Сегодня мой рассказ будет посвящен программам синхронизации данных между ПК и речь пойдет не об облачных сервисах, хотя некоторые из утилит предоставляют такую возможность. Те пользователи, которых интересуют «облака» типа Dropbox, пусть переходят на статью , а мы рассмотрим программы для создания локальных копий файлов и папок между пользовательскими компьютерами (на USB HDD, флешках, в локальной сети и т.д.), не прибегая к помощи удаленного сервера. Это решение подойдет для людей, сомневающихся в сохранности своих данных на облачном сервисе и его серверах, неизвестно в каком месте расположенных. Вспомним хотя бы одного из основателей Apple — Стива Возняка, который предпочитает хранить данные локально на устройстве, игнорируя iCloud. Именно таким пользователям и будет посвящена данная статья о синхронизации данных.
GoodSync
Например, утилита GoodSync настолько универсальна, что способна работать и как обычная программа для резервного копирования, и как посредник между локальным ПК и облачными сервисами для синхронизации данных, а также как инструмент для работы с файлами на двух компьютерах, внося изменения в данные, если они совершались на любом из 2-х ПК. Соответственно вы всегда будете работать с актуальным файлом. Соединение между компьютерами пользователя осуществляется напрямую, функцией GoodSync Connect, то есть без использования облачных сервисов.
Для должного функционирования программы, установите ее на тех машинах, где вам необходима синхронизация данных . Чтобы не запутаться, каждое задание имеет свой тип — резервное копирование или синхронизация. Во втором случае будут отслеживаться изменения в файлах с обоих компьютеров или используемых носителей. В качестве таких носителей могут использоваться другие ПК с установленной программой GoodSync, ваш FTP-сервер, компьютер из вашей домашней сети или же сервисы с поддержкой протокола WebDAV, ну и облачные следующие облачные службы: Google Drive, Miсrоsoft SkyDrive, Windows Аzure, Amazon S3 и Amazon Cloud Drive.
Определившись с источником данных и с местом хранения, вы сможете произвести анализ файлов в папках, которые вы выбрали прямо в окне программы GoodSync, чтобы ничего не упустить до синхронизации. В случае обнаружения одинаковых файлов или похожих, сравнив их, вы сможете выбрать направление (откуда\куда) их копировать.
Любителям автоматизации задач, можно настроить расписание синхронизации данных с ПК . Например перед завершением работы с ПК или в определенное время. GoodSync способна самостоятельно перезаписать старый файл его новой редакцией при необходимости. Если у вас появятся сомнения в правильности передачи файлов по сети, то программа позволяет сравнить контрольные суммы файлов.
Каждый из вас может решать вопрос сохранности этих данных по своему. Я же предлагаю вам взглянуть на то как обезопасить эти файлы с помощью синхронизации данных.
У моего друга недавно поломался ноутбук. Ударил он его случайно и тот перестал включаться. Оказалось, что полетел жесткий диск, а вся важная информация была на нем. Резервное копирование файлов он не делал, так как часто забывал, иногда было лень или просто трудно было уследить за всеми документами. Тогда у него было много проблем с восстановлением информации. Теперь, зная о синхронизации, он ничего не боится.
Теперь вы прекрасно понимаете, что в вопросе хранения данных полагаться только на свой компьютер, диски и флешки очень ненадежно и небезопасно. Еще можно учесть человеческий фактор, когда что случайно удаляется, забывается, теряется…
Если у вас уже начали появляться вопросы по поводу значений некоторых слов и фраз, вы всегда можете заглянуть в раздел . Я буду собирать там ответы на часто задаваемые вопросы.
Как синхронизировать файлы и папки?
Синхронизировать файлы и папки на самом деле легко. Все сводится ктому, что нужно зарегистрироваться в одном из таких сервисов, потом скачать к себе на компьютер специальную программу. Программа создаст на жестком диске свою папку, в которую нужно поместить файлы для синхронизации.
На этом блоге я попытался охватить самые популярные сервисы синхронизации файлов. С ними вы можете ознакомиться по этим ссылкам:
Сейчас наблюдается бурное развитие облачных сервисов , которые в борьбе за пользователей стараются придумать уникальные фишки и предложить выгодные условия пользования их услугами. В среднем предлагается около 5 гигабайт бесплатного облачного дискового пространства для синхронизации файлов. Это не так уж и много, но для самых важных файлов будет достаточно. Поэтому рекомендую также взглянуть на статью, где я постарался ответить на вопрос, какие файлы для вас , а какие неважными. Она поможет правильно выбрать файлы для синхронизации и резервного копирования.
Суть синхронизации
Синхронизация данных обеспечивает идентичность выбранной информации на разных устройствах, которые подключены к сервису синхронизации. Если взять к примеру текстовый документ, то он будет одинаковым на всех ваших компьютерах. Если вы что допишите в этом документе, то файл автоматически обновится на других компьютерах. Происходит синхронизация в основном через интернет. Для этого нужно установить специальные программы на все компьютеры, планшеты или смартфоны, которые вы используете, например . Программа создаст папку по имени Dropbox, в которой вы будете хранить ваши документы. Они будут закачиваться на специальное хранилище в интернете, после чего вы будете иметь к ним доступ из любого уголка планеты через веб-браузер, смартфон или планшет.
Отличительная особенность синхронизации данных в том, что вам не нужно следить за версиями файлов с которыми вы работаете. У вас всегда будет самая свежая версия вашего документа. Любой сервис синхронизации файлов позволяет загружать ваши документы, фото, музыку и другие файлы в облачное хранилище и потом получать к ним доступ через программы для компьютеров, планшетов, смартфонов или просто через веб-браузер. Для того, чтобы начать пользоваться синхронизацией файлов нужно зарегистрироваться и скачать бесплатную программу для синхронизации файлов . Про то как это сделать можно прочитать в статье про . И пусть вас не пугает англоязычный интерфейс, можно воспользоваться замечательным плагином для Google Chrome для быстрого перевода непонятных слов.
Какие выгоды дает синхронизация данных для обычных пользователей:
Во-первых — защита данных от потери важной информации. Вам не страшна поломка компьютера, утеря флешки, поломка жесткого диска. Ваши документы, фото, презентации, электронные таблицы и другие файлы всегда будет доступны откуда угодно, где есть интернет.
Во-вторых — вы сможете легко обмениваться файлами с другими людьми просто отправив им ссылку по электронной почте, Вконтакте, Facebook или любым удобным для вас способом.
В-третьих — синхронизация компьютеров через интернет. Вы сможете начать что-то делать на рабочем компьютере и продолжить на домашнем с того места, где закончили. Синхронизация данных на двух и более компьютерах значительно упростилась.
В-четвертых — можно не носить с собой постоянно флешку, часто забывая что-то скинуть на нее. Достаточно знать логин и пароль от сервиса синхронизации данных и ваши файлы будут вам всегда доступны через интернет.
Я не устаю повторять, что при современном ритме жизни синхронизация лишней не будет. Сейчас особенно легко потерять все ваши документы, файлы, фото из-за того что компьютеры стали мобильными, их легче поломать или потерять. Довольно часто важные документы просто лежат на Рабочем столе . Но это не будет вас волновать, пока вы не потеряете что-то важное. Так вот, обезопасить важную информацию вам помогут сервисы синхронизации
Думаю каждый из нас задавался вопросом «Что это еще за Портфель появляется в меню Создать и каково его назначение?» Мне так же стало интересно, для чего нужен портфель в Windows. На первый взгляд может показаться, что Портфель выполняет такие же функции, как и папка, но имеет другую иконку, но это далеко не так. Дело в том, что непосредственно в Портфеле нельзя создавать файлы и папки, а лишь копировать их в портфель и изменять. Создавать же можно только в подкатегориях, т.е. во вложенных папках! А все это из-за того, что функциональность портфеля предназначена для выполнения синхронизации между файлами и папками.
Давайте в рамках данной статьи выясним, для чего же нужен портфель в Windows и рассмотрим его работу.
Согласно справке, Microsoft рекомендует использовать портфель в двух ситуациях, при синхронизации файлов и папок с ПК по сети и между компьютером и съемным устройством. Я бы не стал использовать портфель для синхронизации по сети, так как намного проще дать доступ к ресурсам определенному пользователю и он через сеть сможет работать с документами. А вот синхронизацию через съемное устройство мы рассмотрим!
Как правило, необходимость в синхронизации возникает в том случае, если вы работаете с одними и теми же документами за разными компьютерами. Следовательно, вам всегда нужно иметь последнюю версию файлов. Конечно, можно каждый раз копировать и удалять всю папку, в которой находятся ваши документы, чтобы не выяснять какие файлы были изменены. Но, если файлов много, то это может занять немало времени. В этой ситуации нас как раз может выручить портфель Windows.
Создадим портфель в корне USB флешки (ПКМ \ Создать \ Портфель \ Рабочие документы)
И скопируем в данный Портфель файлы и папки, с которыми в дальнейшем собираемся работать за другим компьютером. Именно в момент копирования документов и папок между ними создается связь, благодаря которой будет выполняться сравнение версий файлов.
Как я уже говорил ранее, мы не можем ничего создать в Портфеле, так как к его меню просто нет пункта «Создать»
Но, мы можем создавать файлы и папки внутри папок
Все это обуславливается тем, что между файлами и папками внутри Портфеля существуют связь с теми файлами и папками откуда их скопировали. Если мы попытаемся создать файл, то у него просто не будет связи, а значит, не с кем его будет синхронизировать.
После того, как мы поработали с документами на другом компьютере (или просто с документами в нашем Портфеле Windows) мы можем выполнить синхронизацию (скопировать измененные файлы и папки).
Для этого мы можем либо нажать правой кнопкой мыши на Портфеле и выбрать «Обновить все»
Либо зайти в портфель и на панели инструментов нажать «Обновить все объекты»
Как вы видите из скриншота, с момента последней синхронизации я внес изменения в файл «Партнерство» и создал файл УУУУИИИИИ в подпапке. Так вот в процессе обновления файл «Партнерство» будет заменен, файл УУУУИИИИИ создан и таким образом на обеих сторонах будут идентичные файлы.
Чтобы получить более подробную информацию, вы можете щелкнуть ПКМ \ Подробности и при возникновении каких-то не стандартных ситуаций (оба файла были обновлены с момента создания связи с портфелем) принять правильное решение.
Так же перейдя в (Свойства файла (папки) \ Состояние) можно увидеть информацию, с каким файлом (папкой) он связан.
А так же обновить отдельный файл, отделить от оригинала и найти оригинал, к которому привязан файл или папка.
Большое спасибо, что поделились данным материалом! :-) Наш Центр Обучения вас не забудет!
Имея в своем арсенале такие функции, как односторонняя и двусторонняя синхронизация по расписанию, синхронизация папок Windows, баз данных и т.д., программа поможет вам полностью автоматизировать синхронизацию файлов между несколькими компьютерами и серверами.
Для чего нужна автоматическая синхронизация папок
Дублирование актуальной информации на всех носителях
Сегодня один компьютер в доме – редкость, особенно с учётом мобильных устройств. На каждом компьютере хранятся важные данные, которые необходимо иметь под рукой. Синхронизация файлов на всех устройствах упрощает жизнь пользователя, обеспечивая актуальность данных.
Быстрота работы и исключение человеческих ошибок
Синхронизация папок и файлов не только экономит время, в сравнении с ручным копированием нужных данных с устройства на устройство, но и позволяет исключить ошибки при копировании данных, сделанные по невнимательности. Синхронизировано будет всё!
Вы можете выполнять синхронизацию папок и файлов с данными пользователя в Windows. Более того, вы можете использовать маски для отбора файлов по названию или типу, а также применять фильтры для исключения ненужных папок и файлов.
Как работает синхронизация папок в Handy Backup
Вы просто подключаете один компьютер к другому, запускаете задачу синхронизации, и после этого программа сама определяет, куда и какие файлы следует скопировать, исходя из заданных вами условий:
- Вы можете настроить одностороннюю синхронизацию , когда файлы копируются из одной папки в другую, или двустороннюю синхронизацию , когда файлы копируются между двумя папками в обоих направлениях.
- При выполнении двусторонней синхронизации в случае присутствия в обеих папках файлов с одинаковыми именами, вы можете указать, какому файлу отдать предпочтение: большему или меньшему, более позднему или раннему, или же пропускать такие файлы.
- Синхронизация файлов может выполняться по расписанию в определенное время, с интервалом от 1 минуты, при входе в систему или при выходе из неё, при подключении USB-хранилища к ПК и т.д. Можно настроить также перезапуск всех пропущенных задач.
Поддержка синхронизации папок в различных версиях Windows
Handy Backup позволяет синхронизировать локальные и сетевые папки между различными версиями Windows, включая Windows 10/8/7/Vista , а также серверные решения Windows 2016, 2012 (R2) и 2008 (R2) . Последние версии программы обеспечивают также синхронизацию каталогов в Linux (Ubuntu 16.04/14/04) и в гетерогенных сетях.
Небольшой бесплатный синхронизатор папок и файлов для бытовых нужд.
Наличие двух (а иногда и более) компьютеров в домашнем использовании уже давно перестало восприниматься как нечто из ряда вон выходящее. Сегодня в домашней локальной сети можно обнаружить до десятка различных устройств, как самих ПК, так и всевозможных сетевых накопителей, DVD и Blue-Ray-проигрывателей, телевизоров с доступом к сети и т.п. Даже, если у Вас нет всего вышеперечисленного, то все равно, наверняка Вы пользуетесь хотя бы одной флэшкой для переноса нужных данных. В любом случае возникают ситуации, когда нужный файл изменяется на локальном компьютере и приходится вручную переносить его на ту же флешку. А если таких файлов несколько, как не забыть вовремя «скинуть» актуальные копии? Для всего этого существуют специальные программы — синхронизаторы.
Хороший синхронизатор должен уметь работать одинаково как с локальными папками, так и со съемными и удаленными носителями информации, отслеживать изменившиеся файлы в указанной директории и вовремя обновлять их в конечной папке, работать по заданному расписанию в автоматическом и/или скрытом режиме… Всеми этими (и некоторыми другим) возможностями обладает очень небольшая утилитка DSynchronize . Несмотря на бесплатный статус и маленький размер она может смело потягаться на равных с коммерческими программами, например такими, как популярная за рубежом Synchromagic Pro .
Сравнение программы DSynchronize с платным аналогом Synchromagic Pro
DSynchronize имеет достаточно простой интерфейс и довольно неплохую функциональность, поэтому ее можно смело предлагать как для домашнего, так и для корпоративного использования. Большим плюсом является еще и то, что программа может работать в режиме службы, что позволяет простому пользователю даже не задумываться о синхронизации файлов вручную и иметь под рукой только самые актуальные их версии, единожды настроив расписание работы DSynchronize .
К минусам программы (хотя кому как:)) можно отнести неспособность DSynchronize архивировать копируемые файлы для возможного их последующего восстановления. Функция бэкапа вроде бы присутствует в виде окошка «Резервная копия» , но на деле обнаружить какие-нибудь копии не удалось ни в папке с программой, ни в синхронизируемых директориях:(. Все же я не склонен относить сей недостаток к минусам, поскольку старыми версиями файлов мы вряд ли будем пользоваться, а если даже и пользуемся, то наверняка создаем копии сами.
Итак, теперь о работе с программой. DSynchronize не требует установки, однако для сохранения настроек следует все же разархивировать ее в любую папку на жестком диске. Все, можем приступать к работе.
Интерфейс DSynchronize
Изначально интерфейс программы английский, хотя и интуитивно понятен. На официальном сайте русская локализация отсутствует, однако мною была сделана попытка «одомашнить» DSynchronize .. Чтобы русифицировать программу достаточно в папку, в которую Вы ее распаковали, добавить файл DSynchronize.lng из скачанного архива (ах, да… разрешается любая модификация и оптимизация вышеупомянутого файла под свои нужды:))). Теперь запустим уже русский вариант DSynchronize .
Условно интерфейс окна DSynchronize можно разделить на три части. Вверху расположены списки пар директорий для синхронизации, ниже — панель настроек всех процессов, а еще ниже три окошка, которые отражают работу с файлами. В самом начале в списке заданий мы увидим два примера. Их следует удалить при помощи соответствующей команды в контекстном меню (правая кнопка мыши). Когда список стандартных задач будет очищен, добавим собственные. Снова вызываем контекстное меню и выбираем пункт «Добавить» . Появится пара пустых строк. В эти строки мы и впишем полные адреса папок, файлы в которых подлежат синхронизации.
Теперь есть несколько нюансов. Если Вы планируете синхронизировать две локальные папки, то достаточно будет дважды кликнуть на строке и, нажав кнопку «Обзор» , выбрать из вписка вначале исходную папку (из которой будут копироваться файлы), а затем конечную. То же самое следует сделать, если Вы хотите синхронизировать папку со съемным носителем информации (например, с флэшкой), предварительно подключив устройство к ПК.
Синхронизация по FTP
А вот чтобы подключиться к удаленному компьютеру по локальной сети или по FTP, придется вводить путь вручную . Чтобы получить доступ к папке на удаленном ПК по локальной сети потребуется ввести следующее: \\Имя компьютера (или его IP)\Имя папки (например, \\192.168.1.4\Общие Документы). Единственный нюанс, папка, к которой мы подключаемся должна быть открыта для общего доступа. Вызовите контекстное меню папки и выберите пункт «Свойства» . В открывшемся окошке перейдите на вкладку «Доступ» и отметьте галочкой пункт «Открыть общий доступ к этой папке» .
Чтобы воспользоваться возможностью синхронизации по FTP укажите полный адрес сервера (например, ftp://Адрес сервера/Имя папки). Если в ответ Вы получите окошко с сообщением об ошибке, значит, для доступа к серверу требуется указать данные для авторизации. Сделать это можно, дописав перед адресом сервера вначале логин, затем после двоеточия пароль, и только потом после значка «@» непосредственный адрес сервера (см. скриншот выше).
Когда синхронизируемая пара папок готова, можно настроить некоторые параметры обмена файлами. Для этого кликните на кнопку «Фильтр» рядом с адресом папки, либо вызовите соответствующую команду из контекстного меню.
Здесь мы можем задать копирование либо строго определенных файлов или их типов по маске, указав пункт «Включения фильтра» , либо указать, какие файлы (или типы файлов) не следует синхронизировать, выбрав пункт «Исключения из фильтра» . Маска задается стандартным образом: мы вводим часть имени файла, а все, что не нужно помечаем как «*» . Разделять маски можно обычной точкой с запятой. Далее есть пара опций, которые определяют параметры работы с подпапками, а еще ниже находится раздел «Расширенные фильтры» . Здесь можно исключить из копирования файлы, измененные в определенный день.
Настройки DSynchronize
Рассмотрим теперь панель опций , которая расположена под списком папок.
Все возможности разделены на четыре группы. Первая — «Главные опции» — включает в себя практически все необходимые настройки синхронизации. Стоит обратить внимание на первые две возможности. Пункт «Только новейшие» позволяет не переписывать все существующие файлы, а копировать только самые актуальные версии. Таким образом, значительно экономится время, затрачиваемое на синхронизацию. Другая возможность — «Двойная синхронизация» . Если она активирована, то на наличие новых версий файлов проверяются обе папки и в итоге в каждой из них остаются только самые актуальные копии.
Вторая группа настроек — «Специальные опции» . Здесь можно включить антифрагментацию добавленных файлов, пропуск ошибок, а также резервное копирование (которое на деле не работает:(). Из всех доступных здесь опций полезна по сути лишь «Антифрагментация» . Если она активирована, то при нахождении новой версии файла, старая удаляется, а новая версия добавляется, как новый файл. Это позволяет добиться меньшей фрагментации, чем, если бы старый файл просто заменялся новым.
Четвертая группа — «Команды» — содержит только кнопки управления процессом синхронизации, поэтому подробнее остановимся на третьей группе — «Планирование» . Это один из самых основных разделов, который отвечает за автоматизацию всех процессов в работе DSynchronize . Кликнув по первой же опции — «Таймер» , мы перейдем в окно настройки синхронизации по времени:
Здесь есть возможность задать синхронизацию через определенный промежуток времени или в конкретный момент (в час дня, например). Кроме того, мы можем настроить процесс сличения файлов не только каждый день, но и в строго определенные дни месяца или недели!
Есть возможность в DSynchronize задать постоянную синхронизацию в режиме реального времени при помощи пункта «Real-time» . Правда эта возможность пока экспериментальная, о чем нас и предупредят при попытке включения, поэтому перед ее активацией следует убедиться, что программа корректно работает с выбранными папками в обычном режиме.
Далее здесь следует два пункта, которые отвечают за автозапуск DSynchronize . Первый — «Автостарт» , позволяет загружать программу вместе с системой. В этом случае программу будет видно в трее, из которого ее всегда можно вызвать. Если же Вы уверены, что все настроили правильно и постоянный доступ к DSynchronize Вам не нужен, то Вы можете установить работу программы в режиме службы. Для этого отметим пункт «Запуск службы…» .
В открывшемся окне сначала потребуется нажать кнопку «Install Service» для установки новой службы, а затем запустить ее, после чего останется нажать только кнопку «Готово» .
Пример работы с программой
Теперь все действительно готово для того, чтобы начинать работу, поэтому жмем кнопку «Синхронизация» в разделе «Команды».
Сам процесс синхронизации происходит в два этапа, что можно видеть в статусной строке. Первый этап — сличение и формирование списка копируемых файлов, второй — непосредственное копирование. В трех окошках под основным меню мы можем видеть списки всех скопированных, удаленных или замененных файлов. Здесь же мы можем установить и определенные запреты или разрешения на соответствующие действия. Если Вы хотите держать под контролем весь процесс синхронизации, советую включить запрос перед любым действием DSynchronize (кроме, пожалуй, добавления файлов). Такие запросы выглядят следующим образом:
В данном случае перед нами окно подтверждения замены файлов (Confirm Add — подтверждение на добавление, Confirm Remove/Delete — удаление).
О завершении процесса синхронизации мы узнаем опять же из надписи в статусной строке:
Поздравляю Вас! Теперь Вы наконец-то можете забыть о ручном копировании нужных файлов, так как сможете переложить все заботы связанные с синхронизацией файлов на DSynchronize .
P.S. Данная статья предназначена для свободного распространения. Приветствуется её копирование с сохранением авторства Руслана Тертышного и всех P.S. и P.P.S.
P.P.S. Если Вы любите решения типа «все в одном», то советую присмотреться к следующему файловому менеджеру, который в числе прочих имеет возможность синхронизировать указанные каталоги.