Что такое папка «Общие» и для чего она нужна? Файлы и папки.

Любая информация, которая есть на компьютере, представлена в виде файлов.

Файл – это объект, в котором содержится какая-либо информация. Это может быть: аудио, видео, текст или изображение.

Тип файла определяется тем, какую информацию он содержит: аудио файл, видео файл, текстовый файл и т.д.

Каждый тип файла делится на форматы, например, видео файл может быть формата mp4, avi, wmv, изображения могут быть формата png, jpeg, bmp.

Такая же ситуация и с текстом и аудио файлами. Формат файла – это его определенное внутреннее строение. И именно от этого строения зависит способ хранения в нем информации.

Расширение файла по сути говорит о том, что за информация в нем записана – это и текстовые файлы и всевозможные картинки, музыкальные записи и т.д. Расширение файла менять нельзя, поскольку это может привести к потере записанной в нем информации. Для изменения формата какого-либо файла нужно использовать специальные программы-конверторы.
Именно расширения файлов позволяют операционной системе определять тип файла и связывать их с определёнными программами, которые в свою очередь могут их открывать, когда это необходимо.

Нельзя просто удалить или изменить расширение в имени файла, поскольку операционная система не сможет распознать файл и открыть его. Вместо этого вам нужно будет указать вручную, какую программу использовать для открытия данного файла.

Есть еще такие свойства файла, как дата создания или изменения и размер файла. Эти данные могут иногда пригодится при работе с файлами.

Кроме вышеперечисленных свойств, файл имеет еще и атрибуты, которые используются программами или операционной системой при работе с ним. Атрибут определяет права доступа к файлу. Чтобы посмотреть атрибуты файла, нужно кликнуть правой клавишей мыши по файлу и нажать «свойства».

На картинке видно, что у данного файла есть атрибуты: только чтение и скрытый, если поставить галки в чекбоксах и сохранить, но есть и дополнительные атрибуты, которые можно посмотреть, если выбрать пункт «другие».

Важно знать, что если у файла стоит галка возле атрибута «только чтение», то ничего другого, кроме как посмотреть файл, вы с ним не сможете сделать. Если поставить галку возле атрибута «скрытый» и сохранить, то файл исчезнет. Но не с компьютера исчезнет, а просто не будет отображаться.

Файлы можно разделить на две категории:
Программы – это файлы, написанные на специальном языке программирования и предназначенные для исполнения, имеют расширение ехе. Обычно программы устанавливаются в папку Program Files на диск С.

Документы – это файлы, созданные в определенной программе, в которой их можно и изменить, если это нужно.
Операционная система знает какая программа предназначена для работы с каждым конкретным файлом. На это указывает расширение файла.

Часто бывает так, что на компьютере установлено несколько программ, которые могут открыть один и тот же файл. В таком случае одна из этих программ устанавливается главной «по умолчанию» для открытия данного типа файлов.

Для того, чтобы файлы как то упорядочить, было введено такое понятие, как папка. Папка помогает сортировать документы на компьютере и придать им определенную структуру, чтобы было легче найти тот или иной файл.

Папка может содержать в себе еще одну или несколько папок, а эти внутренние папки в свою очередь могут содержать еще другие папки. Таким образом, получается своего рода каталог, в котором все файлы сортированы по типу принадлежности или еще каким либо способом.

Такое размещение файлов очень удобно для пользователей.
Папки имеют свойства и атрибуты. Посмотреть их можно вызвав на интересующей папке контекстное меню и выбрав пункт свойства.

Для работы с файлами созданы специальные программы, которые называются файловыми менеджерами. С помощью файлового менеджера можно производить над файлами любые действия, которые вам необходимо: копировать, переименовывать, удалять, перемещать и т.д.

Чтобы скопировать файл из папки в папку, то вам нужно навести на него курсор мыши, нажать правую клавишу мыши и выбрать пункт «копировать».
Потом вызвать контекстное меню на той папке, в которую будет произведено копирование, но в этот раз выбрать пункт «вставить».

Таким образом, данный файл будет скопирован в нужную нам папку. Так же можно перенести файл в другую папку, но в этом случае нужно использовать пункт «вырезать» и «вставить».
Если вы хотите удалить файл, то нужно выделить файл мышкой однократным кликом, и в контекстном меню выбрать пункт «удалить».

После удаления файл удаляется с компьютера не полностью, а помещается в «корзину» на рабочем столе вашего компьютера.

Корзина – это также папка, но системная, имеющая определенную задачу, хранить удаленные файлы перед их полным удалением с компьютера.

Если вы удалили файл случайно, то его можно восстановить с корзины. Для этого нужно открыть корзину, выбрать мышью те файлы, которые нужно восстановить и нажать опцию «восстановить».

После этого файл будет восстановлен в то место, из которого он был удален.
Для измерения размера файлов придумали специальные единицы, названные байтами. Вся информация, которая хранится на компьютере, хранится в двоичном виде. А минимальная единица информации называется битом. Бит может иметь лишь два значения: 0 или 1. Поэтому система и называется двоичной. Восемь бит образуют один байт. Именно в байтах и измеряется информация на компьютере.

Международная система единиц поделилась с нами приставками: кило, мега, гига… Но в компьютерном мире данные приставки не совсем совпадают с обычной жизнью. Мы привыкли, что тысяча грамм это один килограмм. В компьютерах все немного иначе. Здесь 1кбайт = 1024 байта, а 1Гбайт = 1024 Мбайта.

Почему так придумали знать не обязательно, поскольку при работе на компьютере обычно оперируем размерами файлов приблизительно и этого достаточно. Можно просто добавить, что один символ (буква, цифра и т.д.) это один байт.

На протяжении всей жизни многие из нас, даже не замечая этого, складывают все по коробкам, ящичкам и папкам. Взять ту же кухню. Тарелки лежат с тарелками, ножи, вилки и ложки обычно лежат в сушке, или на специальной подставке. Специи мы храним либо в баночках, либо в пакетиках. Одежда и постельное белье у нас лежит в комодах или шкафах. Женщины-рукодельницы хранят свои нитки, ленточки, бусинки, пуговицы, и инструменты в специальных сундучках и шкатулках. Они никогда не бросят это где попало.

Мужчины тоже хранят свои инструменты в специальных ящиках и коробках. У хорошего мастера каждый винтик по размеру находится в специальном ящичке с выдвижными кассетами. А если у него есть мастерская, то он, как хороший мастер найдет любой инструмент с закрытыми глазами.

Коллекционеры марок, открыток, значков, и монет раскладывают свои сокровища по отдельным конвертикам, папкам и коробочкам.

Те же документы, паспорта, дипломы, ИНН, пенсионные удостоверения, и другие ценные бумаги мы все стараемся хранить в одном месте.

Тоже самое у нас происходит и на компьютере. Только в этом случае мы храним не материальные вещи, а информацию в виде файлов.

Главный объект, с которым работает любой компьютер – это информация. Как и человек, компьютер обрабатывает разного рода информацию: текст, графику, звук, видео и т.д. В представлении компьютера информация – это вереница из нулей и единиц. Человеку в таком виде воспринимать информацию просто нереально. Поэтому и придумали ФАЙЛЫ. Одним словом файл – это хранилище информации определённого типа.

Чтобы было понятней, приведу такой пример. Возьмём любые школьные предметы. Школьник бы записывал каждый предмет в отдельную тетрадку, а компьютеру достаточно бы было и рулона туалетной бумаги, простите за такое сравнение, т.е. компьютер последовательно записывает информацию и не важно в каком порядке она ему предоставляется. Как Вы думаете, если бы школьник попросил переписать конспект у компьютера, сколько времени он бы потратил!? Думаю оооочень много.

Таким образом, файлы, в нашем примере это тетрадки школьника, значительно облегчают человеку работу с информацией. Как и в тетрадках, в файлах храниться определённый тип информации. Есть текстовые файлы, графические файлы, звуковые файлы, видео файлы, файлы-программы и т.д.

Каждый файл имеет размер и состоит из названия и расширения.
Размер файлов это тема для отдельного урока, поэтому поговорим про это чуть позже.
Название файла может состоять из цифр, символов латинского, национального алфавитов и знака дефиса. Допускается запись имен как большими, так и маленькими буквами. Предельная длина имени файла с учетом пробелов и расширения не может составлять более 255 символов. В именах файлов не допускаются такие символы: \, /, :, *, ?, «, <, >, |, [, ], {, }.

Расширение файла – это три символа отделённых от названия файла точкой. Расширение помогает компьютеру и человеку понять, какой тип информации содержится в файле. Например «.txt» — это текстовый файл, «.jpg» или «.bmp» — это графические файлы, «.mp3» или «.wav» — это музыкальные файлы, «.avi» или «.vob» — это видео файлы и т.д. По расширению компьютер понимает, какую программу надо запустить, чтобы обработать выбранный пользователем файл. Например, для открытия «.txt» файла компьютер запустит «Блокнот» — служебная программа Windows, для открытия «.doc» файла компьютер запустит Microsoft Word и т.д.

Если файл будет без расширения, тогда Windows не сможет сама открыть выбранный файл, т.к. она не будет знать какая программа должна открыть этот файл. В таком случае Windows просто спросит у Вас, с помощью какой программы ей открыть файл без расширения. Тоже самое произойдёт, если не установлена программа, которая знает как работать с типом данным, содержащимся в данном файле, даже если файл будет с расширением.

Теперь давайте разбираться, что такое Папка.
Папка – это тоже хранилище информации, а точнее хранилище файлов и других папок. Т.е. в папке могут содержаться файлы разных типов: и текст, и графика, и музыка, и видео и т.д.
Папка создается для того, чтобы каким-то образом упорядочить информацию, упорядочить файлы и папки. Если вернуться к примеру со школьником, то в качестве папки у него есть портфель. В портфель он складывает нужные ему именно сегодня учебники и тетрадки, т.е. школьник упорядочивает информацию согласно расписания уроков. А уроков у него конечно же не один, и чтобы не терять время, организованные школьники складывают учебники и тетрадки по разным предметам в разные отделения портфеля. Если перевести это на компьютерный язык, то школьник создает подпапку.
Кстати, у папки, как и у файла, есть название и размер, а вот расширение папке не нужно.

Для закрепления понятия о фалах и папках, я разверну пример со школьником и опишу его на компьютерном языке.

Есть школьник – это винчестер, жесткий диск, одним словом носитель информации. Есть портфель – это папка с названием «Уроки», в портфеле есть отделения – это подпапки с названиями «Физика», «Музыка», «Рисование», есть учебники и тетрадки – это файлы разного размера. Тетрадка по физике – «тетрадь по физике.doc», название файла – «тетрадь по физике», расширение – «.doc», т.к. кроме текста в тетрадке могут быть и рисунки. Размер, объем тетрадки по физике 48 листов – размер файла физика.doc, например 48 Килобайт. Учебник по физике – это тоже файл, с названием, например, «учебник по физике.doc», только размер его на порядок больше чем у тетрадки, т.к. страниц в нем больше и информации соответственно тоже больше, и составляет, например 100 Мегабайт.

В другом отделении с названием «Музыка», лежат музыкальные файлы – тетрадка с нотами, «ноты.mp3», учебник по нотной грамотности «учебник по нотной грамотности.wav» и т.д.

В отделении «Рисунки» могут лежать как файлы рисунков – альбомные листы с рисунками, например «рисунок01.bmp», «рисунок02.bmp», так и файлы-программы, например «краски.exe». Т.е. с помощью программы «краски.exe» можно создать или отредактировать (изменить) графический файл «рисунок01.bmp».

Кроме того, в самой папке «Уроки», т.е. в портфеле, также могут лежать файлы. Для примера пусть это будет бутерброд, а файл будет называться «бутерброд.exe», т.е. бутерброд – это программа. Бутерброд, по логике, никак не связан с физикой или рисованием, или музыкой, но он связан с уроками, поэтому положим его сверху на отделения.

Вот как это выглядит на компьютере:


Думаю, смысл понятен. Если я что-то упустил – напишите об этом в комментариях.


Папка – это место для хранения файлов. Конечно же, все ваши файлы можно хранить на локальных дисках, но если их очень много, то у вас возникнут сложности с поиском необходимого файла. Соответственно папки помогают упорядочить имеющиеся у вас файлы, а соответственно и время на поиск файлов значительно сократится.

Папки не имеют определенного ограничения по количеству и весу файлов, разве что количеством памяти, которая выделена на локальный диск, в котором она находится. Файлы в них можно поместить самые разные: музыкальные дорожки, фильмы, архивы, ярлыки программ и многие другие. Также в папках можно создавать другие папки, что позволяет сделать более грамотную иерархию.

Если вас не устраивает внешний вид папки, вы легко можете изменить его и установить новый значок (более подробно об этом читайте ). Также папки можно переименовывать, перемещать в другие локальные диски, удалять, совершать в них и т.д.

Давайте на примере научимся создавать папки. Для этого нам необходимо перейти в то место, где мы её планируем создать. Для примера я создам папку в локальном диске C.

Первый способ

Жмем правой кнопкой мыши в свободном месте. Появится контекстное меню, в котором нам необходимо нажать «Создать » → «Папку ».


После чего соответственно появится новая папка с одноименным названием «Новая папка ». О том, как изменить её имя читайте тут.

Второй способ

Этот способ еще проще, нежели первый. Нам понадобится всего одна кнопка, которая размещена на «Панели инструментов ». Она именуется очень предсказуемо – «Новая папка ».

Третий способ

Для операционной системы Windows 7, доступен также способ создания папки при помощи сочетания клавиш «Ctrl+Shift+N ». Эти создадут папку аналогичную и ранее рассмотренным способам.

Хотелось бы также отметить, что все папки можно поместить в «Портфель», но ним очень редко кто пользуется. Поэтому смысла описывать его я не вижу.

Что такое файл - это, можно сказать, единица информации. И действительно, любая информация на компьютере представлена в файлах. Но, чтобы понять все это, предлагаю заглянуть вам немного глубже в структуру хранения информации на компьютере.

Вся информация хранится на жестком диске, именно на этой детальке вы храните свои фотографии, музыку, фильмы, игры, документы и прочие, полезные для вас, вещи.

Что бы понять, что такое файл, я решил прибегнуть к простому примеру из жизни - вечно я все упрощаю, а что, так ведь и жить легче . За пример, я мог взять много чего. Но, Ваш верный "Пикассо", решил нарисовать квартиру. Ну что же смотрим на рисунок и начинаем фантазировать. А вы любите фантазировать? Это не только интересно, но и крайне полезно и увлекательно. Только фантазировать мы будем не себя, как принца на белом коне, или покорителя драконов, а будем представлять свой дом родной за винчестер. Главное - психиатру об этом ни, ни. А то ведь можно и путевку заработать сами знаете куда .

И так, таращимся на картинку и впитываем полезную информацию:

Теперь давайте представим, что наша квартира - это винчестер, на котором хранятся данные. А что делают при подключении жесткого диска к компьютеру - делят его на локальные диски. Значит, каждую комнату можно представить как локальный диск. Создаем у себя в голове пару локальных дисков.

Ну что, впитали? Тогда вам сразу вторая картинка:

Здесь я как бы немного подкрепил вашу фантазию визуально. Что бы посмотреть сколько у вас локальных дисков, вам необходимо зайти в "Мой компьютер ", и там вы увидите все свои диски, присвоенные им буквы и названия. Я искренне надеюсь, что вы поняли что такое локальный диск. Это просто кусок вашего жесткого диска, вы можете спокойно создать и удалить у себя на компьютере локальный диск, но об этом не сейчас.

Дальше возьмем любую комнату, то есть локальный диск и рассмотрим его более подробно. В каждой комнате присутствуют какие то предметы, которые содержат в себе другие предметы. И так, предметы, содержащие в себе другие предметы, будем принимать за папки, и назовем эти папки соответственно. Давайте зазырим:

Папка «шкаф» содержит в себе ваши лохманы, хрусталь, документы, украшения и прочую дребедень.

Папка «стол» пусть будет содержать в себе телевизор со встроенным DVD плеером.

Папка «диван» может содержать в себе не только различные пододеяльники и подушки, но и еще немного мяса , в качестве вас, ваших близких, и ваших домашних питомцев.

Папка «тумбочка» содержит в себе видео диски, аудио диски, газеты, плакаты с картинками и причем не забываем, что каждый вид этого добра содержится в отдельной шуфлядке. А из этого можно сделать вывод, что каждая шуфлядка - это тоже папка, содержащая в себе файлы.

И о чудо!!! Теперь вы знаете, что такое вложенная папка - это папка, которая находится в другой папке, еще, ее можно назвать подпапка. Какой я великий комбинатор!!!

Вот теперь, когда вам стало понятно, что такое папка, мы подбираемся вплотную к вопросу «Что такое файл? » Мне кажется, вы уже поняли к чему я клоню, что все вещи, которые находятся в предметах обстановки зала, мы будем принимать за файлы.

Ну что, погнали играть в компьютер?

А ведь все на самом деле так просто!!! Файлы - это ваши картинки, фотки, фильмы, музыка, текстовые документы, программы состоят из одного и более файлов, заключенных в папку. А в качестве примера, взгляните на приведенную мной выше картинку.

Аудио диски - это ваши файлы с музыкой.

Видео диски - файлы с видео.

Газеты - текстовые документы.

Плакаты с рисунком - файлы с картинками.

Телевизор - исполняемый файл программы, в данном случае - видео проигрывателя.

Если вы задались вопросом об исполняемом файле и об остальных типах файлов - с этим сможете ознакомиться в следующей статье « ».

Если у вас возникли какие-нибудь сложности со статьей, пишите мне лично, или оставляйте комментарий с вопросом.