Бизнес процессы aris express. Моделирование бизнес процессов с помощью ARIS (express and cloud)

Aris Express - это бесплатное программное обеспечение (ПО) для моделирования бизнес-процессов. АРИС экспресс был разработан в 2009 году компанией IDS Scheer, как упрощенная версия ARIS Architect. В 2009 году компания Software AG приобрела IDS Scheer, и с этого времени ARIS Express распространяется компанией Software AG. В отличии от своего «старшего брата», ARIS Express использует базовые типы диаграмм, отсутствует своя собственная база данных и инструменты анализа моделей. АРИС Экспресс не осуществляет многопользовательскую поддержку.

Преимущества:

Легкость и удобство в использовании;
АРИС экспресс распространяется бесплатно;
Возможность быстро, без затрат на обучение, описать основные процессы и их окружение;
Возможность экспортировать графику модели в различные форматы;
Все построенные модели могут быть интегрированы в базу данных других продуктов ARIS.

Скачать ARIS Express.

Прежде чем мы перейдем к функционалу, необходимо скачать .

Важно! При первом запуске, пользователь должен ввести действительную учетную запись ARIS Community для регистрации приложения.

Функциональные возможности.

Арис Экспресс представляет собой отдельное приложение для одного пользователя. Рабочая область приложения разделена на два экрана.

Домашний экран используется для создания новых моделей или открытия недавно используемых моделей;
Среда моделирования используется для редактирования диаграмм.

ARIS Express может экспортировать диаграммы в различные форматы, такие как:

JPEG;

ADF (ARIS data file) - это формат файлов ARIS . Созданные модели позже могут быть импортированы в базу данных и полноценно использованы, как и любые другие модели.

Созданные модели можно распечатать, определив параметры печати, такие как: масштаб модели, ориентацию страницы, определение числа страниц, черно-белое или цветное изображение, масштабировать ли модель по листу.

Кроме экспорта в форматы, перечисленные выше, есть возможность использовать буфер обмена, для копирования и вставки диаграмм в офисные пакеты, такие как Microsoft Powerpoint.

ARIS Express использует Java Web Start. После загрузки, приложение может быть запущено сразу без процедуры установки или установлено как обычное ПО. ARIS Express требует Java 1.6.10 или выше. При регистрации приложения необходимо подключение к Интернету. Также Интернет понадобится при последующих обновлениях. Создание учетной записи ARIS Community бесплатное.

Поскольку ARIS Express базируется на Java Web Start, он может быть установлен на любой платформе, поддерживаемой Java. В том числе и Linux. Однако по официальным документам он одобрен для Microsoft Windows.

Поскольку ARIS Express не содержит базы данных, то в нем нет возможности использовать один и тот же объект в различных диаграммах. Другими словами, в нем нет механизма использования «определения объекта» - как записи в базе данных и «копии экземпляра объекта» как отображения объекта на модели.

Заключение

Даже начинающие пользователи могут использовать это решение, чтобы начать свое знакомство с моделированием. Простой и удобный интерфейс инструмента позволяет быстро получить результат. Благодаря общепринятым методам и стандартам, которые поддерживаются в ARIS Express, моделирование проходит быстро и без ошибок. Эта программа может использоваться в университетах и профессионально-технических учебных заведениях для первого знакомства студентов с BPM. ARIS Express - хороший продукт для начала описания бизнеса, но для полноценного моделирования необходима полная версия Арис.

Другие статьи

Процессный портал ARIS Connect объединяет в себе репозиторий с моделями предприятия, хранилище документов и возможность представления моделей процессов и их окружения в удобном для пользователей виде. Также это инструмент коллективной работы и обсуждения моделей и документов. Процессный портал является единой точкой входа для всех сотрудников компании и обеспечивает работу с процессами предприятия без установки дополнительных приложений, изучения методологии и инструментария через обычный браузер. В данной статье речь пойдет о конфигурировании портала ARIS Connect, которое представляет собой настройку структуры и дизайна портала исходя из задач и потребностей сотрудников компании.

Организации, внедряющие у себя системы процессного управления в начале пути, создают так называемые центры компетенции - службы, которые создают и развивают методологию процессного управления. Это может быть проектная команда, или внешние подрядчики, которые в рамках проекта формируют методологию процессного управления организации.

Автоматизация процессов в SAP – задача, которая была актуальна для компаний в последние годы, актуальна сейчас, все так же будет актуальна в осязаемом будущем. Компании во всем мире решают эту задачу, пересекаясь с задачами процессно-ориентированного управления организацией.

В данной статье будет рассмотрен такой интегрированный в ARIS инструментарий как скрипты, которые позволяют автоматизировать рутинные задачи и существенно расширять функциональные возможности ARIS. Скрипт - это программа, написанная на языке программирования, которая выполняет поставленную пользователем задачу. Платформа ARIS поддерживает скриптовый язык JavaScript.

В современном мире высоких технологий, скоростей и конкуренции предприятию сложно оставаться в лидерах не используя специальные инструменты управления бизнес-процессами. Существуют различные подходы к управлению предприятием, например управление качеством, основанный на определенных международных стандартах, подход 6 сигм или поход к управлению ожиданиями клиентов. Одним из таких инструментов является и управление бизнес-процессами.

В данной статье мы расскажем о новой функциональности ARIS 9.х – создание таблиц. Данный инструмент позволяет в табличном виде работать с объектами и моделям базы данных. По сути - это Excel, встроенный в Арис, позволяющий с помощью формул осуществлять арифметические действия с числовыми атрибутами объектов базы данных, а также удобное средство для работы со всеми атрибутами моделей и объектов.

ARIS Express - программа для создания графических бизнес-моделей, позиционируемая разработчиком как универсальный BPM-инструмент. BPM (Business Process Management) - это управленческая концепция, в которой бизнес-процессы рассматриваются как особые ресурсы предприятия. Она подразумевает понятность и видимость этих самых процессов, достигающуюся, в том числе, за счет построения наглядных моделей организационных структур, задач и стратегий развития. Обычно подобные графические модели используются на презентациях, совещаниях и мозговых штурмах. Тем не менее, помимо корпоративного использования ARIS Express широко применяется в учебных заведениях и в личных целях.

Программа позволяет создавать графические модели следующих типов: карта процессов, карта систем, ИТ-инфраструктура, модель данных, BPMN диаграмма, организационная диаграмма и общая диаграмма. Для каждого типа предусмотрены готовые шаблоны, при использовании которых пользователю остается только заполнить ячейки и, при необходимости, изменить зависимости. При создании модели "с нуля" рекомендуется пользоваться инструментом Smart Design, который строит графическую модель по таблице. То есть, пользователь просто вбивает нужный текст в иерархический список, а Smart Design автоматически создает дизайн с понятной структурой и симметричным расположением элементов. Экспорт готовой модели осуществляется в форматы EMF и PDF. В дополнение к самой модели можно сохранить отчет.

Из недостатков ARIS Express стоит выделить сильно урезанную (в сравнении с обычной) ARIS библиотеку элементов. Также в бесплатной версии отсутствуют аналитические инструменты.

Такая деятельность, как описание бизнес-процессов, сегодня уже не кажется чемто необычным. Без наличия документированных бизнес-процессов сейчас невозможно ни сертифицироваться на соответствие какому-либо стандарту качества, ни эффективно управлять компанией, даже если штат ее невелик.

Описание бизнес-процессов может представлять собой совокупность нормативных и иных документов компании (таких как приказы, регламенты, инструкции). Но в последнее время популярным стало представление подобного описания в виде графических моделей, зачастую позволяющих отразить не только содержимое существующих документов, но и информацию о процессах компании, хранящуюся исключительно в головах их исполнителей и передаваемую устно от сотрудника к сотруднику. Помимо прочего, графические модели обычно воспринимаются легче, чем текст, - такова уж человеческая психология.

Корпоративные средства моделирования бизнес-процессов приемлемого качества позволяют управлять десятками тысяч моделей, технически поддерживать различные взаимо-связи между ними, обмениваться данными с другими приложениями, обладают программными интерфейсами для создания решений на их основе. Естественно, приобретение этих средств - не самое дешевое удовольствие, к тому же для их развертывания могут потребоваться дополнительные затраты (например, на приобретение и администрирование отдельных серверов и серверной СУБД). И даже если для старта работ по описанию бизнес-процессов приобретается минимальное количество лицензий на корпоративные средства моделирования без затрат на дополнительную инфраструктуру, то это все равно требует немалых денег. Столь серьезные суммы зачастую отпугивают лиц, принимающих решение о внедрении того или иного средства описания бизнес-процессов, и вынуждают их выбирать не столь совершенные, но относительно дешевые инструменты либо применять уже имеющиеся в компании офисные приложения.

Подобный выбор позволяет дешево и быстро начать описание бизнес-процессов. Однако в случае активного развития таких работ и создания сотен и тысяч моделей компания рано или поздно сталкивается с тем, что набор моделей становится практически неуправляемым, после чего принимается решение всетаки приобрести инструменты моделирования, обладающие нужной масштабируемостью, и потратить немалое количество средств для переноса в них ранее созданных моделей. Примеров таких случаев уже не одна сотня и в Европе, и в России. Справедливости ради заметим, что случаи выбора немасштабируемых решений, чреватые последующими немалыми затратами на их замену, имеют место не только в области моделирования бизнес-процессов, но и в других сферах.

Каким должно быть первое средство моделирования

Что могло бы стать оптимальным инструментом для компании, только начинающей описывать свои бизнес-процессы и не желающей тратить крупные суммы на инструменты, которые, вполне возможно, не будут активно востребованы? Ответ очевиден: дешевый или, по возможности, бесплатный инструмент, способный, с одной стороны, удовлетворить не слишком большие первоначальные запросы (такие как создание понятных и эстетически привлекательных моделейкартинок), а с другой - позволяющий без лишних затрат перейти на набор инструментов корпоративного уровня с более привлекательной функциональностью, когда возникнет потребность в подобной замене. Иными словами, он должен, во-первых, принадлежать семейству корпоративных средств моделирования, хорошо известному на рынке (в случае рынка России и стран СНГ - широко распространенному в этих странах и локализованному), а во-вторых, обеспечивать определенную масштабируемость набора моделей за счет замены базового программного обеспечения без повторного ввода данных (в нашем случае - создания моделей) и без затрат на написание дорогостоящих конверторов для переноса данных из одного инструмента в другой.

Об одном из таких инструментов мы сегодня и поговорим. Знакомьтесь - ARIS Express.

Что такое ARIS Express

ARIS Express - это бесплатный инструмент для моделирования бизнес-процессов, достаточно простой в установке и использовании, так что его могут применять и начинающие пользователи, и студенты вузов. Создан он более года назад, и сейчас уже доступна его вторая версия.

Данный продукт прнадлежит к семейству средств моделирования ARIS (ARchitecture of Integrated Information Systems) компании IDS Scheer (в настоящее время являющейся частью фирмы Software AG), широко представленных на российском рынке, локализованных еще несколько лет назад и даже обеспеченных русскоязычной технической поддержкой. Семейство продуктов ARIS (ARchitecture of Integrated Information Systems), которые производит компания IDS Scheer, включает не только инструменты моделирования бизнес-процессов и публикации моделей, но и интегрирующиеся между собой средства разработки системы сбалансированных показателей, оценки и оптимизации стоимости бизнес-процессов, их имитационного моделирования, инструменты, упрощающие внедрение ERP-систем, проектирование распределенных приложений и ИТ-инфраструктуры, а также инструменты контроля за выполнением бизнес-процессов. Ведущие аналитические компании Gartner Group и Forrester Research относят компанию IDS Scheer к лидерам мирового рынка средств моделирования и анализа бизнес-процессов. Подробнее о семействе продуктов ARIS можно прочесть по адресу: .

Что умеет ARIS Express

ARIS Express поддерживает общепринятые стандартные нотации для описания процессов и некоторых других предметных областей, таких как оргструктура, информационные системы и модели данных (рис. 1).

Рис. 1. Поддерживаемые инструментом ARIS Express типы моделей

Каждый из поддерживаемых в ARIS Express типов моделей может содержать определенный набор типов объектов, наиболее распространенных при создании моделей данного типа. С целью повышения эффективности работы моделировщика у него есть возможность создавать фрагменты моделей, которые в дальнейшем можно использовать повторно. Также можно изменять в соответствии с корпоративными требованиями внешний вид модели, цвет, расположение атрибутов моделей и объектов, тип шрифта (рис. 2).

Рис. 2. Средства управления внешним видом моделей и объектов

Изображения моделей можно сохранять в файлах форматов EMF и PDF, а дополнительные сведения об объектах модели - в отчетах в форматах RTF и PDF. Во избежание несанкционированного доступа к моделям их можно защитить паролями.

Интерфейс продукта прост, интуитивно понятен и очень похож на интерфейс его старших корпоративных собратьев. С одной стороны, его достаточно просто освоить, а с другой - переход на остальные продукты семейства ARIS для пользователей ARIS Express не составит особого труда (рис. 3).

Рис. 3. Пользовательский интерфейс ARIS Express

Что более важно, созданные в ARIS Express модели можно переносить в базы данных, управляемые корпоративными инструментами семейства продуктов ARIS, которые поддерживают импорт созданных в ARIS Express файлов формата adf (ARIS data file). Это означает, что компании, использующие ARIS Express и достигшие определенного объема моделирования, могут перейти на корпоративные инструменты того же производителя без дополнительных затрат на перенос уже созданных моделей в базы данных новых инструментов. Иными словами, решение по описанию бизнес-процессов, основанное на ARIS Express, вполне масштабируемо.

Но зачем компаниям, применяющим ARIS Express, вообще может потребоваться менять инструмент моделирования на другой? Об этом мы поговорим в следующем разделе.

Чего не умеет ARIS Express

Зачем может потребоваться замена бесплатного ARIS Express на другие инструменты, достаточно дорогие? Ответ прост: этот инструмент хорош для изучения технологии моделирования и для старта работ по моделированию бизнес-процессов, но его может оказаться недостаточно при активном развитии этого вида деятельности.

Рано или поздно компании потребуется управлять ссылочной целостностью и непротиворечивостью набора моделей (а это желательно делать программно), выводить не только те дватри стандартных документа со сведениями о моделях, которые встроены в ARIS Express, но и генерировать на основе моделей разнообразную документацию, соответствующую корпоративным стандартам, управлять версиями моделей, поддерживать большее число типов моделей и объектов, нежели доступно в ARIS Express, управлять различными наборами правил моделирования, создавать свои типы моделей и символы, публиковать модели на интранет-порталах, осуществлять имитационное моделирование процессов. Всё это доступно в других продуктах семейства ARIS, но, естественно, уже не бесплатно.

Несколько слов для нынешних и недавних студентов

Специально для наших многочисленных молодых читателей отмечу, что ARIS Express - очень удобный инструмент для изучения моделирования бизнес-процессов и на занятиях в вузах, и самостоятельно - его за несколько минут можно установить и на недорогой нетбук, и на рабочую станцию в учебном компьютерном классе. А учитывая широкую распространенность корпоративных инструментов семейства ARIS в российских компаниях (включая такие отрасли, как телекоммуникационная, нефтегазовая, банковская, не говоря уже о многочисленных системных интеграторах), нельзя не отметить, что навыки, приобретенные при изучении этого инструмента, обязательно будут востребованы.

В заключение хотелось бы обратить внимание уважаемых читателей на сайт http://www.ariscommunity.com , где можно найти ARIS Express, подробные справочные материалы о нем, учебные видеоролики, примеры моделей, а также пообщаться с другими его пользователями.

Преимущества:

Легкость и удобство в использовании;
АРИС экспресс распространяется бесплатно;
Возможность быстро, без затрат на обучение, описать основные процессы и их окружение;
Возможность экспортировать графику модели в различные форматы;
Все построенные модели могут быть интегрированы в базу данных других продуктов ARIS.

Скачать ARIS Express.

Прежде чем мы перейдем к функционалу, необходимо скачать .

Функциональные возможности.

Домашний экран используется для создания новых моделей или открытия недавно используемых моделей;
Среда моделирования используется для редактирования диаграмм.

ARIS Express может экспортировать диаграммы в различные форматы, такие как:

JPEG;

Заключение

Другие статьи

Lucidchart - это онлайн-схема и блок-схема программного обеспечения, которое поддерживает импорт Microsoft Office Visio и может работать в любой операционной системе. Самый простой способ рисовать блок-схемы, каркасы, диаграммы UML, сетевые диаграммы, карты разума, макеты iPhone, карты сайтов и многое другое. Совместно работайте в режиме реального

Бесплатная (с ограничениями) Интернет Android iPhone Chrome OS Microsoft Office Word Google Drive Google Drive - Docs Google Apps Google Drive - Sheets Microsoft Office Suite

Dia

Dia - это программа создания диаграмм на основе GTK + для Linux, Unix, Mac OS X и Windows, выпущенных под лицензией GPL.

Бесплатная Открытый код Mac Windows Linux PortableApps.com FreeBSD Xfce DragonFly BSD NetBSD OpenBSD

yEd Graph Editor

yEd - это мощный редактор диаграмм, который можно использовать для быстрого создания диаграмм вручную или импорта внешних данных для анализа и автоматического магарирования даже больших наборов данных, просто нажав кнопку. Вы можете использовать yEd для быстрого создания блок-схем, диаграмм BPMN и UML, организационных диаграмм, карт разума и многих других диаграмм, графиков и сетей

Бесплатная Mac Windows Linux Интернет BSD

LibreOffice - Draw

Рисование позволяет вам создавать что-либо от быстрого эскиза до сложного плана и дает вам средства для общения с графикой и диаграммами. Draw с максимальным размером страницы 300 см на 300 см, Draw - отличный пакет для создания технических рисунков, общих плакатов и многое другое.

Бесплатная Открытый код Mac Windows Linux BSD PortableApps.com

OmniGraffle

OmniGraffle может помочь вам создавать привлекательные графические документы - быстро, предоставляя мощные инструменты для стилизации, поддерживая линии, связанные с фигурами, даже когда они перемещаются, и магически организует диаграммы всего одним щелчком мыши. Создайте блок-схемы, диаграммы, взаимодействия с UI и UX и многое другое. Независимо от того, нужен ли вам быстрый эскиз или эпическая техническая фигура, OmniGraffle и OmniGraffle Pro сохраняют его великолепно понятным

Платная Mac iPad

Apache OpenOffice Draw

Draw, часть пакета Apache OpenOffice, представляет собой графический редактор, который дает вам инструменты для общения с визуальными и диаграммами. Draw с максимальным размером страницы 300 см на 300 см, Draw - это мощный инструмент для плакатов, графиков, диаграмм и т. Д.

Бесплатная Открытый код Mac Windows Linux

Creately

Творчески делает диаграммы и дизайн легкими. Мы делаем это с доступом в любом месте, онлайн-приложение, предназначенное для совместной работы.
Creately позволяет командам решать проблемы и визуально взаимодействовать. Он выделяется из толпы благодаря простоте использования и интуитивно понятному интерфейсу. Встроенное сотрудничество, контроль версий, публикация в 1 клик в Интернете и Smart Objects делают Creately самым простым и мощным онлайн-графическим приложением сегодня

Бесплатная (с ограничениями) Mac Windows Linux Интернет Android iPhone

PlantUML

PlantUML - это инструмент с открытым исходным кодом, который использует простые текстовые описания для рисования диаграмм UML. Генератор можно запускать в любом месте JVM и интегрировать с различными приложениями, такими как wiki, текстовый редактор, IDE, язык программирования, генератор документации и другие. В основном на основе Graphviz. Может отображать различные синтаксисы диаграмм, такие как PlantUML, Dot и Ditaa

Бесплатная Открытый код Mac Windows Linux Интернет Android Chrome OS

Google Drive - Drawings

Google Drawings, входящая в состав Google Диска, позволяет пользователям создавать, совместно использовать и редактировать изображения или рисунки. Его можно использовать для создания диаграмм, диаграмм, дизайнов, блок-схем и т. Д. Он содержит подмножество функций в Google Диске - слайды, но с разными шаблонами. Его функции включают в себя выстраивание чертежей точно с помощью направляющих выравнивания, привязки к сетке, автоматического распределения и вставки чертежей в другие документы, электронные таблицы или презентации Google

Бесплатная Интернет Chrome OS Chrome