Понякога, когато редактирате текст в Word, потребителят е изправен пред неразрешим проблем: как да намалите разстоянието между думите? Ако владеете това умение, можете да преобразувате текст във всяка форма, приятна за окото.
подробни инструкции
За да разберем този труден въпрос, ще трябва да разгледаме подробно всяко действие.
Стъпка 1: Проверете форматирането на текста.
Струва си да погледнете подравняването на текста, което сте избрали. За да направите това, отидете на раздела "У дома"и вижте раздела "Параграф". Ако си струва „Подравняване по ширина“, тогава не е изненадващо, че пространствата станаха дълги. В този режим началото и краят на всеки ред ще съвпадат с предишните. 
Факт е, че редакторът автоматично разтяга текста на местата, където няма достатъчно знаци.
Стъпка 2: Променете подравняването на текста.
За да премахнете твърде дългите интервали между думите, трябва да отидете в раздела "У дома", В глава "Параграф"избирам „Подравняване вляво“.
В сравнение с предишното състояние се вижда, че разстоянието между думите е станало стандартен размер.
Ако не искате да навигирате през различни раздели, можете да използвате клавишни комбинации. За да маркирате текст, използвайте комбинацията CTRL+A. За да подравните вляво, щракнете CTRL + L.
Стъпка 3: Проверете за раздели.
Често се оказва, че вместо интервали са използвани табулатори. За да проверите, трябва да включите непечатаеми знаци. Отидете в раздела "У дома". В глава "Параграф"има копче „Покажи всички знаци“. Редовните интервали ще бъдат обозначени с релефни точки, а разделите ще бъдат обозначени със стрелки надясно. 
Заменете табулаторите с интервали.
За да премахнете раздели и да поставите обикновени интервали на тяхно място, трябва да отидете на раздела "У дома"в полето "Редактиране"Натисни бутона "Замени".
Копирайте един от разделите в прозореца за търсене и поставете обикновен интервал в реда за заместване. Моля, имайте предвид, че полетата ще останат празни, тъй като ще бъдат попълнени само с интервали. 
Ако всичко е направено правилно, Word ще ви уведоми за броя на тези замени.
Замяна на двойни интервали с единични интервали.
Има моменти, когато потребител въвежда двойно интервал по погрешка. За да премахнете такива белези, е необходимо да използвате заместител, както в предходния параграф. 
В полето за търсене копирайте двоен интервал и поставете единичен интервал в заместващия прозорец. Кликнете върху бутона „Замени всички“.
Заключение
Въпреки големия брой проверки за всички причини за дълги интервали, това трябва да се направи. Познаването на тази функция ще бъде много полезно при редактиране на документи от всякакъв тип. Надяваме се, че в тази статия ще намерите отговори на всички ваши въпроси. Късмет.
MS Word има доста голям избор от стилове за проектиране на документи, има много шрифтове, освен това са налични различни стилове за форматиране и възможност за подравняване на текст. Благодарение на всички тези инструменти можете качествено да подобрите външния вид на текста. Понякога обаче дори такъв богат избор от средства изглежда недостатъчен.
Вече писахме за това как да подравняваме текст в документи на MS Word, да увеличаваме или намаляваме отстъпите, да променяме разстоянието между редовете и в тази статия ще говорим за това как да създадем по-големи разстояния между думите в Word, тоест, грубо казано, как да увеличим пространството на дължината. Освен това, ако е необходимо, можете също да намалите разстоянието между думите, като използвате подобен метод.
Необходимостта да се направи разстоянието между думите по-голямо или по-малко от това, което програмата прави по подразбиране, не възниква много често. Въпреки това, в случаите, когато това все още трябва да се направи (например ясно да се подчертае някакъв фрагмент от текст или, обратно, да се премести на „фон“), не идват на ум най-правилните идеи.
Така че, за да увеличите разстоянието, някой поставя две или повече интервали вместо едно, някой използва клавиша TAB за отстъп, като по този начин създава проблем в документа, от който не е толкова лесно да се отървете. Ако говорим за намалени пространства, подходящото решение дори не е очевидно.
Размерът (стойността) на интервала, който показва разстоянието между думите, е стандартен и се увеличава или намалява само при промяна на размера на шрифта съответно нагоре или надолу.
Малко хора обаче знаят, че MS Word има дълъг (двоен) интервал, кратък интервал, както и четвърт интервал (¼), който може да се използва за увеличаване или намаляване на разстоянието между думите. Те се намират в раздела „Специални знаци“, за който писахме по-рано.
Така че единственото правилно решение, което може да се вземе, ако е необходимо да се увеличи или намали разстоянието между думите, е да се заменят обикновените интервали с дълги или къси интервали, както и ¼ интервал. Ще ви кажем как да направите това по-долу.
Добавете дълъг или къс интервал
1. Кликнете върху празно място (за предпочитане празен ред) в документа, за да поставите курсора там.
2. Отворете раздел "Вмъкване"и в бутоните на менюто "Символ"Избери предмет „Други символи“.
3. Отидете в раздела „Специални знаци“и намери там „Дълго пространство“, „Късо пространство“или „¼ интервал“, в зависимост от това какво трябва да добавите към документа.
4. Кликнете върху този специален символ и натиснете бутона "Вмъкване".
5. Дълъг (къс или четвърт) интервал ще бъде вмъкнат в празно място в документа. Затваряне на прозореца "Символ".
Заменете обикновените интервали с двойни интервали
Както вероятно разбирате, ръчната замяна на всички редовни интервали с дълги или къси интервали в текста или отделен фрагмент от него няма никакъв смисъл. За щастие, вместо дългия процес на „копиране и поставяне“, това може да се направи с помощта на инструмента „Замяна“, за който писахме по-рано.
1. Изберете добавеното дълго (късо) пространство с мишката и го копирайте ( CTRL+C). Уверете се, че сте копирали един знак и че преди това не е имало интервали или отстъпи на този ред.
2. Изберете целия текст в документа ( CTRL+A) или използвайте мишката, за да изберете част от текста, в която стандартните интервали трябва да бъдат заменени с дълги или къси.
3. Щракнете върху бутона "Замени", който се намира в групата "Редактиране"в раздела "У дома".
4. В диалоговия прозорец, който се отваря „Намери и замени“в редица "Намирам"поставете редовен интервал и в реда „Заменен от“поставете предварително копираното пространство ( CTRL+V), който беше добавен от прозореца "Символ".
5. Щракнете върху бутона „Замени всички“, след което изчакайте съобщение за броя на извършените замени.
6. Затворете известието, затворете диалоговия прозорец „Намери и замени“. Всички нормални интервали в текста или селекцията, които сте направили, ще бъдат заменени с големи или малки интервали, в зависимост от това какво трябва да направите. Ако е необходимо, повторете горните стъпки за друг текст.
Забележка:Визуално, със среден размер на шрифта (11, 12), късите интервали и дори ¼ интервалите са почти невъзможни за разграничаване от стандартните интервали, които се задават с помощта на клавиш на клавиатурата.
Вече можехме да приключим тук, ако не беше едно „но“: в допълнение към увеличаването или намаляването на разстоянието между думите в Word, можете също да промените разстоянието между буквите, като го направите по-малко или по-голямо в сравнение със стойностите по подразбиране. Как да го направим? Просто следвайте тези стъпки:
1. Изберете част от текста, в която трябва да увеличите или намалите разстоянието между буквите в думите.
2. Отворете диалоговия прозорец на групата "Шрифт"като щракнете върху стрелката в долния десен ъгъл на групата. Можете също да използвате ключовете „CTRL+D“.
3. Отидете в раздела "Допълнително".
4. В раздела „Разстояние между знаците“в елемента от менюто "Интервал"изберете „разреден“или „Компактен“(съответно увеличен или намален) и в реда отдясно ( "На") задайте необходимата стойност за отстъпи между буквите.
5. След като зададете необходимите стойности, щракнете "ДОБРЕ"за затваряне на прозореца "Шрифт".
6. Разстоянието между буквите ще се промени, което, съчетано с дълги интервали между думите, ще изглежда доста подходящо.
Но в случай на намаляване на отстъпите между думите (вторият параграф от текста на екранната снимка), всичко не изглеждаше най-добре, текстът се оказа нечетлив и се сля, така че трябваше да увелича шрифта от 12 на 16.
Това е всичко, от тази статия научихте как да промените разстоянието между думите в документ на MS Word. Успех в проучването на други функции на тази многофункционална програма, с подробни инструкции за работа, с които ще ви зарадваме в бъдеще.
Поради неправилни текстови промени в документ на Word, потребителите често се сблъскват с проблема с големи интервали между думите.
По принцип промяната на размера на интервалите трябва да се направи, защото текстът не е естетически красив. Разбира се, това не е основният проблем при изготвянето на документ, но външният вид на написаното на хартия също не е последният критерий при дизайна на артикулите. Нека да разберем как да премахнем огромни отстъпи в MS Word.
Как да премахнете тирета от думи в Word
Има няколко причини за появата на големи пропуски и съответно за всяка ще има различни решения. Нека разгледаме всяка опция поотделно.
Обосновка
Тази причина е най-важната при писане на текст.
Когато изберете по-широко подравняване, всички думи се подравняват вертикално. Появяват се големи отстъпи поради факта, че има твърде малко думи в един ред и те се простират върху целия лист.
За да промените тези последствия от форматирането, можете просто да зададете подравняването на текста вляво. Но тази опция е подходяща само ако промяната в ширината не е важна за вашия документ.
За да подравните текста вляво, трябва да изпълните следните стъпки:
Използване на специални символи вместо прости интервали
Освен това проблемът може да е, че потребителят е поставил определени знаци вместо отстъп. Тази опция прави разстоянието между думите по-голямо не само в последното изречение на абзаца, но и в целия текст. Ако искате да определите дали това е причината за големите пропуски, трябва да изпълните следните стъпки:
Знак за край на абзаца
Случва се документът да има определени правила за форматиране, като например подравняване. В този случай може да възникне дълъг интервал в края на конкретен ред. Първото нещо, което трябва да направите, е да включите показването на всички символи, което ще ви помогне да идентифицирате наличието на иконата „Край на абзаца“.
Премахването на ненужен знак може да се извърши ръчно или чрез търсене и замяна в целия документ. Процедурата беше обсъдена в тази статия в предишния параграф.
Наличие на ненужни пространства
Въпреки че това е доста проста грешка, тя е по-често срещана от всеки друг проблем с разстоянието. Ако интервалът е поставен два пъти, редакторът автоматично ще го маркира, но ако има повече интервали, програмата ще приеме, че са направени умишлено. Най-често тази ситуация възниква при копиране на страници от интернет или прехвърляне на текстови фрагменти от други документи.
Първото нещо, което трябва да направите, е да започнете да показвате непечатаеми знаци в раздела „Абзац“. Ако има допълнителни интервали, ще има повече от една черна точка между думите. Можете да коригирате тази ситуация, като ръчно премахнете ненужните знаци или използвате автоматична замяна в целия текст.
Как да извършите пренасяне на думи
За да намалите интервалите в текста с помощта на пренасяне на думи, трябва да направите следното:
В нашата статия можете да намерите причините за появата на големи пропуски и най-важното - да отстраните този проблем сами. За да изглежда текстът ви красив и да не привлича вниманието с големи интервали между думите, следвайте описаните по-горе точки и желаният документ лесно ще стане четим.
Много често срещан проблем сред потребителите на текстовия редактор на Microsoft Word са огромните интервали между думите, които обезобразяват външния вид на документа. Нека това е дипломна работа, есе или счетоводен отчет; във всеки документ такъв пропуск веднага ще хване окото. Има няколко причини за този проблем; по-долу ще разгледаме илюстративни примери за премахване на големи интервали между думите в Word въз основа на конкретна причина за появата на огромни отстъпи.
Обосноваващ текст - грешка №1
В текстовия редактор на Word потребителите често работят с подравняване на текста центрирано, надясно или наляво. Но най-често срещаното форматиране на текст е подравняването по ширина, при което всички редове се разтягат по цялата ширина на листа, като по този начин създават огромни дълги интервали между думите.
Тази ситуация може лесно да се коригира, ако форматът не е важен при подаване на документа. Можете да направите текст без големи интервали по следния начин:
Има още един прост вариант как да се отървете от огромното разстояние между думите - това е да замените голямата празнина с обикновен стандартен интервал. Трябва да се предприемат следните стъпки:
Има и друг начин, но той е доста труден и отнема много време. Това е комбинация от клавиши като: CTRL+SHIFT+ИНТЕРВАЛ. В този случай трябва ръчно да изберете всеки широк отстъп и да натиснете определената клавишна комбинация. Голямата вдлъбнатина ще бъде заменена с малка. Ако документът има малък брой страници, тогава този метод вероятно ще бъде подходящ.
Грешка №2: Непечатаем знак
Когато използвате клавиши като "Enter" и "Shift", той преминава към следващия ред. Ако документът все още е настроен да оправдава, резултатът ще бъдат празнини, които са твърде дълги. Ситуацията може да се коригира по следния начин.
Въпросът е един от популярните. Ето защо той попадна в полезрението ни. В допълнение, отговорът на този въпрос ще бъде полезен както за студенти, така и за други потребители на програмата Word. В тази статия ще ви кажем как да премахнете големи интервали в Word, като го направите възможно най-бързо, просто и без грешки.
Какво може да причини големи пропуски в текста? Може да има много причини. Първо, това се случва, когато в документ се вмъкне текст, копиран от интернет. Освен това могат да възникнат големи интервали поради невнимание на потребителя, който поставя няколко интервала след дума. В нашата статия ще разгледаме няколко начина за премахване на големи интервали в Word. Така че да започваме.
Подравняване на текст по ширина – метод No1
Този метод е един от най-популярните начини за премахване на големи интервали в документ на Word. Това е доста лесно да се направи. Първо изберете текста, където има големи интервали - или с помощта на мишката, или с помощта на клавишната комбинация Ctrl+C. Когато текстът е избран, потърсете иконата, наречена „Побиране по ширина“ в лентата с инструменти или натиснете Ctrl+J. Подравняването на текста става чрез подравняването му към левия и десния ръб, като се добавя интервал на онези места, където е необходимо. След това големите проблеми в Word ще изчезнат.
Поставянето на допълнителни пространства е друга причина за големи пространства. Ще бъде много по-лесно да се отървете от тях. Първо, потребителят трябва да покаже всички скрити знаци. За да направите това, в лентата с инструменти просто намерете знака, наречен „Показване на всички знаци“. Изглежда така:
След като щракнете върху този бутон, всички скрити символи ще бъдат показани в документа и можете да премахнете допълнителни интервали.
Премахване на знака „Край на реда“: метод № 3
Ако сте оправдали текста си, но последният ред на абзаца не изглежда много добре, тогава този раздел е за вас. Сега ще ви кажем как да подредите параграф. Следвайте следния алгоритъм:
- Първо трябва да направите видими всички непечатаеми знаци. Кликнете върху знака, наречен „Покажи всички знаци“.
- Търсим знака „Край на абзаца“, в документа той е представен като извита стрелка.
- Ако такъв знак се появи в края на параграф, той трябва да бъде премахнат. Всички големи интервали в края на абзац в Word ще изчезнат.
Премахване на допълнителни интервали от документа
Ако причината за появата на големи интервали в текста е текст, копиран от интернет, тогава премахването им също няма да бъде трудно. За да направи това, потребителят трябва да използва replace, тъй като премахването на всички интервали в целия документ ще отнеме твърде много време.
Когато всички непечатаеми знаци са разрешени, потребителят трябва да използва функцията за замяна. За да направите това, натиснете Ctrl+H, след което поставете два интервала в полето „Намиране“. Но полето „Замени с“ трябва да бъде попълнено с един интервал. В този случай всички двойни интервали ще бъдат автоматично заменени с единичен интервал.
Между другото, във версии на Word 2007, 2010 и 2013 функцията „Замяна“ се намира в секцията „Начало“. От дясната страна на линията. Но в по-ранната версия, т.е. 2003 г., може да се намери в секцията "Редактиране". Въпреки това, въпреки различните версии, методът за елиминиране на ненужни големи интервали в документ на Word ще бъде почти същият.
Възможно ли е да се избегне добавянето на много големи пространства?
Разбира се можете да. И това ще спести потребителя от много проблеми, защото няма да му се налага да „разбива мозъка си“ как да се отърве от омразните допълнителни пространства. Това е доста лесно да се направи. Потребителят просто трябва да направи видими всички непечатаеми знаци в документа, това ще му позволи да избегне добавянето на ненужни големи интервали.
В нашата статия разгледахме няколко начина за премахване на големи интервали в Word, подходящи за много версии на този текстов редактор. Както вече разбирате, в това няма нищо сложно, просто трябва стриктно да следвате писмения алгоритъм на действията. Само в този случай резултатът от работата няма да ви разочарова, а самият процес няма да причини трудности и караници. Е, за да не се сблъскате с такъв проблем, по-добре е да го предотвратите. Как точно? Разкрихме и всички тайни. Действайте и ще успеете.