Начиная с самых первых версий, в Windows реализовывалась идея одновременной работы с несколькими приложениями. Одновременно с этой возможностью появилась необходимость использовать данные из одного документа в другом, часто созданном совершенно другим приложением. Этой цели стал служить буфер обмена Windows (англ. Clipboard ).
Занесение данных в буфер называется копированием или вырезанием в зависимости от того, остаются ли при занесении данные в приложении. "Копирование " означает, что в буфер помещена копия данных, выделенных в исходном документе. "Вырезание " означает, что выделенные данные удаляются из исходного документа и помещаются в буфер.
Извлечение данных из буфера называется вставкой. При вставке данных из буфера в документ содержимое первого остается без изменений. Данные можно вставлять из буфера неограниченное число раз.
Буфер обмена Windows служит для хранения только одного объекта. При новой операции копирования или вырезания предыдущее содержимое буфера стирается. Буфер обмена может хранить данные неограниченно долго, до следующей операции копирования или перезагрузки компьютера.
В большинстве приложений Windows операции с буфером обмена выполняются посредством меню Правка . Как правило, в этом меню присутствуют команды Вырезать , Копировать , Вставить .
Для того чтобы занести данные в буфер, следует выделить их при помощи мыши или клавиатуры, а затем выбрать команду Вырезать или Копировать . При вставке из буфера с помощью команды Вставить фрагмент помещается в текущую позицию документа (например, в текстовом документе это место отмечено курсором).
Помимо команд меню, для операций с буфером обмена можно использовать кнопки в панели инструментов или специальные сочетания клавиш.
Таблица 2.9 . Управление буфером обмена Windows.
| Кнопка | Действие | Комбинация клавиш |
|---|---|---|
| Вырезать | CTRL + X или SHIFT + Delete | |
| Копировать | CTRL + C или CTRL + Insert | |
| Вставить | CTRL + V или SHIFT + Insert |
Использование сочетаний клавиш для работы с буфером особенно эффективно в диалоговых окнах, где отсутствуют меню и панели инструментов и где для операций с текстом, занесенным в буфер, можно пользоваться только клавиатурой.
Копирование содержимого экрана в буфер обмена
Содержимое экрана в Windows копируется в буфер при помощи клавиши Print Screen . Можно также скопировать содержимое активного окна, нажав комбинацию клавиш ALT + Print Screen . Содержимое экрана копируется в буфер в виде растрового (точечного) рисунка и пригодно для обработки при помощи любого графического редактора, поддерживающего такой формат. Можно, например, использовать редактор Paint , входящий в стандартный комплект Windows.
Простейшим способом перемещения текста в документе является перетаскивание - выделение и перемещение при помощи мыши.
· Выделите небольшой фрагмент текста.
· Поместите указатель мыши в любой части выделенного фрагмента и нажмите левую кнопку мыши.
· Не отпуская кнопку, перетащите фрагмент в нужное место (предполагаемое место вставки фрагмента будет подсвечиваться).
· Отпустите кнопку мыши.
Можно таким образом переносить фрагменты текста из одного документа в другой, правда при этом оба окна (окно-приемник и окно-источник) должны быть видны на экране монитора.
Перетаскивание текста с помощью мыши удобно для перемещения текста лишь на небольшие расстояния (в пределах экрана монитора). Для того, чтобы переместить фрагмент текста в любое место документа, используются функции вырезания, копирования и вставки выделенного фрагмента. С помощью этих функций можно перемещать также графику, примечания, гиперссылки.
Вырезать выделенный фрагмент можно тремя способами:
- Выбрать команду Правка Вырезать
- Нажать сочетание клавиш Ctrl+X .
- Щелкнуть по кнопке Вырезать (изображение с ножницами) на панели инструментов "Стандартная ".
Этими же тремя способами можно проделать копирование и вставку.
Копирование :
- "Правка" – "Копировать".
- Ctrl+C.
- Кнопка "Копировать".
Вставка :
- "Правка" – "Вставить".
- Ctrl+V.
- Кнопка "Вставить".
Куда же девается вырезанный или скопированный фрагмент? Он помещается в так называемый буфер обмена - специальную область памяти Word. В последних версиях Word может хранить в буфере обмена 24 объекта одновременно. Вставка происходит также из буфера обмена.
Команда вставки из буфера обмена позволяет сделать вставку в документ точной копии вырезанного/скопированного ранее объекта в точку документа, куда установлен курсор. Для вставки в документ текста с указанием способа форматирования служит команда "Специальная вставка ". Кроме того, можно вставить информацию из другого документа в виде ярлыка или гиперссылки, по которым осуществляется автоматический переход к другому документу.
Окно диалога "Специальная вставка" позволяет определить формат вставляемой в документ информации.
· Поместите в буфер обмена текст или графику.
· Переместите курсор в позицию, в которую следует вставить элемент из буфера обмена.
· Выберите команду Правка Специальная вставка . Появится следующее окно.
Рис. 45. Диалоговое окно Специальная вставка
В списке "Как " выберите нужный формат для вставки. В области "Результат " приводятся пояснения относительно результата вставки элемента с использованием выбранного формата.
3.7. Работа с таблицами
Основные команды для работы с таблицами находятся в меню Таблица:
Нарисовать таблицу – создание новой таблицы путем ее рисования.
Добавить (Вставить) – добавление таблицы, строк, столбцов или ячеек.
Удалить – удаление таблицы, выделенных столбцов, строк или ячеек, в которых находится курсор.
Выделить – выделение строки, столбца, ячеек или таблицы целиком.
Объединить ячейки – объединение нескольких выделенных ячеек в одну, при этом все данные также объединяются.
Разбить ячейки
– разбиение выделенных ячеек на заданное число строк и столбцов.
Разбить таблицу – разбиение таблицы на две.
Автоформат – автоматическое форматирование таблицы. В списке представлены различные стили оформления таблицы.
Рис. 46. Диалоговое окно Автоформат таблицы
Автоподбор – автоматическая настройка ширины и высоты столбцов.
Заголовки – использование выделенной строки в качестве заголовка таблицы, который при печати будет выводиться на каждой странице, если таблица располагается на нескольких листах.
Преобразовать – преобразование таблицы в текст или наоборот.
Сортировка – упорядочение данных в выделенных строках или списке по алфавиту, величине или дате.
Отображать сетку
– команда позволяет включать и отключать отображение сетки из точечных линий.
Свойства таблицы
– задание различных параметров таблицы.
Задания
1. Запустите программу Microsoft Word (Пуск->Все программы->Microsoft Office).
2. Выведите на экран Область задач (меню Вид/Область задач или сочетанием клавиш Ctrl+F1)
3. Дайте команду из меню Файл/Создать .
4. В Области задач выберите команду На моем компьютере .
5. Создайте резюме на основе шаблона Изысканное резюме .
6. Не закрывая созданный документ, откройте файл H:\Резюме\О себе.
7. Используя буфер обмена Word, скопируйте необходимую информацию о себе из документа О себе в резюме.
8. Заполните в резюме все поля и сохраните документ в папке H:\Резюме\ с именем Мое резюме.
9. Создайте с помощью мастера календарей:
a. Стиль: Изысканный
b. Ориентация: Альбомная
c. Начало: Январь этого года
d. Конец: Декабрь этого года
10. Просмотрите и сохраните созданный документ в H:\Университет с именемКалендарь.
11. Откройте в программе Microsoft Word документZ:\БФГ\Об университете.
12. Сохраните этот документ в H:\Университет с именем Об университете , используя команду Файл/Сохранить как .
13. Задайте для всего текста документа Об университете следующие параметры:
a. Шрифт: Times New Roman.
b. Размер шрифта: 14 пт.
c. Выравнивание: по ширине
14. Задайте для заголовка Об университете
a. Выравнивание: по центру.
b. Размер шрифта 16 пт.
c. Начертание: полужирный
d. Цвет: Синий.
15. Задайте для всех абзацев документа, кроме заголовка: Первая строка отступа на 1,25см.
16. Сохраните документ.
17. Закройте все открытые документы.
18. Откройте в программе Microsoft Word документZ:\БФГ\Студенческая жизнь.
19. Отобразите в программе Microsoft Word непечатаемые знаки.
20. Сохраните этот документ в H:\Университет с именем Студенческая жизнь , используя команду Файл/Сохранить как .
21. Удалите лишние (пустые) абзацы и пробелы.
22. Задайте для всего текста документа Студенческая жизнь следующие параметры:
a. Шрифт: Arial.
b. Размер шрифта: 10 пт.
c. Выравнивание: по ширине
23. Задайте для заголовка Студенческая жизнь
a. Шрифт: Times New Roman.
b. Выравнивание: по центру.
c. Размер шрифта 16 пт.
d. Начертание: полужирный
e. Цвет: Вишневый.
24. Задайте для всех абзацев документа, кроме заголовка: Первая строка отступа на 1,25см
25. Сделайте последний абзац предпоследним.
26. Задайте для последнего и предпоследнего абзаца следующие параметры:
a. Шрифт: Times New Roman.
b. Выравнивание: по правому краю.
c. Размер шрифта 12 пт.
d. Начертание: полужирный и курсив
e. Цвет: Синий.
27. Измените 4 и 5 абзацы как показано на рис. 47, используя команду Маркированный список.
Сохраните документ.
28. Откройте в программе Microsoft Word документ H:\Университет\Группа\Список группы.rtf
29. Пронумеруйте список с помощью команды Нумерованный список .
30. Сохраните документ.
31. Продолжите работу над документом Список группы.rtf и сохраните документ в папку H:\Университет\Группа\ с именемГруппа в форматеДокумент Word (используйте командуФайл/Сохранить как)
32. Преобразуйте документ Группа в табличный вид, таблица должна иметь следующий вид (рис. 48).
33. Откройте в программе Microsoft Word документZ:\БФГ\Специальности
34. Сохраните этот документ в H:\Университет\Структура с именем Специальности ТГУ , используя команду Файл/Сохранить как .
35. Преобразуйте содержание всего документа в таблицу следующего вида (рис. 49).
36. Сохраните документ Специальности ТГУ.
37. Закройте все открытые документы и программы
Копирование и перемещение файлов - это основные файловые операции, выполняемые в любой операционной системе.
Система Windows предлагает несколько способов для выполнения этих операций.
Основным инструментом, используемым для копирования и перемещения фрагментов документов, является буфер обмена . С его помощью можно как действовать в рамках одного документа, так и переносить данные из одного документа в другой. Перемещаемый фрагмент документа часто называют объектом.
Буфер обмена - это область оперативной памяти, резервируемая системой Windows для организации обмена данными между приложениями. Буфер - «конверт», «карман», в котором можно временно хранить фрагмент текста при его копировании или перемещении.
1. Операции с фрагментами документа проводятся совершенно одинаково, независимо от того, в каком приложении ведется работа. Чтобы получить возможность работы с фрагментом, сначала надо его выделить. Установите указатель мыши в начало выделяемого фрагмента, нажмите кнопку и, не отпуская её, переведите указатель в конец выделяемого фрагмента. Того же эффекта можно добиться, перемещая курсор с помощью клавиш, если при этом держать нажатой клавишу «SHIFT». Команды взаимодействия с буфером обмена находятся в меню «Правка».
2. Команда «Правка» - «Копировать» используют для копирования выделенного фрагмента документа в буфер обмена, при этом фрагмент сохраняется в документе. Операцию копирования удобно осуществлять с помощью клавиатуры: основная клавиатурная комбинация для копирования объекта в буфер обмена - «CTRL» + «C».
3. С помощью команды «Правка» - «Вырезать» выделенный фрагмент удаляют из документа и помещают в буфер обмена. Эта операция служит для перемещения объекта в другое место или в другой документ. Клавиатурные эквиваленты этой команды -«CTRL» + «X».
4. В буфере обмена может храниться только один объект. Если буфер обмена пуст, то объект при копировании или вырезании просто помещается в него. Если в буфере обмена имелась какая-то информация, то при операции копирования или вырезания она безвозвратно теряется.
В Microsoft Word есть возможность хранить несколько объектов в буфере обмена. Для выбора буфера обмена выбираем пункт меню «Сервис» - «Настройка» - «Буфера обмена».
5. Перед вставкой фрагмента в тот же самый или иной документ надо выбрать место вставки. В текстовых документах место вставки определяется курсором. Чтобы воспользоваться информацией, которая была помещена в буфер обмена, используйте команды «Правка» - «Вставить» или с помощью клавиатурных комбинаций «CTRL» + «V». По этой команде данные, находящиеся в буфере обмена, помещаются в то место, где в данный момент находится текстовый курсор. Буфер обмена при этом не очищается, так что один и тот же фрагмент может быть вставлен в разные места документа несколько раз.
Буфер обмена Windows универсален и может содержать в себе данные любого типа. Он точно так же используется не только для передачи фрагментов текста, но и для копирования изображений, фрагментов звукозаписей, видеоклипов. И речь может идти не только конкретно о программе WordPad, но и об очень многих других программах. Система Windows позволяет вставить в документ любой объект: изображение, звукозапись, анимационный ролик. Статические объекты (изображения) будут встроены непосредственно в документ, динамические (звукозаписи и видеоролики) можно будет активизировать с помощью двойного щелчка на изображении или значке объекта.
Как вставить внешний объект в документ? Есть два способа: его можно вставить из оперативной памяти, а можно из файла на диске. Первый способ фактически уже был описан выше. Открываем картинку в графическом редакторе Pairt, выделяем в ней объект, затем с помощью команды «Копировать» помещаем объект в буфер обмена. Затем переходим в программу WordPad, и даём команду «Вставить» - объект вставлен в документ.
Второй способ более сложен, но и более универсален. В строке меню выбираем пункт «Вставка» - «Объект». Открывается диалоговое окно. Устанавливаем переключатель «Создать» из файла и указываем полный путь поиска и имя файла. Если точное название и местонахождение файла неизвестно, пользуемся кнопкой «Обзор». Вот это и есть внедрение объектов. Объект как бы встраивается в тело вашего документа и «живёт» внутри него и вместе с ним. Всякий объект имеет размер: текст - поменьше, графика - побольше, а видео клипы - ещё больше. При внедрении объекта документ, разумеется, увеличивается, причем, иногда очень значительно.
Иногда перед использованием информации, находящейся в буфере обмена, стоит уточнить, что именно в нём находится. Для этой цели используют специальную программу «Просмотр буфера обмена», входящую в состав системы Windows.
1. Чтобы увидеть содержимое буфера обмена, надо запустить программу «Просмотр буфера обмена» через Главное меню: «Пуск» - «Программы» - «Стандартные» - «Просмотр буфера обмена». (Для версии Windows 98 ).
2. Окно программы отображает содержимое буфера обмена. Формат этого отображения автоматически определяется по типу содержимого. Данное окно несет чисто информационную функцию: его содержимое нельзя редактировать или изменять каким-либо образом, независимо от формата. Разумеется, нельзя выбрать фрагмент этого окна для помещения в буфер обмена.
3. Программа «Просмотр буфера обмена» позволяет лишь произвести сохранение содержимого буфера в виде файла на диске. Для этой цели используют команду «Файл» - «Сохранить как». Сохранение производится в особом формате (.CLP), допускающем последующую загрузку сохраненного фрагмента в буфер обмена.
4. Произвести загрузку ранее сохраненного фрагмента в буфер обмена можно с помощью команды «Файл» - «Открыть». Текущее содержимое буфера обмена при этом теряется.
5. Меню «Правка» содержит единственную команду - «Удалить», используемую для очистки буфера обмена.
6. Если программа «Просмотр буфера обмена» не вполне удобно отображает его содержимое, можно выбрать иное представление в меню «Представление». Активные пункты меню соответствуют форматам, которые можно использовать при отображении содержимого данного типа. Само содержимое при этом не меняется.
7. Закрытие окна программы «Просмотр буфера обмена» не влияет на содержимое буфера, в частности, не приводит к его очистке.
Буфером обмена называется место промежуточного хранения данных при копировании их между различными приложениями или частями одного. Обычно он предоставляется операционной системой, но у отдельных программ может быть собственный буфер, доступный только для них. Стандартными составляющими операций являются функции : копировать (Ctrl+C), вырезать (Ctrl+X) и вставить (Ctrl+V), то есть перенос информации с места на место.
Помимо вышеназванных комбинаций горячих клавиш процедура копирования-вставки может осуществляться использованием контекстного меню , вызываемого правой кнопкой.
Где находится буфер обмена и как его посмотреть
Проще говоря, буфер обмена - это невидимая часть памяти , куда складывается скопированная информация, которую можно извлечь операцией вставки в определенное место обычно с тем же форматом. Он находится в оперативной памяти компьютера, является ее выделенной областью.
При этом вставить скопированные данные можно неограниченное количество раз. При новом копировании содержимое замещается новыми данными, а предыдущее содержание исчезает. После перезагрузки компьютера содержимое буфера, как и всей оперативной памяти очищается.
Просмотреть, что в нём содержится на данный момент можно с помощью специальных утилит
. В Windows XP
– «Папки обмена
» («Clipboard Viewer») – запускается с помощью Пуск
/ Выполнить
вносим туда «clipbrd.exe
».
Здесь можно просматривать информацию, которая была скопирована в виде текста (RTF) или изображения в формате BMP (а также WMF и EMF).
В более поздних версиях (7, 8, 10) этой программы нет. Не беда, есть специальные программы для работы с буфером, о которых будет рассказано чуть ниже.
Как очистить буфер обмена
Процедура очистки в различных версиях Windows несколько различается.
В Windows XP
В XP версии легко очистить буфер с помощью вышеупомянутой утилиты
clipbook viewer. Есть специальная кнопка очистки в виде крестика – выделяем
содержимое и кликаем
по ней.
Очистка через командную строку для Windows 7, 8, 10
В версиях, последующих за XP очистить буфер можно, используя командную строку
. Чтобы каждый раз не запускать и не вводить команду для очистки, рекомендуем создать специальный ярлык
.
После чего в окне написать команду:
cmd /c «echo off | clip»
С произвольным названием
.
Запускайте ярлык двойным кликом левой кнопки, когда требуется очистить буфер .
Для удобства можно закрепить
его на панели задач.
Программы для работы с буфером
Рассмотрим 3 наиболее популярных для этих целей программы.
Punto Switcher и CLCL
Программа от Яндекса, задача которой автоматическое переключения раскладки.
Требуемая функция включается установлением галочек на вкладке Дополнительных настроек
.
Любой пользователь компьютера знает, что очень часто приходится копировать или перемещать данные из одного места в другое. Для таких операций используется буфер обмена, или просто буфер. Это что такое, в большинстве случаев точно представляет себе далеко не каждый юзер. Даже словари компьютерной терминологии зачастую дают весьма туманные объяснения. А о том, где находится буфер в системе, догадывается и того меньше юзеров. Поэтому далее будет приведено несколько простых объяснений того, что это такое и как это все работает.
Буфер: это что такое?
Для начала несколько слов об официальной трактовке. Принято считать, что буфер - это некое промежуточное хранилище, служащее для временного сохранения копируемых или перемещаемых данных (файлов, папок, картинок, текстовых фрагментов и т. д.).
Но такое объяснение выглядит не слишком понятным. На самом деле можно сказать, что буфер - это зарезервированная невидимая область памяти ОЗУ, в которую производится копирование или перемещение информации с целью последующей вставки в программу или локацию на винчестере.
При этом можно выделить два типа буферов. Один является общим для всей системы, второй представляет собственное хранилище, предоставляемое (используемое) установленным программным обеспечением.
Принцип работы буфера обмена
Как же работает буфер обмена Windows, другой операционной системы или программы? Наверняка многие замечали, что при копировании или вырезании фрагментов и объектов их можно вставлять в другие места на жестком диске или в приложения неоднократно.
Связано это только с тем, что информация находится в буфере одновременно и постоянно, и временно. Удаляется она исключительно при следующем копировании и заменяется на новую. А вот полная очистка содержимого хранилища происходит каждый раз при перезагрузке системы или рестарте программы (но только если приложение использует не общий, а собственный буфер).
Где буфер обмена в Windows XP
Что касается местоположения самой области зарезервированной памяти, копирование производится в оперативную память, а при нехватке места задействуется виртуальная память (файл подкачки). Поэтому, хоть эта область пользователю не видна, при помещении в нее достаточно больших объемов данных система может начать тормозить.
А теперь непосредственно о том, где буфер обмена в Windows и как просмотреть его содержимое. За работу хранилища отвечает совокупность файлов, расположенных в системной директории System32 главного каталога системы. В модификации XP основной файл имеет название clipbrd.exe. Интересно, что для просмотра содержимого хранилища можно просто запустить консоль «Выполнить» и прописать там исходное имя службы. После этого откроется содержимое буфера, которое при желании можно удалить.
Местоположение службы буфера в Windows Vista и выше
С системами «Виста» и рангом выше дело обстоит несколько сложнее. Буфер обмена находится в той же системной директории, но называется clip.exe.
А вот просмотреть, что в данный момент находится в буфере, не представляется возможным. Правда, если в «Проводнике» навести курсор на файл службы, во всплывающем описании будет указано, что он предназначен именно для действий с хранилищем, но отредактировать его содержимое, как это можно было сделать в XP, не выйдет.
Основные сочетания клавиш для быстрого доступа
Для работы с хранилищем данных сегодня можно найти достаточно много специальных программ и приложений. Однако проще всего использовать собственные средства Windows в виде сочетаний клавиш.
Каждый пользователь должен их знать:
- копирование - Ctrl + C;
- вырезание - Ctrl + X;
- вставка - Ctrl + V.
На всякий случай на вооружение можно взять сочетание Ctrl + A для полного выделения необходимых элементов или текста.
Вопросы очистки и увеличения буфера
Как уже говорилось выше, данные из хранилища иногда необходимо удалять, хотя при копировании слишком больших объемов данных в момент закрытия программы система сама выдает запрос на сохранение их в буфере.
Впрочем, можно поступить и более простым способом, скопировав из какого-то текста одно слово или даже букву. Все содержимое хранилища будет очищено и заменено на новую информацию. Кроме того, очистка хранилища может производиться обычной перезагрузкой системы.
Иногда, кстати, полезно производить очистку системного раздела от ненужного мусора. Для этого достаточно использовать раздел свойств из меню ПКМ. На общей вкладке имеется специальная кнопка запуска процесса очистки диска. После ее нажатия из списка элементов, подлежащих удалению, выбираются нужные, в том числе и содержимое буфера.
Если не нравится такой метод, можно применять и программы-оптимизаторы. Практически в каждой из них можно встретить функцию устранения неполадок и очистки дисков в один клик. Предварительно в списке задействованных модулей нужно отметить то, что будет использоваться для очистки и оптимизации системы.
Чтобы увеличить возможный объем хранимых в буфере данных, можно использовать настройки виртуальной памяти в разделе быстродействия системы, однако устанавливать слишком высокие значения не рекомендуется. А при достаточно большом объеме ОЗУ (оперативной памяти) для предотвращения копирования данных на жесткий диск (резервируется место именно там) файл подкачки можно отключить вообще, чтобы копирование производилось исключительно в RAM, что по скорости значительно быстрее.
Мобильные системы Android
Наконец посмотрим, где располагается буфер обмена на «Андроиде». Ответ тот же, что и для других систем: в оперативной памяти. Но вот конкретного файла, который отвечает за действия, в системе нет.
Правда, в относительно новых устройствах Samsung 2014 года выпуска и выше появилась интересная функция. Тут можно найти специальный раздел, а в самом буфере может одновременно сохраняться несколько фрагментов. Таким образом, пользователь может сам выбирать, что и куда вставлять. Плюс несомненный. В Windows-системах такого даже при всем желании штатными средствами сделать невозможно.
Краткие итоги
Если подвести итоги, следует отметить, что буфер в виде некоего виртуального хранилища представляет собой исключительно зарезервированное пространство ОЗУ для выполнения операций копирования или перемещения информации. Другое дело - программные файлы, отвечающие за корректное функционирование буфера и использование оперативной или виртуальной памяти. Они находятся исключительно в системных директориях, хотя в момент проведения с буфером каких-то действий также загружают в ОЗУ собственные компоненты (на этом вообще построено функционирование большинства программ).
Для удобства работы иногда рекомендуются специальные утилиты вроде CLCL 1.1.2 или Comfort Clipboard, предназначенные для использования в модификациях «Виста» и выше, где просмотреть содержимое хранимых в буфере данных оказывается невозможным. Но, как показывает практика, большинству рядовых пользователей такие инструменты в повседневной работе не пригодятся.