Най-добрият инструмент за конвертиране на Word към PDF
Преобразуването на Word документи в PDF на PDF2Go е бързо и удобно. Просто се свържете с мрежата и изтеглете файла.
Изтеглете Word: Можете да плъзнете и пуснете документ, да посочите път към файл на вашето устройство или да предоставите връзка към облачно хранилище. След това щракнете върху „Запазване на промените“ и изчакайте, докато конвертираме файла.
Конвертирайте Word в PDF онлайн
При инсталиране на софтуер съществува риск да се натъкнете на вирус. Мобилните приложения са по-малко опасни, но не предпазват от натрапчиви реклами или, което е още по-подозрително, искания за достъп до телефона.
Ето защо PDF2Go ви позволява да конвертирате онлайн! Без инсталиране на програма и без вируси. Просто се свържете към мрежата.
Защо изобщо да конвертирате?
PDF форматът има много предимства. Ако отпечатате PDF документа или го споделите с някого, форматирането ще остане същото. PDF файловете могат да се отварят на всеки компютър, телефон или електронен четец.
Надеждният PDF конвертор PDF2Go ви позволява да се възползвате от тези и други предимства.
Сигурен PDF конвертор
Качете документ на Word, за да го конвертирате в PDF - това е сигурно както никога досега. Вашият файл е в добри ръце. Не се притеснявайте, всички права върху документа остават ваши.
Вижте Политиката за поверителност за подробности.
Какво може да се конвертира?
Ние сме специализирани в конвертирането на Word документи в PDF. Но това не е всичко. Наред с форматите DOC и DOCX можем да конвертираме и други текстови документи, презентации и изображения!
Например:ODT, RTF, TXT, Microsoft PowerPoint PPT, JPG, PNG, GIF и други
Конвертирайте файл в PDF онлайн
Не сте обвързани с компютър. PDF2Go конвертира PDF файлове онлайн. Можете да работите от всяко устройство, у дома или на работа, дори на почивка!
PDF2Go работи и на мобилни устройства!
Excel за Office 365 Word за Office 365 Publisher за Office 365 Access за Office 365 Word Online Excel 2019 Word 2019 OneNote 2016 Publisher 2019 Access 2019 OneNote 2013 OneNote 2010 Project Professional 2019 Excel 2016 Word 2016 Publisher 2016 Access 2016 InfoPath 2013 Project Professional 2016 Excel 2013 Word 2013 Publisher 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Access 2010 Publisher 2010 Project 2010 InfoPath 2010 Office 2016 за Mac InfoPath Edit Mode 2010 Project Online Excel Starter 2010 Office 2010 Project Online Desktop Client Project Professional 2013 Project Standard 2010 Project Standard 2013 Проект стандарт 2016 Проект Standard 2019 Word Starter 2010 Less
В приложенията на Office можете да запазвате или конвертирате файлове в PDF формат, за да можете да ги споделяте или отпечатвате в печатница. Не е необходим допълнителен софтуер или добавки.
Използвайте PDF формат, ако искате файлът да отговаря на следните условия:
файлът трябва да изглежда по същия начин на повечето компютри;
файлът трябва да е по-малък;
изисква се съвместимост с индустриалния стандарт.
Примерите включват автобиографии, правни документи, бюлетини, файлове, предназначени за четене (не редактиране) и отпечатване, и файлове, предназначени за професионален печат.
Важно: Много програми, включително Microsoft Word, имат способността да отварят и редактират PDF файлове. За да попречите на получателя да промени файла, просто споделете нещо в PDF файла.
За да експортирате или запазите файл на Office като PDF, отворете го и изберете Експортиране или Запазване като от менюто Файл. За да видите инструкции стъпка по стъпка, изберете вашето приложение на Office от падащия списък.
Тази информация се отнася и за Microsoft Excel Starter 2010.
Забележка: Не можете да записвате листове на Power View като PDF файлове.
OneNote 2013 и OneNote 2016
Отворете раздела Файл.
Щракнете върху бутона Експортиране.
Под Експортиране на текущия елемент изберете частта от бележника, която искате да запишете като PDF.
В секцията за избор на формат изберете PDF (*.pdf) и щракнете върху бутона Експортиране.
OneNote 2010
Отворете раздела Файл.
В полето Име на файл въведете име за бележника.
Отворете раздела Файл.
В полето Име на файл
В списъка Тип файл изберете PDF.
Щракнете върху бутона Опции OK.
В раздела Файл изберете Запиши като.
За да покажете диалоговия прозорец Запиши като в Project 2013 или Project 2016, трябва да изберете местоположение и папка.
В полето Име на файл въведете име на файл, ако вече не е зададено.
В списъка Тип файл изберете PDF файлове (*.pdf) или XPS файлове (*.xps) и щракнете върху бутона Запиши.
В диалоговия прозорец „Опции за експортиране на документи“ посочете в опцията „Обхват за публикуване“ дали да включите непечатаеми данни или да използвате ISO 19500-1 Compliant (само PDF).
Съвети за форматиране
Project не поддържа всяка функция за форматиране за PDF или XPS документи, но можете да използвате някои опции за печат, за да промените външния вид на получения документ.
В раздела Файл изберете Печат и след това променете някоя от следните настройки:
ориентация;
размер на хартията;
настройки на страницата.
В диалоговия прозорец Настройка на страницата можете да промените настройките в следните раздели:
-
"Легенда",
Отворете раздела Файл.
В полето Име на файл въведете име на файл, ако вече не е зададено.
В списъка Тип файл изберете PDF.
Ако искате да промените начина на оптимизиране на документа, изберете Редактиране. (Щракнете върху Опции в Publisher 2013 или Publisher 2016).
Направете всички необходими промени в разделителната способност на изображението и информацията, която не се отпечатва.
За да промените опциите за печат за документ, изберете Опции за печат.
Когато приключите, щракнете върху OK.
Ако искате да отворите файла в избрания формат след запазване, поставете отметка в квадратчето Отваряне на файл след публикуване.
Отворете раздела Файл.
В полето Име на файл въведете име на файл, ако вече не е зададено.
В списъка Тип файл изберете PDF.
Ако искате да отворите файла в избрания формат, след като го запазите, поставете отметка в квадратчето Автоматично преглеждане на файла след запазване.
Ако искате висококачествен печат на вашия документ, поставете превключвателя на Стандартен (Публикуване онлайн и печат).
Ако качеството на печат не е толкова важно, колкото размерът на файла, задайте превключвателя на Минимален размер (уеб публикуване).
Щракнете върху бутона Опции, за да изберете страниците за отпечатване, да укажете дали да се отпечата оформление и да изберете опции за изход. Натиснете OK.
Word 2013 и по-нови
Научете повече за опциите за създаване на PDF
За да конвертирате само някои страници в PDF, посочете ги в полетата Страници.
За да включите корекции в PDF, в раздела Публикуване изберете бутона за избор Документ с корекции. В противен случай не забравяйте да поставите превключвателя на Документ.
За да създадете набор от отметки в PDF файл, поставете отметка в квадратчето Създаване на отметки с помощта. След това изберете бутона за избор за Заглавия или, ако сте добавили отметки към вашия документ, Отметки на Word.
Ако искате да включите свойства на документа във вашия PDF файл, уверете се, че квадратчето Свойства на документа е избрано.
За да направите вашия документ по-лесен за четене с екранни четци, поставете отметка в квадратчето Структурни етикети на документа за по-добра четливост.
Съвместим с ISO 19005-1 (PDF/A). Тази опция ви инструктира да създадете PDF документ, като използвате стандарта за архивиране на PDF 1.7. Стандартът PDF/A гарантира, че документът ще изглежда по абсолютно същия начин, когато бъде отворен на друг компютър.
Преобразувайте текст в растерно изображение, когато вграждането на шрифтове не е възможно. Ако не е възможно да вградите шрифтове в документ, при създаването на PDF се използват текстови растерни изображения, за да изглежда PDF същият като оригинала. Ако тази опция не е избрана и файлът използва невграден шрифт, PDF четецът може да използва различен шрифт.
Шифроване на документ с помощта на парола. Изберете тази опция, за да ограничите достъпа до PDF файла до хора, които нямат парола. Когато щракнете върху OK, Word отваря диалоговия прозорец Шифроване на PDF документ, където можете да въведете парола и да я потвърдите.
Отворете PDF файл в Word и копирайте съдържание от него
Можете да копирате желаното от вас съдържание от PDF документ, като го отворите в Word.
Изберете Файл > Отваряне и намерете PDF файла. Word ще отвори PDF като нов файл. Можете да копирате съдържанието, което искате, включително изображения и диаграми.
Word 2010
Тази информация се отнася и за Microsoft Word Starter 2010.
Отворете раздела Файл.
В полето Име на файл въведете име на файл, ако вече не е зададено.
В списъка Тип файл изберете PDF.
Ако искате да отворите файла в избрания формат, след като го запишете, поставете отметка в квадратчето Отваряне на файл след публикуване.
Ако искате висококачествен печат на вашия документ, поставете превключвателя на Стандартен (Публикуване онлайн и печат).
Ако качеството на печат не е толкова важно, колкото размерът на файла, задайте превключвателя на Минимален размер (уеб публикуване).
Щракнете върху бутона Опции, за да изберете страниците за отпечатване, да определите дали трябва да се отпечата оформление и да изберете опции за изход. Когато приключите, щракнете върху OK.
Използвайки Word за уеб, можете да конвертирате вашия документ в PDF файл, като направите Печат в Word. Това ще създаде обикновен PDF файл, който запазва оформлението и форматирането на оригиналния документ.
Ако искате повече опции за управление на вашия PDF файл, като например възможността за добавяне на отметки, преобразувайте документа си в PDF с помощта на настолното приложение Word. За да стартирате това приложение, изберете Отваряне в Word.
PDF форматът запазва форматирането на документа и ви позволява да споделяте файлове с други потребители. Когато преглеждате PDF онлайн и го отпечатвате, оригиналният изглед се запазва. PDF форматът е полезен и за документи, предназначени за индустриален печат. PDF форматът се използва от много институции и организации и се поддържа от повече зрители на различни платформи, отколкото XPS форматът.
Форматът XPS е електронен файлов формат, който запазва форматирането на документа и позволява споделяне на файлове. Форматът XPS гарантира, че когато преглеждате файл на компютър или го отпечатвате, оригиналното форматиране се запазва и данните на файла не могат лесно да се променят.
Важно: Повечето съвременни браузъри могат да отварят и показват PDF файлове. Ако обаче имате по-стара версия на операционната система, може да ви е необходим PDF четец, инсталиран на вашето устройство, като Acrobat Reader, който се предлага от Adobe Systems.
Допълнителна информацияЗабележка: Тази страница е преведена автоматично и може да съдържа неточности и граматически грешки. За нас е важно тази статия да е полезна за вас. Полезна ли беше информацията? За удобство също (на английски).
PDF форматът, както знаете, е универсален, поради факта, че във всяка програма за преглед на файлове от този тип и във всяка операционна система съдържанието на документа не се променя визуално. Не е изненадващо, че почти цялата техническа документация в електронен вид се представя в този конкретен формат. Но нека да видим как сами да запазите документ в PDF формат. Това може да стане по няколко прости начина и с всякакъв тип изходни файлове или програми.
Как да запазите всеки документ в PDF формат: стандартна методологияМного компютърни потребители може да не знаят за универсалната техника. Ако работите с Windows версия 10, въпросът как да запазите документ в PDF формат (независимо от вида на изходния файл) може да бъде решен съвсем просто, дори без използването на инструменти на трети страни или допълнителни инструменти.
За да направите това, можете да използвате Microsoft Print to PDF, интегриран в Windows 10. Основното условие тук е наличието на програма за отваряне на първоначалния файл. Независимо дали в офис приложения или в графични редактори, първо трябва да отворите желания файл и да го изпратите за печат. Когато избирате печатащо устройство, трябва само да посочите виртуален принтер. След това конфигурирайте изходните параметри, като посочите файла като изходен обект (ако е необходимо), дайте име на файла, който се създава, изберете място за запазване и активирайте началото на печата. В края на процеса на посоченото място ще получите PDF обект.
Забележка: ако сте деактивирали услугата за печат в компонентите на Windows поради липсата на физически принтер във вашата система, виртуалният принтер няма да бъде достъпен, така че, за да го използвате, трябва да активирате отново необходимия системен компонент.
PDF файл: как да запишете в Word 2010 и по-нова версия?Тъй като текстовият редактор на Word е особено популярен сред потребителите при създаването на различни видове документация, разработчиците се увериха, че няма нужда да използват програми на трети страни. Има си собствени инструменти.
Така например въпросът как да запазите Word документ в PDF формат се решава по най-стандартния начин. Просто трябва да отворите или създадете текстов файл и след това, когато записвате като тип документ, изберете PDF формат и посочете желаното местоположение на записания обект.
Запазване на документ в Word 2003С версии на редактора под 2010 г. проблемът с това как да запазите PDF формата в Word се решава не по-малко просто, въпреки че методологията е малко по-различна.
В този случай трябва да активирате реда за създаване и изпращане през менюто за файлове, след това да изберете създаването на PDF/XPS документ от списъка, да зададете името на файла и местоположението за запазване и след това да щракнете върху бутона за публикуване.
Между другото, точно същата функция е налична в по-късните версии на офис програмите, само там се извиква чрез активиране на експортиране.
Програми на трети страни за спестяванеАко потребителят не е доволен от вградените инструменти на системата и офис приложенията, винаги можете да използвате помощни програми на трети страни, от които днес са разработени доста голям брой.
Проблемът с това как да запазите документ от всякакъв тип в PDF формат има универсално решение, което е използването на системата за разпознаване ABBYY FineReader. Просто трябва да сканирате не отпечатан материал, а да посочите отварянето от файла и след разпознаване да запишете документа в желания формат.
Ако първоначалният екран, показващ необходимите задачи, не е деактивиран, можете веднага да изберете да изпратите в PDF и да посочите изходния файл.
Поздрави, читатели на сайта. Все по-често в ежедневието се налага да се занимаваме с електронни документи от различни формати и все по-рядко работим с хартия. За съжаление няма стандартен вид електронен документ, който да е подходящ за всички случаи.
Често се случва да имате нужда от един файлов формат (например pdf), но е наличен друг (например doc или docx). Трябва да помислим как да ги преобразуваме. Днес ще ви покажа няколко начина да конвертирате word в pdf безплатно и без никакви проблеми, като използвате 3 различни подхода: стандартни офис програми, специално приложение и онлайн услуги за конвертиране.
За какво са форматите Word и PDF?Различни типове файлове, които на пръв поглед изпълняват едни и същи функции, рядко се създават неочаквано, всеки от тях има уникални характеристики и се използва за изпълнение на собствен набор от задачи. Word и PDF не са изключение - въпреки факта, че и двата предоставят текстова и графична информация в една и съща визуална форма, те са предназначени за различни цели.
Тази статия не е образователна програма за предназначението на doc, docx и pdf файлове, така че ще предам същността в кратка форма и ще преминем директно към темата за преобразуване.
Word със своите doc (стари версии) и docx (нови версии) е предназначен за създаване на текстови документи от нулата, тоест въвеждане на текст и вмъкване на необходимите графични елементи в него. Запазването във файлове със стандартни разширения doc и docx ви позволява да редактирате създадения документ по всяко време от всеки потребител, използващ Microsoft Word.
Документите на Word са необходими за създаване на файлове от нулата с възможност за редактиране по-късно.
PDF форматът (Portable Document Format) първоначално е създаден като електронен аналог на печатни публикации (книги, списания). Тоест, това е файл, който може да се чете и отпечатва, но не може да се променя - един вид защита срещу корекции.
PDF се счита за универсален, тъй като се поддържа от всяко устройство, независимо от операционната система и версията, освен това съдържанието му изглежда еднакво на всяко устройство и във всяка програма.
Разбира се, има начини да го коригирате, като използвате специални програми (като Foxit Phantom и др.), Можете да направите малки промени в готовия pdf документ, но той не може да бъде сериозно променен в структурата.
Файловете в PDF формат са крайният продукт, който не предполага никакви промени след създаването им (само преглед и печат).
PDF не се създава от нулата, като документ, а чрез конвертиране на документи, създадени с помощта на други редактори (текстови или графични).
От всичко това следва следното:
- Преобразуването на Word в PDF е лесно;
- Преобразуването на PDF в Word е значително по-трудно.
Сега да се върнем към преобразуването. Тъй като pdf файловете се създават не чрез въвеждане на текст и вмъкване на снимки, а чрез конвертирането им от други видове документи, процедурата за получаването им от източници е доста проста и достъпна за всеки.
Конвертирайте с помощта на Microsoft WordОт версията на Word от 2007 г. Word може да създава файлове в pdf формат без външна помощ. Преди нямаше такава функция и трябваше да прибягваме до други програми или добавки.
Наличието на функцията за запазване на pdf значително опрости процеса на създаване на електронни книги и други важни документи, които изискват запазване на авторските права. Ние просто работим с всеки тестов документ (rtf, doc, docx), пишем, вмъкваме снимки, форматираме според нуждите и когато процесът приключи, записваме не в Word файл, а в pdf.
Виждате, че можете да изберете един от двата варианта за качество - по-добър или по-малък като размер.
Ако имате по-стара версия на Microsoft Word (2003 или дори по-ранна), прочетете нататък. Въпреки че през 2016 г. рядко се срещат толкова стари програми и бих посъветвал собствениците им да преминат към нещо по-модерно. Ако не искате да харчите пари за платен Microsoft, тогава безплатният OpenOffice ще бъде по-добър - тежи малко, поддържа всички нови формати, включително docx.
Запазване в PDF чрез OpenOffice WriterАко използвате тази безплатна програма за документи, тогава имате възможност да конвертирате документи на Word в pdf по начин, подобен на новите версии на Microsoft Office. Просто отворете файл от всеки поддържан тип и го експортирайте в pdf. За разлика от Word, тук експортирането се извършва в отделно меню, а не в общата купчина „Запазване като“.
По отношение на различни настройки за създадения pdf документ, OpenOffice е с глава над своя конкурент. Има и ръчна настройка на качеството на изображенията във файла и раздел за сигурност, който ви позволява да зададете пароли за създадения файл, както и да разрешите/откажете/наложите ограничения върху печата. Възможно е да зададете първоначалните параметри на прозореца при отваряне на документ чрез раздела „потребителски интерфейс“ и много други. Естествено, повечето от тези функции се използват рядко, но никога не се знае - и те са там.
Щракнете върху бутона „Експортиране“ и документът е готов.
програма за конвертиране на doPDFВероятно в 99% от случаите това, което е описано по-горе, ще бъде достатъчно, но ако не сте успели да разрешите задачата с помощта на стандартни офис приложения, специалните програми идват на помощ.
Безплатната програма за конвертиране на Word към PDF, която препоръчвам, е doPDF.
Изтеглете doPDF от официалния сайт – dopdf.com
Имат и платена версия, наречена novaPDF, която също може да прави обратно конвертиране, извличане от pdf - ако на някой му трябва, да го има предвид.
Как да използвате doPDFИзтеглете дистрибуцията от сайта, който писах по-горе. Инсталирайте програмата на вашия компютър. Ако оставите отметката по време на инсталацията, към вашия Microsoft Office ще бъде добавена специална добавка, която ви позволява да направите някои общи настройки за преобразуване. Честно казано, не виждах смисъл да го инсталирам, тъй като това не повишава нивото на удобство - всичко вече работи просто. Така че можете да премахнете отметката от квадратчето по време на инсталацията.
В резултат на това ще имате друго устройство в списъка си с оборудване - виртуален принтер, наречен doPDF8.
Сега, за да получим pdf документ, трябва да отворим файла на Word, след което да отидем в раздела „Печат“ (забележете – не „запазване“, а „отпечатване“).
Изберете „doPDF 8“ от списъка с принтери. Ако не е необходимо да превеждате целия документ, посочете диапазон от страници. Щракнете върху „Печат“
Ще се отвори прозорец за настройка на бъдещия PDF файл. Пътят, където да го запазите, е посочен в горната част. След това трябва да изберете качеството - колкото по-високо е, толкова по-голям е обемът. Препоръчвам да поставите отметка в квадратчето „Вграждане на шрифтове“; тази опция включва във файла всички шрифтове, използвани от документа, полезно е, ако файлът е отворен на устройство, където не са инсталирани необходимите шрифтове - вместо това няма да има различни йероглифи; на писма.
Това са всички настройки, приложението е много просто.
Онлайн услуги за конвертиранеПонякога има нужда да конвертирате текстов документ в pdf с помощта на онлайн услуги. Например, когато използвате чужд компютър, където версията на Office е стара, но не можете да инсталирате допълнителни програми. Това повдига въпроса как да превърнете документ в pdf, като използвате някои публично достъпни средства.
Има решение и за такива случаи. Ето няколко услуги, които преобразуват Word файлове в pdf директно в интернет, а вие изтегляте готови версии на вашия компютър.
1. ConvertOnlineFree.comЗадължителна страница – convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx
Качваме необходимите файлове, а изходът е pdf. Може да конвертира не само Word, но и други формати, поддържа работа с няколко документа едновременно - можете да изтеглите цял куп.
Задължителна страница – smallpdf.com/ru/word-to-pdf
Тази услуга поддържа изтегляне на изходни файлове не само от компютър. Можете директно да конвертирате вашите Word файлове, намиращи се в Google Drive или Dropbox, в pdf и можете също да запазите резултата там.
Страница за конвертиране – ilovepdf.com/ru/word_to_pdf
Тази услуга е практически брат близнак на предишната по отношение на реализираната функционалност, работи и с облачни услуги за изтегляне и запазване на файлове.
Нека завършим тук днес, сега знаете за какво са doc и pdf файловете, каква е основната им разлика и най-важното колко лесно и бързо можете да конвертирате документ от един формат в друг, като запазите вътрешното му съдържание и структура.
Ще се върнем към различни видове компютърни файлове, така че се абонирайте за нови статии в блога и напишете вашите допълнения, въпроси и предложения в коментарите.
Доста често се използва за публикуване на различни текстови документи. С негова помощ се публикуват електронни версии на списания, научни трудове и художествени книги. В този материал можете да научите как да запазите документ на Word в PDF формат.
Запазете документ на Word в PDF с помощта на стандартни инструментиНай-лесният начин да запазите документ на Word в PDF формат е да запазите с помощта на стандартните инструменти на текстовия редактор на Word. За да използвате този метод, трябва да инсталирате добавката „2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS“, която може да се използва.
След като изтеглите и инсталирате тази добавка, в менюто „Файл - Запазване и изпращане“ ще се появи опцията „Създаване на PDF/XPS документ“, с която можете да запазвате документи в PDF формат директно от текстовия редактор на Word.
След като използвате функцията „Създаване на PDF/XPS документ“, ще се отвори прозорец, в който да запазите PDF файл. Тук трябва да изберете папка, да посочите име на файл и да кликнете върху бутона „Публикуване“.
След това PDF файлът, който сте запазили, ще се появи в избраната папка.
Запазете документ на Word в PDF с помощта на онлайн услугиДруг начин са онлайн услугите за. С тяхна помощ можете бързо да запазите документ на Word в PDF формат, дори ако текстовият редактор на Word не е инсталиран на вашия компютър.
Има доста подобни онлайн услуги. В този материал ще разгледаме услугата, която се намира на . За да използвате тази услуга, трябва да кликнете върху бутона „Избор на файл“ и да изберете желания Word документ. След това просто трябва да кликнете върху бутона „Конвертиране“.
След като преобразуването приключи, автоматично ще започне изтеглянето на получения PDF файл.
Запазете документ на Word в PDF с помощта на PDF принтериПоследният начин за запазване на Word документи в PDF формат е с така наречените PDF принтери. PDF принтерът е програма, която създава виртуален принтер в системата. С помощта на такъв виртуален принтер можете да запишете всеки документ в PDF формат.
За да използвате този метод, трябва да инсталирате програма за PDF принтер на вашия компютър. Например, можете да инсталирате безплатен PDF принтер.
След като инсталирате тази програма, в списъка с принтери ще се появи принтер, наречен „DoPDF“. С този принтер трябва да отпечатате своя Word документ. За да направите това, отворете документа на Word, отидете в менюто „Файл - Печат“ и изберете принтера, наречен „DoPDF“. След това кликнете върху бутона "Печат".
След това DoPDF ще запази вашия Word документ в PDF формат.