Документ, имеющий юридическую силу, должен быть защищен собственноручной подписью человека, который является главным фигурантом рассмотренных в нем вопросов. Как подтвердить актуальность электронной документации, с которой граждане работают с помощью интернет-сервисов? Для придания бумагам эффекта законности, применяется электронная подпись. Она позволяет идентифицировать человека, который ее нанес на бумаги с целью подтверждения их подлинности. Нормативно-правовые источники определяют возможность присоединения виртуального элемента к электронным данным, в результате чего в полученном документе идентифицируется подписант.
Назначение ЭЦП
Электронная подпись служит гарантом безопасности и значимости. Она используется для идентификации ответственного за выполнение каких-либо операций лица и указывает на юридическую значимость документа, под которым она оформляется. ЭЦП считается реквизитом, обеспечивающим защиту и позволяющим отличать истинный электронный документ от его подделки. Она является уникальной пометкой человека на различных цифровых юридических бумагах. При помощи элемента можно всегда идентифицировать владельца документации.
Виды продуктов
В зависимости от степени защиты, типа документов, а также круга задач, которые планируется решать с помощью ЭЦП, для которых актуален электронный продукт, различают несколько его видов:
- простой;
- усиленный неквалифицированный;
- усиленный квалифицированный.
К простой подписи применяется наименьшая степень защиты. Она лишь подтверждает факт волеизъявления определенного лица. Проверка изменений в статусе документа или человека его подписавшего невозможна с момента применения простого элемента. Его преимущества заключаются в том, что сделать цифровую подпись возможно самостоятельно.
Нанесение на электронный документ усиленного неквалифицированного продукта интерпретирует его с бумажным документом, подписанным человеком. После нанесения элемента на электронную бумагу, невозможно вносить правки в его текстовой части. Его изготовление осуществляется в специализированных центрах, от которых не требуется аккредитации.
Сделать ЭПЦ усиленного типа возможно только в аккредитованных центрах. Продукт создается посредством специального шифрования. Его использование актуально для обеспечения функционирования субъектов предпринимательской деятельности.
Читайте также: Что нужно для получения ИНН физического лица
Как сделать электронную подпись самому бесплатно: пошаговая инструкция
Не стоит задумываться над вопросом о том, где сделать электронную подпись, если она относится к категории простой или усиленной неквалифицированной. Продукт легко создается при помощи офисного пакета MS Office. Проще всего для этой цели использовать софт Word. Для реализации мероприятия следует действовать в соответствии с алгоритмом:
- установить курсор в место документа, где нужно поставить отметку;
- перейти во вкладку «вставка»;
Опции офисного софта
- нажать кнопку «строка подписи»;
- заполнить в таблице строки информацией о подписанте, включая его фамилию, имя, отчество, должность и почтовый адрес;
- оформить инструкцию подписанта, которая должна ему напоминать о необходимости проверки документа перед подписью;
- выбрать опции, касающиеся уведомления о дате оформления бумаги в строке, где была нанесена подпись, если это необходимо;
- поставить галочку в поле, свидетельствующую о разрешении подписанту добавлять примечания к подписи.
Как выглядит простая самостоятельно изготовленная подпись
В качестве альтернативного варианта, возможно сделать электронную печать и подпись при помощи меню офисного документа «файл». Для этого необходимо его открыть и зайти в подраздел «защита документа» раздела «сведения». Документация считается оформленной после выбора функции «добавить цифровую подпись». Бесплатно оформить продукт можно при помощи программ Microsoft Outlook, Outlook Express или Lotus Notes. Их опции позволяют отправлять сообщения с подписью.
Сгенерированную при помощи офисного документа печать сложно проверить на подлинность, поэтому такой вид продукта используется для бумаг невысокой важности.
Возможности специализированных сайтов
Получить бесплатный продукт возможно на сайтах, специализирующихся на подобных услугах. Он создается при помощи программ, в основе которых лежит подражание подписи заказчика посредством ее сканирования, обработки дизайнерами и создания элемента на экране при помощи виджета.
Все софты имеют интуитивно понятный интерфейс, который не требует специальных знаний от обычного пользователя. Особенностью полученных продуктов является возможность добавления в цифровой документ изображения подписи и факсимильной печати в графическом виде. Их применение позволяет придать электронной документации вид, идентичный с оригинальным. К подписываемым бумагам отправитель может прикрепить стикер с сообщением для получателя документации.
Электронная цифровая подпись – надежная современная альтернатива традиционной подписи на документах. Использование ЭЦП существенно сокращает документооборот, обеспечивает защиту передаваемой информации, минимизирует временные и материальные затраты. Все документы, подписанные электронной цифровой подписью, имеют неоспоримую юридическую силу. Правовые аспекты использования защищенного документооборота регулируются Гражданским кодексом РФ, а также законом “Об электронной цифровой подписи”.
Для лиц, использующих ЭЦП, создается особый индивидуальный ключ, с помощью которого шифруется передаваемая информация. Он состоит из двух компонентов – секретного и открытого. Секретный ключ необходим для шифрования и подписания документов для последующей отправки адресату средствами электронной почты. Он записывается на флеш-носитель информации и передается владельцу ЭЦП. Открытый ключ предусмотрен для проверки подлинности электронной цифровой подписи. Он подтверждается специальным сертификатом открытого ключа, находящимся в свободном доступе. Для функционирования ЭЦП необходимо специальное программное обеспечение – Центр управления ключевой системой. Ключи для подписи создаются администратором данной системы. Информация о порядке использования электронной подписи входит в пакет документации системы “Дело”. Опционально ЭЦП может быть двух типов – для корпоративного документооборота или же для юридически значимого электронного документооборота. Первый вариант используется для обмена информацией в рамках одной компании, зачастую с разветвленной системой подразделений и филиалов. Возможно также использование ЭЦП такого типа внутри системы самостоятельных организаций, осуществляющих документооборот в значительных объемах.
Использование ЭЦП осуществляется при помощи специального программного обеспечения: система “Дело” версии не ниже 8.8.0, СКЗИ КриптоПро CSP 3.0, Сигнал-Ком 3.0.
Инструкция
Чтобы уметь красиво расписываться, совсем не обязательно обладать каллиграфическим почерком.
Главное - тренировка: набить руку до автоматизма, чтобы она сама в любом положении могла изобразить нужные закорючки в неизменном виде. У некоторых художественная «небрежность», вызванная, в , скоростью раздачи автографов, иногда делает из подписи целую загадку. Правда, одно дело - красиво и размашисто расписываться для поклонников, а другое - строго и аккуратно в официальных бумагах.
За основу автографа можно взять всю фамилию, а можно и ее часть. Попробуйте, например, изобразить на бумаге первые три вашей (это довольно распространенный способ). Вариант понравился - останавливаемся.
Далее вводим в рассмотрение инициалы, то есть первые буквы имени и отчества, и будем писать их в комбинации с фамилией. Располагаем их в разном порядке, сочетаем, например, расположение одной буквы в другой или перетекание одной буквы в другую.
Если вас устраивает внешний вид получившегося автографа, то можно привнести в него дополнительную изюминку какой-нибудь оригинальной петелькой (особенно если есть буквы «у» или «д»), завиточком у заглавных букв (в основном «Б», «В» и «П») или даже обратным перечеркиванием подписи справа налево с последующим изгибом и наклонной линией вверх - получится этакая лента.
Завершая подпись, можно сделать какие-нибудь закорючки, которые сможете воспроизвести только вы. Не бойтесь экспериментировать с подписью. Нередко бывает так, что человек придумывает довольно заковыристую и длинную подпись, но при частом ее написании постепенно «укорачивает», чтобы писать быстрее и удобнее. Вскоре рука привыкнет к такому письму и будет расписываться на полном «автомате».
При желании можно научиться подделывать любой автограф, но чтобы максимально снизить вероятность подобного, учитывайте при создании автографа, что он должен быть сложно воспроизводим для других людей, поэтому всяческие закорючки будут очень кстати. Они носят не только декоративный характер. Можете еще привнести в подпись какие-то особенности своего почерка.
Если по долгу службы вам приходится очень часто расписываться, делайте подпись недлинной, но удобной для вас. Она может состоять даже из одной-двух букв с парой интересных элементов на конце, присущих только вашему почерку.
В некоторых организациях иногда возникает необходимость срочной отправки какого-либо документа письма за подписью руководителя в его отсутствие. Естественно, что при этом вы должны получить указание начальника на отправку такого письма. Нередко в этом случае достаточно отправить скан письма, в котором обязательно должна стоять подпись начальника. Сделать это несложно. Но для этого нужно только согласие вашего руководителя. И предварительно сделанная им подпись на обыкновенном листе бумаги.
После этого отсканируйте подпись, обрежьте получившийся рисунок и сохраните его в виде графического документа (лучше всего в формате.jpg). При написании письма, которое вы будете затем сканировать и отправлять, достаточно будет вставить в текст письма в соответствующее место получившийся рисунок с подписью руководителя. Если требуется, отредактируйте изображение, сделав подпись более ярче, и распечатайте готовый документ. Теперь вам только останется отсканировать получившееся письмо (лучше в черно-белом ) и отправить его скан адресату.
Говоря о , нельзя не упомянуть об автографе творческих людей. И если первый способ ручной подписи вам уже знаком, то о втором – подписи к фотографиям (или изображениям) в фоторедакторе «Фотошоп» - речь пойдет чуть ниже. Создание такой цифровой подписи век компьютерных просто необходимо.
Подпись к фото свидетельствует о том, что данное изображение является авторским и его использование посторонними может преследоваться . Подпись к фото может заменить логотип или «водяной знак». А при помощи «Фотошопа» вы можете сделать ее необычной, для чего нужно задействовать подходящий шрифт и воспользоваться специальными функциями.
Загрузите программу Photoshop («Фотошоп»), на рабочей панели выберите меню «Файл», затем перейдите в раздел «Создать». В соответствующем окне выберите размер файла для будущей подписи. Произведите необходимые настройки и закрепите результат кнопкой «ОК».
Напишите свой текст и вставьте его на изображение. Примените для подписи необходимое оформление: цвет, градиент, воспользуйтесь инструментом «Заливка». Инструмент «Шрифт» поможет выбрать лучший для автографа шрифт. Список их находится в верхней части рабочего окна программы. Задайте нужную высоту и толщину букв.
Затем найдите в меню «Редактирование» и отрегулируйте настройки прозрачности. Если нужно, растрируйте текст шрифтов или наложите на подпись другие эффекты. Сохраните результат, сначала кликнув по изображению левой клавишей мыши и комбинацией кнопок Ctrl и A, а затем скопируйте кнопками Ctrl и C.
Откройте меню «Файл», затем кнопкой «Открыть» откройте фото, на которое будете добавлять логотип. Нажмите кнопки Ctrl и V и вставьте на изображение скопированный ранее элемент. Вставить его также можно через меню «Редактирование», в котором достаточно будет выбрать опцию «Вклеить». Затем на панели инструментов выберите «Перемещение» и перенесите подпись, куда требуется на изображении. Сохраните результат.
Чтобы изменить размер логотипа, нажмите клавиши Ctrl и T, чтобы запустить опцию «Трансформация». Подгоните подпись. И сохраните результат. Для этого в меню «Файл» выберите пункт «Сохранить как…», затем введите имя и формат файла и укажите папку для сохранения изображения с автографом, сделанном в программе «Фотошоп».
Нанести элементарную подпись на фотографию или картинку можно и в других фоторедактора. Простейший из них, устанавливается с пакетом документов Office Microsoft или Paint.
Оставить свою подпись на фотографии можно, например, маркером или шариковой ручкой. А если ваши фотографии хранится в электронном виде (в файлах), то можно воспользоваться графическим редактором. Можно даже создать однажды свою подпись, сохранить и затем наносить на все . Ниже описано, как это сделать с помощью Adobe Photoshop SC4.
Вам понадобится
- Графический редактор Adobe Photoshop
Инструкция
Сначала следует создать вашу в удобном для последующего использования виде. Запустив Фотошоп, откройте новый документ нажатием горячих клавиш CTRL + N. В диалоге создания документа сразу укажите подходящее имя, чтобы не пришлось долго искать этот файл, когда в подписи возникнет необходимость. Например - «Мой ». Размеры документу задайте с запасом, в процессе работы вы их измените. В поле «Содержание фона» укажите «Прозрачный». Щелкните кнопку «OK».
Ваша подпись может быть , изображением или комбинацией их обоих. Сделайте для начала простой вариант - текстовый. Включите инструмент «Горизонтальный ». Для этого достаточно нажать кнопку с латинской литерой Т. Потом нажмите D, чтобы установить цвета по умолчанию (белый фон, черный текст). Кликните документ и начинайте вводить текст подписи. Если вам понадобится значок (©), то нажмите клавишу ALT и, не отпуская ее, на дополнительной наберите 0169.
Когда закончите с текстом, можете добавить ему какие-либо эффекты. Например, тень. Для этого дважды щелкните слой текста в окошке слоев и в окне вариантов стиля, которое в результате откроется, выберите закладку эффекта «Тень». Здесь можно задать ее цвет, дистанцию от текста, прозрачность и т.д. Закончив с настройками, нажмите «OK».
Теперь уберите лишнее пространство вокруг надписи: откройте раздел меню «Изображение» и щелкните пункт «Тримминг». Откроется окошко настроек обрезания - поставьте отметку у надписи «прозрачных пикселов». Когда нажмете «OK», Фотошоп подгонит размеры документа под ширину и высоту вашей подписи.
Теперь всякий раз, когда требуется вставить подпись , действуйте так: сначала откройте ее файл, затем в меню, в разделе «Файл», выберите строку «Поместить». Фотошоп откроет окно выбора файла. Кликните файл подписи «Мой копирайт.psd» и нажмите кнопку «Поместить».
Редактор поставит подпись прямо в центр фотографии, а вы передвиньте ее мышкой в наиболее подходящее место. Можно здесь и масштабировать текст, перетаскивая с помощью мыши угловые точки подписи и держа при этом нажатой кнопку SHIFT. Потом нажмите Enter для окончания процедуры вставки подписи.
Остается сохранить фотографию с подписью, нажав ALT + SHIFT + CTRL + S. В окне настроек качества выберите формат и подберите соответствующие ему настройки, а потом щелкните «Сохранить». В следующем диалоге укажите имя файла и место для сохранения фотографии с подписью и нажмите «Сохранить».
Видео по теме
Источники:
- как добавить подпись на фото
Подписью применительно к форумам называется краткий текст, который автоматически помещается в конце каждого сообщения пользователя. Некоторые форумные «движки» позволяют вставлять в этот текст и небольшие изображения.
Инструкция
Выберите картинку , которую вы желаете поместить в свою подпись. К ней предъявляются следующие требования: во-первых, она не должна нарушать авторских прав третьих лиц, а во-вторых, она должна иметь горизонтальную компоновку и быть очень маленькой (не более 300 пикселей по горизонтали и 30 пикселей по вертикали). Разместите картинку на любом фотохостинге. Среди нескольких автоматически сгенерированных ссылок найдите так называемую прямую, то есть ведущую непосредственно на файл с изображением. Можно также поместить картинку, уже находящуюся на другом сервере, при условии, что последний допускает так называемый личинг (вставку изображений в страницы, лежащие за пределами этого сервера). Для этого нажмите на изображение правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт «Копировать адрес изображения». Ссылка окажется в буфере обмена.
Войдите в форум, используя имя пользователя и пароль, полученные при регистрации. Нажмите на кнопку «Профиль». Перейдите по ссылке «Настройки профиля». Среди полей ввода на странице найдите поле, обозначенное как «Подпись». Вставьте ссылку на изображение в нужное место текста подписи. Если там еще нет никакого текста, при желании введите его - это будет комментарий к картинке. Ссылка должна располагаться на отдельной строке.
Слева от ссылки поместите, не отделяя пробелами, открывающий тег , а справа закрывающий - . Например:http://server.domain/link/to/the/image.jpg, где строка между тегами - ссылка на изображение.Суммарная длина текста вместе со ссылкой и тегами не должна превышать указанного около поля значения (обычно - 300 знаков, включая пробелы и знаки препинания).
Нажмите кнопку «Изменить профиль» или аналогичную (ее точное название зависит от «движка» форума). Найдите в форуме любое из собственных сообщений. Теперь в нем должна находиться подпись с картинкой. Если вместо нее вы обнаружили ссылку вместе с тегами, значит, «движок» форума вставку изображений в подпись не поддерживает. В этом случае ссылку из нее придется удалить.
Водяной знак на веб-изображении, как подпись художника на картине, указывает авторство произведения. Сделать водяной знак можно средствами бесплатного графического редактора Paint.net.
Инструкция
Запустите Paint и создайте новое изображение командой «Создать» из меню «Файл». Щелкните дважды по иконке «Фон» на панели слоев. В открывшемся диалоговом окне снимите флажок возле свойства «Видимый» - фон станет прозрачным. Добавьте новый слой клавишами Ctrl+Shift+N или щелчком по иконке «Добавить новый слой» на панели слоев.
На панели инструментов нажмите T. На панели свойств установите тип шрифта и размер. Основным цветом установите белый - он подойдет и к темному, и к светлому фону изображений. Напишите текст, который вы выбрали в качестве водяного знака.
На панели инструментов отметьте «Выбор прямоугольной области» или нажмите S на клавиатуре. Выделите прямоугольной рамкой текст и нажмите Ctrl+X, чтобы вырезать выделенную область. На панели слоев нажмите иконку «Крестик» для удаления слоя. Добавьте новый слой и клавишами Ctrl+V вставьте вырезанный фрагмент.
Зажмите Shift, зацепите мышкой один из угловых маркеров размера и протяните к центру или от центра, чтобы изменить размер надписи. Когда размеры вас устроят, нажмите Enter. Щелкните дважды по иконке слоя в панели слоев и снизьте прозрачность приблизительно до 70. Сохраните изображение в формате png или pdn командой «Сохранить как» из меню «Файл».
В качестве водяного знака можно использовать рисунок. Вы можете создать его самостоятельно или найти готовое изображение. Удалите фон картинки с помощью инструмента «Волшебная палочка». На панели свойств установите режим «Дополнение», чувствительность около 17%. Щелкните мышкой по участкам, которые надо удалить, и нажмите Delete.
Выделите рисунок инструментом «Выделение прямоугольной области», затем нажмите на клавиатуре M. Измените размер изображение, как в п.4, однако не нажимайте Enter, чтобы вокруг картинки оставалась рамка выделения. В меню «Коррекция» нажмите «Сделать черно-белым».
Опять активируйте инструмент «Волшебная палочка» в режиме «Добавление» и щелкните по фону. В меню «Правка» выбирайте команду «Обратить выделение». В меню «Эффекты» в группе «Художественные» щелкните «Набросок карандашом». Установки оставьте по умолчанию.
Обратите внимание
Добавлять водяные знаки на изображение удобнее, используя команду «Импорт из файла» в меню «Слои».
Источники:
- Изображение палитры
Создание подписи в Photoshop используется для защиты рисунка и создания пометки о том, что данное изображение является вашим. При помощи программы можно создать практически любую подпись, задействовав при этом нужный шрифт и воспользовавшись соответствующими функциями.
Инструкция
Откройте окно Photoshop и дождитесь загрузки элементов интерфейса программы. После этого перейдите в меню «Файл» - «Создать». Выберите размер для файла будущей подписи в соответствующем окне. После произведения нужных настроек нажмите «Ок».
Вставьте на изображение собственный текст. Чтобы сделать изображение однотонным или градиентным вы также можете воспользоваться инструментом «Заливка», который расположен в левой панели программы. При помощи инструмента «Текст» введите содержимое для вашей подписи. Подходящий шрифт вы можете выбрать в верхней части окна программы. Там же вы можете задать толщину и цвет букв, а также другие параметры отображения.
Отрегулируйте настройки прозрачности шрифта и фона при помощи параметров в опциях «Редактирование». Вы можете растрировать текст изображения или наложить нужные эффекты в панели слоев, расположенной в правом нижнем углу программы. Поэкспериментировав и сделав нужную подпись, сохраните полученный результат, после чего кликните на рисунке левой клавишей мыши и нажмите комбинацию кнопок Ctrl и A, а затем Ctrl и C, чтобы скопировать изображение.
Через меню «Файл» - «Открыть» откройте фотографию, на которую вы хотите добавить подпись. При помощи комбинации клавиш Ctrl и V выполните вставку скопированного ранее элемента. Вы также можете воспользоваться пунктом меню «Редактирование» - «Вклеить». После этого выберите инструмент «Перемещение» и при помощи курсора передвиньте подпись в нужную область фотографии.
При необходимости изменения размера области нажмите комбинацию клавиш Ctrl и T для изменения размера вставленного элемента при помощи инструмента «Трансформация». Как только соответствующие опции будут применены, вы можете сохранять копию фотографии с подписью, воспользовавшись опцией «Файл» - «Сохранить как…». Введите имя и формат файла, после чего нажмите «Ок». Добавление автографа завершено.
Источники:
- подпись фотографий в фотошопе
Вам понадобится
- Доступ в интернет, учетная запись на форуме.
Инструкция
Изначально отметим тот факт, что не все форумы на сегодняшний день предусматривают возможность оформления подписи – на некоторых это сделать невозможно в силу их функционала. Рассмотрим, каким образом можно сделать подпись на тех форумах, которые изначально предусматривают подобную возможность.
Войдите в на форуме. Сделать это можно нажав на текстовую ссылку «Мой кабинет» или же «Мой », которая располагается в верхней части форума. После того, как вы попадете в раздел личного , вам нужно сделать следующее. Каждый форум предусматривает различные меню, которое позволяет пользователю редактировать подпись (в целом все действия практически аналогичны).
В личном кабинете нажмите на раздел «Редактировать профиль» или же «Настройки ». После этого, вы попадете в меню, где можно задать аватар для своей , отобразить свои и выполнить прочие действия. Здесь же вы увидите пункт «Редактировать подпись». В текстовое поле введите нужную вам информацию, либо же код объекта и нажмите кнопку «Сохранить подпись». Теперь введенная вами информация будет отображаться в конце каждого вашего на форуме.
Многие форумы предусматривают возможность вставки в подпись различных изображений, а также текстовых – подобный момент уточняйте в разделе «Справка по форуму».
Источники:
- как сделать подпись на сайте в 2019
Развитие электронной сети позволило многие действия выполнять удаленно. Чтобы подтверждать свои действия официально, можно использовать электронную подпись.
В 2011 году в Федеральный закон "Об электронной подписи" были введены поправки, обусловленные, прежде всего, актуальностью пользования данной услугой. С помощью электронной подписи появилась возможность осуществлять гражданско-правовые сделки, пользоваться государственными услугами, совершать любые юридические манипуляции по средствам интернет ресурсов.
Что такое электронная подпись?
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) - это зашифрованная информация, используемая для идентификации физического или юридического лица. ЭЦП обеспечивает проверку целостности документа, а также отвечает за конфиденциальность. Подделать электронную подпись невозможно, так как она представляет собой сложную последовательность символов, образовавшихся путем кодировки информации с помощью специальной программы - криптопровайдер.
Виды ЭП
Простая подпись, создается при помощи кодов и паролей; используется для идентификации автора документа, при этом не дает возможности проверить наличие каких-либо изменений, вступивших в силу после подписания;
Усиленная неквалифицированная, создана с помощью криптографических средств, позволяет отслеживать изменения, внесенные в документ;
Усиленная квалифицированная, регистрируется с использованием государственных информационных систем; предполагает оформление сертификата.
Как оформить ЭЦП
Необходимо подготовить пакет документов: выписка из единого государственного реестра юридических лиц РФ, копия выписки из ЕГРИП, документы, удостоверяющие личность, копия паспорта, СНИЛС.
Получение электронной подписи потребует предоставления оригинального пакета документов в центре выдачи ЭЦП.
Для оформления ЭЦП подается заявка и собранный пакет документов в управляющий центр в своем регионе. Также сертификат можно оформить путем обращения непосредственно на сайт государственных услуг, где есть раздел "получение сертификата электронной цифровой подписи". Или сделать запрос на единый портал ЭЦП в РФ.
По завершению оформления выдается публичный ключ - сертификат и секретный ключ для подписания документов. Чтобы начать использование электронной подписи обязательно устанавливается специальное программное обеспечение на компьютер, поддерживающее формат ЭЦП.
За выдачу ЭЦП необходимо заплатить определенную сумму, которую следует уточнять в центре выдачи ЭЦП, располагающегося ближе к Вашему месту жительства или работы.
Преимущества
Владелец ЭЦП получает возможность сдавать налоговую отчетность через интернет, принимать участие в электронных торгах, пользоваться услугами портала Росреестра, регистрировать ИП, работать , совершать сделки и производить документооборот через интернет.
Связанная статья
Outlook – это менеджер почтового клиента и органайзер из пакета Microsoft Office, помогающий пользователям общаться друг с другом, не загружая почту в браузере. В программу можно добавить подпись , которая будет сообщать некоторые сведения о пользователе или содержать контактную информацию.
Электронная подпись (как сделать ее будет рассказано в статье) является специфическим атрибутом. Она может быть поставлена только на определенную категорию документов. Это, в свою очередь, является свидетельством их законности и юридической силы. Далее рассмотрим подробнее, что такое электронная подпись, как сделать самому ее и при каких условиях применять.
Общая информация
Данный атрибут является мощным средством контроля достоверности информации определенного вида. Электронная подпись обеспечивает целостность данных. При этом она подтверждает их актуальность и авторство. Она является информационным объектом, который создается для заверения данных. Для удостоверения аутентичности и целостности сведений была разработана электронная подпись. Как сделать документ, который представлен не в бумажном виде, защищенным с помощью этого атрибута?
Классификация
Существует всего 3 вида электронных подписей. Это зафиксировано в ФЗ 63. Каждый атрибут имеет свои отличительные свойства и характерные особенности. Электронная цифровая подпись (как сделать ту или иную, рассмотрим далее более подробно) может быть трех видов:
- Усиленной квалифицированной.
- Простой.
- Усиленной неквалифицированной.
Простой тип
Данный атрибут имеет аббревиатуру ЭП. Он отличается тем, что может подтвердить факт заверения документа конкретным лицом. Тем не менее, в данном случае нет никаких гарантий того, что в него не будут внесены какие-либо изменения, несмотря на то, что присутствует электронная подпись. Как сделать документ более защищенным? Для этого следует воспользоваться усовершенствованными вариантами.
Усиленный квалифицированный тип
Данный атрибут гарантирует то, что документ является защищенным от внесения в него любых поправок и корректив. Это зафиксировано в положениях 63 закона об электронной подписи. Этот атрибут предоставляет возможность идентификации человека, который заверил конкретный документ. В данном случае подразумевается использование специальных распознающих криптографических алгоритмов.
Квалифицированный тип
Главное отличие данного атрибута заключается в том, что за его гарантию отвечают специальные криптографические средства защиты. Они имеют сертификацию от ФСБ.
Особенности выдачи
Где можно сделать электронную подпись? Она выдается только аккредитованным удостоверяющим центром. Он, в свою очередь, должен выполнить все правила и критерии порядка регистрации. Их регулирует Министерство связи. Согласно установленным правилам, новая аккредитация должна проводиться каждые пять лет. При этом удостоверяющие центры обязаны строго соблюдать все требования, связанные с их деятельностью.
Сертификат электронной подписи
Неквалифицированный элемент может не подкрепляться специальным документом. Он свидетельствует о том, что ключ электронной подписи принадлежит конкретному человеку. Квалифицированный элемент в обязательном порядке предполагает наличие указанного выше документа. Он содержит в себе главную информацию об организации, удостоверяющем центре. Также дополнительно указываются ключ проверки для юридического атрибута и срок действия подписи.
Введение новых правил
С 2014 года ЭЦП обладает высшей юридической силой. Соответственно, она аналогична настоящей ручной подписи. Она обеспечивает документам полную юридическую значимость.
Виды внедрения атрибута в документ
Различают следующие варианты:
- Присоединенные.
- Отсоединенные.
- Внутри данных.
Присоединенный вид
Для создания данного атрибута формируется новый файл. В него помещаются все данные, которые будут подписаны. Этот процесс схож с помещением документации в конверт и его опечатыванием. Перед ее извлечением необходимо проверить сохранность печати. В случае с электронной подписью – убедиться в правильности оформления.
Присоединенный атрибут имеет массу достоинств. К примеру, отмечается простота дальнейших манипуляций с информацией. Это обусловлено тем, что она содержится в том же файле, что и электронная подпись. Как сделать такой документ открытым? Надо отметить, что прочесть и использовать информацию в файле без применения средств СКЗИ не представляется возможным. В этом прослеживается определенная аналогия с обыкновенным конвертом. Нельзя извлечь содержимое без предварительной расклейки. Его, в свою очередь, можно переслать, скопировать и т. д.
Отсоединенный вид
Для создания данного атрибута необходим дополнительный файл. Суть в том, что он находится отдельно от подписываемого. При этом последний не подвержен каким-либо изменениям. К достоинствам такой подписи относится то, что файл может быть прочтен без использования СКЗИ. Однако для проверки понадобится несколько элементов.
В их число входит файл и сама электронная подпись. Данный атрибут также имеет свои недостатки. Дело в том, что подписанная информация должна храниться в виде нескольких файлов. Подразумеваются данные и подписи. В этом случае применение последней существенно осложняется. Дело в том, что при любых действиях с подписанной информацией придется осуществлять процедуры копирования и передачи нескольких файлов.
Расположение внутри данных
Атрибут может быть связан с приложением, которое его использует. К примеру, подпись может находиться внутри документов, открывающихся с помощью Acrobat Reader или Microsoft Word. В данном случае есть зависимость от приложения, в котором был создан атрибут. Дело в том, что без знания его структуры проверить подлинность данных довольно затруднительно.
Электронная подпись: как сделать?
Цена изготовления атрибута зависит от последующего его применения. Например, для участия в электронных торгах его стоимость - от 6400 р. Если подпись будет применяться в Системе межведомственного взаимодействия, то оплата может составить от 3650 р. Где сделать электронную подпись? Необходимо обратиться в удостоверяющий центр.
Подпись может пригодится во время торгов на валютной бирже или при написании важной электронной документации. Особенно этот реквизит необходим начинающему трейдеру. Дело в том, что будущее развитие валютных торгов зависит от электронного рынка. Это отличная возможность совершения крупных сделок на больших расстояниях, так как подпись гарантирует ее честность. Далее будет приведена поэтапная инструкция.
Шаг 1
Требуется найти удостоверяющий центр в регионе проживания. Он является специализированным учреждением, обладающим соответствующей лицензией. Она позволяет выдавать электронную подпись.
Шаг 2
Для получения данного атрибута необходимо подать соответствующую заявку. На ее обработку и принятие требуется время. После этого с человеком, подавшим заявку, связывается сотрудник центра. Он сообщает ему информацию о порядке действий, которые будет необходимо выполнить для того, чтобы получить электронную подпись. Все это направлено на подтверждение подлинности данных, предоставленных заявителем. Для того чтобы минимизировать количество проверочных процедур, необходимо предоставить отсканированную цветную копию документов.
Шаг 3
Далее требуется получить два цифровых ключа. Один из них открытого, а другой – закрытого типа. Также в удостоверяющем центре заявителю предоставляется соответствующий сертификат. Он тоже выдается в двух видах. Сертификат представлен в бумажном и электронном виде. Последний будет заверен конкретным удостоверяющим центром.
Шаг 4
Для того чтобы начать пользоваться электронной подписью, необходимо установить на компьютер дополнительное программное обеспечение. Специалисты удостоверяющего центра могут проконсультировать заявителя по этому вопросу. Также пользователь может произвести установку самостоятельно или пригласить программистов. После загрузки необходимых компонентов можно будет начать пользоваться подписью.
Порядок дистанционного получения
Для того чтобы получить электронную подпись на расстоянии, необходимо заполнить и оставить заявку на соответствующем сайте. Как правило, оператор выходит на связь по указанному телефонному номеру в течение суток. Таким образом заявитель сможет согласовать и уточнить все интересующие его детали. Также ему расскажут о порядке получения электронной подписи.
Заявителю будут высланы анкета и счет. Необходимо заполнить все данные и произвести оплату. Также потребуется подготовить пакет необходимых документов. Для того чтобы ускорить процедуру получения сертификата, нужно предоставить заранее подготовленные сканы в удостоверяющий центр.
В нем же производится выдача. За электронной подписью нужно будет подойти лично. Необходимо иметь при себе оригиналы документов, а также копию платежного поручения, которая заверена банком. Если сканы были высланы заранее, то подпись можно будет забрать сразу. В противном случае она будет готова в течение трех дней.
Область применения
Данный атрибут выступает гарантом достоверности документации. Он является аналогом собственноручной подписи или печати на бумажном носителе. Этот атрибут широко применяется в системе электронного документооборота. В частности, нередко используется при заверении отдельных модулей или программ. В этом случае пользователь, скачивая приложения из сети, может убедиться в корректности и правильности их работы. Этот атрибут также подтверждает надежность источника скачивания. Данная подпись позволяет подтвердить целостность и установить авторство любой электронной документации.
К примеру, пользователь может получить письмо с искаженной или поддельной информацией от мошенников. При использовании электронной подписи такая возможность исключается. Во время деловой переписки атрибут может выступать в роли своеобразного запечатанного "конверта". В этом случае также есть возможность убедиться в достоверности полученной информации перед его открытием. При помощи подписи согласовываются электронные варианты документов. К примеру, это могут быть договора, заключенные внутри одной компании или между несколькими. Текст всей документации будет надежно защищен от любых несанкционированных изменений.
Любая документация предназначена для фиксирования тех или иных событий. Просто изложенная на бумаге информация не имеет юридической силы. Чтобы «бумага» стала документом, ее необходимо закрепить подписью и печатью. Несколько десятилетий назад на смену обычной была создана система электронного документооборота (СЭД). Она собирает, хранит и обрабатывает огромное количество важнейших актов. Как решается в данном случае вопрос с заверением ЭДО? Особых изменений в данной области не произошло. Появились электронная печать и подпись.
Делопроизводство с помощью информационных технологий
Проблема перехода от стандартного формата отечественного делопроизводства к принципиально новому – стратегически важный вопрос для государства. С начала 2014 года финансовая отчетность хозяйствующих субъектов в налоговую инспекцию сдается исключительно в электронном виде. Организация может перейти на любую из существующих систем электронного обмена данными, которых за последние годы на территории Российской Федерации появилось большое количество.
Они подразделяются на две крупные группы:
- локальные;
- международные (глобальные).
Первые предназначены для использования внутри конкретных организаций. Вторые – для поддержания работы всемирной системы информационного обмена данными.
Именно СЭДО дали толчок для создания первых инструментов электронной коммерции. Несмотря на то, что мы живем в век стремительного развития компьютерных технологий, многие люди не имеют представления о том, что такое электронные системы документооборота, что собой представляет цифровая подпись и как сделать электронную печать.
Чем и как заверяется электронная документация