Отчитането на запасите в Excel е отлично решение за всяка търговска фирма или производствена организация, за която е важно да следи количеството на използваните материали, суровини и готови продукти.
На кого могат да помогнат електронните таблици?
Големите компании купуват готови решения в електронен формат за тези цели. Те обаче са доста скъпи, а някои сложни програми изискват наемането на квалифициран служител с висока заплата за работа в склада. Това не е възможно за стартиращи или малки компании. За щастие има изход и можете да използвате електронни таблици на Excel. Този електронен инструмент, който е на второ място по популярност след офис програмата Word, има функционалност, напълно достатъчна за решаване на проблеми със складовата отчетност.
Няколко важни правила
Тези, които се интересуват от въпроса как да водят записи на инвентара, трябва сериозно да обмислят създаването на своя собствена компютърна програма от самото начало. В този случай трябва да се придържате към следните правила от самото начало:
- Първоначално всички директории трябва да бъдат създадени възможно най-точно и задълбочено. По-специално, не можете да се ограничите до просто посочване на имената на стоките и трябва също да посочите артикули, кодове, срокове на годност (за определени видове) и т.н.
- Началните салда обикновено се въвеждат в таблици в парично изражение.
- Трябва да следвате хронологията и да въведете данни за получаването на определени стоки в склада по-рано, отколкото при изпращане до купувача.
- Преди да попълните Excel таблици, е необходимо да се извърши инвентаризация.
- Трябва да предвидите каква допълнителна информация може да е необходима и да я въведете, за да не се налага в бъдеще да уточнявате данните за всеки продукт.
Преди да започнете да разработвате електронна таблица, за да осигурите безпроблемното функциониране на вашия склад, трябва да вземете под внимание неговите специфики. Общите препоръки в този случай са следните:
- Необходимо е да се съставят указатели: „Купувачи“, „Доставчици“ и „Места за регистрация на стоки“ (малките фирми не ги изискват).
- Ако списъкът на продуктите е относително постоянен, тогава се препоръчва да се създаде тяхната номенклатура под формата на база данни на отделен лист от таблицата. В бъдеще разходите, приходите и отчетите трябва да бъдат попълнени с препратки към тях. Листът в таблицата на Excel със заглавие „Номенклатура” трябва да съдържа наименованието на продукта, продуктови кодове, продуктови групи, мерни единици и др.
- Отчетът се генерира с помощта на инструмента Pivot Table.
- Постъпленията в склада трябва да се записват на лист „Получаване“.
- За проследяване на текущото състояние е необходимо да се създадат листове „Потребление” и „Оставащ”.
Ние създаваме директории
За да разработите програма за водене на инвентарни записи в Excel, създайте файл с произволно име. Например може да звучи като „Склад“. След това попълваме директориите. Те трябва да изглеждат по следния начин:
Доставчици | |||||
Най-малко | Юридически адрес | Коментар | |||
ООО "Москва" | |||||
ООО "Лето-3" | |||||
АД "Утро" |
За да предотвратите изтичането на заглавията, те трябва да бъдат коригирани. За да направите това, в раздела „Преглед“ в Excel трябва да кликнете върху бутона „Замразяване на зони“.
Таблицата „Купувачи“ изглежда по същия начин.
Безплатният софтуер може да предостави удобна и частично автоматизирана услуга, ако създадете в него спомагателна директория с точки за освобождаване на стоки. Вярно е, че ще се изисква само ако компанията има няколко търговски обекта (складове). Що се отнася до организациите, които имат една проблемна точка, няма смисъл да се създава такава директория за тях.
Измервателни точки | |||||
Най-малко | Коментар | ||||
Магазин 1 | |||||
Нашата собствена програма „Склад“: създаване на лист „Получаване“.
Първо, трябва да създадем таблица за елемента. Заглавията му трябва да изглеждат като „Име на продукта“, „Разнообразие“, „Мерна единица“, „Характеристики“, „Коментар“.
- Изберете обхвата на тази таблица.
- В полето „Име“, разположено точно над клетката, наречена „A“, въведете думата „Таблица1“.
- Направете същото със съответния диапазон на листа „Доставчици“. В този случай посочете „Таблица2“.
- Транзакциите за получаване и разход се записват на два отделни листа. Те ще ви помогнат да поддържате записи на инвентара в Excel.
За „Енория“ таблицата трябва да изглежда като фигурата по-долу.
Пристигане на стоки | Доставчик | Точка на измерване | Мерна единица измерено | ||||||
Автоматизация на счетоводството
Складовото счетоводство в Excel може да стане по-удобно, ако потребителят може да избере от готов списък доставчика, името на продукта и точката на счетоводство.
при което:
- мерната единица и кодът на доставчика да се показват в таблицата автоматично, без участието на оператор;
- номер на фактура, дата, цена и количество се въвеждат ръчно;
- програмата Warehouse (Excel) изчислява себестойността автоматично, благодарение на математически формули.
За да направите това, трябва да форматирате всички директории под формата на таблица и да създадете падащ списък за колоната „Име“. За това:
- изберете колоната (с изключение на заглавката);
- намерете раздела „Данни“;
- щракнете върху иконата „Проверка на данни“;
- в полето „Тип данни“ потърсете „Списък“;
- в полето „Източник“ посочваме функцията „=INDIRECT("item!$A$4:$A$8")".
- Поставете отметки в квадратчетата до „Игнориране на празните клетки“ и „Списък с приемливи стойности“.
Ако всичко е направено правилно, тогава при попълване на 1-ва колона можете просто да изберете от списъка. В същото време в колона „Ед. промяна." ще се появи съответната стойност.
По същия начин се създават автодовършване за колоните „Код“ и „Доставчик“, както и падащ списък.
За да попълните колоната „Цена“, използвайте формулата за умножение. Трябва да изглежда като „= цена * количество“.
Също така трябва да създадете падащ списък, наречен „Отчетни точки“, който ще посочи къде са изпратени получените стоки. Това се прави точно по същия начин, както в предишните случаи.
"Оборотна ведомост"
Сега, след като почти сте създали удобен инструмент, който позволява на вашата компания да поддържа записи на инвентара в Excel безплатно, остава само да научите нашата програма да показва отчета правилно.
За да направим това, започваме да работим със съответната таблица и задаваме нули в началото на периода от време, тъй като просто ще водим складови записи. Ако е извършено по-рано, тогава балансите трябва да се показват в тази колона. В този случай мерните единици и наименованията на стоките трябва да бъдат взети от номенклатурата.
За да улесни складовото счетоводство, безплатната програма трябва да попълни колоните „Пратки“ и „Постъпления“ с помощта на функцията SUMIFS.
Ние изчисляваме оставащите стоки в склада с помощта на математически оператори.
Така се стигна до програмата „Склад“. С течение на времето можете сами да правите корекции в него, за да направите отчитането на стоките (вашите продукти) възможно най-удобно.
Необходимост от наличност програми за складово счетоводствовъзниква за всеки предприемач. Голямото разнообразие от продукти е основната причина за такава покупка. Освен това автоматизацията на бизнес дейностите спомага за оптимизиране на работния процес, а отчитането става много по-лесно и бързо.
Програма за складово счетоводствопредоставя инструмент, чиито функции ви позволяват да контролирате и изграждате всички необходими процеси в правилната посока. Това включва закупуване, съхранение и продажба на стоки. И с помощта на отличен софтуер е по-добре да извършвате такива действия, отколкото отнемащо време и безинтересно ръчно отчитане на продуктите.
Има и такива най-добрият професионалистграма складова отчетност, които съставят ТОП 20:
Всеки от тях има своя специфична функционалност, предимства и недостатъци при използване.
програма складово счетоводство : характеристики на избор
При избора на най-подходящия софтуер е необходимо да се вземат предвид някои фактори, които влияят върху по-нататъшното му използване.
- Опростен и лесен за използване интерфейс, без ефектен дизайн или ненужни функции.
- Съвместимост с други подобни програми при евентуално движение или сравнение на данни.
- Вероятността софтуерът да бъде адаптиран към конкретен тип бизнес.
- Лесна употреба, възможност за лесно решаване на проблема с отчитането на стоките в склад.
Складови и търговски програми - основни видове
Има много различни софтуери за поддържане на записи в складовете на предприемача. Те се различават преди всичко по възможността за инсталиране на компютър или използване на мрежа (използване на облака).
- осчетоводяване на собствени и комисионни стоки;
- печат на документи;
- статистика на продажбите и изчисляване на рентабилността за всеки продукт;
- интеграция с фискален регистратор или друго оборудване.
Други включват способността за цялостна работа с клиентската база и обмен на данни.
Предимства и недостатъци
Програма за управление на склад за производство"MoySklad" има редица значителни предимства. За тези, които са започнали собствен бизнес, те правят разлика между възможността за използване на всяка операционна система и наличието на специално приложение за iOS и Android. В допълнение, бързото свързване на нови складове или други помещения към системата и надеждността на услугата с възможност за запазване на данни без риск от загуба са основните задачи, които софтуерът изпълнява.
Има и недостатъци на тази система. Те включват труден за разбиране интерфейс, невъзможност сами да изтриете акаунта си и трудности при инсталиране на услугата за конкретен бизнес. Но въпреки това програмата MySklad непрекъснато се актуализира и подобрява, превръщайки недостатъците в своите предимства.
"Голяма птица"
На линия програма за инвентаризация на материалитее една от най-разпространените услуги за малкия бизнес. Тази система, която работи само в Интернет, следи отчетността и поддържа продажбите.
Сервизни функции
Основните задачи, които софтуерът изпълнява са:
- осчетоводяване на всички видове стоки;
- интеграция с други програми, като услуга;
- регистрация на всякакви операции с продукти: отписване, движение или инвентаризация;
- поддържане на записи за няколко предприятия.
Трикове във фитнес клуба: стройно тяло и празен портфейл
Предимства и недостатъци
Сред основните предимства на http://bigbird.ru е възможността за автоматично запазване на последните промени и отличен интерфейс, който позволява на потребителя бързо да навигира. Недостатъците включват частични неизправности и проблеми, свързани с модула на онлайн магазина.
"Супер склад"
Това простоскладова програмадвойка, който е инсталиран безплатнокато демо версия. С такава услуга автоматизирането на счетоводството в склад или фирма ще бъде лесно поради липсата на сложни счетоводни термини в интерфейса.
Функции на софтуера
“SuperWarehouse” изпълнява редица разнообразни и много важни функции. Те включват:
- водене на отчет за наличността и движението на финанси и стоки;
- регистрация, печат на различни документи;
- аналитични справки за структурата и динамиката на продажбите;
- възможност за поддържане на голям брой складове в една база данни, преместване на стоки между тях;
- задаване на ограничения за достъп до някои документи на други потребители на системата.
Предимства и недостатъци
“SuperWarehouse” може да се използва в две форми. Може да бъде безплатен софтуер за складово и търговско счетоводствопод формата на демо версия или закупуване на пълната версия. Предимствата на използването на http://sklad-prog.ru включват много прост интерфейс. Ако имате затруднения, можете да гледате видео урок. Това ще ви помогне да разберете как да използвате софтуера. Системата предоставя възможност за използване на облачна услуга с данни, записани онлайн.
Недостатъците на програмата включват невъзможността за поддържане на складови записи в големи търговски предприятия, където броят на складовете надвишава 100 единици.
„Продукт-пари-продукт“
Това софтуер за поддържане на складови записидава възможност за извършване на цялостен контрол върху дейността на всяко предприятие за търговия на едро или дребно. Това може да е малък или среден бизнес.
Свойства на системата
Определение какво е националност и връзката й с гражданството
Основната функционалност на софтуера http://tdt.info/tdt включва извършване на всички видове складови и търговски операции, финансова отчетност и контрол на взаимните разчети с партньори и клиенти, както и поддържане на документация и анализ на дейността на фирмата.
Предимства и недостатъци
Основните предимства на програмата изглеждат така:
- възможност за използване в производство от монтажен тип;
- работа със софтуер от разстояние;
- обединяване на информация за дейността на няколко склада или търговски обекта в една база данни.
Освен това има безплатна програмаамма за складово счетоводствопод формата на демо версия, която е достъпна за 3 месеца.
Сред недостатъците на софтуера са значителен брой недостатъци от страна на компанията производител. Резултатът от това са различни несъответствия и възможност за извършване на незаконни действия с изготвянето на доклади. В допълнение, актуализациите „Продукт-пари-продукт“ се предоставят само за първите 6 месеца. По-късно потребителите трябва да платят абонаментна такса за последващи надстройки.
"Инфо-Предприятие: Търговски склад"
Тази услуга е една от най-използваните в сферата на складовата отчетност. Той, заедно с IP: Счетоводство, дава възможност за получаване на два пъти по-добри резултати в автоматизацията на бизнеса.
Функционалност
Програма за студентии материали на складизпълнява няколко от следните основни задачи:
- извършване на отписвания и връщания на стоки от складове;
- преместване на продукти от един склад в друг;
- осчетоводяване на всеки вид продукт или услуга;
- изчисляване на себестойността на стоките по различни методи.
Минуси и плюсове
MyWarehouse е удобна и лесна за използване програма, базирана на Excel, особено в сравнение с WMS. За работа с приложението не са необходими умения за програмиране - интерфейсът му е интуитивен за почти всеки потребител.
Безплатното приложение за търговия и склад предоставя наистина неограничени възможности за оптимизиране на всякакви бизнес процеси: с помощта на тази програма те стават по-лесни и по-бързи.
С помощта на програмата за складово счетоводство можете да извършвате различни действия. Например:
- регистрирайте получаване и изпращане на стоки,
- водят ежедневни записи за изпращане и получаване на стоки в склада в Excel,
- извършва редовна инвентаризация,
- печат на складови документи и изпращане,
- настройте обмен с 1C,
- получавате информация за действителните складови наличности.
Тази функционалност значително улеснява управлението на склада и спестява време и разходи за труд на персонала, работещ в организацията.
Безплатната складова програма "MyWarehouse" дава максимални възможности на потребителите, без да ги ограничава в работата с обичайните допълнителни услуги и инструменти. Определено ще оцените колко функционална е програмата Warehouse: в Excel много от функциите и възможностите, които предлагаме, просто не са налични. Можете да получите максимална полза от автоматизирана счетоводна система, като я интегрирате с услуги за имейл и SMS поща, както и с 1C. Освен това всяка складова техника може да бъде свързана към системата.
Програма за складово счетоводство MoySklad и нейните предимства
Безплатната програма "Моят склад", която можете да изтеглите на нашия уебсайт, има много предимства Сред тях:
- Лекота на използване. Всеки може да използва пълноценно програмата, тъй като работата с нея не изисква специфични програмни или счетоводни умения. Всичко, което трябва да направите, е да се регистрирате в уебсайта на услугата MyWarehouse, да изтеглите приложението и да създадете акаунти за всеки служител.
- Възможност за достъп от всяка точка на света, където има интернет връзка. Можете да изтегляте документи, създадени в приложението, на всеки таблет, лаптоп или компютър. Можете да контролирате своя склад онлайн.
- Разумна цена. Можете да изтеглите пробна версия, за да тествате програмата безплатно. За по-нататъшно използване на приложението, ако работят повече от един потребител, ще се изисква абонаментна такса: можете да изберете една от тарифите, която е оптимална за вашия бизнес.
- Квалифицирана техническа поддръжка. Специалистите на нашата компания винаги ще ви помогнат да овладеете програмата за търговия и склад, въпреки че можете сами да разберете нейната функционалност - тя е интуитивна и проста. Актуализациите на услугата се извършват автоматично без допълнителни усилия или такси.
Изтеглете безплатната складова програма MyWarehouse за управление на склад в Excel още сега и я тествайте на практика. Запознаването с приложението по време на тестовия период (14 дни) е безплатно. Използвайки демо версията, ще научите основните принципи и механизми на програмата и ще оцените колко удобна и функционална е безплатната програма за склад. Можете също така да изберете тарифа, която е оптимална за вашия бизнес.
Това несъмнено е най-добрата програма за водене на инвентаризация. Предимствата на програмата включват прост потребителски интерфейс и лекота на обучение. Програмата ви позволява да поддържате пълни записи на стоки и пари от павилион до голям склад на едро. За потребители, които ценят мобилността, има версия, създадена с помощта на технология за преносими приложения (преносимо издание). Програмата в тази версия може да се инсталира както на твърдия диск на компютъра, така и на преносим носител (USB-флаш и др.) и може свободно да се премества от компютър на компютър.
Това е проста, надеждна и гъвкава програма за автоматизиране на търговия, склад и производство. Лесна за внедряване, програмата изисква минимални усилия за изпълнение и има достъпна цена. Налична е безплатна пробна версия.
Програмата е предназначена за поддържане на оперативно складово счетоводство. Програмата ви позволява да следите наличностите на стоки и материали в склада и да получавате справки за наличности към всяка дата. Стоковото счетоводство се основава на поддържане на складово-счетоводни карти.
Програмата "IP: Търговски склад" е част от програмната система Info-Enterprise. "IP: Търговски склад" ви позволява лесно и удобно да автоматизирате складовото счетоводство в търговско предприятие. Сред потребителите на нашата програма са търговски предприятия на едро и дребно, вериги магазини и складове на едро. Въпреки търговската си ориентация, "IP: Търговски склад" ви позволява да поддържате записи на материали, готови продукти, продукти за малък бизнес, т.е. Програмата може да се използва навсякъде, където е необходимо складово счетоводство.
Както при другите FOLIO програми, не са необходими специални познания за работа, освен познаване на MS Windows.
Складово счетоводство "Склад+" е много проста и удобна програма, която има най-необходимите възможности. Оформяне на входящи и изходящи документи. Печат на фактура, фактура, фактура и касов бон. Изчисляване на три продажни цени с дадени коефициенти спрямо покупната цена, последвано от възможност за избор на една от тези цени за формиране на продажни цени за конкретен купувач.
"1C: Счетоводство 8" е универсална програма за масово използване за автоматизиране на счетоводството и данъчното счетоводство, включително изготвянето на задължителна (регулирана) отчетност. Това е готово решение за счетоводство в организации, занимаващи се с всякакъв вид търговска дейност: търговия на едро и дребно, комисионна търговия (включително подкомисионна), предоставяне на услуги, производство и др. В допълнение, с помощта на "1C: Счетоводство 8" индивидуалните предприемачи, които прилагат опростена система за данъчно облагане или общ режим на данъчно облагане, могат да водят записи.
Програмата "Ажур-СКЛАД" е предназначена за автоматизиране на цикъла на отчитане на складовите операции. Системата включва пълен цикъл на осчетоводяване на всички видове складови операции по приход, осчетоводяване на разходни операции и изготвяне на аналитична отчетност.
Това е търговска и складова програма за цялостен контрол върху дейността на едро, дребно, едро-дребно и други търговски предприятия - от павилион до супермаркет. Програмата ви позволява да извършвате и формализирате всички видове търговски и складови операции, да отчитате средства и да контролирате взаимните разплащания с клиенти, да поддържате цялата необходима документация и да анализирате работата на цялото предприятие.
"Microinvest Склад Pro" е индустриално решение, което представлява система за автоматизация на "мрежови" търговски структури (магазини на самообслужване и/или гишета), складови бази и ресторанти. "Microinvest Склад Pro" отговаря на всички изисквания за движение на стоковите ресурси в самото предприятие или в мрежа от предприятия, свързани по своята търговска или производствена дейност.
"Tirika-Shop" е много проста, но много мощна програма за магазин. Може да прави всичко, но в същото време е толкова лесен за използване, че дори неопитен потребител ще го овладее за пет минути. Програмата е подходяща за магазин от всякакъв профил: хранителни стоки, строителни материали, авточасти, дрехи и др.
"RM-SKLAD Складово счетоводство" е програма за поддържане на складово счетоводство и търговски операции в предприятие от всякаква форма на собственост. Предназначен е предимно за малкия и среден бизнес. Програмата може да се използва в малки магазини, складове и производства за оперативно отчитане на стоки и материали.
"Склад и търговия" е проста, надеждна програма за автоматизиране на търговско и складово счетоводство. Позволява ви лесно и бързо да създавате първични документи (фактури, фактури, фактури, договори и др.), да контролирате складовите наличности, да водите записи за продажби и получаване на стоки, да правите резервации, да водите записи на задължения към клиенти и доставчици, да приемате в отчитайте покупните цени и изчислявайте себестойността на продуктите по време на производството, изчислявайте получената печалба и много други. Програмата има широки възможности за персонализиране на интерфейса.
На тази страница можете да изтеглите безплатната складова програма “Info-Enterprise”. Тя се различава от платените версии по това, че има малко ограничена функционалност, но е доста подходяща за начинаещи предприемачи, които все още не са готови да закупят програма за продуктово счетоводство. Вижте кои функции са деактивирани в него по-долу.
Предимството на използването на безплатно програми за продуктово счетоводствоФакт е, че не е нужно да го търсите, поръчвате или купувате. Просто трябва да го изтеглите от сайта. Лесен е за инсталиране и лесен за научаване. Няма да работи - използвайте образователни видеоклипове! Инсталират се заедно с програмата.
внимание!
Това не е демо версия, това е пълноценна работеща продуктова счетоводна програма, но е безплатна. Не съдържа никакви ограничения за работа, включително ограничения за време, дата, брой документи, обем на оборота, печат на документи и др. Неговите възможности са в съответствие с документацията (с изключение на функциите, изброени по-долу).Ако в момента следите стоки в други програми, тогава не е необходимо да въвеждате всичко отново. Можете да прехвърляте справочници от Excel. Освен това, ако сте инсталирали програми за стоково счетоводство като „1C: Търговия и склад“ или „1C: Управление на търговията“, тогава ще можете да прехвърляте не само директории, но и повечето от въведените документи.
|
|
|
Защо е безплатно? Каква е уловката?
Поради голямата конкуренция на софтуерния пазар, все повече компании са принудени да пускат безплатни продукти, за да привлекат по някакъв начин потенциални купувачи на своя страна. И нашата безплатна програма за складово счетоводство не е изключение от това. Нашето основно изчисление се основава на факта, че ще харесате нашия продукт, ще свикнете с него и в един момент ще искате някакво по-добро обслужване, по-големи възможности. И тогава ние ще предложим нашите платени продукти.Какви функции са деактивирани в безплатната версия?
Програмата разполага с всички функции за продуктово отчитане! Деактивирани са само тези, които не са необходими на малки или стартиращи компании:- Възможност за едновременна работа на няколко потребителя с обща база данни в мрежата.
- Разграничаване на правата за достъп на потребителите до различни данни и области на работа.
- Инструменти за администриране на бази данни: инструменти за оптимизация, регистриране на потребителски действия и др.
- Не можете да програмирате на вграден език, да модифицирате съществуващи или да разработвате свои собствени формуляри, отчети или да променяте принципите на работа.
- Безплатната програма за продуктово счетоводство не може да бъде интегрирана с другите ни продукти за цялостна автоматизация на предприятието.
Можете да сравните по-подробно възможностите на безплатната програма и платените версии на. Ако все още имате нужда от някоя от изброените функции в работата си, пишете ни по имейл. Ако не сте сами в това желание, ще го включим в някоя от следващите версии.
Тя непрекъснато се усъвършенства
Започвайки да работите в програмата сега, по-късно ще получите някои нови функции за продуктово отчитане и повече удобства. Самата тя уведомява за пускането на нови версии и предлага да ги инсталира. Понякога тези версии съдържат законодателни промени, например нови форми на фактури, платежни нареждания или други документи.
С изтеглянето на безплатната складова програма ще можете да използвате ограничена техническа поддръжка, състояща се от консултации в потребителския форум. И като преминете към една от платените версии, ще можете да използвате всички видове поддръжка, включително „Гореща линия“ и услугата „Отдалечена поддръжка“. За платените версии е възможно да използвате безплатната версия след една година.