Возможно, у вас когда-то возникала необходимость создать свой PDF документ с какой-либо информацией, откуда ничего нельзя было бы скопировать?
В данной статье я расскажу вам, как можно при помощи простой бесплатной программы создать файл PDF из документа Word и включить защиту от выполнения различных действий, например: копирование любой информации из документа, внесение изменений в документ, возможность печати документа, редактирование и добавление комментариев.
На всякий случай, для новичков сразу поясню. PDF – это универсальный формат, предназначенный для наиболее удобного отображения текстовой и графической информации. Например, в PDF очень удобно читать электронные книги, причем даже на смартфонах и планшетах.
У меня необходимость в создании PDF документа возникала уже несколько раз. Когда я преподавал в техникуме, необходимо было делать для студентов хорошие практические задания («методички», как мы их называли) для обучения программированию. И в таком случае лучше всего если студент не сможет просто брать и копировать целые примеры программного кода, а будет набирать его вручную. В таком случае приходит лучшее понимание материала, а не просто бездумное копирование. И тогда стали преобразовывать документы из Word в формат PDF с защитой.
Также необходимо было создавать книгу для последующей её раздачи в интернете, которую я также защищал от копирования, редактирования.
Вы, наверное, скажите: «Да, а какой смысл то? Кому надо, тот найдёт способ сломать защиту и всёё!». В том то и дело, что будут так делать только те, кому это действительно очень хочется сделать, а большая часть будет работать с документом в том виде, в котором его получили…
Создать PDF документ с защитой от копирования позволяют множество различных программ, как платных, так и бесплатных. Я даже встречал онлайн сервисы, где можно преобразовать готовый документ Word в PDF. Но такие сайты не позволяют защитить документ так, как хотелось бы. Как правило, они не предоставляют такой возможности вообще. Программ я тоже перепробовал несколько и во многих нельзя было гибко настроить защиту, либо функция защиты вовсе отсутствовала.
Я остановился на программе PDF24 Creator, которая меня полностью устроила своим функционалом и при этом является бесплатной! Именно на примере этой программы в связке с MicrosoftWord я хочу вам показать, как можно создать и защитить PDF документ!
Программа очень проста, интуитивно понятна и вы сможете защитить документ вообще без проблем за минут 5:)
Начинаем с установки…
Установка программы для создания и защиты PDF документов – PDF24 Creator.
ru.pdf24.org
На открывшейся странице выбираем вариант для частного использования, нажав «PDF24 Creator–Частный»:
Начнётся скачивание установочного файла программы. Файл имеет размер около 16 Мб, поэтому загрузится быстро. Запускаем его и начинаем установку:
Установка до боли проста, но вкратце её рассмотрим.
В следующем окне принимаем лицензионное соглашение, отметив соответствующий пункт и нажимаем «Далее»:
Теперь нам дают возможность поменять папку в меню «Пуск», где будут храниться ярлыки для запуска программы. Название PDF24, заданное по умолчанию итак понятно на мой взгляд, поэтому можно ничего не менять. Снова нажимаем «Далее»:
Теперь нажимаем «Установить» и запустится процесс копирования файлов в папку установки:
И, наконец, в последнем окне нажимаем «Завершить»:
Всё, установка программы полностью выполнена и можно приступать к работе!
Создаём PDF из Word и включаем защиту от копирования и редактирования информации!
После установки программы на рабочем столе появится 2 ярлыка: PDF24 Creator и PDF24 Fax:
Ярлык «PDF24 Fax» нам не нужен, он служит для отправки факса, поэтому его можете сразу удалить, чтобы не мешался. А вторым ярлыком («PDF24 Creator»), как раз будем запускать программу.
При запуске программы, увидим вот такое окно:
Предположим, у нас имеется уже готовый документ Word, который нам нужно преобразовать в удобный для чтения формат PDF и запретить возможность изменять и копировать информацию.
В первую очередь, нам нужно открыть в программе наш готовый документ Word и сделать это можно 3 способами: просто перетащить его в правую (выделил жёлтым ни скриншоте ниже) часть экрана; в окне проводника по центру программы (выделил синим) и через меню «Файл» >«Открыть» (выделил красным):
Быстрее всего, конечно, взять и перетащить нужный файл Word в правую часть окна.
Через несколько секунд документ загрузится в программу и отобразится в правой части окна:
Если документ будет очень большим (например, страниц 100 и более), то подгружаться он может около минуты или более.
Теперь, для преобразования документа в формат PDF, нажимаем кнопку с изображением одной дискеты:
Похожая кнопка справа (значок двух дискет) преобразует сразу все документы, которые вы перенесли в программу.
Появится окно с настройками создаваемого PDF файла:
Для реализации наших целей достаточно задать параметры всего в нескольих разделах.
Начнём с раздела «Главные» .
Здесь очень важно задать общее качество создаваемого PDF документа. Чем ниже качество, тем меньше будет в итоге размер файла. Но я считаю, что из-за лишней пары десятков мегабайт нельзя никак экономить на качестве документа! Читать должно быть всегда максимально приятно! Ну а выбор уже, конечно, за вами:) Для себя ставлю всегда наилучшее качество.
Также в этом же разделе лучше поменять стандарт PDF на значение «PDF1.5». Тогда ваш документ будет поддерживаться всеми версиями программы для чтения – AcrobatReader. Другие, более поздние форматы, которые предлагает PDF24Creator, почему-то не создаются. Возможно, проблема встречается не на всех операционных системах и поправится в будущем.
Следующий раздел – «Инфо» . Эти настройки могут вам пригодиться. Здесь мы можем задать автора документа, его заголовок, ключевые слова. Все эти данные будут защиты в создаваемый файл без возможности их кем-либо отредактировать.
Но для того чтобы эти данные было видно в файле, не забудьте включить пункт «Список источников».
Раздел «Безопасность» . Вот мы и добрались до самого важного для нас раздела. Именно здесь настраивается защита документа.
Для того, чтобы включить защиту, в первую очередь нужно отметить пункт «Использовать безоп. настройки».
Тип шифрования программа предлагает только один.
Далее настраиваются конкретные права для тех, кто получит ваш PDF документ. Вам нужно снять галочки с тех действий, которые пользователю, имеющему доступ к вашему документу, запрещено будет делать. Например, в своём примере (см. изображение выше), я разрешил только печать документа.
И последняя функция в этом разделе, которая для кого-то может быть полезной – «Требовать пароль для открытия». Если вы включите эту функцию, то для того чтобы прочесть содержимое документа, необходимо будет ввести пароль, который вы указали.
Раздел «Водяные знаки» . Здесь вы можете включить отображение текстового водяного знака в создаваемом документе.
Текст, указанный вами будет расположен под текстом, либо над текстом (в зависимости от того, что вы выберите в строке «Mode») в одной из восьми частей каждой страницы (пункт «Расположение»):
Обратите внимание, что сам текст может быть написан только латинскими буквами. Кириллические символы будут в итоге отображены в виде иероглифов!
Также в этом же разделе можно настроить шрифт, цвет, угол наклона и отступ водяного знака.
На этом основные настройки мы рассмотрели, и пришло время сохранить документ в формате PDF. Для этого в самом низу окна настроек нажимаем кнопку «Продолжить»:
Откроется окно проводника Windows, где вам нужно выбрать папку для сохранения документа. Также укажите имя сохраняемого документа, после чего нажмите «Сохранить»:
Через несколько секунд файл будет сохранён и можно проверять результат!
Проверка созданного документа PDF.
Находим наш созданный документ на компьютере и открываем его:
Новичкам следует знать, что для открытия файлов в формате PDF нужно иметь на компьютере одну из специальных программ. Например, вы не откроете PDF файл так как нужно через обычный Word, блокнот и другие редакторы. Лучшим бесплатным просмотрщиком документов PDF является известная программа Adobe Acrobat Reader. Она бесплатная и скачать её можно с официального сайта вот здесь .
Открыв документ, пролистайте его, посмотрите, всё ли отображается так, как хотелось бы:
Попробуйте выделить текст и изображения, после чего попытайтесь их скопировать клавишами Ctrl + C. Если вы всё настроили верно, то ничего скопировать не удастся, а при щелчке правой кнопкой мыши по содержимому, вообще не будет пункта «Копировать». Значит, всё в порядке:)
Также вы можете открыть свойства документа и проверить информацию об авторстве, если вы внесли её в настройках. Для этого открываем «Файл» и пункт «Свойства»:
Если всё везде в порядке, то отлично, вы создали документ, защищённый от копирования и редактирования!
Что делать, если в созданном PDF документе ссылки стали некликабельными?
Бывает такое, что в созданном PDF документе становятся некликабельными ссылки и навигация, т.е. – содержание документа. Я с такой проблемой сталкивался, но её очень просто решить и вот что нужно сделать.
Для решения проблемы нам для начала понадобится сам MicrosoftWord последних версий (я использую 2013-й). Наша задача – сделать экспорт в PDF формат прямо из Word, а потом уже доделать все, что нужно через PDF24 Creator.
А вы спросите: «А чего же тогда нельзя сразу через Word и защитить заодно PDF файл, раз можно в него преобразовать?». Дело в том, что Wordне позволяет выполнить настройку защиты PDF документа, поэтому и прибегаем к помощи сторонних программ:)
Вот что конкретно нужно сделать (показываю на примере Word 2013) :
Готово! После этих манипуляций, если в документе не работали ссылки и оглавление, всё теперь будет работать! Не забудьте снова проверить созданный документ:)
На этом всё. Надеюсь данная информация кому-то пойдёт на пользу:)
Всего Вам хорошего, отличного настроения! До связи;)
Подпишитесь:
Степень защиты pdf-файла, зависит от притязаний владельца на авторство содержащегося в нем материала. И может стать препятствием не только к внесению изменений, но даже к его прочтению.
Однако нет ничего невозможного, это касается и изменения защищенных pdf файлов. Ниже читайте о способах, которые Вам помогут в этом.
Снять защиту с PDF файлов можно несколькими способами
При помощи Google Drive
1. Перейдите в своем браузере на упомянутый сервис.
2. В настройках укажите «Преобразовать загруженные файлы в формат Google.
3. Перетащите файл в окно сайта.
4. Раскройте его текстовом формате.
5. Образовавшийся результат сохраните в удобном для Вас месте.
Полученный документ будет состоять из текста и картинок.
Используя PDFUnlock
1. Зайдите на названный сайт.
2. Загрузите файл с компьютера или с сервисов Dropbox или Google Drive.
3. Разблокируйте, нажав соответствующую кнопку.
4. По окончании скачайте конвертированный документ.
Применение спецпрограмм
1. Инсталлируйте две бесплатные программки Foxit Reader и CutePDF Writer.
2. Запустите файл в первой.
3. Отправьте его на печать.
4. В диалоговом окне "Принтер" выберете второе инсталлированное приложение.
5. Сохраните открывшийся документ.
При использовании Microsoft XPS Viewer
1. В Adobe Reader откройте необходимый файл.
2. Нажмите Печатать.
3. В списке принтеров выберите указанное выше приложение.
4. Открывшийся результат сохраните на компьютере.
5. Программа входит в состав оперативной системы и не требует дополнительного скачивания.
Разблокировка с Ghost Script и Ghost View
1. Скачайте и загрузите требуемое программное обеспечение.
2. Правой кнопкой мыши вызовите подменю файла.
3. Переименуйте его изменив расширение в его названии на *.ps.
4. Откройте получившийся документ.
5. В меню выберете Конвертировать. Затем Устройство и pdfwrite.
6. Задайте разрешение 600 dpi.
7. Сохраните в формате pdf.
Снятие блокировки через Google Chrome
1. Откройте файл в браузере GC.
2. Нажмите Печать.
3. В Принтерах выберете «Сохраните как PDF».
Программное обеспечение SysTools PDF Unlocker
Обратите внимание – программа платная. Но Вы можете ознакомиться с ее возможностями в демо-версии.
1. Скачайте и установите программу.
2. Через меню откройте нужный Вам pdf-файл.
3. Укажите путь его сохранения.
4. Нажмите Unlock PDF.
Снятие блокировки на thepdf.com
1. Войдите на сайт.
2. Через меню сайта перейдите в PDF Unlock.
3. Нажмите Select (Выбрать) и выберете нужный файл.
4. Затем Unlock (Разблокировать).
5. Загруженный и разблокированный документ скачайте на компьютер.
Проверить результат работы можете в свойствах файла во вкладке Безопасность.
Это немногая часть из методов преодоления авторской брони, но они все время совершенствуются. Так что следите за информацией. А мы будем пополнять нашу базу новыми данными.
Наверняка каждый их вас когда-нибудь хотел сделать, что-нибудь интересное из своих фотографий – ролик для поздравления близких и родных или прикольное видео о совместном отдыхе, наложить на него анимационные эффекты и текст и подарить всем друзьям. С...
Представленный здесь многофункциональный продукт находится намного ближе к решениям от Microsoft, чем аналогичное ПО для редактирования на смартфонах. Чаще всего под понятием текстовый редактор в Android понимают очень простую программу, которая умее...
Whatsapp является одним из самых популярных месседжеров в настоящее время. Им пользуются практически все, кто имеет в своем распоряжении смартфон на одной из актуальных платформ: iOS, Android, Windows Phone.С недавних пор функционал приложения допол...
Некоторым гражданам иногда очень важно контролировать происходящее на определенной территории, и установка видеонаблюдения является оптимальным решением для этого. Однако стоит учитывать, что профессиональное оборудование, как и его монтаж, для этих...
Песочница
ювелир 27 мая 2014 в 19:11Обходим защиту от копирования в pdf-файле
С января этого года я окончательно пересел на ОС Linux, а конкретно на Ubuntu. Я учусь на третьем курсе по специальности «Информатика и ВТ». На третьем курсе есть такой интересный предмет – схемотехника. А ещё по ним есть лабораторные работы, которые мы можем выполнять дома и отправлять преподавателю по e-mail. Поскольку преподаватель может использовать старую версию Microsoft Office, а я же работаю в LibreOffice, могут возникнуть ошибки при открытии odt на Microsoft Office, либо при сохранении doc\docx в LibreOffice. Я принял решение сохранять работу как pdf-файл и отсылать преподавателю. Кроме того, он выкладывает готовые лабораторные работы на свой сайт, чтобы любой студент мог ознакомиться с другими работами. К сожалению, у меня есть негативная черта – я не люблю, когда у меня копирую текст. Я решил защитить документ от копирования, я точнее установить запрет на копирование и поставил пароль.
Для того, чтобы убедиться, что документ нормально создан и защищён от копирования, я попробовал открыть его в стандартной программе просмотра pdf, который установлен в Ubuntu – а именно Evince. До чего же было моё удивление, когда я обнаружил, что текст можно легко скопировать. «Ну я неправильно сохранил»,- подумал я, и проделал опять те же действия. Открыл второй раз – опять текст легко копируется.
Ну тут я немало удивился и решил отослать одному товарищу этот pdf-файл. Он же сказал, что он не мог скопировать текст ни в Foxit Reader, ни в Adobe Reader.
Ну и дальнейший вполне логичный шаг с моей стороны – я попросил его скачать Evince . Благо продукт с открытым исходным кодом и кроссплатформенный. С установкой на ОС Windows не возникло проблем. Мой товарищ открыл защищённый pdf с помощью свежеустановленной Evince и смог без проблем скопировать текст.
Вывод: для обхода защиты от копирования pdf можно использовать программу Evince. Данный вариант наиболее оптимален и не требует никаких дополнительных действий и является наиболее удобным вариантом. На мой взгляд, конечно.
Я на этом не остановился, ведь возможно, проблема в самом LibreOffice, подумаете вы. Я скачал триальный Adobe Acrobat Pro и создал там pdf-файл и защитил паролем.
Я получил аналогичные результаты, Evince справился без проблем.
Теги: pdf, Evince
Данная статья не подлежит комментированию, поскольку её автор ещё не является
Выбор файла для защиты
Выберите конфиденциальный файл, который вы хотите защитить, и перетащите его в соответствующее поле. Вы также можете загрузить файл со своего компьютера или из облачного хранилища, такого как Google Drive или Dropbox.
Выбор пароля
Введите пароль для защиты своего файла и подтвердите его. Убедитесь, что вы запомнили пароль или сохранили его в надежном месте, прежде чем подтверждать его. Мы не накладываем никаких ограничений на формат пароля, но чем длиннее и сложнее пароль, тем он надежнее.
Просмотр и загрузка файла
Как только пароль установлен, вы можете загрузить защищенный файл в свой компьютер и просмотреть его в своем браузере. Вы также можете отправить по эл. почте ссылку на свой файл; эта ссылка будет действительна 24 часа.
ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Более высокий уровень шифрования обеспечивает более высокий уровень защиты
Существуют различные уровни и типы шифрования. Самым сильным и самым безопасным уровнем шифрования формата PDF является 256-разрядный алгоритм шифрования AES (Advanced Encryption Standard), который никогда не был взломан! Это гарантирует, что ваш файл находится под наилучшей защитой – пока вы не забыли свой пароль. Для формата PDF ранее было допустимо 128-разрядное шифрование AES, но этот вариант больше не поддерживается в новейшей версии стандарта PDF 2.0.
Дополнительная информация о защите паролем файлов PDF
Полная защита файла
Защитите паролем свой файл PDF от посторонних глаз! Наш онлайн-инструмент для защиты паролем препятствует тому, чтобы можно было открыть ваш файл и получить доступ к его содержимому, не зная пароль. Просто выберите файл для защиты, а затем укажите свой пароль.
Снятие защиты с помощью пароля
Вы можете снять защиту с файла PDF, защищенного паролем, только с использованием изначального пароля, с помощью которого он был защищен. Если у вас есть соответствующий пароль, вы можете использовать наш бесплатный онлайн-инструмент для снятия пароля , чтобы снять защиту файла паролем. Так что не забывайте свой пароль или храните незащищенные файлы в надежном месте.
Ограничение разрешений
Возьмите контроль над разрешениями, включая возможности редактирования, печати и копирования документа. Используйте инструмент защиты PDF из нашего полного , чтобы ограничить доступ к этим возможностям, все еще разрешая открывать файл.