Щом напишете заглавието, веднага запишете документатака че в случай на непредвидени обстоятелства да не загубите документа, върху който сте работили цял ден!
Запазете документ в Word 2010 и по-нови версии
За да запазите документ в Word 2010, отидете в раздела Файл. След това преместете курсора надолу и щракнете върху линията Запази като
Ориз. 2
В прозореца, който се отваря отляво, виждаме списък с папки на вашия компютър. В този списък, сивомаркирана папка Моите документи, в който се предлага да се спестят нов документпо подразбиране. Но можете да изберете друго място за запазване. Превъртете списъка с помощта на плъзгача (маркиран в червено) и щракнете желаната папкаили диск (флашка)
Част от първия ред на вашия текст автоматично се въвежда в полето Име на файл. Можете да се съгласите с предложеното име на документа или да го промените на свое. Оставете полето Тип файл непроменено.
Ако е необходимо, можете да посочите по-долу Допълнителна информациякъм вашия документ: автор, ключови думи, заглавие, тема и др.
Обръщам внимание! Ако сте забравили името на последния си документ и папката, в която сте го записали, отидете на раздела Файл (фиг. 3) и изберете Последни. Вдясно ще видите списък с текстови документи, с които сте работили, както и папките, в които сте ги записали.
Ориз. 3
Запазване на документ в Word 2007
За да запазите документа в Word 2007, натиснете бутон 1 (Фигура 4). След това преместете курсора надолу до бутона Запиши като 2 и оттам следвайте стрелката вдясно и щракнете върху бутона Word Document 3
Ориз. 4
Ще се отвори прозорецът "Запазване на документ":
Ориз. 5
В прозореца, който се отваря отляво, виждаме списък с папки на вашия компютър. В този списък папката Documents е маркирана в сиво, в която компютърът предлага да запишете новия документ. Можете да не се съгласите и като щракнете върху папките, отворете тази, в която искате да запазите.
Прозорецът Име на файл подчертава името, което вашият компютър иска да даде на вашия документ. Можете веднага да замените това име със свое.
Обръщам внимание! Ако не сте променили името на документа и целевата папка, тогава поне запомнете къде сте запазили документа. Тъй като начинаещите потребители често натискат бутона Запазване, а след това прекарайте половин ден в търсене къде се намира запазеният документ.
Запазване на документ в Word 2003
И така, написахте фразата " Много необходима статия", сега в горната част на прозореца на Word щракнете върху бутона на менюто Файл и в менюто, което се отваря, изберете Запази като... .
Ориз. 6
В прозореца, който се отваря Запазване на документвиждате името на папката (Моите документи), в която Word предлага да запишете новия документ. Под името на папката виждаме списък с документи, които вече са налични в тази папка. Вместо в предложената папка, вие сте на вашия компютър. Основното нещо е да не забравяте къде сте го запазили!
Компютърът предлага и име на файл, но можете веднага да го замените с друго. Тип файл: Word документ трябва да остане по този начин. В бъдеще, за да отворите документ, ще бъде достатъчно да кликнете върху заглавието на статията и тя ще се отвори веднага Прозорец на Word. Няма да е необходимо първо да стартирате Word! Сега натиснете бутона Запазванеи документът е запазен!
Запазете документ на Word с помощта на клавиатурата
По-горе ви показах как да запазите нов документ с помощта на менюто. Има обаче още бърз методзапазване на документа - просто трябва да запомните желания ключ. Ключ F12се намира в горния ред на клавиатурата. След натискане на клавиша F12 ще се отвори прозорец
запазване на документа (Фигура 6 - за Word 2003, Фигура 4 - за Word 2007). След това продължете според моите съвети под снимките.
Ако след като запазите документа, продължите да въвеждате текст, Word ще го направи автоматичен режимПериодично запазвайте текста, който въвеждате. Но можете да го запазите сами, веднага след като направите промени в документа, като натиснете клавишите Shift + F12. аз съм това
Правя това: натискам десния палец с дясната си ръка Клавиш Shift, а средният пръст - клавиша F12. Опитайте - много е удобно и бързо.
В повечето случаи след приключване на работа с текстови документив Word трябва да ги запазим на нашия компютър. Има няколко начина да направите това.
Запазване на документ за първи път
Всеки потребител трябва да знае как да запази документ в Word. Това е доста лесно да направите, ако запазвате документа за първи път. За да направите това, просто щракнете с левия бутон върху „Запазване“ веднъж на панела бърз достъп(в горната част на документа). Прилича на малка дискета от син цвят. Можете също да използвате комбинацията от клавишни комбинации CTRL + S (алтернативно).
Който и метод да използвате, пред вас ще се появи диалогов прозорец. В него можете да дадете име на файла, да определите неговия формат и да запазите местоположението му. Програмата Word предоставя на своите потребители възможността да зададат местоположението по подразбиране за запис на нови документи. За да направите това, трябва да конфигурирате настройките за запазване на документи в същия диалогов прозорец.
Повторно записване на документ
Ако работите във вече записан документ, направите някои промени в него и искате да ги запазите, тогава можете отново да използвате бутона в лентата с инструменти за бърз достъп. Особено полезно е да правите това периодично, ако знаете, че компютърът ви има навика да замръзва.
Можете също да запазите съществуващ документ като нов. За да направите това, трябва в раздела 
„Файл“ изберете „Запазване като...“. Диалоговият прозорец отново ще ви подкани да изберете име, формат и местоположение за запазване. Доста често потребителите прибягват до тази функция в ситуация, в която трябва да запазят и двете версии на документа (оригиналната и коригираната).
Една от основните функции на програмата. Това е действие, при което въведеният текст се преобразува в медиен файл, който от своя страна може да се съхранява и преглежда на компютър, както и да се премества на друг носител и да се предава по мрежата. Коригирането на данни е необходимо, за да не се загубят промените, направени при редактиране на документа. Препоръчително е да използвате тази функция възможно най-често - това ще намали риска от загуба на данни, когато програмата или компютърът са изключени.
Има два вида запис на медиен файл в Word:
- „Запазване“ - използвайки тази функция при редактиране, ще актуализирате документа, за да не загубите напредъка. Това е необходимо при работа с един текст.
- „Запиши като“ - ще бъде създаден нов документ, който ще бъде копие сегашна версияоригинален. Източникът от своя страна ще остане недокоснат.
Има много начини за защита на текст от загуба, които се различават по сложност и функционалност. Те са единни общи препоръкичрез използване:
- Направете това преди да излезете от програмата. Когато затворите редактора, се появява прозорец с молба да извършите промените. Вариантите за отговор са „Да“, „Не“ и „Отказ“. Когато натиснете първия бутон, текстът ще бъде написан (компютърът ще ви подкани да изберете име и директория), но потребителите често правят грешки и кликват върху „Не“. В този случай документът просто ще се затвори и всичко ще бъде загубено. Щракването върху „Отказ“ няма да затвори програмата и ще можете да продължите да работите с файла.
- Записвайте промените възможно най-често. Това ще предотврати случайна загуба голямо количествовъведени данни в случай на случайно затваряне или неизправности в програмата или компютъра.
- Запишете текст във формат, който е подходящ за по-късна употреба. Например, ако планирате да преглеждате и редактирате в по-стари версии на програмата или на други устройства.
- Преди да изпратите документ на приятел, използвайте „Инспектор на документи“ - с помощта на тази функция можете да премахнете конфиденциална информацияи подобряване на безопасността на употреба.
- Не запазвайте два документа в един и същи формат с едно и също име - само последният ще бъде записан, а първият ще бъде изтрит.
Името се състои от две части - заглавие и разширение. Когато за първи път записвате текст в Word, можете да ги посочите във формата „Име.docx“ (име преди точката, формат след). Тази функция е налична при използване на всеки метод за извършване на промени. Освен това можете да посочите данните след повторно редактиране, като щракнете върху „Запазване като“. Мултимедийният файл с ново име и разширение ще се покаже отделно. Използвайте формат, който е подходящ за всички устройства, на които планирате да четете и редактирате текста. Най-универсалният за Word - .doc
Първо запазване (създаване)
Всеки потребител на Word трябва да знае как да създаде документ в него. Това е доста лесно да се направи - има 3 начина:
- Щракнете върху „Запазване“ или „Запазване като“ първия път, когато редактирате нов медиен файл;
- Натиснете Ctrl + “S” - тази функция дублира първата;
- Опитайте да затворите прозореца - самата програма ще предложи да извършите промените.
Независимо коя опция използвате, ще се появи прозорец за запис. Можете да изберете директорията и името. Конфигурирайте тези настройки според изискванията.
Запази като нов
Вече създаден документ може да бъде написан като нов. В този случай оригиналът ще остане, а модифицираното копие с ново име ще бъде записано в посочената директория. За да направите това ви трябва:
- Във „Файл“ щракнете върху „Запазване като“;
- Въведете името на документа;
- Посочете формат;
- Изберете местоположение и щракнете върху OK.
Запазване като шаблон
За да предотвратите промени в оригиналния запис на данни, но да създадете друг файл въз основа на него, направете шаблон:
- Отворете желания текст;
- Отидете на "Файл";
- Кликнете върху „Запазване като“;
- Изберете „Този компютър“ и местоположение;
- Въведете заглавието на текста;
- Изберете формата "Шаблон";
- Запазване.
По този начин можете да използвате документ на Word като източник, когато създавате нов. За да направите това, отворете текстов редактори щракнете върху „Създаване“ - „Създаване от съществуващ“.
Как да запишете на CD
За да напишете текст от Word на оптични носители, трябва да:
- Поставете носителя в устройството за запис;
- Изберете една от опциите - „Записваем CD“ или „Презаписваем“ (вторият ви позволява многократно да записвате и изтривате информация);
- Щракнете върху „Старт“ - „Компютър“ и щракнете върху стрелката до този елемент;
- Ще се разшири списък с налични дискове;
- Прехвърлете определени медийни файлове в избрания от вас;
- Щракнете върху „Запис на диск“ и „Как флашка“ или „С CD/DVD плейър” – зависи от желаните изисквания;
- Направете име за диска;
- След това направете всичко според инструкциите на екрана.
Съвети за записване на текст на CD:
- Не се опитвайте да поберете повече данни върху носителя, отколкото е позволено. Капацитетът на диска е посочен на опаковката (а понякога и на самия диск). Ако медийните файлове са големи, по-добре е да ги запишете на DVD с възможност за запис и презапис. Вярно, не всички Windows версииработи с DVD копиране. Ще трябва да използвате специални програми.
- Уверете се, че има достатъчно място на носителя, за да създадете необходимите временни медийни файлове правилно въвеждане. Стандартен дискв Windows изисква до 700 MB, по-бързите - до 1 GB.
- След като процедурата по копиране приключи, проверете носителя, за да се уверите, че данните са прехвърлени и запазени.
Как да запишете на USB устройство
Тази опция за запис е необходима, когато трябва да прехвърлите текст на Word - особено ако другото устройство няма достъп до интернет. За да направите това ви трябва:
- Поставете USB устройството в порта;
- Щракнете върху „Файл“;
- Изберете „Запиши като“;
- Изберете „Компютър“ или щракнете двукратно върху „USB устройство“ в „Устройства с преносими носители“;
- Въведете заглавието на документа;
- Кликнете върху „Запазване“.
Как да записвате с отдалечен достъп
Записване на данни в интернет - удобен начинсъхранява данни, тъй като достъпът до тях е възможен в различни места. Достатъчно е компютрите да са свързани към мрежата. За да направите това ви трябва:
- Отворете файла";
- Кликнете върху „Запазване като“;
- Изберете мрежова папка;
- Ако е синхронизиран с вашия компютър, посочете го в списъка в областта „Компютър“;
- Можете също да започнете да въвеждате името на папката в „Име на файл“ и да натиснете Enter;
- Въведете името на файла, с който искате да го запишете, и щракнете върху „Запазване“.
Как да запишете в SharePoint
Алгоритъм:
- Отворете файла";
- Щракнете върху „Запазване“, изпратете и изберете „Запазване в SharePoint“;
- Изберете място за запис, щракнете върху „Запазване като“;
- Потвърдете въведеното в диалоговия прозорец.
Как да пишете в OneDrive
Алгоритъм:
- Отворете файла";
- Кликнете върху „Запазване в уебсайта“;
- Щракнете върху „Вход“ и влезте с използвайки Windows Live ID, щракнете върху „OK“;
- Изберете Папка OneDrive, щракнете върху „Запиши като“;
- Въведете име на файл и направете запис.
Документът ще стане достъпен в OneDrive. Можете да предоставите на други потребители права за преглед или редактиране. За да направите това, споделете връзката към папката с тях.
Как да го накарам да се отваря в по-стари версии на Word
Форматът ".docx", който е основният формат в модерни версии Microsoft Office, не може да се използва в Word 2003 или по-нова версия ранни програми. Може да се отвори само ако инсталирате специален пакет за съвместимост. За да избегнете изтегляне, просто напишете текста в “.doc”. В този случай обаче форматирането се прилага с помощта на Инструменти на Word 2010 и по-нови. За да пишете в „.doc“, трябва:
- Отворете файла";
- Изберете „Запазване като“;
- Въведете име на файл, щракнете върху „Запазване“;
- В падащия списък посочете разширението „Документ на Word 97-2003“ и променете на „.doc“;
- Въведете името на документа и потвърдете.
Как да записвате в алтернативен формат
Ако трябва да записвате данни за потребители, които могат да ги отварят и редактират на компютри с други възможности, можете да изберете алтернативно разширение. Това също ви позволява да регулирате функционалността на самия файл - например да го направите недостъпен за промяна. Най-често използвани:
- PDF и XPS за ограничаване на редактирането и разрешаване само на преглед;
- Разширение за уеб страница за преглед на текст в браузър;
- TXT, RTF, ODT и DOC - за работа на компютри или в програми с ограничена функционалност.
Как да пишете в PDF или XPS
Тези формати са най-достъпните и популярни за ограничаване на редактирането. Получателят на документа ще може само да преглежда съдържанието. За да направите тази настройка, трябва:
- Отворете файла";
- Изберете „Запазване като“;
- Въведете името на текста в съответното поле;
- В списъка за избор на тип файл изберете PDF или XPS;
- Ако гледането ще бъде само онлайн, можете да намалите размера - щракнете върху „Минимален размер“;
- Ако трябва да запишете частично текст, да включите записани редакции, свойства на файла или да създадете хипервръзки, изберете подходящите елементи в „Опции“;
- Потвърдете промените.
Как да запазите като уеб страница
Тази опция е подходяща за четене в браузър. Не прехвърля оформлението на текста. Можете да го запишете или като обикновена HTML страница, или като документ, който комбинира всички медийни файлове (MHTML). За това:
- Щракнете върху „Файл“;
- Изберете „Запиши като“;
- Когато публикувате, намерете името на сървъра и кликнете върху него веднъж;
- Въведете името на файла;
- В полето „Тип“ посочете „Уеб страница“ или алтернатива - „в един файл“;
- Потвърдете промените.
Запазване в прости формати
Тази опция е необходима, за да пишете текст просто разширение, който може да се „чете“ от почти всички програми за редактиране. Най-простият е ".txt". Можете също да изберете ".rtf", ".odt" и ".wps". Важно е да се отбележи, че използването им може да доведе до загуба на форматиране и оформление. Използвайте разширения само когато е важен самият текст, а не неговите свойства. За това:
- Отворете файла";
- Изберете „Запиши като“;
- Въведете името на текста;
- Изберете типа медиен файл - един от описаните по-горе;
- Потвърдете промените.
Как да запазите напредъка, ако Word замръзне
Често, особено на „слаби“ компютри, възникват проблеми с програмите. Повредата на Word може да доведе до загуба на въведени данни напоследък. Има три начина да опитате да възстановите текст след срив на програма или компютър:
- Извикайте диспечера на задачите (Ctrl + Alt + Delete) и „Край на задачата“ Word. Най-вероятно системата ще попита дали да запише промените. Документът ще се отвори отново след няколко минути и ще включва най-новите данни.
- Ако работната сесия е прекратена неправилно, можете да намерите данните във временната папка C:\Documents and Settings\UserName\Local Settings\Temp. Това включва копия на документи, които не са записани правилно. Така че, дори когато изключите компютъра, има шанс да върнете текста.
- Поставете вашия компютър в режим на заспиване. След това го „събудете“. Методът помага срещу измръзване.
Автоматично запазване на Word
Тази опция работи в програмата по подразбиране - документът се записва на всеки 10 минути. Въпреки това, когато работите с важен документ, по-добре е да се уверите, че няма риск и да проверите дали функцията за автоматично запазване е отметната. Освен това можете да промените интервала. Функцията е необходима за компютри, които често се изключват - по този начин няма да загубите текста, който сте въвели преди следващия път на запис. За да активирате и конфигурирате:
- Щракнете върху „Файл“ - „Опции“ - „Запазване“;
- Уверете се, че квадратчето за отметка до „Автоматично запазване“ е отметнато;
- Задайте желания интервал за запис на напредъка;
- Натиснете OK.
За да премахнете автоматичното запазване, следвайте същия път и премахнете отметката от квадратчето в менюто.
Долен ред
Записването на напредъка е една от основните функции при работа с текст. Word ви позволява не само да записвате напредъка си, но и да го правите в един от многото формати и фундаментално различни услуги.
Докато работите с документ, той е в оперативна памет. За дългосрочно съхранение трябва да се запише на диск. Когато записвате документ в диалоговия прозорец, трябва: да зададете името на файла, да изберете типа на файла, да изберете папката, в която се записват атрибутите на файла, и диска, на който ще бъде записан файлът.
1. В горния ляв ъгъл на отворения прозорец на документа щракнете върху бутона "Офис".
2. В менюто с типични команди изберете бутона „Запиши като – Word документ“.
Ориз. 3. Запазване на документа
1. В колоната „Име на файл“ (в долната част на прозореца) веднага въведете желаното име на документа, който ще запазите - прозорецът в тази колона автоматично се маркира и текстът на името ще бъде въведен тук ( виж. Ориз. 3ред име на файл).
съвет : Наименувайте документа си по смислен начин. Все пак е именно според собствено имедокументът впоследствие ще бъде потърсен, за да го отворите. Името на документа може да бъде размер до 255 знакаи не трябва да съдържа знаците: \< > * ? ” / ; : |
2. След като създадете име, трябва да изберете място за поставяне на документа на вашия компютър. Първоначално запазване на Word 2007 автоматично предлага поставяне на файла в папката „Моите документи“ или в папката, която е зададена в настройките на програмата като папка за запазване.
3. Ако тези адреси за запазване на даден документ не ви подхождат, в реда „Папка“ трябва да активирате структурното дърво и да изберете този, който искате да запазите от списъка с устройства.
Забележка . Можете също да използвате левия панел на прозореца Запазване на документ и да изберете Работен плот, Моите документи или Моят компютър, за да запазите.
4. След като изберете устройството в неговия прозорец, отворете папката, в която ще бъде поставен документът. Ако на диска няма подходяща за запис папка, щракнете върху бутона „Създаване на папка“ на панела на прозореца за запазване.
5. В прозореца „Създаване на папка“ въведете желаното име на папка и щракнете върху бутона „OK“.
6. В колоната „Тип файл“ стойността по подразбиране е „Документ на Word“. Ако документът е записан за по-нататъшна работав Word 2007 се препоръчва да запазите дадена стойностфайлов формат.
7. След като въведете името на документа и изберете място за запис, щракнете върху бутона „Запазване“ в долната дясна част на прозореца или щракнете върху Въведете ключна клавиатурата.
Задача 5. Запазете създадения текстов документ с иметоИнтерфейс в папката с вашето фамилно име в Моите документи.
Режим на няколко прозореца в Word
Текстообработващите програми могат да работят едновременно с множество документи в различни прозорци. Въвеждането и редактирането на текст се извършва в активен прозорец, където имате достъп до командите на менюто. Командите в менюто Window ви позволяват да подреждате прозорци на документи, да се придвижвате от един прозорец към друг и да разделяте работната зона на прозорец на две части.
Основните етапи на създаване на текстов документ:
писане
редактиране на текст
форматиране
проверка на правописа
печат на текст
запазване
Всеки етап се състои от извършване на определени операции. Можете да въвеждате текст, като го напишете на клавиатурата и да вмъквате различни текстови фрагменти от други документи в документа.
Въвежданезапочва от позицията на курсора. Може да се променя с помощта на клавишите със стрелки или манипулатора на мишката само в рамките на въведения текст. В реда за състояние на редактора на екрана на дисплея можете да видите номера на реда на документа и номера на позицията в него, където в момента се намира курсорът. Когато пишете текст, трябва да следвате редица правила.
Разгледахме как да създадем документ в програмата Майкрософт Уърд.
Ако имате Word 2010, това ще бъде бутонът „Файл“, този най-вляво в главното меню.
Има три основни посоки в диалоговия прозорец. Първото е мястото, където искате да запазите документа си, второто е какво искате да го наименувате, третото е да изберете типа на файла.
Нека разгледаме и трите направления по приоритет.
Изборът на място за запазване се намира точно в горната част. По подразбиране компютърът предлага да запишете файла в папката Documents, която вече е на вашия компютър. За да видите това, щракнете върху стрелката в горния ляв ъгъл.
На снимката по-горе можете да видите падащото меню и факта, че сега сме в папката Библиотека. Ако сте собственик на версията Windows Vista, тогава няма да видите записа Библиотека. Вместо това ще има запис Потребители. След това в тази папка ще има друга папка с името, което потребителят е използвал при настройването на компютъра.
Например, Потребители>Леонид>Документи
В папката Library има друга папка, наречена Документация. Например, ние запазваме нашия файл в тази папка. Диалоговият прозорец показва и други папки, които също се намират в папката Документи.
Можете също да създадете своя собствена папка, за да съхранявате работата си. За да направите това, щракнете върху бутона нова папка, разположен в горната част.
Ще видите, че се появява диалоговият прозорец нова папкажълт със синя подсветка. В маркираното синьо поле въведете името на папката, например Моите проекти. След това потвърдете това действиечрез натискане на клавиша enter. Папката ще бъде преименувана.
Ако направите грешка, щракнете отново върху папката. Щракнете отново и ще видите същото синьо открояване. Или щракнете десен бутонмишката и изберете в появилото се меню Преименуване.
След като създадете папка, щракнете двукратно върху нея, за да влезете вътре. обръщам внимание на горна частдиалогов прозорец.
Нашата нова папка се появява вдясно от папката Documents, което означава, че е вътре в нея, точно както папката Documents е в папката Library. Така създадохме папка, намираща се в папката с документи.
Сега трябва да измислим име за нашия документ, който запазваме. Ако погледнете долна частдиалогов прозорец Запази като, ще видите 2 полета. Единият се нарича Име на файл, второ Тип файл. Полето Име на файл е мястото, където въвеждате името на файла. В полето File type избирате какъв тип ще бъде вашият файл.
Документите на Microsoft Word от 2007 г. завършват с букви DOCX. В по-ранните версии те завършваха с буквите Док. Ако искате да изпратите на някого с Microsoft Word 2007 документ, завършващ с DOCX тогававашият получател няма да може да отвори приет файл. Това се случва, защото предишни версиите не знаят как да се справят с нов за тях формат.
Обратното твърдение не е вярно. Тоест, ако собственикът на Microsoft Word 2007 ви изпрати файл, завършващ с буквите Doc, тогава ще можете да го отворите както в 2007, така и в Microsoft Word 2010.
Microsoft Word ви позволява да запазвате документи в широк набор от формати Щракнете където и да е в полето за тип файл и ще видите пълен списък с възможни формати.
Това изображение показва, че нашият документ принадлежи на Word 97 - 2003, тъй като файловото разширение се състои от три букви - Док. Първият документ на дисплея обаче има разширението DOCX, форматът, който изискваме. Бъдете внимателни при избора на формат, уверете се още веднъж, че изборът е правилен.
Сега нека обърнем внимание на полето за име на файл. Ако щракнете върху Запазване, без да променяте името на файла, той ще получи име Док1. Резултатът е файл Doc1.docx. Това не е много ясно име за документа, така че нека го променим на друго. За да промените името на файла, просто щракнете в полето Име на файл. Премахване предишен записи въведете ново име. Например „Моят първи документ“.
Вашият диалогов прозорец трябва да изглежда като изображението по-долу. Ако е така, щракнете върху бутона Запазване.
Сега нашият документ е записан на вашия твърд диск. За да се уверите, че документът наистина е запазен, щракнете отново кръгъл бутон Office в горната част на екрана (или File for Word 2010). Изберете Запази като. И в диалоговия прозорец, който се появява, ще видите името на вашия файл.
Щракнете върху Отказ, за да затворите диалоговия прозорец Запиши като.
Можете да продължите да работите върху записания документ. Но ако направите промени в работата си или добавите няколко реда, тогава не забравяйте да запазите променения документ. Не е необходимо да повтаряте отново всичко описано по-горе. Просто щракнете върху бутона Office или File и запазете или щракнете върху кръглата икона, показана по-долу. Това ще запази промените във вашия документ.
Word 2007
Word 2010
Има и друг начин за запазване на промените в документ. Докато държите натиснат клавиша CTRLНа клавиатурата натиснете буква едновременно С. Не забравяйте редовно да запазвате промените във файла, докато работите върху него. Така че в случай на непредвидена ситуация, например прекъсване на захранването или повреда на компютъра, работата ви няма да бъде напразна и няма да се налага да започвате всичко отначало.