Офисные программы нужны на любом компьютере, домашнем или рабочем. Писать рефераты, готовить презентации, считать семейный бюджет в таблице — как ни крути, а без типового софта не обойтись. Самый популярный пакет — Microsoft Office, но за него нужно платить. Но есть и другие варианты, абсолютно бесплатные.
Microsoft Office Online
Платформа : веб
Вообще-то, Microsoft бесплатно предоставляет доступ к своему офисному пакету онлайн через браузер. Но не ко всему: доступны только Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Для работы с веб-версией MS Office требуется учетная запись Microsoft (если у вас есть Skype, скорее всего, она у вас есть).
Онлайн-версия MS Office, понятное дело, нативно поддерживает все форматы документов Microsoft — docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp. Пользоваться ей можно чисто интуитивно, так как ее интерфейс похож на новые версии «настольного» Office. Созданные документы сохраняются в облаке OneDrive. Это значит, что с ними можно совместно работать — достаточно дать доступ нужным людям по ссылке.
Документы, впрочем, можно и скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования оффлайн, а также экспортировать в PDF. Минус — онлайн-версия поддерживает далеко не все функции оффлайнового редактора (например, сводную таблицу или HTML-документ из файла Word в ней не создашь). Но в целом предложение от Microsoft довольно щедрое.
Google Docs
Платформы: веб, Android
Microsoft никогда бы не перевела Office в онлайн, если бы не существовало Google Документов, Презентаций и Таблиц. Самый популярный в мире офисный продукт для совместной работы, интегрированный с Google Диском, операционной системой Android и браузером Chrome.
Для работы нужен аккаунт Google (если у вас Android-смартфон, он у вас есть). Google Документы отлично поддерживают все офисные форматы Microsoft, а также открытые форматы документов. Созданные файлы сохраняются на Google Диске, но их также можно экспортировать на компьютер — в том числе в форматах HTML, RTF, TXT и EPUB. Либо редактировать оффлайн в браузере: для этого нужно установить расширение для браузера Chrome .
У офисного продукта минималистичный интерфейс, зато просто набитый различными скрытыми фишками — мы даже . Ну и самое главное — продукт ориентирован на совместную работу, и дает массу возможностей для коллективного редактирования документов, причем в реальном времени.
Apple iWork
Платформы: веб, Mac OS, iOS
Для поклонников устройств и софта Apple есть своя бесплатная альтернатива «офису». Apple Pages, Numbers и Keynote позволяют работать с документами, электронными таблицами и презентациями соответственно.
Для работы с пакетом требуется MacOS, где он предустановлен, либо Apple ID для доступа к облаку iCloud. Если у вас iPhone, Apple ID у вас есть — просто заходите на сайт iCloud и вводите его. Apple iWork совместим с форматами Microsoft Office и спокойно их читает. Программный пакет также предлагает возможности совместной работы с документами, в том числе и с пользователями PC (правда, им тоже придется зарегистрировать Apple ID).
Отличительная особенность данного пакета — использование фирменных «фишек» техники Apple, вроде Apple Pencil на iPad. Кроме того, интерфейс «яблочного» офисного пакета сильно отличается от Microsoft Office — например, в электронных таблицах вы увидите не таблицу, а чистый лист. К этому придется привыкнуть.
LibreOffice
Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS
Самый знаменитый «линуксовый» редактор офисных документов, разрабатываемый добровольцами из Open Document Foundation и предустановленный в популярном дистрибутиве Ubuntu, на самом деле, доступен практически для всех платформ — как десктопных, так и мобильных. А вот веб-версии, как и возможностей совместного редактирования, у него нет — это продукт для индивидуальной работы с документами.
Зато он предоставляет аналоги почти всех популярных элементов пакета MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), а также редактор формул Libre Office Math, эквивалента которому в MS Office нет. По умолчанию LibreOffice работает со свободными форматами OpenDocument, но может читать документы MS Office и экспортировать ваши работы в них.
Что может не понравиться современному пользователю, так это старомодный интерфейс редактора, воскрешающий в памяти Office 2003. Отсутствие возможностей совместной работы также не слишком радует в 2019-то году. А самое грустное — мобильные приложения LibreOffice, которые способны исключительно на просмотр файлов: редактировать ими нельзя. Это можно списать на разработку на добровольных началах, но выдержать конкуренцию с такими возможностями уже сложно.
OnlyOffice
Платформы: веб, Windows, Linux, Mac, iOS, Android
Интереснейший проект OnlyOffice, похоже, поставил себе цель объять необъятное. Это мы так считаем, а в OnlyOffice просто решили создать бесплатный офисный пакет, 100% совместимый с официальными форматами Microsoft: docx, xlsx и pptx. Любой файл (к примеру, ODF), попадающий в редакторы OnlyOffice, конвертируется в один из них. При этом само ПО — открытое, его даже можно «форкнуть» на GitHub.
Проект интересен своей кроссплатформенностью. Во-первых, с документами, презентациями и таблицами можно совместно работать через браузер. Во-вторых, десктопные версии отличаются современным интерфейсом, похожим на новый MS Office. В третьих, мобильные приложения являются полнофункциональными редакторами — не как у предыдущего пакета.
И плюс, и минус одновременно: онлайн-версия офисного пакета, в свою очередь, представляет собой простую систему электронного документооборота — это решение для бизнеса. Надо зарегистироваться в качестве представителя компании, а в перспективе — платить за место в облаке. То же касается и мобильных приложений. Полностью открытыми и бесплатными являются только десктопные редакторы.
WPS Office
Платформы: Windows, Linux, Android, iOS
Этот офисный пакет знаком многим пользователям недорогих телефонов китайской сборки. Дело в том, что это дейcтвительно китайская копия Microsoft Office, причем довольно-таки близкая к оригиналу. Правило «если что-то хорошее есть на Западе, » тут работает на 100%.
Пакет включает в себя редактор документов, таблиц и презентаций, а также программы для работы с PDF, в том числе конвертер. Совместной работы не предусмотрено — это также исключительно индивидуальное решение. Зато доступна синхронизация изменений на десктопе и мобильных устройствах, как в Google Docs.
Но при этом закрытое — брать ли на свой компьютер или мобильный китайскую программу с закрытым кодом, зависит от уровня вашей паранойи. Хотя, глядя на список поддерживаемых форматов, на это можно закрыть глаза.
OpenOffice
Платформы: Windows, Linux, Mac OS
Напишем об этом редакторе из уважения, ведь это первый конкурент MS Office на платформе Linux. Сейчас он «живет» под крылом Apache Foundation, хотя как сказать живет — ключевые разработчики давно покинули проект, и его состояние мало изменилось с конца нулевых, когда он только «взлетел».
Пакет предназначен для установки исключительно на десктоп, возможностей совместной работы не предусмотрено. Зато набор редакторов — как у Libre Office, то есть, и базы данных, и диаграммы, и презентации, и математика.
OpenOffice отлично работает с форматами ODF — на них и рассчитан. Поддержка форматов Microsoft Office средняя, чем старее формат, тем лучше поддерживается. Но интерфейс — добро пожаловать в 2003 год. При этом проекту более двадцати лет, он крайне уважаемый, и многие продолжают его использовать. Возможно, вы среди них?
Бесплатное офисное программное обеспечение, с которым легко работать, которое имеет много функций и полностью совместимо с документами Microsoft Office.
Каждому из нас, какую операционную систему вы бы не использовали, иногда нужно надежное офисное программное обеспечение, и некоторые из лучших программ такого рода являются абсолютно бесплатными.
Новая операционная система Windows 10 идет с пробной версией Microsoft Office , но срок действия данного пакета быстро истекает и вам придется искать ей замену. Операционная система Mac имеет свой собственный офисный программный набор, но если большинство ваших коллег используют Windows, то вам следует попробовать многоплатформенные программы.
Здесь мы описываем самые лучшие программные решения для офиса – как устанавливаемые на компьютерное устройство, так и браузерные программы, которые работают в онлайн-режиме. Поэтому вы легко можете выбрать именно то, что вам нужно.
Все, что можно хотеть от офисного программного пакета программ. Полностью совместим с форматами Microsoft и полностью бесплатен, даже в коммерческих целях.
Огромный пакет программного обеспечения
+ Полная совместимость с MS Office
+ Абсолютно бесплатный
LibreOffice настолько хорош, что вы пожалеете, что когда-либо платили за офисные программы. Все его приложения совместимы с форматами документов от Microsoft и он имеет почти все возможности последних версий Word, PowerPoint и Excel. Если вы привыкли к Microsoft Office, то выбирайте LibreOffice без раздумий.
Пакет содержит шесть программ для выполнения всех стандартных офисных задач: Writer, Calc, Impress, Draw, Math и Base. Последние три инструмента вы не найдете во многих других бесплатных офисных приложениях, они служат для создания векторных диаграмм, математических функций и баз данных соответственно. Последняя программа особенно полезная: тяжело найти бесплатную альтернативу Microsoft Access.
LibreOffice имеет открытый код и поддерживается большим сообществом волонтеров-энтузиастов, которые постоянно работают над улучшением стабильности и новыми функциями данного продукта. Существует много расширений и шаблонов, которые делают его еще более гибким. И не забывайте, что это все бесплатно как для домашнего, так и коммерческого использования.
Работает на разных платформах
+ Интегрируется с Google Drive
+ Есть приложения для мобильных телефонов
– Открыть старые файлы может быть непросто
При условии, что у вас есть стабильный интернет, Google предлагает отличный бесплатный набор офисных программ. Особенно если вы работаете совместно с кем-то или часто пользуетесь устройствами с разными операционными системами.
Для любого человека, который хорошо знаком с операционной системой Android, этот программный пакет будет естественным выбором. Все три программы пакета Google Docs Sheets and Slides без проблем запускаются в любом браузере и доступны для мобильных устройств на iOS и Android.
Этот бесплатный пакет программ от Google не предоставляет дополнительные инструменты, которые можно найти в «стационарных» приложениях для ПК, таких как LibreOffice (например, нет таблиц и базы данных), но все сделано предельно ясно и логично, и все ваши файлы будут сохранены и синхронизированы автоматически, поэтому вам не стоит волноваться за их перенос и резервные копии.
Главный же недостаток Docs, Sheets и Slides заключается в том, что открытие файлов, созданных при помощи других офисных приложений может оказаться довольно проблематичным, и файлы не всегда конвертируются правильно.
Частично это связано с тем, что офисные инструменты Google используют веб-шрифты, а не те, которые хранятся у вас на ПК, а также с тем, что иногда документы Microsoft имеют свои особенности, которые не поддерживаются Google. Если для вас это критично, читайте дальше…
Вам нравится онлайн-сервис, но нужна нативная поддержка документов Microsoft? Тогда Office Online – для вас!
Полностью совместимо с приложениями на ПК
+ Работает с OneDrive
– Не хватает некоторых дополнительных инструментов
Устанавливаемый на ПК пакет офисных программ от Microsoft требует платной подписки. Но на определенном этапе компания увидела угрозу от онлайновых пакетов Google и создала свой собственный набор подобных бесплатных приложений.
Office Online работает так само, как и его аналог на ПК, и хотя продвинутые инструменты типа таблиц недоступны, продукт от Microsoft не проигрывает приложениях от Google.
На сегодняшний день, кроме сугубо онлайновой версии Office Online существует также расширение для Chrome и мобильные версии для iOS и Android.
- Скачать приложения для Android: Word , Excel , PowerPoint , Outlook , OneNote .
Пакет программ для офиса с бесплатными функциями для Windows, Linux и Android
Поддерживает форматы файлов от Microsoft
+ Межплатформенное ПО
– Есть реклама
WPS Office Free – немного упрощенная версия Офиса, но, скорее всего, разницы вы не заметите. Каждая из трех входящих в данный пакет программ выглядит также хорошо, как и последние версии Word, Excel и Powerpoint и напичкана таким же количеством функций. Приложения WPS Office Free имеют ленточный интерфейс, который очень похож на тот, что используется в Microsoft Office.
Следует отметить, что в программах входящих в этот пакет иногда показывается реклама. Но она появляется не часто и не должна помешает вашей работе.
Существуют версии WPS Office Free для Windows, Linux, а также для устройств на платформе Android. А вот пользователям Apple придется поискать что-то другое.
Межплатформенное офисное программное обеспечение, которое хранит вашу информацию в облаке
Поддерживает ПК и мобильные устройства
+ 1 гигабайт места в облаке
– В комплекте идут ненужные дополнительные программы
Если у вас есть телефон Samsung, то, наверное, вы уже знакомы с мобильной версией Polaris Office. Эта многоплатформенная бесплатная программа поддерживает операционные системы Windows, macOS, Android и iOS, а также идет по умолчанию на некоторых устройствах Samsung. Она совместима со всеми форматами файлов Microsoft, а также имеет удобный интерфейс с индивидуальными настройками.
Будьте бдительны – если вы решите установить версию для Windows, вам параллельно предложат установить кучу дополнительных приложений, таких как расширение для браузера от McAfee под названием WebAdvisor, инструмент для исследования рынка PremierOpinion и антивирусную программу. Вы можете отказаться от всего этого в процессе установки, но для этого понадобиться немного внимания.
Потом вам придется войти через Facebook или Google, или создать новый аккаунт. Это необходимо, поскольку Polaris Office – сервис на основе облака. Ваш бесплатный аккаунт имеет 60 мегабайт месячного трафика, 1 гигабайт места в облаке для хранения данных и может использоваться на трех устройствах (1 ПК и 2 мобильных). Если места недостаточно, вы можете подсоединить Polaris Office к Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive, Amazon Cloud Drive, или сохранять работу локально на самом устройстве.
Polaris Office позволяет вам синхронизировать работу на трех устройствах бесплатно. Покупая премиум аккаунт, вы получаете дополнительные возможности, такие как редактор PDF, отсутствие рекламы и возможность производить поиск в документах.
SoftMaker FreeOffice
Бесплатная версия премиум программы с доступом к большинству профессиональных функций
Поддержка форматов Microsoft
+ Присутствует PDF-reader
– Нет словаря проверки слов
Если вы находите ленточный интерфейс Microsoft Office сложным для навигации, то вам понравится более простой подход в этом вопросе в пакете SoftMaker FreeOffice. Как и WPS Office Free, данный пакет предоставляет вам аналоги Microsoft Word, Excel и PowerPoint (TextMaker, PlanMaker и Presentations соответственно).
Как и в случае других бесплатных офисных программных пакетов, здесь есть поддержка форматов Microsoft, начиная с версий 1997 и более поздних. Программа также позволяет легко конвертировать PDF и EPUB форматы, что является приятным дополнением.
К сожалению, некоторые ключевые функции доступны только в премиум версии программы. Некоторые из них (например, разбивка по вкладкам) – неплохая, но не критичная особенность, но вот отсутствие словаря является серьезным недостатком для тех, кто часто печатает.
FreeOffice выглядит не так продуманно, как WPS Office, но если вам не нравится майкрософтовский ленточный интерфейс, тогда вам подойдет более старомодный подход к навигации.
Для работы на компьютере, имеющим сенсорный экран, нужно скачать microsoft office 2016 бесплатно. Программа является офисным пакетом приложений, который предлагает пользователям программы, позволяющие использовать в работе тексты, таблицы, базы данных, презентации и другие приложения.
OpenOffice является бесплатным пакетом, в который входят программы, которые необходимы при работе с любыми электронными документами. Для офисной работы рекомендуется open office скачать бесплатно русскую версию с официального сайта.
Наиболее популярной программой, созданной для того, чтобы облегчать и структурировать презентации, является Microsoft powerpoint 2010. Только эта программа позволяет пользователям заниматься реальной презентацией желаемой информацией.
Microsoft Office 2007 – бесплатный офисный пакет рабочих программ и приложений. Скачайте Microsoft Office 2007 для того, чтобы иметь возможность комфортно работать с различными типами документов. Благодаря этому программному обеспечению пользователь может набирать и редактировать тексты, таблицы, схемы, создавать презентации, вести базы данных, а также всевозможные учетные записи. Скачивайте обновленную версию Microsoft Office 2007, чтобы еще более эффективно организовать свою работу.
Возможность электронной обработки различных документов, можно назвать одной из основных причин массового распространения персональных компьютеров, как среди домашних пользователей, так и в корпоративном секторе. Ушли в прошлое печатные машинки, рукописи и даже обычные письма все реже можно увидеть написанными от руки. В наше время практически любая печатная продукция и документы: будь то дипломы или рефераты, журналы или книги, заявления или записки, отчеты или презентации, создаются на компьютере. Ведь электронный документ можно в любой момент исправить, переделать, дополнить, отправить по электронной почте, напечатать на бумаге или выложить в сеть для совместной работы над ним. Наверное, я не ошибусь, если скажу, что практически каждому человеку, когда-либо садившемуся за компьютер, приходилось иметь дело с обработкой текстовых документов, а для многих это стало причиной первого знакомства с ПК.
Несмотря на то, что все современные операционные системы имеют встроенные средства работы с текстовыми данными, все же их возможности не идут ни в какое сравнение со специальным программным обеспечением, так называемыми офисными приложениями. Они предназначены для обработки всевозможных типов электронной документации на компьютере пользователя и поэтому, как правило, состоят из нескольких компонентов со схожим интерфейсом и хорошим взаимодействием между собой. Наиболее известными офисными пакетами можно назвать Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Officе, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office и iWork (для Mac OS). Каждый из продуктов в этой области имеет свой набор компонентов, дизайнерские решения и конечно функциональные возможности. В нашей сегодняшней статье, мы познакомимся с одним из самых популярных офисных решений для пользователей, разработанным компанией Microsoft - MS Office.
ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ
Этот популярнейший офисный пакет впервые увидел свет в далеком 1992 году и в начале своего пути в своем составе имел 4 приложения, которые и до сих пор для него остаются основополагающими: Word, Excel, PowerPoint и Mail. В 1994 году к этой группе добавился Access, а в 1995 - Shedule+. В 97-ом почтовое приложение Mail и календарь Shedule+ заменяет органайзер Outlook и добавляется редактор фотографий Photo Editor. В 1999-ом появляется приложение для подготовки публикаций Publisher, программа для создания сайтов FrontPage, а PhotoEditorзаменяется на PhotoDraw. После выхода Office XP в 2001 году из офисного пакета окончательно исчезает редактор изображений PhotoDraw, а в 2003 и FrontPage. При этом в Office 2003 появляется новое приложение сбора данных и управления ими - InfoPath.
Вообще офисный пакет 2003 года для Microsoft становится очень успешным продуктом. Именно в нем был представлен новый дизайн иконок в стиле WindowsXP, что, несомненно, повлияло на привлекательность этого решения.
Да и сами по себе офисные приложения за годы развития возмужали, а форматы некоторых (.doc, .xls) стали стандартом в документообороте большинства предприятий. Даже в сегодняшнее время, спустя 8 лет, многие пользователи продолжают использовать MS Office 2003, не желая осваивать революционный интерфейс, впервые представленный разработчиками в начале 2007 года.
В Office 2007, софтверный гигант решил отказаться от привычного системного меню, заменив его ленточным (Ribbon) интерфейсом, основанным на панелях инструментов, разделенных вкладками. Кнопки на лентах, в отличие от панели инструментов, могут быть разного размера, например те, которые нужны более часто, могут быть больше, а внутри них могут располагаться образцы применяемых стилей.
Сами кнопки объединяются в группы по тематикам. Редко используемые кнопки, как правило, скрываются, но доступ к ним сохраняется через ниспадающее меню.
Специалисты Microsoft заявляют, что такой инновационный подход позволяет собрать все функции в одном месте, повысив тем самым удобство пользовательского интерфейса, и помогает использовать Office более эффективно. Правда, сами пользователи, такие радикальные изменения встретили прохладно, а в адрес разработчиков было высказано много критики.
Тем не менее, ленточный интерфейс позволяет пользователям использовать гораздо больше функций офисного пакета, ведь большинство из них теперь стали находиться на виду, не буду спрятанными глубоко в меню. В самой же Microsoft в новой системе управления видят будущее, и подтверждением тому служит последняя разработка компании в этой сфере - Office 2010.
С выпуском Microsoft Office 2010, Ribbon был кардинально переработан и улучшен, что признаётся даже противниками ленточного интерфейса. Кроме этого были внесены изменения и в стиль оформления ленты, что также положительно было воспринято пользователями. Поэтому, теперь уже мало у кого остаются сомнения в том, что офисный пакет от Microsoft, и дальше будет развиваться в этом направлении.
В настоящее время офисный пакет приложений от компании Microsoft создается для операционных систем семейства Windows и Apple Mac OS X и имеет 32-битную и 64-битную редакции.
КОМПОНЕНТЫ ПРИЛОЖЕНИЯ
Теперь давайте познакомимся поближе с теми приложениями, которые входят в состав MS Office на примере самой последней версии этого пакета - Office 2010. Следует отметить, что для удобства позиционирования продукта на рынке, офисный пакет имеет несколько редакций, от которых напрямую зависит наличие тех или иных в нем приложений. Например, у последнего Office их шесть: «Начальная», «Для дома и учёбы», «Для дома и бизнеса», «Стандартная», «Профессиональная» и «Профессиональная Плюс».
Как видно из таблицы, современный офисный пакет может содержать от 2 до 10 различных приложений, в зависимости от его редакции.
Microsoft Word (Ворд) - приложение для работы с текстовыми документами. Этот текстовый процессор уже на протяжении многих лет является наиболее популярным из всех используемых в данный момент. Именно поэтому, формат документов «doc» стал стандартом де-факто для современного документооборота, а многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом.
С помощью Word, можно легко создавать красиво оформленные документы профессионального качества и систематизировать их. Помимо множественных возможностей стилизации текста, в ваше распоряжение предоставляются различные вспомогательные инструменты: конструктор таблиц, средства редактирования изображений, вставка готовых фигур, конструктор диаграмм и гистограмм, вставка графических объектов SmarArt для визуального представления информации и многие другие. При этом для пользователей доступна совместная работа над проектами и документами, а так же их одновременное редактирование.
Microsoft Office Excel (Эксель) - приложение для работы с электронными таблицами. Как и в случае с Word, занимает ведущее положение на рынке и поэтому формат «xls» для такого типа документов так же является стандартом де-факто.
Приложение Excel открывает широкие возможности анализа данных, а так же управления и обмена ими. Мощные средства визуализации данных, обобщение данных с помощью небольших диаграмм, которые помещаются в ячейку вместе с текстом (спарклайны), а так же быстрая фильтрация больших объемов данных помогают эффективно сравнивать результаты, отслеживая и выделяя важные тенденции. Файлы табличного процессора можно легко отправлять в Интернет для работы с ними вместе с другими пользователями.
Microsoft OneNote (ВанНоут) - приложение для хранения заметок и совместной работы с ними в едином легкодоступном расположении. Позволяет работать как с текстом, так и с изображениями, а также видео- и аудио заметками.
Общий доступ к записным книжкам дает возможность создавать и изменять заметки одновременно с удаленными пользователями или просто синхронизировать данные, обеспечивая их актуальность. Так же вы можете делать заметки, работая в других приложениях Office или Internet Explorer, а OneNote предоставит ссылку на то место исходного документа, которое вы просматривали при добавлении заметки, что позволяет автоматически связывать идеи с создаваемым содержимым.
Microsoft PowerPoint (ПауэерПоинт) - приложение для подготовки презентаций. Позволяет создавать высококачественные динамические презентации и управлять ими. С помощью звуковых и визуальных эффектов (добавление видео и анимации) вы получаете возможность представить зрителям ясную и эффектную картину, которую настолько же легко создать, насколько интересно смотреть.
С помощью PowerPoint можно не только добавлять, но и редактировать мультимедийный контент, применяя разнообразные художественные и видео эффекты. Так же приложение позволяет использовать динамические объемные эффекты смены слайдов и реалистичные эффекты анимации.
Microsoft Outlook (Аутлук) - персональный органайзер, в состав которого входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты и адресная книга. Это приложение позволяет управлять сразу несколькими учетными записями электронной почты в одном месте, что гораздо удобнее, чем проверять сообщения в нескольких почтовых ящиках по отдельности. Так же в вашем распоряжении единое средство управления всеми календарями, ведь в Outlook можно создавать их любое количество для каждой категории мероприятий, чтобы не путаться в одном большом и забитом событиями расписании.
Outlook 2010 позволяет подключаться к любимым социальным сетям и централизованно отслеживать различные события происходящие там. Кроме этого вы можете перенести все ваши контакты из служб Hotmail или Gmail, а все обновления контактных данных ваших знакомых, с которыми вы находитесь в одной социальной сети, например Facebook, также автоматически отражаются в контактах Outlook.
Microsoft Publisher (Паблишер) - приложение для создания, настройки и распространения всевозможных публикаций и маркетинговых материалов профессионального качества. Даже не имея опыта в сфере графического дизайна, с помощью различных шаблонов, вы сможете создавать брошюры, информационные бюллетени, визитки, открытки, материалы для рассылки по электронной почте и прочие публикации.
В распоряжении пользователей профессиональные средства редактирования изображений, современные технологии выравнивания объектов, возможность создания динамических публикаций, продвинутые типографические возможности оформления текста и удобное средство предварительного просмотра созданного материала и его рассылки. Так же не забыта возможность совместного использования и распространения публикаций.
Microsoft Access (Аксесс) - приложения для создания и управления базами данных. Это эффективное средство управления персональными данными в большей мере нацелено на корпоративный сектор, малые предприятия и некоммерческие организации, хотя и рядовые пользователи могут найти ему применение, например для каталогизации домашних аудио-видео библиотек.
В Access 2010 добавлены новые способы доступа к базам данных и их совместного использования. Просмотр и редактирование баз можно осуществлять непосредственно через интернет, а пользователи, у которых нет этого приложения, могут открывать веб-формы и отчеты через браузер.
Microsoft InfoPath (Инфопас) - приложение для сбора данных и управления ими. Как правило, используется организациями для оптимизации собственных бизнес-процессов, рассчитано на опытных бизнес-пользователей или разработчиков, и вряд ли будет интересно домашним пользователям ПК.
Средство InfoPath позволяет создавать сложные электронные формы для быстрого и экономичного сбора информации в зависимости от типа решения, в котором нуждается та или иная организация и подключать их к бизнес-системам.
SharePoint Workspace (Шарпоинт Воркспэйс) - приложение, расширяющее возможности совместной работы над документами и их библиотеками в единой специальной среде SharePoint Workspace.
Данный инструмент в большей мере нацелен на бизнес-группы в средних организациях и крупных предприятиях, которым необходимо единое рабочее пространство с широкими возможностями общего доступа к данным, а так же их совместного редактирования и вряд-ли пригодится домашним пользователям.
Microsoft Lync (Линк) - приложение объединяющее привычные средства связи. Позиционируется, как решение для среднего бизнеса и крупных предприятий. Сочетает в себе возможности обмена мгновенными сообщениями, организации собраний и голосового общения. В клиенте имеется панель инструментов, на которой очень просто найти и вызвать часто используемые функции, такие как номеронабиратель, визуальная голосовая почта, а также списки контактов и активных бесед.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Рассмотрев все компоненты, входящие в состав современного пакета Microsoft Office 2010, пришло время подводить итоги.
Несомненно, что такой набор разносторонних решений сможет удовлетворить практически любого пользователя. Качественный уровень создаваемых электронных документов с помощью средств, входящих в этот офисный пакет, действительно очень высок и доступен даже для новичков. Именно поэтому некоторые форматы из Microsoft Office для большей части мирового документооборота приняты в качестве стандартов де-факто.
Наверное, многие знают (или догадываются), что этот офисный пакет является платным, а его стоимость и распространение напрямую зависят от его редакции. Из 6-и имеющихся возможных вариантов для домашних пользователей доступно только 4: «Начальная», «Для дома и учебы», «Для дома и офиса» и «Профессиональная». При этом следует учесть, что «Начальная» редакция, содержащая два самых популярных приложения - Word и Excel, распространяется бесплатно, и только с новыми компьютерами, у которых предустановлена операционная система Windows. Редакции «Стандартная» и «Профессиональная Плюс» распространяются только среди корпоративных клиентов.
Самым бюджетным вариантом для домашних пользователей будет пакет Office для дома и учебы. На сегодняшний день его стоимость составляет 2990 рублей. Входят в него четыре приложения: текстовый редактор Word, редактор электронных таблиц Excel, приложения для заметок OneNote и приложение для создания презентаций PowerPoint. Можно сказать, что такой джентельменский набор подойдет большинству пользователей, работающих с документами в домашних условиях. Так же учтите, что офисный набор приложений для дома и учебы не предназначен для использования в коммерческих целях (для извлечения прибыли) и некоммерческих организациях, а так же в правительственных учреждениях.
И все же отсутствие в этой редакции такого компонента, как Outlook - персонального органайзера и хорошего почтового клиента, для некоторых станет поводом обратить свое внимание на редакцию Office для дома и бизнеса. Правда, для этого набора компонентов, уже нет никаких ограничений на цели его использования (о чем говорит приставка бизнес), что сразу же отражается на стоимости продукта, которая возрастает более чем в два раза и на данный момент составляет 6990 рублей. Думаю, для многих, переплата в 4000 рублей за Outlook покажется неразумной и покупка для дома этой редакции остается прерогативой энтузиастов.
Office профессиональный содержит еще два дополнительных компонента - Publisher и Access, приложения для создания публикаций и работы с базами данных, соответственно. Но стоимость в 17990 рублей однозначно говорит о том, что этот продукт ориентирован на бизнес-использование.
Итак, если вам понравился продукт Microsoft Office, то наиболее оптимальным набором приложений для использования на домашнем ПК будет Office для дома и учебы. Ну а для всех тех, кто только начинает осваивать офисные приложения, в скором времени мы подготовим более подробные материалы по каждому из приложений, входящих в эту редакцию.
Вряд ли найдется пользователь в мире, который не знает или не слышал о пакете офисных приложений Microsoft Office, рассчитанный на работу с документами в электронном виде. Работает Microsoft Office, в основном, с ОС Windows. Уже сейчас вы можете скачать русскую версию microsoft office 2010 бесплатно по ссылке ниже.
При загрузку пакета программ стоит заострить внимание на то, какая версия Windows установлена на вашем устройстве: 32-х или 64-х бит. Кроме того, предусмотрено несколько пакетов программ: для учебы, для дома, для бизнеса, профессиональная или же стандартная.
Новая версия пакета отличается ленточным интерфейсом и так называемым меню Office Backstage, который имеет огромное количество опций, облегчающих работу с программой.
Напомним лишь самые известные программы, которые, собственно, и входят в пакет Microsoft Office 2010:
- Word. Благодаря этому редактору миллионы пользователей по всему миру могут набирать, форматировать документы, проверять текст на ошибки, строить таблицы, диаграммы, делать верстку веб-страниц и многое другое. В качестве основных плюсов Word отмечаются удобный и понятный интерфейс, многофункциональность, распространенность.
- Excel. Отличный инструмент для работы с цифрами и списками. Excel дает возможность обрабатывать немалые объемы данных с использованием многочисленных формул, анализировать эти данные, строить графики и т.п.
- PowerPoint. Незаменимый инструмент в оформлении красочных и ярких презентаций. Имеющиеся шаблоны позволяют создавать работы в кратчайшие сроки. Презентацию можно дополнить анимацией и всевозможными эффектами.
- Outlook. Это клиент электронной почты. Снабжен календарем, планировщиком и многим другим. Outlook особенно полезен работникам офиса, госслужащим и студентам.
- OneNote. Хорошая замена стандартному блокноту. Можно сохранить заметки, рисунки, рукописный текст и многое другое. Предусмотрена синхронизация с мобильными устройствами. Может работать и без подключения к интернету.
- Publisher. Часто сравнивают с электронной стенгазетой. В данном приложении вы можете подготовить макеты, буклеты, обложки, например, для дисков и т.п.
- Access. Известный как менеджер баз данных. Удобно для хранения информации по ячейкам.
Конечно же, разработчики добавили в версию 2010 много новшеств. Так, Word теперь умеет различать языки (есть мини-переводчик). Программа покажет вам более ранние версии документа и данные о нем. Улучшился поиск по файлу, навигация и редактирование вставляемы картинок.
OneNote синхронизирует данные с почтой и может распознать не только текст, но и голосовой набор.
В Excel было добавлено визуальное представление таблиц. Графики можно создавать прямо в ячейках.
А PowerPoint дает возможность работать над презентацией коллективно. Появилась возможность вставлять в файл видеоролики, а готовые работы можно публиковать в сети через ссылку.
Основные плюсы, которые выделяют пользователи, уже скачавшие версию 2010:
- Улучшение безопасности документов;
- Коллективная (групповая) работа в документе;
- Удаленная работа с файлами.
А вот в качестве главного недостатка Microsoft Office 2010 называют привыкание к ленточному интерфейсу. Особенно долго адаптируются пользователи, пересевшие со старых версий сразу на новую.