Пользователям одной из последних версий текстового редактора от Microsoft может потребоваться узнать, как сделать оглавление в Ворде 2010 автоматически, для сокращения времени на редактирование документа.
При внесении изменений созданные по правилам заголовки обновляются без каких-либо дополнительных действий со стороны пользователя.
Этапы создания оглавления
В одной из самых последних и популярных версий текстового редактора Word для получения автоматического содержания можно воспользоваться двумя способами – с помощью автособираемого шаблона или специальной кнопки.
В первую же очередь следует выбрать стиль – из списка стандартных вариантов или же создав самостоятельно.
Выбор стиля
Совет! Дизайн оглавления проще всего создать с помощью стилей, уже встроенных в Microsoft Word и легко распознаваемых приложением.
При этом программа выбирает по умолчанию такие стили, как «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д.
Чаще всего они совпадают для различных версий редактора и документов в формате.doc и.docx.
Список стандартных стилей в Word 2010 можно вызвать тремя разными способами:
- Выделив нужный текст, открыв правой кнопкой меню и нажав на пункт «Стили»;
- Найдя соответствующую вкладку на верхней панели редактора;
- Нажав на кнопку, расположенную справа внизу на той же панели.
Если при выделенном тексте выбрать стиль, вся информация получит новый формат по соответствующему шаблону.
После этого содержание можно будет продолжать редактировать, меняя цвет, шрифт или размер.
Создание оглавлений
Для этого требуется совершить следующие действия:
- Выставить курсор в начало текста (мышью или нажатием сочетания Ctrl + Home );
- Открыть вкладку «Ссылки»;
- Нажать кнопку «Оглавление»;
- Выбрать один из автоматических стилей – например, «автособираемое оглавление №1».
Кроме того, каждый элемент объекта связан с соответствующими разделами текста. Оглавление выделяется щелчком по нему левой кнопки мыши.
Для перехода на нужный пункт перед этим нажимается клавиша Ctrl – так же как и при работе со ссылками.
Ещё одним способом, является использование кнопки с таким же названием и выбор вместо одного из автоматических стилей пункта «оглавление».
После этого на экране появится меню, где можно настроить параметры, а также заменить объект новым.
Так, для создания содержания с двумя уровнями, в соответствующем поле следует поставить цифру «2», с тремя – «3» (установлено по умолчанию).
Обновление
После того как текст документа был откорректирован, оглавление требует правки. Для этого может потребоваться изменить и названия отдельных разделов, и даже их количество.
Для этого необходимо:
- Перейти к текущему оглавлению (вручную или с помощью комбинации Ctrl + Home );
- Обновить таблицу, которую представляет собой объект.
- Для выполнения последнего действия на вкладке «Оглавление» в панели ссылок есть соответствующая команда, позволяющая обновление.
Или в любом другом документе, преподавателю, читателю будет проще ориентироваться в вашей работе. Так вот содержание можно сделать вручную, либо автоматически.
В ручную содержание делается очень просто, но долго. Нам всего лишь нужно скопировать все заголовки и подзаголовки, расставить их по порядку, затем к каждому разделу добавить страницу. Я вам расскажу как все это дело можно автоматизировать.
Как сделать автоматическое содержание в word 2003
И так, для того, чтобы сделать оглавление в ворде 2003, нам потребуется :
Определить стили к заголовкам и подзаголовкам. Сделать это довольно легко и просто, вверху документа (см. рисунок) на панели имеются все стили текста.
Нам остается лишь выбрать нужный: «Заголовок 1» — заголовок, «Заголовок 2», «Заголовок 3» — подзаголовок. Все что нам нужно, это выделить нужный заголовок и выбрать «Заголовок 1» Так же можно поменять его шрифт.
Точно так же делаем и с подзаголовками, выбирая стиль — «Заголовок 2» После этого, ставим курсор мышки туда, куда хотим вставить оглавление.
Теперь у нас все готово для создания автоматического оглавления.
Идем во вкладку «Вставка», в меню выбираем «Ссылка», подменю «Оглавление и указатели».
В выпадающем окне выбираем «Оглавление» и нажимаем «Ок»
На месте курсора, образовалось наше содержание с точками. Все бы хорошо, но вот шрифт совсем нас не устраивает. Исправляем!
Жмем на кнопку «Изменить» и меняем все что нам необходимо.
Для того, чтобы перейти в какой-либо раздел, нужно на клавиатуре нажать кнопку Ctrl и кликнуть мышкой. Как видите ворд позаботился и в каждый раздел содержания добавил гиперссылку.
Перед тем как обновить оглавление, выскакивает окно и предлагает на выбор два варианта:
- Обновить только номера страниц — выбираем, если структура содержания осталась без изменения.
- Обновить целиком — если структура поменялась.
Как сделать автоматическое содержание в ворде 2007, 2010, 2013, 2016
Для осуществления данной операции, нам снова понадобятся стили текста.
Коллекция стилей находится в главной вкладке.
Точно также выделяем заголовки и подзаголовки и выбираем нужные нам стили.
Для того, чтобы изменить параметры, такие как: интервал, шрифт и др. Нужно кликнуть правой кнопки мыши по разделу, в меню выбрать «Изменить»
Точно также делаем с другими разделами, выбирая стили. Затем курсор мышки переносим туда, где будет оглавление.
Как сделать содержание (оглавление) в Word?
Причитайте эту статью до конца и узнаете, как оформить содержание (оглавление) в Word.
Вы написали реферат и в Word есть возможность автоматического оформления содержания (оглавление) реферата, контрольной, курсовой или дипломной работы. Кстати, Вы знаете, чем план работы отличается от содержания (оглавления)? В плане отсутствуют страницы. Итак, оформляем содержание (оглавление).
- Ставим курсор мышки напротив названия главы, например,
- Выбираем нужный уровень содержания (оглавления), в нашем случае «Уровень 1» — напротив него появляется галочка.
Спускаемся вниз по тексту реферата и делаем тоже самой со всеми главами контрольной работы (реферата, курсовой, дипломной) проставляя нужные нам уровни – обычно разделы и главы – «Уровень 1», подглавы – «Уровень 2», внутри подглав – «Уровень 3». Как правило в учебных работах используются три уровня, они настроены в программе автоматически, но можно добавить и другие уровни.
- Затем поднимаемся вверх реферата. Пишем по центру слово «Содержание». Ниже по левому краю ставим курсор мышки.
- Нажимаем вкладку «Оглавление», выбираем нужный формат
Я обычно выбираю «Оглавление». Нажимаю его. Появляется такая вкладка:
- Выбираю нужный мне Заполнитель (мне нужен без точек, на нем написано «нет»), и нажимаю ОК.
- Если страницы у нас, куда-то, «убежали» в содержании (оглавлении), оно возвращаются на место. Если мы изменили содержание (оглавление) отмечаем «Обновить целиком» и нажимаем ОК – все содержание (оглавление) меняется, включая страницы.
Microsoft Office. Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 365
Статья описывает, как сделать содержание в ворде.
Навигация
При создании на компьютере какого-либо текста, будь то курсовая работа или научная диссертация, в большинстве случаев составление содержания осуществляется в самом конце.
Так происходит потому, что в оглавлении необходимо указывать последний вариант названий всех заголовков, подзаголовков, а также нумерации страниц. Как правило, текст в течение его создания может меняться, а содержание удобнее всего составлять одним махом и автоматически.
В данном обзоре мы будем говорить о том, как следует вручную и автоматически оформлять содержание текста и нумерацию страниц при помощи программы «Microsoft Word 2007/2010 ».
Как оформлять содержание текста?
Вообще, все способы составления содержания работы практически одинаковы, может быть с небольшими отличиями. Приведем некоторые из них:
- После создания текста на отдельно взятой странице верху напишите «Содержание ». С красной строки впишите название первого раздела (Пример: «Раздел 1. Название раздела »). Далее при помощи пробела перенесите курсор в конец строки (либо проставьте точки между названием раздела и концом строки» и пронумеруйте страницу (Пример: «Раздел 1. Название………………..3 »). На скриншоте ниже показан пример.
Как в Ворде сделать содержание автоматически Как оформить содержание в Ворде с нумерацией
- Затем с новой красной строки вводится название новых разделов и подразделов, проставляется нумерация страниц.
У этого способа есть минус. Нумерация страниц не проставляется в один столбик, и номера могут укладываться в кривую вертикальную линию. На скриншоте это видно.
При другом способе оформления содержания текста с помощью программы «Word » предыдущих недостатков не выявлено. В данном случае мы сумеем добиться гармонии. Разделы и подразделы оформляются в таблице, тем самым все элементы (номера страниц, разделы, подразделы) укладываются в свои столбики. В общем, картина получается более привлекательная и аккуратная:
Как в Ворде сделать содержание автоматически Как оформить содержание в Ворде с нумерацией
Поэтому, если вы хотите оформить содержание более красиво, то лучше всего прибегнуть к возможностям программы «Word ». Причём, вы можете делать это как вручную, так и автоматически.
Оформляем содержание текста в «Word» вручную
При оформлении содержания вручную мы будем иметь дело с готовой формой для заполнения этого содержания. Запустите «Word 2007/2010 », в верхнем меню пройдите в раздел «Ссылки », далее нажмите на «Оглавление » и затем – на «Ручное оглавление ». Форма для заполнения оглавления появится сверху вашего текста, но вы можете предварительно создать новый лист, чтобы оглавление было отдельно от текста, как это и полагается:
Как в Ворде сделать содержание автоматически Как оформить содержание в Ворде с нумерацией
У этого метода есть и недостаток. В случае, если вы будете вносить изменения в тексте работы, например, корректировать названия заголовков, то это же самое вам нужно будет сделать и в содержании. То есть постоянно работать с содержанием вручную. При автоматическом методе содержание нужно будет всего лишь обновлять по нажатию мышки.
Оформляем содержание текста в «Word» автоматически
- При составлении содержания в «Word » автоматическим методом необходимо каждому разделу (заголовку) и подразделу (подзаголовку) придать свой уровень заголовка.
Как в Ворде сделать содержание автоматически Как оформить содержание в Ворде с нумерацией
- Далее создаётся само оглавление на новом листе. Проходим в верхнем меню в «Ссылки », далее – в «Оглавление », после этого выбираем «Автособираемое оглавление 1/2 ». После этого автоматически создастся содержание с названиями заголовков, подзаголовков и нумерацией страниц.
Как в Ворде сделать содержание автоматически Как оформить содержание в Ворде с нумерацией
- Если вы в тексте измените название заголовка, подзаголовка и номер страницы, то внести эту же информацию в содержание можно при помощи обновления таблицы.
Как в Ворде сделать содержание автоматически Как оформить содержание в Ворде с нумерацией
Видео: Как сделать содержание в ворде автоматически, как сделать оглавление в ворде автоматически?
Видео: Оглавление в Word вручную
Помимо простоты и скорости, у этого способа есть ещё несколько весомых преимуществ перед ручным вводом. Если вы решите изменить структуру документа, оглавление можно будет легко перестроить под неё. Кроме того, подзаголовки станут ссылками, которые быстро открывают соответствующие разделы текста.
Эта инструкция подходит для всех вариантов Word, кроме Word Online: веб-версия не умеет создавать автоматическое оглавление. Расположение и названия некоторых элементов интерфейса в старых выпусках программы могут отличаться, но общий порядок действий в них сохраняется.
1. Выберите стили для заголовков
Расставьте заголовки в тексте и примените к ним стили форматирования с названиями в формате Заголовок N . Соблюдайте иерархию. Например, если для заголовков самого верхнего уровня вы выбрали стиль «Заголовок 1», для следующего уровня заголовков выбирайте стиль «Заголовок 2» и так далее.
Чтобы применить стиль к заголовку, выделите последний и кликните по соответствующему стилю на панели инструментов. Если на панели отсутствуют нужные стили, откройте их с помощью комбинации клавиш Alt + Ctrl + Shift + S. В правой части должна появиться дополнительная панель со всеми стилями.
2. Добавьте оглавление в документ
Если хотите, чтобы оглавление располагалось на отдельной странице, добавьте до и после него разрывы. Для этого поставьте курсор перед оглавлением и кликните «Вставка» → «Разрыв страницы». Затем переместите курсор в конец оглавления и сделайте то же самое.
Если в будущем вы отредактируете документ и оглавление устареет, обновите его: щёлкните по нему левой кнопкой , затем нажмите «Обновить таблицу» и выберите обновление только номеров страниц или всего оглавления.
Вы можете быстро перемещаться к разделам текста, кликая левой кнопкой по соответствующим пунктам оглавления. Но чтобы ссылки работали, удерживайте Ctrl.
3. При желании настройте вид оглавления
Если внешний вид стандартного оглавления вас не устроит или оно не отобразит все заголовки, вы можете удалить его и настроить новое оглавление под свои нужды. В таком случае кликните «Ссылки» → «Оглавление» → «Настраиваемое оглавление».
Когда откроется окно с настройками, укажите параметры оглавления, которые вам нужны. Здесь можно убрать заполнитель (точки возле пунктов), скрыть или переместить номера страниц, выбрать количество отображаемых уровней и отредактировать их иерархию.