Табличный процессор Microsoft Excel - это многофункциональное приложение, позволяющее автоматизировать обработку цифровой информации (инженерные расчеты, решение задач, бухгалтерская документация). Иногда для лучшего понимания «того, что говорят цифры» требуется визуализировать их. Наиболее подходящий для этого способ - диаграммы и графики. Как лучше сделать их и какими они бывают - расскажет эта статья.
Разновидности графиков в Microsoft Excel 2007
В зависимости от того, какой тип цифровой информации требуется отобразить, используются разные виды графиков:
В Excel они объединены в 10 групп. В каждой из последних присутствует от 2 до 16 вариантов исполнения. Им отведен целый блок во вкладке «Вставка» под названием «Диаграммы». Вставка предустановленного шаблона из этого подраздела - обязательный шаг любого способа того, как сделать график в «Эксель».
Изготовление графика
Создание графика условно можно разделить на 2 этапа: подготовка цифровой информации и построение. Первый не особо сложный - в нем требуется последовательно вписать в ячейки требуемые значения и выделить их. Если они отличаются между собой на одно и то же число(1,2,3,4…) или это дни недели, то можно ускорить этот процесс с помощью функции «Автозаполнение».
Второй этап того, как сделать график в «Excel» по данным, состоит из 2 шагов:
Новый график появится рядом или поверх данных для него. Чтобы переместить его в другую часть листа, нужно навести курсор на границу (он должен изменить форму на крестик с 4 стрелками, направленными в разные стороны) и, зажав левую кнопку мыши, передвинуть его.
Дополнение ранее созданного графика
Иногда при создании диаграммы возникает необходимость изменить ее из-за ошибочно выделенных или новых данных. Чтобы исправить неполный или ошибочный график, нужно:
В этом и заключается способ того, как сделать график дополненным.
Стандартного шаблона для того, как сделать график такого типа, в Microsoft Excel нет. Но можно воспользоваться одним из стандартных, построив его по специально подготовленным данным.
Подготовка заключается в следующем: нужно создать 2 списка значений. В первом должны дважды повторяться все значения, кроме первого и последнего. Во втором - все значения. Это требуется для создания «ступенек».
После подготовки 2 колонок с цифрами их нужно выделить и воспользоваться стандартным шаблоном-диаграммой под названием «Точечная с прямыми отрезками».
работы в Excel
Microsoft Excel - это большая таблица, и поэтому один из вариантов ее использования - формирование графика смен для последующей распечатки. Способов изготовления графика работы 2:ручной и автоматический. Первый способ достаточно прост, так как в нем нем не используется вставка диаграмм. Заключается он в следующем:
- Заполнить ячейки в столбце фамилиями сотрудников.
- Выделить ряд ячеек над первой фамилией первого работника и заполнить их числами месяца или днями недели с помощью автозаполнения.
- Изменить ширину столбцов, содержащих ячейки с номерами дней: выделить нужные столбцы, нажать ПКМ на их буквенном названии и выбрать в контекстном меню пункт «Ширина столбца», ввести желаемое значение.
- Выделить ячейки на пересечении фамилии и дней месяца или недели, соответствующих рабочему расписанию.
- Объединить их и изменить их цвет с помощью инструмента «Заливка», расположенного во вкладке «Главная», блок «Шрифт». Альтернативная комбинация вызова: Alt>Я>З.
- Заполнить первые ячейки графика с помощью предыдущего шага. Чтобы быстро заполнить оставшиеся можно воспользоваться «Автозаполнением».
Под графиком добавить расшифровку цветов.
Автоматическое создание графика дежурств
Главное преимущество автоматического способа того, как сделать график, перед ручным состоит в том, что при изменении одного из значений меняется он строится программой заново.
Чтобы дежурств, нужно выполнить следующий алгоритм:
К сожалению, этот способ можно ограниченно использовать для создания рабочего графика на предприятии. Но с его помощью можно составить план работ или график отпусков.
Мощный инструмент для работы с числами. Также он позволяет сделать графики, как один из способов их наглядного представления.
Работа с VB проектом (12)
Условное форматирование (5)
Списки и диапазоны (5)
Макросы(VBA процедуры) (63)
Разное (39)
Баги и глюки Excel (3)
Интерактивный график
Скачать пример из видеоурока:
(47,5 KiB, 1 017 скачиваний)
Вводные данные: имеется таблица с данными по выручке от продаж на нескольких торговых точках:
Если построить график сразу по всем данным, то он будет смотреться вполне неплохо в качестве инструмента для сравнения выручки между торговыми точками:
Но что если необходимо показать динамику по каждой точке отдельно? Приведенный выше график не очень подходит для этой цели - слишком много лишних данных, в результате чего он смотрится довольно нагроможденно. Можно создать несколько одинаковых графиков, каждый из которых будет показывать данные по одной торговой точке. Это будет наглядно и удобно, если торговых точек 3-5. Но если их 10 и более, то такое нагромождение графиков мало того, что не наглядно - это еще весьма затратно по времени.
Поэтому, если есть необходимость показать динамику по отдельным торговым точкам, но при этом не обязательно делать много графиков, можно воспользоваться таким решением:
Скачать пример:
(47,5 KiB, 1 017 скачиваний)
А теперь разберем, как это можно сделать.
- Для начала необходимо создать диаграмму нужного типа: выделяем диапазон A4:K5 -вкладка Вставка (Insert) -группа Диаграммы (Charts) -Вставить график или диаграмму с областями (Line) -График (Line)
- в удобном месте на основании названий торговых точек создаем обычный выпадающий список
В файле примере список создан в ячейке B11: выделяем ячейку B11 -вкладка Данные (Data) -Проверка данных (Data Validation) . В поле Тип данных (Allow) выбираем Список (List) , в поле Источник (Source) указываем ссылку на диапазон с именами торговых точек: =$A$5:$A$9 - Теперь необходимо создать именованный диапазон , который в зависимости от выбранной в списке торговой точки сформирует диапазон данных для диаграммы. Переходим на вкладку Формулы (Formulas)
-Диспетчер имен (Name Manager)
-Создать (New)
. В поле Имя (Name)
пишем: _forchart
, а в поле Диапазон (Refers to)
следующую формулу:
=СМЕЩ($B$4:$K$4 ;ПОИСКПОЗ($B$11 ; $A$5:$A$9 ;0);)
=OFFSET($B$4:$K$4,MATCH($B$11,$A$5:$A$9,0),)
функция СМЕЩ(ссылка; смещ_по_строкам; смещ_по_столбцам; [высота]; [ширина]) - OFFSET
берет ссылку на указанные ячейки и смещает эту ссылку на указанное количество строк и столбцов. В качестве ссылки указываем заголовок с датами из таблицы выручки: $B$4:$K$4
ПОИСКПОЗ (MATCH) - эта функция берет ячейку $B$11 и ищет её в диапазоне $A$5:$A$9 . Когда находит, то возвращает номер строки, в которой она находится в этом диапазоне. Т.е. для "К-р Октябрьский" это будет значение 1, для "ул.Ленина" - 2 и т.д.
Это значит, что как только мы изменим значение в ячейке B11(а там у нас список торговых точек), то функция СМЕЩ сразу переопределит диапазон:
=СМЕЩ($B$4:$K$4 ;ПОИСКПОЗ($B$11 ; $A$5:$A$9 ;0);) =>
=СМЕЩ($B$4:$K$4 ;ПОИСКПОЗ("ул.Фурманова" ; $A$5:$A$9 ;0);) =>
=СМЕЩ($B$4:$K$4 ;5;) =>
= $B$9:$K$9
Остается только назначить этот диапазон созданной диаграмме: выделяем диаграмму -правый щелчок мыши -Исходные данные (Source data)
или Выбрать данные (Select data)
выделяем единственный ряд в поле Элементы легенды(ряды) (Legeng Entries (Series))
и нажимаем Изменить (Edit)
совет: изначально в этом поле записана прямая ссылка: =Interactive!$B$5:$K$5 . Чтобы ничего не упустить надо просто заменить адреса ячеек на именованный диапазон, который создали ранее - _forchart : =Interactive! $B$5:$K$5 => =Interactive! _forchart
восклицательный знак и возможные другие знаки надо оставить.
Два раза нажимаем Ок. Все, наша диаграмма готова. Теперь можно выбирать название из выпадающего списка и диаграмма поменяет свои значения на продажи выбранной торговой точки.
Скачать пример:
(47,5 KiB, 1 017 скачиваний)
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями! Видеоуроки{"Bottom bar":{"textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24,"textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","texteffectslidedistance":30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":1500,"textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; width:100%; height:100%; background-color:#333333; opacity:0.6; filter:alpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; position:relative; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; position:relative; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; position:relative; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive":"","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40}}
В разделе на вопрос День добрый! Подскажите, как сделать подписи координатных осей и заголовок к графику в Excel???см. внутри заданный автором Попросту
лучший ответ это Добрый день.
График в Exel есть не что иное, как диаграмма. Если есть данные, по ним можно построить график, как у вас на рисунке, нужны точные цифры, отображающие количество пожаров в Байкальском заповеднике и число пожаров. Будем строить табличку и по ней диаграмму.
При создании диаграмм обычно пользуются Мастером диаграмм. Позволяет задать характеристики осей, название диаграммы и заголовки для ее осей, легенду, подписи значений в рядах данных и т. д. Все это можно выполнить при создании диаграммы, или после ее построения. -
Надо найти это окно, как на рисунке, вставить в пустые поля подписи осей абсцисс и ординат.
Надо открыть диаграмму в режиме редактирования и отредактировать в режиме редактирования диаграммы. Для этого нужно дважды щелкнуть кнопку мыши на диаграмме, или воспользоваться контекстным меню.
Надо изменить элементы диаграммы.
Подробнее здесь:
3. Элементы диаграммы Excel
Диаграмма Excel обычно состоит из следующих элементов:
1. Ось категорий – один из основных элементов, формирующих координатное пространство диаграммы, – это ось категорий, на которой показаны категории диаграммы. Это ось X, горизонтальная ось диаграммы, метками которой являются названия категорий .
2. Название категории – это, собственно, и есть метка оси категорий. Названия категорий – очень важный элемент диаграммы, от которого фактически зависит все представление данных на диаграмме.
Их надо вписать и согласиться ок.
Клик мыши по диаграмме, ее можно редактировать. На вкладке Ряд - ввести курсор в окно Подписей по оси Х и выделить в своей таблице значения аргумента (без подписи Х) :
Дайте, пожалуйста, мне ваш график, попробую с ним разобраться, давно не делала диаграмм в Exel. Дайте мне цифры, построю по ним таблицу и впишу название осей абсцисс, ординат, подробно расскажу, как делала.
Пишите в "личку", помогу.
Удачи)
Сегодня рассмотрим на пошаговом примере, как построить график в Excel. Для этого мы будем использовать последнюю версию программы, актуальную на сентябрь 2016 года.
У многих новичков, которые только начинают осваивать программу Excel, часто возникает много вопросов. На самом деле, работать с этой программой не сложно, в чем вы сейчас сами убедитесь. Итак, начнем.
1. Шаг первый.
У вас должен быть установлен пакет программного обеспечения Microsof Office. Если его нет, вот ссылка где его можно скачать и установить на свой компьютер — https://products.office.com/ru-RU/try .
Дальше нужно создать файл Excel. Я это сделаю на рабочем столе моего компьютера. Для этого наведу курсор мыши на свободное место, нажму левую кнопку мыши и из выпадающего списка выберу «Создать». Затем в выпадающем меню выберу создать «Лист Microsoft Excel» .
2. Шаг второй.
Открываем созданный файл.
3. Шаг третий.
Добавим в лист данные, которые будут отображаться в будущем графике. Для примера я взял произвольный курс доллара по отдельным дням.
4. Шаг четвертый.
Выделим наши данные при помощи курсора мыши.
5. Шаг пятый.
Теперь в верхней панели редактирования документа выбираем вкладку «Вставка». Откроется панель где будут предложены различные типы графиков и диаграмм. Выберем понравившийся или тот, который отвечает всем вашим требованиям и жмем на него.
6. Шаг шестой.
При нажатии на тип графика, программа предложит выбрать разновидности графиков в экселе, при этом предварительно можно видеть, как график будет отображен. Кликаем по нужному варианту.
7. Шаг седьмой.
График построен. Теперь его можно скопировать, например, для того, чтобы вставить в текстовый документ. В следующем шаге показано, как это сделать.
8. Шаг восьмой.
Кликнем по графику левой кнопкой мыши и в появившемся окне выбираем «Копировать».
9. Шаг девятый.
Отрываем документ Office Word и вставляем в туда наш график.
Как видно из этой пошаговой инструкции, не сложно работать в программе Эксель и построить график.
Более детальное построение диаграмм можно увидеть в видео.
В различных финансовых документах или отчетах, в курсовых или дипломе могут встречаться данные, представленные в виде таблицы. И для того чтобы они смотрелись более наглядно, на их основе лучше построить график. Поскольку практически вся документация, которая представлена в электронном виде, создается в редакторе MS Word, то в данной статье, мы с Вами научимся создавать графики в Ворде.
Если у Вас в документе есть таблица с данными, то, конечно, все можно сделать самостоятельно. Для этого включите видимость сетки; используя линии, нарисуйте оси; подпишите их; а затем, с помощью кривой, рисуйте.
Но зачем такие сложности, если в редактор уже встроена данная функция. Нам нужно просто правильно ввести данные и все будет готово.
Но давайте обо всем по порядку.
Как строить графики
Для примера возьму такие данные. Есть сотрудники, и количество товара, которое они продали, за определенный месяц. График поможет быстрее понять, какой сотрудник продал больше всего товаров за определенный месяц, или за весь период.
Поставьте курсор в нужном месте документа. Затем перейдите на вкладку и в разделе «Иллюстрации» , нажмите на кнопочку с изображением диаграммы.
Появится вот такое окно, как на скриншоте ниже. В нем выберите вид диаграммы, который подходит Вам больше всего. Потом нажмите «ОК» . Я буду строить с маркерами, но в данном случае можно было бы также сделать гистограмму, или линейчатую диаграмму.
В нее нужно перенести все значения, которые у Вас указаны в таблице в документе Word.
Сначала нужно выбрать правильный диапазон значений в Excel. У меня будет 5 строк (верхняя строка и 4 сотрудника), и 8 столбцов (имена сотрудников и месяцы). Возьмите за правый нижний угол, и выберите нужное Вам количество строк и столбцов.
Когда будете их менять, обратите внимание, что и сам график изменяется.
После того, как все в Excel, будет изменено, закройте это окно.
У меня получился вот такой результат.
Если кликнуть два раза левой кнопкой мыши по вертикальной (0, 10, 20, 30…), горизонтальной (Катя, Маша…) оси, легенде (Январь, Февраль…) или любому из рядов данных (цветные кривые), откроется окно с настройками.
Например, нажмем на кривую со значениями за Апрель, открывается окно «Формат ряда данных» . Здесь можно поменять цвет, тип линий и прочее.
Если кликнуть по горизонтальной оси, откроется окно . В нем можете выбрать необходимые параметры.
Если кликнуть правой кнопкой мышки по самому графику, откроется контекстное меню. В нем можно «Изменить данные» – появится лист Excel с созданной таблицей, который мы закрыли, и другое.
Кликнув по созданному графику, вверху появится вкладка . В ней Вы увидите еще три дополнительные вкладки: «Конструктор» , «Макет» и «Формат» . Поклацайте по ним, и посмотрите, как еще можно поменять вид. Например, добавьте название к диаграмме.
Как создается график функций
Если Вам нужно вставить его в документ, тогда можете поступить следующим образом. Сначала добавьте график функций в Excel , как это сделать, я рассказывала в отдельной статье, а затем скопируйте его и вставьте в документ Word. После этого, у Вас останется возможность его редактировать в Ворде, как было описано выше: или кликайте по осям, или переходите на вкладку .
В Интернете также можно найти различные программы, с помощью которых получится сделать график функции в Word. Расскажу про одну из них – «Построитель графиков 1.50» .
Это макрос, который нужно установить на компьютер. Затем открываете Ворд и запускаете программу в «Надстройках» .
Я скачала файл установки из Интернета. Затем запустила мастер установки.
В установке ничего особого нет. Выберите язык, примите условия лицензионного соглашения, и нажмите .
Для того чтобы макрос заработал, нужно немного изменить настройки Word. Перейдите на вкладку «Файл» и кликните по пункту .
В следующем окне перейдите на вкладку «Центр управления безопасностью» и нажмите на кнопку .
На вкладке «Параметры макросов» поставьте маркер в поле «Включить все макросы» . Нажмите «Ок» в этом окне и в предыдущем.
Если Вы не планируете постоянно использовать данный макрос, то, после того, как поработаете с ним, снова зайдите в Word и верните все обратно.
Если на момент установки программы у Вас был открыт документ Word, тогда закройте его и откройте заново.
Затем перейдите на вкладку . Там должна появиться новая иконка, соответствующая макросу. Чтобы запустить макрос, нажмите на нее.
Интерфейс программы на русском языке. Вводите свои значения и рисуйте нужную функцию.
