Для синхронизации Windows Phone вы можете воспользоваться аккаунтом Windows Live, который привязан к вашему смартфону. Идентификатор создается при первичном включении телефона или через соответствующий пункт меню. Процесс копирования информации из Outlook 2007 на Windows Phone проходит через интернет. Почтовый клиент записывает данные на сервер Microsoft, с которого телефон загружает нужную информацию, а затем записывает к себе в память.
Синхронизация Outlook и Windows Phone невозможна через USB-кабель. Учетная запись ExchangeОткройте Outlook и перейдите в меню «Инструменты» - «Настройки учетной записи». В секции «Имя», расположенной в центральной части появившегося окна вкладки E-mail, просмотрите используемый тип учетной записи. Если вы пользуетесь Exchange, перейдите в раздел «Настройки» - «Учетные записи и E-mail» в меню телефона. Нажмите «Добавить аккаунт» - Microsoft Outlook, а затем введите данные учетной записи, которую вы используете на компьютере, а именно адрес электронной почты и пароль. После установки соединения все необходимые контакты и записи календаря будут добавлены в телефон.
Обычная учетная записьЕсли вы используете учетную запись без Exchange, аналогичным образом добавьте аккаунт в меню «Учетные записи и E-mail» настроек телефона. При помощи компьютера загрузите плагин Hotmail Connector, доступный на официальном сайте Microsoft. Произведите установку скачанного приложения в соответствии с инструкциями на экране.
Установив программу, откройте Outlook и перейдите во вкладку Outlook Connector – «Добавить новый аккаунт» (Add a New Account). Введите данные учетной записи Windows Live, используемые , а затем нажмите «Ок». Перезапустите Outlook заново и перейдите в раздел «Контакты». Выберите ваши контакты, сохраненные в Outlook, и перенесите их на строчку с наименованием вашей учетной записи Windows Live, зажав левую клавишу мыши. После завершения операции перейдите на вашем в секцию «Учетные записи и E-mail». Нажмите и удерживайте палец на строчке с названием вашего аккаунта Windows Live, а затем выберите пункт «Синхронизировать».
Скопированные данные появятся на вашем телефоне через несколько секунд. Android и iOSДля синхронизации Outlook с мобильными телефонами на базе iOS перейдите в раздел «Настройки» - «Почта, адреса и календари» - «Добавить новую» - Outlook.com меню телефона. Введите адрес учетной записи, который вы используете в Outlook, а затем выберите параметры, которые хотите синхронизировать. Нажмите «Сохранить» и дождитесь применения изменений.
Для синхронизации Android перейдите в магазин приложений Play Market и найдите программу Android Sync или Google Calendar Sync. Произведите ее установку, нажав на кнопку «Установить». После окончания инсталляции запустите программу и выберите тип синхронизации с учетной записью Outlook. Введите данные используемого на компьютере E-mail, после чего дождитесь обновления настроек и загрузки необходимой информации.
Outlook 2016 Outlook 2016 для Mac Outlook для Mac 2011 Outlook в Интернете для Office 365 бизнес Outlook.com Почта Outlook для Windows 10 Outlook в Интернете для Exchange Server 2016 Меньше
Вы можете синхронизировать данные Outlook с мобильными устройствами и с другими приложениями. Outlook также регулярно синхронизируется с учетными записями учетная запись Microsoft Exchange и учетными записями электронной почты. Ниже подробно описано, как Outlook синхронизирует данные.
|
Служба |
Почта |
Контакты |
Календарь |
Задачи |
Примечания |
|
Если вы используете учетная запись Microsoft Exchange в Outlook, сообщения электронной почты, контакты, события календаря и другие папки Microsoft Exchange синхронизируются автоматически. В Outlook и на сервере с Microsoft Exchange Server всегда хранятся актуальные данные. |
|||||
|
Outlook.com |
|||||
|
Учетная запись электронной почты IMAP |
|||||
|
Учетная запись электронной почты POP |
Учетные записи Microsoft Exchange
В следующей таблице перечислены элементы Outlook, которые синхронизируются либо не синхронизируются с сервером Exchange Server.
|
Элемент Outlook |
Сервер Exchange Server |
|
Сообщения |
Через Outlook можно получать доступ ко всем папкам Exchange, включая вложенные, и он постоянно автоматически синхронизируется с сервером Exchange Server. Outlook проверяет наличие новых сообщений на сервере каждую минуту. |
|
Если вы используете учетная запись Microsoft Exchange, которой управляет Microsoft Exchange Server 2010 или более поздней версии, вы можете создавать и изменять в Outlook для Mac правила, которые сохраняются на сервере Exchange Server. Невозможно просматривать и редактировать правила, которые настроены на выполнение только в Outlook для Windows. С помощью _з0з_ , управляемой сервером Microsoft Exchange Server 2007, нельзя использовать Outlook для Mac для изменения или создания правил, сохраненных на сервере Exchange (например, правила, созданные в Outlook для Windows). Правила, созданные в Outlook для Mac, сохраняются на компьютере и запускаются в сообщениях только в том случае, если они синхронизированы с Outlook для Mac. Дополнительные сведения см. . |
|
|
Контакты |
Все контакты учетной записи Exchange и папки контактов в Outlook постоянно автоматически синхронизируются с сервером Exchange Server. Однако группы контактов и списки рассылки, сохраненные в Outlook для Mac, не сохраняются на сервере Exchange. Созданные группы сохраняются на компьютере и доступны только в Outlook для Mac. То же касается групп контактов, сохраненных на сервере Exchange Server |
|
События календаря |
Все календари учетной записи Exchange и события в Outlook постоянно автоматически синхронизируются с сервером Exchange Server. |
|
Заметки и папки заметок синхронизируются с сервером Exchange Server. |
|
|
Задачи и папки задач синхронизируются с сервером Exchange Server. |
|
|
Отметки "К исполнению" |
Сообщения и контакты с отметками "К исполнению" синхронизируются с сервером Exchange Server. При этом также синхронизируются даты выполнения, начала, напоминания и завершения. |
Ваши сведения также доступны всем другим приложениям, которые можно использовать для подключения к серверу Exchange Server, таким как Outlook для Windows. Если вы используете как Outlook для Mac, так и Outlook для Windows для доступа к одной и той же учетной записи Microsoft Exchange, следует учитывать некоторые различия в представлении данных в этих приложениях:
|
Тип данных |
Различия между Outlook для Mac и Outlook для Windows |
|
Адреса электронной почты контактов |
В Outlook для Mac в одном контакте можно хранить до 13 адресов электронной почты. В Outlook для Windows можно хранить до трех адресов электронной почты. При синхронизации контактов Outlook для Mac синхронизирует стандартный адрес электронной почты с полем "Эл. почта" в Outlook для Windows. Следующие два адреса, указанные в контакте Outlook для Mac, синхронизируются с полями "Эл. почта 2" и "Эл. почта 3" в Outlook для Windows. |
|
Почтовые адреса контактов |
Некоторые поля, например "Отчество", доступны в Outlook для Mac, но не в Outlook для Windows. Поэтому данные, введенные в поле "Отчество", невозможно просмотреть в Outlook для Windows. Аналогично этому в Outlook для Windows есть поля для контактов, которые отсутствуют в Outlook для Mac. Чтобы обойти эту проблему, можно ввести данные на вкладке Заметки в Outlook для Mac, чтобы они отображались в поле Заметки в Outlook для Windows. |
Учетные записи электронной почты IMAP
После этого существуют два варианта синхронизация: использование IMAP IDLE (Live Sync) и создание расписаний для папок, на которые вы подписаны. С помощью IMAP IDLE можно поддерживать подключение к IMAP-серверу и применять изменения состояния сообщений на сервере (прочитанные, непрочитанные или помеченные). Тем не менее одновременно можно поддерживать подключение только к одной папке. Вы также можете создавать расписания, которые синхронизируют папки Outlook, на которые вы подписаны, с почтовым IMAP-сервером.
С помощью IMAP IDLE и расписаний можно делать следующее:
|
Средство |
Задача |
|
Поддержание подключения к IMAP-серверу для одной папки. |
|
|
Применение изменений состояния сообщений (прочитанные, непрочитанные или помеченные) на IMAP-сервере. |
|
|
Расписания |
Получение новых сообщений или новостей с сервера в заданное время. |
|
Расписания |
Отправка всех сообщений в заданное время. |
|
Расписания |
Удаление сообщений в папке "Удаленные" или другой папке в заданное время, если их возраст превышает указанное количество дней. |
|
Расписания |
Удаление нежелательной почты в заданное время. |
Дополнительные сведения о режиме IMAP IDLE см. в статье Параметры сервера для учетной записи IMAP .
Учетные записи электронной почты POP
Чтобы синхронизировать сообщение электронной почты _з0з_ , необходимо сначала добавить учетную запись в Outlook. Дополнительные сведения о том, как добавить учетную запись, см. .
После этого вы можете с помощью расписаний задать, когда Outlook должен синхронизироваться с почтовым POP-сервером путем отправки или получения сообщений.
Вы также можете настроить параметры сервера для своей учетной записи POP так, чтобы оставлять копии всех сообщений на сервере, удалять сообщения после заданного количества дней или удалять сообщения после их удаления в Outlook.
С помощью расписаний и параметров сервера можно делать следующее.
Для нормального переноса контактов между телефоном и «Аутлук» можно воспользоваться двумя основными способами: облачные сервисы и сторонние программы из Интернета. Облачные сервисы не всегда предоставляют пользователю нужную степень защиты. К тому же, мало кто доверит конфедициальную информацию такому сервису: сохранность и безопасность файлов здесь выступают на первый план. Эти недостатки подталкивают людей на поиск стабильного дополнительного ПО, функционал которого полностью удовлетворит их потребности.
Сторонние программыКакие преимущества дают программы, с помощью которых производится синхронизации ваших контактов на устройство Android с Outlook? Благодаря им, можно:
- Создавать резервное копирование данных;
- Производить процесс импорта и экспорта с помощью различных способов (USB, Bluetooth, интернет-соединение);
- Ввести логи процесса синхронизации;
- Осуществлять перенос данных без необходимости хранения копий на сторонних ресурсах.
Одной из таких программ является AkrutoSync. Она отличается более тонкой настройкой, а также возможностью работать не только с Андроид устройствами, но и с гаджетами на базе iOS.
Стартовая настройка программыНачинать работу с программой нужно, предварительно настроив ее, а именно:
Синхронизация по Wi-FiКак же перенести свои контакты из программы Outlook на устройство Android по Wi-Fi-сети? Следуйте следующему алгоритму:
Когда вам не подходит перенос контактов по Wi-Fi, AkrutoSync предоставляет возможность импорта и экспорта данных через мобильный интернет. Процесс настройки в этом случае несколько усложняется, но появляется огромное преимущество: возможность удаленной работы с профилем, а также отсутствие привязанности к беспроводной сети.
Чтобы осуществить синхронизацию подобным образом, выполните следующие инструкции:
Сейчас Google-аккаунт есть практически у каждого пользователя, поскольку он даёт большое количество преимуществ в интернете, особенно пользователям браузера Chrome. На подавляющем большинстве компьютеров установлена операционная система Windows и основная часть пользователей использует встроенную в Windows утилиту для работы с контактами, почтой и напоминаниями - Microsoft Outlook. Возникает логичный вопрос: как можно «подружить» эти два сервиса между собой. Очень удобно, когда появляется возможность создавать события и мероприятия в календарях других сервисов через Outlook. В этой статье подробно рассмотрим, как синхронизировать Outlook с другими календарями. Давайте разбираться. Поехали!
В Outlook есть очень удобный календарь. Но иногда может понадобится синхронизировать его с другими
Сперва необходимо отметить, что синхронизация будет односторонняя, то есть события из Аутлука не будут синхронизироваться с Гугл-календарём.
Прежде чем настроить синхронизацию , нужно зайти в свой аккаунт Google и перейти к сервису «Календарь». В меню слева найдите строку, соответствующую названию вашего аккаунта, и кликните по иконке в виде стрелки рядом. В появившемся списке щёлкните по пункту «Настройки календаря».
Зайдите в свой аккаунт Outlook и откройте календарь. Перейдите к вкладке «Импорт», расположенной на панели управления вверху. В появившейся странице выберите пункт «Подписаться». Вы увидите поле для ввода «URL-адрес календаря». Именно в это поле и нужно вставить скопированную ранее ссылку. Далее введите название для этого календаря, выберите понравившийся вам цвет из предложенных и нажмите кнопку «Подписаться». Готово.
Теперь вся необходимая информация из Google Calendar будет отображаться в программе Outlook. Также в календаре Windows вы сможете посмотреть все события, которые были добавлены вами в Google Calendar. Настройка такого взаимодействия между двумя платформами позволяет значительно упростить работу с событиями и мероприятиями, повысить эффективность и скорость работы, сэкономить время. Однако, имеется и один существенный недостаток. Обновление данных происходит раз в сутки, поэтому добавленное событие отобразится в Outlook только через некоторое время. Обязательно учитывайте это обстоятельство.
Также существует возможность синхронизировать календарь Outlook с ВКонтакте. Это будет очень удобно для тех пользователей, которые боятся забыть про день рождения друзей, знакомых, родственников или коллег. Делается это очень просто. Сначала нужно перейти на сайт (http://rreverser.com/dev/vkcal.htm) и ввести свои авторизационные данные для ВКонтакте. Будьте внимательны, вводя свои логин и пароль на неизвестных сайтах. Если какая-либо веб-страница вызывает у вас подозрения или опасения, лучше ничего не вводить. Чтобы как-то обезопасить свой аккаунт ВКонтакте, поменяйте пароль после завершения операции. После этого ниже вы увидите текст, который необходимо сохранить с расширением «.ics». Если сделать это не удаётся, просто скопируйте его в утилиту «Блокнот», сохраните в виде обычного текстового файла, а затем поменяйте расширение на «.ics».
Далее зайдите в свой аккаунт Outlook и создайте новый календарь, перейдя в соответствующий раздел. Кликните по кнопке «Импорт» и выберите пункт «Импорт в существующий календарь». Далее нажмите на кнопку «Выбрать файл» и укажите путь к сохранённому вами на предыдущих шагах ics-файлу. Параметры можно оставить по умолчанию. Кликните по кнопке «Сохранить». Теперь можно выполнить синхронизацию учётной записи.
Мобильные устройства прочно вошли в нашу повседневную жизнь. Их использование делает возможным выполнение множество полезных задач даже на расстоянии. Для тех, кто часто использует в работе и повседневных делах почтовый клиент Microsoft является весьма актуальным вопрос о том, как синхронизировать контакты Outlook с Windows Phone. Сопоставление справочников девайса и почтовой службы поможет иметь доступ с устройства ко всей контактной информации, которая хранится на e-mail. Это может значительно упростить решение рабочих и других задач на удалении.
С чего начать синхронизацию?Контакты Outlook и Windows Phone можно сопоставить различными способами. Они различаются в зависимости от используемой версии почтового клиента и работает ли он совместно с аккаунтом Microsoft Exchange. Сразу стоит особо выделить, что с помощью простого USB - подключения девайса к ПК выполнить синхронизацию не получится.
Поэтому первоочередная задача - выяснить работает ли ваш e-mail с учетной записью Exchange. После этого можно будет приступить к синхронизации. Эта процедура может занять некоторое время. Однако, в дальнейшем сопоставление справочников будет происходить в автоматическом режиме и возвращаться к этому вопросу вам больше не придется.
Как узнать настроена ли учетная запись Exchange?Перед тем, как синхронизировать Outlook с Windows Phone необходимо уточнить настроен ли в почтовом клиенте аккаунт Майкрософт. Для этого потребуется выполнить следующую последовательность действий.
Дальнейшая синхронизация Outlook с Windows Phone зависит от этого параметра.
В этом случае процедура сопоставления справочников наиболее проста. Необходимо просто с мобильного устройства перейти в раздел настроек, содержащий параметры почты и учетных записей. Здесь выбрать опцию добавления аккаунтов. В раскрывшемся списке нажмите на пункт Outlook. Далее заполните свой электронный адрес и пароль.
Контактные справочники сопоставятся автоматически. Это может занять некоторое время, но в дальнейшем будет проводится автоматически.
Как сопоставить контакты, если Exchange не установленВ этом случае синхронизация контактов Windows Phone с Outlook требует добавления аккаунта с последующим сопоставлением информации справочников. Для этого потребуется выполнить следующую последовательность действий.
Для завершения синхронизации необходимо снова перейти в раздел параметров смартфона, который отвечает за электронную почту и аккаунты. После проведения повторной синхронизации с учетной записью Microsoft контакты из почты станут доступны для использования через справочник смартфона.
Стоит отметить, что этот метод синхронизации доступен для почтового клиента Outlook 2013. Для более ранних версий требуется использование программы Hotmail Connector.