Отображение и скрытие ленты в Office. Закрепление панели инструментов в Word

В программе Microsoft Word исчезла панель инструментов? Что делать и как получить доступ ко всем тем средствам, без которых работа с документами попросту невозможна? Главное, не паникуйте, как исчезла, так и вернется, тем более, что найти эту потерю довольно просто.

Как говорится, все, что не делается — к лучшему, поэтому благодаря загадочному исчезновению панели быстрого доступа, вы сможете узнать не только о том, как ее вернуть, но и как настроить элементы, которые на ней отображаются. Итак, приступим.

Если вы используете версию Ворд 2012 и выше, для возвращения панели инструментов достаточно нажать всего одну кнопку. Располагается она в верхней правой части окна программы и имеет вид направленной вверх стрелки, расположенной в прямоугольнике.

Нажимаете эту кнопку один раз, исчезнувшая панель инструментов возвращается, нажимаете еще раз — она снова исчезает. К слову, иногда ее действительно нужно скрыть, например, когда вам необходимо целиком и полностью сконцентрироваться на содержании документа, и чтоб ничего лишнего не отвлекало.

У этой кнопки есть три режима отображения, выбрать подходящий можно как раз-таки при нажатии на нее:

  • Автоматически скрывать ленту;
  • Показывать только вкладки;
  • Показывать вкладки и команды.

Название каждого из этих режимов отображения говорит само зе себя. Выберите тот, который будет наиболее удобным для вас во время работы.

Если же вы используете MS Word 2003 — 2010, для включения панели инструментов необходимо выполнить следующие манипуляции.

1. Откройте меню вкладки «Вид» и выберите пункт «Панели инструментов» .

2. Установите галочки напротив тех пунктов, которые вам нужны для работы.

3. Теперь все они будут отображаться на панели быстрого доступа в виде отдельных вкладок и/или групп инструментов.

Включение отдельных элементов панели инструментов

Бывает и так, что «исчезает» (скрывается, как мы с вами уже разобрались) не вся панель инструментов, а ее отдельные элементы. Или же, к примеру, пользователь попросту не может найти какой-нибудь инструмент, а то и целую вкладку. В данном случае необходимо включить (настроить) отображение этих самых вкладок на панели быстрого доступа. Сделать это можно в разделе «Параметры» .

1. Откройте вкладку «Файл» на панели быстрого доступа и перейдите в раздел «Параметры» .

Примечание: В ранних версиях Ворд вместо кнопки «Файл» есть кнопка «MS Office» .

2. Перейдите в появившемся окне в раздел «Настроить ленту» .

3. В окне «Основные вкладки» установите галочки напротив вкладок, которые вам необходимы.

    Совет: Нажав на «плюсик» возле названия вкладки, вы увидите списки групп инструментов, которые в этих вкладках содержатся. Развернув «плюсики» этих пунктов, вы увидите список инструментов, представленных в группах.

4. Теперь перейдите в раздел «Панель быстрого доступа» .

5. В разделе «Выбрать команды из» выберите пункт «Все команды» .

6. Пройдитесь по списку ниже, встретив там необходимый инструмент, кликните по нему и нажмите кнопку «Добавить» , расположенную между окнами.

7. Повторите аналогичное действие для всех остальных инструментов, которые вы хотите добавить на панель быстрого доступа.

Примечание: Вы также можете удалять ненужные инструменты нажимая кнопку «Удалить» , и сортировать их порядок, используя стрелки, расположенные справа от второго окна.

    Совет: В разделе «Настройка панели быстрого доступа» , расположенном над вторым окном, вы можете выбрать, будут ли применяться внесенные вами изменения для всех документов или только для текущего.

8. Чтобы закрыть окно «Параметры» и сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку «ОК» .

Теперь на панели быстрого доступа (панель инструментов), будут отображаться только необходимые вам вкладки, группы инструментов и, собственно, сами инструменты. Правильно настроив эту панель, вы сможете заметно оптимизировать рабочее время, повысив в результате свою продуктивность.

Возможность самостоятельно настроить программу MS Word и вывести необходимые команды в виде кнопок на панели инструментов значительно облегчает пользователю работу с документами. Например , для быстрого форматирования шрифта можно использовать команды увеличения или уменьшения размера символов на один пункт. Обычно это делается с помощью выпадающего меню Размер на панели инструментов Форматирование, где представлены лишь выборочно размеры: 8, 9, 10, 11, 12 и далее идет увеличение только через 2 или 4 пункта. Это лишь один пример команды, который можно "вытащить" на панель инструментов и использовать постоянно в своей работе. Далее выбирать только Вам, какая функция чаще всего встречается в Вашей работе. Итак, сам принцип настройки заключается в следующем: Выполните команду Сервис/Настройка и откроется диалоговое окно (см. Рис.). Рисунок. Диалоговое окно "Настройка" Панели инструментов Закладка Панели инструментов позволяет включить или отключить (установив галочку) практически все доступные команды на панелях инструментов (см. Рис.) Естественно, что пользователь не может охватить такой объем информации и познает все постепенно, да и не все нужны команды для работы в программе Word, но у каждого свое использование программ и поэтому существует следующая закладка Команды в диалоговом окне (см. Рис.).
Рисунок. Настройка/Команды В этом варианте как раз есть возможность "вынести" только те кнопки в панель инструментов, которые Вы используете чаще всего. Для этого выберите Категорию в левой части Закладки , например, Формат , в правой части Закладки находятся Команды . Далее щелкните левой кнопкой мыши по команде Увеличить размер на 1 пт и, удерживая левой кнопкой мыши, "вытащите" команду на панель инструментов Форматирование . Те же действия проделать с другими командами-кнопками (см. Рис.).
Рисунок. Настройка команд-кнопок на панель инструментов При закрытии документа настройка команд-кнопок сохраняется. Если Вам не нужны эти команды то можно легко их удалить с панелей инструментов обратным способом, т.е. откройте диалоговое окно Настройка/Команды и "стащите" с панели инструментов ненужные кнопки. Третья закладка Параметры в диалоговом окне Настройка вполне доступна для изучения пользователю самостоятельно и позволяет установить дополнительные возможности при работе с Меню и значками (см. Рис.).
Рисунок. Настройка/Параметры Кнопка Клавиатура на всех закладках позволяет выполнить назначение горячих клавиш,

    Шаблоны в MS Word: письма, резюме, календари и др.

Шаблоны Word - это файлы, содержащие стили, структуру, параметры страниц и др., на основе которых можно создавать новые документы.

Шаблоны MS Word уже заложены по умолчанию в программе и среди них есть, например, записки, отчеты, письма и факсы, публикации. Причем каждый раздел включает в себя еще варианты оформления (изысканное письмо, современный факс и др.или иначе сказать, форматирования документа.

    Обтекания текстом изображения; обрезания ненужных краёв изображения в MS Word. Изменение яркости, контрастности, преобразование цветного изображения в изображение с оттенками серых цветов.

При выделении рисунка на экране появляется панель инструмен­тов Настройка изображения , которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ, а также регулирования яркости и контрастности. Цветовые форматы

Инструмент Изображение позволяет ус­тановить графический формат для выделенного рисунка

Имеется четыре варианта выбора:

Авто - автоматически подбирает формат изображения, оставляя оригинальные цвета рисунка;

Оттенки серого - преобразует рисунок в черно-белый и заменяет каждый цвет определенным оттенком серого;

Черно-белое - преобразует выделенный рисунок в чисто черно-белое изображение; этот режим часто используется для выделения линий;

Подложка - преобразует рисунок в светлое, малоконтра­стное изображение, которое может быть использовано в качестве фона для текста и фигур.

Обтекание рисунка текстом

Существует несколько вариан­тов взаимного расположения текста и графического объекта. Их можно выбрать либо через команду меню Формат / Рисунок (Автофигура) / Положение , либо непосредственно в панели Настройка изобра­жения , где есть команда Обтекание текстом , которая имеет следующие подпункты:

Вокруг рамки - обтекание выделенного объекта текстом по границе, охватывающей объект квадратной рамки;

По контуру - обтекание выделенного объекта текстом по периметру;

За текстом - выделенный объект помещается под текстом;

Перед текстом - выделенный объект помещается поверх текста;

Сверху и снизу - обтекание выделенного объекта текстом сверху и снизу, но не слева и справа;

Сквозное - обтекание выделенного объекта текстом по пе­риметру, а также изнутри.

В панели Настройка изображения также имеется специальная команда Изменить контур обтекания , позволяющая изменить кон­тур, по которому текст обтекает рисунок.

    Построение в MS Word: таблиц, графиков или диаграмм.

Вставка-диаграмма(таблица или график) Перед нами откроется окошко, где и нужно будет выбрать параметры, а затем и построить диаграмму.

Вставка-таблица-вставить. В верхней части этого окошка нужно напечатать, сколько столбцов и строк должно быть в нашей таблице. А в программе Word современной версии (2007-2010) следует также нажать на вкладку «Вставка» вверху, а потом щелкнуть по надписи «Таблица». Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».

Кроме обычных таблиц, в программе Word можно вставить таблицу Excel. Это тип таблиц, в котором можно не только ввести нужные значения, но еще и «посчитать» (сложить, умножить, вычислить процент и т.д). В программе Microsoft Word современных версий (2007-2010) для того, чтобы вставить таблицу Excel, нужно – опять же – нажать на закладку «Вставка», затем – на надпись «Таблица». Из списка выбрать пункт «Таблица Excel. В программе Microsoft Excel современных версий (2007-2010) есть еще одна разновидность таблиц – «Экспресс таблицы». Это набор уже готовых таблиц с оформлением, которые можно вставить в документ и отредактировать – поменять цифры и значения, добавить или удалить строки и столбцы. Также в программе Word 2007-2010 есть возможность быстро вставить таблицу. Для этого необходимо зайти во «Вставку», нажать на надпись «Таблица» и воспользоваться верхней частью появившегося окошка.

    Изменение стилей, применение стили абзацев и знаков в документе MS Word.

Стиль - это набор параметров форматирования, который применяют к тексту документа, чтобы быстро изменить его внешний вид. Стили позволяют применить одновременно всю группу атрибутов форматирования к тексту документа. Существует три типа стилей: стиль символа, стиль абзаца, стиль таблицы. Итак, после того как документ автоматически отформатирован, можно воспользоваться библиотекой стилей и назначить требуемый стиль документу и его абзацам. Над стилями абзацев и символов можно выполнить следующие операции:

 применить другие стили (наложение стилей - один стиль накладывается на другой и заменяет его) к абзацам или символам;

 изменить (внести изменения в существующий стиль) стили;

 создать новые стили;

 копировать стили в шаблон.

Инструкция

В приложениях Microsoft Office Word и Excel панель инструментов по умолчанию находится в верхней части окна. Если вы не видите ее на привычном месте, значит, она свернута. Тем не менее, даже в таком режиме названия вкладок продолжают отображаться. Щелкните левой кнопкой мыши по нужной вам вкладке, и панель инструментов отобразится. Когда выбор инструмента будет завершен, она снова скроется.

Для того чтобы панель инструментов не скрывалась каждый раз, кликните правой кнопкой мыши по видимой части панели. Развернется контекстное меню. Снимите маркер со строки «Свернуть ленту», кликнув по ней левой кнопкой мыши. Панель инструментов примет свой привычный вид. Если в программе настроена лента быстрого доступа, данную операцию можно выполнить и с ее помощью. Нажмите на кнопку со стрелкой правее от ленты и снимите маркер с поля «Свернуть ленту» в выпадающем меню.

Если вам необходимо вернуть панель инструментов в папках, откройте любую папку на компьютере. Кликните по видимой части панели правой кнопкой мыши и отметьте маркером те компоненты, которые должны отображаться в окне. Альтернативный способ: выберите в меню «Вид» пункт «Панели инструментов » и отметьте маркером в подменю те пункты, которые вам нужны. Строка меню в папках отображается всегда.

В том случае если панель инструментов исчезла из браузера, может быть два варианта: либо включен полноэкранный режим, либо проблема в настройках интернет-обозревателя. В первом случае нажмите на клавиатуре функциональную клавишу F11, вы вернетесь в обычный режим. Во втором случае подойдет способ, описанный в предыдущем шаге. Настройте отображение нужных панелей через клик правой кнопкой мыши или воспользуйтесь командами из меню «Вид».

Так как интерфейс в большинстве программ схож, описанные способы применимы практически во всех случаях. Если вы хотите добавить на стандартную панель инструментов дополнительные кнопки, воспользуйтесь расширенными настройками. Чаще всего они вызываются так же из меню «Вид».

Источники:

  • где находиться панель инструментов

На панели инструментов в Фотошопе располагаются главные орудия труда дизайнера: кисти, лассо, штампы и т.д. Без нее практически невозможно работать, если по каким-либо причинам она пропала, то для того, чтобы ее вернуть, выполните следующие действия.

Инструкция

В один не очень прекрасный день вы понимаете, что программу, а хуже того – систему, пора переустановить. Выполнив все необходимые рекомендации, вы завершаете это непростое дело. Но это еще не все – предстоит серьезная работа по восстановлению пользовательских настроек.

Инструкция

По умолчанию при установке программы панель инструмента заполняется не самым оптимальным образом. Невозможно учесть потребности каждого пользователя. На примере нескольких программ рассмотрим, как ее изменить и настроить под себя. Прежде всего, сделаем удобной работу в . В зависимости от используемого браузера, порядок действий может различаться. Однако, поняв общий принцип, вы легко справитесь с поставленной задачей. Откройте и внимательно рассмотрите имеющуюся панель инструментов . Определите, какие иконки на ней лишние, каких недостает. После этого идите в меню «вид», «панель инструментов » - « ».
Откроется окно, содержащее большое количество «иконок». При наведении мышкой на любую, вы можете во всплывающей подсказке, действие она обозначает. На выбранный значок нажмите левой клавишей мыши и, не отпуская, тащите ее на нужную панель . Мышку отпускаем только тогда, когда на значке справа обозначится жирная вертикальная черта (определяет место положения иконки на панели). Если место вас устраивает, отпускаем кнопку мыши – операция перемещения завершена. Для того чтобы удалить с панели инструментов ненужный значок, аналогичным образом зайдите в меню «настройки» (должно открыться окно с «иконками»). Наведите курсор на ненужный значок, зажимите левую клавишу мыши и, не отпуская, тащите ее в обратном порядке. После того, как кнопка будет отпущена, значок исчезнет с панели инструментов .

В нижней части окна «настройки» можно выбрать вид значка (только , картинка с , только текст). По умолчанию – только картинка. Там же имеется клавиша для создания своей пользовательской панели. Создав ее, наполните нужными «иконками», как было указано выше. После завершения всех действий нажмите клавишу «готово».Если в вашем в меню «вид» нет пункта «панель инструментов », поищите в другом месте. Можно просто нажать на панель инструментов правой клавишей мыши, выбрать в контекстном меню – настроить. Возможно, вид окна будет иной. Оно может состоять из двух частей. Слева те значки, которые вы можете установить, справа – установленные. При помощи клавиш «добавить», «удалить» переместите значки из одной части окна в другую. Настройки сохраните.

Аналогичным образом настройте панель инструментов во всех других программах. Так, например, вы легко и просто сделаете удобную панель для работы в Word или Exel. Там функция настройки также находится в меню «вид».

Если после системы вы увидите чистый рабочий стол, не огорчайтесь. Для размещения на нем привычных значков (« »...) нужно щелкнуть в любой его части правой клавишей мыши и пройти в раздел «свойства». Там выбрать «рабочий стол», далее «настройка рабочего стола». Поставьте галочки в соответствующих пунктах.

Видео по теме

Панель инструментов есть практически в каждой компьютерной программе. Ее основное назначение – в быстром выполнении (одним щелчком мыши) наиболее часто применяемых команд.

Панель инструментов является элементом графического интерфейса пользователя. Она предназначена для размещения на нем нескольких значков с целью упрощения работы с программой.Обычно панель представляет собой прямоугольник, расположенный в вертикальном или горизонтальном положении, в котором размещены следующие элементы: кнопки, меню, поле с изображением (как статическим, так и динамическим, например, часы) и текстом, а также выпадающие списки.Значки, расположенные на панели инструментов в компьютерных программах, вызывают наиболее часто используемые функции, а также доступные из меню окна. Для того чтобы воспользоваться каким-либо значком, отвечающим за ту или иную функцию, достаточно двойного щелчка левой кнопкой мыши (стрелка направлена на изображение необходимого элемента).Функции элементов, расположенных на панели обозначаются текстом или знаками. В том случае, когда значков много и их невозможно уместить на панели, они могут быть добавлены как в виде меню, так и кнопок прокрутки. В некоторых компьютерных программах (например, в графических редакторах) панели инструментов можно легко отсоединять от окон, присоединять друг к другу для наибольшего удобства пользователя. Также используются панели, которые являются отдельными окнами (обычно они присутствуют в стандартном наборе программ среды рабочего стола). Они не привязаны к конкретному приложению, располагаются вдоль нескольких границ рабочего стола или одной. На такой панели присутствует динамический список кнопок (набор функций, доступных через заголовок: «свернуть», «развернуть», «закрыть»); выпадающее меню (список открытых окон, в любой момент готовых к работе); меню и кнопки для запуска программ.

Видео по теме

Дополнительные вопросы:
Я не вижу такой кнопки или у меня нет такого инструмента. Как сделать видимыми нужные панели инструментов в MS Office 2003? Как спрятать не нужные панели инструментов, чтобы расширить рабочую область?

Ключевые слова: MS Office 2003, панели инструментов, меню ВИД.
Операционная система: Windows XP, Vista, 7
Программное обеспечение: MS Office 2003

Сразу хочу предупредить, что эта статья относится к версии офисных программ 2003 года. В современных редакциях такой вопрос не возникает потому что изменен интерфейс и кнопки инструментов расположены в виде ленты. Подробнее о интерфейсе 2007-2010 года можно посмотреть в видеоуроке . Тем не менее данные вопросы еще не потеряли своей актуальности, так как в государственных офисах еще установлены старые версии программ.

Панели инструментов чаще всего исчезают из виду по вине самих пользователей.

Что ни делается, все к лучшему, теперь вы узнаете, как включать панель инструментов и выбирать те панели которые вам нужны.

И так – что нужно сделать, чтобы вернуть панель инструментов Word?

Уже настроились на долгий процесс настройки? Зря.

Нужно всего лишь выбрать меню «Вид» – «Панели инструментов» и выбрать те панели инструментов которые вам нужны. Каждый пользователь выбирает для себя свой набор панелей, в зависимости от того какие чаще используются инструменты.

Легко запомнить, если вы не ВИДите какую то кнопку то нужно зайти в меню ВИД. А кнопка инструмента находится на одной из панелей инструментов. Ну а тут уже нужно пересмотреть какую из панелей включить или выключить.

На рисунке те панели которые включены и мы видим — обозначены галочками.

Минимально это две панели, которые находятся в верху списка. Это панели «Стандартная» и «Форматирование». Но как я уже говорил набор панелей каждый может выбрать для себя свой.

Практически все пользователи, которые хоть раз открывали редактор Word , помнят рабочее пространство программы: в верхней части расположена панель управления с различными разделами и функциями. Проанализировав последовательность действий пользователей, разработчики сгруппировали команды в отдельные блоки, облегчив тем самым поиск необходимой опции. В этой статье мы расскажем, как закрепить панель инструментов в Word, если она «прячется» под документ.

Режим скрытой ленты особо удобно использовать на нетбуках, ноутбуках с маленьким экраном. Он позволяет увеличивать обзор страницы и не отвлекаться на лишние детали.

Проверенные способы:

  • Способ №1: закрепить панель инструментов в Word можно с помощью двойного клика по панели, таким же образом можно и вновь её отобразить.
  • Способ №2: возле панели быстрого доступа, отвечающей за сохранение документа и отмену действий вы увидите стрелочку, нажав на которую вы откроете контекстный список. Поставив «галочку» возле команды «Свернуть ленту» - вы спрячете панель, а убрав – отобразите вновь.
  • Способ №3: щелчок правой кнопкой мышки по любому пустому полю вызовет краткий перечень команд, среди которых будет и «Свернуть ленту».

Состояние ленты сохраняется и после закрытия документа, независимо от того, каким из перечисленных методов вы пользовались. В свернутом положении меню будет открывать команды при наведении мышки на необходимую вкладку, а после – опять «прятать» команды.