Документ Microsoft Word, в котором есть лишняя, пустая страница, в большинстве случаев содержит пустые абзацы, разрывы страниц или разделов, ранее вставленные вручную. Это крайне нежелательно для файла, с которым вы планируете работать в дальнейшем, распечатывать его на принтере или предоставлять кому-то для ознакомления и дальнейшей работы.
Стоит отметить, что иногда может понадобиться в Ворде удалить не пустую, а ненужную страницу. Такое часто бывает с текстовыми документами, скачанными с интернета, как и с любым другим файлом, с которым вам по той или иной причине пришлось работать. В любом случае, от пустой, ненужной или лишней страницы в MS Word необходимо избавляться, и сделать это можно несколькими способами. Однако, прежде, чем приступить к устранению проблемы, давайте разберемся с причиной ее возникновения, ведь именно она и диктует вариант решения.
Примечание: В случае, если пустая страница появляется только во время печати, а в текстовом документе Ворд она не отображается, вероятнее всего, для вашего принтера установлен параметр печати страницы-разделителя между заданиями. Следовательно, нужно перепроверить настройки принтера и изменить их, если это необходимо.
Если вам просто необходимо удалить ту или иную, лишнюю или попросту ненужную страницу с текстом или его частью, просто выделите необходимый фрагмент с помощью мышки и нажмите «DELETE» или «BackSpace» . Правда, если вы читаете эту статью, вероятнее всего, ответ на столь простой вопрос вы и так знаете. Скорее всего, вам необходимо удалить пустую страницу, которая, вполне очевидно, тоже является лишней. Чаще всего такие страницы появляются в конце текста, иногда в его середине.
Самый простой метод — опуститься в самый конец документа, нажав «Ctrl+End» , а затем нажать «BackSpace» . Если эта страница была добавлена случайно (путем разрыва) или появилась из-за лишнего абзаца, она сразу же удалится.
Примечание: Возможно, в конце вашего текста несколько пустых абзацев, следовательно, потребуется несколько раз нажать «BackSpace» .
Если это вам не помогло, значит, причина возникновения лишней пустой страницы совсем иная. О том, как от нее избавиться, вы узнаете ниже.
Почему пустая страница появилась и как от нее избавиться?
Для того, чтобы установить причину возникновения пустой страницы, необходимо включить в документе Word отображение символов абзаца. Этот метод подходит для всех версий офисного продукта от Майкрософт и поможет удалить лишние страницы в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, как и в его более старых версиях.
1. Нажмите соответствующий значок («¶» )на верхней панели (вкладка «Главная» ) или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8» .
2. Так, если в конце, как и в середине вашего текстового документа есть пустые абзацы, а то и целые страницы, вы это увидите — в начале каждой пустой строчки будет расположен символ «¶» .
Лишние абзацы
Возможно, причина появления пустой страницы именно в лишних абзацах. Если это ваш случай, просто выделите пустые строки, помеченные символом «¶» , и нажмите на кнопку «DELETE» .
Принудительный разрыв страницы
Бывает и так, что пустая страница появляется из-за разрыва, добавленного вручную. В данном случае необходимо поместить курсор мышки перед разрывом и нажать кнопку «DELETE» для его удаления.
Стоит отметить, что по этой же причине довольно часто лишняя пустая страница появляется в середине текстового документа.
Разрыв разделов
Возможно, пустая страница появляется из-за разрывов разделов, установленных «с четной страницы», «с нечетной страницы» или «со следующей страницы». В случае, если пустая страница расположена в конце документа Microsoft Word и разрыв раздела отображается, достаточно просто поместить перед ним курсор и нажать «DELETE» . После этого пустая страница будет удалена.
Примечание: Если вы по каким-то причинам не видите разрыва страницы, перейдите во вкладку «Вид» на верхней ленте Ворд и переключитесь в режим черновика — так вы увидите больше на меньшей области экрана.
Важно: Иногда бывает так, что из-за появления пустых страниц в середине документа, непосредственно после удаления разрыва, нарушается форматирование. В случае, если вам необходимо оставить форматирование текста, расположенного после разрыва, неизменным, разрыв нужно оставить. Удалив разрыв раздела в данном месте, вы сделаете так, что форматирование ниже идущего текста распространится на текст, который находится перед разрывом. рекомендуем в таком случае изменить тип разрыва: установив «разрыв (на текущей странице)», вы сохраните форматирование, не добавив при этом пустую страницу.
Преобразование разрыва раздела в разрыв «на текущей странице»
1. Установите курсор мышки непосредственно после разрыва раздела, который вы планируете изменить.
2. На панели управления (лента) MS Word перейдите во вкладку «Макет» .
3. Нажмите на маленький значок, расположенный в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы» .
4. В появившемся окне перейдите во вкладку «Источник бумаги» .
5. Раскройте список напротив пункта «Начать раздел» и выберите «На текущей странице» .
6. Нажмите «ОК» для подтверждения изменений.
Пустая страница будет удалена, форматирование останется прежним.
Таблица
Вышеописанные методы удаления пустой страницы окажутся бездейственными, если в конце вашего текстового документа расположена таблица — она находится на предыдущей (предпоследней по факту) странице и доходит до самого ее конца. Дело в том, что в Ворде обязательно указывается пустой абзац после таблицы. Если же таблица упирается в конец страницы, абзац перемещается на следующую.
Пустой, ненужный вам абзац будет подсвечен соответствующим значком: «¶» , который, к сожалению, нельзя удалить, по крайней мере, простым нажатием кнопки «DELETE» на клавиатуре.
Чтобы решить эту проблему, необходимо скрыть пустой абзац в конце документа .
1. Выделите символ «¶» с помощью мышки и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+D» , перед вами появится диалоговое окно «Шрифт» .
2. Чтобы скрыть абзац, необходимо установить галочку напротив соответствующего пункта («Скрытый» ) и нажать «ОК» .
3. Теперь отключите отображение абзацев, нажав соответствующую («¶» ) кнопку на панели управления или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8» .
Пустая, ненужная вам страница исчезнет.
На этом все, теперь вы знаете о том, как убрать лишнюю страницу в Ворде 2003, 2010, 2016 или, проще говоря, в любой версии этого продукта. Сделать это несложно, особенно, если знать причину возникновения данной проблемы (а мы с каждой из них детально разобрались). Желаем вам продуктивной работы без хлопот и проблем.
22.02.2017
Во время работы в Ворде иногда возникает такая проблема, как появление пустых страниц в документе. Особенно часто это случается, когда документ неправильно отформатирован. В данной статье будет рассмотрено решение этой неприятной ситуации на примере Microsoft Office Word 2013. К тому же, нижеописанные методы будут работать и в других версиях этого редактора.
На первый взгляд ничего сложного нет: просто взять и нажать BackSpace или Delete . Страница всё ещё не удаляется. Почему же так происходит? Ответ прост. На это влияют таких факторы как:
- присутствие лишних абзацев;
- разрыв страниц и разделов;
- наличие таблиц.
Причина 1: пустые строки
Не помогло? Тогда придётся прибегать к детальному рассмотрению различных ситуаций
Причина 2: лишние абзацы
В этом случае всё так же просто, как и в предыдущем: нужно выделить абзацы и удалить их с помощью нажатия клавиши «Delete»
.
Причина 3: разрыв страниц и разделов
В результате разрыва страниц часто случается, что пустая страница появляется в середине текстового документа. Сначала необходимо удалить сам разрыв. Для этого перед ним нужно поставить курсор и выделить его, после чего нажать либо клавишу «Delete»
, либо же «BackSpace»
. Нажимать их нужно до тех пор, пока текст не переместиться вверх.
С разрывом разделов дела обстоят интересней: придётся их преобразовать в разрыв раздела на текущей странице, и только после этого удалить.
Для преобразования следует проделать следующие шаги:
Причина: наличие таблиц
Это достаточно интересный случай. Особенность этой ситуации заключается в том, что если таблица упирается в самый конец страницы, то пустой абзац после неё создаётся автоматически и переходит на следующую страницу. Таким вот образом появляется пустая страница. К счастью, решить эту проблему не составит никаких трудностей.
Такими вот незамысловатыми способами можно избавиться от пустой страницы в Ворде. Надеемся, наша статья была полезной, и вы с лёгкостью сможете решить вашу проблему.
Удаление лишних листов в Ворд обычно не составляет труда, однако с этим могут возникнуть проблемы. Когда очевидные действия выполнены, а лишняя, визуально чистая страница не убирается, воспользуйтесь данной инструкцией.
Ниже рассказывается, как удалить лист в Word 2013Какие проблемы могут возникнуть при этом?
В этом очевидном деле есть несколько сложностей. Первая – в конце документа могут быть скрытые знаки, которые невидимы в обычном режиме, и из-за которых программа отказывается убирать его. Вторая – неправильные настройки разрывов страниц ведут к тому, что какая-то информация (например, по оформлению) остается на последнем поле, на вид абсолютно чистом.
Если на требующем удаления фрагменте есть нужные данные, например, технические пометки по оформлению, их необходимо перенести на предыдущий. Без этого вырезать лист в Word 2013 не получится.
Как найти кнопку для отображения символов?
Эта кнопка во всех версиях программы выглядит как символ, напоминающий флажокНажимая на нее, вы получаете доступ ко всем символам, таким как знаки «Разрыв страницы», переноса, пометки таблиц. Нажатие производится в один клик.
Она находится на главной панели Word, в разделе «Абзац». На рисунке видно ее расположение. Кликнув по флажку «Непечатаемые символы» второй раз, вы отключаете функцию, и текст снова приобретает прежний вид.
Удаляем страницу
Убрать лишние пробелы в Ворд в 99% случаев можно с помощью следующей схемы:
- нажмите значок «Непечатаемые символы»;
- установите курсор мышки после последнего обозначенного на предыдущем фрагменте знака;
- Поставьте курсор на тот участок, который хотите удалить.
- На главной панели откройте «Найти».
- Щелкните по «Перейти».
- Введите в окошке номер нужного элемента, кликните «Перейти».
- Нажмите «Закрыть» и сразу нажмите клавишу «Delete».
После этих действий программа производит грамотный перенос информации на предыдущую страницу и удаляет лишнюю.
Если текст не помещается, уменьшите колонтитулы. Для этого откройте вкладку «Макет страницы», перейдите к параметрам, далее откройте «Макет». Отрегулируйте размер колонтитула.
Удаление с помощью параметров разрыва страниц
В редких случаях, когда не помогли перечисленные действия, необходимо проверить указанные параметры. Так, удалить пустые листы в Word часто мешает интервал между частями текста. Чтобы проверить гипотезу, нужно пройти следующим путем: выделите часть текста перед лишним разрывом, перейдите во вкладку «Главная» и далее в «Абзац». Там откройте вкладку «Отступы и интервалы». В этом разделе могут быть установлены большое значение До или После интервала.
В этом же блоке в группе «Абзац» есть раздел «Положение на странице». В нем могут быть отмечены по умолчанию такие пункты:
- не разрывать абзац;
- не отрывать от следующего;
- с новой страницы.
Если завершает работу таблица, проверьте ее границы. Если она не поместилась на отведенном фрагменте, граница ячейки переносится. Если вы скопировали текст, не зная о том, что копируете небольшую таблицу с прозрачными границами, или сами ее создали, включите функцию «Непечатаемые символы».
Иногда при работе с текстовым редактором Майкрософт Ворд может возникнуть такая проблема – образовался пустой лист. Все бы ничего, вот только по случайности его можно создать в середине документа, а это нарушит процесс двухсторонней печати или собьет нумерацию страниц.
В общем, от пустых листов всегда нужно избавлять иначе в конце работы вы можете получить брак. Чтобы избежать возможных проблем рекомендую вам перед печатью всегда пользовать функцией «Предварительный просмотр». Запустить его можно нажав на кнопку «Office » — «Печать » — «Предварительный просмотр ».
Теперь возвращаемся к нашим пустым листам. Итак, наша задача – убрать пустой лист с документа. Страницы для документа в MS Word создаются нажатие всего одной кнопки, которая находится во вкладке «Вставка ». А вот убрать лист так просто не получится, хотя это также не очень сложный процесс.
Еще одним вариантов создать лист является нажатие на кнопку Enter . То есть, нажимая много раз эту кнопку вы можете дойти до конца текущей страницы и перейти на новую. Соответственно, чтобы убрать лист вам необходимо убрать отступы, а сделать это можно при помощи кнопок «Delete » и «Backspace ».
Это очень просто. Аналогичным образом можно убрать и пустую страницу, расположенную в середине документа.
Кстати, вычислить, где находятся отступы, вам может помочь кнопка «Отобразить все значки ». Нажатие на неё позволит увидеть все отступы между словами или наличие абзацев в любо части документа.
Также обязательно пересмотрите пустую страницу и предшествующую её, поскольку первая могла создастся из-за созданного «Разрыва страницы ». Убрать его можно при помощи все тех же кнопок «Delete » и «Backspace ».
Ну и еще одним вариантом удаления пустой страницы является комбинация клавиш «Ctrl+ Z » — отмена предыдущего выполненного действия. То есть при использовании этой комбинации отменяется вами выполненное последнее действие, которым и могло стать нажатие на кнопку «Разрыв страницы» или же простановка лишнего отступа при помощи Enter.
Если по какой-то из причин у вас нет доступа к клавиатуре, то в окне текстового редактора присутствует кнопка «Отменить ввод». Она расположена в верхней левой части окна программы Майкрософт Ворд, около кнопки «Office ».
Теперь вы знаете, как быстро и легко убрать пустой лист в Ворде. В этой статье была рассмотрена инструкция для MS Word 2007, но аналогичным набором инструментов обладают и другие версии этого текстового редактора.
Пользователи ПК при работе с сталкиваются с тем, что случайно появляется пустой лист в самом документе. И здесь, если планируется выводить его на двустороннюю печать, пользователь сталкивается с проблемой, поскольку именно пустой лист может все испортить. Возникает вопрос, как удалить лист в ворд.
Для работы потребуется ПО используемого Word.
Как убрать пустой лист в ворде?
Чтобы понять причину появления пустого пространства и ответить на вопрос, как удалить страницу в word, необходимо просмотреть те символы, которые не печатаются. Делается это следующим образом: на панели инструментов необходимо нажать кнопку, расположенную около кнопок панели рисования и схемы документа. Бывает, что данная панель не отображается в окне редактора, в таком случае нужно нажать меню «Вид» и поставить галочку на пункт «Стандартная» в панели инструментов.
После того как кнопка была нажата, должно появиться множество различных символов, которых до этого не было видно, точки и другие знаки. Таким образом, можно убрать ненужные пробелы. Требуется просмотреть весь документ, что позволит уменьшить его на несколько строчек. Если же он достаточно большой, то объем может быть сокращен даже на целый абзац.
Необходимо очень внимательно просмотреть все страницы в ворде до тех пор, пока не обнаружится и много точек. Требуется убрать такой элемент, так как существует большая вероятность того, что именно он стал причиной того, что пустые знаки были перенесены на другую страницу.
Если же убрать данный элемент не удается, для ответа на вопрос, как удалить пустую страницу в ворде, можно попробовать другой вариант: опробовать все удаления данного значения. Кроме того, удаление можно произвести не только с помощью кнопки Delete, но и Ctrl+X либо Ctrl+Backspace. Последнее, как правило, используется для того, чтобы убрать из текста какое-либо слово.
Бывает и такое, что метод с непечатаемыми символами не помогает, тогда стоит попробовать воспользоваться редактированием. Как в ворде сделать редактирование? Для этого используется режим «Веб-документ», выбрать который можно в меню «Вид», нажав соответствующую вкладку. После того как редактирование завершено, нужно не забыть поменять режим просмотра обратно.
Если же возникает вопрос, как удалить страницу не одну, а сразу несколько, то нужно поставить курсор перед листом, который планируется удалить первоначально, и прокрутить до того документа, от которого нужно избавиться в последнюю очередь. В результате таких манипуляций все ненужное должно оказаться выделенным. Остается только нажать кнопку Delete либо Backspace.