Учет почтовых расходов. Способы оплаты услуг почтовой связи Характеристика способов оплаты услуг почтовой связи

26. Пересылка внутренних и международных отправлений оплачивается знаками почтовой оплаты, наличными деньгами, имеющими обращение на территории независимых государств, чеками из чековых книжек Сберегательного банка независимых государств, валютой, или путем безналичных расчетов.

27. В качестве знаков почтовой оплаты применяются почтовые марки (в том числе беззубцовые и блоки), маркированные конверты, маркированные почтовые карточки и оттиски маркировальных машин.

Срезанные (вырезанные) с маркированных конвертов и почтовых карточек непогашенные марки действительны к оплате пересылки писем, бандеролей и почтовых карточек в пределах государств РСС.

28. Знаками почтовой оплаты оплачиваются: пересылка простых и заказных почтовых отправлений; долгосрочные доверенности; заявления отправителей и адресатов почтовых отправлений.

Почтовые марки наклеиваются в правом верхнем углу почтового отправления, на доверенностях и заявлениях - на свободном месте. Запрещается наклеивать почтовые марки одну на другую.

Тарификация и наклеивание почтовых марок на корреспонденцию, посылаемую предприятиями, организациями и учреждениями, входит в обязанность отправителя.

Почтовые марки, изъятые из обращения, загрязненные, поврежденные, погашенные каким-либо способом, а также иностранные и разного рода непочтовые марки для оплаты внутренних и международных почтовых отправлений недействительны.

29. Знаки почтовой оплаты продаются по их номинальной стоимости в местах, определенных предприятиями связи, с учетом обеспечения удобств клиентуре в их приобретении.

Проданные знаки почтовой оплаты обратно не принимаются и не обмениваются.

30. Деньгами оплачиваются: пересылка ценных писем и бандеролей посылок, прямых контейнеров, мелких пакетов, денежных переводов, доплатных писем, телеграфных уведомлений о вручении почтовых отправлений; пользование населением абонементными ящиками; доставка на дом ценных писем и бандеролей, денежных переводов; хранение; досылка и возвращение почтовых отправлений; услуги за таможенные формальности; выдача мелких пакетов массой свыше 500 г; дополнительные услуги.

По желанию отправителей ценные письма разрешается отправлять в маркированных конвертах. Стоимость марки маркированного конверта учитывается при оплате за пересылку таких писем. Об этом делается отметка в квитанции.

Предприятия, организации и учреждения услуги почтовой связи оплачивают наличными деньгами, валютой или платежными поручениями через учреждения банков. Вместо оплаты услуг наличными деньгами может вноситься аванс в размере среднемесячного почтового расхода или оплачиваться чеками из лимитированных и нелимитированных книжек. Если после израсходования аванс не будет возобновлен, прием почтовых отправлений в счет аванса прекращается. Денежные переводы оплачиваются наличными деньгами или акцептованными (заверенными) учреждениями банков платежными поручениями, расчетными чеками финорганов.

В оплату сумм наложенного платежа можно принимать акцептованные платежные поручения и чеки из лимитированных и нелимитированных книжек. Сумма чека должна соответствовать итоговой сумме платы за пересылку посылок, ценных писем и бандеролей или сумме наложенного платежа. Чеки в сумме, не соответствующей сумме причитающейся платы, не принимаются. Чеки принимаются с таким расчетом, чтобы их можно было сдать в учреждение банка не позднее трех дней со дня их выписки. Чеки из лимитированных книжек действительны в течение шести месяцев со дня выдачи чековой книжки, а из нелимитированных - в течение года. Чеки, выписанные по истечении сроков действия чековых книжек, предприятиями связи не принимаются. Также не принимается чек в том случае, когда он не соответствует собственному корешку, в нем отсутствует запись о цели платежа (наложенный платеж, вид почтового отправления) и в случае несоблюдения лимита.

31. В оплату международной корреспонденции могут приниматься международные ответные купоны, выпускаемые Международным Бюро Всемирного почтового союза (рис. 1 - не приводится). Они должны, как правило, иметь на лицевой стороне оттиск календарного штемпеля иностранного почтового учреждения, продавшего купон. Непроштемпелеванный купон, в порядке исключения, также подлежит приему.

Предъявляемые при подаче почтового отправления ответные купоны обмениваются на марки из расчета оплаты одного простого международного письма массой до 20 г, пересылаемого наземным транспортом. На купоне ставится оттиск календарного штемпеля.

Принятые ответные купоны направляются на почтамты (узлы связи) с припиской к препроводительному письму ф. МС-4.

Почтамты и узлы связи по мере накопления международных ответных купонов не реже одного раза в квартал высылают их ценными письмами с описью вложения ф. 107 в адрес Центров международных расчетов независимых государств.

32. Плата за пересылку почтовых отправлений взимается при их подаче.

33. За доставку на дом ценных писем, ценных бандеролей и переводов может уплатить отправитель или адресат.

Наличный способ – оплата услуг денежными знаками, имеющие обращение на территории России;

Безналичный способ – оплата услуг путем перечисления денежных средств с одного расчетного счета на другой с использованием банковской системы и оформлением платежных документов.

Оплата в счет внесенного аванса –

3. Порядок расчета платы за письменную корреспонденцию

Пользователь услугами почтовой связи обязан оплатить оказываемые ему услуги. Плата за универсальные услуги почтовой связи определяются на основании тарифов, утверждаемых федеральным законом исполнительной власти по регулированию естественных монополий в сфере услуг общедоступной почтовой связи, и подтверждается нанесением на письменную корреспонденцию государственных знаков почтовой оплаты. Проданные государственные знаки почтовой оплаты не принимаются и не обмениваются. Плата за иные услуги почтовой связи, а так же за другие услуги и работы определяется по тарифам, устанавливаемым лицензиатом на договорной основе.

Плата за услуги почтовой связи взимается при приеме почтовых отправлений и почтовых переводов. Плата за пересылку почтового отправления зависит от вида и категории почтового отправления, его массы, размеров, суммы объявленной ценности, способа и расстояния пересылки. Плата за пересылку почтового перевода зависит от его категории и величины пересылаемой денежной суммы.

Оплата предоставляемых услуг почтовой связи может быть произведена наличным и безналичным способом, а так же с использованием государственных знаков почтовой оплаты.

Юридические лица оплату услуг почтовой связи могут производить в виде авансовых платежей, как правило, в размере среднемесячных расходов на оплату услуг почтовой связи. При израсходовании внесенного аванса и отсутствии новых платежей прием почтовых отправлений прекращается. Оказание услуг, оплаченных безналичным способом, начинается только после зачислении денежных средств на расчетный счет организаций почтовой связи.

Государственными знаками почтовой оплаты (ГЗПО) называются почтовые марки и иные знаки, наносимые на письменную корреспонденцию и подтверждающие оплату услуг почтовой связи. ГЗПО применяются при оплате отправителем пересылки простой и заказной письменной корреспонденции и уведомлений о вручении почтовых отправлений. Лица, виновные в изготовлении в целях сбыта или в сбыте заведомо поддельных ГЗПО, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В качестве ГЗПО используются:

Почтовые марки, наклеиваемые на почтовые отправления или наносимые типографическим способом на почтовые конверты и почтовые карточки;


Оттиски ГЗПО, наносимые франкировальными машинами;

Иные знаки, наносимые типографическим способом и устанавливаемые федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим управление в деятельности почтовой связи.

На ГЗПО указываются названия на русском языке и латинской транскрипции, сумма платы арабскими цифрами или латинскими буквами, год выпуска и регистрационный номер. Кроме того, на них может помещаться слово «Почта», нанесенное русскими или латинскими буквами. Сумма платы может быть заменена отметкой, указывающей, что оплата произведена полностью.

Размещаются ГЗПО в правом верхнем углу лицевой стороны письменной корреспонденции. Нанесение ГЗПО на письменную корреспонденцию на сумму платы в соответствии с установленными тарифами, входит в обязанность отправителя. Почтовые марки гасятся оттиском календарного штемпеля так, чтобы их нельзя было использовать вторично. При гашении марок работник почтовой связи проверяет правильность оплаты. При гашение марок с портретами оттиск календарного штемпеля не должен загрязнять изображение лица, а при штемпелевании художественных карточек и конвертов оттиск штемпеля не должен ставиться на рисунок. запрещается наклеивать почтовые марки одну на другую или на неадресную сторону почтового отправления.

Для подтверждения оплаты пересылки писем бандеролей и почтовых карточек в пределах Российской Федерации могут быть использованы вырезанные из маркированных конвертов и почтовых карточек непогашенные почтовые марки. Другие вырезанные ГЗПО, а так же почтовые марки, изъятые из обращения, поврежденные, загрязненные, погашенные каким-либо способом, иностранные для подтверждения оплаты пересылки почтовых отправлений не используются.

Для подтверждения оплаты письменной корреспонденции, пересылаемой одном отправлением в больших количествах, применяются франкировальные машины.

Тарифы на услуги почтовой связи скомпонованы в виде прейскуранта. Для каждого вида почтового отправления устанавливается базовая масса и базовый тариф, шаговая масса и шаговый тариф, а также принципы тарификации в зависимости от категории и расстояния:

Для письменной корреспонденции устанавливается базовый тариф массой до 20 г. независимо от расстояния пересылки. За каждые последующие полные и неполные 20 г. массы взимается дополнительная плата по установленному тарифу;

Для бандеролей с объявленной ценностью и посылок устанавливают базовый тариф для массы до 500 г. по пяти тарифным поясам в зависимости от расстояния пересылки. За каждые последующие полные и не полные 500 г. массы взимается дополнительная плата по установленному для каждого пояса отдельному тарифу;

Для почтовых переводов денежных средств тариф устанавливается в процентах от пересылаемой суммы денег.

Плата (П) за пересылку простой и заказной письменной корреспонденции определяется по формуле:

П = Т б + П 1

где Т б – базовый тариф за первые 20 г. массы; П 1 – плата за превышение 20 г. массы.

П = 16,50 плата за пересылку простого письма весом до 40 гр.

Плата за превышение базовой массы определяется по формуле:

где Т ш – шаговый тариф за превышение базовой массы; К – коэффициент кратности массы.

Коэффициент кратности массы определяется по формуле:

К = (М – М ш)/М ш

где М – масса письма; М ш – шаговая масса.

Коэффициент кратности массы всегда должен быть равен целому положительному числу. Если в результате деления получается дробное число, то дробь округляется в большую сторону до ближайшего целого числа. Например, если К = 1,5 то он округляется до 2; если К = 3,3, то он округляется до 4 и т.д.

Подставим значение П и К в формулу:

П = Т б + Т ш (М – М ш)/М ш = Тб + Т ш (М/М ш – 1) =

Т б + Т ш М/М ш – Т ш = Т б – Т ш + Т ш (М/М ш)

Таким образом, формула оплаты простой и заказной письменной корреспонденции приобретает следующий вид:

П = Т б – Т ш +(М/М ш)

Для писем с объявленной ценностью плата за пересылку определяется следующим образом:

П = П м +П ц

где П м – плата за пересылаемую массу почтового отправления; П ц – плата за объявленную ценность.

Плата за пересылаемую массу почтового отправления определяется по формуле:

П м = Т б – Т ш + Т ш (М/М ш)

Плата за объявленную ценность определяется по формуле:

П ц = Т ц Ц

где Т ц – тариф за объявленную ценность; Ц – объявленная ценность.

Подставим значение П м и П ц в формулу:

П = Т б – Т ш + Т ш (М/М ш) +Т ц Ц.

34. Плата за услуги почтовой связи взимается при приеме почтовых отправлений по тарифам, действующим на дату приема.

35. Услуги почтовой связи оплачиваются почтовыми марками Республики Беларусь, иными знаками почтовой оплаты, наличными деньгами или путем безналичных расчетов, а также международными ответными купонами.

36. Почтовыми марками Республики Беларусь оплачивается пересылка национальным оператором почтовой связи простых и заказных отправлений письменной корреспонденции (за исключением мешков "М").

Почтовые марки наклеиваются в правом верхнем углу почтового отправления. Не допускается наклеивание почтовых марок одна на другую, наклеивание поверх почтовых марок клеящей ленты, а также нанесение на почтовые марки иных веществ, способствующих повторному их использованию.

Проданные почтовые марки, маркированные конверты и маркированные почтовые карточки возврату и обмену не подлежат.

Почтовые марки, изъятые из обращения, загрязненные, поврежденные, заклеенные клеящей лентой, покрытые иным веществом, погашенные каким-либо способом, иностранные почтовые марки для оплаты услуг почтовой связи не принимаются.

37. Международные ответные купоны обмениваются на почтовые марки в порядке, установленном международными договорами Республики Беларусь.

38. В качестве знаков почтовой оплаты, подтверждающих оплату пересылки простых и заказных отправлений письменной корреспонденции, используются оттиски маркировальных (франкировальных) машин, электронные знаки почтовой оплаты. Назначенный оператор почтовой связи вправе на договорной основе разрешать пользователям услуг почтовой связи использование иных знаков (оплачено по договору, "Taxe percue" ("Сбор взыскан") и других), подтверждающих оплату пересылки отправлений письменной корреспонденции.

(в ред. постановлений Совмина от 20.08.2010 N 1214, от 17.06.2014 N 588)

Маркировальные (франкировальные) машины должны быть зарегистрированы национальным оператором почтовой связи. Простые и заказные отправления письменной корреспонденции с оттиском клише маркировальных (франкировальных) машин принимаются к пересылке после заключения владельцем маркировальной (франкировальной) машины договора с национальным оператором почтовой связи об ее использовании. Порядок сдачи почтовых отправлений национальному оператору почтовой связи определяется в договоре.

В случае несоответствия даты оттиска маркировальной (франкировальной) машины дате сдачи отправлений письменной корреспонденции национальному оператору почтовой связи почтовые отправления возвращаются отправителю для переоформления путем нанесения дополнительного оттиска календарного штемпеля маркировальной (франкировальной) машины. При этом оттиск календарного штемпеля маркировальной (франкировальной) машины с первоначальной датой перечеркивается.

39. Неоплаченные или не полностью оплаченные отправления письменной корреспонденции после выемки из почтовых ящиков при наличии адреса отправителя возвращаются ему без гашения марок с указанием причины возврата. При отсутствии адреса отправителя такие почтовые отправления передаются в нерозданные почтовые отправления.

40. Простые письма и почтовые карточки, вынимаемые из почтовых ящиков в течение 10 дней после введения новых тарифов, если они оплачены по ранее действовавшим тарифам, возврату не подлежат.

41. За хрупкие мелкие пакеты, хрупкие и громоздкие внутренние отправления ускоренной почты, хрупкие и громоздкие посылки взимается дополнительная плата. Если внутренние отправления ускоренной почты или посылки являются одновременно хрупкими и громоздкими, то дополнительная плата взимается только один раз.

  • · Плата за услуги почтовой связи взимается при приеме почтовых отправлений и почтовых переводов по тарифам, действующим на дату приема.
  • · Плата за услуги почтовой связи, за исключением универсальных услуг почтовой связи, определяется по тарифам, устанавливаемым на договорной основе.
  • · Плата за универсальные услуги почтовой связи определяется на основании тарифов, утверждаемых федеральным органом исполнительной власти по регулированию естественных монополий в сфере услуг общедоступной почтовой связи в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
  • · Услуги почтовой связи оплачиваются государственными знаками почтовой оплаты, наличными деньгами, имеющими обращение на территории Российской Федерации, или путем безналичных расчетов.
  • · Государственные знаки почтовой оплаты - почтовые марки и иные знаки, наносимые на почтовые отправления и подтверждающие оплату услуг почтовой связи.
  • · Маркированный конверт (маркированная карточка) - стандартный почтовый конверт (почтовая карточка), издаваемый федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим управление деятельностью в области почтовой связи, с типографским изображением на нем почтовой марки и эмблемы организаций федеральной почтовой связи.
  • · Государственными знаками почтовой оплаты оплачивается пересылка письменной корреспонденции, простых и заказных уведомлений о вручении почтовых отправлений и об оплате почтовых переводов.
  • · Наклеивание марок на письменную корреспонденцию в соответствии с утвержденными тарифами на ее пересылку входит в обязанность отправителя.
  • · В качестве государственных знаков почтовой оплаты используются почтовые марки, наклеиваемые на почтовые отправления или наносимые типографским способом на почтовые конверты и почтовые карточки (почтовые пакеты), оттиски государственных знаков почтовой оплаты, наносимые франкировальными машинами, а также наносимые типографским способом иные знаки, установленные федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим управление деятельностью в области почтовой связи, и подтверждающие оплату услуг почтовой связи.
  • · На государственных знаках почтовой оплаты указываются название государства на русском языке «Россия» и в латинской транслитерации «Rossija», сумма платы арабскими цифрами или латинскими буквами, год выпуска или регистрационный номер. Кроме того, на них может помещаться слово «Почта», нанесенное русскими или латинскими буквами. Сумма платы может быть заменена отметкой, указывающей, что оплата произведена полностью.
  • · Франкировальная машина - машина, предназначенная для нанесения на письменную корреспонденцию государственных знаков почтовой оплаты, подтверждающих оплату услуг почтовой связи, даты приема данной корреспонденции и другой информации.
  • · Порядок использования франкировальных машин и государственных знаков почтовой оплаты, наносимых типографским способом, устанавливается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим управление деятельностью в области почтовой связи.
  • · Выдача разрешений на применение франкировальных машин на территории Российской Федерации производится федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим управление деятельностью в области почтовой связи. Требования к франкировальным машинам, разрешенным к применению на территории Российской Федерации, согласовываются изготовителем и (или) его официальным представителем с указанным федеральным органом исполнительной власти.
  • · Франкировальные машины регистрируются в установленном порядке в организации (на объекте) федеральной почтовой связи.
  • · Вырезанные из маркированных конвертов и почтовых карточек непогашенные почтовые марки могут использоваться для оплаты пересылки писем, бандеролей и почтовых карточек в пределах Российской Федерации.
  • · Другие вырезанные государственные знаки почтовой оплаты для оплаты пересылки почтовых отправлений не используются.
  • · Если размеры почтового отправления не дают возможности нанести на него оттиск клише франкировальной машины, то оттиск может быть сделан на отдельном листе бумаги, который затем наклеивается на почтовое отправление.
  • · Лица, виновные в изготовлении в целях сбыта или в сбыте заведомо поддельных государственных знаков почтовой оплаты, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  • · Государственные знаки почтовой оплаты размещаются в правом верхнем углу почтового конверта, почтового пакета, почтовой карточки, бандероли. Запрещается наклеивать почтовые марки одну на другую. Марки гасятся оттиском календарного штемпеля так, чтобы их нельзя было использовать вторично.
  • · При гашении почтовых марок проверяется правильность оплаты пересылки почтовых отправлений.
  • · Проданные государственные знаки почтовой оплаты обратно не принимаются и не обмениваются. Почтовые марки, изъятые из почтового обращения, испорченные (загрязненные, поврежденные, заклеенные, погашенные каким-либо способом), а также иностранные почтовые марки для оплаты пересылки внутренней и международной письменной корреспонденции не используются.
  • · В оплату международной письменной корреспонденции принимаются международные ответные купоны, выпускаемые Международным бюро Всемирного почтового союза. Они печатаются на бумаге с водяными знаками, изображающими крупным шрифтом аббревиатуру «UPU» и, как правило, имеют на лицевой стороне оттиск календарного штемпеля иностранной организации почтовой связи, продавшей купон.
  • · Международный ответный купон - ценная бумага, издаваемая Международным бюро Всемирного почтового союза, подлежащая обмену на государственные знаки почтовой оплаты.
  • · Предъявляемые при подаче почтового отправления международные ответные купоны обмениваются на марки соответственно тарифу оплаты одного простого международного письма весом до 20 граммов, пересылаемого воздушным транспортом.
  • · Лица, виновные в изготовлении в целях сбыта или в сбыте заведомо поддельных международных ответных купонов, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  • · Доставку адресованных гражданам на дом писем (бандеролей) с объявленной ценностью и почтовых переводов оплачивает либо отправитель, либо адресат.
  • · Неоплаченные или не полностью оплаченные письма, почтовые карточки и бандероли, опущенные в почтовые ящики, по назначению не посылаются, а возвращаются без гашения марок отправителям для полной оплаты.
  • · В случае отсутствия адреса отправителя указанные неоплаченные или не полностью оплаченные международные почтовые отправления передаются в число нерозданных, а внутренние пересылаются по назначению и выдаются адресату после получения с него доплаты по установленным тарифам. При отказе адресата от доплаты такие почтовые отправления передаются на временное хранение в число невостребованных.