PDF файлы могут быть сжаты для разных целей или вам необходимо уменьшить размер PDF по разным причинам. Подумаем о резюме, которое вы отправляете через Интернет и почту. PDF файлы не могут быть ощутимо большими, когда отправляете их по почте, если хотите, чтобы PDF файл достиг получателя. Почтовый ящик не всегда большой и конечно есть риск, что почтовый ящик получателя не примет ваш PDF файл. Неопытные пользователи не уделяют внимание размеру файла. PDF файл с резюме иногда может быть очень большим, если вы не уделили внимание некоторым моментам. Резюме часто содержит изображения и вот почему PDF файлы становятся большими, это то, что часто не учитывается, потому что пользователь не уделял достаточно внимания этому, когда файл создавался.
В случае если вы желаете позаботиться о размере PDF при том, что до этого никогда этим не занимались, не беспокойтесь, мы разработали небольшую программу, которая берет на себя эту задачу. Эта программа является частью PDF24 Creator и называется PDF24 Compress. Вы можете скачать последнюю версию PDF24 Creator прямо сейчас с этой страницы. Программа бесплатна и используется миллионами пользователями. PDF24 Creator это утилита, которая решает вопросы создания PDF файлов.
Установите PDF24 Compress
Утилита PDF24 Compress это часть PDF24 Creator. Скачайте бесплатный PDF24 Creator с этой страницы, скачайте и установите приложение. После скачивания просто сделайте двойной клик по скачанному файлу. Программа установки запустится и проведет вас по процессу установки. После установки, вы сможете запустить программу сжатия PDF24 на вашем рабочем столе. Кликните на иконку PDF24.
Сжатие PDF файлов с PDF24 и сокращение размера PDF файлов
Запустите PDF24 Compress. Откройте ваш PDF файл, который вам нужно уменьшить. Для этого используйте соответствующую иконку или просто перетащите его в список файлов. Ваши PDF файлы будут отображены в этом списке.
Эта утилита загружает файл и показывает текущий размер и размер после сжатия. Используя основные параметры, вы можете управлять сжатием. Настройте параметры согласно своим предпочтениям. Информация о каждом параметре встроена в утилиту. После настройки параметров кликните на иконку «Пересчитать Размер», чтобы посчитать новый размер файла. Если размер файла находится в ожидаемом вами диапазоне, вы можете увидеть результат и сравнить качество с оригиналом. Если результат сжатия и качество удовлетворительны, вы можете сохранить ваш сжатый PDF файл. В ином случае, вы просто измените параметры и затем попробуйте ещё раз.
С PDF24 Compress вы можете уменьшить размер файла значительно в некоторых случаях. В зависимости от оригинального файла и используемые параметры, сокращение в более чем половину от размера оригинала частое явление.
Сжатие PDF файлов онлайн
Если вы не хотите устанавливать какое-либо ПО или вам нужен онлайн инструмент для уменьшения размера PDF файлов, PDF24 так же подходит для этого. PDF24 предоставляет вам разные бесплатные онлайн PDF утилиты, с помощью которых вы сможете легко решать проблемы с PDF. Вы сможете также сократить PDF файлы с одной из этих утилит
Даже с помощью достаточно простого конвертера можно снизить размер PDF документа. Но тут необходимо быть максимально осторожным, далеко не все документы получится сжать данным способом. Использование конвертера считается одним из наиболее простых способов снижения потребляемого дискового пространства.
Все действия будут производиться на примере приложения PDF Converter :
В указанной в программе папке будет храниться уменьшенный файл.
Онлайн-инструменты
В интернете присутствует куча сайтов, позволяющих буквально в два клика выполнить сжатие документа в любом формате. Для этого достаточно:
Внимание ! Для документов, содержащих очень важную информацию, лучше не пользоваться подобными ресурсами. Личная или конфиденциальная информация может попасть в руки посторонних людей.
Приложение Adobe Acrobat
С помощью программы Acrobat Reader также можно попробовать уменьшить размер файла, заново выполнив его сохранение. Такой способ подойдёт далеко не всегда, в некоторых случаях он наоборот увеличит занимаемый дисковый объём, поэтому с его использованием стоит быть аккуратным:
Сжатие с помощью Adobe Acrobat DC
Данный метод позволяет уменьшить размер очень больших документов. С заранее сжатыми файлами печать в файл может ничем не помочь, а в некоторых случаях вовсе размер будет увеличен . Поэтому представленным способом стоит пользоваться с максимальной осторожностью.
Как пользоваться Adobe Acrobat DC:
Печать завершена, теперь вы можете заходить в каталог в сохранённым ПДФ, открыть его или отправить по электронной почте.
Используем Acrobat и Word
Этот способ уменьшения размера предполагает сохранение в формате.doc в Acrobat DC и обратная конвертация с помощью Microsoft Word или другого подобного текстового редактора.
Порядок конвертации форматов:
Использование оптимизатора
Использование специального компрессора (оптимизатора) PDF – один из наиболее простых и эффективных способов уменьшения размера. При этом пользователю не понадобится совершать такие непростые действия, как печать в файл или изменение формата.
Все необходимые действия будут показаны на примере приложения PDF Compressor:
Архивация файлов
Архивация также может позволить получить внушительные результаты в уменьшении размера любого типа данный. Для этих действий потребуется воспользоваться специальным архиватором (WinRar, 7zip и так далее). Внимание, для открытия данных, сжатых таким способом, также необходимо пользоваться архиватором.
Как сжать данные с помощью 7zip:
Сжатие завершено, теперь вы можете открыть или распаковать полученный архив.
Вопрос об уменьшении размера файла в формате pdf часто ставится активным пользователем компьютера. Обуславливается большой вес отсканированными изображениями. Из-за этого документ занимает сотни мегабайт на диске. Рассмотрим проблему подробнее.
С помощью Adobe Reader
Уменьшить размер документа можно с помощью бесплатной версии программы Adobe Acrobat Reader. Функция сжатия доступна только при оформлении платной подписки. Устанавливается утилита без проблем, поэтому сразу перейдём к работе.Из начального меню переходим на вкладку “Файл”. Кликаем на пункт “Открыть” и выбираем документ. В данном примере будем использовать учебник весом 69,9 Мб. Он полностью состоит из отсканированных страниц печатного издания. Также открыть документ можно кликнув по нему в файловом менеджере. Переходим в меню, указанное на скриншоте.
Оставляем значения по умолчанию в вызванном окне. Выбираем место сохранения сжатого pdf. Файл из примера теперь весит 33,3 Мб. Сжатие производилось около двух минут. Качество изображений ухудшилось. На сайте или компьютере это может быть незаметно. Однако после печати иллюстрации будут нечёткими или вовсе размытыми. Минус способа - нет гибкой настройки для продвинутого пользователя.
Если необходима установка дополнительных параметров, то поможет оптимизатор. Открываем необходимый нам документ. Нажимаем на кнопку, указанную на иллюстрации ниже.
Настроек немного, но выглядят они сложными для освоения. Дадим определения основным. Находятся они в левом меню “Изображения”. Даунсамплинг определяет разрешение изображений. Справа от параметра можно задать ppi (количество пикселей на дюйм). Крайне не рекомендуется использовать при печати. Советуется при размещении иллюстраций на сайте. Ниже можно задать тип сжатия. ZIP используется для простых изображений с преобладанием одного цвета. JPEG - для любых изображений. Его усовершенствованная версия - JPEG2000.
После настройки выбираем место для сохранения файла. Сравним качество оптимизированного документа и оригинала. Слева - исходный файл, справа - сжатый.
Изменения качества незаметны даже при увеличении картинки в три раза.
С помощью стороннего ПО
На роль бесплатного аналога подойдёт PDF Compressor.
Интуитивно понятный интерфейс и небольшой вес программы понравятся любому пользователю. В верхней левой части окна необходимо нажать кнопку “Add Files” для открытия документа. Также можно перетащить файл непосредственно в рабочую область программы.
Для оптимизации следует нажать “Start Compression”. Кнопка находится вверху по центру. Предварительно нужно установить параметры компрессии, нажав кнопку “Compression Settings”.
После открытия меню настроек, вас уведомят о покупке лицензии. Она нужна для тонкой настройки компрессии. Нажимаем “Continue”, во вкладках “Compression” и “Optimization” ставим галочки. Закрываем окно и нажимаем “Start Compression”.
В процессе сжатия вес учебника из примера уменьшился с 69,9 Мб до 56,9 Мб. Сравним качество. Слева - документ до оптимизации, справа - после.
Результат хуже, чем у Adobe Acrobat Reader. Теперь в сжатом файле заметны искажения. Плюсом программы является то, что сжать файл можно абсолютно бесплатно. Как следствие - худшее качество и больший размер. Также на первую страницу добавляется логотип утилиты.
С помощью WinRAR
WinRAR - бесплатная программа с возможностью покупки лицензии. Создана для помещения файлов в архив и их последующего сжатия. Качество при этом не меняется. В любой момент из архива можно извлечь оригинал.В рабочей области утилиты показана файловая система вашего компьютера. Выбираем папку для создания архива. Нажимаем на “Добавить”. Кнопка находится в левом верхнем углу. Перед нами меню настроек архива.
Нас интересует выпадающий список “Метод сжатия” во вкладке “Общие”.
Их названия говорят сами за себя. Скоростной менее затратный по времени, также имеющий низкую степень сжатия. Максимальный имеет противоположные характеристики.
Добавляются документы из вкладки “Файлы”.
Компрессия файла из примера производилась несколько секунд. Вес файла изменился с 69,9 Мб до 68,3 Мб. Вывод: WinRAR плохо работает с файлами формата pdf. Плюс программы - оригинал сохраняется в неизменном виде.
С помощью онлайн-сервиса ILovePdf
Удобным решением являются веб-сервисы по работе с pdf-файлами. ILovePdf может не только редактировать содержимое файла, но и уменьшать его размер.
Начинаем работу с нажатия большой красной кнопки “Выбрать PDF файлы”. Откроется проводник, где мы укажем путь к pdf-документу.
После выбора снизу появятся настройки компрессии. В комментариях они не нуждаются. Оставим рекомендуемые параметры. В самом низу находится кнопка “Сжать PDF”. Нажмём на неё.
После процесса компрессии попадаем на новую страницу и вновь нажимаем на большую красную кнопку.
На скриншоте выше нам также сообщили об изменениях веса документа. Вместо 69,9 Мб теперь учебник весит 55,9 Мб. Результат аналогичен результату приложения PDF Compressor. Отличие в том, что ничего скачивать и устанавливать не нужно. Сравним качество. Слева оптимизированный документ, справа - оригинал.
Заметна незначительная потеря качества, на восприятие информации не влияет.
С помощью онлайн-сервиса SmallPdf
Данный сервис позволяет загружать файлы из Google Drive или DropBox. С компьютера документы отправляются через проводник или перетаскиванием файла в окно браузера.
Кликаем по большой красной кнопке. Для уменьшения размера файла в формате pdf ничего нажимать не нужно. Оно происходит сразу после загрузки. Затем скачиваем документ, нажимая на кнопку “Скачать файл”.
Из сервиса документ можно отправить в Google Drive или DropBox (соседние кнопки). На иллюстрации указан объём сжатого документа. Размер файла изменился с 69.9 Мб до 59,2 Мб. Несколько больше, чем у предыдущего сервиса. Проверим качество. Слева - сжатый pdf, справа - оригинал.
SmallPdf смог сжать файл практически без потери качества. Минусом сервиса является отсутствие настроек компрессии.
Делая вывод, архиваторы плохо работают с PDF документами, а лучший метод сжатия - это онлайн сервисы и стандартный инструмент Adobe.
PDF-файлы сегодня довольно востребованы, но часто они имеют слишком большой размер, то есть занимают много места. Если вас не устраивает размер документа, его можно уменьшить несколькими способами.
Уменьшить размер файла PDF можно при помощи специальной конвертирующей программы. Таких сервисов довольно много, рассмотрим на примере бесплатной программы PrimoPDF . Скачайте сервис себе на компьютер. Он установит в вашей системе PDF-принтер, который будет конвертировать файлы. Также можно воспользоваться программой CutePDF . Когда вы установите ее на компьютере, появится функция печати, позволяющая сохранять файлы в формате PDF. Для начала откройте PDF-документ в используемом «ридере». Выберите в меню «Файл», «Печать». В качестве устройства для печати укажите конвертер (например, PrimoPDF).
В данном уроке мы научимся сжимать файла PDF различными способами и с разным качеством (соответственно различным размером файла PDF)
Наша задача: уменьшить размер имеющегося PDF файла, чтобы отправить его по почте или если нам необходимо просто меньший размер документа.
Что мы имеем в наличии: собственно сами PDF файлы или файл, который/е необходимо уменьшить в размере.
Что мы получим в конце:
В нашем случае предлагаю воспользоваться онлайн сервисами по работе с PDF файлами (т.е. все манипуляции с файлами PDF будет происходить на сайтах нужных нам сервисов).
Из большого изобилия сервисов и сайтов я бы порекомендовал 2 из них, с помощью которых мы и уменьшим наши PDF файлы до минимального размера с максимальным сжатием или до «приличного» сжатия но с сохранением нормального качества фотографий в документе PDF.
Итак представляю 2 сервиса по работе с PDF файлами: и . В принципе и одного бы сервиса хватило (SMALLPDF.COM), но в сервисе PDF-DOCS.RU есть то, о чем я расскажу чуть позднее в этом уроке;)
SMALLPDF.COM
Начнем с сервиса SMALLPDF.COM. Перейдя по ссылке выше мы увидим примерно такую картину:
У этого сервиса интуитивно понятный интерфейс на мой взгляд, разобраться не составит большого труда, заблудиться в функциях тоже не получится. Поэтому в нашем случае это отличный вариант решения нашей мини-проблемки.
Допустим у нас есть папка «сжать PDF» и в ней находятся все файлы или один файл PDF, который необходимо уменьшить в размере (у меня в папке находится 1 файл PDF):
Для того, чтобы сжать необходимый файл PDF, кликаем кнопку «Выберите файл»:
После выбора нужного нам файла PDF, окно выбора файлов закроется и сервис начнет манипуляцию с файлом PDF. Следующее что мы увидим, это процесс подготовки и сжатия файла PDF:
После прохождения этапа в «Загрузка 100%» страница обновится и мы увидим блок с результатом сжатия нашего PDF файла «big_file.pdf»:
Из этих данных мы узнаем что наш изначальный файл «big_file.pdf» сжат на 71% (хороший результат) и что теперь он «весит» 2,84 Мб, а был изначально 10,14 Мб. Ниже нам предлагают ссылку на скачивание уже измененного файла:
Нажимаем «Скачать PDF» и начнется скачивание сжатого файла PDF:
В завершении в нашей папке «сжать PDF» находятся 2 файла — не сжатый файл «big_file.pdf» и сжатый файл PDF «small_file.pdf»:
C данным сервисом по сжатию PDF файлов «SMALLPDF.COM» урок завершен, переходим к следующему сервису с его отличительными возможностями «PDF-DOCS.RU».
PDF-DOCS.RU
Итак переходит на . На момент написание данного урока «Сжатие PDF файлов» главная страница этого сервиса выглядела примерно так:
Почему именно этот ресурс выбран мною для решения нашей задачи: в данном сервисе мы сможем добиться большего коэффициента сжатия PDF файла по сравнению с SMALLPDF.COM, но и качество фото и картинок в конечном файле PDF (сжатом) будет заметнее хуже соответственно.
Начнем использовать сервис. Что мы имеем на начальном этапе: 1 файл PDF в «сыром», несжатом виде:
Для начала нам необходимо указать сервису файл PDF, который мы хотим сжать. Нажимаем на кнопку «Выберите файл»:
В результате этого откроется новое окно, в котором мы укажем путь к файлу PDF. В нашем случае это папка «сжать PDF» и файл находящийся в ней «big_file.pdf». Далее нам необходимо задать степень сжатья PDF файла, для этого в сервисе «PDF-DOCS.RU» существует специальное поле:
Кликаем по этому полю (я его выделил на рисунке выше), нам предлагается выбрать из трёх вариантов степень сжатия PDF файла:
В нашем случае (для максимального сжатия PDF) используем пункт «наилучшее сжатие». Теперь все параметры для сжатия настроены, нажимаем кнопку «Вперёд!» и сервис начнет закачку нашего исходного файла и его сжатие:
После нажатия на кнопку сервин начнёт свою работу и нам на время выполнения работы появится сообщение:
Через некоторое время, после того как сервис «PDF-DOCS.RU» выполнит всю необходимую работу над сжатием PDF файла, нас информируют о успешном завершении сжатия:
Исходя из представленных данных мы видим, что наш сжатый файл PDF теперь «весит» всего 1,7 Мб. Это на мой взгляд очень хороший результат в соотношении качества рисунков в PDF файле.
Теперь нам необходимо скачать наш сжатый файл PDF. Для этого нажимаем на ссылку ниже в поле «Скачать файл:». В нашем случае ссылка на файл будет именоваться «new-314_big_file.pdf », нажимаем на эту ссылку для скачивания файла:
После нажатия на эту ссылку начнется процесс скачивания файла PDF. В некоторых случаях, в зависимости от используемого браузера и настроек, после нажатия на ссылку скачивания может начаться его открытие в браузере. Если файл открывается в браузере, просто сохраните его на свой компьютер.
В результате наших манипуляций для сжатия PDF файла мы имеем 2 файла PDF в папке »сжать PDF»:
Как мы видим исходный файл весит всего 1,7 Мб, что очень удобно для отправки по электронной почте или закачки на сервер.