Заголовок 2 (второй уровень оглавления) и т. д.

Для того, чтобы включить в оглавление заголовки других стилей и назначить им другие уровни, нужно, нажав кнопку Параметры , выполнить соответственную настройку стилей уровням оглавления.

Рис. 4.8. Диалоговое окно Параметры оглавления .

Для быстрой правки уже существующего оглавления сделайте щелчок в поле оглавления. Кнопка Обновить поле служит для обновления в оглавлении номеров страниц элементов.

Предметный указатель

Предметный указатель – это список терминов, встречающихся в документе,

с указанием страниц, где они расположены. Предметный указатель можно создать для следующих элементов:

- отдельных слов, фраз, символов;

Разделов;

Ссылок.

Для работы с этим элементом форматирования предназначена панель

Предметный указатель вкладки Ссылки .

Чтобы использовать в качестве предметного указателя какой-либо фрагмент текста, его необходимо выделить, затем нажать кнопкуПометить элемент . При

пометке текста в документе добавляется специальное скрытое поле.

Для окончательной сборки предметного указателя нажмите кнопку

Предметный указатель и при необходимости в появившемся окнеУказатель

произведите окончательные настройки.

Список литературы

Библиография – это список литературных или других источников, которые использовались при подготовке документа. Как правило, она помещается в

конце текста. При вставке цитат надо указывать источник, откуда они взяты, поэтому понятия «библиография » и «цитаты » тесно взаимосвязаны.

Для работы с библиографией и цитатами служит панель Ссылки и списки литературы вкладкиСсылки .

Для добавления нового источника нужно нажать кнопку Вставить ссылку

панели и выбрать команду Добавить новый источник. В окне создания источника заполнить необходимые атрибуты (рис. 4.9).

Рис. 4.9. Диалоговое окно Создать источник .

После завершения работы с документом список литературы можно создать автоматически, используя кнопку Список литературы на панелиСсылки и списки литературы. Перед этим можно просмотреть и откорректировать список, нажав кнопкуУправление источниками данной панели.

Титульный лист

В Word 2010 предусмотрено создание красиво оформленного титульного листа для документа. Титульный лист - первая страница, на которой указывают название работы, автора и другие необходимые сведения.

Для создания титульного листа существуют специальные заготовки. Для вставки в документ титульного листа перейдите на вкладку Вставка и выберите

Титульная страница в группеСтраницы . В появившемся окне выберите нужный шаблон титульного листа. После вставки в документ выбранного листа, введите в

поля нужный текст, ненужные элементы удалите, щелкнув на них и два раза нажав клавишу Delete .

Чтобы удалить титульную страницу, выполните команду Удалить текущую титульную страницу в меню кнопкиТитульная страница .

Контрольные вопросы

1. Как создать Подложку документа и для чего она нужна?

2. Для чего нужна опция Разрыв страницы ?

3. Как задать обтекание текстом графических объектов?

4. Для чего предназначены и как можно создать сноски в документе?

5. Как создать перекрестную ссылкуи оглавление?

6. Что такое библиографический списоки предметный указатель?

Прежде чем создать индекс ключевых слов, вам нужно просмотреть весь документ и пометить слова, которые должны появиться в указателе. Обратите внимание, что выделять следует только важные ключевые слова. Все элементы, которые вы отмечаете, появятся как постраничная или перекрестная ссылка в указателе. Если вы выделяете одно и то же слово в разных местах текста, то ко всем ним будут вести ссылки в созданном предметном указателе.

1. Выберите слово, которое хотите включить в указатель, например, с помощью двойного щелчка мыши.
2. На вкладке «Ссылки» в разделе «Предметный указатель» нажмите кнопку «Пометить элемент». Также можно нажать на «Предметный указатель» и нажать на «Пометить» внизу нового окна.

3. В том же новом окне вы можете указать, на что следует ссылаться: на текущую страницу, диапазон страниц или на другое ключевое слово (перекрестная ссылка).
4. Если вы нажмете на «Пометить», то в указателе будет проиндексировано только выделенное слово, а если нажмете на «Пометить все», то в указатель будут включены все экземпляры ключевого слова.
5. Подобным образом пройдите по всем ключевым словам в документе.

Как вставить предметный указатель

Если вы отметили все ключевые слова, то можно создавать предметный указатель:
В документе щелкните на нужную позицию (обычно в конце документа), а на вкладке «Ссылки» в разделе «Предметный указатель » нажмите на строку «Указатель».
В новом окне вы можете указать формат, правильно определить номера страниц и задать необходимое количество столбцов.

Нажмите «ОК», чтобы вставить предметный указатель. Если вы добавите новое ключевое слово, вы можете обновить индекс, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав «Обновить указатель».

АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ (ПРЕДМЕТНИЙ ПОКАЖЧИК)

Алфавитный указатель (в Справке Word он именуется Предметным указателем ) это список некоторых слов (например, терминов), встречающихся в документе и выстроенных в алфавитном порядке для удобства поиска. Указатель содержит номера страниц, на которых данные слова упоминаются в тексте документа.

Такие указатели имеются, например, в технических книгах, учебниках. Как правило, алфавитный указатель располагается в конце документа и выглядит примерно так:

Элемент предметного указателя может также состоять из названия раздела с последующим номером страницы, на которой рассматривается данный раздел.

Создавать алфавитный указатель лучше всего в процессе подготовки документа, хотя можно и непосредственно перед распечаткой и/или публикацией документа.

Создание предметного указателя в Word проходит в два этапа:

1) помечаем элементы предметного указателя,

2) собираем и вставляем в документ предметный указатель, основанный на них.

1) Пометка элементов предметного указателя:

Если слово или фраза, включаемая в элемент предметного указателя (например, стили), полностью содержится в тексте документа, выделите соответствующий фрагмент. В противном случае установите курсор в начале текста, ссылка на который должна быть включена в указатель.

Если на шаге 1 в документе был выделен текст, то он появляется в поле Основной элемент в противном случае это поле окажется пустым. При необходимости отредактируйте его содержимое, чтобы в нем находился именно тот текст, который должен присутствовать в предметном указателе.

Поле "Основной" уже содержит выделенное вами слово. Вы можете просто нажать кнопку Пометить и это слово будет занесено в указатель. Если вам нужно, чтобы указатель ссылался на все страницы документа, где встречается данное слово, то нажмите кнопку Пометить все. В результате этих действий в текст будет вставлено поле (следует за выбранным словом) следующего вида:

Поле "Дополнительный" служит для ввода дополнительного элемента указателя к основному термину. Например, в вашем документе встречается термин "Панель инструментов". Как известно, в редакторе Word 2003 существует много самых разных панелей: Форматирование, Стандартная, Таблицы и границы, Колонтитулы, Рисование, Формы и др. Таким образом, вы можете сделать элементом указателя основной термин "Панели инструментов" и добавить к нему дополнительный термин, например, "Формы". В результате, вы получите указатель такого вида:

Группа переключателей "Параметры" диалогового окна содержит три кнопки, выбор одной из которых приводит к следующим результатам.

Перекрестная ссылка с полем ввода. Допустим, в документе есть словосочетание "Сочетание клавиш", для которого создан соответствующий элемент указателя. Далее в тексте встречается другое словосочетание - "Комбинация клавиш". Очевидно, что эти словосочетания идентичны друг другу. Таким образом, можно выделить "Комбинация клавиш", вызвать окно добавления элементов указателя и выбрать переключатель Перекрестная ссылка. А в поле ввода ввести См. Сочетание клавиш. В результате мы получим указатель такого вида:

Пользователь (читатель) увидит, что в указателе есть ссылка на другой элемент и перейдет к нему, а затем уже от него перейдет на страницу документа, где встречается данное словосочетание.

Текущая страница. Данная кнопка отмечена по умолчанию. Это значит, что выбранное слово будет ссылаться в указателе на текущую страницу документа, ту, на которой вы пометили это слово.

Диапазон страниц. Выбор этого переключателя позволит установить в указателе диапазон страниц, на которых встречается нужная информация по выбранному элементу указателя, например так: Панель инструментов, 12-15. Чтобы использовать эту возможность предварительно нужно создать закладку для диапазона: выделите весь текст, на который будет ссылаться элемент указателя, вставьте закладку для этого фрагмента, вызовите окно определения элемента указателя и введите в поле "Основной" ваш текст для элемента указателя (замените имеющийся там текст). Далее выберите переключатель диапазон страниц и в поле закладка выберите из списка вашу закладку для выбранного фрагмента текста. Нажмите кнопку Пометить.

В диалоговом окне Определение элемента указателя можно также задать формат номера страницы для указателя: Полужирный или Курсив.

После того, как вы пометили во всем документе необходимые вам термины и фразы, которые должны быть в указателе, необходимо сформировать указатель.

Word помечает элемент предметного указателя, вставляя в документ набор команд, именуемый полем. Поле для предметного указателя содержит код XE (сокращение от английских слов index entry, то есть "элемент предметного указателя") и форматируется как скрытый текст. Если поле отсутствует на экране, следует нажать кнопку Непечатаемые символы (Show/Hide).

2) Формирование указателя. Поместите курсор ввода в то место документа, где должен размещаться ваш указатель. Меню Вставка / пункт Ссылка /команду Оглавление и указатели. Откроется одноименное диалоговое окно:

Выберите необходимый формат указателя, тип размещения элементов указателя, наличие и количество колонок указателя, язык и нажмите кнопку ОК. Алфавитный (он же предметный) указатель будет вставлен. При выборе необходимых параметров указателя вы можете наблюдать соответствующие изменения в образце и, таким образом, решать, подходит вам тот или иной параметр или нет.

Совет. Экспериментируйте с форматом элементов

Чтобы создать свой собственный формат элемента предметного указателя, выберите из списка Формат / Из шаблона / Изменить (Modify) /откройте окно диалога Стиль (Style), позволяющее модифицировать встроенные стили, которые Word назначает элементам указателя. Основным элементам назначается стиль Указатель 1 , а дополнительным - от Указатель 2 (Index 2) до Указатель 9 (Index 9). Кроме того, можно поменять формат заголовков указателя (то есть, букв "А", "Б" и т. д., предшествующих каждому разделу) изменением встроенного стиля Указатель

Нажмите кнопку ОК. Word собирает предметный указатель и вставляет его в документ. Перед указателем и после него в текст вставляются разрывы разделов, чтобы указатель находился в отдельном разделе.

Word создает предметный указатель и отмечает его местонахождение, вставляя в текст поле INDEX. Если вместо предметного указателя на экране отображается код поля, установите внутри него курсор и нажмите Shift+F9, чтобы скрыть его. Код поля выглядит примерно так: {INDEX \c "2"}.