Синхронизиране на папки – програмата File Synchronizer се справя бързо и лесно с тази операция. Това е един от най-простите и интуитивни инструменти за безплатно сравнение и дублиране на промените в директориите на Windows.
За да работи успешно описаната по-долу програма, операционната система трябва да разполага с такава важен компоненткато Microsoft .NET Framework.
Синхронизиране на папки с File Synchronizer
Няма нужда да описвате инсталирането на тази програма в системата - там всичко е ясно без повече шум. Само няколко стъпки без никакви " полезни допълнения» — махнете отметките от трудни квадратчетабез причина.
Файловият синхронизатор стартира веднага в режим на цял екран. Ако не харесвате този тип програмен прозорец, никой не ви забранява да го промените така, че да отговаря на вашия любим човек.
Не позволявайте на английския интерфейс да ви плаши - всичко е много просто и ясно в този синхронизатор на папки. Алгоритъмът на действията се свежда само до няколко кликвания върху бутоните.
И така, първо трябва да изберете папките за синхронизиране в лявата секция и в дясната. Създадох празна директория на диска, наречена „Проверка“ и сега я синхронизирам с любимия си албум на великолепния италиански певец Адриано Челентано.
Отивам…
Първо трябва да анализирате съдържанието на избраните папки...
Получихме попълнен каталог в лявата част на прозореца и празен в дясната. Кликнете върху иконата за синхронизиране (в средата) и ще получите известие, че съдържанието на папките е успешно синхронизирано...
Просто не припадайте - внезапно празните секции в програмата означават, че папките вече не съдържат различни файлове и са напълно еднакви.
Можете да се уверите, че всичко е наред и вашите файлове са безопасни и здрави, като просто отворите Windows Explorer. Ако имате инсталирано прекрасно системно разширение файлов мениджърнаречена Clover, като моята, ще бъде още по-удобна и по-проста...
Нека изтрием изображението на албума от тестовата папка...
...и нека анализираме отново - File Synchronizer незабавно ще покаже файла, който липсва в директорията "Check"...
Кликнете отново върху иконата за синхронизиране и възстановяване на справедливостта…
Между другото, можете да изберете друга опция за съдържанието на папките - например да го клонирате в указаната посока...
Почти забравих - посоката на синхронизиране на папки може да се промени. Обърнете внимание на малките триъгълници в горната и долната част на главния бутон...
Те помагат за „компилирането“ на нашите папки до общ знаменателв правилната посока.
Изтеглете File Synchronizer
Преди около две години създадох проект - малка клиентска програма, която може да се инсталира на всяко устройство и просто синхронизира файлове.
Например, можете да посочите, че документите ще бъдат синхронизирани между вашия домашен и работен компютри. Музика и книги между домашния компютър и телефона. Архивиране между домашен компютър, работен компютър и сървър. Тази програма може също да контролира последващото разпространение на всеки файл в системата. Тоест вие като собственик винаги можете да разберете историята на файла: копиране на флашка, на друг компютър, по имейл и т.н.
Тогава почти вече получих финансиране, но инвестиционният фонд, с който работех, в последния момент поиска сериозен дял в бизнеса. И реших, че играта не си струва свещта. И тогава някак си не остана време за това.
Да, ще кажете, има облачни хранилища и защо е необходимо, когато има Yandex.Disk, Dropbox и куп услуги за съхранение на облачни файлове. Е, просто не винаги е приемливо и удобно. минуси:
1. Доверявате вашите файлове на трета страна без никакви гаранции (не съм параноик, но не бихте оставили интимните си данни в такова хранилище).
2. За достъп до тях е необходим интернет. И това в Русия все още не винаги е възможно с необходимата скорост.
Святото място никога не е празно и компанията BitTorrent пусна нещо подобно, но в съкратен вид. Тяхната програма просто синхронизира файлове между различни платформи и системи веднага щом влязат онлайн или са в една и съща подмрежа. За съжаление не можете гъвкаво да конфигурирате правилата за синхронизиране, но има отличен клиент, който се администрира или чрез собствен интерфейс (WIndows, MAC OS X, Android, iOS), или уеб интерфейс (*NIX).
Вече не отивам на мобилния си телефон за снимки, документи и музика и не отивам на сървъра, за да получа рядко актуализирано архивиране.
На домашния ви компютър има няколко папки:
Телефон
сървър
Общ
Автоматичен
За да сложа нещо на телефона си, просто копирам желания файл в папката „Телефон“. Ще се появи на телефона ми след няколко секунди
За да обменя документи с момчетата на работа, ги слагам в общата папка. И след няколко секунди този файл ще се появи за всички хора, от които имам нужда - локално, а не в облака.
В колата има Google Nexus като медиен център, гледане на интернет през 3G. На моя домашен компютър поставям навигационни карти и музика в папката Auto. Всичко се сгъва автоматично в колата. От папката Auto/recorder снимам интересни моменти, заснети от видеорекордера (устройството в колата винаги е онлайн).
Спестява много време.
Пожелаваме успех на BotTorrent в развитието на прекрасния им проект.
Изтегли.
Предлага се в Google Play Market и Apple AppStor. Мисля, че скоро ще се появи и за мобилната версия на Windows.
PS
Благодаря на Саша Мурин за съвета)
След статията относно чисто ръчния метод за синхронизиране на папкиИмаше искания да се намери и опише „мързеливо“ решение на този проблем. Keep it - безплатна програма за автоматично синхронизиране на папки, наречена Винаги синхронизирайте.
Защо се нуждаете от синхронизиране на папки?
Някои потребители в коментарите и пощата ме изненадаха с този въпрос - отговарям им. Тя може да се нуждае от...
- ако искате да сте в безопасност след прехвърлянето всяка системна папкаили временни данникъм друг диск
- ако нямате достатъчно време да завършите някакъв проект на работа/у дома (прибирате се вкъщи/на работа, включвате флашка и работите с автоматично актуализирани данни)
- ако трябва да съхраните резервно копие на важни данни на външен носител (твърд диск, SSD устройство, флаш устройство...)
- ако трябва бързо и без загуби да обменяте данни между няколко компютъра
- за улесняване и ускоряване на ръчното копиране на данни между папки и дискове
Автоматично синхронизиране на папки
Програмата Allway Sync, както ни уверяват самите производители, „използва иновативни алгоритми за синхронизиране на вашите данни между настолни компютри, лаптопи, USB устройства, отдалечени FTP/SFTP и WebDAV сървъри, различни онлайн съхранение на даннии т.н. Поддържат се компресиране и криптиране на данни. Той съчетава бронирана надеждност с изключително прост интерфейс."
Е, успяха да ни заинтригуват, нали? Нека подложим твърдението им на тест.
Инсталиране на Allway Sync
В това няма нищо страшно и объркващо. Само два нюанса - НЕ премахнете отметката от инсталациятаспециална услуга (необходима за автоматично проследяване на промените в папките)…
...и също така решете дали имате нужда пряк път на работния плоти инсталирате ли програмата за всички потребители на вашия компютър...
Настройване на Allway Sync и работа с него
Веднага след като инсталирате програмата, трябва да я научите на вашия език...
Ще ви покажа останалите настройки на програмата, докато я тествам. И така, по подразбиране вече имаме някаква задача, наречена „Нова задача 1“ - щракнете с десния бутон върху раздела и създайте своя лична нова задача...
След това можете да преименувате или изтривате всяка задача по същия начин. Разбрахме това - да продължим и да посочим папките за синхронизация...
...решаваме посоката на синхронизиране (връзката "Промяна" между стрелките в средата)...
(по подразбиране е обща синхронизация)
Ако вие, като мен в този случай, имате втора папка на флашка, препоръчвам ви да щракнете върху бутона „Конфигуриране…“ и да поставите отметка в квадратчето, за да свържете програмата с характеристиките на устройството...
Както виждате, всичко ни е обяснено компетентно и ясно буквално на всяка стъпка в тази прекрасна програма.
Първична ръчна синхронизация
Натискам бутона „Анализ“, прочитам предупреждението и го игнорирам...
...след което най-накрая синхронизирам папките...
Отваряне в разделите на Explorerи двете експериментални папки наведнъж, проверих резултата от програмата Allway Sync - всичко е ясно и без грешки (толкова файлове в една папка, колкото има във втората).
Всичко това е добре, но беше обикновена ръчна синхронизация - къде е автоматичната? Казвам ти.
Автоматично синхронизиране на данни
Нека да преминем към настройките на нашата задача, които могат да бъдат достъпни по няколко начина...
- Елементът "Преглед" в менюто на програмата и "Настройки..."
- щракнете с десния бутон върху раздела на задачата и изберете „Свойства“ в контекстното меню
- на английски клавиатурна подредбащракнете „Бързи клавиши Ctrl+O (последователно, без плюс)
(между другото, тук и автоматично стартиране на програматаможе да се включи)
... в най-долната част на списъка с настройки в лявата част на прозореца потърсете вашата задача и отидете на „Автоматична синхронизация“...
...и след това го персонализирате за любимия човек, както искате - при свързване на устройството към компютъра, след определен период от време, при стартиране на приложението, преди излизане...
Разнообразието от условия за автоматично синхронизиране на папки в тази програма е просто невероятно - авторите са предвидили повечето от желанията на потребителите.
Зададох първото условие („При свързване на сменяемо устройство“) и, като извадих флаш устройството от лаптопа, изтрих три снимки в тестовата папка. След свързване на устройството към компютъра, данните се синхронизираха автоматично...
...и три снимки изчезнаха от папката на флашката - което се иска от програмата за автоматична синхронизация.
Между другото, ако внезапно се объркате в указанията за синхронизиране и случайно „загубите“ необходимите файлове, тогава не се притеснявайте - те могат да бъдат върнати ...
В тази статия ще разгледаме как да архивирате вашите файлове и да ги поддържате актуални, както и как да синхронизирате файлове между няколко компютъра с помощта на една от най-добрите програми, FreeFileSync.
1. Защо имате нужда от архивиране?
Архивирането на вашите файлове, като например лични документи, снимки и видеоклипове, ще ги предпази от загуба поради случайно изтриване, повреда на операционната система, вируси или повреда на твърдия диск.
Помня! Ако не архивирате вашите файлове, рано или късно ще ги загубите!
Друга цел на архивирането може да бъде синхронизирането на вашите файлове на множество компютри. Например, можете да работите с едни и същи файлове у дома и на работа и искате файловете да се актуализират както на домашния, така и на работния ви компютри, когато се променят, създават или изтриват.
Също така, редовното архивиране на вашите файлове ще направи много по-лесно възстановяването на вашия компютър в случай на повреда. Всичко, което трябва да направите, е да възстановите образа на операционната система и всички файлове вече са сигурно съхранени в резервно копие и няма да ви се налага да отделяте много време и усилия за възстановяването им.
2. Инсталиране на програмата FreeFileSync
Можете да изтеглите програмата FreeFileSync в секцията „”.
По време на инсталацията можете да изберете „Local“ или „Portable“ версия, която може да се носи на флаш устройство, ако например не можете да инсталирате „Local“ на работния си компютър.
След инсталирането се създават два преки пътища: “FreeFileSync” е основната програма и “RealTimeSync” е помощна програма за синхронизация в реално време.
3. Къде е най-доброто място за съхранение на резервни копия?
Преди да започнем да описваме програмата FreeFileSync, искам да кажа малко за това къде е по-добре да съхранявате резервни копия.
Най-надеждният и удобен начин за съхранение на архиви е на външен твърд диск.
За съхранение може да се използва и външен диск. Не само ще запазите вашите ценни документи, снимки и видео, но и ще можете бързо да възстановите системата в случай на повреда.
Недостатъците на съхраняването на архиви на флаш устройство са, че капацитетът му е много ограничен, флаш устройството лесно се губи и често може да изисква много място за прехвърляне на файлове. Освен това флаш паметите са силно податливи на повреди и заразяване с вируси.
CD/DVD дисковете също са ненадеждни носители, тъй като са податливи на повреда и, дори ако просто лежат на място, стават нечетими с течение на времето. Освен това е проблематично редовното актуализиране на файлове на дискове.
Можете да съхранявате резервно копие на вашите файлове на друг твърд диск на вашия компютър. Но ако възникне прекъсване на захранването, всички твърди дискове може да се повредят. Следователно това също не се препоръчва.
Неприемливо е да съхранявате резервно копие на друг дял на същия твърд диск, тъй като ако устройството се повреди, резервното копие също ще бъде загубено.
Като цяло не пестете и купувайте външен твърд диск, свързан чрез USB (за предпочитане USB 3), чрез локална мрежа (Ethernet) или съхранявайте резервно копие на друг компютър или лаптоп.
Ако вашите файлове са много ценни и загубата им би причинила неприемливи щети, тогава съхранявайте резервното копие на друго място или на сървър в Интернет (облачно хранилище). По този начин, в случай на пожар или друго природно бедствие, вашите данни ще останат непокътнати.
По-добре е да съхранявате важни поверителни данни в криптирана форма, като използвате парола, така че кражбата или загубата на носителя да не доведе до разкриване или незаконно използване на поверителна информация.
Основното условие за безопасността на файловете е постоянната наличност на техните копия. Веднага след като едно от копията се загуби, възстановете го възможно най-бързо.
4. Архивиране на папки
Първото архивиране може да бъде създадено чрез просто копиране на файловите папки на външно устройство, мрежова папка или друг избран носител. Но е по-добре незабавно да използвате програмата FreeFileSync, тъй като тя създава своя собствена база данни за проследяване на промените във файловете.
4.1. Избор на папки за архивиране
Отворете програмата, добавете папки с вашите файлове в левия панел, а в десния панел изберете папките, в които искате да запазите резервни копия.
За да добавите друга двойка папки, използвайте знака плюс „+“, за да потърсите папка в Explorer, използвайте бутона „Преглед“. Можете също така да въведете пътищата на папките изцяло или частично ръчно, да копирате и поставите пътища и имена на папки в задължителните полета. Ако папката, в която искате да архивирате, все още не съществува, тя ще бъде създадена при първото създаване на резервно копие.
Например, създадох папка „Резервно копие“ на диска на втория си домашен компютър „HOME-2“ и отворих достъп до него по мрежата за четене и запис. Това е мястото, където се съхраняват резервни копия на моите файлове.
Изберете най-важните файлове за архивиране. Възможно е да направите резервни копия на папки с филми и музика, които винаги могат да бъдат изтеглени от интернет, но ако те заемат много място, това обикновено не е препоръчително.
4.2. Избор на режим на архивиране
Изберете режима на архивиране „Огледало“ и щракнете върху „OK“.
Уверете се, че бутонът за синхронизиране е настроен на огледален режим.
В този режим при архивиране папките отдясно ще бъдат приведени в точно съответствие с папките отляво. Променените файлове ще бъдат заменени, нови ще бъдат добавени, изтритите файлове ще бъдат изтрити.
4.3. Сравнение на запазени папки
Преди да започнете архивиране, първо трябва да сравните вашите папки с папките за архивиране. За да направите това, щракнете върху бутона „Сравнение“.
Ако това е първото ви архивиране и не сте създали празни папки за архивиране, ще се появи съобщение, посочващо папките, които не са намерени.
Моля, имайте предвид, че тези грешки може да са причинени от грешка в пътя към основната папка за архивиране (в този пример „Архивиране“) или липса на достъп до друг компютър през мрежата (в този пример „HOME-2“).
След като сравните папките, ще видите списък на файловете, които се копират, актуализират и изтриват, както и техния общ размер.
Първият път, когато архивирате, ще имате само файлове, които се добавят; следващия път, когато архивирате, ще видите файлове, които се актуализират и изтриват, в зависимост от промените, които сте направили. Преименуваните файлове ще бъдат изтрити от архива и на тяхно място ще бъдат копирани файлове с ново име.
4.4. Създаване на резервно копие
Уверете се, че резултатът от сравнението, очакваните действия и обемът на копираните файлове изглеждат правдоподобни и щракнете върху бутона „Синхронизиране“, който става активен.
Отново ще се появи съобщение с предупреждение за извършваните действия, в което трябва да потвърдите началото на архивирането с бутона „Старт“.
В зависимост от размера на файловете, скоростта на външното устройство или локалната мрежа процесът на архивиране може да отнеме различно време. Но самата програма го прави възможно най-бързо.
Първото архивиране може да отнеме много време, ако има голям обем файлове. Всички последващи архивни актуализации отнемат значително по-малко време. Архивирането завършва със съобщение за успех.
По време на процеса на архивиране могат да възникнат различни грешки и предупреждения. Повечето от тях не са от съществено значение (например, някои услуги или временни файлове не могат да бъдат копирани). Уверете се, че грешката наистина не е значителна и щракнете върху бутона „Игнориране“.
5. Синхронизиране на папки
Синхронизирането на папки може да е необходимо, ако работите с едни и същи файлове на няколко компютъра, например у дома и на работа. В този случай, за да сте сигурни, че файловете са еднакви навсякъде, можете да използвате външно устройство или флаш устройство за синхронизация.
Transcend JetFlash 790 8Gb
5.1. Избиране на папки за синхронизиране
Отворете програмата на компютър с най-новата версия на вашите файлове. В левия панел добавете папки с вашите файлове, а в десния панел изберете папки на вашето външно устройство или флаш устройство, които ще се използват за синхронизиране.
Когато синхронизирате файлове между няколко компютъра, няма значение кои папки са отдясно и кои отляво. Но за да избегнете объркване, препоръчвам ви винаги да избирате файлове, които са на вашия компютър отляво, и файлове, които са на външно устройство или флаш устройство, отдясно.
За да добавите друга двойка папки, използвайте знака плюс „+“, за да потърсите папка в Explorer, използвайте бутона „Преглед“. Можете също така да въведете пътищата на папките изцяло или частично ръчно, да копирате и поставите пътища и имена на папки в задължителните полета. Ако папката, която искате да използвате за синхронизация, не съществува, тя ще бъде създадена по време на първата синхронизация.
Съхранявайте файловете, които се променят често, в отделни папки (като Документи), така че да не се смесват с големи файлове, които не се променят (като филми). Тогава синхронизирането ще изисква значително по-малко време и място на външно устройство или флашка.
5.2. Избор на режим на синхронизация
Сега отидете на настройките за синхронизиране, като използвате иконата на зъбно колело до бутона Синхронизиране.
Изберете режима на синхронизация "Двете посоки" и щракнете върху "OK".
Уверете се, че бутонът Синхронизиране е настроен на Both Ways.
В този режим при синхронизиране папките, разположени отляво и отдясно, ще бъдат приведени в точно съответствие. В този случай всички промени от двете страни ще бъдат взети предвид. Променените файлове ще бъдат заменени, нови ще бъдат добавени, изтритите файлове ще бъдат изтрити. За целта се използва база данни, състояща се от специални сервизни файлове, които програмата създава във всяка синхронизирана папка.
Благодарение на базата данни можете да правите промени на няколко компютъра независимо един от друг и дори на самия външен диск или флаш устройство, като използвате друг компютър, който не участва в синхронизацията. По време на следващата синхронизация самата програма ще определи кои промени са най-новите и ще пренесе грациозно папки с файлове до окончателната версия, дори ако сте пропуснали предишната синхронизация и вече сте забравили на кой компютър и кои файлове сте променили. Програмата точно ще определи това сама, използвайки базата данни.
5.3. Сравнение на синхронизирани папки
Преди да започнете синхронизирането, първо трябва да сравните папките на устройството на вашия компютър с папките на външното устройство или флаш устройство. За да направите това, щракнете върху бутона „Сравнение“.
Ако това е първата ви синхронизация и не сте създали празни папки за синхронизация на външно устройство или флаш устройство, ще се появи съобщение, указващо папките, които не са намерени.
Щракнете върху бутона „Игнориране“.
Моля, обърнете внимание, че тези грешки могат да бъдат причинени от неправилна буква на устройство („F“ в този пример), тъй като буквите понякога могат да се променят, или проблеми при свързването на външното устройство или флаш устройство (като лош кабел или липса на захранване).
След като сравните папките, ще видите списък с файлове, които се копират, актуализират и изтриват от двете страни и техния общ размер.
Първият път, когато синхронизирате, ще имате само файлове, които се добавят; следващия път, когато синхронизирате, ще видите тези, които са актуализирани и изтрити, в зависимост от промените, които сте направили. Преименуваните файлове ще бъдат изтрити и на тяхно място ще бъдат копирани файлове с ново име.
5.4. Стартиране на синхронизация
Уверете се, че резултатът от сравнението, очакваните действия и обемът на синхронизираните файлове изглеждат правдоподобни и щракнете върху бутона „Синхронизиране“, който става активен.
Отново ще се появи съобщение с предупреждение за извършваните действия, в което трябва да потвърдите началото на синхронизацията с бутона „Старт“.
В зависимост от размера на файловете, скоростта на външното устройство или флаш устройството, процесът на синхронизация може да отнеме различно време. Но самата програма го прави възможно най-бързо.
Първата синхронизация с голям обем файлове може да отнеме много време. Всички последващи синхронизации отнемат значително по-малко време. Синхронизирането завършва със съобщение за успех.
По време на процеса на синхронизиране могат да възникнат различни грешки и предупреждения. Повечето от тях не са от съществено значение (например, някои услуги или временни файлове не могат да бъдат копирани). Уверете се, че грешката наистина не е значителна и щракнете върху бутона „Игнориране“.
5.5. Синхронизиране на друг компютър
За да синхронизирате папки на друг компютър с външно устройство или флаш устройство, трябва да инсталирате програмата FreeFileSync на него, да конфигурирате и да извършите синхронизиране на него по същия начин (раздел 5.1-5.4).
Също така, когато инсталирате програмата, можете да изберете версията “Portable” и да инсталирате програмата на външно устройство или флаш устройство, което ще се използва за синхронизация. Препоръчително е да използвате този метод, ако не е възможно да инсталирате програмата на друг компютър (например на работа).
6. Настройки на програмата FreeFileSync
Програмата има няколко настройки и всички те са доста ясни и полезни.
Програмата запомня най-новите папки за синхронизация. Но все пак е по-добре да запазите настройките за синхронизиране във файл, като използвате менюто „Файл/Запазване“.
С помощта на менюто "Файл" можете да създадете нова конфигурация или да отворите съществуваща. По този начин можете да създадете няколко различни конфигурации, например отделно за архивиране на файлове на втори домашен компютър и отделно за синхронизиране на документи с помощта на флаш устройство с работен компютър.
Ако изберете „Запазване като групово задание“, този файл може да се използва за ръчно стартиране на архивиране, синхронизиране на папки или да го посочите в планировчика за автоматично планирано архивиране.
Ако планирате да изпълните пакетно задание автоматично според график, тогава при записване можете да зададете обработката на грешки на „Игнориране“, квадратчето за отметка „Изпълни минимизирано“ и действието за завършване „Затваряне на прозореца на процеса“ или „Изключване на компютъра ” (за резервно копие в края на деня).
Файлът с настройки и партидното задание имат съответните икони и могат да бъдат стартирани без отваряне на основната програма.
6.2. Сравнете, филтрирайте и настройките за синхронизиране
От менюто „Действия“ можете да отидете на „Настройки за сравнение“, „Настройки на филтъра“ и „Настройки за синхронизиране“.
В настройките за сравнение можете да зададете „Съдържание на файла“ вместо режим „Дата и размер на файла“, но това не се препоръчва, тъй като значително ще забави скоростта на програмата.
В левия панел можете да изберете папки и да зададете настройки за сравнение за всяка от тях поотделно. Възможно е също така да активирате копирането на символни връзки, ако знаете защо е необходимо това.
В настройките на филтъра можете да изключите отделни файлове и папки от архивиране.
Например, ако вашата папка „D:\Documents“ съдържа папка „Video“ с големи файлове, които вече сте копирали някъде, тогава, за да я изключите от синхронизация, трябва да добавите реда „D:\Documents\Video\“ към секцията „Изключване“ Ако искате да изключите от резервното копие всички инсталатори на програми, които могат да бъдат изтеглени от интернет, добавете реда „*.exe“ в секцията „Изключване“.
В левия панел можете да изберете папки и да зададете настройки за филтър за всяка от тях поотделно.
Използвайки полетата вдясно, можете да филтрирате файлове, които не са необходими за синхронизиране въз основа на периода от последното им изменение и техния размер. По този начин можете да отсеете например файлове, които са твърде стари и големи.
Настройки за синхронизация
Настройките за синхронизиране са най-важните, най-полезните и ви позволяват да имате гъвкав контрол върху процеса на създаване на резервни копия или синхронизиране на папки.
Налични са следните опции за синхронизиране.
| Отиване и връщане | Използва се за синхронизиране на папки между множество компютри. Папките отляво и отдясно се привеждат в пълно съответствие с помощта на базата данни за промени. Файловете се копират и изтриват и в двете посоки. |
| Огледало | Използва се за архивиране. Папките отдясно съвпадат напълно с папките отляво. Файловете се копират само отляво надясно; файловете, изтрити отляво, се изтриват и отдясно. |
| Актуализация | Новите и променени файлове в папките отляво се копират в папките отдясно, но файловете, изтрити в папките отляво, не се изтриват от папките отдясно. Това може да е необходимо, когато трябва да запазите стари файлове в резервно копие. |
| Селективно | Позволява ви да конфигурирате свои собствени правила за синхронизиране при откриване на нови, променени и изтрити файлове отляво и отдясно. Може да се използва за решаване на някои специфични проблеми. |
Във всички режими, с изключение на „Двупосочна“ синхронизация, можете да зададете свои собствени правила за нови, актуализирани и изтрити файлове.
Има и опция „Откриване на преместени файлове“, която е полезна, ако често почиствате папки. В този случай файловете няма да бъдат копирани отново, а просто ще бъдат преместени в копията.
Точно по-долу можете да конфигурирате настройките за изтриване на файлове - „Изтриване за постоянно“, „Добавяне в кошчето“ или „Архивиране“.
По подразбиране файловете, намиращи се на твърди дискове, се изтриват в кошчето. Ако направите грешка с настройките за синхронизиране и някои необходими файлове бъдат изтрити, те могат да бъдат възстановени.
Файловете на флашките и мрежовите папки не се изтриват в кошчето. Те могат да бъдат възстановени само с помощта на специални програми за възстановяване на файлове. Ако направите грешка, тогава не правете нищо с флашката или диска, докато не възстановите необходимите файлове от тях.
Когато изберете опцията „Архив“, файловете няма да бъдат изтрити, а ще бъдат преместени в зададената от потребителя папка.
Ако трябва да синхронизирате голямо количество данни и няма начин да контролирате процеса, тогава се препоръчва да зададете опцията „Обработка на грешки“ на „Игнориране“. Можете също да изберете желаното действие за завършване на синхронизацията, например изключване на компютъра.
Настройките за синхронизиране могат да бъдат зададени и за всяка отделна папка, като я изберете в левия панел.
6.3. Други настройки и инструменти
От менюто „Инструменти“ можете да отидете в „Настройки“ на самата програма, да промените „Езика“ на интерфейса, „Намиране“ на файлове и папки в резултатите от сравнението, „Нулиране на местоположението“ на всички папки и „Експортиране“ списък с файлове” към текстов документ.
По подразбиране „Копиране на файлове с устойчивост на грешки“ е активирано в настройките на програмата, което прави архивирането или синхронизирането по-надеждни.
Можете да активирате „Копиране на блокирани файлове“, ако възникнат подобни проблеми. Опцията „Копиране на DACL, SACL, собственик, група“ ви позволява да копирате разрешения за файлове, ако сте задали такива ограничения и искате да ги запазите в резервно копие, за да ограничите достъпа до тях или по-късно да възстановите файлове заедно с настройките за сигурност.
Не препоръчвам да експериментирате с настройки за сигурност, особено криптиране на файлове, за неопитни потребители. Това може да доведе до постоянна загуба на достъп до файлове в случай на повреда на системата или потребителска грешка.
„Автоматичен повторен опит при грешки“ ви позволява да зададете броя на опитите за копиране на файлове и интервала между опитите в случай на временни проблеми с мрежата или медиите.
По-долу са правилата за персонализиране на контекстното меню за опитни потребители с връзка към примери за тяхното използване.
Бутонът „Отново показване на скритите прозорци“ възстановява дисплея, който преди това сте деактивирали с помощта на квадратчето за отметка „Игнориране на последващи грешки“.
Бутонът „По подразбиране“ връща всички настройки на програмата в първоначалното им състояние. Използвайте го, когато не сте сигурни, че сте конфигурирали всичко правилно.
Е, не забравяйте да потвърдите всички направени промени с бутона „OK“.
7. Архивиране в реално време
Тук ще разгледаме допълнителната помощна програма RealTimeSync, която се инсталира заедно с основната програма и се използва за автоматична синхронизация.
Отворете помощната програма, като използвате прекия път RealTimeSync на вашия работен плот или менюто START, отидете в менюто File и изберете Open.
Оставете в секцията „Папки за наблюдение“ само папки с файлове на диска на компютъра и изтрийте папки с резервно копие на външно устройство, флаш устройство или локална мрежа.
Задайте времето в секунди, след което искате да проверите папките за променени файлове. Например, като зададете 3600 секунди, папките ще се сканират на всеки час от началото на наблюдението. Всичко, което остава, е да щракнете върху бутона „Старт“, програмата ще се минимизира до системната област (в иконата до часовника) и ще започне да наблюдава папките.
Ако по време на следващото сканиране възникнат промени във файловете в посочените папки, програмата ще започне процеса на синхронизация, който ще завърши с показване на съответния прозорец.
Ако квадратчето „Изпълни минимизирано“ е отметнато в настройките на пакетното задание, това съобщение няма да се покаже и синхронизирането ще се извърши в безшумен режим.
Ако, когато се открият промени в папки, помощната програма не може да получи достъп до външното устройство, флаш устройството или мрежовата папка с резервни копия, ще се появи съответното съобщение.
Ако в настройките на пакетното задание опцията „Обработка на грешки“ е зададена на „Игнориране“, тогава това съобщение няма да се показва и синхронизирането ще се извърши, когато достъпът до устройството с резервни копия бъде възобновен.
Сред предимствата на помощната програма RealTimeSync може да се отбележи лекотата на нейната настройка и използване, но има и няколко недостатъка. Първо, трябва да го стартирате ръчно или сами да настроите стартирането заедно с Windows (например, като копирате прекия път към папката „Startup“ в менюто „START“). Второ, не ви позволява да зададете гъвкав график за синхронизация. И трето, понякога синхронизацията не работи.
8. Архивиране по график
Като алтернатива на помощната програма RealTimeSync можете да използвате Windows Task Scheduler, който няма всички изброени недостатъци и има по-гъвкави възможности.
Отидете на „Контролен панел\Система и сигурност\Административни инструменти“ и изберете „Планировчик на задачи“ или „График на задачи“.
Изберете „Създаване на проста задача“.
Въведете смислено име за задачата и щракнете върху бутона „Напред“.
Изберете колко често искате да архивирате.
След това бъдете по-конкретни относно деня и часа, когато компютърът ви вероятно ще бъде включен за синхронизиране. Например всеки петък от 17:00ч.
Изберете действие за задачата Изпълнение на програма.
Щракнете върху бутона Преглед.
Изберете пакетния файл със задача, създаден във FreeFileSync.
Кликнете върху бутона "Готово".
Сега файловете ще бъдат архивирани точно в определения ден и час. Ако компютърът е изключен в този момент, задачата ще бъде изпълнена следващия път, когато бъде включен. Просто се уверете, че носителят за архивиране е наличен в точното време.
Можете да изтриете или промените настройките за архивиране по всяко време в библиотеката на Task Scheduler.
Самият пакетен файл със задание също може да бъде променен по всяко време, независимо от планировчика, с помощта на програмата FreeFileSync.
Можете също така да създадете неограничен брой партидни задания за синхронизиране и задания за планиране с голямо разнообразие от настройки и планове за архивиране.
Това е всичко, съхранявайте файловете си на надежден носител и не пренебрегвайте архивирането.
9. Връзки
По-долу можете да изтеглите пълната версия на програмата за архивиране и синхронизиране на файлове.
Твърд диск Transcend StoreJet 25H3 2 TB
Твърд диск Transcend StoreJet 25M3 1 TB
Твърд диск Transcend StoreJet 25M TS500GSJ25M 500 GB