Настройка почты Gmail: пошаговая инструкция. Настройка почты Gmail

Отправка электронных e-mail сообщений - одна из основных операций, которую постоянно применяют в офисной работе. Введение деловой переписки, отправка коммерческих предложений, или просто общение с друзьями - все это стало возможных благодаря использованию электронной почты, и знанию о том, как настроить клиент outlook для работы с gmail почтой .

Давайте посмотрим на это с технической стороны. Для обеспечения возможности пересылки e-mail нам нужен некий сервис, который возьмет на себя техническое обеспечение процесса, и программа клиент, в которой мы сможем создавать новые сообщение, и просматривать поступившие.

С этой точки зрения, почтовый клиент Microsoft Outloock и почтовый сервис Gmail от компании Google - самые популярные на данный момент. И сейчас мы покажем вам, как настроить их должным образом, для совместной работы.

Техническая информация

Для начала, давайте познакомимся с технологиями, которые используются в процессе создания и отправки электронных сообщений. А уже потом посмотрим, как будет работать почтовый сервис Gmail в программе outlook.

Почтовый клиент

Программа, предоставляющая пользователю графический интерфейс, с помощью которого можно создавать, редактировать и отправлять электронные сообщения. Почтовый клиент также хранит в себе поступившую почту, предоставляя возможность ее просмотра и чтения.

Почтовый сервис

Специальный программный комплекс, который берет на себя задачу обеспечения пересылки e-mail сообщений между пользователями - как своими, так и пользователями сторонних сервисов.

Протокол SMTP

Современный протокол, используемый для передачи электронных сообщений

Протокол POP3

Современный протокол, который позволяет почтовым клиентам получать электронные сообщения, загружая из с удаленного почтового сервиса.

Настройка почтового клиента Outlook для работы с почтовым сервисом Gmail

Итак, запускайте Outlook - вы должны увидеть перед собой главное окно программы:

Теперь можно переходить непосредственно к настройке gmail для outlook.

Нажмите кнопку "Сервис " в строке меню, и в открывшемся окне кнопку "Создать ":

Откроется окно, в котором нам необходимо установить галочку "Настроить вручную параметры... ". Установите ее и нажмите кнопку "Далее ".

В следующем окне, установите пункт "Электронная почта Интернета ", и нажмите "Далее ":

Откроется окно ввода параметров. Здесь вам нужно заполнить следующие поля:

  • Введите имя - вводим с клавиатуры имя пользователя, которые вы хотите назначить для данной учетной записи
  • Адрес электронной почты - вводим свой электронный адрес, зарегистрированный в сервисе Gmail. Адрес должен быть в виде [email protected]
  • Тип учетной записи - выбираем протокол POP3
  • Сервер входящей почты - пишем pop.gmail.com
  • Сервер исходящей почты - пишем smtp.gmail.com
  • Пользователь - указываем адрес вашего аккаунта, без @gmail.com . Чтобы было понятно, если в нашем примере имя пользователя example @gmail.com - то в поле "Пользователь", мы должны набрать example
  • Пароль - указывайте ваш секретный пароль, который был назначен при регистрации в сервисе Gmail
  • Ставим галочку "Запомнить пароль "

Ввод тестовых данных отображен на рисунке ниже:

Теперь нам нужно настроить дополнительные параметры. Нажимаем кнопку "Другие настройки ". В открывшемся окне нас интересуют три вкладки:

Сервер исходящей почты

Здесь нам необходимо установить галочку напротив пункта "SMTP-серверу требуется проверка подлинности ", и затем выбрать пункт "Аналогично серверу для входящей почты ". Пример на рисунке ниже:

Подключение

Здесь должен быть выбран пункт "Через локальную сеть ", как показано на рисунке ниже:

Дополнительно

Самый важный пункт. Какие параметры должны быть выбраны здесь:

  1. Порт POP3 сервера - набирайте 995
  2. Требуется шифрованные подключение SSL "
  3. Порт SMTP сервера - 465
  4. Тип шифрованного подключения - выбирайте "SSL "
  5. Ставьте галочку напротив пункта "Оставлять копии сообщений на сервере ". Это нужно для того, чтобы вы имели резервную копию своих сообщений в самом почтовом сервисе.

Пример настроек показан на рисунке ниже:

Когда закончите, нажимайте ОК , и возвращайтесь к окну ввода параметров учетной записи. Теперь осталось только проверить корректность параметров - для этого щелкните кнопку "Проверка учетной записи ". Если тестовая отправка и прием сообщений прошли без ошибок, значит мы с вами правильно настроили клиент Outlook для работы с Gmail почтой. Можете использовать его.

Заключение

Служба Gmail от Google - один из самых используемых бесплатных почтовых сервисов. Он обладает практически всем необходимым функционалом, для работы с электронными сообщениями. Дружественный интерфейс обеспечивает приятный процесс работы, а параметры безопасности настроены таким образом, что вы будете защищены от спама, а ваша переписка не станет доступна для злоумышленников.

Если вы предпочитаете использовать локальные версии почтовых клиентов, то Microsoft Outlook - лучший выбор. Он прекрасно справляется с возложенными на него задачами.

Если вы сталкиваетесь с проблемами, когда пытаетесь скачать файл с обменников, ищите рекомендации в материале - .

Для подключения компьютера к телевизору, используйте .

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

Настройка Outlook для Gmail займёт у вас всего несколько минут. Между тем, работать со своей электронной почтой Google после этого станет намного легче. Ведь возможности MS Outlook призваны оптимизировать вашу работу с электронной почтой.

Что нужно для настройки Outlook

Чтобы настроить Outlook для Gmail , вам понадобится выполнить несколько последовательных действий:

  1. Откройте программу MS Outlook и выберите настройку учётных записей электронной почты.
  2. Нажмите кнопку «Добавить новую учётную запись почты». Собственно настройка Outlook для Gmail будет проводиться в окне, которое откроется сразу после этого.
  3. Заполняя учётные данные, имейте в виду, что сервер Gmail имеет тип: POP3-сервер. В качестве адреса входящей почты указывайте pop.gmail.com, а в качестве адреса исходящих почтовых сообщений – smtp.gmail.com.
  4. Введите имя и пароль для входа в учётную запись – такие же, какие вы использовали для входа в почтовый ящик Gmail . Имя указывайте вместе с собачкой и адресом gmail.com. Проверяйте правильность ввода пароля.
  5. В поле «Имя пользователя» введите своё имя. Можно также ввести инициалы или использовать псевдоним. Так, как вы напишите, так ваше имя и будет отображаться во всех отправленных вами почтовых сообщениях.
  6. Учтите, что сервер исходящей почты Gmail.com использует шифрованное SSL-соединение с параметром 465, который нужно указать на вкладке настроек сервера исходящей почты.

Завершив настройку Outlook для почты Gmail , вы можете протестировать стабильность соединения и правильность ввода данных. Если тест покажет, что всё настроено верно – это значит, что можно начинать смело пользоваться клиентом Outlook для отправки и получения писем с помощью своего почтового ящика.

Проблемы в Outlook

Если возникают какие-либо проблемы с получением или отправкой писем, попробуйте проверить:

  • правильность ввода логина и пароля;
  • правильность параметров и настроек;
  • работу MS Outlook;
  • стабильность интернет-соединения;
  • состояние своего почтового ящика Google.

Вы также можете воспользоваться автоматическим средством решения проблем или руководством программы MS Outlook, если что-либо пойдёт не так, как запланировано. Правильная настройка Outlook для использования почты Gmail позволит вам сразу начать пользоваться программой для работы со своей почтой.

Если вы пользуетесь почтовым сервисом от Google и хотели бы настроить Outlook для работы с ним, но испытываете некоторые проблемы, тогда прочтите внимательно эту инструкцию. Здесь мы рассмотрим подробно процесс настройки почтового клиента на работу с Gmail.

В отличии от популярных почтовых сервисов Яндекс и Mail, настройка почты Gmail в Outlook проходит в два этапа.

Во-первых, необходимо включить возможность работы с протоколом IMAP в профиле Gmail. А затем уже настраивать сам почтовый клиент. Но, обо всем по порядку.

Для того, чтобы включить работу с протоколом IMAP необходимо зайти в почту Gmail и перейти в настройки почтового ящика.

Настройка почтового клиента

Для того, чтобы настроить Outlook для работы с почтой Gmail, необходимо настроить новую учетную запись. Для этого в меню «Файл» в разделе «Сведения» нажимаем «Настройка учетных записей».

В окне настройки учетных записей нажимаем кнопку «Создать» и переходим к настройке «учетки».

Если вы хотите, чтобы Outlook автоматически настроил все параметры учетной записи, то в этом окне оставляем переключатель в положении по умолчанию и заполняем данные для входа в учетную запись.

А именно, указываем свой почтовый адрес и пароль (в полях «Пароль» и «Проверка пароля» необходимо ввести пароль от вашей учетной записи Gmail). Как только все поля заполнили нажимаем «Далее» и переходим к следующему шагу.

На этом этапе Outlook автоматически подбирает параметры и пытается соединиться с учетной записью.

В процессе настройки учетной записи на ваш почтовый ящик придет сообщение о том, что Google заблокировал вход в почту.

Вам необходимо открыть это письмо и нажать на кнопку «Разрешить доступ», а далее перевести переключатель «Доступ к аккаунту» в положение «Включить».

Теперь можно повторить попытку подключиться к почте из Outlook.

В случае, если же вы хотите вручную ввести все параметры, тогда переводим переключатель в положение «Ручная настройка или дополнительные типы серверов» и нажимаем «Далее».

Здесь оставляем переключатель в положении «Протокол POP или IMAP» и переходим к следующему шагу, нажав кнопку «Далее».

На этом этапе заполняем поля соответствующими данными.

В разделе «Сведения о пользователе» вводим свое имя и адрес электронной почты.

В разделе «Сведения о сервере» выбираем тип учетной записи IMAP. В поле «Сервер входящей почты» указываем адрес: imap.gmail.com, в свою очередь для сервера исходящей почты (SMTP) прописываем: smtp.gmail.com.

В разделе «Вход в систему» необходимо ввести имя пользователя и пароль от почтового ящика. В качестве пользователя здесь используется адрес электронной почты.

После заполнения основных данных необходимо перейти к дополнительным настройкам. Для этого нажимаем кнопку «Другие настройки…»

Здесь стоит отметить, что пока вы не заполните основные параметры, кнопка «Дополнительные настройки» будет не активна.

В окне «Параметры интернет-почты» переходим на вкладку «Дополнительно» и вводим номер портов для серверов IMAP и SMTP – 993 и 465 (или 587) соответственно.

Для порта IMAP-сервера указываем, что для шифрования подключения будет использоваться тип SSL.

Для отправки сообщений электронной почты в бизнес-сетях и Интернете. SMTP был разработан в начале 1980 годов и остается одним из самых популярных протоколов, используемых во всем мире. Причина популярности также заключается в том, что на данный момент времени не существует достойной альтернативной технологии.

SMTP — это протокол TCP/IP, используемый при отправке и получении электронной почты. Обычно функционирует с одним из двух других протоколов, POP3 или IMAP, которые позволяют пользователю сохранять сообщения в почтовом ящике и периодически загружать их с сервера. Другими словами, пользователи обычно используют программу, которая использует SMTP для отправки и POP3 или IMAP для получения электронной почты.

Настройки SMTP Gmail потребуются, если вы хотите отправить письмо из учетной записи Gmail с помощью электронной почты. Ниже приведены конкретные сведения. Что же необходимо для настройки SMTP для Gmail?

Сетевые настройки

Настройки Gmail SMTP по умолчанию:

  • адрес сервера: smtp.gmail.com;
  • логин: адрес электронной почты;
  • пароль: ваш пароль Gmail;
  • порт (TLS): 587;
  • порт (SSL): 465;
  • требуется Gmail SMTP TLS/SSL: да.

Важно . В дополнение к этим настройкам SMTP Gmail (ipb 3.4.6) вы должны разрешить почтовому клиенту получать/загружать почту из аккаунта Gmail.

Настройки POP3 и IMAP по умолчанию

Загрузка/получение почты осуществляется через POP3 или IMAP-серверы. Вы можете включить этот тип доступа через настройки Gmail на экране «Настройки» - «Пересылка» и POP/IMAP. Параметры сервера для отправки данных через Gmail необходимы при использовании почтового клиента. Вам не нужно вручную вводить настройки при отправке писем через браузер, например, через Gmail.com.

Поскольку Gmail чрезвычайно популярен, некоторые почтовые программы предоставляют данные сервера автоматически при настройке вашей учетной записи.

Не удается отправить почту через Gmail?

Некоторые почтовые приложения используют старые, менее безопасные технологии для входа в вашу учетную запись электронной почты, и Google блокирует эти запросы по умолчанию. Если вы не можете отправить почту с учетной записью Gmail по этой причине, маловероятно, что вы вводите неправильные настройки. В данном случае вы получите сообщение, относящееся к безопасности почтового клиента.

Чтобы решить эту проблему, войдите в свою учетную запись Google через веб-браузер и включите доступ через безопасные приложения по ссылке.

Настройки Gmail SMTP-сервера — как это работает?

Все современные почтовые клиентские программы поддерживают SMTP. Параметры, поддерживаемые в почтовом клиенте, включают IP-адрес SMTP-сервера (вместе с адресами сервера POP или IMAP). Веб-клиенты внедряют адрес сервера в свою конфигурацию, а клиенты ПК предоставляют параметры SMTP, которые позволяют пользователям определять свой собственный сервер.

Физический SMTP-сервер может быть предназначен только для обслуживания почтового трафика, но часто сочетается с POP3, а иногда и с другими функциями прокси-сервера.

SMTP использует 25 для стандартной связи. Чтобы улучшить протокол и помочь бороться со спамом в Интернете, группы стандартов разработали TCP-порт 587 для поддержки определенных аспектов протокола. Несколько веб-служб электронной почты, таких как Gmail, используют неофициальный TCP-порт 465 для SMTP.

Команды

Стандарт SMTP определяет набор команд — имен определенных типов сообщений, отправляющих почтовые клиенты на сервер при запросе информации.

Самые важные команды:

  • HELO и EHLO — инициируют новый сеанс протокола между клиентом и сервером. EHLO запрашивает ответы на любые дополнительные SMTP-расширения.
  • MAIL — инициирует отправку письма.
  • RCPT — предоставляет один адрес для получателя текущего сообщения.
  • DATA — команда, указывающая начало передачи сообщения. Инициирует серию из одного или нескольких последующих сообщений, каждый из которых содержит часть послания.
  • RSET — при отправке e-mail (после выдачи команды MAIL) SMTP может сбросить соединение, если встречает ошибку в протоколе.
  • NOOP — пустое сообщение («нет операции»), разработанное как своего рода пинг для проверки на отзывчивость другого конца сеанса.
  • QUIT — завершение сеанса протокола.

Получатель этих команд отвечает либо успешными, либо неудачными кодовыми номерами.

Проблемы

В SMTP отсутствуют встроенные функции безопасности. Интернет-спамеры активно использовали SNMP (протокол управления сетью) на начальном этапе развития технологии, генерируя огромное количество нежелательной почты и доставляя их через открытые SMTP-серверы. Защита от спама со временем улучшилась, но проблема безопасности по-прежнему остается актуальной. Кроме того, SMTP не мешает спамерам настраивать (через команду MAIL) поддельные адреса электронной почты.

«Корпорация добра» Google известна не только своим высокоточным поиском, она предлагает еще и множество других сервисов. Среди них и электронная почта Gmail. Более того, она словно бы «главенствует» над всеми остальными сервисами «корпорации добра»– счастливый обладатель учетной записи может оставлять комментарии на YouTube, пользоваться социальной сетью Google+ и скачивать приложения из Play Market без всяких дополнительных регистраций.

Впрочем, почтовый сервис Gmail и сам по себе достаточно продвинутый. Письма сортируются автоматически, потому о мешанине в ящике можно будет забыть; оповещения о важных сообщениях приходят мгновенно; интеграция с Google Календарем позволит не забыть о мероприятиях и встречах. Функциональность также можно расширить различными дополнениями. Главное – правильно настроить Gmail.

Настройка Gmail на ПК

Gmail сам по себе обладает весьма неплохим веб-приложением (браузерной версией), одновременно функциональным и красивым – в интерфейсе нет ничего лишнего, а все важные кнопки бросаются в глаза. Впрочем, оно мало подходит для работы офлайн, поскольку требует постоянного подключения к интернету и не кэширует данные писем.

Если требуется пользоваться почтой на Gmail без подключения к интернету, рекомендуется использовать соответствующие клиенты: например, Thunderbird или Outlook (ну, либо любой другой по желанию пользователя).

Еще одно немаловажное преимущество почты от Google – настроить Gmail в офлайн-клиенте очень и очень просто. Этот сервис входит в тройку наиболее крупных и востребованных в мире. Потому многие программы имеют уже предустановленные настройки сбора писем с Gmail, и пользователю достаточно просто указать свой адрес электронной почты и пароль. В число таких клиентов входит, например, Mozilla Thunderbird.

Впрочем, некоторые клиенты, такие как Microsoft Outlook, не имеют предустановленных настроек сбора почты с Gmail.

Важно! Для работы всех почтовых клиентов необходимо сначала включить протокол IMAP в сервисе! Сделать это можно настройках аккаунта. Откройте веб-интерфейс почты, нажмите кнопку «Настройки», там выберите пункт «Настройки», откройте вкладку «Пересылка и POP/IMAP», внизу страницы поставьте радиокнопку «Включить IMAP» и нажмите «Сохранить изменения».

После этого можно приступить к настройке почтового клиента.

На самом деле, большинство современных почтовых клиентов, в том числе и MS Outlook версии старше 2007 или Apple Mail, потребуют только указания протокола (IMAP), адреса электронной почты и пароля. В противном же случае можно использовать следующие настройки:

  • Сервер входящей почты IMAP:
    1. Требуется SSL;
    2. Адрес сервера – imap.gmail.com;
    3. Порт – 993.
  • Сервер исходящей почты SMTP:
    1. Требуется TLS (либо Требуется аутентификация);
    2. Требуется SSL;
    3. Адрес сервера – smtp.gmail.com;
    4. Порт – 465 либо 587;
    5. Остальные параметры соответствуют серверу IMAP (входящей почты).

Эти настройки следует указать или ввести в соответствующих окнах мастера добавления почтового ящика в клиенте. Впрочем, намного проще скачать свежую версию соответствующей программы (Outlook, Thunderbird, любой другой), не требующую этих «танцев с бубном».

Настройка Gmail на Android

Только владельцы аккаунта на Gmail смогут воспользоваться всеми возможностями операционной системы Android, начиная от установки приложений из Play Маркета и заканчивая мгновенными уведомлениями о новых письмах.

Как настроить Gmail на Android? Сделать это намного проще, чем в компьютерных почтовых клиентах! Для этого достаточно открыть приложение Настройки, там выбрать пункт Аккаунты – Добавить, выбрать Google, затем «Существующий» и ввести свои логин (адрес) и пароль. После этого приложение Gmail начнет работать и может использоваться как полноценный почтовый клиент.

Сторонние почтовые клиенты, загруженные из Play Маркета, также поддерживают быструю настройку Gmail. В них тоже достаточно ввести свой логин и пароль.

Для работы сторонних почтовых клиентов на Android также необходимо включить протокол IMAP в настройках аккаунта Google.