Microsoft Outlook е включен в пакета от офис инструменти на Microsoft Office и се предлага с абонамент за Office 365 (от 339,00 RUB на месец), но може да бъде закупен като самостоятелно приложение Office 2019 (6699 RUB).

За да работите с програмата, не е необходимо да използвате адрес в домейна Outlook.com - Microsoft Outlook поддържа почти всички имейл услуги. Потребителят може да добави всички свои акаунти към приложението и да ги управлява удобно от едно работно пространство. Outlook има интеграция на календара и планирането на задачите и предлага богат набор от персонализирани правила за обработка на входящия ви пощенски поток. Задайте звукови сигнали, когато конкретен човек ви изпрати съобщение, съдържащо определени ключови думи, или автоматично преместете имейл в подходящата папка, ако идва от конкретен получател - идеално за разделяне на работните и личните потоци.

Outlook предлага невероятен брой различни инструменти, които могат да бъдат объркващи за потребителите за първи път. За щастие, продуктът получи актуализиран интерфейс през последните години, което направи възможно организирането на различни функции много удобно. Когато се запознаете по-добре с програмата, можете също да започнете да използвате средата за разработка на Visual Basic за приложения (VBA), която ви позволява да създавате макроси за вашето приложение. В интернет има голям брой готови скриптове, предназначени да автоматизират работния процес.

Пощенска птица

Това приложение получи много подходящото име Mailbird, което го характеризира перфектно - програмата е лека, неизискваща ресурси, лесна за използване и визуално привлекателна. Mailbird предоставя гъвкава конфигурация на огромен брой параметри на интерфейса - от иконите на акаунта до цветовата схема на текста. Всеки път, когато стартирате приложението, то ще радва окото.

Разработчиците на Mailbird са свършили страхотна работа за премахване на ненужните междинни стъпки при извършване на различни действия, което в крайна сметка води до повишена производителност. Създавайте шаблони за бърз отговор, добавяйте прикачени файлове с плъзгане и пускане и търсете съобщения с просто докосване върху снимката на вашия профил.

Получихте имейл от непознат контакт? С два клика можете да видите профила на човек в социалната мрежа LinkedIn. Поддържа се интеграция с други приложения: Dropbox, Facebook, Google Docs, Twitter и WhatsApp.

Импортирайте пощенски кутии от имейл услуги в Mailbird за лесен преглед и управление. Безплатната версия е с ограничена функционалност, докато платената версия струва 12 евро на година или 39 евро за доживотен лиценз.

eM клиент

Този имейл клиент има всички необходими основни функции: календар, контакти и мениджър на задачи, както и чат на живо между потребителите. Програмата ви позволява да импортирате настройки и съдържание от много други имейл клиенти, така че процесът на преход е лесен. Имайте предвид, че безплатната версия ви позволява да импортирате само 2 профила, докато версията Pro струва 1795 рубли. няма ограничения за внос.

Що се отнася до вградените инструменти, eM Client със сигурност ще предложи полезни функции за вас: проверка на правописа, превод на други езици с помощта на преводача на Bing, лесно споделяне на събития и задачи в календара с други потребители, гъвкава конфигурация на списъка с контакти за по-добро организация при използване на множество имейл профили. Вграденият чат на живо ви позволява дори бързо да споделяте файлове.

Claws Mail

Дългогодишните потребители на Windows вероятно ще изпитат носталгия, когато за първи път видят интерфейса на Claws Mail. Вярно е, че приложението е предназначено за опитни потребители, които не се страхуват да конфигурират всичко ръчно. Приложението ви позволява да импортирате неограничен брой акаунти, но трябва да направите това сами; няма функция за автоматично импортиране или дори съветник стъпка по стъпка.

Claws Mail има активен инструмент за проследяване на проблеми, който следи за актуализации на приложения и потенциални проблеми. Това е идеално приложение за по-стари компютри - консумира минимално количество памет и не натоварва процесора. Това, което плащате за това, е липсата на поддръжка на HTML и разширени функции за свързване на приложения. Claws Mail обаче идва с няколко вградени плъгина, включително SpamAssassin, който помага в борбата със спама.

Ако нямате нищо против да конфигурирате ръчно настройките и търсите непретенциозно, леко решение за по-стара машина, тогава безплатният клиент в ретро стил Claws Mail е добър избор.

Настолен компютър Zimbra

Zimbra Desktop е безплатен имейл клиент с отворен код, който премина през няколко големи промени. Работата по програмата никога не е спирала и сега имаме едно от най-добрите имейл приложения за Windows 10.

Вграденият календар, контактите и органайзерът ви помагат да останете продуктивни през целия ден, докато система за съобщения, базирана на раздели, предпазва работното ви пространство свободно от бъркотия.

Искате ли да работите офлайн? Няма проблем! Zimbra ви позволява да работите навсякъде, а резултатите от вашата работа ще бъдат записани на вашия локален диск. Когато сте свързани към мрежата, можете да импортирате Gmail, Yahoo! и Outlook за удобно организиране на писмата на едно място.

Zimbra е крос-платформено решение за Windows, Linux и Mac OS и се разпространява безплатно.

TouchMail

TouchMail е удобен имейл клиент за собственици на таблети или конвертируеми лаптопи. Импортирайте имейл акаунти, различни от POP3 акаунти, и се насладете на интерфейс, оптимизиран за докосване.

Интерфейсът е цветен, което отличава TouchMail от други подобни приложения. Потребителят има на разположение богат набор от полезни инструменти. Приложението ви позволява да организирате множество съобщения от различни акаунти в една папка за бърз достъп, а мощна система за филтриране може ефективно да се справи с големи потоци от съобщения.

TouchMail ще бъде особено полезен за устройства със сензорен екран. Приложението се разпространява за 1949 рубли. и също така съдържа няколко покупки в приложението, което изглежда странно в сравнение с безплатните аналози.

Thunderbird

Thunderbird на Mozilla е уникален с това, че има вградена система за разширение, която ви позволява да разширите функционалността на клиента с помощта на множество инструменти, създадени от общността на Thunderbird. Продуктът предлага разширения за почти всяка задача и за всеки сценарий на автоматизация.

Съветникът за настройка на клиента ще ви помогне да импортирате имейл акаунти, а мощна търсачка ще ви позволи бързо да намерите необходимата информация. Ако работите с огромни обеми имейли, тогава вграденият мениджър на дейности, който проследява цялата активност в Thunderbird, ще бъде полезен инструмент. Не помните в коя папка сте изпратили съобщението? Проверете дневника и намерете действието, от което се нуждаете.

За да избегне объркване при писане на множество съобщения, Thunderbird използва система от раздели, за да покаже всички съобщения в един прозорец. Естествено, продуктът съдържа стандартни имейл инструменти: адресна книга, манипулатор на прикачени файлове, спам филтър и други функции, които правят Thunderbird един от най-добрите имейл клиенти за Windows 10.

Прилепът!

Смятаме, че много потребители ще се съгласят с нас, The Bat! също е един от най-добрите имейл клиенти. Той се отличава не само със своята функционалност, но и с отношението си към сигурността на данните, предавани по имейл. В крайна сметка основната задача на програмата е да защити кореспонденцията от наблюдение от трети страни.

Пощенски клиент The Bat! може да защити вашата информация по различни начини. В допълнение към шифроването на трафика с помощта на SSL/TLS протоколи (което повечето имейл клиенти и услуги могат да правят днес), програмата ви позволява да шифровате потребителски данни на вашия твърд диск. Цената на лиценза започва от 2000 рубли.

Какъв имейл клиент използвате?

Открихте правописна грешка? Маркирайте и натиснете Ctrl + Enter

Наблюдателят на сайта е проучил няколко имейл клиента за Windows и ни казва кои програми могат да се харесат на активните потребители на имейл, които са уморени от интерфейсите на Windows Live Mail или Microsoft Outlook.

Пощенска птица

Имейл клиент с интерфейс, който ясно напомня на Sparrow за Mac OS. Това е втората година, в която приложението получава наградата IT World като най-добър имейл клиент за Windows.

Екипът на Mailbird разбира, че много потребители искат да добавят индивидуалност и да подобрят използваемостта на крайния продукт, и предлага на клиентите следните решения за персонализиране: избор на цвят, персонализиране на панелите на потребителския интерфейс и комбинации от клавишни комбинации.

Тенденцията към разширяване на функционалността на приложенията чрез свързване на други приложения набира скорост. Разработчиците взеха това предвид, така че приложението поддържа сензорен контрол и свързване на приложения на трети страни като Facebook, Dropbox, WhatsApp, Twitter, Evernote, Todoist и някои други.

Приложението се предлага в платена (Pro) и безплатна (Lite) версия. Платеният абонамент от своя страна също съществува в две версии: за година и доживотен за $12 и $45, съответно. Платената версия предлага на потребителите бърз преглед на дълги съобщения и отлагане на съобщения.

Съобщенията за отлагане позволяват на потребителя да отложи четенето на неспешна кореспонденция за определен период от време. След изтичане на гратисния период съобщението се появява отново като непрочетено.

Pro версията също предлага свързване на неограничен брой имейл акаунти, срещу максимум три в безплатната версия. Безплатният пробен период за Pro версията е 30 дни.

Mozilla Thunderbird

Кросплатформен имейл клиент от разработчиците на браузъра Mozilla Firefox.

Създателите на приложението поставиха основата на принципа OpenSource. Предимствата на такива проекти са навременното търсене и премахване на уязвимостите, както и бързите актуализации на продуктите.

Разработчиците на приложения не пренебрегнаха въпроса за сигурността на личната кореспонденция. Криптирането на съобщенията, цифровият подпис и проверката на сертификата са отговорни за поверителността на личната кореспонденция на потребителите. Мощният спам филтър върши добре работата си и може да бъде обучен.

Сред функционалните характеристики можем да подчертаем поддръжката на модерни протоколи за електронна поща, RSS и Atom канали, леки и обширни директории с папки. Thunderbird е съвместим с почти всяко кодиране, може да филтрира съобщения и да работи с няколко акаунта едновременно.

Според Mozilla продуктът се използва от 495 хиляди потребители в Русия и 9 милиона по света. Строгостта и концептуалната възраст на потребителския интерфейс е предназначена да бъде озарена от голям зелен бутон на уебсайта на продукта с надпис „Изтеглете безплатно“.

eM клиент

Прост и удобен имейл клиент в стила на Outlook.

На потребителите се предлагат две версии на продукта - Безплатна и Pro. Версията за $30 предлага неограничено създаване на акаунт (срещу максимум два за безплатната версия) и лиценз за търговска употреба.

Предимствата на приложението включват свързването на услуги на трети страни Microsoft Exchange, Gmail, iCloud, поддръжка на сензорни устройства и персонализирани джаджи. Импортирането на данни от Microsoft Outlook, Windows Live Mail, Thunderbird, The Bat улеснява възможния преход от други имейл клиенти.

Прилепът

Клиент за електронна поща, характеризиращ се с мощни механизми за сигурност от една страна и пълно отсъствие на вградени филтри за спам, досадна настройка на интерфейса и невзрачен дизайн от друга.

В сравнение с безплатните конкуренти, приложението печели по отношение на поверителността, запазва позициите си при сравняване на функционални характеристики и губи мизерно в използваемостта.

В ежедневната кореспонденция изискванията за сигурност на повечето потребители се изпълняват от стандартни инструменти, предлагани от други имейл клиенти, поради което цената от 2000 рубли за домашната версия изглежда надценена.

Мастилено

Красив, модерен и безплатен имейл клиент.

В допълнение към добре направения потребителски интерфейс, Inky може да се похвали с възможност за работа с множество акаунти, гъвкави филтри, облачна синхронизация и удобна визуализация, при която потребителят е помолен да избира цветове и икони за различни акаунти.

Разработчиците са вградили в приложението автоматично сортиране на входящи имейли по уместност. Съобщенията от най-близките ви контакти са маркирани със синя капка, което означава, че съобщението е много важно. По-малко важните съобщения и нежеланата поща са маркирани с по-малко ярки петна и са по-ниски в списъка.

На практика често има случаи, когато сортирането се извършва на база време, което означава придаване на по-голяма важност на най-новото съобщение. Логично опростяване на системата за сортиране, което разрушава отличната идея за грижа и внимание към всеки потребител.

От гледна точка на персонализиране, Inky е обучаем и лесно адаптивен клиент.

И накрая, заслужава да се спомене интересната OpenSource разработка Mailpile, която е в бета тестване.

Това приложение се разпространява безплатно и „живее“ на доброволни дарения и следователно не съдържа реклама.

ПЕРСПЕКТИВА 2015

Тип лиценз:

Крякан

Езици:

Windows 8, 8 64-битов, 7, 7 64-битов, Vista, Vista 64-битов, XP, XP 64-битов

Изтеглено:

Zimbra Desktop е подобен на Outlook

Търсите и не намирате удобен имейл клиент? Те не отговарят на вашите нужди? Тогава трябва да опитате Zimbra Desktop 7.2.1. Има всички възможности, от които се нуждае потребителят. Управление на акаунти, контакти, календари - всичко е налице. И потребителите, които са свикнали с идеята на Microsoft, Outlook, могат лесно да работят в тази програма. Не е необходимо обучение, тъй като програмите имат много подобен интерфейс.

Zimbra Desktop 7.2.1 използва стандартизирани протоколи на ниво приложение: POP и IMAP, което ви позволява да изпращате и получавате имейли от акаунти: Gmail, Yahoo!, Yandex и други общи имейл услуги. А напредналите потребители, които се нуждаят от индивидуални настройки, ще могат да създават свои собствени правила за всяка пощенска кутия. Благодарение на технологията, която ще запази всички писма на вашия твърд диск офлайн, не е нужно да мислите за ограниченията на дисковото пространство, които често се задават от пощенските сървъри. Сред допълнителните функции на Zimbra Desktop 7.2.1 е органайзер. Не е необходимо да навигирате в раздели на браузъра и различни имейл услуги в търсене на желания контакт. Те ще бъдат на едно място. А вграденият календар, съчетан с планировчика на задачи, ще спести много време.

Трудно е да се избере ясен лидер сред имейл клиентите, освен това много потребители обикновено обичат да работят с кореспонденция чрез уеб интерфейса. Така че защо имаме нужда от нещо друго? Е, например, ако няма един, а много акаунти, те могат да бъдат събрани заедно в една програма. Или спестете трафик - не е нужно да зареждате целия сайт. Струва си да запомните за пощенски сървъри, които нямат уеб интерфейс, да речем в локална мрежа или в предприятие. Има голямо разнообразие от програми за работа с поща, в този преглед са представени само най-популярните.

Mozilla Thunderbird 2.0.0.6

Безплатен софтуер, GPL

Разработчик Mozilla

Размер 6,4 MB

Присъда

Отлична работа с HTML; безопасност; разтегливост; поддръжка на тема

Днешният най-сериозен конкурент на Microsoft Outlook, израснал от проекта Mozilla. Външно той е много подобен на най-близкия си „роднина“ - Mozilla Firefox, структурата на менюто и много елементи са идентични. Програмата се справя отлично с непосредствените си задачи - има поддръжка за POP3 и IMAP, сортиране на поща и виртуални папки, възможност за работа с няколко акаунта и могат да се конфигурират както споделени папки за всеки, така и индивидуални. Освен това има удобен RSS агрегатор и четец на новини.

Функционалността на Mozilla Thunderbird може да бъде значително разширена чрез различни добавки, за щастие има хиляди от тях на официалния уебсайт, за почти всеки повод - от минимизиране на приложението до системната област и завършване с пълноценен планировчик; . Вярно е, че в този случай трябва да пожертвате скоростта на стартиране на приложението, което е особено забележимо, когато има много добавки.

Не мога да не оценя отличния редактор на съобщения. При съставяне на писмо в HTML формат се използват елементи от Mozilla Composer. Съобщенията, създадени по този начин, са малко по-големи от тези във формат обикновен текст. Той също има своя собствена библиотека от емотикони, но за разлика от много други, съобщенията не са натоварени с графични файлове, вместо това се добавят специални тагове към тялото на писмото, които след това се интерпретират от имейл клиентите като емотикони.

Gecko engine се използва за показване на съобщения, което предпазва от много проблеми, свързани с въвеждането на злонамерен код в тялото на писмото. Налична е и тясна интеграция с повечето антивируси за сканиране на прикачени файлове.

Вграденият учебен анти-спам филтър работи много добре, като също така е възможно да се свърже външен филтър. Освен това има инструменти за противодействие на измамни техники като фалшифициране на заглавки. В този случай подозрителните имейли се откриват автоматично и се маркират като ИЗМАМА (да не се бърка със СПАМ). Ако е необходимо, марката просто се премахва. Между другото, нежеланите прикачени файлове могат да бъдат изтрити директно на сървъра, оставяйки само тялото на съобщението, което ви позволява значително да намалите трафика и времето за зареждане на съобщението.

Струва си да се спомене, че има преносима версия, която може да работи на USB устройство. В този случай всички програмни данни се съхраняват в работната папка и са достъпни в точното време на всеки компютър. Можете да изтеглите преносимата версия от www.portableapps.com.

Прилепът! 3.99.3 Home Edition

Shareware, $35

Разработчик RITLABS

Размер 6,4 MB

Присъда

Филтърна система; скорост на работа; ниски системни изисквания; безопасност

Неправилна работа с HTML; платени

Този клиент има добър редактор на съобщения, особено в текстов режим. За съжаление нашият собствен двигател за работа с HTML все още не е идеален. За автоматизация можете да използвате удобни шаблони и макроси.

Програмата има мощни филтри, които ви позволяват не само да разпространявате съобщения в папки, но и да изтегляте от сървъра само тези съобщения, които отговарят на определени условия.

Няма трудности при преминаването към The Bat! след друга програма за електронна поща благодарение на широките възможности за импортиране на съобщения и адресни книги от бази данни на Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Mozilla Thunderbird, Mozilla Mail.

Както вече споменахме, The Bat! използва собствен двигател за работа с HTML. Благодарение на това възможността за заразяване с вирус или троян е значително намалена. Въпреки това, той не показва форматирането на съобщението съвсем правилно.

Друга полезна функция, която липсва на други имейл клиенти, е защитата с парола на отделните пощенски кутии, което прави невъзможно не само получаването на поща от неупълномощени лица, но и преглеждането на вече получена кореспонденция, намираща се в локални папки.

Пакетът включва и добър вграден SmartBat Scheduler, а при желание могат да бъдат изтеглени допълнителни модули за борба със спама и зловреден софтуер и макро разширения.

IncrediMail XE 5.65

Безплатен софтуер

Разработчик IncrediMail

Размер 9,0 MB

Присъда

Ниска сигурност; бавна работа

Този продукт е предназначен предимно за неопитни домашни потребители. Има много красив и интуитивен интерфейс, така че е идеален за хора, които са далеч от компютърните технологии.

IncrediMail съдържа всички основни инструменти и функции за работа с имейл. Възможно е да преглеждате съобщения и да ги изтривате на сървъра, поддръжка за множество пощенски кутии и защитена SSL връзка.

Струва си да се опише редакторът на съобщения отделно - всички писма тук са съставени въз основа на шаблони, които са включени в пакета или допълнително изтеглени от Интернет. Възможно е да добавите собствен подпис към съобщението, просто трябва да се подпишете в специален редактор. Не искате да напишете текста на писмото? Няма значение - можете да го диктувате! Пускате специален „микрофон“, записвате и изпращате. И, разбира се, емотикони - тяхната библиотека тук е просто огромна и наброява стотици за всеки вкус и всяка емоция.

Уведомяването за пристигането на нови съобщения се прави под формата на великолепни анимирани сцени. Flash се използва за поддръжка на анимации, така че трябва да бъде инсталиран, за да работи с IncrediMail.

Слабото място на програмата е сигурността. Trident engine на Internet Explorer се използва за показване на HTML, което прави приложението уязвимо за много троянски коне и ActiveX обекти, вградени в имейли.

Opera Mail 9.22

Безплатен софтуер

Разработчик Opera Software A.S.A.

Размер 6,2 MB

Присъда

Скорост на работа; безопасност

Липса на HTML в редактора; не съвсем правилно изобразяване на кирилицата; нестабилност на работата

Имейл клиентът M2, включен в Opera, е доста удобен и много бърз инструмент, въпреки че не е лишен от някои недостатъци. Една от тях е пълната липса на възможност за изпращане на съобщения в HTML формат. Само обикновен текст и точка и това не ви позволява да форматирате писмото по никакъв начин.

M2 поддържа работа с множество акаунти, но цялата кореспонденция все още се съхранява в споделени папки. Това се обяснява с факта, че за съхраняване на поща се използва една база данни, подобна на Outlook Express. В последната, девета версия, форматът за съхранение на данни е значително преработен и според разработчиците това трябва да има положителен ефект върху интеграцията с антивирусни програми. Като настроите акаунт от подходящ тип, можете да четете новинарски емисии. Виртуалните папки са реализирани на много високо ниво.

Вграденият спам филтър (с функция за обучение) показва добри резултати и има няколко нива на защита. Използването на собствения механизъм Presto за четене на HTML ви позволява почти мигновено да отваряте съобщения в този формат и да не се притеснявате за допълнителни инструменти за защита от спам, основното е да не отваряте непознати прикачени файлове.

Благодарение на тясната интеграция с браузъра е възможно да се създаде съобщение въз основа на избран текст на уеб страница.

Windows Mail 6.0

Безплатен софтуер (включен в Windows Vista)

Разработчик Microsoft

Размер N/A

Присъда

Филтър против фишинг; бързо търсене

Липса на RSS четец; ограничена функционалност; Предлага се само за Windows Vista

Windows Mail по същество е актуализиран Outlook Express. Сред основните нововъведения си струва да се подчертае защитата срещу спам и фишинг, което значително помага да се „отдели житото от плявата“.

Съобщенията и контактите вече са разделени на отделни файлове с разширение EML, което ви позволява да ги преглеждате с помощта на файлов мениджър, ако е необходимо. Разочароващото е, че вместо нормални имена, файловете са представени с неразбираеми цифрови стойности и когато търсите този, който ви трябва, ще трябва да сортирате много елементи.

Добавена е и възможност за търсене сред цялата ви кореспонденция. Самият му механизъм вече е базиран на Windows Search и работи няколко пъти по-бързо, отколкото в предишното въплъщение на програмата. Базата данни на Windows Mail работи на база транзакция (заявка), т.е. ако възникне грешка при работа с базата данни, няма да загубите всички данни, а само най-новата информация. Windows Mail наследи способността да работи с новинарски групи от Outlook Express.

За съжаление старите проблеми остават. Например, приложението все още не ви позволява да копирате информация от входящ спам към условия за филтриране. Не съм доволен от невъзможността за инсталиране на стандартни шрифтове във всички входящи съобщения - повечето писма все още запазват шрифтовете, използвани от подателите. Освен това филтрирането на стара кореспонденция понякога не работи правилно.

Пощенски протоколи

За работа с имейл се използват специални протоколи. Следните три са най-широко използвани днес.

POP3(Post Office Protocol) е доста стар протокол на пощенската услуга, използван главно за получаване на съобщения от сървъра, но може да се използва и за изпращане.

SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) – прост протокол за прехвърляне на поща, обикновено използван за изпращане на съобщения.

IMAP(Internet Message Access Protocol) е нов протокол за интернет достъп до съобщения, който осигурява поддръжка на HTML формат на кореспонденция, което драстично разширява възможностите на електронната поща, позволявайки му да работи не само с текст, но и с мултимедийна информация.

Обикновено по време на процеса на настройка на вашия имейл софтуер ще предоставите следната информация:

логично име (никнейм);
парола;
Имейл адрес;
адрес на сървър за входяща поща;
адрес на сървъра за изходяща поща;
вид на използвания протокол.

Всички тези данни трябва да бъдат съгласувани с вашия имейл доставчик. Също така си струва да разберете какви ограничения съществуват за задаване на име и парола.

Сергей Новиков

Предимства на LeaderTask.

1. Отделни групи обекти.

LeaderTask дефинира различни типове обекти. Които включват: проекти, задачи, бележки.

В LeaderTask проектите означават нещо, което е ограничено във времето. Резултатът от проекта е нещо конкретно.

Задачата в LeaderTask е описание на това, което трябва да се направи, за да се реализира проект (стъпки на проекта).

Бележките са хаотични записи, които могат да се отнасят както за проекти, така и за отделни задачи (може също да се отнасят до контрагент/категория/време и т.н.). Бележките са удобен инструмент за записване на индивидуални мисли, които могат да бъдат полезни за проект или задача.

Един проект може да съдържа няколко задачи. Например „Проект - писане на статия“ може да включва следното: „Проучване на материала“, „Писане на чернова“, „Изпращане на редактора“, „Коригиране на статията“. Резултатът от проекта е писмена статия. Тези. нещо голямо се разбива на по-малки компоненти, което е много удобно за използване.

Освен това всеки проект има следните свойства: име, група (логическа група, към която е приписан проектът), контрагент (списък на участниците в проекта), период на изпълнение (време, през което проектът ще бъде изпълнен), бележки (коментари по проект). Използвайки тези свойства, можете да филтрирате задачи (изберете от списък със задачи), за които ще говоря по-долу.

В Outlook няма нищо подобно - различните видове обекти не са дефинирани. Няма разделение на проекти, задачи, бележки - има само равни задачи. Тези. бележките (случайни мисли) ще бъдат разположени в общ списък, което затруднява последващото намиране на конкретен запис. За човек, който цени времето си, това е неприемливо.

2. Дървовидна структура на задачите.

LeaderTask реализира дървовидна структура, която се постига чрез йерархията на задачите (разделяне на задача на подзадачи). Това ви позволява да класифицирате задачи и да ги комбинирате в един проект (или задача от по-високо ниво). Задачите не са разпръснати, а ясно структурирани. Дървовидната структура по всяко време ви позволява да видите йерархията и да разберете кои задачи към какво принадлежат. Напомня дърво от папки и файлове в операционна система. В тази форма е много по-удобно да се записват задачи (тъй като е много познато), а йерархиите могат да бъдат на всяко ниво на влагане.

Използването на дървовидна структура ви позволява да:

Вижте всички задачи наведнъж;
Извършете сортиране. Задачите могат да бъдат сортирани по всякакви критерии (важни/маловажни, лични/работни и др.);
Извършете групиране. Задачите могат да бъдат групирани по критерии (един или няколко наведнъж). Критериите включват: проект, време, категория, контрагент;
Използвайте опцията „честота на задачите“, която ви позволява да решавате проблеми, които могат да възникнат с определена честота;
Използвайте персонализирани настройки. Можете да конфигурирате дървото на задачите по най-удобния за потребителя начин;
Скриване на изпълнените задачи. Изпълнените задачи могат да бъдат скрити (или показани) по всяко време. Което също е много удобно, позволява ви да не обръщате внимание на вече изпълнени задачи.

В Outlook дърветата на задачите не са внедрени. Той е едноизмерен. Всички задачи са разположени в един списък, няма прикачени файлове, така че понякога е много трудно да се разбере коя задача към какво принадлежи. Това е същото, както ако всички файлове на компютъра се намират в една „огромна“ папка. Много неудобно.

3. Гъвкави настройки на интерфейса.

LeaderTask има гъвкави настройки на интерфейса (като много съвременни програми). Всеки потребител може да настрои показването на задачите по начин, който му е удобен за работа с програмата. Това може да се постигне с помощта на следните елементи.

"Плаващи" панели. Всички панели в LeaderTask са плаващи - те могат да бъдат плъзгани до всяка част от главния прозорец на програмата. Потребителят може да конфигурира размера на панела, да определи местоположението и вида на местоположението му и да зададе броя на едновременно показваните панели. Освен това всеки панел в десния ъгъл на заглавката има три бутона, които ви позволяват да: разгънете панела (в главния прозорец на програмата), активирате функцията за плъзгане на панела (панелът ще се плъзне, когато задържите курсора на мишката), затворете панела.
Акценти с цвят. Всеки потребител може да маркира отметките на задачите с определен цвят, за да ги различи по-добре в общия списък на дървото на задачите. Маркирането е идеален инструмент за подчертаване на най-важните задачи, задачи, които не могат да бъдат отложени за по-късно (или забравени). Важна задача, която не е маркирана, може да се изгуби в общия списък. LeaderTask ви позволява да избегнете това. Може да изглежда като нищо особено, но подчертаването на задачи в различни цветове е много полезен инструмент за правилно планиране.
Скинов. LeaderTask поддържа различни кожи, сред които всеки потребител може да избере най-подходящия дисплей на програмата.
Шрифтове. LeaderTask поддържа различни шрифтове. С помощта на които можете също да маркирате различни задачи от списъка.

Outlook предоставя частично персонализиране на интерфейса (което не е толкова лесно за изпълнение). По-специално, в Outlook панелите са статични (не плаващи) и Outlook не подчертава определени задачи в цвят.

4. Структуриране на задачите.

Тук LeaderTask е абсолютно несравним - предлага най-широки възможности за структуриране на задачи. На първо място, това е структурирането на задачите в проекти и подзадачи (както споменах по-горе). Освен това е въведена възможност за структуриране на задачи по категория, по краен срок, по важност и по контрагенти.

Най-важното е да структурирате задачите в LeaderTask според приоритетите. Приоритетите са организирани в библиотека с приоритети, която можете да персонализирате по ваш вкус. Използването на приоритетно структуриране ви позволява да подчертаете най-важните задачи на фона на целия набор от задачи и да ги изпълните първи.

Структурирането на задачите не е внедрено в Outlook. Всички задачи се показват на потребителя в един списък, който е много труден за разбиране, ако има много записи.

5. Ясен преглед.

Едно от основните предимства на LeaderTask е ясен преглед на задачите (по-специално в панела „Днес“), който в допълнение към дървовидната структура на задачите и цветното осветяване се създава от следното:

Използване на отметки. Много задачи в панела „задачи“ са групирани по раздели, които могат да бъдат всякакви елементи от панела „навигатор“. Най-често това са проекти. Използването на отметки е много удобен инструмент. Например, има два проекта „Писане на статия“, „Разработване на дизайн“, които включват много вложени задачи. За да не преглеждате задачите на двата проекта наведнъж, трябва да кликнете върху съответния раздел на проекта, след което само задачите на един проект ще бъдат показани в панела „задачи“ (например проектът „Писане на статия“ ).
Използване на филтри. Позволява ви да преглеждате записи въз основа на конкретни избрани параметри. При създаване на записи се задават параметри (критерии), като те включват: начален час на задачата, изпълнител, физически места за изпълнение на задачата и др. Тези. Филтрирането ви позволява да изберете от различни създадени записи (от различни проекти) точно тези, които интересуват потребителя въз основа на определени условия. Тази функция ми се стори най-подходяща, тъй като предлага достатъчно възможности да изберете от списъка точно това, което е необходимо в момента за всяко събитие.

Outlook не предоставя ясна видимост. И дори повече от това, трудно е до невъзможност. Както бе споменато по-горе, всички задачи и бележки се показват в един списък. Няма дървовидна структура, няма маркиране на задачи в цветове, няма отметки, въведено е просто филтриране (не могат да се създават персонализирани филтри).

6. Диференциране на задачите.

LeaderTask ви позволява да планирате дейности със задачи, свързани с конкретен контекст. Контекстът е обстоятелствата, които са най-подходящи за изпълнение на задачата (например „на работа“, „у дома“, „на кино“ и други). Също така, задачите могат да бъдат диференцирани според зададените параметри и атрибути. Например по проекти, по контрагенти, по важност, по спешност и други. С други думи, едни и същи задачи с различни атрибути се възприемат от LeaderTask като различни задачи (които са).

В Outlook диференцирането на задачите не е реализирано. Всички задачи са равностойни. Поради тази причина вероятно няма такива удобни свойства като дървовидна структура, филтриране и други...

Предимства на Microsoft Outlook.

1. Синхронизиране на данни.

Microsoft Outlook (или по-скоро много добавки към него както от Microsoft, така и от разработчици на трети страни) ви позволява да синхронизирате вашите данни на вашия компютър с данни на различни други устройства, като мобилни телефони, PDA устройства и др.

LeaderTask не прилага такава синхронизация на данни. Тук си струва да се отбележи, че LeaderTask не е обвързан с никоя система по време на инсталацията - може да се съхранява например на флаш устройство и да се работи с него на различни компютри. Това е малко извинение.

2. Импорт и експорт на данни.

Microsoft Outlook реализира автоматично импортиране и експортиране на данни. Можете да импортирате много: адресни книги, настройки на акаунти и др. Можете да експортирате в различни формати, които са най-удобни за импортиране от други програми. Освен това има специални добавки, които разширяват функциите за импортиране и експортиране на данни.

Не намерих никакъв начин за импортиране и експортиране на данни в LeaderTask.

Резюме.

Това са основните предимства и недостатъци на LeaderTask. Тъй като планирам време само на компютъра и само с LeaderTask, не е необходимо да синхронизирам данни или да ги импортирам и експортирам. Но, разбира се, това по никакъв начин не оправдава недостатъците му. Може би скоро ще бъдат елиминирани. И ако направят това, тогава LeaderTask ще стане най-добрият организатор. И няма съмнение какво ще направят, като се има предвид колко внимателно програмистите на Almeza са се отнасяли към своето дете, правейки го удобно, цветно и функционално. Най-вероятно синхронизирането, импортирането и експортирането на данни е само въпрос на време.

Може би дори всичко това вече е внедрено в текущата версия на програмата - всичко зависи от това кога се чете тази статия...

LeaderTask е чудесен избор за всеки, който търси алтернатива на Outlook!

Изтеглете LeaderTask напълно безплатно още сега!