel по вкладке ФАЙЛ и находим пункт меню ПАРАМЕТРЫ.
- Находим в появившемся окне пункт слева НАСТРОЙКА ЛЕНТЫ и отмечаем строку «Разработчик» в разделе ОСНОВНЫЕ ВКЛАДКИ. Нажимает ОК.
- Активируем ячейку курсором и во вкладке РАЗРАБОТЧИК на ленте настроек нажимаем кнопку ВСТАВИТЬ. В выпадающем меню нужно выбрать «Изображение» из элементов ActiveX .
- На листе появляется пустой квадрат, размеры которого можно настроить путём перетаскивания границ. Нажимаем на объекте ПКМ и переходим в окно СВОЙСТВА.
- Нужно изменить строку параметра PLACEMENT на «1». В строке PICTURE активируем кнопку с многоточием для вставки изображения.
- В окне проводника находим нужное фото и нажимаем ОТКРЫТЬ.
- После этих действий понадобится привязка картинки. Клацаем на изображении кнопкой мыши и во вкладке РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ нажимаем кнопку УПОРЯДОЧИТЬ. Выбираем пункт ВЫРОВНЯТЬ и нажимаем на кнопку выпадающего списка ПРИВЯЗАТЬ К СЕТКЕ. Далее следует потянуть мышкой за край картинки.
Теперь, так же, как и в первом способе, изображение будет двигаться вместе с ячейкой при сортировке или любом другом изменении расположения строк.
Некоторые задачи, выполняемые в таблицах, требуют установки в них различных изображений или фото. Программа Excel имеет инструменты, которые позволяют произвести подобную вставку. Давайте разберемся, как это сделать.
Для того, чтобы вставить изображение в таблицу Эксель, оно сначала должно быть загружено на жесткий диск компьютера или подключенный к нему съёмный носитель. Очень важной особенностью вставки рисунка является то, что он по умолчанию не привязывается к конкретной ячейке, а просто размещается в выбранной области листа.
Вставка изображения на лист
Сначала выясним, как вставить рисунок на лист, а уже потом разберемся, как прикрепить картинку к конкретной ячейке.
После этого рисунок вставляется на лист. Но, как и говорилось ранее, он просто лежит на листе и фактически ни с одной ячейкой не связан.
Редактирование изображения
Теперь нужно отредактировать картинку, придать ей соответствующие формы и размер.
Прикрепление картинки
Но, даже после того, как изображение стало меньше ячейки и было помещено в неё, все равно оно осталось неприкрепленным. То есть, если мы, например, произведем сортировку или другой вид упорядочивания данных, то ячейки поменяются местами, а рисунок останется все на том же месте листа. Но, в Excel все-таки существуют некоторые способы прикрепления картинки. Рассмотрим их далее.
Способ 1: защита листа
Одним из способов прикрепить изображение является применение защиты листа от изменений.
После этих действий диапазоны, в которых находятся изображения, защищены от изменений, то есть, картинки к ним привязаны. В этих ячейках нельзя будет производить никаких изменений до снятия защиты. В других диапазонах листа, как и прежде, можно делать любые изменения и сохранять их. В то же время, теперь даже если вы решите провести сортировку данных, то картинка уже никуда не денется с той ячейки, в которой находится.
Способ 2: вставка изображения в примечание
Также можно привязать рисунок, вставив его в примечание.
После выполнения всех вышеперечисленных действий, изображение не только будет вставлено в примечание ячейки, но и привязано к ней. Конечно, данный способ подходит не всем, так как вставка в примечание налагает некоторые ограничения.
Способ 3: режим разработчика
Привязать изображения к ячейке можно также через режим разработчика. Проблема состоит в том, что по умолчанию режим разработчика не активирован. Так что, прежде всего, нам нужно будет включить его.
После выполнения вышеперечисленных действий картинка будет привязано к сетке и выбранной ячейке.
Как видим, в программе Эксель имеется несколько способов вставить изображение в ячейку и привязать его к ней. Конечно, способ со вставкой в примечание подойдет далеко не всем пользователям. А вот два остальных варианта довольно универсальны и каждый сам должен определиться, какой из них для него удобнее и максимально соответствует целям вставки.
Рассмотрим два способа, как вставить картинку в ячейку в
Excel и закрепить ее в ячейке
, чтобы она не смещалась при сортировке и фильтре.
Есть такая функция в Excel, но, чтобы она работала, нужно защитить лист. Сортировка и фильтр будут работать. Как установить фильтр, смотрите в статье "Фильтр в Excel" .
Но, всё по-порядку. Во всех описанных способах размер ячеек должен быть НЕ меньше размера картинок.
Первый способ.
К
ак закрепить картинку в ячейке
Excel
.
Вставили картинку. Как вставить картинку, как её изменить, настроить параметры, читайте в статье «Как вставить в Excel фото, картинку ».
Нажимаем на картинку правой мышкой и из контекстного меню выбираем функцию «Размер и свойства…».
На первой закладке диалогового окна ставим размер картинки (НЕ меньше размера картинки, лучше - по размеру картинки). Затем ставим галочки у функций «Сохранить пропорции» и «Относительно исходного размера».
На второй закладке диалогового окна «Свойства» ставим галочку у функций «перемещать и изменять объект вместе с ячейками», «выводить объект на печать» и «защищаемый объект». Нажимаем «Закрыть».
Теперь, чтобы закрепить рисунки, нужно защитить лист, но сначала выделите таблицу, уберите защиту с остальных ячеек.
Как защитить отдельные ячейки в
Excel
, оставив доступ к остальным ячейкам, читайте в статье «Пароль на Excel. Защита Excel».
Всё. Теперь будет работать фильтр и картинки сдвигаться не будут. У нас получилась такая таблица с рисунками и фильтром.
Пробуем. Отфильтруем только ячейки с цифрой 2. Получилось так.
Никуда наши рисунки не поплыли.
Второй вариант.
Вставить примечание в ячейку
Excel
.
Как вставить примечание, читайте в статье «
Как сделать примечание в Excel
» .
В примечание вставить картинку и настроить примечание, чтобы не сворачивалось, а всегда было видно.
Как вставить картинку, фото в примечание, смотрите в статье «Как вставить картинку в примечание в Excel ».
Примечаний можно сделать много, в каждой ячейке столбца. Получится столбец с картинками, фотографиями. Например, так.
Настраиваем примечание так же, как описано в первом варианте. В диалоговом окне «Формат примечания…» убираем галочку у функции «Защищаемый объект». Ставим галочку у функции «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками» в разделе «Свойства».
При работе с фильтром и сортировкой, картинки с ячеек сдвигаться не будут.
Какими способами можно наглядно представить, показать данные таблицы, смотриет в статье "
Иногда, кроме числовых и текстовых данных в таблицу требуется вставить какой-либо рисунок. Принцип добавления изображений в таблицу Excel схожий с тем, что используется в Word. Да это и не удивительно, ведь большинство продуктов компании Microsoft похожи между собой с точки зрения юзибалити.
Для того чтобы добавить изображение в таблицу Excel необходимо:
1. Откройте вкладку «Вставка » и отыщите команду «Рисунок ». Далее щелкните по ней.
2.Откроется диалоговое окно «Выбор рисунка ». Отыщите необходимое изображение и нажмите кнопку «Вставить ».
3. После чего появится контекстная вкладка «Формат». Используя инструменты, которые находятся в этой вкладке, вы можете отредактировать ваше изображение. В «Формате» присутствует настройка яркости, контрастности картинки, изменение его размера, добавление рамок и эффектов (тень, отражение, свечение и т.д.), выравнивание картинки, обрезка и поворот, а также многие другие инструменты.
Кроме этого, многие из вышеперечисленных инструментов имеют также настройки дополнительных параметров.
В общем, в Microsoft Excel 2007 картинку можно изменить так, как это не позволят многие бесплатные графические редакторы.
Хотелось бы также отметить, что загружаемое вами изображение в таблицу Excel может быть слишком большим. Чтобы его уменьшить просто кликните дважды на картинку, затем подведите курсор мыши к её краю, зажмите левую кнопку мыши (когда появятся стрелочки) и перетащите курсор. Эта операция проводится аналогично, как в и Word (подробнее читайте тут).