Мы поделимся опытом в работе с разными накопителями и расскажем, какие из них надежные, а на каких лучше не хранить ничего ценного. Вы узнаете, как сохранить данные в целости и сохранности, хотя бы на столетие.
Общие правила хранения ценной информации
Есть несколько правил, работающие в отношении любой информации, которую важно сохранить в целости и сохранности. Если не хотите потерять дорогие сердцу фотографии, важные документы или ценные работы, то:
- Создайте как можно больше копий. Таким образом вы подстрахуете себя несколькими запасными копиями и в случае потери одной копии у вас еще останется парочка других экземпляров.
- Храните данные только в самых распространенных и общепринятых форматах. Не стоит прибегать к экзотике и применять малоизвестные типы файлов, ведь в один прекрасный день, просто не сможете найти программу для его открытия (к примеру тексты лучше хранить в ODF или TXT, а не DOCX и DOC).
- Сделав несколько копий, разместите их на разных носителях, не стоит хранить все на одном и том же жестком диске.
- Не используйте сжатие или шифрование данных. Если такой файл даже немного повредится, уже никогда не выйдет получить к нему доступ и открыть содержимое. Для длительного хранения медиа файлов применяйте несжатые форматы. Для аудио это WAV, для изображений подходят RAW, TIFF и BMP, видео файлы – DV. Правда тут понадобится носитель достаточно большой емкости, чтобы вместить такие файлы.
- Постоянно проверяйте целостность своей информации и создавайте дополнительные копии новыми способами и на более новых устройствах.
Такие простые правила помогут вам на долгие годы сберечь важные документы, дорогие фото и видео записи. А сейчас рассмотрим где дольше всего информация будет в целости и сохранности.
Про популярные носители и их надежность
К самым распространенным и популярным способам хранения цифровой информации относится – использование жестких дисков, Flash-носители (SSD диски, флешки и карты памяти), запись оптических дисков (CD, DVD и диски Blu-Ray). Дополнительно, существует масса облачных хранилищ для любых данных (Dropbox, Яндекс Диск, Google Drive и многие другие).
Как вы думаете, что из всего перечисленного является лучшим местом хранения важной информации? Давайте изучим каждый из этих способов.
Как вы поняли, среди самых доступных способов, лучше всего хранить свои данные именно на оптических дисках. Но не все из них способны справиться с течением безжалостного времени и дальше вы узнаете, какие лучше подходят для наших целей. Кроме того, хорошим решением будет использование сразу нескольких, упомянутых способов, одновременно.
Используем оптические диски правильно!
Возможно, некоторые из вас наслышаны о том, как долго можно сохранить информацию на оптических дисках типа CD или DVD. Некоторые, наверное, даже записали определенные данные на них, но через время (несколько лет) не удалось прочесть диски.
На самом деле тут нет ничего удивительного, срок хранения информации на подобных носителях тоже зависит от многих факторов. В первую очередь, важную роль играет качества самого диска и его тип. Кроме этого следует и придерживаться определенных условий хранения и процесса записи.
- Не используйте для долговременного хранения перезаписываемые виды дисков (CD-RW, DVD-RW), они не созданы для этих целей.
- Тестирование показало, что статистически наиболее длительный срок хранения информации именно у CD-R дисков и он превышает 15 лет. Только половина всех проверенных DVD-R показала подобные результаты. Что касается Blu-ray, то тут точную статистику найти не удалось.
- Не стоит гнаться за дешевизной и покупать болванки которые продаются за копейки. Они имеют очень низкое качество и не подойдут для важной информации.
- Записывайте диски на минимальной скорости и делайте все в одну сессию записи.
- Диски должны хранится в защищенном от прямых солнечных лучей месте, со стабильной, комнатной температурой и умеренной влажностью. Не подвергайте их никаким механическим воздействиям.
- В отдельных случаях, на саму запись влияет и качество привода, который «нарезает» болванки.
Какой стоит выбрать диск для хранения данных?
Как вы уже поняли, диски бывают разные. Все главные отличия связанны с отражающей поверхностью, типом поликарбонатной основы и качеством в целом. Даже есть брать продукцию одной и той же фирмы, но изготовленную в разных странах, то даже тут качество может различаться на порядок.
В качестве поверхности, на которую производится запись используют цианиновый, фталоцианиновый или металлизированные слои. Отражающая поверхность создается золотым, серебряным или из сплавов серебра покрытием. Наиболее качественные и долговечные диски изготавливаются именно из фталоцианина с золотым напылением (т. к. золото не подвержено окислению). Но есть диски и с другими комбинациями этих материалов, которые также могут похвастаться хорошей долговечностью.
К большому огорчению привела попытка отыскать специальные диски для хранения данных, у нас их практически не реально встретить. При желании, такие оптические носители можно заказать через интернет (далеко не всегда дешево). Среди лидеров, которые могут сохранить вашу информацию как минимум на столетие можно выделить DVD-R и CD-R Mitsui (этот производитель вообще гарантирует до 300 лет хранения), MAM-A Gold Archival, JVC Taiyu Yuden и Varbatium UltraLife Gold Archival.
К числу самых идеальных вариантов, для хранения цифровой информации можно добавить и Delkin Archival Gold, которые вообще нигде не встретились на территории нашей страны. Но как уже было сказано, все перечисленное можно без особого труда заказать в интернет-магазинах.
Из доступных дисков, которые можно у нас встретить, самым качественными и способными обеспечить сохранность информации как минимум на десятилетие будут:
- Verbatium, Индийского, Сингапурского, ОАЭ или Тайваньского изготовления.
- Sony, которые создаются в том же Тайване.
Но тот факт, что эти все диски умеют долго хранить информацию еще не гарантирует, что она на долго сохранится. Поэтому не забывайте придерживаться тех правил, которые мы выделили еще в самом начале.
Взгляните на следующий график, на нем обозначена зависимость появления ошибок считывания данных, от времени нахождения оптического диска в агрессивной среде. Понятное дело, что график создан именно для маркетингового продвижения товара, но все же обратите внимание, что на нем есть очень любопытная Millenniata, на дисках которой вообще не появляются ошибки. Сейчас мы о ней узнаем больше.
Millenniata M-Disk
Среди продукции этой компании есть диски серии M-Disk DVD-R и M-Disk Blu-Ray способные хранить важные данные сроком до 1000 лет. Такая потрясающая надежность достигается использованием в основе дисков неорганического стеклоуглерода, который в отличии от остальных дисков, где используются органические материалы, не подвержен окислению, разложению под действием света и тепла. Такие диски легко будут переносить попадание кислот, щелочей и растворителей, а также могут похвастаться более высокой стойкостью к механическим воздействиям.
Во время записи, на поверхности, в прямом смысле слово прожигаются небольшие окошки (на обычных дисках происходит пигментация пленки). Основа диска аналогично рассчитана на более серьезные испытания и способна сохранять свою структуру даже под воздействием высоких температур.
Места для хранения файлов более чем достаточно: флешки, винчестер, съемный диск, компакт- диски. Нам важно не только сохранить наше информационное богатство, сохранить надежно – первостепенная задача. Сейчас эта проблема – уже не проблема. Все, что нажито за долгие годы в поте лица, можно безопасно сохранить в надежном месте, а в случае сбоя устройства хранения легко восстановить. Разберемся, где же эти места.
Многие файлы имеют солидный размер: цифровые фотоальбомы, фильмотека, видеотека, музыкальные альбомы, полезный софт. Каждое качественное фото потянет несколько десятков мегабайт и все они ценны. Места на дисковом пространстве не хватит надолго, ни один носитель информации не является абсолютно надежным. Для сохранности информации есть несколько способов: многократное копирование и сохранение на физических носителях и виртуальных облачных дисках.
Сохраняйте важную информацию в разных местах, не «кладите яйца в одну корзину», можете внезапно все потерять. Придерживайтесь примерно такого алгоритма: дополнительный съемный диск, внешний диск большого объема, облачные диски в интернете. Теперь вам не страшна никакая авария, можно восстановить файлы, потратив только время.
Анна Соколова 2014-01-30
Мест, где можно хранить данные, достаточно, хотя и не так уж много — это DVD-диски, флешки, винчестеры. Надежность хранилища файлов всегда имела первостепенное значение. Cегодня существует множество способов обезопасить себя от потери информации, нажитой годами непосильного труда. Где лучше хранить файлы, чтобы можно было их восстановить в нередком случае сбоя устройства хранения? Давайте разберемся.
Размеры некоторых файлов далеко не маленькие. К примеру, любитель качественных фотографий собирает архив. В таком случае, требуемый объем дискового пространства очень критичен, потому что каждый снимок – это 15-60 Мб. Ценность каждого фото для коллекционера несомненна, не говоря уже обо всей остальной важной информации.
Где же лучше хранить файлы – проблема, для которой можно предложить несколько вариантов решения. Если взять за основу промышленные методы сохранения, применяемые в организациях типа финансовых учреждений, то схема примерно такая.
Стандарты хранения информации
Ни один из физических носителей информации не может считаться абсолютно надежным. Поэтому для обеспечения сохранности данных прибегают к многократному резервному копированию файлов на множестве носителей, как физических, так и виртуальных – облачных дисках в сети интернет.
Первая ступень — обязательно организовывается резервное копирование и хранение информации несколькими способами. Критически важные компьютеры работают с raid-массивами – это как минимум два жестких диска, работающих как один. Вся информация дублирована, и при аварии одного из дисков начинает работать второй. Аварийный диск заменяют на такой же, информация не теряется.
Вторая ступень – ежедневное копирование важных файлов в специальное хранилище резервных копий. Самая важная информация, которая подлежит долговременному хранению, записывается в двух копиях на разные носители, в том числе DVD.
Современные базы данных позволяют хранить информацию любого типа в распределенной системе — на разных серверах и даже в разных городах. За счет такого алгоритма обеспечивается сохранность информации.
Где хранить файлы рядовому пользователю?
Вернемся к нашему фотолюбителю – где он должен хранить свои фотографии, не беспокоясь за сохранность своего немаленького архива? Для бытовых целей можно серьезно подстраховаться с помощью множественных резервных копий, сделанных как на локальном компьютере, так и на сетевых интернет-ресурсах.
Иными словами, как в пословице — надежный способ не потерять все яйца – разложить их в несколько корзин.
Благо, облачные технологии развиваются быстро и предложений, даже бесплатных, уже немало. В качестве таковых рассмотрим Google Disk, Mail.ru Cloude и Яндекс Диск.
Итак, система достаточно надежного резервного копирования для домашнего пользования – по пунктам.
Жесткие диски
Цена вопроса не так уж и велика. Если для надежности использовать дополнительный внутренний жесткий диск на 1 терабайт и такой же внешний носитель, то каждый обойдется около $95. Если установите сами, то это все лишь денежные затраты, кроме времени.
Хорошо бы организовать ежедневную синхронизацию рабочей информации и резервной. Если же ставится задача сохранения и системной информации, то не обойтись без специальных программ для создания образов диска. Такой образ тоже придется хранить на отдельном носителе. Две копии – уже неплохо, но хочется больше гарантий, поэтому наш путь — в облака.
Облачные технологии хранения информации
В чем плюсы облачных технологий? Доступность из любого места, где есть интернет, объем – тот который нужен, с учетом размера Вашего кошелька. Сервисное программное обеспечение от поставщика услуг включает шифрование, как трафика, так и самой информации. То есть доступ организован по безопасной технологии. В «облаке» хранятся копии файлов с вашего компьютера.
Платные сервисы удобны, но недешевы – даже после снижения цен, 1 ГБ от Google стоит $0,18 в месяц. За терабайт получится $180 – достаточно дорогая арифметика.
Бесплатные облачные диски
Как и во всех остальных случаях, при работе с бесплатными сервисами есть риск, что завтра все закончится. Однако, пока работает – будем пользоваться. Ведь такие гиганты, как Google, Mail.ru и Yandex вовсе не собираются рисковать своей репутацией. Следовательно, есть надежда, что работать эти облачные диски будут работать еще долго.
Google Disk
Сервис Google Disk предоставляет 15 Гб в распоряжение пользователя, у которого есть почтовый ящик на Gmail, бесплатно. Преимущество Google совершенно неоспоримо – предоставление системы работы с документами Google Docs, полностью функциональный пакет на 100% совместимый с MSOffice.
Здесь же еще полдесятка приложений, включая электронный кошелек, для оплат через карты Visa, MasterCard и т.п. Установка клиентского ПО не потребуется. Связь с диском осуществляется через аккаунт Google по защищенному протоколу https.
Яндекс Диск
Яндекс Диск не так щедр, бесплатного места будет «всего» до 10 Гб.
Чтобы получить в распоряжение все 10 Гб, нужно использовать не только почтовый ящик, который предоставляет лишь 3 Гб.
Чтобы получить еще 3 Гб, необходимым условием будет установка программы-клиента для обслуживания диска.
Следующим шагом для получения еще 2 Гб должна стать загрузка файлов на диск.
Если вы еще и пригласите друга для пользования облачным диском от Яндекс, то вам будет «подарено» еще 2 Гб.
Хоть и меньше, чем у Google, но достаточно скоростной сервис. Платный вариант с одним терабайтом будет стоить около $30 в год.
Mail.ru
Отличное предложение от Mail.ru – здесь отдают 100 Гб сразу, после установки клиентской программы. После чего, появляется диск Mail.ru Cloud среди устройств системы.
Для тех, кто следил за новостями, сервис Mail.ru предоставлял «бесплатно и навсегда» 1Тб облачного пространства в период с 20.12.2014г. по 20.01.2014г. Кто не успел, тот не получил.
Китайские хранилища
Есть еще китайские предложения о бесплатных 36 терабайтах – коллеги из habrahabr разместили на своем сайте с ссылкус подробной инструкцией. Весь «банк терабайтов» получить можно через пару манипуляций – установку клиентского ПО не только на компьютер, но и на смартфон с iOS плюс устройство с Android. Но даже если установить только на ПК, то 10 Тб получите точно.
Алгоритм сохранения
Первое – копируем на встроенный дополнительный жесткий диск.
Второе — копируем на внешний жесткий диск.
Третье – копируем на Mail.ru Cloude пространство.
Четвертое – хотя достаточно и трех, можно положить файлы к китайцам.
Теперь, в случае аварии на вашем компьютере, есть возможность восстановиться, затратив только время. Информация не пропадет.
Если у вас имеется почта на yandex, то чтобы начать пользоваться облаком, достаточно ввести свой логин и пароль на сайте, затем в меню справа вверху выбрать пункт «Мой диск». Вы можете создавать внутри сервиса любое количество папок, делиться ими, либо отдельными файлами. Имеется возможность просматривать загруженные туда картинки, прослушивать музыку и просматривать любое видео.
Сервис Яндекс.Диск имеет клиент для операционной системы Windows, Mac, и Android. Установив, например, клиент на Windows, можно нажать по любому файлу правой кнопкой мыши, затем выбрать «Скопировать публичную ссылку» и отправить эту ссылку кому угодно. Клиент позволяет синхронизировать файлы жесткого диска с облаком, что в некоторых случаях крайне удобно. Предоставляется все это совершенно и безлимитно. Пространство диска можно расширять за деньги: за 30 рублей в месяц компания Яндекс продает 10 гигабайт свободного места, за 150 рублей - 100 гигабайт и за 900 рублей в месяц – 1 терабайт.
Облако@Mail
Облако@Mail - это еще один облачный сервис, но уже от компании Mail. Здесь предоставляется пользователю бесплатно 100 гигабайт. Для использования сервиса достаточно иметь зарегистрированную на mail. . Размер облака расширить нельзя, хотя у некоторых счастливчиков имеются полученные по акции облака, объемом по 1 терабайту.На данном сервисе несколько меньше функций, тоже имеется клиент для различных операционных систем, возможность синхронизации. Можно создавать папки, но прослушивать файлы уже возможности нет. Возможно, позже эту функцию все-таки добавят. Можно просматривать фотографии, работать с документами Ms Word. Если у вас имеется внушительное количество данных, которые надо зарезервировать, используйте хранилище от Mail, либо зарегистрируйте две или три почты, если 100 гигабайт недостаточно.
Google Drive
Google Drive является облачным сервисом от широко известной поисковой системы Google. Как и в случае с Mail и Yandex, если у вас имеется почта на google, то и доступ к облачному сервису находится в паре кликов. Достаточно залогиниться на сайте, затем нажать по значку в виде нескольких квадратиков и в выпадающем списке выбрать пункт «Drive». Google предоставляет всего 15 гигабайт бесплатного пространства, но не спешите делать поспешные выводы, ведь сервис от этой компании самый многофункциональный, а для тех, кому необходимо дополнительное место, за 2 доллара в месяц можно купить 100 гигабайт, за 10 долларов в месяц – 1 терабайт.В Google Drive вы можете создавать таблицы, презентации, документы Word, формы, рисунки. Помимо прочего, любой желающий может подключить к диску разнообразные бесплатные приложения и использовать их для редактирования видео, звука, текста и многого другого. Для сайтостроителей не будет лишним узнать, что посредством некоторых манипуляций можно создать хранилище для сайта прямо в облаке Google Drive. Надежность, многофункциональность, высокая скорость работы, а также скачиваемый клиент на огромное количество платформ – все это Google Drive. Если помимо резервного копирования данных вы хотите еще и работать с ними, то выбирайте именно это файловое хранилище.
Интернет предоставляет нам все новые и новые возможности, облегчая жизнь. К примеру, новые технологии позволяют использовать интернет для хранения важных документов, в том числе личных.
Бывая за границей, многие боятся потерять документы и застрять там до выяснения всех формальностей. Если потеряешь документы дома, тоже ничего приятного нет. Хорошо, что существуют технологии, позволяющие обойти эту проблему. Что касается заграницы, то лучше все же при себе носить ксерокопии документов, заверенные нотариусом. Так оригиналы будут сохраннее.
Однако если кто-то боится "тотальной" утраты документов, то лучше всего обратиться к интернету, где есть универсальные сервисы для хранения любых файлов, в том числе личных документов. Названия этих сервисов: Dropbox, Google Drive, «Яндекс Диск». Облачные технологии позволяют получать доступ к этим сервисам с любого устройства.
Остается только отсканировать документ и сохранить его на любом из сервисов, и после этого вы можете просмотреть его с компьютера, ноутбука, или смартфона. Причем сделать это можно из любой точки мира, где есть интернет. И неважно, что компьютер или смартфон сломался - вся информация на таких площадках надежно защищена. Выходите на сервис из любого интернет-кафе, из библиотеки и распечатывайте документы, если в этом есть необходимость.
Остается только учесть несколько нюансов:
На площадке надо будет зарегистрироваться, придумав себе имя и пароль для входа. Свои фамилию, имя и отчество для этой цели лучше не использовать, разумнее придумать что-то не относящееся к вам. И электронный ящик лучше завести отдельный.
- как представляется, сканировать и вкладывать на подобный сервис надо документы, заверенные нотариусом. Потому что как бы надежно ни хранились ваши документы, все же это не подлинник, а копия. Как правило, без заверения копии не действительны. На этих документах тоже будет не настоящая печать нотариуса, а сканированная.Тем не менее, это надежнее для общения с бюрократами.
- есть вероятность взлома аккаунта, и тогда документы станут доступны злоумышленникам. Чтобы избежать этого, нужно придумать надежный пароль, который не используется больше нигде. Он должен быть длинным и состоять из перемежающихся друг с другом букв и цифр. Даты рождения - это самые ненадежные пароли, которые очень быстро расшифровывают.
- придумайте, где вы будете хранить пароль, чтобы не забыть и не потерять его, иначе вся затея с хранением документов может пойти прахом. Для того, чтобы суметь восстановить пароль, нужно записать все действия, которые производились во время регистрации на сервисе. Сейчас даже молодежь не надеется на свою память, не говоря об остальной части населения. Все записи тоже храните в надежном месте.
Емкость жестких дисков, доступных для покупки людям, сегодня измеряется терабайтами, а в компьютер может быть установлен даже не один диск. Но это все равно не решило проблему хранения информации.
Предыстория появления облачных сервисов
Раньше никто не мог и представить о том, чтобы загружать файлы в большом количестве на удаленные хранилища. Сегодня же с появлением высокоскоростного оптоволоконного интернета по достаточно низким ценам и возможности создания качественного медиаконтента и объемных программных продуктов их загрузка в сеть стала просто необходимой.
Вычислительные мощности компьютеров также дешевеют с постоянным выходом технических новинок. Огромное количество серверов для крупных сервисов, таких как Яндекс или Google, стало привычным делом. Они и выступили первопроходцами в открытии облачных сервисов хранения файлов в сети, доступных всем людям на бесплатной основе.
До этого долгое время лидировали файлообменники, самые известные из них сейчас DepositFiles и LetitBit. На эти сайты можно загрузить любые файлы, объемом до нескольких гигабайт. Сайты даже платят за их скачивание другими людьми. Так за 1000 загрузок можно получить до 50$.
Бесплатные хранилища для всех
Облачные сервисы представлены сайтами Google Drive, Яндекс.Диск, Mail.ru-Файлы, Dropbox и другими сервисами. Все они полностью бесплатны и имеют лишь ограничение по общему объему загружаемых файлов. Доход систем зависит от покупаемых пользователями квот на расширение доступного места. По умолчанию можно получить от 50 до 100 Гб места .
Большинство сервисов имеют программы для Windows, Mac и Linux для более удобной загрузки файлов со своего компьютера. Вы можете настраивать права доступа других пользователей к вашим файлам. После загрузки файл можете скачать только вы, а чтобы другой человек мог скачать его, нужно выставить права для всех, кто имеет ссылку. В таких сервисах удобно хранить текстовые документы, видео и фотофайлы.
Из-за возникновения таких сервисов от крупных компаний на бесплатной основе появились мнения, что вся информация, загруженная на них, проверяется сотрудниками отдела безопасности и ФСБ, и ФБР.
Потому каждый человек может просто арендовать себе сервер или хостинг в любой интернет-компании и использовать его только для хранения файлов. Их загрузка и скачивание возможны через любой FTP-клиент. Средняя стоимость такого «жесткого диска» на 2-3 терабайта начинается от 40-50$ в месяц.
Видео по теме
Если твое рабочее место - стол, стул, компьютер и всякие бумажки, то не стремись держать его в идеальном порядке. Хаос таит в себе неожиданные бонусы.
1. Все на месте
Верь или нет, а беспорядок на рабочем столе помогает сэкономить несколько часов рабочего времени еженедельно. «Кучи на твоем столе могут оказаться высокоэффективной системой приоритетного доступа и поиска, - этот факт Дэвид Фридман, автор пособия «Идеальный хаос». - Аккуратисты тратят на поиски нужной вещи на 36% больше времени. В любом беспорядке есть своя логика: расположение и глубина залегания документов подсказывают тебе, насколько они стары или важны».
2. Память плюс
«Не нужно удалять документы с десктопа рабочего компьютера только потому, что в них нет сиюминутной надобности», - продолжает Фридман. Вместо этого воспользуйся советом Дэвида Кирша, когнитивиста из Университета Сан-Диего: «Монитор нужно использовать как внешнюю память. Чем больше файлов на десктопе, тем лучше: из этой мешанины вполне могут родиться новые соображения». А если надо что-то срочно найти, не забывай пользоваться базовым поисковиком, который есть в любой операционной системе.
3. Бардак 3D
«Беспорядок вообще славен тем, что подстегивает креативность. Когда неожиданные вещи оказываются друг рядом с другом, ты делаешь неожиданные для себя выводы, а в трех измерениях этот эффект еще сильнее, - говорит Фридман. - Записка на столе, наклейка на стене, подвешенная к лампе безделушка - в трехмерном рабочем пространстве мозг генерирует больше идей благодаря возникновению непривычных ассоциаций». И попробуй объяснить это , которая регулярно пытается нарушить твой совершенный беспорядок.
4. Саботаж?
Проблема в том, что рядовой начальник запрограммирован на предсказуемую реакцию: если у работника бардак на рабочем месте, значит, у него такой же бардак в работе. «Для педантичных, организованных людей беспорядок - это бунт против порядка, - объясняет психолог Мэри Шерри. - Так что у тебя два варианта: либо доходчиво разъяснить, насколько твоя «система» эффективна для общего дела, либо проявить лояльность и убраться».
5. Осторожно
В 2010 году в России в результате несчастных случаев на производстве погибло 3244 человека (данные Роструда). Халатное отношение к состоянию своего рабочего места - одна из причин. Мы не хотим сказать, что работа в офисе так же опасна, как смена в шахте, но если ты зарываешь переполненную пепельницу в кипе бумаг, берегись. А чтобы не похоронить себя в записках, вырезках и прочих необходимых вещах, попробуй воспользоваться ресурсом Evernote. com. Он предназначен как раз для того, чтобы хранить в одном месте всю необходимую тебе информацию и иметь доступ к ней из любого места, где есть интернет.
Видео по теме
Предположим, что у вас на компьютере хранятся файлы и папки, к которым хорошо бы иметь доступ всегда и везде, т.е. – открыть и посмотреть, а также иметь возможность скачать и отредактировать их с любого устройства (планшет, смартфон, другой компьютер) и из любой точки, где вы можете выйти в интернет.
Всё это очень удобно когда вы регулярно обращаетесь к каким-то заметкам, таблицам, текстам. Находитесь вы, например, в дороге или в любом месте, где не можете сесть за свой компьютер. А доступ к некоторым файлам вам нужен прямо сейчас чтобы просто посмотреть какую-то информацию или возможно внести срочно небольшие изменения, пока вы про это не забыли. В таких случаях вы сможете всегда иметь доступ к нужным вам файлам если загрузите их на специальные бесплатные онлайн-хранилища (диски). Основные из них: Яндекс-Диск, Облако Mail, Google-Диск, Microsoft OneDrive и Mega. Файлы будут храниться в интернете в защищённом пространстве под вашим паролем, и открыть их можно с любого устройства и из любой точки при помощи бесплатных приложений! Нужна лишь возможность выхода в интернет. Да, и ещё один важный момент. Хранение файлов в онлайн-хранилищах защитит вас от потери данных, в случае если с вашим компьютером что-то случится.
К примеру – сломался жёсткий диск, украли и так далее. Ведь все важные данные будут храниться одновременно в защищённых хранилищах в интернете, откуда вы сможете их беспрепятственно восстановить.
В предыдущей статье я рассказывал о полноценном удалённом доступе к компьютеру с любого другого устройства и возможно кто-то подумает: «А почему бы не воспользоваться тогда просто удалённым доступом?». В таком случае данный вариант не эффективен и гораздо менее удобен по следующим причинам:
Во-первых, ваш компьютер, к которому вы хотите подключиться должен быть всегда включён, либо иметь возможность включения по сети;
Во-вторых, нам ведь нужно всего лишь посмотреть / отредактировать несколько файлов, а не иметь доступ ко сразу ко всем программам на компьютере.
В третьих, полный удалённый доступ к компьютеру с нужными вам данными будет потреблять больше интернет-трафика и требовать достаточно высокой скорости Интернет-соединения.
Удалённый доступ к компьютеру нужен не для таких целей, а тогда, когда вам может понадобиться вход в какую-то программу на компьютере, произвести какие-то настройки.
По сравнению с удалённым доступом, для работы с файлами в онлайн-хранилищах вам понадобится пройти лишь несколько простых шагов:
Зарегистрироваться в нужных онлайн-хранилищах (лучше во всех основных), ведь это бесплатно!
Загрузить туда необходимые файлы, к которым вы хотели бы иметь доступ всегда и везде;
Подключиться к хранилищу удалённо с любого устройства при помощи специального приложения для смартфона, планшета или компьютера. Вот и всё! Вы уже будете иметь доступ к загруженным документам.
Подключиться к хранилищу можно и вовсе без приложения, просто войдя в нужный сервис по ссылке через браузер.
Но не всё же так идеально... Есть, конечно же, одно важное ограничение. Заключается оно в максимальном объёме хранимой информации на каждом из онлайн-дисков. Оно, понятное дело, не бесконечное и, как правило, рассчитано на хранение самых основных данных. Если нужно больше – нужно платить за дополнительное свободное место, либо воспользоваться различными акциями или реферальной программой, если таковые вообще имеются в нужном сервисе.
Рассмотрим основные сервисы для удалённого хранения файлов и сравним их
Яндекс-Диск
.
Объём диска, доступный по умолчанию при бесплатной регистрации – 10 Гб. Также возможно получить 10 Гб за приглашение друзей (реферальная программа): 512 Мб за каждого приглашённого.
Также возможно получить дополнительное место по текущим акциям, например – 50 Гб тем, кто купит смартфон / планшет / ноутбук определённой модели. За акциями нужно следить, поскольку одни заканчиваются, другие начинаются:)
Ну и последний вариант расширения дискового пространства на Яндексе – это покупка нужного объёма.
Вот возможные варианты расширения свободного места на Яндекс-Диске:
Для сравнения цен на покупку дополнительного свободного места, возьмём объём, равный 1 терабайту (1 Тб = 1024 Гб).
Цена 1 Тб на Яндексе, как видим из изображения выше, равна 900 рублей в месяц.
Яндекс-Диск
Google-Диск
.
Объём диска по умолчанию – 15 Гб. Расширение объёма за счёт различных акций и партнёрской программы не предусмотрено.
Расширить диск возможно только заплатив за месяц или год, выбрав нужный объём.
Вот какие условия нам предлагает Google-Диск:
Цена за 1 Тб равна 9.99$. Если переведём в рубли (возьмём курс доллара на 15.10.2014 = 40.5 рублей), то видим сразу что на Google цена значительно выгоднее, чем на Яндексе. 9.99 x 40.5 = примерно 404.6 рублей, вместо 900 руб.
Google-Диск
Mail-Диск
.
Объём диска по умолчанию – целых 100 Гб. Разница по сравнению с Яндекс и Google приличная, как видите:) Тут всё просто и о каких-либо возможностях бесплатного и даже платного расширения дискового пространства речи на официальном сайте не идёт. Я думаю, 100 Гб халявного места никому не помешает, даже если больше заказать нельзя:)
Но есть один минус – сервис Мэйла не всегда стабилен. Вот вам, как пример:
Буквально на днях, при попытке зайти в свой аккаунт Mail в районе 1:00 по МСК, он ни в какую не принимал мой логин и пароль, говоря, что я ввожу неверные данные. Логины и пароли у меня автоматически сохраняются в программе RoboForm (прочитать о ней можно ), а также через неё автоматом заполняются и формы авторизации. И поэтому забыть их я никак не мог и ошибиться при вводе тоже. После нескольких безуспешных попыток войти, я попробовал восстановить пароль, и что вы думаете? :) Прислали новый пароль и с ним мне тоже войти не удалось. Немного разозлился и бросил это дело. Попробовал снова не следующий день и успешно вошёл с первого раза. Хотя бы даже поэтому сервисы Мэйла нельзя назвать очень стабильными:)
Облако Mail
Microsoft OneDrive
.
Объём бесплатного свободного пространства после регистрации составляет 15 Гб. Как и в Яндексе, имеется возможность бесплатно расширить объём до 23 Гб. 3 Гб сервис даст за создание резервной копии фотографий с камеры и ещё +0.5 Гб за каждого приглашённого участника по реферальной программе. Максимум – 10 приглашённых, что увеличит ваш объём ещё на 5 Гб:
Что касается приобретения свободного места за плату, то тут Microsoft предлагает вот такие варианты:
Т.е. стоимость 1 Тб свободного места + офисный пакет (Office 365) для всех устройств обойдутся нам всего в 199 рублей. Правда, вероятно, такое предложение ограниченно каким-то промежутком времени.
onedrive
Mega
.
Объём свободного пространства, предоставляемого бесплатно равен 50 Гб. Расширить свободное место можно только за деньги.
На сайте указана цена за 2 Тб = 19.99 евро. Рассчитаем по сегодняшнему курсу: 1 евро = 51.5 руб. Итого за 2 Тб с нас берут около 1029.5 рублей. Делим на 2 и получаем для сравнения примерную стоимость 1 Тб равную 515 руб.
Это чуть дороже, чем на Google и всё равно значительно меньше, чем на дорогом Яндексе, где берут 900 рублей за терабайт:)
Да и тем более при оплате сразу за год получаем скидки.
При всём этом сервис стабилен и удобен, замечаний у меня лично к нему пока не было…
Mega
Эти 5 перечисленных выше онлайн-сервисов для хранения данных я, пожалуй, подчеркну как основные. Для каждого из них есть специальная программа для компьютера и мобильные приложения для Androind, iOS. При помощи этих программ работать с онлайн-дисками очень удобно, где бы вы ни находились.
Как видно, основное и главное отличие всех этих сервисов – доступный объём диска после регистрации.
Почему выделил именно эти сервисы? Главная причина как раз – объём свободного места, который предоставляется бесплатно. В них он вполне хороший. Даже на Яндексе, где бесплатно даётся объём в 10 Гб, можно его расширить до 20 Гб бесплатно, приглашая участников. Ну а в оставшихся трёх начальный объём итак выше:) У Мэйла он самый большой, но стабильность хромает…
Есть, конечно, ещё и другие облачные хранилища, но объём свободного места, предоставляемого бесплатно в них совсем невелик. Например, в Dropbox предоставляют всего 2 Гб бесплатно. Зачем нам такой объём маленький объём, если можно воспользоваться сразу 5-ю сервисами, о которых я выше писал, не так ли? Причём можно сделать в некоторых случаях и по 2 и более аккаунта в нужном облачном сервисе.
Я рекомендую регистрироваться во всех перечисленных сервисах, ведь это бесплатно! Свободного пространства для хранения данных никогда не бывает много. Не умещается всё на одном, распределяете ещё на другие и, думаю, объёма по умолчанию, если просуммировать все 5 сервисов, хватит всем вполне:)
А о том, как пользоваться рассмотренными выше облачными сервисами для хранения данных пойдёт речь в моей следующей серии статей, которая уже сейчас в процессе написания. Просто информации по рассматриваемому вопросу очень много...
Ну а сейчас на этом всё… Прощаюсь с Вами на неделю;) Пока!