Възможностите, внедрени в Word 2007, ви позволяват да извършвате голямо разнообразие от операции за създаване и редактиране на текстови документи. Задачите, които могат да бъдат решени с помощта на текстовия редактор Word 2007, са изброени накратко по-долу.
Създавайте и редактирайте текстови документи, като използвате голям избор от шрифтове и текстови стилове.
Дизайн на текстови документи (създаване на заглавия, съдържание, долни колонтитули, формиране на предметен индекс, сричкопренасяне, позициониране на текст на страницата; настройка на шрифтове и параметри на абзаци, както и създаване на текстови документи с помощта на различни шаблони (системни и потребителски), проектирани специално за подходящо изпълнение на документи).
Вмъкване на необходимите елементи в текста (специални символи, картинки, бележки, хипервръзки, бележки под линия и др.).
Работа с блокове от текст (копиране, поставяне, преместване на текстови фрагменти с помощта на възможностите на клипборда).
Представяне на някои фрагменти от текстов документ под формата на таблица, създадена в съответствие с определени параметри.
Конфигуриране на опции за представяне на текстов документ.
Преглед на статистика на документа (брой страници на текстов документ, брой знаци в документ, брой абзаци и др.).
Автоматична проверка на генерирания документ за наличие на граматически, стилистични и др. грешки в него с възможност за бързото им отстраняване.
Създавайте чертежи, като използвате специално проектирана функционалност.
Запазване на генерирания документ в различни формати.
Отпечатване на готов текстов документ (ако е необходимо преглед на документа преди отпечатване).
В допълнение към изброените, можете да използвате текстовия редактор на Word за решаване на други проблеми, в зависимост от нуждите на конкретен потребител.
Как Word 2007 се различава от предишните версии?
Първото нещо, което хваща окото ви, са драматичните промени в потребителския интерфейс и основните инструменти. Например главното меню на програмата, което в предишните версии се намираше в горната част на прозореца, сега е заменено от лента, която включва няколко раздела. Те са подобни по много начини на предишните опции на главното меню, но оформлението на контролите в тези раздели е различно от начина, по който командите бяха групирани в главното меню в по-ранните версии на Word.
Команди и подменюта, съдържащи се в предишни версии на менюто Файл(Създавайте, Отворете, Запазванеи т.н.), в Word 2007 са включени в менюто Офис бутони, който се намира в горния ляв ъгъл на прозореца на програмата.
Ще научим повече за интерфейса на програмата в следващия раздел.
МУЛТИМЕДИЕН КУРС
Процедурата за използване на командите от менюто „Офис бутони” е подробно илюстрирана във видео лекциите „Запознаване и стартиране на програма Word. Бутон Office - Нова команда и бутон Office - команди за отваряне, запазване, записване като и печат.
Можете да запазвате документи в различни формати, някои от които не бяха налични в предишни версии. По подразбиране Word 2007 предлага да запишете документ във формат DOCX (предишните версии на програмата не поддържат този формат), но ако е необходимо, можете да изберете тип файл, който е съвместим с предишни версии (DOC). Можете също да запишете документа във формат DOCM, който поддържа макроси. Важно е да запомните, че ако документът е записан във формат, различен от Word 2007, тогава можете да работите с него само в режим с ограничена функционалност (съответното информационно съобщение се появява в заглавието на прозореца).
За да промените файловия формат по подразбиране за запис на документ, посочете необходимия формат в режима за настройки в секцията Запазване.
Режимът за персонализиране в Word 2007 претърпя значителни промени. Първо, този режим вече се превключва от менюто Офис бутони, а не от менюто Обслужване, както в предишните версии. Второ, интерфейсът за настройки е преработен: сега това не е поредица от раздели на екрана, а списък от секции, всеки от които комбинира параметри на настройките, които са сходни по функционалност и цел. Трето, броят на параметрите за настройка се е увеличил значително, което значително разширява възможностите за персонализиране.
В горната част на прозореца на програмата (вдясно Офис бутони) разположен Лента с инструменти за бърз достъп. Бутоните на този панел осигуряват бърз достъп до определени режими на работа на програмата. Съединение Ленти с инструменти за бърз достъпможете да го дефинирате сами в режим на настройки на Word 2007 (раздел Настройки).
Функционалността за работа с таблици също претърпя значителни промени. По-специално, можете да видите предварително миниатюра на таблицата, според която ще бъде създадена с текущо зададените настройки.
В предишните версии на програмата потребителят можеше да вмъква различни обекти в документа: картини, връзки, символи, автофигури, къдрав текст (WordArt) и др. Тази функция остава в Word 2007, но сега можете да интегрирате и клипове (филми, звуци и др.) в документа и т.н.) и диаграми.
ЗАБЕЛЕЖКА
Винаги можете да конвертирате всеки документ с различен формат в документ на Word 2007 - за да направите това, изпълнете командата Convert, намираща се в менюто Office Buttons, и отговорете положително на подканата на програмата, която се появява.
Такъв важен елемент от потребителския интерфейс като лентата на състоянието е претърпял значителни промени в Word 2007: информационното му съдържание е значително увеличено и в допълнение вече е надарено с някои функции.
По-специално, ако щракнете върху името на езика, ще се отвори прозорец език, където можете да коригирате правописа за избрания език. Вляво от името на езика има бутон, с който можете бързо да превключите в режим на преглед и коригиране на правописни грешки, открити в текста на текущия документ. Вдясно от името на езика има бутон, предназначен да започне запис на макрос и да спре записването на макрос.
От дясната страна на лентата на състоянието има плъзгач, с който можете бързо да промените мащаба на показване на текущия документ. Това също е нова функция, която не беше налична в предишните версии на програмата.
Интерфейс и инструменти
След стартиране на програмата всеки потребител вижда своя потребителски интерфейс, който ще разгледаме в този раздел.
Работният интерфейс по подразбиране на Word 2007 е показан на фиг. 2.1.
Ориз. 2.1.Работен прозорец на Word 2007
Сред основните елементи на интерфейса подчертаваме следното:
Офис бутон– има кръгла форма и се намира в горния ляв ъгъл на прозореца;
Лента с инструменти за бърз достъп- намира се вдясно Офис бутони;
Лента – поставена между Лента с инструменти за бърз достъпи работната зона на интерфейса;
Контекстно меню - за да го извикате, трябва да щракнете с десния бутон на мишката в работната област;
Работната област е основният и най-голям интерфейсен елемент, в който се извършва работа с текущия документ;
Лента на състоянието – намира се в долната част на прозореца и включва както информационни, така и практически функции.
Можете да персонализирате повечето от елементите на интерфейса, за да отговарят на вашите нужди. За да направите това, отидете в режима за настройки на програмата или използвайте подходящите инструменти на лентата на Word 2007.
Офис бутонможете да извикате едноименното меню, чието съдържание е познато на всеки потребител, който е работил с предишни версии на Word. Ще разгледаме по-подробно процедурата за работа с командите на това меню в раздел. „Трикове за използване на Word 2007.“
Лента с инструменти за бърз достъп
Лента с инструменти за бърз достъпе важен елемент от интерфейса на Word 2007, който подобрява потребителското изживяване.
Външно Лента с инструменти за бърз достъпе подобна на познатата лента с инструменти (фиг. 2.2), присъстваща в предишните версии на програмата: нейните бутони се използват за извикване на конкретен диалогов прозорец или за изпълнение на съответната команда.
Ориз. 2.2.Лента с инструменти за бърз достъп
МУЛТИМЕДИЕН КУРС
Как да персонализирате показването на някои елементи на интерфейса е описано във видео лекцията „Показване и скриване на бутона“.
Ако преместите показалеца на мишката върху произволен бутон Ленти с инструменти за бърз достъп, ще се появи подсказка с името, а понякога и с кратко описание на функционалността на този бутон.
Надясно Ленти с инструменти за бърз достъпИма бутон с изображение на малък триъгълник. Ако щракнете върху него, ще се покаже меню, в което чрез щракване на бутона на мишката избирате онези команди, чиито бутони трябва да присъстват на Ленти с инструменти за бърз достъп; по същия начин се премахват ненужните бутони от панела.
Можете да сложите Лента с инструменти за бърз достъпвсеки елемент, намерен на лентата на Word. За да направите това, щракнете с десния бутон върху него и в менюто, което се отваря, изпълнете командата Добавяне към лентата с инструменти за бърз достъп.
Ако в това меню изпълните командата Поставете лентата с инструменти за бърз достъп под лентата, Че Лента с инструменти за бърз достъпавтоматично ще се премести под лентата на Word 2007. След това тази команда ще приеме името Поставете лентата с инструменти за бърз достъп над лентата, и може да се използва за връщане Ленти с инструменти за бърз достъпна първоначалното си място.
Екип Свийте лентатае предназначен да свие лентата на Word 2007, в резултат на което ще се показват само имената на нейните раздели. За да върнете лентата в първоначалното й състояние, изпълнете тази команда отново.
За да превключите в режим на фина настройка, изпълнете командата Други команди. В резултат на това ще се отвори прозорец (фиг. 2.3), в който можете самостоятелно да изберете командите (бутоните), които трябва да бъдат включени в Лента с инструменти за бърз достъп.
Ориз. 2.3.Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп
За да добавите команда към Лента с инструменти за бърз достъпПърво трябва да изберете категорията, към която принадлежи. Изборът се извършва от падащия списък Изберете отбори от– тук съдържа списък на всички раздели на Word 2007, както и категории Често използвани команди, Командите не са на лента, Всички отбори, МакросиИ Офис меню.
Командите от избраната категория са представени в полето по-долу под формата на списък. За да добавите команда (бутон) към Лента с инструменти за бърз достъп, щракнете върху него и натиснете бутона Добавете. Това ще накара избраната команда да се премести в списъка вдясно, който включва вече включени елементи Ленти с инструменти за бърз достъп.
Можете да добавите всяка команда към Лента с инструменти за бърз достъпсамо веднъж; ако се опитате да направите това отново, ще се появи предупреждение, което показва, че операцията не може да бъде завършена.
За да премахнете бутон (команда) от Ленти с инструменти за бърз достъпизберете го, като щракнете върху бутона на мишката в списъка, разположен вдясно, и щракнете върху бутона Изтрий.
Да води бързо Лента с инструменти за бърз достъпкъм изгледа, в който се използва по подразбиране, щракнете върху бутона Нулиране.
Всички промени в настройките Ленти с инструменти за бърз достъпважи само след натискане на бутона Добре. Натискане на бутона Отказ, ще излезете от този режим, без да запазите направените промени.
Състав на контекстното меню
Съдържанието на контекстното меню с десен бутон на Word 2007 се определя от текущия режим на работа. По-специално, когато работите с текст, той съдържа някои команди, с графични обекти - напълно различни, с диаграми - други и т.н. Ще разгледаме само онези команди, които са предназначени за работа с текст (фиг. 2.4), тъй като те са най-търсени.
Ориз. 2.4.Контекстно меню на Word 2007
МУЛТИМЕДИЕН КУРС
Процедурата за работа с клипборда е подробно илюстрирана във видео лекцията „Клипборд“.
Първите три отбора са Разрез, копиеИ Поставете– необходими за работа с текстови фрагменти (блокове). Те дублират съответните инструменти за раздели У дома, който се намира на лентата. Екип Разрезе предназначен да изтрие избран текстов фрагмент от документ и да го съхрани в клипборда. Екип копиесе различава по това, че не изтрива избрания фрагмент от текста, а само го копира в клипборда. Екип Поставетее предназначен за поставяне на предварително поставен там текстов блок от клипборда на мястото, където в момента се намира курсорът. Екипи РазрезИ копиедостъпно само ако има избран текстов фрагмент; екип ПоставетеНалично само когато има някои данни в клипборда.
Използване на команди ШрифтИ Параграфпревключване към режим за настройка съответно на шрифта и текущия абзац (избран фрагмент от текст) и командите на подменюто МаркериИ Номерация– създайте съответно обозначени с водещи символи и номерирани списъци (тези инструменти също са налични в раздела У домаленти).
МУЛТИМЕДИЕН КУРС
Създаването на списъци с водещи и номерирани списъци е разгледано подробно във видео лекциите „Използване на водещи символи“ и „Използване на номериране“.
Екип Стиловеизползва се за преглед и промяна на стиловете, използвани за форматиране на текст.
Екип Търсеневключва режим на търсене на информация. След изпълнение на командата се появява прозорец, в който задавате условията за търсене и стартирате процеса на търсене.
Екип Синонимиудобен за използване за автоматично заместване на текстови думи със съответните синоними; Тази функция е особено полезна, по-специално за избягване на повторение на едни и същи думи в текста. За да намерите синоним, поставете курсора върху думата, която ще замените, щракнете с десния бутон и в контекстното меню, което се отваря, поставете курсора върху елемента Синоними, ще се появи списък със синоними за тази дума (ако има такива). За да замените дума, щракнете върху избрания синоним.
Команди на подменюто Преводизползва се за превод на избран текстов фрагмент на друг език.
Лентата е най-важният елемент от интерфейса
Изгледът по подразбиране на лентата на Word 2007 е показан на фигура. 2.5.
Ориз. 2.5.Лента на Word 2007
Всеки раздел на лентата включва един и същи тип и функционално подобни контроли, които са комбинирани в групи. По-специално раздела У домасъдържа групи Клипборд, Шрифт, ПараграфИ Стилове. В някои групи вдясно от името има малък бутон със стрелка, като щракнете върху който ще отворите съответния режим на работа (за една група - меню с команди, за друга - диалогов прозорец).
Нека да разгледаме най-често използваните раздели на лентата на Word 2007.
Раздел Начало.Този раздел (вижте Фигура 2.5) съдържа параметрите, до които повечето потребители имат достъп, когато работят с всеки документ.
Групови инструменти Клипбордизползвани за работа с клипборда. За да копирате блок от текст в клипборда, изберете го и щракнете в групата Клипбордбутон копиеили клавишна комбинация Ctrl+C. За да изтриете текстов фрагмент от документ и да го поставите в клипборда, трябва да го изберете и да щракнете върху бутона Разрезили клавишна комбинация Ctrl+Xили Shift+Delete.
За да поставите блок от текст от клипборда, поставете курсора на желаното място в документа и щракнете Поставетеили клавишна комбинация Ctrl+V.
Групови инструменти Шрифтможете да изберете подходящия шрифт и също така да конфигурирате настройките му. Видът на шрифта се избира от падащия списък (на фиг. 2.5 е използван шрифт Times New Roman). Отдясно можете да посочите размера на избрания шрифт (като го изберете от падащия списък или като въведете стойност ръчно).
Бутони И, ДА СЕИ зса проектирани съответно да включват удебеленстил на шрифта, курсиви подчертан стил. Бутон абве проектиран да активира стила на зачертаване и бутоните x2И x2– за възможността за създаване съответно на долен и горен индекс.
За да премахнете бързо форматирането от селекция, така че да остане само оригиналният текст, щракнете върху най-десния бутон Ясен формат, който е в първия ред инструменти в групата Шрифт.
Използване на групови бутони Параграф(за да видите името на бутона, преместете курсора на мишката върху него) извършете определени операции.
Маркери– създаване на списъци с водещи символи.
Номерация– създаване на номерирани списъци. След всяко натискане на клавиш Въведетеномерът на следващия параграф в номерирания списък ще бъде автоматично увеличен с единица.
Многостепенен списък– създаване на многостепенни списъци (маркирани и номерирани).
Намаляване на отстъпаИ Увеличете отстъпа– съответно увеличаване и намаляване на отстъпа на текущия параграф или избран преди това блок от текст.
Сортиране– сортиране на документни данни.
Покажи всички знаци– управлява показването на скрит текст (въведени знаци, интервали и др.).
Подравнете текста вляво, Центрирано, Подравнете текста надясноИ ширина– подравнява съответно редовете на абзац или предварително избран блок от текст.
Разстояние между редовете– промяна на разстоянието между редовете в текста. При натискане се появява меню, в което избирате подходящия размер на интервала.
Напълнете– промяна на цвета на фона на текста. За да изберете подходящия цвят, щракнете върху малкия триъгълник вдясно от бутона - в резултат на това ще се появи меню със списък с налични цветове.
Отделен бутон се използва за регулиране на границите на избрани клетки или текст.
Групови инструменти Стиловеса предназначени за бързо форматиране на дума, параграф, избран фрагмент или цял документ. Концепцията за „стил“ в Word 2007 означава набор от специфични правила за форматиране, приложени към текстов фрагмент или документ. Например в документ заглавие, цитат, списък, заглавие, подзаглавие и други елементи обикновено се отличават в един или друг стил. Първоначално Word 2007 идва с голям избор от различни стилове; освен това потребителят може да създава свои собствени стилове.
В група РедактиранеИма команди, които са предназначени за търсене на текст в документ, замяна на текст или бързо избиране.
Вмъкване на раздел.В Word 2007, както и в предишните версии, е реализирана възможността за вмъкване на определени обекти (чертеж, таблица, фигурен текст и др.) В текста на документ. За извършване на подобни операции на лентата на Word 2007 има команди в раздела Поставете(фиг. 2.6).
Ориз. 2.6.Вмъкване на раздел
За да вмъкнете картина в документ, поставете курсора на желаното място и щракнете върху бутона рисуване, след което в прозореца, който се отваря в полето Папкапосочете пътя до директорията с файла с картина, която трябва да бъде интегрирана в документа. След това изберете този файл с щракване на мишката и натиснете бутона Поставете.
МУЛТИМЕДИЕН КУРС
За повече информация как да конфигурирате параметрите на абзаца вижте видео лекцията „Бутон „Форматиране“ в диалоговия прозорец „Промяна на стил“. Команда за граници и засенчване.
МУЛТИМЕДИЕН КУРС
Процедурата за работа със стилове (настройка, редактиране и др.) е подробно илюстрирана във видео лекцията „Бутонът Стилове и неговите команди: Актуализиране на стил и Редактиране. Раздел "Промяна на стила".
Освен това можете да вмъкнете различни форми във вашия документ. Това е полезно по-специално за конструиране на различни диаграми, създаване на илюстрации и т.н., които позволяват, наред с други неща, значително да се подобри яснотата на представянето на данните.
За да вмъкнете фигура, щракнете върху бутона Фигурираздели Поставете, ще се появи меню с колекция от фигури за избор, първоначално включени в програмата (фиг. 2.7).
Ориз. 2.7.Избор на фигура
Щракнете с бутона на мишката, за да изберете подходящата форма, след което използвайте мишката, за да я начертаете в документа (показателят на мишката ще се промени на кръст, след като изберете формата).
Можете да вмъквате символи или специални знаци навсякъде в документа. За да направите това, изпълнете командата Символ > Други героигрупи Символираздели Поставете, след това в прозореца, който се появява от падащия списък Шрифтраздели Символиизберете шрифта, чийто символ искате да вмъкнете в текста. След това в таблицата по-долу щракнете върху желания символ и щракнете върху бутона Поставете.
Ако трябва да вмъкнете таблица в документ, изпълнете командата Таблица > Вмъкване на таблицараздели Поставете.
Освен това, с помощта на командите на раздела Поставете, можете да вмъкнете номера на страници, хипервръзки, WordArt, горни и долни колонтитули и много други полезни действия във вашия документ.
Раздел Оформление на страницата.При работа с документи оформлението на страницата е от голямо значение. По-специално, по-подходящо е да четете и отпечатвате един документ в портретна ориентация, а друг в пейзажна ориентация; може да се наложи текстът на някои документи (например статии във вестници) да бъде представен под формата на няколко колони и т.н.
Можете да извършите всички необходими действия, като използвате инструментите, разположени в раздела Оформление на страница(фиг. 2.8).
Ориз. 2.8.Раздел Оформление на страницата
Използвайки тези инструменти, вие избирате теми за дизайн на документ (в този случай темата е набор от настройки за дизайн на документ: цвят, шрифт, ефекти и т.н.), конфигурирате полета, представяте текст в колони, задавате ориентация на документа (портрет или пейзаж) и т.н.
Промяната на темата на документ обаче е възможна само ако документът е записан като файл на Word 2007. За да го конвертирате в този формат, трябва да изпълните командата Преобразуванеразположени в менюто Офис бутони.
Използване на артикула Методи за пълненепревключва в режим на фина настройка на цветовия дизайн на страницата. Например, можете да промените наситеността на цветовете и прозрачността, да регулирате плавните цветови преходи, както и други параметри, които значително променят и украсяват документа, придавайки му красив и естетичен вид.
В група Параграфраздели Оформление на страницаМожете ръчно да регулирате разстоянието между абзаците (избран фрагмент), както и разстоянието между абзаците. Необходимите стойности се въвеждат в полетата съответно от клавиатурата или се задават с помощта на бутоните за броячи Вдлъбнатина(осигурени са отделни полета за ляв и десен отстъп) и Интервал(осигурени са отделни полета за промяна на разстоянието преди и след избраните параграфи).
МУЛТИМЕДИЕН КУРС
Процедурата за работа в раздела Оформление на страницата е разгледана по-подробно на диска. Съответните видео лекции са в раздела „Задаване на параметри на страница (ориентация, размер, колони, прекъсвания, номера на страници)“.
Раздел Преглед.Можете ръчно да конфигурирате режима на представяне на данните (мащаб на дисплея, тип документ, показване на прозорец и т.н.), за тази цел инструментите, намиращи се в раздела Преглед(фиг. 2.9).
Ориз. 2.9.Раздел Преглед
Бутон Оформление на страницавключва преглед на текущия документ във вида, в който ще бъде отпечатан. В същия режим, като правило, те работят с документ (въвеждане и редактиране на текст, форматиране и др.).
Ако натиснете бутона Режим на четене, тогава документът ще бъде представен на цял екран, т.е. размерът на четливата област ще се увеличи.
Натискане на бутона Уеб документ, вие ще представите текущия документ като уеб страница, тоест документът ще изглежда така, както би изглеждал в прозорец на интернет браузър, след като го запишете в съответния формат.
За да изведете документа в йерархична структура, щракнете върху бутона Структура. Този режим на показване на документ ви позволява да прилагате правила за работа с йерархични списъци и структури към него. Например, можете бързо да свиете раздел от документ, като щракнете върху бутона на мишката (текстът на този раздел ще бъде скрит, а заглавието и текстът на следващия раздел ще последват непосредствено неговото заглавие). Това обаче е възможно, ако заглавията на документа са форматирани със специални стилове ( Заглавие 1, Заглавие 2, Заглавие 3и т.н.).
Бутон Черноваима за цел да превключи към режим на изглед на чернова на текущия документ. Този режим се препоръчва за бързо редактиране на документ. В режим чернова някои компоненти на документа са скрити - горни, долни колонтитули, номера на страници и др.
ЗАБЕЛЕЖКА
В режим на четене документът по подразбиране се показва на две страници.
Можете ръчно да контролирате показването на някои елементи на интерфейса на Word 2007. Достъпът до съответните настройки се осъществява чрез групови квадратчета за отметка Покажете или скрийте.
Групови инструменти Мащабса предназначени да регулират мащаба на показване на текущия документ.
Раздел Връзки.Използване на инструменти за раздели Връзки(фиг. 2.10) можете да вмъкнете цял набор от връзки и други елементи в документа: съдържание, бележки под линия, библиография, имена на обекти (например фигури и таблици) и др.
За да създадете такъв важен елемент на документа като неговото съдържание, щракнете върху бутона Съдържаниеи в менюто, което се отваря, щракнете върху съответната опция за съдържание. Ако изберете Ръчно съдържание, Word 2007 сам ще генерира съдържание, независимо от стиловете, използвани в документа; ще трябва само да въведете имената на главите и разделите в него сами.
Препоръчително е да използвате ръчно създаване на режим на съдържание, ако по една или друга причина не сте използвали предоставените в програмата стилове за проектиране на имена на глави, раздели и други текстови елементи.
Факт е, че автоматичното генериране на съдържание за документ е възможно само когато имената на главите и разделите са украсени със стилове (могат да се използват както стилове на Word 2007, включени по подразбиране, така и стилове, създадени от потребителя). В противен случай те не се разпознават и следователно се игнорират при генериране на съдържанието.
Ако нито една от предложените опции за съдържание не отговаря на потребителя, тогава можете самостоятелно да персонализирате съдържанието във формата, в която се нуждаете. За да направите това, в бутоните на менюто СъдържаниеИзбери предмет Съдържаниеи в прозореца, който се отваря, направете необходимите настройки.
МУЛТИМЕДИЕН КУРС
Процедурата за работа в раздела Изглед е разгледана по-подробно във видео лекциите, които се намират в раздела „Настройване на режими за четене на документи, показване на мрежа и линийка на работния плот, мащабиране“.
За да създадете надпис за фигура, таблица, диаграма или друг обект, щракнете върху бутона Въведете заглавиеразположени в групата Заглавия. След това в прозореца, който се отваря, в полето подписзадайте типа обект, който да бъде подписан. По подразбиране този списък включва три опции: рисуване, ТаблицаИ Формула. Полето ще се попълни автоматично според избраната стойност Име– ще покаже името на обекта и неговия номер в текущия документ. Ако поставите отметка в квадратчето Премахнете подписа от заглавието, след това в полето ИмеЩе се показва само номерът на обекта, без име.
Други раздели на лентата.По-горе се запознахме с основните раздели на лентата, които повечето хора използват, когато работят в Word 2007. Тази информация е достатъчна дори за начинаещ, за да може успешно да работи с текстови документи. Тук ще разгледаме накратко още няколко раздела на лентата, които се използват по-рядко.
Раздел Прегледима за цел да премине в режим на преглед на документ, проверка на правописа, превод на целия документ или част от него на друг език, сравняване и защита на документа, както и извършване на други действия. Особено внимание заслужава възможността за създаване на бележки върху избрана дума или текстов фрагмент, както и възможността за работа с документ в режим на корекция.
Към раздела Разработчиккандидатстват по-опитни потребители. Тук можете да превключите към режим на работа с макроси (макросът е програма, създадена от потребителя на езика за програмиране Visual Basic For Application и предназначена да разшири съществуващата функционалност на приложението), както и да вмъкнете определени контроли в документа, редактирайте шаблони и т.н. Моля, обърнете внимание Моля, обърнете внимание, че този раздел се показва на лентата на Word 2007 само ако в настройките на програмата в раздела Основенотметка в квадратчето Показване на раздела Разработчик на лентата.
МУЛТИМЕДИЕН КУРС
Процедурата за работа в раздела Връзки е разгледана по-подробно във видео лекцията „Раздел Връзки (добавяне на съдържание към документа, бележки под линия, библиография).“
Раздел Добавкисе показва само ако потребителят използва някакви добавки по време на работа, работи с нестандартни шаблони и т.н. Този раздел съдържа създадени от потребителя контроли (команди, ленти с инструменти, бутони и т.н.).
В допълнение към изброените раздели, други могат да се появят на лентата на Word 2007 в зависимост от текущия режим на работа. Например, когато работите с графични обекти, се показват раздели Инструменти за рисуванеИ формат, при работа с диаграми – раздели Работа с диаграми, Конструктор, ОформлениеИ формати т.н. Тези раздели съдържат инструменти, необходими само за текущия режим на работа, и следователно постоянното им показване е непрактично (особено след като всички раздели, които могат да се показват на лентата на Word 2007, няма да се поберат на нея едновременно).
Методи на употреба
В този раздел ще разгледаме най-популярните действия, които потребителите на текстовия редактор на Word 2007 трябва да извършат.
Създаване на нов документ
За да създадете нов Word файл, щракнете Офис бутони в появилото се меню изпълнете командата Създавайте. В резултат на това ще се отвори прозорец (фиг. 2.11), в който трябва да посочите режима за създаване на нов документ. Можете да създадете документ на базата на шаблон или без него.
Ориз. 2.11.Създаване на нов документ
Шаблонът е набор от настройки, стилове и т.н., които се прилагат към документ. По-специално, можете да използвате един шаблон за бизнес писма, друг за лични съобщения, трети за отчети и т.н. Освен това можете да използвате както стандартни шаблони, които са интегрирани в Word 2007 от разработчиците, така и да създадете свой собствен.
Ако искате да създадете нов документ без да използвате шаблон, тогава от лявата страна на прозореца Създаване на документизберете в полето Шаблониглава Празен и последен, след което в централната част на този прозорец щракнете върху иконата нов документи натиснете бутона Създавайте. Ще се отвори нов прозорец на документ на Word 2007, който ще бъде наименуван по подразбиране Документ1.
МУЛТИМЕДИЕН КУРС
Процесът на създаване на нов документ е представен нагледно във видео лекцията „Представяне и стартиране на програмата Word. Бутон Office – Нова команда.“
За да създадете документ, използвайте стандартния шаблон от лявата страна на прозореца Създаване на документв полето ШаблониИзберете раздел Инсталирани шаблони– в резултат на това в централната част на прозореца ще се покаже списък с наличните шаблони (виж Фиг. 2.11). В този списък щракнете върху избрания шаблон и щракнете Създавайте. По този начин можете да създадете както нов документ, така и нов шаблон; необходимата опция се показва с помощта на превключвателя, разположен над бутона Създавайте.
За да създадете документ въз основа на персонализиран шаблон в полето ШаблониИзберете раздел Моите шаблони. След това в прозореца, който се отваря, щракнете върху съответния шаблон и щракнете върху бутона Добре.
ЗАБЕЛЕЖКА
Шаблонен файл на Word 2007 може да има едно от следните разширения: DOT, DOTX, DOTM.
В този случай можете също да създадете както нов документ, така и нов шаблон - необходимата опция се избира чрез настройка на превключвателя Създавайтена съответната позиция.
Ако е необходимо, можете да промените пътя до папката, където се съхраняват персонализирани шаблони. За да направите това, отворете прозореца с настройки на Word 2007 и отворете секцията Допълнителнои в подс са често срещанищракнете върху бутона Местоположения на файлове. След това в прозореца, който се показва, поставете курсора върху елемента потребителски шаблони, Натисни бутона промянаи според обичайните правила на Windows посочете желания път.
Отваряне на документ
За да отворите предварително създаден документ на Word, изпълнете командата Отворетев менюто Офис бутони(или натиснете клавишната комбинация Ctrl+O). В резултат на това ще се отвори прозорецът, показан на фиг. 2.12.
Ориз. 2.12.Отваряне на документ
ВНИМАНИЕ!
За да направите потребителски шаблон достъпен за избор, първо трябва да го поставите в папка, специално предназначена за тази цел, по подразбиране – C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Templates.
В този прозорец, според обичайните правила на Windows, посочете пътя до необходимия файл и щракнете върху бутона Отворете.
Ако е необходимо, можете да отворите документа само за четене или да отворите документа като копие. За да изберете желания режим, щракнете върху малкия черен триъгълник от дясната страна на бутона Отворетеи в появилото се меню изберете желаната опция за отваряне на файл.
Конвертирайте наследен файл в Microsoft Word 2007
С помощта на командата Преобразуване, също включени в менюто Офис бутони, конвертирайте текущия документ във формат Word 2007. Ако запишете документа в този формат, ще можете да използвате всички функции на Word 2007 към него (в противен случай ще трябва да работите с документа само в режим с ограничена функционалност), и също така значително намалява размера на файла на документа.
Когато тази команда се изпълни, се отваря прозорецът, показан на фиг. 2.13.
Ориз. 2.13.Конвертирайте документ във формат на Word 2007
Документът ще бъде преобразуван веднага щом щракнете върху бутона в този прозорец Добре. Моля, обърнете внимание, че преобразуването може да промени оформлението на документа.
Ако желаете, можете да деактивирате показването на този прозорец след изпълнение на командата Преобразуване. За да направите това, просто поставете отметка в квадратчето Няма повече въпроси относно конвертирането на документи. В резултат на това конвертирането на файла ще започне веднага след изпълнение на командата Преобразуване.
МУЛТИМЕДИЕН КУРС
Процесът на отваряне на документ е ясно представен във видео лекцията „Бутон на Office – команди за отваряне, запазване, запазване като и печат“.
Запазване на текущия документ
За да запазите текущия документ в менюто Офис бутонивключени команди Запазване, който също се активира чрез натискане Shift+F12, И Запази като.
Екип Запазванесе използват, като правило, за запазване на промените в текущия документ след първо записването му във файл. С други думи, вие сте отворили предварително записан Word документ и работите с него, като правите определени промени в него, за да запазите които периодично изпълнявате командата Запазване. Това ще избегне загубата на важна информация в резултат на непредвидени обстоятелства (внезапно прекъсване на захранването, хардуерен или софтуерен срив и др.).
Ако работите с документ, който току-що е създаден и все още не е записан в отделен файл, тогава след първото изпълнение на командата ЗапазванеОтваря се прозорецът, показан на фиг. 2.14.
Ориз. 2.14.Запазване на документ
ЗАБЕЛЕЖКА
Ако в документа са направени промени, които не са били запазени с помощта на командата Запазване, тогава при затваряне на документа програмата ще издаде допълнителна заявка за запазване на данните.
В този прозорец в полето Папкатрябва да посочите пътя за запазване на документа в полето Име на файлвъведете произволно име на файл с документ и от падащия списък Тип файлизберете типа файл на документа. В зависимост от избрания тип файл, текущият документ ще бъде запазен:
Word документ– във файл на Word 2007 (разширение DOCX);
– във файл на Word 2007 с поддръжка на макроси (разширение DOCM);
Word документ 97-2003– във формат, съвместим с версии на Word формат от 1997 до 2003 (разширение DOC);
Шаблон на Word– като шаблон на Word 2007 (разширение DOTX);
– като шаблон на Word 2007 с поддръжка на макроси (разширение DOTM);
Word 97-2003 шаблон– като шаблон, съвместим с формата на Word шаблон от версии 1997 до 2003 (DOT разширение).
Екип Запази катозаписва текущия документ в отделен файл (под различно име, или в различен път, но под същото име, или под различно име и в различен път). Тази функция обикновено се използва за отделно запазване на промените, направени в текущия документ (т.е. отделно запазване на оригиналната версия на документа и отделно документа с направените промени).
Подменю Запази катоможе да действа както като самостоятелна команда, така и като подменю. За да изпълните командата Запази като, кликнете върху него с бутона на мишката, а за да отворите подменю, просто задръжте елемента малко Запази катопоказалеца на мишката или щракнете върху малкия триъгълник вдясно.
След изпълнение в менюто Офис бутониекипи Запази катоОтваря се прозорец, подобен на прозореца при записване на документ за първи път (виж Фиг. 2.14).
Ако в този прозорец в полето Тип файле посочена една от следните стойности: Word документ, Документ на Word с поддръжка на макроси, Шаблон на Wordили Шаблон на Word с поддръжка на макроси, – тогава под това поле се появява квадратче за отметка Поддържайте съвместимост с Word 97-2003. Ако това квадратче е отметнато, тогава документ, записан във всеки от изброените формати, ще бъде съвместим с версии на Word формат от 1997 до 2003.
Падащ списък Тип файлсъдържа много стойности, което ви позволява да запазите текущия документ в различни формати: Уеб страница, RTF текст, обикновен текст, XML Word документи т.н.
Подменю Запази катовключва команди, които ви позволяват да запишете текущия документ като документ на Word 2007, като шаблон на Word 2007 или във формат, съвместим с версии на Word от 1997 до 2003. Когато изпълните командата Запази като > Други форматиОтваря се прозорецът, показан на фиг. 2.14, в който са конфигурирани параметрите за запазване.
Отпечатване на документ
За да отпечатате текущия документ, използвайте командите Тюлен, Бърз печатИ Прегледподменю Тюленменю Офис бутони.
Екип Тюленпоказва прозорец за настройка на параметрите за печат на документа (фиг. 2.15).
Ориз. 2.15.Настройка на печат на документи
В горната част на прозореца е посочено името на принтера, който използвате, както и някои от неговите характеристики. За да промените настройките за избрания принтер, използвайте бутона Имоти.
За да разрешите двустранен печат (този режим печата от двете страни на всеки лист, а не от едната страна), поставете отметка в квадратчето двустранен печат.
МУЛТИМЕДИЕН КУРС
Процесът на записване на документи е демонстриран по-подробно във видео лекцията „Офис бутон – команди за отваряне, запазване, запазване като и печат“.
В зоната за настройки Страницидефинирайте част от текста, която трябва да бъде отпечатана. За да отпечатате целия документ, поставете превключвателя на всичко. Ако превключвателят е настроен на текущ, тогава ще бъде отпечатана страницата от документа, върху която в момента се намира курсорът. Ако трябва да печатате избирателно, поставете превключвателя на числаи в полето, разположено вдясно, въведете номерата на страниците, които искате да отпечатате, като използвате клавиатурата. За да отпечатате произволен фрагмент от текст, използвайте избран фрагмент(първо трябва да изберете частта от документа, която трябва да бъде отпечатана, в противен случай този режим не е наличен).
Възможностите на програмата позволяват отпечатване на произволен брой копия на документ, изискван от потребителя. За да направите това на полето брой копияпосочете необходимия брой копия на документа за печат.
В полето Включипосочете коя част от документа искате да отпечатате: Всички страници с гама, Нечетните странициили Четни страници. Това поле може да се редактира само ако полето по-горе Типзададена стойност Документ.
В зоната за настройки Мащабопределяне на мащаба на документа за печат. От падащия списък брой страници на листизберете необходимия брой страници от документа за печат, които ще бъдат разположени на един печатен лист. В полето побиране на страницатазадайте размера на хартията за отпечатване на текущия документ; Също така изберете стойностите на това поле от падащия списък.
За да изпратите документа за печат в съответствие с зададените параметри, щракнете върху бутона Добре. При натискане на бутона ОтказПрозорецът с настройки за печат ще се затвори, без да се запазят направените промени и документът няма да бъде отпечатан.
Ако няма нужда да преглеждате и редактирате настройките за печат, за да отпечатате документа, изпълнете командата Бърз печат, което също е в подменюто Офис бутони > Тюлен. Когато тази команда бъде изпълнена, текущият документ ще бъде незабавно изпратен за печат.
Екип Офис бутон > Тюлен > Прегледпоказва текущия документ така, както ще се появи на листа непосредствено преди отпечатването му. Това ви позволява да го коригирате, ако е необходимо, например ако е ясно, че страницата на документа не се побира върху отпечатан лист хартия.
Форматиране на документ
Форматирането на текст е процедура, без която почти никой документ не може: винаги трябва по някакъв начин да форматирате заглавие, да създадете списък, да маркирате текстов фрагмент или дума със стил и т.н. В този раздел ще използваме конкретен пример, за да научите как да форматирате текст в редактора Word 2007.
Текстът, с който ще работим, е показан на фиг. 2.16.
Ориз. 2.16.Текст за форматиране
Нека форматираме този текст по такъв начин, че следните елементи да са ясно подчертани в него: заглавие, обикновен текст, списък с водещи символи, номериран списък и заключение.
Нашето заглавие ще бъде фразата „Пример за форматиране на текст“. Изберете го и след това върху раздела У домав група Стиловенатиснете бутона със стрелка, разположен вдясно от името на групата, или клавишна комбинация Alt+Ctrl+Shift+S. В резултат на това ще се отвори прозорец със списък на стиловете, налични в програмата (фиг. 2.17).
Ориз. 2.17.Списък със стилове
В този прозорец щракнете върху името на желания стил - Заглавие 1(фиг. 2.18).
Ориз. 2.18.Заглавката вече е форматирана
Нека подравним основния текст по ширината (досега беше подравнен вляво). За да направите това, изберете основния текст, след това върху раздела У домав група Параграфщракнете върху бутона ширинаили клавишна комбинация Ctrl+J(фиг. 2.19).
Ориз. 2.19.Подравняване спрямо ширината на основния текст
Сега нека форматираме текстовия фрагмент „Ето съдържанието на списъка с водещи символи“, така че тези думи да се открояват в текста на документа - приложете към него удебелен шрифт. Изберете този фрагмент и в раздела У домав група Шрифтщракнете върху бутона Иили клавишна комбинация Ctrl+Shift+B.
След това маркирайте елементите от списъка с водещи символи и в раздела У домав група Параграфщракнете върху бутона Маркери.
След това форматирайте номерирания списък по същия начин: маркирайте текста „Ето съдържанието на номерирания списък“ с удебелен шрифт. За да създадете номериран списък, щракнете в групата Параграфбутон Номерация(фиг. 2.20).
Ориз. 2.20.Форматиране на номерирани и обозначени списъци
Сега остава само да форматирате последната част на документа. Изберете го, подравнете го по ширина (използвайки клавишната комбинация Ctrl+J) и приложете курсив към него, като щракнете върху раздела У домав група Параграфбутон ДА СЕили клавишна комбинация Ctrl+Shift+I(фиг. 2.21).
Ориз. 2.21.Текстът е напълно форматиран
Чрез сравняване на резултата с изходния текст (вижте Фиг. 2.16), можете да се уверите, че след форматирането документът е станал по-ясен и лесен за четене.
Проектиране на документ с помощта на фон
В процеса на работа с документ понякога става необходимо да му се даде такава форма, че тези, които впоследствие го прочетат, бързо и правилно да разберат целта и характеристиките на този документ. Например, даден документ може да е секретен или да не е предназначен за копиране и възпроизвеждане, или трябва спешно да се запознаете с него и т.н. В Word 2007, за да се реши този проблем, е въведена възможност за вмъкване на фон на документ.
Подложката на документа е скрит текст или изображение, което се намира зад текста на документа (т.е. сякаш отзадтози текст). На фиг. Фигура 2.22 показва вече познат ви документ, в който е вмъкнат фон с текст „Образец“.
Ориз. 2.22.Субстрат "Проба"
Можете или да вмъкнете стандартни подложки, първоначално включени в Word, в документа, или да създадете подложка сами. В първия случай, на табл Оформление на страницав група Фон на страницатащракнете върху бутона Субстрати изберете подходящата опция от менюто, което се отваря.
Ако нито една от стандартните опции за архивиране, налични в програмата, не ви подхожда, тогава можете да го създадете сами. За да направите това, щракнете върху бутона Субстрати в менюто, което се отваря, изпълнете командата Подложка с възможност за персонализиране.
В прозореца, който се появява (фиг. 2.23), използвайте съответния ключ, за да посочите какъв тип субстрат ще има субстратът: рисуванеили Текст. Превключете позицията Без подложкаима за цел да премахне фона от документа, ако вече го съдържа.
Ориз. 2.23.Настройка на фона
Ако този ключ е настроен на рисуване, тогава бутонът става достъпен Избирам, поле мащаби отметка обезцветявам.
Бутон Избираме предназначен за избор на модел, който ще се използва за подложка. Щраквайки върху този бутон, ще отворите прозорец, в който, според обичайните правила на Windows, трябва да посочите пътя до файла с картината.
От падащия списък мащабизберете необходимия мащаб за показване на фоновия модел. По подразбиране това поле е зададено на Автоматичен, тоест програмата автоматично ще избере оптималния мащаб въз основа на характеристиките на чертежа и документа.
Ако поставите отметка в квадратчето обезцветявам, тогава субстратът ще бъде „заглушен“ и незабележим. Когато това квадратче е изчистено, фоновото изображение ще се показва в пълен цвят, както е.
Ако в прозореца за настройки на субстрата (вижте Фиг. 2.23) превключвателят е настроен на Текст, тогава полетата стават достъпни език, текст, шрифт, размер, цвят, а също и превключвателя местоположениеи отметка полупрозрачен. Нека да разгледаме целта на всеки от тези параметри.
От падащия списък езикизберете езика, на който ще се показва фоновият текст. В режима за настройка на фона се поддържат голям брой езици (руски, английски, арабски, испански и др.) и в зависимост от избрания език ще бъде списък със стандартни фонови текстове, съдържащи се в падащия списък генерирани текст(стандартните текстови опции ще бъдат показани на съответния език).
СЪВЕТ
За да видите всички налични опции, трябва да използвате лентата за превъртане, която се намира в десния край на менюто.
В полето текстТрябва да посочите фоновия текст. Необходимата стойност може да бъде избрана от падащия списък или въведена от клавиатурата. Моля, обърнете внимание, че въведената от клавиатурата стойност не се записва в програмата за по-късна употреба.
Шрифтът, с който ще се показва фоновият текст, се избира от падащия списък шрифт. Можете да изберете всеки тип шрифт, който се поддържа от Word 2007 (например Arial, Times New Roman и др.). По подразбиране програмата предлага Calibri като шрифт за фонов текст.
В полето размервъведете от клавиатурата или изберете размера на шрифта от падащия списък. По подразбиране това поле е зададено на Автоматичен, тоест програмата автоматично ще определи оптималния размер на шрифта за фона на този документ.
Ако е необходимо, можете да изберете цвета на фоновия текст. За да направите това, от цветовата палитра до полето цвятпосочете желания цвят.
Превключване местоположениеуказва как подложният текст е позициониран в документа. Можете да изберете една от двете опции - диагоналноили хоризонтално. По подразбиране превключвателят е настроен на хоризонтално.
За да придадете на фоновия текст полупрозрачен ефект (вижте Фигура 2.22), поставете отметка в квадратчето полупрозрачен.
Завършете процеса на създаване на персонализиран фон, като щракнете върху бутона Приложи(в този случай фонът ще бъде вмъкнат, без да се затваря прозорецът с настройки) или Добре(прозорецът с настройки ще бъде затворен). Ако натиснете бутона Отказ, ще излезете от този режим, но направените промени няма да бъдат запазени и фонът няма да бъде вмъкнат в документа.
По подразбиране текстовият редактор на Microsoft Office Word има стандартно меню и лента с инструменти, които ви позволяват да изпълнявате всички възможни действия, свързани с въвеждане и редактиране на текст. Проблемът със стандартния панел и менюто е, че те съдържат много ненужни неща за професионален потребител и затова рано или късно всеки се сблъсква с проблема за персонализиране и оптимизиране на панелите според нуждите си.
Как да персонализирате менюто и контролния панел според вашите предпочитания
Настройка на контролния панел на word. Тук можете да отидете по два начина, да редактирате съществуващ панел или да създадете нов. Ние ще тръгнем по втория път, а именно ще създадем наш собствен панел и ще добавим към него само това, от което се нуждаем. В менюто Преглед, отидете в раздела Ленти с инструменти и изберете елемента Настройки .
Сега отидете отново на настройките: Преглед
– Ленти с инструменти
– Настройки. Изберете създадения от вас панел и отидете на раздела Екипи. Тук в лявата колона намираме артикула Ново меню(намира се най-долу) и щракнете върху него. След това ще се появи в дясната колона на прозореца. Това меню трябва да се изтегли (с помощта на мишката) в главния панел на работния прозорец на Microsoft Office Word. Сега можете да добавите командите, от които се нуждаете, или да добавите нови елементи от менюто. 
За да направите това, отворете панела с налични команди: Преглед — Ленти с инструменти — Настройки, изберете категориите команди в лявата колона, докато наличните команди се отварят в дясната колона и плъзнете мишката върху създадения от нас панел.
Сега нека редактираме бутоните, които са в лентата с инструменти по подразбиране. 
Отидете отново в менюто Преглед — Ленти с инструменти — Настройки. В този прозорец се интересуваме от артикула Организирайте команди . Кликнете върху него и в прозореца, който се отваря, преместете отметката до елемента Лента с инструменти .
По подразбиране панелът ще бъде показан Стандартен
(в падащия списък можете да изберете всеки, който сте създали, но по правило всеки използва стандартния). Тук, в левия прозорец, са изброени всички бутони, които в момента са в лентата с инструменти. Ако трябва да премахнете някой бутон, просто щракнете върху него от лявата страна на прозореца, а отдясно щракнете върху бутона Изтрий. За да добавите нов бутон (функция), щракнете върху бутона Добавете, и в прозореца, който се отваря, намерете функцията, от която се нуждаете, и щракнете Добре. Веднага след това бутонът, от който се нуждаете, ще се появи на лентата с инструменти. 
Стартов прозорец
Стартовият прозорец на текстовия редактор на Word 2007 изглежда така:
Вертикална
документ
превъртане
Офис Копка:
Падащо меню с бутон Office:
Цялата горна част на прозореца е заета от лентата на главното меню. След като изберем който и да е от артикулите му, имаме на разположение необходимите инструменти, представени под формата на икони. Бутоните на менюто са групирани според функционалността.
Главно меню:
На панела се показват най-често използваните бутони. Ако бутонът, от който се нуждаете, не е на панела, можете да го намерите, като щракнете върху малката стрелка в долния десен ъгъл на определена група. В този случай първоначално се показва подсказка, която информира за предназначението на инструментите.
Подсказка
Тези подсказки се появяват, когато задържите курсора на мишката върху който и да е бутон на менюто, което прави много по-лесно опознаването на менюто.
Лента с инструменти за бърз достъп
По подразбиране се намира до бутона Office над лентата. Съдържа бутони за често изпълнявани операции. По подразбиране е: Запазване, Отмяна на въвеждане, Повторно въвеждане. Можете да конфигурирате този панел, като щракнете върху малката стрелка отдясно на панела.
Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп
За да промените състава на лентата с инструменти за бърз достъп, изберете елемента от менюто "Още команди". Ще се отвори прозорецът с настройки на Word. Желаният раздел „Настройки“ ще бъде избран по подразбиране.
Промяна на състава на лентата с инструменти за бърз достъп
За да добавите желаната команда към лентата с инструменти за бърз достъп, изберете я от лявата страна на списъка и щракнете върху бутона "Добавяне". За да изтриете ненужна команда, изберете я в десния списък и щракнете върху бутона „Изтриване“. Освен това тук можете да посочите дали панелът да има определен вид, когато всички документи са отворени, като изберете „За всички документи“ от списъка или само за конкретен документ.
Лента за състоянието
Намира се в долната част на прозореца на програмата. По подразбиране този ред (от лявата страна) показва броя на страниците и номера на текущата страница, броя на думите и езика за въвеждане на текст; (от дясната страна) - режим на преглед на документ, мащаб. .
Настройка на лентата на състоянието:
За да промените набора от показани елементи, трябва да щракнете с десния бутон върху лентата на състоянието. Като премахнете отметката или поставите отметка на съответните елементи от менюто, можете да персонализирате външния вид на лентата на състоянието, както желаете.
Работа с документи в MS Word 2007
Всички основни команди за работа с файлове са събрани в менюто на бутона "Office". За да създадете нов документ, е предназначен първият елемент от менюто „Създаване“. Когато го изберете, се появява прозорецът "Създаване на документ". В лявата му част трябва да посочите категорията шаблони, въз основа на които ще бъде създаден документът. Опцията по подразбиране е „Празно и последно“. За да завършите създаването на нов документ, щракнете върху бутона „Създаване“ в долния десен ъгъл. Ще се появи нов празен прозорец на документа. Същият прозорец винаги се създава по подразбиране, когато се отвори самият Word 2007.
Продължава традицията на лентовия интерфейс, установен в Office 2007. Освен това приложенията, които преди не са имали такъв (например Outlook), получиха пълноценна лента. В Office 2010 можете да персонализирате лентата, за да отговаря на вашите нужди само за няколко минути. Ще ви кажа как да направите това, използвайки Word 2010 като пример.
Опции за персонализиране на лентата
Лентата се състои от раздели, в които командите са разделени на групи. На снимката по-долу виждате групата моя, който създадох в стандартния раздел У домаи го напълних с командите, от които се нуждаех.
Разработчиците на Office 2010 взеха предвид исканията на потребителите, които искаха да получат пълен контрол върху външния вид на лентата (в Office 2007 те трябваше да използват добавки на трети страни за това). Office 2010 въвежда огромен брой опции за персонализиране на лентата.
Сега ти можеш:
- скриване и показване на раздели и групи
- добавете свои собствени раздели
- добавете вашите групи към всеки раздел
- промяна на реда на разделите и групите
- преименуване на стандартни раздели и групи
- импортиране и експортиране на лента и настройки на лентата с инструменти за бърз достъп
Всъщност не можете просто да добавите вашите команди към стандартни групи, но това не е задължително, тъй като можете да замените всяка група със своя собствена.
Персонализирайте лентата
Предвид толкова много възможни настройки, Опциите за приложения на Office 2010 вече имат отделна група за персонализиране на лентата. За да го покажете, щракнете Файл – Настроики – Персонализирайте лентата.
Окончателната версия на Office 2010, за разлика от Beta, вече включва раздел Разработчик по подразбиране, който се фокусира върху достъпа до макроси, добавки, защита на документи и управление на шаблони.
В таблицата по-долу съм изброил основните стъпки за персонализиране на лентата.
| Ако искаш | Следвай тези стъпки |
|---|---|
| Добавете нов раздел |
Когато създадете раздел, веднага се създава персонализирана група, на която можете също да зададете име. |
| Добавяне на група към съществуващ раздел |
Думата „по избор“ се добавя към името на потребителската група. Стандартна група не може да бъде персонализирана, но може да бъде преименувана. |
| Добавяне на отбор към група |
Командата се добавя в края на списъка в групата. За да зададете незабавно мястото на дадена команда в списъка, вместо група, изберете включената в нея команда, след което искате да добавите нова. |
| Променете реда на раздели, групи или команди | Маркирайте раздел, група или команда и използвайте бутоните и за преместване на маркирания елемент нагоре и надолу в списъка. Можете също да изберете тези опции за движение от контекстното меню. Но според мен най-бързият начин е да плъзнете елемента с мишката до желаното място. |
| Преместете лентата и лентата с инструменти за бърз достъп до стандартния изглед | Маркирайте раздел и щракнете върху бутона Нулиране.
Можете да нулирате избран раздел само ако е стандартен раздел, който сте променили (добавили или премахнали групи). Във всички останали случаи е налично само нулиране на всички настройки - лентата и панела за бърз достъп. |
| Запазете или импортирайте настройките на лентата и лентата с инструменти за бърз достъп | Щракнете върху бутона Внос износи изберете едно от тези две действия. Настройките се записват в интерфейсен файл на Office с разширение .exportedUI. Експортирах групата, с която започнах историята за персонализирането на лентата - можете да опитате да я импортирате. Моля, обърнете внимание, че опциите за лента и панел са комбинирани, т.е. се записват и нулират едновременно. |
| Скриване или показване на емисията | Щракнете върху стрелката в горния десен ъгъл на прозореца.
В Office 2007 тази функция се намираше в менюто на лентата с инструменти за бърз достъп. |
В същия прозорец можете да отидете до настройките на клавишните комбинации.
Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп
Точно както в Office 2007, можете да персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп, като добавите свои собствени команди. Щракнете върху бутона със стрелка от дясната страна на панела, за да добавите популярни команди или да получите достъп до разширени настройки.
Елемент от менюто Други командиотваря прозорец, в който можете да добавите команди от пълния списък, както и да зададете реда им в панела. Може да се отвори и чрез щракване Файл – Настроики – Лента с инструменти за бърз достъп.
Персонализирането на лентата с инструменти за бърз достъп и персонализирането на лентата са много сходни. По същия начин можете да запазвате настройки, да ги нулирате или да ги импортирате. Моля, обърнете внимание, че лентата с инструменти за бърз достъп може да бъде конфигурирана както за текущия документ, така и за всички документи.
Можете да добавите често използвани команди към лентата с инструменти за бърз достъп и да я поставите под лентата.
В този случай скриването на лентата ви позволява да увеличите площта на вашия документ, без да губите бърз достъп до често използвани елементи.
Заключение
В Office 2010 интерфейсът на лентата придоби възможностите, които липсваха на Office 2007. Сега можете гъвкаво да персонализирате лентата, за да отговаря на вашите задачи, както и да импортирате и експортирате вашите настройки.
Лентата с инструменти за бърз достъп се намира до бутона „Офис“. Той съдържа три стандартни команди: Запазване», « Отменете записа" И " Повторете въвеждането" Понякога тези команди не са достатъчни и могат да бъдат добавени (или премахнати) към лентата с инструменти за бърз достъп.
Вероятно вече се досещате от името, че този панел е необходим за бърз достъп до командите, които използвате най-често. Така ще спестите време в търсене на необходимите команди. Ето защо се препоръчва да го редактирате и персонализирате, за да отговаря на вашите лични предпочитания. Визуално панелът за бърз достъп изглежда така:
За да добавите командата, от която се нуждаете, трябва да щракнете с левия бутон върху стрелката надолу, разположена до панела за бърз достъп.
Ще се отвори лента с налични команди за добавяне.
В този списък ще видите само командите, които използвате най-често. Word го генерира сам, след като предварително е събрал данни за използването на текстовия редактор от ваша страна. За да добавите команда от този списък, просто щракнете с левия бутон върху нея. Като пример ще добавя команда Preview към моята лента с инструменти за бърз достъп.
Както можете да видите на изображението по-горе, срещу добавената команда се е появила отметка, а самата команда е добавена към панела. За да премахнете команда, щракнете отново с левия бутон върху нея.
Ако не намерите командата, от която се нуждаете, в емисията, щракнете върху „ Други команди».
Ще се отвори нов прозорец с настройки, който съдържа всички налични команди на текстовия редактор на Microsoft Word 2007.
Както можете да видите, по подразбиране ще се отвори списък с командите, които използвате най-често. За да изберете друг списък, щракнете върху падащия списък " Изберете отбор от... ».
Като пример ще вмъкна командата Fit Page Width от раздела View. За да направите това, изберете този раздел от списъка и щракнете върху него. Списъкът с налични команди ще се промени, така че използвайте колелцето за превъртане, за да намерите тази, от която се нуждаете.