Въведение
Учебната компютърна практика се провежда след завършване на 1-ва година на обучение от студент по специалност 220501.
Цели на компютърната практика:
Затвърждаване и задълбочаване на практически умения и теоретични знания, придобити при изучаване на дисциплината компютърни науки;
Запознаване със софтуерни средства, използвани по-късно в процеса на обучение по специалността;
Получете разбиране за статични данни, организация и събиране при наблюдение на производствени процеси и методи на обработка с помощта на компютърни програми;
Консолидиране на правила за изготвяне на текстови документи в съответствие с нормативните изисквания за контрол.
Цели на практиката:
Изучаване на съвременни операционни системи;
Получаване на разбиране за компютърните мрежи и техните модели;
Запознаване с понятието експертни системи, средства и методи за информационна сигурност;
Овладяване на основите на компютърната графика.
След завършване на компютърна практика студентът трябва да знае:
ОПЕРАЦИОННА СИСТЕМА;
Методи за информационна сигурност;
Възможност за използване на компютърни програми за контрол на качеството и статична обработка на получената информация;
Прилагане на компютърни програми за управление на качеството на продуктите, провеждане на изследователска работа, регистриране и представяне на получените резултати.
След завършване на компютърна практика студентът трябва да може:
интернет приложение на microsoft office
Работа с основни MS Office приложения: Word, Excel, Point;
Прилага изискванията за нормативен контрол, установени в отдела за въпроси и отговори при подготовката на учебни работи;
Решаване на проблеми със статичен контрол на качеството с помощта на софтуер (Excel, Statistic);
Използвайте графични редактори;
Създаване на електронни презентации;
Използвайте Интернет ресурси.
Текстов редактор MS Word
Microsoft Word е текстообработваща програма (Текстообработващата програма е вид приложна компютърна програма, предназначена да произвежда всякакъв вид печатна информация), предназначена за създаване, преглед и редактиране на текстови документи. Произведена от Microsoft като част от пакета Microsoft Office, тя е най-модерната и най-популярна програма в класа на текстовите процесори.
Стартирайте и създайте нов документ.
Един от начините за стартиране на MS Word е чрез Старт - Microsoft Office - Microsoft Office Word.
Основният прозорец на Word започва със заглавна лента. Тук програмата записва името на файла, който сме изтеглили. Ако току-що сте изтеглили Microsoft Word, името на новия файл ще бъде Документ 1, следващият Документ 2 и т.н. Програмата по подразбиране дава на всички нови файлове имената Документ с номер.
В горния десен ъгъл има бутони за управление на прозореца: минимизиране на прозореца до лентата на задачите, минимизиране и разширяване на цял екран, затваряне на прозореца.
Под заглавието на прозореца има ред от падащи менюта. Под лентата с падащи менюта има ленти с инструменти - Стандартни и Форматиране, а най-отдолу има друг панел - Рисуване. Можете да го покажете или можете да го премахнете, така че да не заема място.
Ако щракнете с десния бутон върху лентата с инструменти на Word, ще видите списък с ленти с инструменти, всяка от които съдържа набор от бутони, които изпълняват различни функции. Можете да персонализирате всяка лента с инструменти по свое усмотрение, като добавите или промените бутоните, които съдържа. Като щракнете върху конкретен ред, можете да покажете или скриете панела, като показаният панел ще има квадратче за отметка и обратно.
Най-видно място на екрана заема работният прозорец, където се въвежда нов текст или се зарежда въведен преди това текст от файл. Текстовият курсор в прозореца изглежда като мигаща вертикална лента, чийто размер се определя от размера на избрания шрифт.
Запазване на документи.
Документът, който сте създали, трябва да бъде записан (команда Запазване от менюто Файл), само за да не губите време да въвеждате повторно информацията, от която се нуждаете. Когато записвате нов документ, трябва да му дадете име и да посочите папката, в която ще се съхранява по подразбиране, тази папка ще бъде Моите документи.
Можете да запишете документ в няколко формата. формат. doc е собственият формат на Word. Ако не зададете име за новия файл, програмата ще присвои първото изречение на документа като негово име. Името на файла може да бъде с дължина до 255 знака и може да включва букви, цифри, интервали и символите: @ # $ % & () ( ).
Отваряне на документ.
За да отворите съществуващ документ, използвайте командата Отвори от менюто Файл или щракнете върху съответния бутон в лентата с инструменти. В диалоговия прозорец Отвори документ, който се показва, посочете пътя до документа в реда Папка и името на документа в реда Име на файл и след това щракнете върху бутона Отвори (или щракнете двукратно върху името му с левия бутон на мишката).
Придвижване през документа.
Можете да използвате ленти за превъртане, за да се движите из документа. За да се придвижите в желаната посока, щракнете върху плъзгача и го преместете, без да пускате бутона на мишката. Ако щракнете върху бутоните за превъртане, текстът ще се превърти на определено разстояние. Като щракнете върху самата лента, можете да превъртате документа страница по страница (над и под плъзгача в случай на вертикална лента за превъртане). Ако щракнете върху плъзгача и го плъзнете, докато държите натиснат бутона на мишката, ще се появи малък прозорец, показващ номера на страницата, на която ще отидете, когато пуснете бутона на мишката. Ако трябва да отидете на конкретна страница в документа, натиснете F5 и въведете номера на страницата в диалоговия прозорец, който се появява.
Форматиране на шрифта.
За да форматирате шрифта на текста, първо трябва да изберете
дума или група от думи. След това изберете Форматиране - Шрифт и направете необходимите настройки (в края щракнете върху OK). Или изберете дума или група от думи, щракнете с десния бутон, изберете Шрифт от контекстното меню, което се появява и направете необходимите настройки.
Отпечатайте документа.
За да отпечатате документ, можете просто да щракнете върху иконата на принтера в лентата с инструменти Standard (обикновено четвъртата отляво). В този случай програмата ще отпечата всички страници на текущия документ. Ако имате 100 страници, тогава ще се отпечатат 100 страници. Ако искате да отпечатате отделни страници, първо трябва да отворите менюто Файл - Печат. И в него вече можете да зададете формата за печат. Преди печат можете да прегледате как ще изглежда отпечатаният документ: меню Файл - Преглед.
Рисуване в MS Word.
За да рисувате в Word, трябва да свържете панела за рисуване: "Работа с картини" - "Инструменти за рисуване" - "Форматиране" - "Вмъкване на фигури" - "Работа с WordArt обекти". След това изберете необходимите икони в лентата с инструменти за рисуване, за да създадете чертеж. Също така в раздела „Вмъкване“ - „Чертеж“ изберете желаното изображение и го вмъкнете в текста, ако е необходимо, като го изрежете до необходимия размер (вижте Приложение А).
Работа с таблици.
За да създадете таблица в Word, трябва да отидете в менюто Таблица - изберете - Вмъкване на таблица и в прозореца "Вмъкване на таблица", който се отваря, задайте размера на таблицата, която ще бъде създадена. След това попълнете данните и ги форматирайте според вече описаните правила (вижте Приложение A).
ФОРМУЛИ И ИЗЧИСЛЕНИЯ
Редакторът на формули може да се стартира като самостоятелна програма или от Word.
За да стартирате редактора на формули от Word, трябва да поставите курсора за вмъкване на мястото в документа, където трябва да се вмъкне формулата. След това извикайте командата Предметот менюто Вмъкване,В раздела Създаване на нов на диалоговия прозорец, в полето Тип обект щракнете върху елемента Microsoft Equation 3.0 и щракнете върху OK.
Ако знакът за формула (бутонът с иконата ■) се показва на лентата с инструменти, можете да заредите редактора на формули, като щракнете върху този бутон.
След стартиране на редактора на формули се отваря прозорецът на неговото приложение, подобно на прозореца на Word. Този прозорец, наред с добре познатите, съдържа специални елементи, необходими за ефективна работа с формули, напр. меню със знациИ шаблонно меню.
Под лентата с менюта е меню с математически символи,в него можете да изберете необходимите символи и да ги въведете във формули. За да направите това, трябва да фиксирате показалеца на мишката върху елемента от менюто (полето), съдържащ желания символ. Ще се отвори пълен списък със символи, налични в това поле. Символът се избира с показалеца на мишката (щракване).
Като се използва шаблонно меню,формулата изобразява математически операции и такива сложни обекти като интеграл, матрица, изрази в скоби и др. Вмъкването на шаблони е същото като вмъкването на математически символи.
Когато промените размера на шрифта, размерът на всички знаци от същия тип се променя. В менюто Размеризползвайки командата ДефинирайтеМожете да зададете размера на шрифта за пет различни елемента на формула. Диалоговият прозорец за оразмеряване на елемент съдържа пет полета за оразмеряване и поле за визуализация.
За да промените размера на шрифта на елементи от определен тип, трябва да фиксирате показалеца на мишката върху полето, в което е зададен размерът на елемента. Полето за показване показва знаците, които трябва да се променят. Сега можете да зададете желания размер на шрифта. Обикновено мерната единица е точки. За да потвърдите настройките, просто щракнете върху OK. .
Екип Стил > Дефинираневи позволява да извършвате форматиране на отделни компоненти на формулата.Всеки компонент на формулата има свой собствен стил на проектиране (шрифт и стил).
Стартиране на редактора на MS Graph. Команда за повикване Предметот менюто Вмъкване,В глава Създавайтедиалогов прозорец в полето Тип обектщракнете върху елемент Microsoft Graph 5.0 ищракнете върху OK. Ако иконата на редактора на MS Graph се показва на лентата с инструменти (бутон с иконаИ)чможете да изтеглите MS Graph Editor, като щракнете върху този бутон.
След стартиране на редактора на MS Graph се отваря прозорецът на неговото приложение. Съдържа меню, диаграма, която редакторът предлага, и таблица. В менюто трябва да изберете желания тип диаграма и да въведете данните за изграждане на диаграмата в таблицата. Всички данни, въведени в таблицата, се отразяват в диаграмата. Превключването между таблица и диаграма става с щракване с мишката върху желания обект (таблица или диаграма) или върху бутона на лентата с инструменти.
За да създадете диаграми, трябва да попълните таблица. Горният ред на таблицата трябва да съдържа номера на тримесечия, години или друга информация. За да изберете клетка, фиксирайте курсора върху нея, след което тя ще приеме формата на голям кръст. Когато въвеждате символи от клавиатурата, старото съдържание на клетката се унищожава автоматично. В клетката се въвеждат нови символи на мястото на старите. За да изберете шрифт, извикайте командата от менюто Форматиране Шрифт.Преминете към следващата клетка с помощта на клавишите със курсора или мишката. След прехода съдържанието на предишната клетка се отразява в диаграмата.
Диаграмата съответства на данните в таблицата по всяко време. Потребителят може да промени типа диаграма по желание. За да направите това, трябва да отидете в менюто Видовеизберете типа диаграма (линейна, хистограма, кръгова, точкова и т.н.) и в диалоговия прозорец, който се отваря Видоведиаграми, маркирайте желаната диаграма. Завършете избора на диаграма, като натиснете бутона Добре. Може да се наложи корекция на шрифта. За да промените шрифта на текста на диаграма, щракнете двукратно върху него. В прозореца, който се отваря Атрибути на площтащракнете върху бутон Шрифт. След това потребителят ще може да зададе шрифт, размер, стил и т.н.
За да вмъкнете получената диаграма в документ на Word, щракнете с мишката извън диаграмата и таблицата, диаграмата ще бъде вмъкната в документа на Word. Като маркирате рамката, можете да я преоразмерите директно в документа.
Изпратете добрата си работа в базата знания е лесно. Използвайте формата по-долу
Студенти, докторанти, млади учени, които използват базата от знания в обучението и работата си, ще ви бъдат много благодарни.
публикувано на http://www.allbest.ru/
Есе
Предмет: "Информатика"
По темата: „Текстов редактор на Microsoft Word“
Въведение
1. Теоретична част
1.1 Обща информация за текстообработващата програма Microsoft Word
1.2 Форматиране на текст
1.3 Задаване на опции за абзац
1.4 Въвеждане на знаци
1.5 Създател на списъци
1.6 Копиране и преместване на части от текст
1.7 Работа със стилове
2. Практическа част
Списък на използваната литература
Въведение
Всеки офис софтуерен пакет се нуждае от добър текстов редактор, а Microsoft Word е един от най-добрите. Стандартните инструменти за оформление на текст, налични в него, улесняват форматирането му, персонализирането на полета, създаването на списъци с изброяване, стилове, създаване на отстъпи и чертежи, графики, долни колонтитули и т.н.
Когато започнете първото си запознанство с текстообработващата програма на Microsoft Word, трябва да направите редица първоначални настройки. Някои инструменти за автоматизация, налични в програмата, могат да отвлекат начинаещия потребител от основната задача - овладяване на основните техники. В някои случаи, поради работата на автоматични инструменти, резултатите от операциите са неочаквани - това пречи на установяването на обратна връзка и ефективното усвояване на практически техники. Диаграма
Целта на теста е да се проучи функционалността на текстообработващата програма Word, а именно:
Форматиране на знаци и абзаци;
Копиране на формат (четка за форматиране);
Изброителни списъци;
Основните принципи на практическата работа са свързани с номера на версията на програмата. Основният принцип тук е, че колкото повече възможности има една програма, толкова по-стриктно трябва да се подхожда към избора на онези функции, които могат да се използват във всеки конкретен случай. Удобен подход е, когато наборът от приемливи средства за проектиране и форматиране на документ се определя от неговия клиент.
Започвайки от версия седем, Microsoft Word поддържа възможността сами да персонализирате лентите с инструменти. Настройката се извършва от потребителя чрез свързване на функционалните панели, необходими за неговия вид дейност (Изглед>Лента с инструменти). Разширяването на общата лента с инструменти е придружено от известно намаляване на площта на прозореца на работния документ. Функционалните панели се преместват чрез плъзгане на билото, разположено в левия край на панела.
В най-новата версия на текстообработващата програма лентите с инструменти не само могат да се персонализират, но и са чувствителни към контекста. Така че, когато изберете обект в поле на документ, той автоматично отваря лента с инструменти, предназначена за редактирането му.
1. Теоретична част
1.1 Обща информация за текстообработващата програма Microsoft Word
Общото наименование на софтуера, предназначен за създаване, редактиране и форматиране на прости и сложни текстови документи, е текстови процесори. хора
Оригиналната версия на текстообработващата програма Microsoft Word принадлежи към операционната система MS-DOS. Тази система не е графична и не може да отговаря на приетия принцип за съпоставяне на изображението на екрана с отпечатаното изображение (принципа WYSIWYG).
Принципът WYSIWYG беше приложен за първи път във версии на програма, наречена Microsoft Word за Windows. Благодарение на този принцип техниките за форматиране на документи станаха значително по-прости и по-визуални.
Следващата версия на програмата беше наречена Microsoft Word 95. Тя беше фокусирана върху графичната операционна система Windows 95. Основното постижение на тази система беше, че след нея текстовият процесор не се разглеждаше само като отделно приложение. Мощният офис пакет Microsoft Office включва няколко приложения (този състав се разширява с всяка нова версия на пакета), а на процесора Microsoft Word са поверени допълнителни функции за интегриране на други приложения. Той заема централно място в системата и позволява ефективен обмен на данни между компонентните приложения, което направи възможно до голяма степен автоматизиране на разработването на офис документи с различно съдържание и сложност.
Друга важна иновация в тази версия беше контролът на взаимодействието на текст с вградени обекти, което значително разшири обхвата от възможности при форматиране на документи. И особеният успех на тази версия на програмата в Русия беше постигнат чрез вградената поддръжка за руски език (автоматична проверка на правописа и граматиката).
По-нататъшната версия на програмата Microsoft Word 97, която беше включена в пакета Microsoft Office 97, въведе сравнително малко практически полезни промени за ежедневната офис работа. График
Започвайки с тази версия, текстовият процесор на Microsoft Word може да се разглежда като средство за автоматизиране на авторски дейности. Когато използвате тази програма, трябва ясно да дефинирате целевия обект на документа - електронен или печатен. За различните видове документи се използват различни инструменти, техники и методи. Използването на неподходящи средства значително усложнява следващите етапи на работа с документи.
Подобрена версия на текстообработващата програма е Microsoft Word 2000, която е част от пакета Microsoft Office 2000. Има значително подобрена система за управление и въведени мощни инструменти за поддръжка на режими на работа в мрежа.
Това е набор от програми от около 25 MB, разположени в отделна папка или в споделена папка на пакета MS Office.
Можете да стартирате Word от панела
За работа с предварително създадени файлове, съдържащи Word документ. Можете да отворите текстов редактор. Чрез двойно щракване с левия бутон на мишката върху името на този файл.
За да затворите Word, трябва да затворите прозореца му, като използвате всеки известен метод. Ако модифицираният документ не е записан във файла, Word ще ви помоли да запишете документа или ще потвърди, че трябва да излезете, без да го записвате.
1.2 Форматиране на текст
Форматирането на текст е процедурата за форматиране на страница с текст.
Това става с помощта на менюто Форматиране или панела Форматиране. Основните техники за форматиране включват:
Избор и промяна на шрифтове;
Управление на размера на шрифта;
Управление на стила и цвета на шрифта;
Контрол на метода на нивелиране;
Създаване на маркирани и номерирани списъци;
Управление на параметрите на абзаца.
1.3 Задаване на опции за абзац
Абзацът е част от текст, чийто процес на въвеждане завършва с натискане на клавиша enter
размера на отстъпа вляво (от лявото поле);
размерът на отстъпа вдясно (от дясното поле);
размерът на отстъпа на първия ред на абзаца (червен ред);
размерът на разстоянието (между абзаците) преди и след абзац.
За печатни документи размерът на отстъпа за основния текст по правило не е зададен (необходимата позиция на текста се определя от ширината на полетата), но е зададен за допълнителни материали и заглавия, ако не са центрирано. В същото време за уеб страниците размерът на отстъпа на абзаца е от голямо значение. Това е една от малкото опции за форматиране, разрешени за уеб документи, така че се използва много широко.
Ролята на разстоянието между абзаците, подобно на ролята на отстъпа на първия ред на абзаца, е визуалното подчертаване на абзаца. Трябва да се помни, че тези средства не са съвместими. Тоест, когато правите отстъп на първия ред на абзац, не трябва да използвате разстояние между абзаците и обратното. Комбинация от тези стилове е разрешена само за маркиран и номериран списъци (основният текст се форматира с отстъп на първия ред, а списъците - без него, но с отстъп между абзаците).
Обичайната практика за определяне на формат е, че за документи с проста структура (фикция) първият ред е с отстъп (това е особено важно за текстове на руски и немски), а за документи със сложна структура (технически) и документи на английски език между абзаците се използват интервали. Документите, свързани с природните и хуманитарните науки, заемат междинна позиция - при изготвянето им, освен гледната точка на автора, те се ръководят от установената практика и установените традиции.
В уеб документи се използва само разстояние между абзаците. В тях обикновено не се използва отстъп на първия ред поради увеличените трудности при създаването му.
1.4 Въвеждане на знаци
При въвеждане на текст често има нужда от въвеждане на специални знаци, които нямат съответен клавиш в клавиатурната подредба, както и произволни знаци, за които подредбата е неизвестна.
Основният инструмент за въвеждане на символи, както и за присвояването им на любими клавиши, е диалоговият прозорец Символ (Вмъкване>Символ). В същия прозорец има бутони AutoCorrect и Key, които ви позволяват или да въвеждате специални знаци с обикновени знаци и автоматично да ги замените, или да присвоите специален символ на избрана клавишна комбинация.
Режими за вмъкване и замяна на знаци. Текстообработващата програма ви позволява да избирате между два режима за редактиране на текст (вмъкване и замяна) В режим на вмъкване текстът, който въвеждате<раздвигает>съществуващ текст в точката на вмъкване. Режимът на вмъкване се използва при разработване на основните блокове със съдържание на текстови документи, а режимът на заместване се използва при редактиране на стандартни формуляри и стандартни елементи (заглавки, офис записи, формуляри).
1,5 Cсъздател на списъци
В текстовите документи различните видове дизайн са изброени под формата на списъци. Когато създавате списъци, всеки параграф се счита за отделен елемент от списъка и получава подходящ номер или етикет. По този начин начинът, по който е форматиран списъкът, е опция за форматиране на параграф.
Параграфите в списъка се номерират автоматично и при редактиране, ако местоположението на параграф се промени, той автоматично се преномерира.
Разграничават се следните видове списъци.
Номерирани - елементите на списъка (параграфи) са номерирани по ред.
Маркирани - елементите на списъка са маркирани със специално обозначен символ.
Списък с много нива - елементите от списъка са номерирани, за да укажат нивото им.
Типове списъци
Специалният дизайн на списъци с водещи символи и номерирани списъци рядко се използва в художествени документи и лична кореспонденция, но в официални документи, особено в уеб документи, той се използва много широко. В уеб документите дизайнът на списъци с водещи символи е особено подобрен чрез използването на специално графични маркери, чиито стилове трябва да бъдат тематично комбинирани със съдържанието и дизайна на документите.
За да създадете списъци, първо трябва да настроите, след това да влезете в списъка и накрая да излезете от списъка. Настройките се извършват в диалоговия прозорец Списък, отварян с командата Формат>Списък. Този прозорец има три раздела: списък, номериран списък и списък с водещи символи на много нива. Примери за дизайн на списъци са представени тук като контроли. За да изберете този, от който се нуждаете, просто щракнете върху избраната проба. форматиране на дума копиране на текст
Влизането в списъка може да става автоматично или по команда. За да създадете автоматично списък с водещи символи, просто започнете да пишете ред, като въведете знака<*>. Когато редът е завършен и е натиснат клавишът ENTER, символът<*>се преобразува автоматично в маркер, а на следващия ред маркерът ще бъде зададен автоматично. За да създадете автоматично номериран списък, просто започнете реда с число, последвано от точка и интервал, например<1.>, <2.>и т.н. Този метод ви позволява да започнете номерирането от всяка точка (не непременно от една).
За да създадете списък по команда, използвайте бутоните Номериране и Булети, представени в панела Форматиране.
За списъци с много дълбоки нива на влагане (повече от три), можете да персонализирате стила на проектиране на всяко ниво. За да направите това, използвайте командния бутон Редактиране в раздела Много нива на диалоговия прозорец Списък.
1.6 Копиране и преместване на части от текст
При разработване на бизнес документи в текста могат да се използват едни и същи думи и целеви фрази. За да избегнете повторно въвеждане на текст, използвайте операцията за копиране. Също така, когато редактирате текст, трябва да преместите отделните му фрагменти от едно място на друго. Тези операции се извършват по два начина - без използване на клипборда и с помощта на клипборда.
Клипбордът е част от RAM, в която временно се съхранява текстова или графична информация.
Съдържанието на клипборда се поставя в документа според нуждите. Когато в клипборда се постави нова информация, старите данни в него се изтриват.
Преместването на текст без поставянето му в клипборда се извършва чрез метода Drag and Drop (плъзгане и пускане), за което трябва:
маркирайте избрания текст;
Поставете показалеца на мишката върху избраната област от текст, натиснете левия бутон на мишката и не го пускайте (т.е. вземете текста). В този случай текстовият курсор ще приеме формата на пунктирани вертикални линии и в долния край на показалеца на мишката ще се появи малък правоъгълник;
Без да пускате левия бутон и да премествате показалеца на мишката, поставете курсора с линия на текста на мястото, където искате да преместите избраната част от текста;
Пуснете левия бутон и отменете избора.
Копирането на текст без преместването му в клипборда се извършва по същия начин като преместването му, просто трябва да натиснете и задържите клавиша (Ctrl) в тази позиция. В същото време в горната част на показалеца на мишката ще се появи знак<+>.
За да работите с клипборда, трябва да използвате бутони, които дублират командите: Изрязване, Копиране, Поставяне от менюто Редактиране, които автоматично се показват в лентата с инструменти, когато инсталирате Word. Ако тези бутони липсват по някаква причина, те могат да бъдат инсталирани с помощта на командата Toolbar от менюто View.
Когато използвате клипборда, преместването на части от текст се извършва в следния ред:
Изберете текст;
Кликнете върху бутона (Изрязване);
Копирането на част от текста се извършва по същия начин:
Изберете текст;
Кликнете върху бутона (Копиране);
Поставете текстовия курсор на желаното място;
Щракнете върху бутона (Вмъкване).
1.7 Работа със стилове
Параграфът е елементарен дизайнерски елемент на всеки документ. Всяко заглавие на документ също се третира като отделен параграф. По-горе виждаме, че менюто Format>Paragraph има началото на различни контроли и настройването им за всеки параграф поотделно е неефективна и досадна задача. Той е автоматизиран чрез използване на концепцията за стилове.
Стилът на дизайн е именуван набор от настройки за шрифт, абзац, език и някои елементи на дизайна на абзац (редове и рамки).
Благодарение на използването на стилове е лесно да се форматират абзаци и текстови заглавия, както и единството на техния дизайн в целия документ.
Специална характеристика на текстообработващите програми на Word е, че те поддържат два типа стилове: стилове на абзаци и стилове на символи (стилове на знаци). Стиловете на абзаци форматират абзаци, а иконичните стилове могат да се използват за промяна на външния вид на избран текст в абзац. Наличието на два стила ви позволява да приложите доста сложни техники за форматиране, например, когато абзац с един шрифт съдържа фрагменти от текст с различен шрифт.
Работата със стилове се състои от създаване, персонализиране и използване на стилове. Определен брой стандартни стилове присъстват в настройките на програмата по подразбиране, веднага след нейното инсталиране. Те се използват, като изберете желания стил от падащия списък в контролния панел Форматиране.
Настройки на стила. Настройките на стила се правят в диалоговия прозорец Стил (Формат>Стил). За да промените стила, използвайте командния бутон Редактиране, който отваря диалоговия прозорец Промяна на стила. Всеки стилов компонент се конфигурира в отделен диалогов прозорец. Компонентът се избира от менюто, отворено чрез командния бутон Форматиране.
Когато коригирате стил, е важно да изберете правилния изходен стил. То трябва да бъде възможно най-близко до желаното, за да се сведе до минимум броят на необходимите корекции.
Създаване на стил. За да създадете стил, използвайте командния бутон Създаване в диалоговия прозорец Стил (Формат>Стил) - той отваря диалоговия прозорец Създаване на стил.
В този прозорец трябва:
въведете името на стила в полето Име;
изберете типа стил (стил на абзац или стил на символ);
изберете стила, на който се основава новият стил;
посочете стила на следващия параграф;
започнете да настройвате стилови елементи, като щракнете върху бутона Форматиране.
Важна характеристика на програмата е принципът на наследяване на стилове. Състои се във факта, че всеки стил може да се основава на един от съществуващите стилове. Това позволява, първо, да се намали персонализирането на стила до минимум, като се фокусира само върху разликите му от базовия, и второ, да се осигури принципът на единство в дизайна на целия документ като цяло. Така например, когато промените основния стил, автоматично ще настъпят промени в наследените елементи в стилове, създадени на негова основа.
Стилът на следващия абзац е определен, за да се гарантира, че стилът се прилага автоматично към следващия абзац, след като предишният абзац бъде затворен с клавиша ENTER.
Разработването на нови стилове и тяхното персонализиране са доста сложни технологични операции. Те изискват внимателно планиране, грижа и прецизност, особено след като според принципа на наследяване на стиловите свойства желаните промени в един стил могат да доведат до нежелани промени в много други стилове.
Поради сложността на изучаването и овладяването на техниките за практическа работа със стилове, начинаещите потребители често ги пренебрегват. Наистина, когато разработвате малки документи, можете да правите без настройка и използване на стилове, като извършите цялото необходимо форматиране ръчно с помощта на менюто Форматиране. Въпреки това, когато се разработват големи документи ръчно, е много трудно да се осигури последователност на дизайна, особено ако различни раздели на документа са разработени от различни автори.
Следователно трябва да започнете да използвате стилове възможно най-рано. Правилното и рационално използване на тези инструменти е ключът към високата ефективност на работата с процесора Microsoft Word и високото качество на разработените документи.
2. Практическа част
Таблица, създадена с Word.
маса 1
Таблица 2. Excel таблица. ТРЗ.
Диаграма 1. Показатели за заплати
Списък на използваната литература
1. Безручко В. Т. Семинар по курса< Информатика>.l: Учебник надбавка. - 2-ро издание - 2003 г.
2. Семинар по компютърни науки / А. А. Землянски; Г. А. Кретова; Ю.Р. Стратонович; Изд. А. А. Землянски. -М .: КолосС, 2003.
3. V.F Lyanovich, S.O. Краморов. Основи на информатиката 3-то издание<Феникс>, 2004.
4. Информатика: Учебник. -3-та ревизия Изд. / Под редакцията на Н. В. Макарова. -М .: Финанси и статистика, 2003.
5. Microsoft Word 2000: Прев. от английски / J. Crainak. - M.: LLC<Издательство АСТ>,2004.
6. Стратонович Ю. Р., Яшкова Е. А. Текстов редактор MS Word: Учебник. полза. - М.: MSHA, 2005.
Публикувано на Allbest.ru
...Подобни документи
Обща информация за текстовия редактор Microsoft Word. Форматиране на текст, задаване на параметри на абзаци, въвеждане на знаци. Инструмент за създаване на списъци, копиране и преместване на части от текст, работа със стилове, таблици, вмъкване на графични обекти.
резюме, добавено на 15.09.2009 г
Обща информация за текстовия редактор Microsoft Word. Основни операции на редактора за работа с документи. Стартирайте програмата, инструменти за редактиране. Въвеждане и коригиране на текст, използване на клипборда, форматиране на абзаци, работа с шрифтове.
тест, добавен на 03/12/2011
Структурата на прозореца на офис приложението MS Word, въвеждане на текст, копиране и преместване на неговите фрагменти. Работа с вградени шрифтове, записване, затваряне и отваряне на документи. Създаване на нов документ, задаване на параметри на страница, форматиране на текст.
лабораторна работа, добавена на 26.01.2010 г
Работа с текст в Microsoft Word 2007. Въвеждане и редактиране на текст. Търсене и замяна. Проверка на правописа, използване на тезаурус. Форматиране на знаци и абзаци. Вмъкване на елемент от списък с автоматичен текст. Microsoft Excel: запазване и отпечатване на документ.
курсова работа, добавена на 22.06.2013 г
Текстов процесор е общото наименование на софтуер за създаване, редактиране и форматиране на текстови документи. Операции за работа с текст в текстообработваща програма Microsoft Word. Създаване и режими на отразяване на документа. Ред за въвеждане на текст.
презентация, добавена на 31.10.2016 г
Използване на текстовия редактор на Microsoft Word за обработка на текстова информация на компютър. Създаване на документ, редактиране и форматиране. Инструмент за редактиране на текст. Граници и засенчване, подчертаване на фрагменти. Стил на писане на документи.
резюме, добавено на 28.12.2010 г
Класификация и възможности на текстовите редактори. Microsoft Word 2003 среда за редактиране на текст, копиране и преместване. Проверка на правописа и синтаксиса, автотекст и автокорекция. Пример за хипертекстов документ.
курсова работа, добавена на 25.04.2013 г
Начини за стартиране и излизане от Word. Елементи на интерфейса на Microsoft Word. Раздели на офис менюто. Показва необходимата лента с инструменти на екрана. Копиране, преместване и изтриване на част от текст. Автоматизиране на процесите на въвеждане и редактиране на текст.
лабораторна работа, добавена на 15.11.2010 г
Създаване и записване на MS Word документ, форматирането му по зададени изисквания, извършване на основни действия с файлове. Редактиране на текст. Работа с обекти в MS Word: с формули, картинки, таблици. Работа с множество отворени документи.
лабораторна работа, добавена на 16.11.2008 г
Обработка на текстова информация на компютър. Въведение в текстообработващата програма Microsoft Word. Създаване и форматиране на текстови документи, извършване на операции с текстови фрагменти. Копиране, преместване, изтриване. Създаване и редактиране на таблици.
Докато работим на компютър, изключително често се сблъскваме с необходимостта да създаваме, редактираме, проектираме и отпечатваме текстова информация. За това се използват специални програми. Нека се опитаме да разберем какво е това и защо е необходимо.
Определение
Текстовите редактори са специализирани програми, които ви позволяват да създавате, форматирате, редактирате, записвате и освен самия текст, съвременните документи могат да съдържат и други обекти (таблици, списъци, диаграми, изображения и др.).
Най-популярните програми за работа с текст
След като вече знаете какво е текстов редактор, можем да поговорим кои приложения в тази категория са най-популярни.
Майкрософт Уърд
Може би най-разпространената и лесна за използване програма. Много настройки, опции, широка функционалност, поддръжка за сътрудничество и преглед.
Open Office
Безплатна алтернатива на софтуерния пакет MS Office. Текстовият редактор Open Office е малко по-нисък от Word по отношение на функционалността и няма същия атрактивен модерен интерфейс, но като цяло е доста добър за изпълнение на основни задачи.
AbiWord
Поддържа доста различни текстови формати, включително doc и rtf. Тази програма тежи много малко, работи доста бързо, не замръзва и отговаря на всички изисквания на съвременния потребител.
GNU Emacs
Многофункционален безплатен редактор, адаптиран за работа на различни операционни системи. В основата на идеологията на Emacs са принципите на разширяемост, персонализиране спрямо изискванията на потребителя и желанието за комбиниране на „всичко в едно“.
Въпреки това, както и да е, добрият стар Microsoft Word се счита за най-популярен, надежден и удобен.
Основни характеристики на MS Word
Какво е това и какви функции може да изпълнява? Уникална програма, създадена от специалисти на Microsoft, е подобрена в продължение на няколко десетилетия. Модерният MS Word ви позволява да:
- въвеждате и редактирате текст с помощта на клавиатурата с възможност за последващо запазване в паметта на компютъра;
- информация за форматиране (промяна на параметри и форматиране на текст);
- използват инструменти за предварителен преглед на документи в процеса на подготовката им за печат;
- обработвайте множество документи едновременно;
- проверка на правописа, правописа и пунктуацията на различни езици;
- въвеждат графични изображения и диаграми в текста;
- създавайте и добавяйте таблици към текста, редактирайте ги;
- използване на макроси в документи и др.
Що се отнася до недостатъците на MS Word, те не са толкова много. Говорейки обаче за това какво е текстов редактор, си струва да се каже, че не всички от тях са подходящи за определени цели. Например, в случая с Word може да имате проблеми с въвеждането на химични формули и сложни математически изрази. Освен това този текстов редактор не е предназначен за производство на сложни печатни продукти (атласи на списания и др.) или за редактиране на висококачествени изображения.
Изучаване на менюто на текстообработващата програма MS Word
Знаейки какво е текстов редактор, вие, разбира се, ще искате да научите повече за неговите възможности. Можете да получите обща представа за функционалността на MS Word, като се запознаете с основните командни раздели на програмата:
- У дома. Съдържа набор от команди, свързани с настройка на абзаци, стилове и избор на шрифтове.
- Поставете. Позволява ви да вграждате страници, таблици, връзки, илюстрации, долни колонтитули, заглавия, символи и текстови обекти в документ.
- Оформление на страница. Тук можете да намерите команди за работа с теми, разстояние между абзаците и фонови изображения. В същия раздел има инструменти, които ви позволяват да конфигурирате параметрите на страницата и реда на елементите в нея.
- Връзки. Командите в този раздел ще бъдат полезни за тези, които вече знаят какво е текстов редактор и работят върху създаването на сериозни обемни произведения (съдържание, библиографии и цитати, индекс, заглавия, бележки под линия и др.).
- Бюлетини. Ето всички функции, от които се нуждаете, за да създавате, визуализирате и изпращате поща.
- Преглед. Инструменти за проверка на документи (тезаурус, правопис и др.). В същия раздел ще видите команди, които ви позволяват да споделяте документа с други потребители за преглед, да добавяте коментар, да проследявате и обработвате промени, да сравнявате версии и да защитавате документа.
- Преглед. Този раздел е отговорен за преглед на документ в различни режими и възможност за преглед на множество документи.
В горния ляв ъгъл можете да намерите бутона „Файл“, който отваря главното меню на MS Word, чиито команди ви позволяват да отваряте, запазвате, отпечатвате документи, както и да научите повече за инсталираната версия на програмата, какво представлява текстовият редактор на Microsoft Word и отидете на сертификат с подробна информация Освен това в менюто "Файл" можете да промените настройките по подразбиране на самата програма (настройки за правопис, автоматично запазване, тема и др.).
По същество вече знаете текстов редактор и можете лесно да намерите командите, от които се нуждаете, за да работите.
Когато форматирате знаци, можете да зададете следните опции:
слушалки,
контур,
анимация,
интервал,
ефекти - горен и долен индекс,
подчертаване,
зачертаване.
За да форматирате няколко параграфа или целия документ, трябва да ги изберете и да зададете опции за форматиране:
подравняване,
интервали,
позиция на страницата.
Лентата с инструменти за форматиране съдържа бутони за форматиране на знаци и абзаци.
Чрез активния бутон можете да определите какво подравняване е зададено за текущия параграф.
Списък с водещи символи или номериран списък е поредица от редове, съдържащи данни от един и същи тип. Списъците правят текста по-лесен за четене и разбиране.
Word ви позволява да поставяте абзаци под формата на списък, като всеки абзац е маркиран с конкретен символ или номер.
Маркираните списъци изброяват елементи, свързани с една тема. Номерираните списъци изброяват елементи, които следват един след друг в определен ред.
Всеки елемент от списъка е отделен параграф и има свой собствен символ или номер. От менюто Редактиране изберете Копиране или щракнете с десния бутон.
7. Текст на WordArt
WordArt – художествено оформление на текст.
За да превърнете обикновен текст в текст на WordArt, трябва да:
1. Изберете текста, който искате да конвертирате в текст на WordArt, например заглавие на реклама.
2. Щракнете върху бутона "Добавяне на WordArt обект" от лентата с инструменти "Чертеж" или изберете командата "Чертеж / WordArt обект" от менюто "Вмъкване".
3. В диалоговия прозорец „WordArt Collection“, който се показва, изберете стил на текст и щракнете върху OK.
В диалоговия прозорец „Промяна на текст на WordArt“, който се появява, можете да промените (редактирате) текста, да изберете шрифт и да зададете неговите характеристики (размер и стил).
4. В резултат на щракване върху бутона OK, избраният текст в документа ще бъде преобразуван в текст WordArt.
Бутонът WordArt Shape ви позволява да изберете формата на вашия WordArt текст. Появата на иконите на бутоните, които се появяват в резултат на щракване върху бутона "WordArt Form", ви казва каква форма ще приеме текстът на WordArt в резултат на REC - индикатор за режима на щракване върху съответния бутон от списъка.
8. Работа с текстови фрагменти
8.1 Избор на текстови фрагменти
С помощта на мишката: Преместете курсора в началото или края на секцията, която искате да маркирате. Натиснете левия бутон и без да го пускате, преместете мишката, за да разширите избраната област в желаната посока. Веднага след като отпуснете бутона, размерът на избрания фрагмент ще бъде фиксиран.
Използване на клавиатурата: С курсора на желаното място, натиснете клавиша Shift и докато го държите, натиснете всеки клавиш, който движи курсора. Селекцията ще се простира в текста до точката, където се движи курсорът.
8.2 Действия с фрагмент
Натиснете клавиша Del и изборът ще изчезне.
Преместете се на ново място.
Посочете избрания фрагмент с курсора на мишката и натиснете левия бутон. Без да я пускате, преместете стрелката до желаното място за вмъкване и отпуснете бутона на мишката там - следвайки курсора, целият фрагмент ще се премести на новото място.
Отрязвам.
Натиснете Shift+Del, или Ctrl+X, или бутона за ножици, или дайте командата "Начало / Изрязване". Фрагментът ще изчезне от текста, но ще бъде преместен в буфера, откъдето може лесно да бъде извлечен.
Копие.
Натиснете Ctrl+Ins, или Ctrl+C, или бутона за копиране на лентата с инструменти, или дайте командата "Начало / Копиране". Фрагментът ще остане на мястото си и негово копие ще бъде поставено в буфера.
Поставете.
Съдържанието на джоба може да се вмъкне в текст с помощта на бутона за вмъкване, Ctrl+Ins или Ctrl+V, или командата Редактиране/Поставяне. Това може да се направи много пъти, тъй като текстът в джоба се съхранява, докато друг фрагмент заеме неговото място.
9. Работа с таблици
За да вмъкнете таблица в документ, трябва да поставите курсора на мястото в документа, където трябва да бъде таблицата, и в раздела "Начало" изберете командата "Таблица".
На екрана ще се появи диалоговият прозорец "Вмъкване на таблица", в полетата на който трябва да посочите броя на редовете и колоните на таблицата. Числата в полетата Брой колони и Брой редове могат да се въвеждат по обичайния начин (щракване в полето с мишката и въвеждане на стойността от клавиатурата) или с помощта на бутоните "Увеличи" и "Намали".
Щракването върху бутона "Увеличаване" увеличава стойността на полето с единица, а щракването върху бутона "Намаляване" я намалява.
В резултат на натискане на бутона "OK" в документа ще бъде вмъкната таблица с колони с еднаква ширина.
Форматирането на таблица се отнася до процеса на промяна на външния вид на таблица.
Форматирането се извършва от:
промени в шрифта;
промяна на начина, по който съдържанието на клетката е подравнено;
чертане на граници на клетки;
промяна на цвета на запълването на клетката.
9.1 Вмъкване и форматиране
В Microsoft Office Word 2007 можете да форматирате таблица, след като я създадете, по няколко начина. Използването на стилове на таблица ви позволява да зададете формата за цялата таблица наведнъж и можете също да я прегледате, за да видите предварително как ще изглежда таблицата с избрания стил на форматиране.
Таблиците могат да се променят чрез разделяне или сливане на клетки, добавяне и премахване на колони и редове и чертане. Когато работите с големи таблици, можете да настроите заглавката на таблицата да се показва на всяка от страниците, на които се появява. За да предотвратите неочаквани прекъсвания в потока от данни в таблица, можете да посочите къде да се появяват прекъсвания на страници.
Използвайте стилове на таблица, за да форматирате цяла таблица
След като създадете таблица, можете да я форматирате с помощта на стилове на таблица. Като задържите курсора на мишката над един от предварително дефинираните стилове на таблица, можете да прегледате как ще изглежда завършената таблица.
1. Щракнете върху таблицата, за която искате да зададете формата.
3. В групата Стилове на таблица преместете мишката върху стиловете на таблицата един по един, докато намерите този, който ви подхожда.
9.2 Добавяне и премахване на граници
Можете да добавяте или премахвате рамки, за да придадете на масата желания вид.
Добавяне на граници към таблица
В групата Таблица щракнете върху бутона Избор и изберете Избор на таблица.
В групата Инструменти за таблици щракнете върху раздела Дизайн.
В групата Стилове на таблица щракнете върху Граници и
Изберете един от вградените набори граници.
В групата Граници и засенчване щракнете върху бутона Граници и изберете опция.
Премахване на граници от цяла таблица
В групата Инструменти за таблици щракнете върху раздела Оформление.
В групата Таблица щракнете върху бутона Избор и изберете Избор на таблица.
В групата Инструменти за таблици щракнете върху раздела Дизайн.
В групата Стилове щракнете върху бутона Граници и изберете опцията без граници.
Добавете граници към отделни клетки
В раздела Начало, в групата Абзац изберете Скрий/Покажи.
Изберете необходимите клетки заедно със знаците за края на клетката.
В групата Инструменти за таблици щракнете върху раздела Дизайн.
В групата Стилове на таблица щракнете върху бутона Граници и изберете типа граница, който желаете.
Премахнете границите в определени клетки
В раздела Начало, в групата Абзац изберете Скриване/показване.
Добавяне на линия
Щракнете върху клетката в реда, над или под който искате да добавите нов ред.
В групата Инструменти за таблици щракнете върху раздела Оформление.
Извършете едно от следните действия.
За да добавите ред над избраната клетка, в групата Редове и колони щракнете върху Вмъкване отгоре.
За да добавите ред под избраната клетка, в групата Редове и колони щракнете върху Вмъкване отдолу.
Добавяне на колона
Щракнете върху клетка в колоната отдясно или отляво на мястото, където искате да вмъкнете колоната.
В групата Инструменти за таблици щракнете върху раздела Оформление.
Извършете едно от следните действия.
За да добавите колона отляво на избраната клетка, в групата Редове и колони щракнете върху Вмъкване отляво.
За да добавите колона отдясно на избраната клетка, в групата Редове и колони щракнете върху Вмъкване отдясно.