Во-первых, большинство параметров защиты теперь доступно в одном месте, на вкладке File (Файл) > Info (Сведения) > Permissions (Защита книги), как видно на рисунке ниже:
Во-вторых, это меню представляет собой удобный центр управления защитой, где очень доступно перечислены все активированные элементы защиты.
К сожалению, существует один серьёзный недостаток, с которым я успел столкнуться: теперь мы не можем назначить отдельные пароли для открытия и для редактирования файла (я часто пользуюсь такой возможностью в повседневной работе с Excel). Конечно же, такая возможность существует, и она доступна на вкладке Review (Рецензирование). В некоторых случаях я закрываю доступ к редактированию файла паролем, но снимаю защиту с его открытия, тем самым облегчаю жизнь людям, с которыми делюсь своими таблицами!
Что же представляют из себя инструменты защиты в Microsoft Excel?
Инструменты защиты Microsoft Excel делают в точности то, о чём говорит их название: они защищают Ваши данные. Доступен весь спектр возможностей: защита ячеек и скрытие формул, шифрование листа и целой книги. Вы можете комбинировать любые инструменты в своё удовольствие!
Говоря начистоту, все инструменты защиты в MS Excel вполне примитивны, они имеют достаточно много дыр и легко поддаются взлому! Поэтому, если информация требует 100% гарантию защиты, то я советую не полагаться полностью на Excel и поискать альтернативные инструменты для защиты данных.
Если же Вы просто хотите уберечь свою работу от случайных изменений, подтвердить подлинность книг, которыми делитесь, или защититься от любопытных глаз, тогда инструментов защиты Microsoft Excel будет более чем достаточно.
Какие способы защиты доступны?
В Excel существует пять техник защиты, получить доступ к которым можно, нажав File (Файл) > Info (Сведения) > Permissions (Защита книги). После того, как Вы сделаете это, откроется диалоговое окно, показанное на рисунке ниже.
В следующих частях статьи я дам пояснения, инструкции, сочетания клавиш и примеры для каждой техники.
Помечаем документ Excel как окончательный
Первым механизмом защиты Вы объявляете файл “завершённым” и отключаете все права редактирования. Он полезен для защиты книги от случайного изменения пользователями, в том числе и Вами!
Чтобы использовать этот инструмент, выберите пункт Mark as Final (Пометить как окончательный) и подтвердите своё решение в появившемся окне с предупреждением, как показано на рисунке ниже.
Нажмите ОК . Если Вы впервые используете этот инструмент, то, возможно, увидите вот такое информационное окно:
Снова нажмите ОК и обратите внимание, что этот режим защиты теперь отображается в разделе Info (Сведения) на вкладке File (Файл) в Вашей книге.
Если после пометки файла как окончательного Вы хотите внести в него какие-то изменения, просто нажмите кнопку Edit Anyway (Всё равно редактировать) в информационной панели, которая появляется вдоль верхнего края рабочей области при открытии книги.
Защита файлов Excel паролем
Наверное, самый популярный инструмент защиты файлов Excel – это шифрование с использованием пароля. Данный инструмент особенно полезен для защиты от посторонних взглядов или при передаче конфиденциальной информации через электронную почту. В этом режиме пользователь должен ввести пароль, чтобы открыть файл.
Чтобы использовать этот механизм, выберите пункт Encrypt with Password (Зашифровать с использованием пароля) в окне File (Файл) > Info (Сведения) > Permissions (Защита книги), и у Вас откроется вот такое окно с запросом пароля:
Вы должны серьёзно отнестись к предупреждению о необходимости надёжно хранить свои пароли, поскольку в Excel совершенно невозможно восстановить забытый пароль!
Нажмите ОК , чтобы подтвердить пароль. Обратите внимание, информация, что режим защиты паролем в данный момент активен, теперь отображается в разделе Info (Сведения) на вкладке File (Файл):
Вы по-прежнему можете активировать защиту паролем при сохранении файла, и, возможно, Вы будете действовать по старинке, если так же, как и я, любите защищать свои файлы паролями от изменений.
Чтобы использовать старую добрую технику защиты паролем, нажмите File (Файл) > Save As (Сохранить как), а затем кликните General Options (Общие параметры) рядом с кнопкой Save (Сохранить), чтобы открыть диалоговое окно General Options (Общие параметры).
Первый параметр в этом окне позволяет создавать резервную копию файла при каждом его открытии в будущем. Далее Вы можете ввести пароли для открытия и/или изменения файла, и как уже было упомянуто, они не обязано должны быть одинаковыми!
Защита листа Excel
Этот инструмент защищает все ячейки на выбранном листе и сохраняет их в том виде, в котором они были на момент включения защиты.
По умолчанию все ячейки заблокированы, но, если потребуется, Вы можете задать нужный набор доступных инструментов форматирования. Этот инструмент особенно полезен для создания в Excel форм ввода данных, когда необходимо, чтобы информацию можно было вводить только в определенные ячейки.
Чтобы изменить защиту ячейки:
По умолчанию блокируются все ячейки. Это означает, что, если лист защищён, то ничего нельзя изменить. Если поставить галочку напротив опции Hidden (Скрыть формулы), то будут скрыты формулы, находящиеся в ячейках.
Если Вы решили использовать защищённые, скрытые и открытые ячейки на одном листе, то целесообразней будет воспользоваться стилями MS Excel. Более подробную инструкцию по применению стилей читайте в соответствующей статье.
Доступ к данному инструменту можно получить также на вкладке Review (Рецензирование) > Changes (Изменения) > Protect Worksheet (Защитить лист).
Кроме этого для установки и снятия защиты с листа Excel существует быстрая комбинация клавиш – Alt+TPP (Alt+РЗТ).
Защита всей рабочей книги
Этот инструмент служит для защиты настроек книги, то есть порядка листов, возможности управления скрытыми листами и возможности удалять или добавлять новые листы.
Чтобы активировать защиту рабочей книги, нажмите File (Файл) > Info (Сведения) > Protect Workbook Structure (Защитить структуру книги). Откроется диалоговое окно Protect Structure and Windows (Защита структуры и окон):
Примечание: Вы можете включить защиту структуры и/или окон, они не исключают друг друга.
- Защита структуры – это защита последовательности листов, защита от скрытия и показа скрытых листов, удаления и добавления новых листов.
- Защита окон – это защита от изменения размеров и положения окон. Например, защита от перемещения, изменения размеров и закрытия окон.
Как и в предыдущем случае, при желании Вы можете установить пароль.
Доступ к этим настройкам можно получить старым способом: Review (Рецензирование) > Changes (Изменения) > Protect Workbook (Защитить книгу).
Также, чтобы установить защиту книги в Excel существует быстрая комбинация клавиш Alt+TPW (Alt+РЗЬ).
Добавление цифровой подписи к файлу Excel
Одна из новых опций, добавленных к ассортименту защиты, это добавление к Вашему файлу цифровой подписи (известной также как Digital ID).
Чтобы полноценно использовать этот инструмент, Вам понадобится цифровое удостоверение, выпускаемое органом по электронной сертификации. Для более подробной информации об органах по электронной сертификации, обратитесь за консультацией на сайт Microsoft Office.
Этот инструмент гарантирует подлинность, целостность, безотказность и нотариально заверяет Ваш файл, добавляя к нему цифровую подпись.
Чтобы использовать эту возможность, нажмите Add a Digital Signature (Добавить цифровую подпись) на вкладке File (Файл) в разделе Info (Сведения). Откроется диалоговое окно для работы с цифровой подписью, как показано ниже.
Кроме того, заметьте, что файл был также отмечен как окончательный, поскольку само собой разумеется, цифровая подпись указывает, что с момента её добавления ничего изменено не было.
Если файл с цифровой подписью будет изменён любым способом, цифровая подпись будет удалена и может появиться вот такое предупреждение:
Как снять защиту
В следующем примере показано, как снять защиту шифрованием с файла Excel. Чтобы снять любую из опций защиты в Microsoft Excel, проделайте перечисленные в следующем примере шаги, только применительно к нужному вам параметру защиты.
Пример: Удаляем пароль шифрования из файла Excel
Я надеюсь, что эта короткая статья сделала более понятными различные виды защиты, доступные на сегодняшний день в Microsoft Excel.
Мне кажется очень удобным размещение всех инструментов защиты в одном месте, кроме момента, что здесь нет защиты паролем от внесения изменений. Конечно же теперь я пересматриваю своё отношение к работе с инструментами защиты в Excel, и в процессе написания этой статьи меня посетила мысль: не слишком ли ревниво я отношусь к своим файлам?!
Как и почему Вы используете инструменты защиты Microsoft Excel? Если у Вас есть какие-то идеи или предложения, пожалуйста, оставляйте их в комментариях.
Создав в Excel какой-нибудь документ многим нужно защитить Excel паролем. Защита в Excel бывает разная. Можно защитить лист Excel чтобы его не смогли скопировать или изменить. Можно поставить пароль на файл Excel чтобы его не смогли открыть и посмотреть или открыть смогли, а изменения внести не смогли. Иногда требуется защита ячеек в Excel от копирования и изменений.
Как запаролить Excel
Чтобы запаролить эксель нужно в панели инструментов нажать Файл — Сведения — Зашифровать паролем.
Как поставить пароль на эксель файл
Откроется небольшое окошко в котором нужно будет написать пароль и нажать кнопку ОК. Откроется ещё одно окошко в котором нужно будет ещё раз вписать этот же пароль для подтверждения. После этого чтобы поставить пароль на Excel нужно будет его закрыть с подтверждением сохранения изменений. Теперь открывая файл вам нужно будет вписать пароль иначе вы не увидите, что находится в этом файле.
Чтобы снять пароль с защиты листа Excel нужно знать пароль
Чтобы снять пароль с файла Excel нужно будет сначала открыть его с помощью пароля, а затем нажать Файл — Сведения — Зашифровать паролем. Откроется окошко в котором нужно будет снять защиту с экселя удалив пароль чтобы поле для пароля осталось чистым и после этого нажать кнопку ОК.
Как запаролить файл эксель
Чтобы защитить эксель от копирования нужно в панели инструментов нажать Файл и выбрать пункт Сохранить как.
В Excel защита паролем запускается через Файл
Откроется окно под названием Сохранение документа. В этом окне нужно нажать на Сервис и из открывшегося списка выбрать пункт Общие параметры.
Защита паролем Excel находится в общих параметрах
Откроется окошко под названием Общие параметры в котором имеются две строчки в которые вписываются пароли.
Устанавливая пароль Excel необходимо его куда-нибудь записать чтобы не забыть
Если вписать пароль только в первую строчку то файл будет открываться только по паролю но при этом документы можно будет изменять.
Если вписать пароль во вторую строчку то файл будет открываться без пароля но при этом нельзя будет сохранить этот документ с внесёнными в него какие-нибудь изменениями в но можно будет сохранить этот документ с изменениями под другим именем. Сохранённый документ под другим именем будет защищён паролем только на открытие файла, а на защиту от копирования на нём пароля уже не будет.
Чтобы снять защиту в Excel нужно будет снова нажать файл и выбрать пункт Сохранить как, а затем в окне под названием Сохранение документа нажать Сервис и выбрать из открывшегося списка пункт Общие параметры. Откроется окошко под названием Общие параметры в котором нужно снять защиту в эксель удалив все пароли в виде точек чтобы поля были чистыми и нажимаем кнопку ОК.
Как защитить ячейки в Excel
В некоторых случаях необходимо защитить Excel от редактирования и копирования но при этом чтобы в некоторые ячейки можно было вносить данные. Для этого выделяете ячейки в которые нужно вносить данные, наводите на них курсор и нажимаете правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Формат ячеек. Откроется окно под названием Формат ячеек.
Нужно снять защиту эксель для выбранных вами ячеек
В этом окне на вкладке Защита необходимо убрать галочку с пункта Защищаемая ячейка и нажать кнопку ОК. После этого на панели инструментов в эксель переходим на вкладку Рецензирование и нажимаем на Защитить лист.
Защита листа в Excel от копирования
Откроется окошко под названием Защита листа.
В этом окошке нужно снять все галочки кроме пункта Выделение незаблокированных ячеек, а в окошко ввести какой-нибудь пароль для отключения защиты листа. Нажав кнопку ОК откроется ещё одно окошко в котором нужно ввести этот же пароль для подтверждения и нажать кнопку ОК. После этого на этом листе нельзя будет сделать какие-нибудь изменения, а также нельзя будет выделить кроме тех ячеек с которых вы предварительно сняли защиту в окне Формат ячеек.
Чтобы снять защиту с листа Excel нужно перейти на вкладку Рецензирование и на этой вкладке нажать Снять защиту листа.
Показано как снять пароль с листа Excel
Откроется окошко под названием Снять защиту листа. Теперь чтобы в эксель снять защиту листа нужно всего лишь вписать пароль и нажать кнопку ОК. Таким образом вы легко можете снять пароль с экселя, а при необходимости его нужно будет заново ставить. Однако если вы закрывая эксель не согласитесь с сохранением изменений то снять пароль с excel не получится и защита останется включённой.
Видео
в этом видео показано как защитить от редактирования и копирования лист исключая при этом отдельные ячейки.
Многие ставят пароли на те или иные документы. Если файл долгое время не использовался, то секретное слово может быть забыто. Вспомнить его не всегда удается, но все же есть способы, благодаря которым удастся открыть документ.
Рассмотрим, как можно снять пароль в файле Excel.
Снимаем пароль в файле Excel при помощи скрипта
Открыть запароленный документ можно с использованием бесплатного VBA скрипта Excel Password Remover . После скачивания программы ее нужно запустить. Утилита сразу же встроится в Excel, который выведет на экран сообщение о запуске макроса. Можно смело его запускать, после чего следует открыть свой запароленный файл и в меню Excel выбрать пункт "Straxx".
Важно то, что скрипт не предпринимает попыток взломать пароль Excel путем подбора случайных фраз, он отключает вызов защиты в документе изнутри, что намного проще. Процедура в целом занимает около 2 минут.
Убираем пароль с документа Excel вручную
Можно убрать пароль в файле Excel и вручную.
- Для этого потребуется открыть документ, зайти во вкладку "Файл", выбрать пункт "Сведения", а затем в отрывшемся списке заголовок "Разрешения".
- В новом окне нажмите "Зашифровать паролем", после чего откроется окно, в котором будет отображен введенный ранее пароль. Его нужно удалить его и нажать на кнопку ОК.
- Закройте документ. Приложение спросит вас о необходимости сохранения изменений, вы должны нажать на кнопку "Да".
- Запустите документ еще раз, и вы увидите, что Excel не потребует введения пароля.
Как взломать пароль в Excel: простой способ
Доброго всем времени суток, дорогие друзья! Как настроение? Лично у меня оно пятничное, но на улице не ахти. Ну да ладно. Скажите пожалуйста, а каким офисным пакетом вы пользуетесь? Уверен, что большинство из вас пользуются Microsoft Office, и я не исключение. Ну и конечно же про excel все тоже наверняка знают. Так вот вы знаете, что оказывается эксель обладает встроенным средством защиты?
Нет, я не имею в виду антивирус. Я имею ввиду то, что вы можете защитить этот документ с помощью пароля. В одной из своих статей я рассказывал , но я не вижу смысла пользоваться представленной в той статье программой, если вам надо защитить экселевский документ или информацию, которую можно поместить в текстовый документ (например имена, пароли и т.д.).
В общем сегодня я вам покажу как поставить пароль на файл excel, если вы еще этого не знаете. Причем все эти способы прекрасно работают как в версии 2010, так и в версии 2013. Поехали!
Всё. Теперь выйдите и экселя и откройте этот документ снова. Вам выскочит окно, где вам нужно будет ввести ваш пароль. Только не забывайте пароли от документа, иначе, в отличие от других интернет-сервисов, восстановить по e-mail или телефону вы не сможете.
Защита от редактирования
Кроме обычной парольной защиты вы можете заблокировать какие-то конкретные функции на отдельном листе, либо на всей книге целиком. Давайте посмотрим как это делается.
Ну что? Всё получилось? Я думаю, что проблем у вас не должно было возникнуть. Но если всё таки есть проблемы, то обращайтесь. Помогу вам).
Альтернативный способ
Можно поставить пароль и немного другим способом.
Теперь попробуем зайти в сохраненный документ и увидим как это работает в действии. Если вы ставили оба пароля, то сначала вам придется прорваться через защиту на открытие, а потом через защиту на редактирование (либо же открыть документ только для чтения).
В общем как видите, способов для защиты экселевского документа целая куча. Так что можете выбирать любой.
Ну а на этом я статью заканчиваю. Я очень надеюсь, что данные советы вам пригодятся в жизни. Обязательно подписывайтесь на обновления моего блога, чтобы быть в курсе всего самого интересного. Всего вам наилучшего. Увидимся в других статьях. Пока-пока!
С уважением, Дмитрий Костин
Сегодня рассмотрим вопрос: Как поставить пароль на документ Word и Excel ? Это уже третья статья по счету, в котором мы говорим, о защите личной информации. В первой статье говорили о том: Как поставить пароль на папку ? Затем затрагивали вопрос: Как ставить пароль на компьютер ? Сегодня разберем следующий вопрос: Как ставить пароль на любой документ в Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Publisher?
Знать о том, как ставить пароль на документы , особенно важно, когда вам приходиться пользоваться с коллегами на работе одним компьютером. Хочу вас обрадовать, в продуктах Microsoft Office, функция защиты документа предусмотрена. Давайте рассмотрим, как же это осуществляется:
— Для тех, кто использует Microsoft Office 2003 нужно:
Открыть документ Word, Excel и PowerPoint, после чего нужно перейти в раздел «Сервис» и выбрать в подменю «Параметры» :
После того, как откроется окошко «Параметры» , перейдите во вкладку «Безопасность», и в строке «Параметры шифрования, для данного документа» введите ваш пароль:
Далее нажмите на кнопку «Дополнительно» , которая находиться около поля ввода пароля. У вас откроется окно «Тип шифрования» в котором выберите любой тип криптошифрования со стойкостью ключа 128.
Нажмите на кнопку «ОК», после чего, введите повторно пароль для подтверждения.
Вот и все, теперь для того чтобы открыть ваш документ нужно ввести пароль.
— Для тех, кто использует Microsoft Office 2007 нужно:
Открыть документ Word, Excel и PowerPoint, после чего открыть главное меню программы. Затем перейдите в раздел «Подготовить» и выбрать «Зашифровать документ» :
Вот и все, теперь ваш документ защищен паролем, при открытие программа просит ввести пароль:
— Для тех, кто использует Microsoft Office 2010 нужно:
Открыть документ Word, Excel и PowerPoint, далее открыть раздел «Файл» и выбрать элемент «Сведения» . Затем в строке «Разрешения» выбрать способ защиты документа, а именно пункт «Зашифровать паролем» :
После открытия окна «Шифрование документа», ввести пароль и подтвердить его повторным вводом, затем нажать на «ОК»
Закрыть документ сохранив изменения. Вот и все, документ защищен паролем.
Если вы хотите защитить ваш документ Microsoft Office 2010 Word и Excel от редактирования или изменений, вы можете сделать это, перейдя во вкладку «Рецензирование» и в группе «Защитить» выберите «Ограничить редактирование» :
После чего откроется окошко «Ограничить форматирование» , в котором вы сможете выбрать способ редактирования. Выберите подходящий вам способ и нажмите на кнопку «Да, включить защиту» .
Вот мы и разобрались с вопросом как поставить пароль на документ Word и Excel?
Удачи вам и до новых встреч на страницах блога