Вмъкването на редове и колони в Excel е много удобно при форматиране на таблици и листове. Но възможностите на програмата се разширяват допълнително чрез функцията за вмъкване на клетки и цели диапазони, както съседни, така и несъседни.
Нека да разгледаме практически примерикак да добавите (или премахнете) клетки към таблица в Excel и техните диапазони в работния лист. Всъщност клетките не се добавят, но стойностите на някои просто се преместват в други. Този факттрябва да се има предвид, когато листът е запълнен повече от 50%. Тогава може просто да няма достатъчно клетки за редове или колони и тази операцияще изтрие данните. В такива случаи е рационално съдържанието на един лист да се раздели на 2 или 3. Това е една от основните причини в нов. Версии на Excelдобавен повече количествоколони и редове (65 000 реда в стари версии до 1 000 000 в нови).
Вмъкване на диапазон от празни клетки
Как да вмъкна клетки в таблица на Excel? Да кажем, че имаме таблица с числа, в която трябва да вмъкнем две празни клетки в средата.
Извършваме следната процедура:
В тази ситуация можете просто да щракнете върху инструмента „Начало“ - „Вмъкване“ (без да избирате опции). След това новите клетки ще бъдат вмъкнати, а старите ще бъдат преместени надолу (по подразбиране), без да се извиква диалоговият прозорец с опции.
За да добавите клетки в Excel, използвайте клавишните комбинации CTRL+SHIFT+plus, след като ги изберете.
Забележка. Обърнете внимание на диалоговия прозорец с опции. Последните две опции ни позволяват да вмъкваме редове и колони по същия начин.
Премахване на клетки
Сега нека премахнем същия този диапазон от нашата таблица с числа. Просто изберете желания диапазон. Кликнете Кликнете с десния бутонзадръжте мишката върху избрания диапазон и изберете „Изтриване“. Или отидете в раздела „Начало“ - „Изтриване“ - „преместване нагоре“. Резултатът е обратно пропорционален на предишния резултат.
За да изтриете клетки в Excel, използвайте клавишните комбинации CTRL + „минус“, след като ги изберете.
Забележка. Можете да изтриете редове и колони по същия начин.
внимание! На практика използването на инструментите Insert или Delete при вмъкване или изтриване на диапазони По-добре е да не го използвате без прозорец с параметри, за да не се бърка в големи и сложни таблици. Ако искате да спестите време, използвайте клавишни комбинации. Те извеждат диалогов прозорец за опции за вмъкване и изтриване, което ви позволява бързо да завършите задачата във всеки случай.
Понякога изглежда прости стъпкив Excel не се изпълняват напълно по ясен начин. Така че много потребители изпитват известни затруднения, когато трябва да добавят нов ред към таблицата си. Разбира се, заслужава да се отбележи, че въпреки че това действие може да се извърши с няколко щраквания на мишката, понякога носи със себе си напълно различни последствия от планираните. Освен това всяка цел има свой собствен метод.
Как да вмъкна ред в Excel
Общо можете да разгледате три начина за вмъкване на нови редове в редактора на електронни таблици на Excel. Всички те зависят от целите, преследвани от потребителя. По този начин процедурата за добавяне на ред между редовете е доста различна от това, което трябва да направите, за да добавите ред в края на таблицата. Ето защо е необходимо да разгледаме всеки метод поотделно, което ще направим сега.
Метод 1: Вмъкване между редовете
Първо, нека разберем как да добавим към Excel редовемежду редовете, тъй като това е действието, което потребителите извършват най-често. И се прави съвсем просто:
- Поставете курсора в клетката, над която трябва да добавите нов ред.
- Кликнете с десния бутон на мишката.
- В контекстното меню, което се показва, изберете опцията „Вмъкване...“. Понякога се случва в менюто да има два реда „Вмъкване“; не забравяйте да изберете втория.
- Ще се появи нов прозорец, в който трябва да посочите какво точно искате да вмъкнете. Съответно поставете превключвателя на позиция „Низ“ и щракнете върху OK.
Ако искате да ускорите процеса на вмъкване на ред между редовете, можете да използвате клавишни комбинации вместо контекстното меню. Факт е, че прозорецът „Вмъкване“ се извиква чрез натискане на клавишите Ctrl + „+“. Имайте предвид обаче, че трябва да натиснете клавиша плюс на цифровата клавиатура, която се намира от дясната страна на клавиатурата. След като натиснете горещите клавиши, ще се появи същият прозорец, в който трябва да изберете елемента „Линия“ и да натиснете бутона OK.
Метод 2: Поставете в края на таблицата
Разбрахме как да добавяме редове между редовете в Excel, но ако се опитате да направите тези стъпки, за да създадете нов ред в края на таблицата, потребителят ще се провали. Редът ще бъде добавен, но няма да пренесе форматирането на таблицата и ще бъде отделен от нея. В този случай ще трябва да прибегнете до някои трикове, които ще обсъдим сега:
- Затягане ляв бутонмишка, изберете най-много долната линиятаблицата, която сте създали.
- Задръжте курсора на мишката върху квадрата, разположен в долния десен ъгъл на селекцията.
- Задръжте левия бутон на мишката и плъзнете тази селекция надолу необходимия брой редове.
- Пуснете бутона на мишката.
След това таблицата ще се разшири, но потребителят може да не е доволен от това състояние на нещата, тъй като заедно с форматирането текстът от последния ред също беше прехвърлен в нови редове. За да коригирате това, стартирайте следните действия:
- Изберете нови клетки, от които искате да премахнете информация.
- Щракнете с десния бутон върху селекцията.
- От контекстното меню изберете „Изчистване на съдържанието“.
Веднага след това целият текст от клетките ще бъде премахнат, но форматирането ще остане.
Метод 3: Създайте интелигентна таблица
За да направите работата с таблица още по-лесна, трябва да групирате редове в Excel. С други думи, създайте „умна“ таблица. Това ще ви позволи да не прибягвате до всякакви трикове, описани в предишния метод. Това се прави просто:
- Изберете цялата таблица.
- Отидете в главния раздел.
- В панела изберете Форматиране като таблица.
- Изберете този, който харесвате от списъка с шаблони.
Веднага след това ще бъде създадена интелигентна таблица. Сега можете да добавите нови линии към него както в края, така и в средата. Това беше третият начин за добавяне на редове в Excel, също и последният.
Заключение
Така че разбрахме как да добавяме редове между редовете и в края на таблицата в Excel. Особено искам да подчертая последен метод, което включва създаване на „интелигентна“ таблица. В крайна сметка ще улесни в пъти работата с данните в него, което несъмнено е предимство.
Таблиците в Excel са поредица от редове и колони със свързани данни, които управлявате независимо една от друга.
Работейки с таблици в Excel, можете да създавате отчети, да правите изчисления, да изграждате графики и диаграми, да сортирате и филтрирате информация.
Ако вашата работа включва обработка на данни, тогава знанието как да работите с таблици в Excel ще ви помогне да спестите много време и да увеличите ефективността.
Как се работи с таблици в Excel. Инструкция стъпка по стъпка
Преди да работите с таблици в Excel, следвайте тези препоръки за организиране на данни:
- Данните трябва да бъдат организирани в редове и колони, като всеки ред съдържа информация за един запис, като например поръчка;
- Първият ред на таблицата трябва да съдържа кратки, уникални заглавия;
- Всяка колона трябва да съдържа един тип данни, като числа, валута или текст;
- Всеки ред трябва да съдържа данни за един запис, като например поръчка. Ако е приложимо, моля, посочете уникален идентификаторза всеки ред, например номер на поръчка;
- Таблицата не трябва да има празни редове и абсолютно празни колони.
1. Изберете област от клетки, за да създадете таблица
Изберете областта от клетки, в която искате да създадете таблица. Клетките могат да бъдат празни или с информация.
2. Щракнете върху бутона „Таблица“ в лентата с инструменти за бърз достъп
В раздела Вмъкване щракнете върху бутона Таблица.
3. Изберете диапазон от клетки
В изскачащия прозорец можете да коригирате местоположението на данните и също така да персонализирате показването на заглавия. Когато всичко е готово, щракнете върху „OK“.
4. Масата е готова. Попълнете данните!
Поздравления, вашата маса е готова за попълване! По-долу ще научите за основните характеристики на работата с интелигентни таблици.
Налични са предварително конфигурирани стилове за персонализиране на формата на таблицата в Excel. Всички те се намират в раздела „Дизайн“ в секцията „Стилове на таблици“:
Ако 7 стила не са достатъчни за избор, тогава като щракнете върху бутона в долния десен ъгъл на стиловете на таблицата, ще се отворят всички налични стилове. В допълнение към предварително зададените от системата стилове, можете да персонализирате своя формат.
Освен това цветова гама, в менюто на таблицата „Дизайнер“ можете да конфигурирате:
- Показване на заглавния ред – разрешава или забранява заглавките в таблицата;
- Общ ред – активира или деактивира реда със сумата от стойностите в колоните;
- Редуващи се линии – подчертава редуващите се линии в цвят;
- Първа колона – прави текста в първата колона с данни „удебелен“;
- Последна колона – прави текста в последната колона „удебелен“;
- Редуващи се колони – подчертава редуващите се колони с цвят;
- Бутон за филтриране – Добавя и премахва бутони за филтриране към заглавките на колоните.
Как да добавите ред или колона към таблица на Excel
Дори във вече създадена таблица можете да добавяте редове или колони. За да направите това, щракнете с десния бутон върху произволна клетка, за да отворите изскачащ прозорец:
- Изберете „Вмъкване“ и щракнете с левия бутон върху „Колони на таблица отляво“, ако искате да добавите колона, или „Редове на таблица отгоре“, ако искате да вмъкнете ред.
- Ако искате да изтриете ред или колона в таблица, отидете надолу в списъка в изскачащия прозорец до елемента „Изтриване“ и изберете „Колони на таблица“, ако искате да изтриете колона, или „Редове на таблица“, ако искате искате да изтриете ред.
Как да сортирате таблица в Excel
За да сортирате информация, когато работите с таблица, щракнете върху „стрелката“ вдясно от заглавието на колоната, след което ще се появи изскачащ прозорец:
В прозореца изберете принципа, по който да сортирате данните: „възходящ“, „низходящ“, „по цвят“, „числови филтри“.
За да филтрирате информацията в таблицата, щракнете върху стрелката вдясно от заглавието на колоната, след което ще се появи изскачащ прозорец:
- “Текстов филтър” се показва, когато данните в колоната съдържат текстови стойности;
- „Филтър по цвят“, подобно на текстов филтър, е наличен, когато таблицата има клетки, боядисани в цвят, различен от стандартния дизайн;
- „Числен филтър“ ви позволява да избирате данни по параметри: „Равно на...“, „Не е равно на...“, „По-голямо от...“, „По-голямо или равно на...“, „По-малко отколкото...”, „По-малко или равно на...”, „Между...”, „Топ 10...”, „Над средното”, „Под средното”, а също така настройте свой собствен филтър.
- В изскачащия прозорец под „Търсене“ се показват всички данни, по които можете да филтрирате и с едно щракване да изберете всички стойности или да изберете само празни клетки.
Ако искате да отмените всички настройки за филтриране, които сте създали, отворете отново изскачащия прозорец над желаната колона и щракнете върху „Премахване на филтъра от колона“. След това таблицата ще се върне в първоначалния си вид.
Как да изчислим сумата в таблица на Excel
В списъка на прозореца изберете „Таблица“ => „Общ ред“:
В долната част на таблицата ще се появи междинна сума. Щракнете с левия бутон върху клетката със сумата.
В падащото меню изберете принципа на междинната сума: тя може да бъде сумата от стойностите на колоната, „средно“, „количество“, „брой числа“, „максимум“, „минимум“ и др.
Как да коригирате заглавка на таблица в Excel
Таблиците, с които трябва да работите, често са големи и съдържат десетки редове. Превъртането на таблица надолу затруднява навигирането в данните, ако заглавията на колоните не се виждат. В Excel можете да прикачите заглавка към таблица, така че когато превъртате през данните, да виждате заглавията на колоните.
За да коригирате заглавки, направете следното:
- Отидете в раздела „Изглед“ в лентата с инструменти и изберете „Замразяване на панели“:
- Изберете „Замразяване на горния ред“:
Работно пространство Excel програмиСъстои се от няколко графични листа хартия, на практика положени един върху друг като книжни листове (оттук и името „Книга“ на документа). Често тези празни листовесе наричат таблици, въпреки че строго погледнато това не е така. В следващата презентация ще се използват таблици за позоваване на попълнените секции на тези листове.
Най-често има нужда от вмъкване на ред или няколко реда в края на готовия Excel таблици. За да направите това, трябва да следвате няколко стъпки.
Вмъкване в таблица
Да предположим, че трябва да добавите 3 празни реда между редове 4 и 5. Тази вложка е подобна на току-що обсъдената. Разликата е в първата стъпка. Първо, вместо последния ред, трябва да изберете 3 реда под четвъртия. (Отбележете в скоби, че за да вмъкнете един ред между редове 4 и 5, трябва да бъде избран само петият ред.)
След повторение на стъпки 2 и 3 таблицата ще приеме следната форма.
Очевидно, когато изберете втория ред, ще бъде добавен празен ред между него и заглавието нова линия. За да добавите ред към таблицата над заглавката, той трябва да бъде маркиран.
Как да вмъкна несъседни редове? Да приемем, че трябва да добавим един празен ред след четвъртия и седмия ред. Като част от първата стъпка изберете редове 5 и 8 (като задържите Клавиш Ctrl). След повторение на стъпки 2 и 3 таблицата ще изглежда така:
В колона D на таблицата заплатата се изчислява по формулата, показана по-долу.
Както можете да видите, вмъкването на три реда в средата на таблицата по никакъв начин не повлия на правилността на изчисленията и беше извършено със запазени формули.
Алтернативни методи
Някои потребители може да го намерят за по-удобно алтернативни начиниселекции и вмъквания, описани по-долу.
Избиране на цял ред от работен лист
Изпълнението на всички опции, обсъдени по-горе, започна с подчертаване на съответния ред от попълнената таблица. Има и друга опция за първата стъпка - изберете целия ред на листа, включително празните клетки вдясно. За да направите това, щракнете върху номера на реда (или числата).
След втората стъпка веднага ще се появи празен ред между редове 4 и 5. Факт е, че програмата вече знае за избирането на целия ред на листа. Няма нужда да се появява контекстно меню, което да ви пита какво точно трябва да добавите (стъпка 3).
Използване на раздела Начало
След като изберете линия или линии, има алтернатива за извикване на контекстното меню чрез щракване с десния бутон върху него. В раздела „Начало“ отидете в секцията „Клетки“, отворете списъка „Вмъкване“ и изберете „Вмъкване на редове в лист“.
Видео: Как да добавя ред в Excel?
Версии
Разгледахме как да вмъкваме редове в най-разпространената версия на работния лист Microsoft Excel 2010 г. В новите издания - 2013 г. и 2016 г. последователността на действията е същата.
Excel е отлично офис приложение редактор на електронни таблици. Ако трябва да създадете таблица и периодично да въвеждате статистически данни в нея, разбира се, рационално е да използвате възможностите на Excel.
В началния етап обаче потребителят може да не изчисли колко клетки ще му трябват. Случва се също така, че в бъдеще полето от заявки, които е важно да се вземат предвид, се разширява съответно, възниква необходимостта от разширяване на самата таблица и в същото време възниква въпросът как да добавите ред в таблица на Excel?
Ако имате готова структура, в която вече се въвеждат данни, все някога ще дойде производствен момент, когато ще се запълни и последната празна хоризонтална линия. Точно в този момент начинаещият е изправен пред сериозен, според него, проблем, свързан с добавянето на определен брой допълнителни клетки.
Начинаещият също изпитва определени трудности, ако му бъде дадена задачата да премахне всички незапълнени хоризонтални пространства. Тази задача сама по себе си не е трудна, но поради неопитност и непознаване на всички възможности на Excel, за начинаещия е трудно да разбере как бързо да реши проблема, който му е възложен нова задача. Рационално е да се използват или съветите на истински гурута, или съветите на офис приложениесъдържащи се в раздела Помощ.
Създаване на допълнителни редове
Добавянето на допълнителни клетки изобщо не е трудно. Ако предварително създадената структура не се промени, достатъчно е да изберете последен ред, преместете курсора на мишката върху долния десен ъгъл на клетката, която е най-вдясно, вземете иконата, която се появява, която прилича на знак плюс, и я дръпнете надолу колкото е необходимо.
Както можете да видите, добавянето е лесно и много бързо, но е важно да вземете предвид един нюанс. Ако цялата структура вече е напълно запълнена с данни, тогава с помощта на описания по-горе метод табличната форма ще се разшири, но всички данни също ще бъдат прехвърлени. В тази връзка е необходимо да се разшири табличното пространство, като се разчита на празни клетки. Ако няма такива, тогава трябва да добавите само един ред, да го изчистите и след това да го разтегнете на произволен брой редове - всички те ще бъдат празни.
Редакторът на Excel също може да разширява пространството независимо. Ако потребителят въведе данни непосредствено под установения формуляр, където неговите граници не са били предварително посочени, тогава те ще бъдат автоматично генерирани допълнително.
Ако искате да добавите ред не в края на формуляра, а в средата, тогава трябва да използвате други препоръки.
За да направите това, трябва да изберете хоризонтален ред, над който трябва да създадете нов, отидете в менюто „Вмъкване“, отидете на елемента „Редове“, щракнете върху него. В резултат на това се появява същият брой нови редове, както са били избрани преди да посетите менюто „Вмъкване“.
Премахване на редове
За да изтриете всеки хоризонтален ред, първо трябва да го маркирате, щракнете с десния бутон върху него, отваряйки контекстно меню, и в него отидете на елемента „Изтриване“.
Има и задачи, при които е важно потребителят да знае как да премахне празните редове в Excel. Ако табличното пространство е малко, тогава можете, разбира се, да изтриете всички празнини поотделно, като използвате правилата за изтриване, но ако таблицата е достатъчно голяма, тогава това ръчно премахванеще отнеме твърде много време.
За да не губите време, можете да използвате други трикове. Трябва да добавите AutoFilter към таблицата и след това да зададете условие за избиране само на празни клетки. Сега ще се отварят само празни редове без данни, така че остава само да ги изтриете по обичайния начин.
Създаване на допълнителни колони
Понякога табличното пространство трябва да се разшири хоризонтално, така че е много важно да разберете как да добавите колона към таблица на Excel.
Добавяне и премахване на колони
Принципът на добавяне и премахване на вертикални колони е идентичен с начина, по който добавяте и премахвате клетки и редове.
За да разберете практически как да изтриете колона в Excel, първо трябва да изберете колоната, която се оказа ненужна в табличното пространство на този етап, след това щракнете с десния бутон и извикайте менюто, в което да отидете до елемента „Изтриване“ . След това целият избран диапазон ще бъде изтрит.
За да добавите успешно колона към таблица, трябва също да изберете мястото, където искате да вмъкнете нова колона, след това да извикате контекстното меню и да отидете на елемента „Добавяне на клетки“. Можете да изберете колона и да отидете в менюто Вмъкване и след това в Колони. Резултатът от такива прости манипулации е напълно същият, така че е важно да разберете какво по-лесно за потребителяза практическа реализация.
След тази практика дори начинаещи ще станат абсолютно ясни как да добавят клетки към таблица в Excel, така че работата с табличното пространство няма да доведе до недоразумения по-късно. Разширяването или стесняването на границите на таблицата ще стане лесно, доста познато действие, което ще се извършва автоматично и без грешка.