В данной статье будет рассмотрен правильный порядок установки и обновления самой востребованной для предпринимателей и бухгалтеров программы «Налогоплательщик ЮЛ», которая позволяет быстро и правильно заполнить любую налоговую декларацию и отчетность, оформить открытие/закрытие ИП или ООО, перейти на УСН или ЕНВД, получить патент… И это далеко не полный перечень возможностей этой программы.
Введение.
Не смотря на явные плюсы использования данного программного продукта, многие предприниматели и бухгалтера все еще заполняют налоговые формы вручную на бланках, купленных в типографии или скачанных в интернете.
Одной из причин является отсутствие принтера дома. «Как я смогу распечатать декларацию, если принтера нет?» — справедливо думает бизнесмен. Но обойти это препятствие не сложно, достаточно прочитать эту .
Других пугает сложность установки и обновления программы. С этой бедой мы будем разбираться сегодня.
Где лучше скачивать программу?
Официально «Налогоплательщик ЮЛ» распространяется через сайт налоговой службы (www.nalog.ru) и сайт разработчика программы — ФГУП ГНИВЦ ФНС России (www.gnivc.ru). Иногда, во время большого наплыва посетителей, указанные сайты бывают недоступны, поэтому у нас Вы найдете на оба ресурса. Пользоваться иными источниками нежелательно, т.к. можно заразить свой компьютер вирусами-троянами или Вас будут «разводить» на платную СМС.
На момент написания статьи актуальной версией является — Налогоплательщик ЮЛ 4.46 от 10 февраля 2016 года. По мере внесения изменений будут выходить дополнения №1, № 2, № 3 и так далее, а версия будет выглядеть как 4.46.1, 4.46.2, 4.46.3. Когда изменений накопится много, разработчик выпустит новую версию — 4.47, а затем весь этот процесс повторится.
Порядок установки
Не важно, ставите Вы программу в первый раз или у Вас уже установлена более старая ее версия, например: 4.42.3, 4.44 или 4.45.2, Вам нужно установить последнюю основную версию программы «Налогоплательщик ЮЛ», в нашем случае — это 4.46 .
Итак, скачиваем файл NalogUL446.exe по ссылкам, указанным выше, или с нашего сайта (что одно и тоже). После этого разработчики советуют в обязательном порядке отключить антивирус. Не лишним будет сделать архив старой версии программы (при ее наличии), чтобы в случае с неудачной установкой программы — восстановить все данные.
Запускаем установочный файл — NalogUL446.exe. Я забыл отключить антивирус и сразу поплатился за это — установщик просигнализировал, что некоторые файлы не были созданы. Пришлось добавлять файл в исключения антивируса, выключать антивирус, перезагружать Windows 10, запускать файл от имени администратора. И только после этого программа приступила к установке.
Выключайте антивирус перед установкой Налогоплательщика ЮЛ!
Извлечение файлов займет некоторое время. После этого нужно согласиться с условиями лицензионного соглашения и нажать кнопку «Далее».
На следующей вкладке указываем данные о себе из свидетельств ИНН и ОГРНИП.
Плательщики УСН указывают свой объект налогообложения, например: «доходы» (6%).
Порядок обновления
Разработчик периодически выпускает небольшие дополнения к программе, в которых исправляет выявленные недочеты, а также добавляет новые формы налоговой отчетности.
Такие обновления называются — Изменение № 1 (№ 2, № 3, …). Их устанавливают поверх основной версии, в нашем случае — 4.46. Т.е. сначала обязательно ставится основная версия (4.46), а затем уже нужное дополнение — 4.46.1 (4.46.2, …).
Нюанс. Каждое следующее дополнение включает в себя предыдущее, например: в Изменении № 2 уже включены все документы, которые содержались в Изменении № 1.
Поэтому если Вы видите, что текущая версия программы, например: 4.46.3, то порядок установки будет такой: если не установлена версия 4.46, то сначала ставите ее, обязательно в том порядке, который описан выше, а затем сразу Изменение № 3, пропуская № 1 и 2.
Указанный порядок обновления будет актуальным и для последующих версий: 4.47, 4.48, 4.49 …
На первый взгляд, порядок установки и обновления может показаться немного запутанным, но если вникнуть и разобраться, то в дальнейшем Вы будете обновляться «с завязанными глазами» и больше не сможете обходится без этой удивительной программы, которую я использую больше 10 лет.
Если остались вопросы, то смело задавайте их ниже в комментариях.
В следующей статье я сделаю краткий обзор возможностей программы и отвечу на основные вопросы о том, как ей пользоваться.
Налогоплательщик Юридических Лиц — программа, помогающая предпринимателям, бизнесменам, а также физическим лицам в формировании отчётности в налоговые органы. Программа поставляется бесплатно и может быть использована любым физическим или юридическим лицом.
Вне зависимости от версии Налогоплательщика ЮЛ, его установка на жёсткий диск компьютера происходит в несколько этапов, которые мы полностью опишем на версии, актуальной на данный момент.
Для того, чтобы воспользоваться программой, первым делом, её нужно скачать (актуальность — середина ЯНВАРЯ 2019 года ):
Вероятно, что вскоре появятся дополнения! Сохраните страницу в закладки, чтобы всегда иметь актуальное обновление!
ЭТАП 1
Запустите программу, дважды кликнув на скаченный установочный файл.
Скорее всего, Windows спросит вас, согласны ли вы открыть исполнительный файл, нажмите да или ок.
Внимательно с ним ознакомьтесь, поставьте точку в пункте меню
“Я принимаю условия лицензионного соглашения” и кнопку “Далее” ниже.
Соответственно, если вы условия лицензии программы не принимаете, установка не продолжится.
ЭТАП 2
Вид установки. Здесь вам предлагают выбрать установить полную версию, либо клиентскую часть программы. Если вы впервые устанавливайте Налогоплательщик ЮЛ, лучше выберите “полную установку” и нажмите “далее”.
ЭТАП 3
Папка назначения
На данном этапе установки предложено выбрать место, где будет лежать программа. Мы не рекомендуем хранить важные рабочие файлы на том же диске, на котором стоит система. В большинстве случаев, Windows находится на диске C, значит для установки программы лучше выбрать другой диск, разумеется, при его наличии.
Это делается для того, чтобы в случае утраты Windows своей функциональности (а такое бывает), рабочие файлы программы не были повреждены и остались в безопасности на другом диске.
Если же другого, кроме C, логического диска у вас на компьютере нет, придётся выбрать папку там, либо оставить путь по умолчанию: C:\Налогоплательщик ЮЛ\
Нажимаем далее.
ЭТАП 4
Здесь всё просто: нажимаем “Установить” и программа производит манипуляции без вашего участия, устанавливая файлы в выбранную на предыдущем этапе папку.
ЭТАП 5
После того, как файлы успешно будут установлены в каталог, должно появиться окно, как на картинке выше. Это значит, что установка прошла благополучна и программа готова к запуску.
Вы можете поставить галочку в квадрате с описанием “Запустить программу”, если хотите сразу воспользоваться ей после установки.
Нажимаем “готово”. Установка программы Налогоплательщик ЮЛ завершена.
Если вы свернёте все активные окна, то на рабочем столе увидите ярлык программы:
Теперь, чтобы воспользоваться программой, нужно кликнуть по нему дважды и программа откроется.
Настройка Налогоплательщик ЮЛ после запуска
Как только программа запустится впервые на вашем устройстве, она предложит себя настроить. Всплывёт окно, которое называется “Добавление налогоплательщика”:
Здесь вам нужно выполнить выбор из представленных полей, согласно тому, какие отчёты вы собираетесь формировать: предпринимателю, юридическому лицу или физическому. Также доступен выбор Иностранной организации и Обособленному подразделению.
Дальнейшие шаги мы изложим для Индивидуального предпринимателя, поскольку среди наших посетителей большинство являются именно ИП.
Итак, выбрав “Индивидуального предпринимателя” и нажав “ОК”, нам предлагается настройка данных ИП для использования их в дальнейших отчётах и документах.
Заполните поля в произвольной последовательности. Образец их заполнения показан на скрине.
Мы выбираем строку 05: Индивидуального предпринимателя, не производящего выплаты физическим лицам.
Обратите внимание! Каждый квадрат, обрамлённый пунктирной линией является функциональной кнопкой. Вы можете на него нажать, откроется дополнительное окно, которое предназначено для выбора вводимой в соответствующее поле информации.Он есть практически для каждого поля, кроме “когда и кем выдан паспорт”, “адрес пребывания” и “место рождения”.
После того, как вы заполнили все необходимые поля, нажмите “Применить” и “ОК”.
Помните: вы в любой момент времени можете отредактировать введённую информацию, просто кликнув на зарегистрированное в программе лицо, наименование которого находится в правом верхнем углу под меню:
На этом установка и первоначальная настройка Налогоплательщика завершена. Обязательно сохраните страницу, чтобы легко найти её, когда будет необходимость.
Налогоплательщик ЮЛ - официальное программное обеспечение, разработанное Федеральной Налоговой Службой Российской Федерации. Главное назначение данной программы состоит в автоматизации подготовки различных типов документации, передаваемой частными предпринимателями в местные органы ФНС. Данное решение значительно упрощает работу с финансовой отчетность, предоставляет массу инструментов для заполнения деклараций, сведений и форм, а также позволяет экспортировать их в популярные офисные форматы.
Документация
Использую данное ПО, физические и юридические лица имеют возможность осуществлять расчеты страховых взносов, формировать все типы отчетов НДФЛ, заполнять специальные декларации, составлять запросы на получение финансовых услуг от контрагентов, создавать счета-фактуры и реестры сведений по НДС. Также Налогоплательщик ЮЛ помогает при работе с документами по ЕСХН, УСН, регистрации ККТ и при работе с доверенностями. Также присутствуют компоненты, отвечающие за составление уведомлений ОФР (организаций финансового рынка) и заявлений по учету налогоплательщиков. Короче говоря, это многофункциональное решение, охватывающее полный спектр налоговой и бухгалтерской отчетности.
Функционал
Из интересных возможностей программы, которые помогают автоматизировать рутинные процессы, стоит отметить функцию расчета показателей и установление верного порядка их заполнения. Еще присутствует инструмент формирования бумажного носителя (отправки документов в печать), электронные формы для ведения списка сотрудников и контрагентов, а также раздел с историей выгружаемых файлов. В последней версии также появилось несколько пошаговых мастеров, необходимых для создания особенно "сложной" документации.
Графическая оболочка программы довольно прагматична. Для удобной навигации разработчик предусмотрел специальную панель и несколько выпадающий меню. Системные требования Налогоплательщик ЮЛ минимальны. ПО прекрасно запускается даже на самых слабых офисных ПК с устаревшим "железом" и версиями Windows.
Ключевые особенности
- помощь в формировании полного спектра налоговой документации;
- несколько пошаговых мастеров, автоматизирующих работы с ПО;
- вывод созданной отчетности на печати, а также экспорт в популярные офисные форматы;
- прагматичный интерфейс;
- очень низкие системные требования.
Программное средство для подготовки сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ за 2018 год, справка о среднесписочной численности, декларации о всех налогах, баланс предприятия.
Программное средство в части автоматизации процесса подготовки налогоплательщиком форм документов налоговой и бухгалтерской отчетности, документов, используемых при учете налогоплательщиков, при представлении в налоговые органы.
Часто программу применяют для создания файлов со сведениями о доходах ФЛ за 2018 год и их тестирования на соответствие Приказу ФНС России № САЭ-3-04/706@ от 13.10.2006 г. "Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц" (регистрация в Министерстве юстиции РФ 17.11.2006 г.№ 8507, с учетом изменений, введенных Приказом ФНС России от 30.12.2008 № ММ-3-3/694@ «О внесении изменений в Приказ ФНС России от 13.10.2006 № САЭ-3-04/706@», зарегистрирован в Минюсте РФ № 13101 от 19.01.2009).
Версия 4.60 программы по автоматизации процесса подготовки налогоплательщиком форм документов налоговой и бухгалтерской отчетности, документов, используемых при учете налогоплательщиков, при представлении в налоговые органы размещена на сайте ГНИВЦ. Готовятся справка о среднесписочной численности, декларации о всех налогах, баланс предприятия.
Разработчики сообщают, что в новую версию включены формы уведомлений плательщиков , утвержденные приказом ФНС России ММВ-7-14/249@ от 22.06.2015.
Скачать бесплатно "Налогоплательщик" (версия 4.60) для заполнения 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, всех налоговых ДЕКЛАРАЦИЙ и баланса за 2018 - 2019 год
Примечание : с сайта ФНС РФ налог.ру (nalog.ru)
Скачать программу НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИК ЮЛ версия 4.60
В комплекте приведена программа заполнения и печати БАЛАНСА и ОТЧЕТА о Финансовых Результатах. Важно! Нужно скачать все файлы программы, в том числе дополнительные изменения! Ползунок опустите вниз и просмотрите все изменения, если есть, скачать их. Для сдачи баланса версия не ниже 4.60!
Скачать программу ТЕСТЕР версия 2.136 проверка файлов отчетов для налоговой
В комплекте приведена Программа проверки файлов на соответствие форматам представления в электронном виде налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности (Программа «Tester» версии 2.136). Прежде чем пересылать в налоговую файл отчетности, нужно его проверить программой "Tester" последней версии. Если есть ошибки, то нужно скачать свежую версию программы НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИК ЮЛ. Иначе налоговая не примет файл с декларацией или балансом.
| ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме |
-
Срок сдачи отчетности за 2018-2019 год. Таблица сдачи бухгалтерского баланса, налоговой отчетности для организаций и ИП. Когда сдавать декларацию 2018-2019 год, 1 квартал, полугодие, 9 месяцев. -
Дан пример заполнения справки 2-НДФЛ. Приведены описания полей справки. Дана ссылка скачать бланк справки 2-ндфл. -
Сообщается о новых формах налоговой декларации 2-НДФЛ. Сроки сдачи. Где бесплатно скачать. Программа Налогоплательщик. Новый формат 2-НДФЛ.