Проверка СЗВ-М онлайн в интернете при помощи предназначенных для этого программ и интернет-сервисов позволит быстро найти и отредактировать ошибки и неточности в отчете, получить положительный протокол и избежать штрафов. Рассмотрим, какой потенциал заключают в себе современные сервисы, и как правильно ими пользоваться.
Возможность проверки СЗВ-М заложена и в программах для бухгалтеров, к примеру, в 1С. Чтобы отчет отражался корректно, необходимо сначала проверить СНИЛС всех сотрудников с помощью отчета «Личные данные» и убедиться, что все сведения и их изменения внесены в базу. Это не совсем удобный способ, к тому же занимает немало времени. Поэтому стоит обратиться к интернет-сервисам.
Онлайн-сервис «Бухсофт»
Достоинства этого сервиса проверки СЗВ-М очевидны:
- Проверка осуществляется бесплатно;
- Всегда обновленное программное обеспечение;
- Удобный интерфейс.
Чтобы начать проверку, заходим на сайт buhsoft.ru и регистрируемся. На первой странице выбираем кнопку «Старт» — «Тестирование отчетности». Загружаем выбранные файлы, затем кликаем на значок «Проверить». Справа будут видны ссылки, нажимаем на них и видим результат.
Проверка СЗВ-М на сайте «Контур»
Этот сервис частично бесплатный, так как в основном направлен на предоставление отчетности другими способами передачи информации. Для начала заходим на сайт kontur-pf.ru, выбираем пункт под названием «Перейти к проверке на сайте», далее — «Отчеты» и заносим файлы. Затем будут видны результаты проведенной проверки.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Как проверить СЗВ-М на сайте ПФР в программе CheckPFR
Пенсионный фонд создал для страхователей программу CheckPFR, с помощью которой можно проверить готовые отчеты. Установить программу можно с сайта ПФР .
Этапы работы в программе:
- После установки запускаем программу – щелкаем по значку Check.exe, открывается такое окно:
- Загружаем в программу файл, который нужно проверить;
- Нажимаем на первую кнопку «Проверить выбранный файл»;
- Затем открывается «Журнал проверки файла», в котором будут отражены все неточности и ошибки:
Протокол CheckPFR показывает развернутый отчет о допущенных ошибках. Замечания могут быть выданы в виде предупреждений или ошибок. Если будут показаны только предупреждения, то в статусе высветится «Хорошо». Отчет без проблем можно отправлять в ПФР. Если же в статусе появился текст «Плохо», то имеются ошибки. В отчете их легко найти – они выделены другим цветом (подсвечены). Их сразу же можно откорректировать.
Какие данные проверяет CheckPFR
В программе проверки СЗВ-М онлайн проверяется корректность начисления и уплаты обязательных взносов на разные виды страхования и точность сведений о застрахованных лицах. Данная отчетность предоставляется раз в месяц.
Программа CheckPFR проверяет большой объем информации. К ним относятся все данные, которые предоставлялись в Пенсионный фонд с 2010 года. За любую допущенную неточность: в ФИО, в данных СНИЛС или ИНН – могут предъявить штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо (сотрудника).
Другие сведения, подлежащие проверке
Программа CheckPFR также теперь осуществляет проверку по другим видам отчетов:
- отчетность по формам РСВ-1, РСВ-2 и РСВ-3;
- документы индивидуального учета СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, СЗВ-6-4, СПВ-1, АДВ-11;
- описанный выше СЗВ-М.
Большой плюс использования этой программы – никаких затрат. Требуется лишь установить ее и изучить принцип работы. Приложение довольно просто использовать. К тому же, для тех, кто в этом совсем не разбирается, существует руководство по использованию. Минус — периодически требуется установка обновлений. Поэтому большинство страхователей предпочитают пользоваться сервисами в интернете – это гораздо быстрее и легче.
Стоит отметить, что неважно, какой способ проверки СЗВ-М выберет организация. В любом случае они помогут избавиться от ошибок и, как следствие, от штрафов.
Стандартно при установке программы на компьютер загружаются дополнительные программы тестирования отчетности. Нужны они для увеличения вероятности успешной сдачи документов.
Тестирование отчетности осуществляется за счет двух программ:
- «CheckXML» - программа для проверки сведений индивидуального персонифицированного учета, подаваемых страхователями в электронном виде в формате 7.0, а также для комплексного тестирования файла отчетности по форме 2-НДФЛ (сведения о доходах физических лиц), представляемого в формате XML.
- « CheckXML - UFA » - программа для проверки расчета страховых взносов и сведений индивидуального персонифицированного учета, подаваемых страхователями в электронном виде в формате 7.0.
Эти программы интегрированы в «СБиС++ Электронная отчетность» , поэтому при передаче на подпись нужного отчета, Вам автоматически будет предложено проверить документ. После проверки предоставляется протокол ошибок. Если их нет, то программа закроет отчет и подготовит его к отправке.
Не смотря на настройку автоматического обновления вместе с «СБиС++ Электронная отчетность» , бывает так, что они не обновляются. Чаще всего, это связано со слабым сигналом Интернета, в результате чего загрузка необязательных обновлений не происходит.
Не игнорируйте обновление программ тестирования отчетности!
Пенсионный фонд периодически изменяют схему проверки в этих дополнительных программах и если программа старой версии, она может не показать ошибки, либо показать ошибки, которых на самом деле нет.
Следуйте инструкции, выполняя пошаговые действия и программы, будут успешно обновлены.
Шаг 1. Загрузите «CheckXML» и «CheckXML-UFA»
Прежде всего, нужно загрузить программы из Интернета. Для этого зайдите на сайт http://buhsoft.ru .
В правой половине сайта вы увидите раздел «Отчетные программы» . Для начала загрузите «CheckXML». В подразделе «CheckXML » нажмите на ссылку «Программа CheckXML ».
Произойдет переход на следующую страницу сайта, нужно в разделе «Шаг 2.1 Скачать программы для отчетов ПФР и 2-НДФЛ» в столбце «Скачать» нажать на ссылку «CheckXMLInst.exe » в строке
После того вернитесь в раздел «Отчетные программы» нажмите на ссылку «Программа CheckXML-UFA» в правой части страницы.
Для загрузки программы в новом окне нужно нажать на ссылку «Скачать программу (версия от **.**.****)» .
Когда все программы будут загружены, можно приступить к их установке. Перед этим желательно закрыть все использующиеся программы, в том числе и 1С, т.к. для вступления в силу новых изменений потребуется перезапуск компьютера.
Шаг 2. Установка программу «CheckXML»
Сначала устанавливается «CheckXML» , для этого нужно запустить файл с названием «CheckXMLInst.exe» и следовать советам мастера по установке.
В конце установки нужно снять галочку рядом с пунктом «Запустить программу после установки» и нажать «Готово» .
Шаг 3. Установите программу «CheckXML - UFA »
- Запустите файл «setupCheckUfa. exe » и следуйте подсказкам мастера по установке.
- На втором шаге Вам нужно выбрать пункт «Я принимаю условия соглашения» и продолжить.
- Четвертый шаг предполагает выбор версии установки. Выберете «Стандартная версия» и нажмите «Далее» . Продолжайте следовать подсказкам мастера по установке.
- В конце установки программы нужно убрать галочку напротив пункта «Запустить CheckXml - UFA » и поставить галочку рядом с пунктом «Установить Firebird ». Чтобы закончить установку, нажмите «Завершить» .
После исчезновения окна подождите пару минут. Если ничего происходит - установка завершилась. Если же появилось окно, изображенное на рисунке 5, то просто нажмите «Ок» .
После завершения установки, перезагрузите компьютер, и изменения в программах вступят в силу.
В соответствии с действующими законодательными нормами требуется ежеквартально, а также за другие периоды времени сдавать специальную отчетность в Пенсионный фонд РФ.
Существует множество различных особенностей, связанных с оформлением таких специфических документов. Возможна сдача отчетности как в бумажном формате, так и в электронном.
Необходимо помнить о недопустимости наличия ошибок в статистических данных, передаваемых в ПФР.
Проверить правильность заполнения специальных форм возможно в режиме онлайн. Это сведет вероятность наличия ошибок к минимуму.
Базовые сведения
Процесс сдачи отчетности в Пенсионный фонд РФ, как и в любые другие государственные аналогичные учреждения, связан с множеством различных важных моментов.
В первую очередь необходимо знать о наличии ответственности различного рода за предоставление ложных, неправильных данных.
Ответственность может быть как административной, так и уголовной. Работники ПФР пристально проверяют все документы на предмет наличия несоответствий.
Осуществить проверку документов и иных, входящих в пакет отчетности, достаточно просто. Достаточно будет иметь определенный опыт составления документации, а также хорошо разбираться в законодательстве.
Если же по какой-то причине опыт отсутствует, но проверить отчетность необходимо, можно воспользоваться проверкой в режиме онлайн.
Сегодня подобного рода сервис предлагает как официальный сайт ПФР , так и различного рода коммерческие структуры.
Проверка в таком режиме имеет как свои достоинства, так и недостатки. Существуют также программы проверки электронной отчетности ПФР.
Если возникла необходимость использования подобного программного обеспечения, стоит использовать его только из проверенных источников.
К наиболее существенным вопросам, изучить которые стоит заблаговременно, можно отнести следующие:
- основные понятия;
- сроки сдачи документов;
- законные основания.
Тестирование отчетности в ПФР важный этап, в ходе которого выявляется наличие/отсутствие различного рода ошибок. При отсутствии невыполнение соответствующих правил составления потребует корректировки.
Понятия
Основным документом, устанавливающим правила отчисления взносов, а также составления отчетных форм, является Федеральный закон №212-ФЗ от 24.07.09 г.
Но прежде, чем воспользоваться сервисом системы, понадобится зарегистрироваться соответствующим образом. Сделать это можно при помощи специальной формы.
Если проверить через Контур
Для работы через данную программу необходимо будет после регистрации выполнить следующие действия:
- нажимаем на «новая организация», вводим данные:
- Наименование краткое.
- Полное наименование.
- Регистрационный номер ПФР.
- Код категории.
- ЕГРЮЛ.
- ОКВЭД.
- ОКАТО.
- сохраняем все данные;
- кликаем на «создать другие отчеты» — «РСВ-1»;
- выбирается период времени;
- выбираем необходимые для присоединения файлы;
- указываются суммы выплат сотрудникам за последние 3 месяца;
- после этого сервис автоматически обозначит разделы, где данных не хватает;
- далее заполняется в «Разделе 1» сумма уплаченных взносов;
- отчет проверяется и формируется.
Прежде чем представить отчетность в Пенсионный фонд, будь то РСВ-1 или , имеет смысл проверить отчет ПФР на предмет отсутствия ошибок. Ведь, например, за указание недостоверных сведений в СЗВ-М работодателю грозит штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица ().
А если, к примеру, в расчете РСВ-1 указаны неверные персонифицированные сведения, то штраф составит 5% от суммы страховых взносов, начисленной к уплате в ПФР за последние три месяца отчетного периода, в котором допущена ошибка (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Как проверить отчетность в ПФР
Для целей проверки отчетности ПФР за 2016 год Пенсионный фонд разработал специальные программы проверки. Данные программы можно найти на сайте Пенсионного фонда: раздел «Страхователям» — «Работодателям» — «Бесплатные программы, формы и протоколы» .
Но имейте в виду, что такой способ проверки доступен лишь тем, кто заполняет отчетность в электронном виде через компьютерную программу.
Проверка отчетности ПФР в 2017 году
С 2017 года администрированием страховых взносов (кроме взносов «на травматизм») будет заниматься ФНС. В связи с этим в только ежегодная персонифицированная отчетность, а также СЗВ-М. Эту отчетность также как и сейчас можно будет проверить при помощи бесплатных программ ПФР.
В налоговую инспекцию тоже нужно будет представлять расчет по страховым взносам. И, возможно, налоговики для проверки данной отчетности разработают специальные контрольные соотношения, аналогичные контрольным соотношениям, разрабатываемым ими для проверки налоговых деклараций.
1. Сдачи отчета в Пенсионный фонд РФ по анкетам и индивидуальным сведениям в 2016 году формате 7.0 XML ,
2. Формирования отчетности за 2015 год в налоговую инспекцию по новой форме 2НДФЛ.
3. Полноценного тестирования файлов отчетности для ПФР и 2НДФЛ 2016
Уникальность программы в том, что ее создали те же авторы, которые занимались данными видами отчетов в рамках ПФР и ГНИВЦ ФНС РФ.
СКАЧАТЬ программы Бухсофт ДЛЯ СДАЧИ ОТЧЕТА ПФР И 2НДФЛ 2016
| Наименование продукта (с возможностью работать в сети) | Размер | Скачать |
|---|---|---|
ПФР (CheckXML) + 2 НДФЛ 2016Гарантия сдачи - модуль тестирования CheckXML, разработанный нами, установлен не только в этой программе, но и во всех Пенсионных отделениях и ФНС. Предусмотрены ВСЕ персонифицированные отчеты по новым требованиям 2016 года ( РСВ-1 ) .
Формирование справок 2 НДФЛ 2016
Импорт данных из отчетов перс. учета 2015 года, справок 2 НДФЛ 2015 года и предыдущих лет из других любых бухгалтерских программ Автоматизирована работа с несколькими организациями. |
150 Мб |
НОВОЕ В ПРОГРАММЕ ПФР И 2НДФЛ 2015
ИЗМЕНЕНИЯ, ПРОИЗВЕДЕННЫЕ В НОВЫХ ВЕРСИЯХ ПРОГРАММЫ CHECKXML+2НДФЛ 2014
- Версия от 04.02.15
- В программу добавлена Декларация по налогу на прибыль - предусмотрено заполнение печатной формы и формирование файла. Декларация утверждена Приказом ФНС России от 26.11.2014 N ММВ-7-3/600@.
- Версия от 11.12.14
- В программу добавлена новая Декларация по единому налогу для УСН - предусмотрено заполнение печатной формы и формирование файла. Декларация утверждена Приказом ФНС от 4 июля 2014 г. N ММВ-7-3/352@
- Добавлена новая Декларация по ЕСХН - заполняется печатная форма и формируется файл. Декларация утверждена Приказом ФНС от 28 июля 2014 г. N ММВ-7-3/384@
- Добавлена новая Декларация по транспортному налогу - заполняется печатная форма и формируется файл. Декларация утверждена Приказом ФНС от 25 апреля 2014 г. N ММВ-7-11/254@
- Версия от 12.05.14
- Обновлен порядок заполнения и редактирования формы РСВ;
- В программу добавлена форма отчета "Сведения о доле доходов от осуществления образовательной и (или) медицинской деятельности.." (предусмотрено формирование эл.файла)
- Версия от 09.04.14
- Обновлен порядок заполнения формы РСВ-1 по данным перс.учета, появилась возможность отключить авторасчет (галочка "авторасчет" на титульном листе);
- Добавлен авторасчет в форму "Расчет авансовых платежей по налогу на имущество";
- Уточнен тест файлов НДС в части проверки кода ОКТМО;
- Обновлен тестирующий модуль (CheckPFR)
- Версия от 27.03.14
- Реализована новый персонифицированный учет и сводная отчетность в ПФР в соответствии с Постановление Правления ПФР от 16.01.2014 г. № 2п.
- Предусмотрен новый отчет по форме 4-ФСС.
Отчет утвержден Приказом Минтруда России № 94 от 11.02.2014 г. внесены изменения в приложения № 1 и 2 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 марта 2013 г. № 107н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения». - Внимание! Тестирование отчётности файлов в ПФР и ФСС будут доступны в следующих версиях программы.
Изменения в отчетах по
персонифицированному учету до 2013 года
В соответствии с Постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению" утверждены новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и новый формат файла отчетности в ПФР - формат 7.0 XML.
Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.10.2002 N 122п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению" (в соответствии с которым предъявлялись требования к отчетам по персонифицированному учету с 2002 года - формат 4.0) признано утратившим силу.
В соответствии с письмом ПФР № 08/1267 от 12.11.2006 года прием индивидуальных сведений за 2006 год будет осуществляться в формате XML в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п.
Для тестирования и приема файлов с
индивидуальными сведениями и анкетами обоих
форматов разработана новая программа
CheckXML (WIN), которая пришла на смену
программе CheckPSN (DOS).
Изменения в отчетах по
справкам о доходах 2НДФЛ за 2011 год
Минюст зарегистрировал новую форму справки по НДФЛ (форма 2-НДФЛ) для
отчета за 2011 год (приказ ФНС
России от 17.11.2011 г. № ММВ-7-3/611@).
Форма этой справки о доходах физических лиц находится утверждена
Минюстом РФ 24 декабря 2011. Новая версия всем известной программы 2-НДФЛ
для подготовки сведений о доходах физических лиц за 2011 по новой форме
выложена
в соответствии приказа ФНС России от 17.11.2011 г. №
ММВ-7-3/611@.
В программе предусмотрены все
новые требования к формированию и проверке файла
отчетности по форме 2-НДФЛ.
Для тестирования и приема файлов с отчетами по форме 2НДФЛ ГНИВЦ ФНС РФ разработал новый приемный модуль, который устанавливается в налоговых органах. Данный модуль проводит только формальный контроль на соответствие файла 2НДФЛ утвержденным форматам. Проверка файла в программе ПФР+2НДФЛ, как и в программе 2НДФЛ, является более «жестким», и позволяет выявить ошибки не только в формате файла, но и обеспечивает полноценную проверку введенных адресов и проверку обоснованности числовых значений!
ЕДИНАЯ программа ПФР + 2НДФЛ 2015 учла все перечисленные изменения и будет Вашим надежным помошником!
ПРЕИМУЩЕСТВА ПРОГРАММЫ ПФР + 2НДФЛ 2015
С 1997 года, когда только появились
отчеты по персонифицированному учету и по
справкам о доходах 2НДФЛ на магнитных
носителях, бухгалтеру фактически приходилось
делать двойную работу. Сначала набивать
данные в одной программе, предлагаемой ПФР
для персонифицированного учета, потом в
другой, предлагаемой в налоговых органах.
Работу могли облегчить коммерческие
программные продукты, которые содержали обе
эти возможности. Однако осуществлять
проверку сформированных файлов все равно
необходимо было в разных программах этих
государственных ведомств.
Бухгалтер со стажем хорошо знает, какие проблемы постоянно возникали с подключением классификатора адресов в каждой из программ, и сколько было иных проблем, по-разному решаемых для целей персонифицированного учета и отчета по форме 2НДФЛ.
О программе, которая одновременно позволяла сформировать все отчеты и сама проводила бы гарантированную проверку и файлов в ПРФ и 2НДФЛ, приходилось только мечтать. Основная причина заключалась в том, что Пенсионный фонд и налоговые органы в данной области не сотрудничали.
И теперь, с отчетности за 2006 год такая программа появилась!
Абсолютным преимуществом программы ПФР + 2НДФЛ 2011 является то, что она создана теми разработчиками, которые лично участвовали в создании программного обеспечения для приема отчета в ПФР и по форме 2НДФЛ.
А именно:
Екжанов Александр Иванович
Окончил МГУ, Факультет вычислительной
математики и кибернетики, в 1992 г. В
системе ПФР с 1997 года. Занимается
разработкой программного обеспечения для
органов ПФР и страховщиков. Автор программы
CheckPSN, которая обеспечивала тестирование
и прием данных по персонифицированному учету
с 1997 года. Автор программы CheckXML (WIN),
которая используется в настоящее время
отделениями ПФР при приеме отчетов по
персонифицированному учету.
Чувилов Дмитрий Владимирович
Окончил МГУ, Факультет вычислительной
математики и кибернетики, в 1979 г. В ГНИВЦе
начал работу в 1996 г. Разработчик всем
известной бесплатной программы 2НДФЛ,
которую выпускал для налогоплательщиков
ГНИВЦ ФНС РФ для отчетов по форме 2НДФЛ с
1999 по 2004 годы.
Мы благодарим указанных разработчиков за то, что они смогли найти личное время для создания единой программы ПФР + 2НДФЛ 2015. В результате программа позволяет не только сформировать отчет в ПФР и по форме 2НДФЛ, но и полноценно протестировать оба эти отчета. Опыт и знания этих специалистов своих участков позволяет гарантировать налогоплательщику и страхователю, что протестированный в программе ПФР+2НДФЛ 2015 файл отчета успешно будет принят и в Пенсионном фонде и в налоговом органе.
В частности, программа не требует импортировать Классификатор адресов, он уже включен в саму программу. При тестировании файлов в ПФР и 2НДФЛ используется единый модуль контроля адресов. Предусмотрено много и иных мелочей и сервиса, обеспечивающих быструю и удобную работу.
УСЛОВИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРОГРАММЫ ПФР+2НДФЛ 2015
Все функции тестирования в программе ПФР+2НДФЛ 2015 предоставлены бесплатно. Если Вы формируете отчет в какой-либо иной программе, в которой нет проверки сформированного файла, то программа ПФР+2НДФЛ 2011 позволит Вам подгрузить сформированный файл отчета, протестировать его, выведет на печать протокол ошибок. Если Вы формируете отчет 2НДФЛ на других программах настоятельно рекомендуем провести дополнительный контроль в программе ПФР+2НДФЛ, так как помимо формального контроля эта программа содержит и предупредительный контроль, который используется налоговыми органами на этапе камеральной проверки.
Формирование отчетов в программе ПФР+2НДФЛ 2015 является платным. Данная возможность создана разработчиками в свободное время, вне рамок их служебных обязанностей. Права на данные модули переданы ими по авторским соглашениям для коммерческого использования. Использование программы страхователями и налогоплательщиками является правом, но не обязанностью. Впрочем, коммерческая основа позволяет пользователю программы получить реальную техническую поддержку, заведомо отличающуюся от бесплатных аналогов. А этот момент особо важен при подготовке подобной отчетности.
Порядок приобретения программы ПФР+2НДФЛ 2015 полностью совпадает с порядком, предусмотренным для программ серии Правконс, и описан в разделе .