În cele mai multe cazuri, documentele text sunt create în două etape - scrierea și oferirea unei forme frumoase, ușor de citit. Lucrul în procesorul de text cu funcții complete MS Word se desfășoară după același principiu - mai întâi textul este scris, apoi este formatat.
Șabloanele, dintre care Microsoft le-a integrat mult în creația sa, sunt concepute pentru a reduce semnificativ timpul petrecut în a doua etapă. O selecție uriașă de șabloane este disponibilă implicit în program și chiar mai multe sunt prezentate pe site-ul oficial, unde cu siguranță puteți găsi un șablon pe orice subiect care vă interesează.
În articolul furnizat la linkul de mai sus, vă puteți familiariza cu modul în care puteți crea singur un șablon de document și îl puteți utiliza în viitor pentru a ușura lucrul. Mai jos vom analiza în detaliu unul dintre subiectele conexe - crearea unei insigne în Word și salvarea acesteia ca șablon. Acest lucru se poate face în două moduri.
Dacă nu doriți să vă aprofundați în toate complexitățile problemei și nu sunteți pregătit să petreceți timpul personal (apropo, nu atât de mult) pentru a crea singur o insignă, vă recomandăm să apelați la șabloane gata făcute. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:
1. Deschideți Microsoft Word și, în funcție de versiunea pe care o utilizați, urmați acești pași:
- Găsiți un șablon potrivit pe pagina de start (relevant pentru Word 2016);
- Accesați meniu "Fişier", deschideți secțiunea "Crea"și găsiți un șablon potrivit (pentru versiunile anterioare ale programului).
Nota: Dacă nu găsiți un șablon potrivit, începeți să tastați cuvântul „insignă” în bara de căutare sau deschideți secțiunea „Carduri” cu șabloane. Apoi selectați-l pe cel care vi se potrivește din rezultatele căutării. În plus, majoritatea șabloanelor de cărți de vizită vor funcționa foarte bine pentru a crea o insignă.
2. Faceți clic pe șablonul care vă place și faceți clic "Crea".
Nota: Utilizarea șabloanelor este extrem de convenabilă, deoarece adesea există mai multe dintre ele pe o pagină deodată. Prin urmare, puteți crea mai multe copii ale unei insigne sau puteți face mai multe insigne unice (pentru diferiți angajați).
3. Șablonul va fi deschis într-un document nou. Schimbați datele standard din câmpurile șablonului cu cele care sunt relevante pentru dvs. Pentru a face acest lucru, setați următorii parametri:
- Nume, prenume, patronimic;
- Denumirea funcției;
- Companie;
- Fotografie (opțional);
- Text suplimentar (opțional).
Nota: Inserarea unei fotografii nu este o opțiune obligatorie pentru o insignă. Este posibil să lipsească cu totul sau puteți adăuga un logo al companiei în loc de o fotografie. Puteți citi mai multe despre cum să adăugați cel mai bine o imagine la o insignă în a doua parte a acestui articol.
După ce ați creat insigna, salvați-o și imprimați-o.
Nota: Marginile punctate care pot fi prezente pe șablon nu sunt tipărite.
Să vă reamintim că într-un mod similar (folosind șabloane), puteți crea și un calendar, o carte de vizită, o felicitare și multe altele. Puteți citi despre toate acestea pe site-ul nostru.
Crearea manuală a unei insigne
Dacă nu sunteți mulțumit de șabloane gata făcute sau doriți doar să vă creați singur o insignă în Word, atunci evident că veți fi interesat de instrucțiunile de mai jos. Tot ceea ce este necesar de la tine și de la mine pentru aceasta este să creăm un tabel mic și să îl completam corect.
1. Mai întâi, gândiți-vă la ce informații doriți să plasați pe ecuson și calculați câte rânduri va necesita. Cel mai probabil, vor fi două coloane (informații text și o fotografie sau imagine).
Să presupunem că insigna conține următoarele informații:
- Nume, prenume, patronimic (două sau trei rânduri);
- Denumirea funcției;
- Companie;
- Text suplimentar (opțional, la discreția dvs.).
Nu numărăm o fotografie ca linie, deoarece va fi în lateral, ocupând mai multe rânduri pe care le-am alocat textului.
Nota: O fotografie pe o insignă este o problemă controversată și, în multe cazuri, nu este deloc necesară. Privim asta ca un exemplu. Deci, este foarte posibil ca în locul în care ne propunem să plasăm o fotografie, altcineva să dorească să plaseze, de exemplu, un logo al companiei.
De exemplu, vom scrie numele de familie pe un rând, primul și al doilea nume pe o altă linie, următoarea linie va conține poziția, o altă linie va fi compania, iar ultima linie va fi un scurt motto al companiei ( și de ce nu?). Conform acestor informații, trebuie să creăm un tabel cu 5 rânduri și două coloane (o coloană pentru text, una pentru fotografii).
2. Accesați fila "Introduce", apăsați butonul "Masă"și creați un tabel cu dimensiunile necesare.
3. Mărimea mesei adăugate trebuie schimbată și este indicat să nu faceți acest lucru manual.
Baza pentru insignă sub formă de tabel va lua dimensiunile pe care le specificați.
Nota: Dacă dimensiunile rezultate ale mesei pentru ecuson nu ți se potrivesc dintr-un motiv oarecare, le poți schimba cu ușurință manual, trăgând pur și simplu de markerul situat în colț. Adevărat, acest lucru se poate face numai dacă respectarea strictă a oricăror dimensiuni de insignă nu este o prioritate pentru dvs.
4. Înainte de a începe să completați tabelul, trebuie să îmbinați unele dintre celulele acestuia. Vom face următoarele (puteți alege o altă opțiune):
- Combinați cele două celule din primul rând sub numele companiei;
- Combinați a doua, a treia și a patra celulă din a doua coloană sub fotografie;
- Combinăm cele două celule ale ultimei (a cincea) rânduri pentru un mic motto sau slogan.
Pentru a îmbina celulele, selectați-le cu mouse-ul, faceți clic dreapta și selectați „Imbinați celulele”.
5. Acum puteți completa celulele din tabel. Iată exemplul nostru (încă nu există fotografie):
6. Textul din interiorul celulelor tabelului trebuie să fie aliniat. Este la fel de important să alegeți fonturile, dimensiunea și culoarea potrivite.
7. Totul ar fi bine, dar marginile vizibile ale mesei par cu siguranță inutile. Pentru a le ascunde vizual (lăsând doar grila) și nu a le imprima, urmați acești pași:
Nota: Pentru a ușura tăierea ecusonului imprimat, există butoane în meniu "Frontieră" selectați opțiunea „Granițele exterioare”. Astfel, conturul exterior al tabelului va fi vizibil atât în documentul electronic, cât și în versiunea lui tipărită.
8. Gata, acum ecusonul creat de tine poate fi imprimat.
Salvarea unei insigne ca șablon
1. Deschideți meniul "Fişier"și selectați „Salvează ca”.
2. Folosind butonul "Recenzie", specificați calea pentru salvarea fișierului, introduceți un nume potrivit.
3. În fereastra situată sub linia cu numele fișierului, specificați formatul necesar pentru salvare. În cazul nostru este „Șablon de cuvânt (*dotx)”.
Imprimarea mai multor insigne pe o singură pagină
Este posibil să fie nevoie să tipăriți mai mult de o insignă, plasându-le pe toate pe o singură pagină. Acest lucru nu numai că va ajuta la economisirea semnificativă a hârtiei, dar va accelera semnificativ procesul de tăiere și fabricare a acelorași insigne.
1. Selectați tabelul (insignă) și copiați-l în clipboard ( CTRL+C sau butonul "Copie"în grupul de instrumente „Clipboard”).
2. Creați un document nou ( "Fişier" — "Crea" — „Document nou”).
3. Reduceți marginile paginii. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:
4. Pe o pagină cu astfel de câmpuri de insignă care măsoară 9,5 x 6,5 cm (dimensiunea din exemplul nostru) 6 se va potrivi pentru a le aranja „dens” pe foaie, trebuie să creați un tabel format din două coloane și trei rânduri.
5. Acum, în fiecare celulă a tabelului creat, trebuie să introduceți insigna noastră, care este conținută în clipboard ( CTRL+V sau butonul "Introduce"în grup „Clipboard”în filă "Acasă").
Dacă limitele mesei principale (mare) se mișcă în timpul inserării, urmați acești pași:
Producție rapidă de casă
Când eram copil, nici măcar nu știam ce sunt insignele și cărțile de vizită, dar acum au devenit parte din viața de birou și evenimentele oficiale. Îmi amintesc când copilul meu a intrat în clasa întâi, profesorul le-a rugat părinților să aducă ecusoane cu numele copilului pentru ca copiii să se cunoască mai repede (idee bună, nu?). Și acum, mulți ani mai târziu, era nevoie de ecuson urgent. Ca întotdeauna, nu am vrut să merg nicăieri, așa că a trebuit să vin cu o tehnologie pentru a face rapid o mulțime de insigne din materiale vechi. Nu este o problemă să găsești sticle de plastic vara...
Materiale și unelte
1. Sticla de plastic 1-2 l fara ondulare in partea centrala.
2. Ace de siguranță.
3. Foarfece, de preferat cele mari de croitorie, sunt mai convenabile pentru a face o taietura uniforma pe plastic destul de dur.
Post
Pentru a face etichete cu numele din sticle de plastic, în primul rând trebuie să găsiți o sticlă de plastic transparentă adecvată, cu o parte cilindrică netedă de dimensiunea necesară (de exemplu, dintr-o băutură „Caravan”). Gâtul și fundul sticlei sunt îndepărtate și utilizate pentru alte meșteșuguri; plasticul este tăiat de-a lungul generatricei pentru a obține un semifabricat ().
Apoi, trebuie să selectați dimensiunea insignei. Dacă dimensiunile sunt prea mari (de exemplu, 12 cm pe 8 cm), va fi dificil să faceți ecusonul îngrijit, fără să se îndoaie sau să se deformeze după instalarea niturilor de plastic. Practica a arătat că cele mai optime dimensiuni sunt de aproximativ 90x60mm. Acest lucru este suficient pentru ca toate informațiile reprezentative necesare să fie plasate pe el.
După alegerea dimensiunilor, este necesar să îndoiți plasticul de-a lungul generatricelor semifabricatului cilindric, astfel încât convexitatea naturală a formei cilindrice să fie în interiorul viitoarei insigne (). Distanța dintre liniile de îndoire este egală cu lățimea ecusonului. O atenție deosebită trebuie acordată paralelismului liniilor de îndoire. După îndoire, recomand îndreptarea liniei de îndoire cu forță, de exemplu, pe marginea plată a unei mese.
Înălțimea piesei de prelucrat () trebuie luată cu 2-3 cm mai mare decât lungimea ecusonului, astfel încât, după formarea lățimii acesteia prin îndoirea plasticului, să fie posibilă obținerea lungimii specificate prin tăierea marginilor piesei de prelucrat. Puteți face acest lucru folosind un cuțit de pantof sau foarfece mari. Tăierea marginilor cu foarfece mici va duce, în marea majoritate a cazurilor, la o margine zimțată sau înclinată. Astfel, înălțimea sticlei semifabricatului trebuie să fie cu 2-3 cm mai mare decât lungimea ecusonului, iar diametrul sticlei trebuie să fie cu 2-3 cm mai mic decât lățimea ecusonului.
Părțile din plastic ale piesei de prelucrat de pe linia de tăiere după pliere într-un dreptunghi trebuie să se suprapună cu aproximativ 2 cm pentru a fi fixate cu un nit de plastic. Am încercat să-l asigur cu bandă - este teribil de incomod (dar aici este convenabil - http://), plasticul încearcă întotdeauna să se desfășoare și, ca întotdeauna, nu am suficiente mâini sau degete pentru a-l ține.
Benzile de plastic suprapuse din spatele viitoarei insigne sunt conectate folosind nituri de plastic, așa cum se arată în. În acest caz, un nit de plastic trebuie selectat (sau fabricat) cu o înălțime minimă a capului. Ar trebui să topiți gaura și să instalați nitul prin plasarea unui distanțier în interiorul viitoarei insigne, de exemplu, o pensetă sau o șurubelniță. În acest caz, orificiile pentru nituri trebuie formate cu extremă atenție pentru a nu deteriora plasticul părții frontale a viitoarei insigne. S-ar putea să nu obțineți un dreptunghi uniform prima dată, dar odată ce ați înțeles, realizarea unei insigne îngrijite de dimensiunile indicate mai sus nu este o problemă.
Desigur, insigna trebuie atașată de îmbrăcăminte cumva și cel mai simplu mod de a face acest lucru este cu un ac de siguranță, dar puteți tăia un ac improvizat dintr-o sticlă de plastic. Pentru a fixa știftul pe ecuson, două găuri de aproximativ 2 mm lățime și 10 mm lungime () au fost topite în plasticul din spatele ecusonului folosind un arzător. Lungimea și lățimea găurii trebuie să fie astfel încât capul unui știft să poată fi introdus în el. Aceste. Ce fel de știfturi există, acestea sunt dimensiunile găurilor care trebuie făcute. Poziția găurilor trebuie să fie astfel încât să fie introdus un știft acolo (
În Microsoft Word, nu puteți lucra doar cu text, ci și cu imagini, diagrame, tabele, formule și multe altele. Folosind diferitele caracteristici ale editorului, puteți proiecta frumos coperta unei cărți sau puteți face un raport, formatându-l conform tuturor regulilor.
Acum ne vom da seama cum puteți face o insignă în Word. Vă voi spune despre utilizarea șabloanelor: de unde le puteți descărca și cum să le schimbați. În continuare, ne vom uita la cum să facem totul de la zero: creați un bloc de o dimensiune adecvată și introduceți text, un desen sau o fotografie în el. Apoi vei tipări ceea ce ai, îl vei decupa și îl vei lipi într-o insignă.
Utilizarea șabloanelor
Dacă doriți să utilizați mostre de insigne gata făcute, creați un document nou în Word.
Apoi, în bara de căutare pentru șabloanele disponibile, tastați fie „Carduri”, fie "Carti de vizita"și faceți clic pe săgeata de căutare. Trebuie să căutați carduri, deoarece pur și simplu nu există insigne pe această listă și sunt cele mai asemănătoare cu acestea.
În lista de opțiuni disponibile, selectați-o pe cea care vi se potrivește cel mai bine și faceți clic pe „Descărcați”.
Când șablonul este descărcat, acesta se va deschide într-o fereastră nouă.
Dacă nu vă place nimic din lista afișată, atunci puteți găsi o opțiune pe site-ul oficial: https://templates.office.com/ru-ru/Business Cards
Urmați linkul, selectați elementul de care avem nevoie din stânga și apoi căutați ceea ce vă place. Asigurați-vă că Word este scris sub imagine. Apoi faceți clic pe numele șablonului și descărcați-l făcând clic pe butonul corespunzător.
Următorul lucru de făcut este să treceți la editarea și formatarea spațiului liber. Aproape toate butoanele necesare vor fi pe filă „Lucrul cu mesele”– „Aspect” sau „Designer”.
Faceți clic pe orice cuvânt și priviți în partea de sus pentru a vedea ce dimensiune are celula din tabel. În exemplu, blocurile sunt de 8,82 x 5,08 cm. Acest lucru poate să nu fie întotdeauna potrivit. Dimensiunea unei insigne standard în centimetri este de 8,5x5,5. Dacă nu aveți unul standard, este mai bine să măsurați lățimea și înălțimea prospectului pe care îl veți introduce acolo.
Voi respecta standardele, așa că selectați tabelul și introduceți 8,5 în câmpul „Lățime” (valoarea dvs. poate fi diferită). Apoi modificați valoarea înălțimii, unde este 5,08 și apăsați „Enter”. După aceasta, fiecare celulă va deveni dimensiunea specificată de dvs.
Pentru a clarifica unde sunt limitele tabelului, puteți „Grilă de afișare”, faceți clic pe butonul corespunzător. Ca rezultat, toate liniile transparente vor deveni o linie punctată albastră, dar nu vor fi imprimate.
Să schimbăm eșantionul - introduceți numele organizației dvs.
Apoi ștergem textul de mai jos - îl selectăm și facem clic pe „Șterge”.
Apăsând „Enter”, am făcut o indentă suplimentară din linia de sus și am tastat numele și numele persoanei. Selectați-le, accesați fila „Acasă” și aici selectați dimensiunea și fontul corespunzătoare, puteți folosi cursive sau aldine.
Liniile de jos rămân. Le ștergem, tipărim textul corespunzător, aceasta este poziția mea. Apoi modificați fontul și dimensiunea literelor. Pentru a plasa cuvinte, de exemplu, în centru, stânga sau dreapta, faceți clic pe unul dintre butoanele cu dungi.
Următorul pas este adăugarea unei imagini. Acest lucru nu este necesar, așa că, în principiu, insigna poate fi considerată gata. Dacă doriți ca insigna să aibă o imagine, faceți clic pe celula pe care ați editat-o și pe fila „Inserare” selectați „Imagine”.
În fereastra care se deschide, selectați fie o siglă, fie o fotografie și faceți clic pe „Inserați”.
Apoi, trebuie să reduceți imaginea folosind markerii de pe cadru.
Pentru a vă asigura că este afișat corect pe foaie și cuvintele nu se mișcă, selectați-l și selectați-l din lista derulantă „Încheierea textului”- „înainte”.
Folosind din nou marcajele și săgețile în direcții diferite de pe cadru, mutați desenul în locația dorită. Il am in stanga sus.
Odată ce o insignă este gata, copiați-o și înlocuiți modelul din celelalte celule. Apoi schimbați numele și pozițiile. În acest fel, puteți face mai multe copii pentru diferiți lucrători sau școlari.
Pentru a vă imprima insigna, accesați fila Fișier.
Specificați numărul de copii, selectați o imprimantă și faceți clic pe butonul dorit.
O facem noi înșine
Având în vedere că nu există șabloane gata făcute și cărțile trebuie refăcute, ceea ce nu este în totalitate convenabil, să ne dăm seama cum să faceți singur o insignă de la bun început. În ceea ce mă privește, această opțiune este mai simplă - nu trebuie să schimbați nimic, indicați imediat dimensiunile necesare, selectați designul și altele asemenea.
Deschideți „Inserați” în partea de sus și adăugați în pagină un tabel cu numărul adecvat de rânduri și coloane. În exemplul meu, voi avea 2x3.
Inserez poza în același mod ca în paragraful anterior. Schimb învelișul în jurul lui și îi fac dimensiunea potrivită.
Selectați textul în părți și schimbați fontul, dimensiunea, îndrăzneala și multe altele. Pentru a face literele colorate, selectați o culoare din lista derulantă făcând clic pe butonul cu litera „A”. Puteți umple o celulă cu culoare punând cursive în ea, făcând clic pe găleată de vopsea și selectând orice culoare.
Pentru a alege poziția textului față de celulă, utilizați butonul Aliniere. Lista care se deschide prezintă diverse opțiuni.
Pentru a plasa mai multe insigne pe o pagină, selectați-l pe cel pe care l-ați făcut, copiați - „Ctrl + C” și lipiți-l de un anumit număr de ori - apăsați „Ctrl + V” pentru aceasta. Schimbați datele.
Insignele sunt o modalitate excelentă de a identifica angajații; creează o atmosferă de încredere între parteneri la seminarii, training-uri, prezentări și alte evenimente. Cantitatea minimă de informații ghidează potențialul client și ajută la îndreptarea conversației în direcția corectă. Pe lângă datele personale ale proprietarului, produsul afișează de obicei un logo al companiei. Acest articol vă va ajuta să pregătiți un șablon complet pentru o insignă de orice dimensiune și să îl imprimați pe o imprimantă. În partea de jos a articolului este un link către un șablon de insignă de dimensiune standard.
Alegerea unei dimensiuni standard
Principiul de bază pentru alegerea mărimii unei insigne este cantitatea de informații care trebuie plasată pe ea și este disponibilă pentru acea dimensiune. Pentru ecusoanele standard care conțin numele, funcția și sigla companiei, este suficient un format de 90x60mm. Ecusoanele pentru angajații companiei de pază privată sunt de obicei realizate în dimensiunile 100x70mm, iar pentru evenimentele publice se realizează de obicei ecusoane mari în format A6 (105x148mm). Conform statisticilor noastre, dimensiunea principală a buzunarelor pentru insigne este comandată pentru o căptușeală orizontală de 90x60 mm. În acest exemplu, vom porni de la aceste dimensiuni.
Creați un șablon pentru o insignă în MS Word
Instrucțiuni pas cu pas pentru pregătirea unui șablon în Word pentru tipărirea insignelor de dimensiunea necesară.
PASUL 1
Creați un document nou în MS Word și selectați orientarea foii. În funcție de versiunea programului - acest lucru se face în filă „Aspect pagină” sau „Aspect”. Pentru o insignă orizontală, cel mai bine este să utilizați orientarea peisaj, pentru o insignă verticală, orientarea portret. În exemplul nostru, vom face o insignă în format orizontal, așa că în fila „Aspect pagină” selectăm Peisaj. 
Pentru a asigura spațiu de lucru maxim pe foaie, trebuie să reducem marginile de la marginea documentului: „Aspect pagină sau Aspect - Margini - Îngustă”.
PASUL 2
Acum, introduceți un tabel în foaia noastră pentru a face acest lucru, selectați în panoul de acces rapid „Insert – Masă – 3 x 3”(sau orice alt număr necesar de celule). 
Tabelul de care avem nevoie a apărut și acum trebuie să facem clic dreapta pe cruce, care se află în colțul din stânga sus al grilei. 
În meniul contextual care se aprinde pe ecran, selectați secțiunea „Proprietățile tabelului...”. 
Pentru început, selectați fila „Linie” și setați înălțimea liniei la 6 (cm), dimensiunea exactă și debifați „Permiteți liniilor să se încadreze la o pagină nouă”. În fila „Coloană”, setați lățimea coloanei la 9 (cm). Dacă aveți nevoie de alte dimensiuni, vă rugăm să le indicați. 
Tabelul este gata, celulele sale au primit dimensiunea specificată de noi. 
PASUL 3
La acest pas, începem aspectul primei insigne. Este necesar să introduceți două câmpuri obligatorii în celula inițială a tabelului - numele complet și poziția. Pentru numele complet, se folosește de obicei o dimensiune mai mare a fontului decât pentru poziție. De asemenea, pe insignă, în funcție de scopul acesteia, puteți plasa o fotografie a persoanei și câmpuri suplimentare - numele companiei și numele evenimentului la care este folosită. Este recomandabil să introduceți logo-ul organizației pentru care tipărim insigne în colțul de sus al celulei. Facem acest lucru în modul standard: „Inserare – Desene” apoi selectați imaginea salvată pe computer. Pentru a reduce dimensiunea imaginii, selectați-o și trageți-o spre interior dincolo de zona de impact necesară. Setați textul și imaginea la dimensiunile corecte și treceți la următorul paragraf. 
Acum, trebuie să copiem conținutul insignei noastre în alte celule. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul la sfârșitul inscripției și faceți triplu clic pe butonul stâng al mouse-ului, Word ne selectează întreaga zonă necesară. Apăsați „CTRL + C” pentru a copia datele și mutați cursorul pe crucea familiară din partea de sus a tabelului și faceți clic pe ea. 
Word va evidenția întregul tabel pentru noi și tot ce trebuie să facem este să apăsăm combinația „CTRL + V”, astfel încât șablonul nostru de insignă să apară în toate celulele tabelului. 
Schimbați manual câmpul cu numele complet și poziția pentru fiecare insignă și accesați secțiunea de imprimare.