Microsoft Office Word является на сегодняшний день самой лучшей программой для написания, редактирования, форматирования текстов. В ворде можно сделать буклет, книгу, презентацию и многое чего еще. Возможности этой программы поистине безграничны!
Не зря ее используют в своей работе миллионы людей по всему миру – от домашних пользователей до офисных работников серьезных фирм.
Сейчас мы вам расскажем вам, как сделать в ворде сортировку по алфавиту.
Мы опишем два варианта как это сделать в разных версиях Microsoft Office Word – 2003 и 2007 годов выпусков.
Почему именно так? Потому что в 2007 году корпорация Microsoft Corporation кардинально изменила внешний вид меню программы, добавив множество функций и сделав ее более удобной для использования. Внешние изменения интерфейса были настолько разительны, что не все пользователи сразу решились переходить на новую версию. Однако сейчас уже мало кто пользуется версией 2003 года, но есть и такие люди. К ним относятся в основном те, у которых старые компьютеры – они просто физически не «потянут» новый ворд.
Итак, приступим к сути.
Microsoft Office Word 2003
Открываете новый файл и вписываете туда текст, который вы хотите отсортировать по алфавиту. Важно, чтобы каждое слово начиналось с новой строчки.
Какие черты делают женщину привлекательной
9 самых жутких пыток древнего мира
Десять привычек, которые делают людей хронически несчастливыми
Нажимаете на пункт меню «Таблица» в верхней панели программы и выбираете в нем сортировку.
Загрузится новое окно, в котором задаются параметры сортировки.
В нем выбираете порядок сортировки (автоматически выставлен параметр «По абзацу»). Вы же можете задать сортировку по возрастанию или убыванию.
В том случае, если вам нужно отсортировать текст, по третьему слову (к примеру, имя и фамилия чтобы они шли один под другим), открываете вкладку «Параметры» в меню «Сортировка». В полях выберите «Другой разделитель». Ставите здесь пробел и нажимаете «Ок».
Выбираете пункту «Словам» цифру три в открывшемся окне и жмете на «Ок». Список отсортируется.
Сортировка по алфавиту в версии Microsoft Office Word 2007 и выше (2010, 2013)
Открываете документ с набранным текстом или пустой. Если откроете пустой лист, наберите в нем слова в столбик – каждое с новой строчки.
В том случае, если документ большой, а вы хотите отсортировать только часть текста, выделите его.
Преимущества употребления кофе
Привычки которые сделают вас счастливым
Что форма носа может сказать о вашей личности?
Заходите на главную страницу программы и в области меню «Абзац» нажимаете на кнопку сортировки (показано на рисунке ниже стрелочкой), после чего загрузится меню настроек сортирования текстовой информации.
Выбираете нужный вам порядок («Возрастание» или «Убывание»), поскольку изначально текст выставлен сортировкой по абзацам.
Сортировка по каждому четвертому слову производится таким образом. Нажимаете «Параметры» и в поле «Разделитель полей» выбираете «Другой». Вводите пустой символ, нажав пробел и потом кнопку «Ок». Затем в основном меню выбираете «Сортировать по Словам 4» и снова нажимаете «Ок», чтобы список отсортировался.
Также есть возможность сортировать данные по алфавиту в таблице.
Табличная сортировка данных в ворд 2003
Когда вы создаете таблицу в ворде, она должна выглядеть «Опрятно», то есть правильно отсортированной.
Представьте себе, что вы создали таблицу и вводите в нее заранее приготовленные данные. Тут особых трудностей нет – выбираете текст в алфавитном порядке и вносите в ячейки таблицы. Однако, если много данных, легко запутаться и не совсем правильно внести информацию – в нашем случае это будет неправильная сортировка по алфавиту.
Но выход есть. Для алфавитной сортировки табличных данных вы должны выполнить следующие действия.
Выделяете всю таблицу, если хотите задать сортировку всем данным, либо отдельные строки или столбцы.
Выбираете пункт меню «Таблица», а в нем – «Сортировка».
Откроется окно, в котором вам нужно задать параметры сортирования текстовых данных – по столбцам, строчкам и так далее.
Убедитесь, что типы полей заполнены правильно – текстовые и числовые данные.
Используя переключатели, выбираете, как будут размещены данные – по возрастанию или по убыванию.
Теперь нажимаете на «Ок».
Табличная сортировка данных в ворд 2007
Итак, у нас уже есть готовая таблица с внесенными в нее данными.
Переходите в пункт меню «Разметка» и устанавливаете указатель мышки на одну из внешних сторон таблицы, затем кликаете один раз, чтобы появился значок перемещения объекта.
Щелкаете на этот значок, при этом таблица полностью выделится.
Используя пункт меню «Средства таблицы» кликаете на надпись «Макет», а потом в меню «Данные» выбираете «Сортировать».
Теперь в открывшемся окне задаете нужные данные.
Как видите, в любой версии Microsoft Office Word отсортировать данные не составит особого труда, нужно лишь знать принцип работы программы. Надеемся, что эта статья вам помогла в работе.
Видео уроки
Хотите научиться создавать упорядоченные алфавитные списки в ворде? Вы можете узнать все тонкости этого процесса прямо сейчас.
Вы работаете над большим текстовым документом, и вам требуется написать список использованной литературы? Если вы желаете упорядочить строки по порядку, вам наверняка будет интересно, как отсортировать список по алфавиту. Оказывается, сделать это не так сложно, в программе Ворд уже предусмотрена такая функция.
Зачем может понадобиться такая сортировка? Сфер применения функции может быть масса. Это и написание рефератов, курсовых, и создание документации по бухгалтерии, и применение списков при оформлении технической документации. Упорядоченность списков помогает быстро найти нужную информацию (это особенно важно, когда список большой), да и просто перечисление в алфавитном порядке выглядит гораздо более привлекательно, чем рандомность.
Если вы используете обычный текстовый редактор, то не останется другого варианта, как выполнять сортировку вручную. Если у вас имеется программа Ворд, то задача существенно упрощается. Давайте рассмотрим, как сделать список по алфавиту при помощи версий Ворд 2007 и 2010 (порядок действий в них одинаковый).
Создание алфавитного списка
Для выполнения этой операции в ворде предусмотрена специальная функция. Чтоб использовать ее, примените следующий порядок действий:
- Откройте текстовый редактор. Если список по алфавиту нужно установить в уже готовом документе, откройте его и кликните мышкой в том месте, с которого требуется начать. Нужно учитывать, что список будет представлять собой отдельный абзац, поэтому он должен быть отделен от предшествующего текста, и от последующего;
- Укажите все строчки списка. Пока не смотрите, в каком порядке они выстраиваются, это сейчас не важно. А вот на что стоит обратить внимание – на щелчок клавишей «Enter» в конце каждой строчки;
- Выполнив ввод всех строк, выделите их. Перейдите к диалоговому окну для настройки сортировки алфавитного списка. Чтобы сделать это, нажмите кнопку с буквами «А» и «Я» и стрелочкой вниз. Располагается она на панели управления на вкладке «Главная», в разделе «Абзац».
- Нажав на кнопку, вы активируете окно настроек. Там вы увидите форму с надписью «Сначала по». В форме стоит параметр «абзацам» – не меняйте его.
- Рядом стоит параметр «Тип». Здесь можно установить один из трех вариантов: текст, число, дата. Если вам нужно сортировать текст, то менять ничего не надо, это значение стоит там по умолчанию. Затем можно выбрать порядок сортировки («по возрастанию» или «по убыванию»).
- Если выделенная часть текста включает заголовок, то внизу окна настроек нужно установить соответствующую галочку.
- Изначально в настройках указана сортировка, которая не учитывает регистр букв. Если вам нужно, чтобы сначала в алфавитном списке были расположены строки с заглавными буквами, а потом – со строчными, нажмите кнопку «Параметры». Там можно указать дополнительные настройки, в том числе установить сортировку с учетом регистра. Выполнив все настройки, щелкните по кнопке «ОК».
- Затем снова нажмите «ОК», но уже в окне основных настроек. Ворд установит все строки в соответствии с заданными параметрами.
Применив данный алгоритм действий, вы сможете быстро сортировать списки любых объемов.
Варианты использования возможностей Ворд
Если вы создавали документ в другом текстовом редакторе, но данной функции в нем нет, вы можете перенести текст в формат ворда. Сделать это можно двумя способами:
- Самый простой – это обычное копирование всего текста нажатием клавиш «Ctrl+C» и вставка его сочетанием клавиш «Ctrl+V» в новый документ Ворд;
- Но более привлекательный метод – обычное открытие файла в Microsoft Office Word. Программа эта способна работать с разными форматами.
Если у вас нет Ворда, вы можете скачать его. Правда, приложение то платное. Хотя вы можете воспользоваться пробным периодом. Заодно сможете убедиться в многофункциональности программы.
Для создания списка по алфавиту вам потребуется всего пара манипуляций. За минуту вы сможете выполнить объемную задачу. Это экономит время и делает документ более привлекательным. Дополнительно вы можете использовать другое форматирование в ворде: вставлять таблицы, делать фон, создавать узорные рамки и многое другое.
Работая с текстовыми документами очень часто приходится использовать списки. При этом очень часто возникает необходимость сортировать такие списки по алфавиту.
К счастью, текстовый редактор Word позволяет избежать ручной сортировки и сэкономить большое количество времени. В этом материале мы расскажем о том, как сделать список по алфавиту в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.
Как сделать список по алфавиту в Word 2007, 2010, 2013 или 2016
Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то кнопка для сортирования списка находится на вкладке «Главная », в блоке кнопок «Абзац ». Данная кнопка называется «Сортировка » и она выглядит как две буквы «АЯ» и стрелка вниз.
Для того чтобы сделать список по алфавиту вам нужно просто выделить ваш список и нажать на эту кнопку. После этого появится небольшое окно «Сортировка текста ». В этом окне нужно выбрать способ сортировки и нажать на кнопку «Ок ». Если выбрать вариант «По возрастанию », то список будет отсортирован по алфавиту. Если же выбрать «По убыванию », то список от сортируется в обратном порядке, то есть от буквы «Я» до буквы «А».
С помощью данной кнопки можно сортировать по алфавиту любые списки. Все зависимости от того, как они оформлены. Это могут быть просто списке в виде абзаца текста, пронумерованные списки, не нумерованные списки или даже списки в таблице.
Как сделать список по алфавиту в Word 2003
Если вы используете текстовый редактор Word 2003, то вы также можете отсортировать список по алфавиту. Для этого нужно выделить мышкой список, открыть меню «Таблица » и выбрать там пункт «Сортировка ».
Не смотря на то, что данная функция расположена в меню «Таблица», он отлично работает и с обычными нумерованными и не нумерованными списками.
Сортировка в Word. Тот, кому приходится часто писать списки в Word, не раз, наверное, задавался вопросом, как сделать, что бы после написания списков, можно было бы их отсортировать? Сортировка в Word – мечта или реальность? Нет не мечта. Такая функция в Word есть, но многие об этом даже не подозревают и мучаются, сортируя огромные списки вручную, проклиная всё на свете. Как же сделать сортировку в Word?
Мне нравиться текстовый редактор Ворд. Работать в нем одно удовольствие.
В каждой версии текстового редактора сортировка происходит одинаково, вот только сама функция вызывается в каждой версии по разному.
Сортировка в Word 2003
Создайте необходимый список. Выделите его и выберите в меню «Таблица » — Сортировка -.
Откроется окно «Сортировка текста ». Выберите тип сортировки, и нажмите кнопку « ОК ».
Список отсортирован.
Сортировка в Word 2007/2010
В текстовом редакторе Word 2007 и 2010 вызвать такое же окно сортировки можно из меню Главная – иконка Сортировка .
Вот Вы и создали сортировку в Word. Как видите, всё очень просто и быстро. Теперь этот процесс не будет вызывать у Вас неприязнь и отчаяние.
Функция сортировки очень полезная и нужная. Если вам трудно сразу запомнить все что необходимо, то лучше заведите тетрадочку и записывайте туда все эти уроки.
Я сама так делаю, потому, что некоторые функции используются очень редко, и в нужный момент не всегда можешь вспомнить, то, что необходимо в данную минуту.
Не обязательно писать все, что написано в статье. Достаточно написать заголовок и вкладки меню в порядке их использования. Зато потом вы съэкономите кучу времени и нервов.
Я все собираюсь написать небольшую брошюру по текстовому редактору, но пока все руки не доходят. Как только соберусь, то сообщу вам об этом. А вы подпишитесь на обновления блога, чтобы не пропустить этот момент.
Видеоролик^ Сортировка в Word 2010 .
03.03.2018
Текстовый редактор Word, входящий в состав пакета Microsoft Office, пользуется большой популярностью у пользователей и является наиболее функциональным решением в своем сегменте. Программу активно используют не только для простого набора текста, но и для выполнения иных, куда более сложных задач. Иногда можно столкнуться с необходимостью сортировки введенного текста в алфавитном порядке.
Сортировка по алфавиту в Ворде
Чаще всего сортировать текстовые данные по алфавиту может потребоваться в одном из двух случаев. Это могут быть элементы списка (зачастую именно маркированного, ведь в нумерованных изначально предусмотрен порядок) и содержимое созданной в программе таблицы. Конечно, отсортировать можно и обычный текст, но особого смысла в этом нет. О том, как представить текст в алфавитном порядке, и будет рассказано ниже.
Важно: Описанные в статье действия будут показаны на примере Microsoft Word 2016, но инструкция применима и к более ранним версиям этого текстового редактора.
Вариант 1: Сортировка в списках
Итак, предположим, список у вас уже имеется. Если нет – выделите текст, который необходимо преобразовать в список (мышкой или «CTRL+A» ), и кликните по кнопке «Маркеры» , расположенной во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» .
Вот так просто можно упорядочить текстовое содержимое списка в алфавитном порядке. Описанные выше действия могут быть применены и к нумерованным спискам, а также к отдельным элементам многоуровневых списков.
Вариант 2: Сортировка в таблицах
Несмотря на то что в составе Microsoft Office есть отдельный софт для работы с таблицами – Excel – многие пользователи все равно предпочитают делать это в Ворде. Функциональных возможностей последнего вполне достаточно для создания несложных таблиц и базового их форматирования. Иногда может потребоваться упорядочить в алфавитном порядке данные, содержащиеся в такой таблице, о чем и расскажем ниже.
Итак, если нужно отсортировать всю таблицу, точнее, ее данные, проделайте следующее:
- Выделите таблицу, наведя указатель курсора на левый верхний угол, пока там не появится символ перемещения . Кликните по нему.
- На панели инструментов появится дополнительный раздел инструментов «Работа с таблицами» , перейдите в его вкладку «Макет» . Теперь в группе «Данные» найдите кнопку «Сортировка» и кликните по ней.
- В диалоговом окне задайте желаемые параметры упорядочивания.
В том случае, если отсортировать по алфавиту текстовое содержимое таблицы требуется относительно первой ее колонки, установите значение «(столбцам 1)» в полях «Сначала по» и расположенных под ним полях с названиями «Затем по» .
Важно: Вместо «столбцам №» в выпадающем меню полей «Сначала по» и «Затем по» могут отображаться названия первых (верхних) ячеек таблицы, то есть шапки. В нашем случае это №, ФИО, Должность.
Если же требуется упорядочить данные в колонках независимо друг от друга (каждый отдельно), тогда установите следующие значения:
- «(столбцам 1)» в выпадающем списке «Сортировать по» ;
- «(столбцам 2)» в списке «Затем по» ;
- «(столбцам 3)» в следующем списке «Затем по» .
В качестве наглядного примера выполним сортировку во втором столбце.
В таком случае значения параметров «Тип» и «По» , выделенные на скриншоте, необходимо оставить в том же виде («тексту» для первого, «абзацам» для второго).
В крайней правой области диалогового окна можно выбрать подходящий тип сортировки – по возрастанию либо же по убыванию, от «А» до «Я» или наоборот.
- Задав желаемые значения в окне «Сортировка» , кликните по кнопке «ОК» для его закрытия.
- Выделенное вами содержимое таблицы будет представлено в алфавитном порядке.
Важно: Если у таблицы есть шапка (скорее всего, это так) скопируйте ее перед тем, как начать сортировку. Вставьте ее в любой другой текстовый документ или в пустое место редактируемого файла. Это необходимо для того, чтобы шапка осталась нетронутой. Если же вам требуется сортировать по алфавиту и ее в том числе, тогда копировать и вставлять ничего не нужно.
Остается лишь вернуть на прежнее место ранее скопированную шапку. Чтобы сделать это, в группе инструментов «Буфер обмена» («Главная» вкладка), кликните по кнопке «Вставить» . Можно также использовать горячие клавиши «CTRL+V» .
Если ваша задача – упорядочить по алфавиту не всю таблицу целиком, а только одной ее колонки, тогда необходимо действовать по несколько иному алгоритму. Вышеописанная инструкция применима как для всей таблицы, так и только для первого ее столбца, а ниже мы рассмотрим алфавитную сортировку в любой другой вертикальной части таблицы.
- Выделите ту колонку таблицы, данные в которой требуется упорядочить.
- Перейдите на вкладку «Макет» , которая располагается в основной вкладке «Работа с таблицами» . В разделе «Данные» кликните по кнопке «Сортировка» .
- Появится уже знакомое диалоговое окно под названием «Сортировка»
:
- В выпадающем списке «Сначала по» задайте изначальный параметр сортировки, то есть слово/фразу, которая идет первой по алфавиту (например, фамилия Антонов).
- Укажите номер колонки, которая была выделена для сортировки.
- Аналогичное выполните и в выпадающих списках «Затем по» .
- В разделе «Список» , расположенном в нижней области окна «Сортировка» , установите маркер около пункта «со строкой заголовка» или «без строки заголовка» . Первый подразумевает то, что шапка таблицы тоже будет отсортирована, второй ее исключает.
- Теперь кликните по кнопке «Параметры» .
- В диалоговом окне «Параметры сортировки» поставьте галочку около пункта «только столбцы» .
- Нажатием на кнопку «ОК» , закройте «Параметры сортировки» . Перепроверьте тип сортировки (правая часть окна) – «по возрастанию» либо «по убыванию» .
- Для закрытия диалогового окна и применения заданного вами типа алфавитной сортировки к выделенному столбцу таблицы нажмите «ОК» .
- Текстовое содержимое выбранной вами колонки будет упорядочено по алфавиту.
Важно: Выбирайте тип сортировки, исходя из типа данных, содержащихся в ячейках выделенного столбца. Зачастую достаточно в каждом из пунктов окна «Сортировка» задать значение «Столбцам №» , где № — это номер выделенной вами колонки.
На этом можно закончить, мы с вами рассмотрели два варианта сортировки по алфавиту в текстовом редакторе Microsoft Word. Первый применим к спискам, второй – к таблицам.