Верстка в Microsoft Word. Иллюзии и реальность

При необходимости форматирования списка по 7.0.5–2008 вручную сделать это тяжело. Самые продвинутые пользователи знают, что можно сделать список литературы в виде нумерованных абзацев с закладками, на которые в тексте можно делать перекрестные ссылки и в несложных случаях добиваться желаемого. Но при большом списке источников это не работает нужным образом. Также продвинутые пользователи знают, что в Word можно делать библиографии, но не по ГОСТу, в программе присутствует несколько «американских» стилей. Спасибо det-random с его самописным стилем, который умеет формировать список литературы по ГОСТ 7.0.5–2008, нумеровать ссылки в тексте по порядку упоминания и различать формат для англоязычных и русскоязычных источников Страница проекта на гитхабе: gost-r-7.0.5-2008 . Список литературы будет выглядеть следующим образом:

Склонение перекрёстных ссылок

Одна из основных проблем в том, что MS Word не умеет склонять перекрестные ссылки. Это является результатом того, что в германских языках отсутствуют склонения. Microsoft - это американская программа, а американцам не требуется учитывать склонение слов по падежам. Иногда это может привести к забавным результатам, например, «На Рисунок 1.1. представлено…» , «В Таблица 5.4 рассматривается…» или «С учетом Формула (2.2) …» и т. п. Решить эту проблему можно следующим образом. Название рисунка вставляется стандартными образом: Вставка->Ссылка->Название->Подпись (рисунок).


Подпись к рисунку обычно имеет следующий вид:

Рисунок {STYLEREF 1 \s} {SEQ Рисунок \* ARABIC}

Где первое поле в фигурных скобках ссылается на номер главы, а второе - это уникальное значение счётчика количества рисунков. Ссылка на рисунок, таблицу или формулу вставляется с помощью инструмента .

Вставляется, естественно, «Рисунок 1.1». Затем выделяем часть вставленного текста, а именно «Рисунок», делаем ее скрытой (то же самое можно сделать через меню Формат -> Шрифт ). Потом дописывается перед номером слово в нужном падеже. При обновлении поля скрытая часть текста остается скрытой.

Перенос таблиц

Согласно многим требованиям, если таблица переносится на другую страницу, то заголовок на продолжении должен повторять название таблицы, а иногда необходимо приписывать к названию таблицы слово «продолжение» , т. е. быть вида: «Название таблицы… Продолжение» . Но ни одна версия MS Word не вставляет новый заголовок в разорванную таблицу. Для решения этой проблемы можно сделать следующее: добавить еще одну строку в самое начало таблицы и объединить все ячейки в ней, затем сделать невидимыми границы, после чего вставить название таблицы. И уже затем делать повтор этой ячейки при переносе на другую страницу. Причем слово «продолжение» закрыть белым прямоугольником в цвет страницы без границ. Выглядит это примерно так, волнистыми линями обозначены невидимые границы.
Результат будет выглядеть примерно так. При переносе отобразится первые 2 строки, одна из которых - это название таблицы, а вторая - название колонок.
Ниже представлен образец VBA кода для создания заголовка таблицы:

Sub Table_head() Dim myTable As Word.Table Selection.InsertRowsAbove 1 Set myTable = Selection.Tables(1) myTable.Cell(1, 1).Merge MergeTo:=myTable.Cell(1, myTable.Columns.Count) With myTable.Cell(1, 1) .Borders(wdBorderTop).Color = wdColorWhite .Borders(wdBorderRight).Color = wdColorWhite .Borders(wdBorderLeft).Color = wdColorWhite EndWith Selection.TypeText ("Таблица ") Selection.Style = ActiveDocument.Styles("Название таблицы") Selection.Range.Fields.Add Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:="STYLEREF 1 \s", PreserveFormatting:=False Selection.TypeText (".") Selection.Range.Fields.Add Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:="SEQ Таблица \* ARABIC", PreserveFormatting:=False EndSub

Формулы

Формулы лучше вставлять в таблицу с невидимыми границами с одной строкой и двумя столбцами. Делаnm это лучше с помощью макроса, в итоге получится таблица, в первом столбце которой по центру стоит надпись: «Место для формулы» , а во втором - по центру находятся круглые скобки. В первый столбец заносится формула, во второй с помощью команды «Название» - ее номер. Затем сделать ссылку на формулу с помощью команды при этом получится номер формулы в круглых скобках (ячейка таблицы воспринимается программой как новая строка).

Образец вставки VBA кода для вставки формулы представлен ниже.

Sub formula() ActiveDocument.Tables.Add Range:=Selection.Range, NumRows:=1, NumColumns:=2 Selection.Tables(1).Columns(1).Width = CentimetersToPoints(14) Selection.Tables(1).Columns(2).Width = CentimetersToPoints(2.5) Selection.Tables(1).Cell(1, 1).Range.Text = "Место для формулы/уравнения" Selection.Style = ActiveDocument.Styles("Формулы и уравнения") Selection.MoveRight Unit:=wdCell, Count:=1 Selection.Style = ActiveDocument.Styles("Формулы и уравнения") Selection.TypeText ("(") Selection.Range.Fields.Add Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:="STYLEREF 1 \s", PreserveFormatting:=False Selection.TypeText (".") Selection.Range.Fields.Add Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:="SEQ Формула \* ARABIC", PreserveFormatting:=False Selection.TypeText (")")
End Sub

P.S. Конечно, для верстки больших документов есть специальные инструменты, в том числе LaTeX, о котором знают немногие. Word же на сегодняшний день остается одним из наиболее доступных средств для работы с документами. И если работать с документами, содержащими огромное количество страниц, приходится довольно редко, то Word вполне может выручить.

Оставьте свой комментарий!

Эта статья посвящена верстке во всем известной, народной, программе Microsoft Word . Можно ли верстать в ворде? Можно! Верстать можно в любой программе, позволяющей добавлять в документ текст, фотографии и элементы оформления. Важно понимать, зачем это делается, и еще важнее знать основные правила набора текста, которым учат не на курсах верстки, а на первых занятиях по компьютерной грамотности. Если вы их не знаете — воспользуйтесь услугами . Остальные вперед!

Сегодня я научу вас, как сверстать в Word простую книгу. Сделать книгу я хочу сам, своими руками, с помощью принтера, небольшого офисного резака, степлера и клея. Я думаю это актуально, ведь в поисковых системах десятки пользователей ежедневно набирают запросы: «верстка текста книжкой», «верстка в word», «word 2007 верстка», «верстка книг скачать», «книга сделай сам», «как сделать книгу в word» и т.д. Попробую ответить на их вопросы.

Для начала нужно должным образом подготовить текст: удалить двойные пробелы, ненужные знаки табуляции, абзацы, разрывы строк и т.д. Мы договорились, что основные правила компьютерного набора текста нам знакомы, поэтому здесь не останавливаемся. Я не буду пользоваться никакими макросами и плагинами, я знаю, что мне нужно, и сделать это достаточно просто.

1. Создание шаблона документа

Жмем Crtl-N (Файл > Создать новый документ) . Настраиваем параметры документа (Файл > Параметры страницы) , это очень важный этап. Во вкладке «Поля» устанавливаем значения как на примере. Во вкладке «Источник бумаги» не забываем поставить галочку «различать колонтитулы четных и нечетных страниц» . Формат бумаги по умолчанию стоит верный — А4. Когда вы напечатаете несколько страниц, то поймете, почему эти параметры именно такие, и научитесь ими управлять, пока просто поверьте «на слово».

2. Добавление колонтитулов

Добавляем колонтитул, я выбираю верхний.

Далее два раза кликнув на появившемся номере страницы, я могу редактировать колонтитул, копирую туда название этой статьи. Это нужно сделать и для четной страницы, дальше колонтитулы появятся автоматически.

С помощью меню Формат > Границы и заливка установим горизонтальную линию для оформления колонтитула. Колонтитулы готовы.

3. Наполнение контентом

Копируем материал книги в подготовленный нами шаблон. Не забываем использовать стили оформления заголовков, текста, подписей и колонтитулов. Можно использовать стили по умолчанию, редактировать их, или создавать свои (Формат > Стили и оформление). Наш макет автоматически заполнился текстом. .

4. Как сделать книгу своими руками?

Для этого нам понадобится принтер формата А4, офисный резак, степлер, бумага А4 (для обложки бумагу желательно взять поплотнее) и клей. Распечатываем книгу хитрым образом: каждую страницу нам необходимо прогнать в принтере дважды, перевернув на 180°. Выглядеть каждая напечатанная страница будет примерно так:

На обороте первой страницы печатаем вторую, но обороте третьей четвертую и т.д. Наловчившись, вы будете печать все страницы по порядку, нужно только переворачивать правильным образом пачку бумаги. Далее скрепляем скрепками блок с боковых сторон, с каждой по два или три раза. Приклеиваем сложенные вручную обложки, таким образом, чтобы закрыть скрепки, и режем резаком ровно посредине, или там докуда у вас хватило листа обложки (в идеале он должен быть длиннее А4). Получаем две готовые к употреблению книги!

Думается, мысль о чем-то подобном неоднократно возникала у тех, кто вплотную связан с обработкой текстов. Хотя, казалось бы, каждому свое место - Word предназначен для редактирования текстов, а для верстки книг и периодических изданий существуют совершенно другие, специализированные, программные пакеты. Но на практике не все так просто.

Word - самая распространенная программа обработки текстов на постсоветском пространстве и, несомненно, наиболее "навороченная" среди своих коллег. Ее широкие возможности часто соблазняют пользователей пытаться использовать Word для верстки, например, книг. Профессиональные программы верстки достаточно сложны в освоении, и с ними, как правило, работают профессионалы. Соответственно, и денег это стоит немалых. В то же время, как замечают опытные пользователи, "нет такого фокуса, которого нельзя было бы проделать в Word".

Word - одно из самых любимых детищ Microsoft. Созданный изначально для подготовки офисных документов и банального набора текстов, этот редактор постепенно становился все более "навороченным", и в его версии для Windows создатели постарались запихнуть вообще все, что смогли придумать. Рядовой пользователь, даже весьма "продвинутый", обычно при работе с текстом использует никак не более пяти процентов заложенных в Word возможностей - просто нет необходимости. Иное дело - верстка готового текста. Тут уже приходится, что называется, "лезть в глубины". Одни пользователи из числа тех, кому доводится верстать в Word, предпочитают использовать версии Word 97 и Word 2000 - в них максимально проработаны возможности построения таблиц и размещения кадров. Другие отдают предпочтение Word 95, считая, что его интерфейс более удобен. Но принципиальных различий все же нет, особенно если учесть исключительно гибкую настраиваемость интерфейса программы. Итак, стоит ли игра свеч?

Word обладает широким набором настроек, которые с самого начала позволяют определить все параметры будущего издания. Это и формат бумаги, размеры всех полей, положения колонтитулов. Поддерживаются широкие возможности работы со стилями - Word предлагает два типа стилей (абзацный и символьный), чего хватает для удовлетворения любых возникающих потребностей. К тому же работать со стилями очень просто: достаточно создать в документе фрагмент с необходимыми свойствами, и Word готов воспринять его в качестве нового стиля. Параметры уже существующих стилей легко меняются, а при необходимости можно легко перенести стиль из существующего документа во вновь создаваемый. Очередная возможность из той же серии - создание шаблонов документов. В качестве еще одного удобного инструмента можно назвать линейку - с ее помощью очень просто оперировать маркерами и атрибутами отступов абзаца, границами колонок и ячеек таблицы, позициями и типами выравнивания табуляции.

Практически идеально организована работа с таблицами - основой хорошей верстки. Возможности обрамления и фона ячеек, размещения текста внутри таблицы и самой таблицы в документе перекрывают практически все возникающие потребности.

Еще одна полезная при верстке функция Word - возможность создания и использования макросов. При частом использовании Word в качестве инструмента верстки однотипной продукции имеет смысл обзавестись собственным набором макросов, существенно облегчающих и ускоряющих работу.

Крайне важной на практике оказывается возможность пошаговой отмены произведенных действий. По ходу работы Word "конспектирует" все операции с документом, и в случае, если результат вас не удовлетворяет, позволяет вернуться к любому этапу работы и сделать ее иначе. К слову, профессиональные системы верстки далеко не всегда предоставляют подобный сервис.

Но это все "плюсы" "Ворда" как инструмента верстки. "Минусов" тоже хватает. Все-таки эта программа изначально отнюдь не предназначена для верстки. Поэтому при работе с большими по объему документами (такими, как книга) постоянно возникают различные мелкие проблемы. К тому же, несмотря на задекларированный принцип WYSIWYG, то, что вы видите на мониторе, отнюдь не обязательно будет соответствовать конечному результату. Это связано, в частности, с тем, что Word "подстраивается" под используемый принтер, а офисный принтер и полиграфическое оборудование - те самые пресловутые "две большие разницы". Кроме того, рисованные объекты, будучи вставлены в текст, очень болезненно переносят последующие манипуляции с ним, что чревато весьма неприятными сюрпризами.

Еще Word не имеет встроенных функций автоматического трекинга, которые являются обязательным атрибутом профессиональных пакетов для верстки. В результате между словами порой образуется слишком много "воздуха", или же приходится делать чересчур много переносов. К тому же Word не имеет функции цветоделения, совершенно необходимой при допечатной подготовке документов с цветными иллюстрациями. Словом, кесарю - кесарево, а слесарю - слесарево.

Подведем итоги вышесказанному. Microsoft Word как средство верстки имеет все права на существование. Другое дело - область применения. Нет смысла готовить в этом текстовом редакторе, скажем, газету, цветной журнал или дорогую книгу. Зато Word отлично подходит для того, чтобы сверстать, к примеру, учебник с обилием таблиц и графиков, методичку, справочное издание, служебное руководство, периодически выходящую брошюру и т.д. Заодно появляется хорошая возможность сэкономить, обойдясь без услуг профессиональных "верстальщиков". Хотя если вы собираетесь что-либо верстать в Word, советую прежде досконально изучить все его функции, причем в различных версиях этого редактора (а заодно подобрать для себя наиболее оптимальную). Иначе - намучаетесь.

Виктор ДЕМИДОВ

Произведение готово и загружено в новый документ. Для начала нужно подобрать подходящий размер и стиль знаков, выделить заголовки и названия глав и выровнять текст по ширине, выделив его и нажав на клавиатуре Ctrl+J или сделав это на панели главного меню программы.

Разметка страницы

В этом разделе Вы выбираете ширину отступов от краев листа и устанавливаете формат бумаги. Для этого нажмите на кнопку «Поля», а затем «Настраиваемые поля». В закладке «Поля» следует выбрать книжную ориентацию и проставить параметры полей и переплета. Можно делать это на глаз или придерживаться стандартных размеров:
  • верхнее – 15 мм;
  • нижнее – 30 мм;
  • внутри – 20 мм;
  • снаружи – 20 мм;
  • переплет – 0 мм.
Поля должны быть не меньше 5 мм! В закладке «Размер бумаги» по умолчанию установлен формат А4, если хотите распечатать книгу на листах другого размера, укажите длину и ширину вручную. Например, для А5: ширина - 148 мм, длина - 210 мм. В закладке «Источник бумаги» в разделе «Различать колонтитулы» поставьте галочку напротив четных и нечетных страниц. Нажмите кнопку «ОК».

Колонтитулы

Колонтитулы нужны не только для красоты, но чтобы нести читателю информацию. Вы можете написать название книги, главы, издательства или имя автора, а также вставить фирменный знак. Чтобы отредактировать колонтитул в главном меню войдите во вкладку «Вставка» и выберите кнопку «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». Здесь же Вы можете отметить, где будет располагаться нумерация страниц, оформить титульный лист, вставить дату, время, рисунок, фотографию, сделать таблицу или диаграмму, если в этом есть необходимость. Если Ваша книга большого объема и разделена на главы, чтобы читателю было удобно ориентироваться в тексте, нужно сделать оглавление. Набивать его вручную долго и муторно, поэтому лучше воспользоваться функцией автоматического оформления содержания. Делать это нужно вкладке главного меню «Ссылки». Чтобы перенести название первой главы в содержание установите на заголовок курсор, затем нажмите кнопку «Добавить текст» и выберите уровень 1. То же самое нужно сделать и с остальными разделами. Если главы разбиты на тематические подзаголовки, то для них выбирается 2 уровень.

Сохранение документа

Сохранить макет блока книги необходимо в формате PDF. Сделать это возможно, если нажать кнопку «Microsoft Office» в левом верхнем углу. Далее следует выбрать «Сохранить как Adobe PDF», ввести имя файла и нажать «Сохранить». Этих стандартных манипуляций с оформлением достаточно, чтобы книга удалась. Проверьте файл PDF на отсутствие ошибок. При печати блок книги будет выглядеть именно так, как в загружаемом Вами файле PDF. Если Вас все устраивает, отправляйте книгу

Во вкладке рецензирование программы Word, чтобы не отображались правки, установите:

Рецензирование -> Изменения -> Принять -> Применить все изменения в документе

до передачи на верстку

  • Внесение небольшого количества исправлений после корректорской правки я делаю бесплатно, но за внесение правки при большом количестве ошибок, добавлении или удалении блоков текста потребуется доплата.

Сноски

  • вставка сносок должна быть не вручную, а только с помощью программы Word:

Возможности ворда...

  • В ворде есть возможность размещать текст в отдельных фреймах (рамках). Например, чтобы обозначить врезку. Пожалуйста, не используйте их. При заливке текста в программу верстки эти фреймы исчезают. Восстановление возможно, но на это уходит время
  • Если Вы делаете в ворде не эскиз макета, а набираете текст для книги, то чем проще оформление, тем лучше.

Если Вы делаете в Word- е

не эскиз макета, а набираете текст для книги,

то чем проще оформление,

тем лучше

  • Главное, сделайте в рукописи нужное Вам выделение текста (к урсив , п/ж , курсив п/ж) , понятную разбивку на разделы, главы, иерархию заголовков, эпиграфы, дополнительные тексты, списки, врезки, указать места для иллюстраций.
  • Если потре буется цветовое кодирование, то изменяйте цвет самого текста (шрифта), не «поднимайте» его с помощью маркера. Набирайте таблицы без раскрашивания строк.

Никогда не разрывайте строки
сочетанием клавиш Shift+Enter

Новый абзац начинайте
только клавишей Enter

  • Привязка фиксированным пробелом инициалов к фамилии, ед.измерения к цифре, предлогов, союзов к слову и пр. делается только в процессе верстки и в самой программе верстки. В ворде это делать бесполезно.
  • В процессе набора текста никогда не разрывайте строки сочетанием клавиш Shift+Enter. А для начала абзаца используйте клавишу Enter.
  • Расстановку переносов делает программа верстки, для текста набранного в ворде в переносах нет необходимости. И тем более не ставьте переносы вручную символом дефиса, т.к. в процессе верстки при перекомпоновке текста дефисы сохраняются и все это при-дется от-лавли-вать корректо-ру:)

Небольшую по объему книгу лучше собрать в один файл

  • Если Вы передаете отдельные файлы частей или глав, то необходимо предоставить файл со списком их последовательности (оглавлением) или пронумеровать в самом названии файла: 1ch.doc, 2ch.doc.

И еще:

У меня установлен Microsoft Office 365, т.е. я смогу открыть Ваши файлы, и все же:

  • сохраните вордовские файлы с расширением (типом) *. doc Word 97-2003 (файлы*.docx необходимо пересохранить без последней буквы "х").

Правильная и быстрая постановка ударений в программе MS Word:

  • первый способ: после ударной буквы набрать 0301 и сразу нажать сочетание клавиш ALT+x (клавиатура латиницей – буква "икс")
  • второй способ: установите курсор после ударной буквы и нажмите сочетание ALT+769 (цифры на боковой/цифровой клавиатуре)

Особенности вёрстки стихов:

  • стихотворение обычно располагают на оптической середине страницы;
  • чередования четверостиший с втяжкой и без втяжки друг от друга не отбиваются;
  • отбивка строф обычно производится на размер кегля шрифта;
  • при нежелательном разрыве четверостиший на разные страницы отбивку уменьшают на 0,5 кегля, либо увеличивают до 1,5 кегля ;
  • стихотворения на развороте оформляют единообразно;
  • стихотворения внутри прозы обычно отбивают от текста одной строкой основного текста.

Чтобы вёрстка стихов шла быстрее, при наборе в Word-e желательно:

  • отделять четверостишья добавлением пустой строки, т.е. клавишей Enter;
  • для длинных стихов, на нескольких страницах, укажите место переноса (если это имеет значение).

Изображения должны присутствовать в документе с авторским текстом там, где они определены замыслом автора. И эти же файлы изображений передаются отдельно (название или номер файла соответствует подписи к иллюстрации в тексте).

В любом случае файлы изображений книги передаются отдельно от текста

Как вариант можно не заливать иллюстрации в файл с авторским текстом. В этом случае необходимо указать в тексте место, где они должны находиться и обязательно их размеры (напр., на всю страницу, на 1/2 или 1/3 страницы и т.д.).

Растровые иллюстрации (файлы *.psd, *.tif) хорошего качества, если их разрешение 300 ppi, а количество пикселов (px) в зависимости от размера:

А4 (210x297 mm) - 2480 х 3510 px;

A5 (148x210 mm) - 1748 x2480 px;

A6 (105x148 mm) - 1240 x 1748 px;

A7 (74x105 mm) - 874 x 1240 px;

A8 (50x74 mm) - 591 x 874 px

Файлы с расширением *.png или *.gif - это web-форматы низкого качества, они слишком «легкие» для печати. Используются на web-страницах.

Что входит в стандартную подготовку растровых изображений:

  • разрешение 260–300 ppi (bitmap - 600/1200 ppi)
  • цветовая модель cmyk / grayscale / bitmap
  • должны быть удалены:
    • контуры "path", кроме случая использования контура в качестве обтравки изображения
    • альфа-каналы, кроме Pantone (а также при использовании канала в качестве обтравки и только в случае цифровой печати и по согласованию с техническими требованиями выбранной Вами типографии)
  • глубина цвета 8 bit
  • при сохранении цветовой профиль не включен
  • итоговый файловый формат tif, все слои сведены (flatten)

Ретушь и др.обработка оговаривается отдельно.

Что входит в стандартную подготовку векторных изображений:

  • шрифты в кривых
  • размеры H х W mm как в итоговой верстке
  • цветовая модель cmyk / grayscale
  • черный цвет (для шрифта, линий и пр. мелких объектов) 0/0/0/100К
  • растровые объекты внедрены в файл
  • итоговый формат eps
  • Согласование макета. Как при верстке по готовому шаблону и тем более при разработке нового макета необходимо его согласование/утверждение. Для этого я отправлю Вам файл макета разворота в формате пдф, который Вы сможете распечатать на простом принтере и наглядно выбрать, то, что Вам больше понравится. Это особенно удобно при выборе гарнитуры и размера шрифта для верстки Вашей книги.
  • Если предполагается верстка по разработанному ранее макету, напр. для серии изданий, тогда прежнюю верстку средствами Adobe InDesing необходимо собрать в одну папку: сам файл верстки, папку со шрифтами, папку с изображениями. Из файла верстки *.indd для новой верстки мною берется информация об обрезном формате, о полях, шрифтах и их стилях.

Образцом для макета может быть скан/фото разворота бумажной книги...

  • Разработка нового макета полос разворота (страниц) включает: выбор обрезного формата полосы по ГОСТу 57793-90 (чем больше страниц, тем больше формат). Ширина полосы и поля (для мягкого переплета КБС корешковое поле обычно не меньше 19 мм ). Шрифтовое решение книги: размер, гарнитура, интерлиньяж шрифта для заголовков, основного текста, колонтитулов, колонцифр, сносок и пр.