В наш век высоких технологий пользователей Всемирной паутины становится с каждым днем все больше. Многие из них являются продвинутыми юзерами, а некоторые только начинают свое знакомство с безграничными возможностями Интернета. Регулярное пребывание в сети подразумевает работу с различными файлами. Одним из основных инструментов работы с файлами является их архивация. Статья расскажет, как заархивировать файлы в zip, и сжать файл до меньших размеров.
Что такое архивация?
Архивация файлов - это процедура, при которой исходный размер любого файла сжимается до меньших объемов, при этом качество файлов и информация, которая в них содержится, не ухудшается и не меняется. Например, если есть текстовый файл (допустим, книга) размером 1,5 Мб, то с помощью специальной программы-архиватора можно с легкостью сжать этот объем до 150 Кб. Польза очевидна: заархивированный файл занимает гораздо меньше места (в данном случае в 7 раз), к тому же его можно пересылать по почте одним файлом.
Архивацией можно также назвать и упаковку файлов в один элемент (папку или базу данных). Приведем пример: допустим, необходимо переслать знакомому фотографии в большом количестве. Если отправлять их по электронной почте, то придется каждое фото прикреплять отдельно. Этот процесс займет много времени, ведь загрузка каждого изображения будет начинаться только после загрузки предыдущего. Намного легче будет отправить все фотографии одной папкой, и именно программы-архиваторы способны упаковать все файлы в один элемент.
Для чего она используется?
Главная причина использования архиваторов (программ, которые сжимают или упаковывают файлы) - это не только экономия времени при отправке файлов, места на жестком диске, но также и удобство в хранении данных. Преимущество заключается в том, что заархивированные объекты позволяют сохранить огромное количество файлов в одной папке, при этом исходные элементы можно смело удалить из памяти компьютера, ведь в нужный момент можно просто распаковать архивную папку и воспользоваться файлами. Таким образом можно сэкономить значительное количество места на жестком диске, главное - знать, как заархивировать файл в zip.
Обзор программ-архиваторов
Самая популярная программа - это WinRar, она встроена в операционные системы Windows
И считается весьма эффективной по соотношению степени сжатия к скорости. Она сохраняет файлы в формате RAR или ZIP. Преимуществом этой программы является наличие возможности дополнительной защиты в виде электронной подписи к заархивированной папке, однако есть и недостаток: WinRar - это платная программа. Ниже будет приведен эффективный способ, как заархивировать файл в zip формат.
Есть еще один не менее удобный и практичный архиватор, который называется 7-Zip. В отличие от первой программы она бесплатная, ее можно скачать с официального сайта. 7-Zip - очень простой инструмент даже для тех, кто не дружит с компьютером.
В чем отличие архиваторов друг от друга?
Существует много разных программ, архивирующих файлы. Они отличаются тем, что у каждого из них есть свои методы сжатия и сохранения объектов. По этой причине и их эффективность может различаться, ведь один архиватор способен сжать файл в 5 раз, а другой - в 10. Еще одно различие - это формат, в который преобразует архиватор нужный файл. Также у каждой программы свой дизайн оформления, поэтому при добавлении элемента в архив с помощью одной программы мы увидим иконку, которая будет отличаться от иконки любой другой программы-архиватора.
Как заархивировать файл в zip формат?
Прежде всего необходимо уточнить, какая именно программа-архиватор установлена на вашем компьютере. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши на любой файл и в открывшемся списке действий найти функцию добавления в архиватор. Если в контекстном меню присутствует функция "Add to arhive", то это значит, что у вас установлен WinRar.
Следующий шаг - это выбрать один или несколько файлов, которые нужно заархивировать. Для этого необходимо выделить мышкой все элементы и правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню Windows. В списке меню найти пункт "Добавить в архив" и нажать на него. При этом действии должна открываться программа-архиватор WinRar. В меню архивации необходимо выбрать настройки, в которых можно указать желаемую степень сжатия файлов. При этом стоит учесть, что выбор метода "максимального сжатия" занимает чуть больше времени, чем обычный или скоростной методы.
После установления настроек сжатия можно приступить к окошку, где нужно указать название папки и местоположение будущих заархивированных файлов. Затем нужно запустить процесс архивации с помощью пункта меню "ок". В указанном местоположении появятся заархивированные элементы: папка или просто сжатый файл.
Как открыть заархивированный файл zip формата? Очень просто: нужно выбрать папку-архив, кликнув левой кнопкой мыши, а затем вызвать меню действий самой программы-архиватора, нажав на правую кнопку мыши. Появится небольшое окно с пунктами, нужно выбрать "извлечь в текущую папку" или "извлечь в..." в зависимости от того, в каком месте вы бы хотели сохранить извлеченный файл.
Особенности архивации
Мы ответили на вопрос "как заархивировать файл в zip?", теперь давайте узнаем о некоторых особенностях архивации. Так, например, при архивации файлов формата фото, аудио или видео происходит совсем небольшое сжатие в размере. С текстовыми форматами дело обстоит иначе. Рассмотрим, как заархивировать pdf файл в zip. Можно воспользоваться и стандартным архиватором, а можно использовать различные онлайн-инструменты для конвертирования файла из одного формата в любой другой, в том числе и в zip.
Как заархивировать файлы в zip на MAC OS?
Способы архивации файлов немного отличаются от тех, которые используются в ОС Windows. Создать папку-архив на компьютере от Apple можно следующим образом: выбрать файлы, затем нажатием правой кнопки вызвать меню действий и в открывшемся окне выбрать "сжать объекты". В той же папке, где находились исходные файлы, появится папка с заархивированными файлами формата zip.
Для того чтобы распаковать файлы, необходимо установить специальный софт, позволяющий разархивировать файлы любого формата. Затем нужно выбрать архивную папку, нажать на правую кнопку мыши, и с помощью установленной программы распаковать нужные элементы. Одной из лучших программ, находящихся в свободном доступе в AppStore, является Unarchiver.
Архивация файлов — это процесс позволяющий уменьшить размер файлов и соответственно занимаемое ими место на диске. Архивация часто применяется в интернете, так как скачивать большие объемы данных не каждому под силу. Да и незачем, ведь на распаковку уходит мизерное количество времени, по сравнению с временем закачки несжатого файла. Также архиваторами часто пользуются, когда хотят сделать контейнер для файлов. То есть большое количество файлов упаковывают в один удобный файл.
Нужно помнить, что лучше всего упаковываются текстовые файлы, программы. Плохо архивируются файлы музыки, видео, картинок.
Архиваторов много, на самые распространенные из них это ZIP и RAR. В последних версиях Windows архиватор ZIP встроен в систему. Но множество файлов упаковано RAR архиватором. Версия для RAR для Windows называется WinRAR. Изучим процесс архивирования и разархивирования.
Программа WinRAR очень прстая, никаких особенных настроек не требует. То есть работает по принципу «Установил — Работай» или как ещё говорят, «работает из коробки». Попробуем что нибудь сжать. Например папку Temp на диске D:. Открываем WinRar:
Выбираем нужный файл или папку (в нашем случае папку Temp) и нажимаем кнопку «Добавить», получим диалог настройки архива:
Измените имя архива по своему вкусу в соответствующем первом пункте.
Если вы хотите изменить степень сжатия, то выберите требуемую в выпадающем меню «Метод сжатия». По умолчанию стоит Обычный. Если вы архивируете плохо сжимаемые файлы, то лучше выбрать метод сжатия: «Без сжатия», для экономии времени. Максимальный метод не рекомендуется, если вам не нужно уменьшить размер по максимуму во что бы то ни стало.
Также, если вы хотите заархивировать ваши файлы и скинуть это на дискеты, то можно выбрать в выпадающем меню «Разделить на тома размером» и выбрать «Автоопределение».
Если вы хотите, чтобы ваш файл смог разархивировать (распаковать) кто угодно, даже не имеющий установленного WinRAR на компьютере, то поставьте галочку напротив пункта «Создать SFX архив» (англ. self extractable — самораспаковывающийся). Программа создаст файл.exe, который можно запустить на любом компьютере с операционной системой Windows.
После внесения всех изменений нажимайте ОК и программа начнет архивировать ваши файлы. Файл архива программа помещает в ту же папку где лежат архивируемые файлы.
Теперь перейдем к разархивированию (распаковке) файлов.
В WinRAR найдите требующий распаковки файл архива и нажмите кнопку «Извлечь», появится следующий диалог.
Необходимость часто уменьшать в размере какие-либо файлы возникает далеко не у всех пользователей. Те, кто выполняют сжатие файлов регулярно, используют либо специальные программы-архиваторы вроде или , либо софт для конкретных форматов документов. Если же подобные действия нужно проводить крайне редко, более подходящим вариантом будет работать с соответствующими веб-сервисами.
Самыми распространенными ресурсами такого рода являются оптимизаторы изображений и онлайн-архиваторы. Первые сжимают графические документы в размере для более удобной пересылки и размещения на сайтах. Вторые же позволяют упаковывать любые файлы в архивы с определенной степенью компрессии, тем самым уменьшая их изначальный объем.
Способ 1: Online Converting
Один из наиболее функциональных представителей веб-архиваторов. Сервис предлагает на выбор шесть конечных форматов и столько же степеней сжатия. При этом инструмент позволяет не только запаковывать файлы, но и преобразовывать одни архивы в другие.
Архивация документов в Online Converting не занимает много времени: сервис быстро обрабатывает даже весьма объемные файлы.
Способ 2: ezyZip
Простое онлайн-приложение, позволяющее создавать и открывать zip-архивы. Сервис очень быстро выполняет упаковку файлов, так как не загружает их на сервер, а обрабатывает прямо в браузере, используя мощности вашего компьютера.
Этот ресурс нельзя назвать полноценным онлайн-архиватором, ведь он запускается локально в качестве браузерного HTML5/JavaScript-приложения и выполняет свою работу за счет ресурсов вашего компьютера. Однако именно данная особенность делает ezyZip наиболее быстрым из всех рассматриваемых в статье решений.
Способ 3: Online Convert
Популярный ресурс для конвертирования файлов из одного формата в другой. Сервис также предлагает простой инструмент для сжатия любых файлов в архивные документы, хотя и позиционирует это как преобразование в TAR.GZ, TAR.BZ2, 7Z или ZIP.
К сожалению, максимальный размер импортируемого в Online Convert файла составляет 100 мегабайт. Для работы с более объемными документами сервис просит приобрести подписку. Также притом что с архивацией ресурс справляется без проблем, степень сжатия упакованных файлов отставляет желать лучшего.
Способ 4: Optimizilla
Этот инструмент предназначен непосредственно для оптимизации изображений в форматах JPEG и PNG. Сервис использует продвинутые алгоритмы сжатия графики, позволяя уменьшить размер картинки до минимально возможного уровня с потерями в качестве или без.
Ресурс никоим образом не ограничивает размер исходных изображений и количество обрабатываемых файлов за единицу времени. Также загруженные картинки сервис хранит не более 1 часа.
Способ 5: iLoveIMG
Простой и удобный сервис для сжатия графических файлов JPG, PNG и GIF. Компрессия выполняется с максимальным уменьшением первоначального объема изображений и без потери качества.
Сервис абсолютно бесплатный и не имеет ограничений по количеству и объему загружаемых на него файлов.
Инструкция
Приступая к запаковке файл ов в архив, убедитесь, что на вашем компьютере установлено приложение WinRAR. Выбирая файл ы для архивирования, помните, что лучше всего сжимаются файл ы в текстовом формате. Видео, музыка и изображения лишь незначительно уменьшаются в размере. Чтобы установить максимальный размер сжатия, в окне архиватора сделайте активной вкладку «Общие».
В группе «Формат архива» найдите поле «Метод сжатия». С помощью выпадающего списка установите значение «Максимальный», кликнув по нему левой кнопкой мыши, и нажмите на кнопку ОК. Файлы будут запакованы в архив с выбранными настройками сжатия.
По необходимости вы можете обратиться к настройкам параметров сжатия и установить свои собственные значения. Для этого в окне архиватора сделайте активной вкладку «Дополнительно» и нажмите на кнопку «Параметры сжатия» в группе «Параметры NTFS».
Откроется новое диалоговое окно, в котором вы сможете назначить подходящие значения для сжатия текста, аудио и полноцветной графики, выбрать основной алгоритм сжатия и так далее. Если не уверены, что правильно все настроили, просто нажмите на кнопку «По умолчанию», чтобы восстановить исходные значения. Для того чтобы получить больше информации о тех или иных параметрах, откройте справочную службу, нажав на кнопку «Справка».
Само же добавление файл ов в архив осуществляется следующим образом: выделите те файл ы и папки, которые должны быть запакованы, кликните по выделению правой кнопкой мыши и выберите в выпадающем меню одну из команд «Добавить в архив».
Чтобы добавит новый файл в уже имеющийся архив и максимально сжать его при запаковке, откройте файл RAR и выберите в меню «Команды» пункт «Добавить файл в архив» или просто перетащите значок нужного файл а в окно программы. Автоматически откроется новое диалоговое окно «Имя и параметры архива». Установите в нем метод сжатия «Максимальный» для нового файл а тем же способом, что был описан выше. Нажмите на кнопку ОК.
Источники:
- как сжать архив
При передаче файлов большого объема через интернет-сеть рекомендуют предварительно использовать архиваторы . Эти программы позволяют значительно снизить размер данных, что ускоряет загрузку информации на внешние ресурсы.
Вам понадобится
- - 7-Zip;
- - Unreal Commander.
Инструкция
Выберите подходящий архиватор. Воспользуйтесь популярными программами WinRar или 7-Zip. Вы также можете применить файловые менеджеры, обладающие встроенными плагинами. Примерами подобных программ могут служить утилиты Unreal Commander и Total Commander. Первая указанная программа распространяется .
Установите выбранную утилиту. Если вы решили использовать отдельные архиваторы , перезагрузите компьютер после инсталляции программы. Это необходимо для внедрения файлов в операционную систему.
Создайте на жестком диске новую папку. Переместите или скопируйте в нее файлы, которые будут включены в архив. После подготовки информации к сжатию кликните правой кнопкой мышки по иконке нужного каталога.
В развернувшемся меню выберите пункт 7-Zip (WinRar). Дождитесь открытия нового подменю и кликните по пункту «Добавить к архиву». Через некоторое время будет запущено окно программы-архиватора.
Введите название будущего файла. Если вы планируете загружать информацию на внешние ресурсы, не используйте русские буквы, пробелы и знаки препинания. Выберите формат архива. Разверните графу «Уровень сжатия». Выберите пункт «Максимальный» или «Ультра».
Помните о том, что на некоторых ресурсах установлено ограничение на максимальный размер одного файла. Заполните поле «Разбить на тома», введя в него нужное значение. После подготовки всех необходимых параметров создания архива нажмите кнопку Ok.
Дождитесь завершения работы программы. Длительность этого процесса может сильно варьироваться в зависимости от размера исходной папки, выбранной степени сжатия и типа обрабатываемых файлов.
Если вы включили в архив установочные файлы программ или утилит, извлеките их из архива перед инсталляцией. Архиваторы далеко не всегда могут получить полный доступ к определенным данным, хранящимся в сжатом виде.
Случилось так, что вам потребовалось переслать по электронной почте аудиофайл и вы обнаружили, что его размер явно приближается к максимальному, возможному для почтовых вложений на сервисе, через который вы отправляете почту. В такой ситуации возможен довольно простой выход: конвертировать файл в формат mp3 и уменьшить битрейт.
Вам понадобится
- - Программа Total Audio Converter;
- - аудиофайл.
Инструкция
Откройте файл , который вы хотите сжать, в программе-конвертере. Для этого щелкните левой кнопкой мыши по папке, в которой находится этот файл , в левой части окна программы. В правой части окна откроется содержимое папки. Кликнув левой кнопкой мыши по названию файл а, выделите его. Если вы собираетесь сжимать несколько файл ов из открытой папки, поставьте галочки в чекбоксах слева от имен файл ов.
Щелкните по кнопке mp3, которая находится под главным меню. После этого программа откроет окно пошагового мастера настроек параметров конвертации.
В поле File Name введите имя, под которым будет сохранен сжатый файл и укажите место на компьютере, куда он будет сохраняться. Имя файл а можете ввести непосредственно в строку File Name. Можете сохранить файл под старым именем, добавив к нему несколько знаков для того, чтобы вы могли понять, что это именно сжатый файл , не просматривая его свойства.Кликните по пиктограмме папки справа от строки с именем файл а для того, чтобы указать папку, в которую будет сохраняться сжатый файл . Выберите папку в отрывшемся окне и кликните по кнопке ОК. Щелкните по кнопке Next в нижней части окна мастера настроек.
Выберите частоту дискретизации звука, кликнув по кружку рядом с выбранной величиной. Чем ниже этот показатель, тем меньше будет размер итогового файл а. Щелкните по кнопке Next.
Выберите стерео или моно режим сжимаемого файл а, кликнув по одному из пунктов списка. Естественно, размер моно файл а будет гораздо меньше размера файл а со стереозвуком.
Укажите битрейт сохраняемого файл а, выбрав величину из раскрывающегося списка. Эта величина должна быть меньше битрейта исходного файл а. Информацию о битрейте исходника вы можете увидеть в нижней части основного окна программы в поле Info. Если окно мастера настроек загораживает это поле, перетащите это окно в сторону при помощи мыши. Нажмите кнопку Next.
В открывшемся окне проверьте параметры сжатия и запустите конвертацию, нажав на кнопку Finish. Как только закончится конвертация, откроется окно папки, куда был сохранен сжатый файл .
Видео по теме
Источники:
- Сравнение различных видов сжатия аудиофайлов
Уже более десяти лет пользователи ПК активно пользуются превосходными возможностями, открываемыми использованием графического формата png. Этот формат пришел на смену простому формату GIF и сложному TIFF. Одна из особенностей формата png – возможность сжатия изображения без потери информации.
Вам понадобится
- - персональный компьютер с доступом к глобальной сети.
Инструкция
Скачайте программу OptiPNG (есть несколько вариантов программ, поэтому можно подобрать именно ту, что разработана для установленной на ПК операционной системы). Установите программу и запустите ее. «Запрограммируйте» уровень сжатия: для этого настройте параметры следующих ключиков: i (тип чересстрочности (0-1)), zs (стратегию сжатия zlib (0-2)), zc (уровни сжатия zlib (1-9), по умолчанию стоит 9), f ( -фильтры PNG (0-5)), zm (уровни памяти zlib (1-9); по умолчанию прописано 8). Это лишь основные ключи: с информацией о правильной настройке дополнительных ключей можно познакомиться, набрав optipng –help. Сжатие производите с помощью команды optipng -k -o7, в которой ключ k необходим для того, чтобы в процессе оптимизации случайно не был удален файл-оригинал.
Для улучшения уровня сжатия png используйте специальные фильтры сжатия. В графическом изображении, сохраненном в формате png, каждая может иметь один из пяти доступных фильтров. Правильно выберите оптимальный фильтр для каждой строки. В этом помощью может стать алгоритм спецификации png, скачать который можно в интернете: это программное обеспечение распространяется свободно.
Действенный метод сжатия png – уменьшение цветности графического изображения. Выполнить данную процедуру можно с помощью специальной программы, а в частности, . Уменьшите яркость и контрастность, используя для этого доступные фильтры софта.
Обратите внимание
Отнеситесь ответственно к изучению алгоритма подбора фильтра для каждой горизонтальной линии рисунка! Неправильно подобранный фильтр не даст желаемого результата.
Источники:
- PNG: Простое введение в особенности формата в 2019
Образы дисков являются их полными копиями, представленными в виде файла. Как правило, хранящаяся в нем информация может быть сжата в целях экономии места. Есть несколько вариантов решения этой задачи.
Инструкция
Одним из способов, с помощью которого можно осуществить сжатие образа диска, является использование программы-архиватора. Самыми распространенными из них являются WinRAR и 7-Zip. Загрузите одну из них с http://www.rarlab.com или http://www.7-zip.org соответственно. Они являются бесплатными (WinRAR – условно-бесплатная). Также вы можете воспользоваться и любым другим архиватором на собственное усмотрение.
Запустите WinRAR. С помощью встроенного диспетчера файлов программы найдите образ диска, который требуется сжать. Выделите его, после чего выберите в меню «Команды» –> «Добавить файлы в архив», либо кликните по кнопке «Добавить» на панели инструментов, либо нажмите сочетание клавиш Alt+A.
В появившемся окне задайте настройки для создаваемого архива. Напишите его имя, выберите желаемый формат сжатия (ZIP или RAR), укажите метод сжатия. Также вы можете указать и дополнительные настройки, если требуется. После этого нажмите кнопку OK и дождитесь окончания процесса создания архива.
Последовательность действий в программе 7-Zip является аналогичной. Это же относится и к другим программам-архиваторам.
Второй способ заключается в сохранении образа диска в формате ISZ (Zipped ISO Disk Image). Файлы в данном формате представляют собой сжатые образы дисков. ISZ был разработан компанией ESB Systems. Чтобы сохранить желаемый образ диска в данном формате, воспользуйтесь программой этой же компании, которая называется UltraISO.
Выберите в меню «Файл» –> « ». В появившемся диспетчере файлов найдите необходимый образ диска, выделите его и нажмите кнопку «Открыть». После этого выберите «Файл» –> «Сохранить как». В появившемся окне задайте имя и выберите из списка формат.isz, после чего нажмите кнопку «Сохранить». Дождитесь окончания процесса.
WinRAR – одна из самых популярных утилит-архиваторов на сегодняшний день. Она успешно работает с множеством форматов архивов, позволяя осуществлять обмен сразу несколькими документами. Также WinRAR позволяет уменьшать размер архивируемых файлов, что дает возможность осуществлять более быструю передачу и загрузку документов в Интернете.
Инструкция
Архивация файлов позволяет серьезно уменьшить размер файлов, чтобы сократить их занимаемое место на диске и увеличить скорость передачи по каналу данных. Установите программу WinRAR, скачав ее с официального сайта разработчиков. Произведите ее инсталляцию в соответствии с инструкциями, появляющимися на экране.
Произведения программа не требует произведения дополнительных настроек, а потому ей можно пользоваться сразу же после запуска. Откройте утилиту при помощи меню «Пуск» - «Все программы» или через ярлык на рабочем столе.
В окне приложения перейдите в нужный раздел вашей файловый системы и найдите файлы, которые вы хотите сжать. Сжимать можно документы любых форматов и целые папки. Чем больше файлов присутствует в каталоге, тем больше времени будет занимать архивация и распаковка. После выбора нужного файла нажмите кнопку «Добавить».
Обратите внимание
Лучше всего поддаются уменьшению размеров файлы программ и текстовые документы. Плохо поддаются сжатию видеофайлы, музыка и картинки.
Полезный совет
Чтобы распаковать файл, достаточно дважды кликнуть левой клавишей мыши на архиве и нажать кнопку «Извлечь» в верхней части окна программы. Также вы можете распаковать файл в ту же директорию, нажав правой клавишей мыши на архиве и выбрав пункт «Извлечь в текущую папку».
Нередко происходит ситуация, когда фото, видеофайлы и текстовые документы на жестком диске ПК занимают слишком много места, возникает необходимость сохранить данные на носителе или требуется отправить по электронной почте файл большого размера. В таких случаях приходится файл сжать для экономии места. Сжатый файл занимает значительно меньше места на электронном носителе и быстрее передается по e-mail.
Найти программы-архиваторы можно в свободном доступе в интернете, а также в нтернет-магазинах (в разных версиях). После загрузки файла программы понадобится его установить на свой ПК. В некоторых случаях требуется зарегистрировать свою копию программы, нажав на соответствующую кнопку.
Как сжать файл
Коэффициент сжатия файлов можно установить в настройках архиватора. Минимальный размер сжатия равен 1,3-1,4, он доступен для стандартного архиватора Windows. Для сжатия файла с коэффициентом 4-5 потребуется воспользоваться одним из многочисленных сторонних архиваторов. Не стоит забывать о том, что при сильном сжатии файлов увеличится время обработки файлов, а для их последующего восстановления нужно добавить в настройки функцию самораспаковывания, можно добавить пароль и т.п. Эти опции доступны не для всех стандартных архиваторов, а лишь для программ, распространяющихся платно.
Больше всего экономии достигается при архивации текстовых файлов, а фото и картинки в форматах TIF,BMP, JPG или JPEG большой экономии места не дадут. Если нужно поместить в архив очень большой видеофайл, можно разбить его на отдельные части – тома, которые будут соответствовать заданным размерам. Если есть возможность сравнить степень сжатия файлов в разных архивных программах, нужно сделать это, тогда будет ясно, какой программой лучше воспользоваться.
Для того, чтобы поместить в архив документы, нужно щелчком правой кнопки мыши по нужной папке вызвать контекстное меню и выбрать «Добавить в архив».
После этого возникнет возможность настроить нужные параметры архивации: выбрать нужный формат архива, метод обновления, сжатия, возможность разделять на тома, протестировать архив после сжатия и т.д. Нужно выбрать в поле «Разделить на тома» и установить верхний предел каждой части архива (тома).
Если возникла необходимость восстановить файлы из архива, действия должны быть аналогичными: правой кнопкой мыши по нужному архиву вызывается контекстное меню и выбираются нужные параметры: имя папки, настройки распаковки архива.
Видео по теме
Пожалуй, каждый Интернет-пользователь хоть раз сталкивался с необходимостью отправки файла, вес которого значительно превышает размеры, допустимые при пересылке. И уж, во всяком случае, у каждого возникала необходимость отправить несколько файлов разом. Задача вдвойне усложняется в случае, если они большого размера.
На самом деле, ничего сложного нет. Достаточно лишь знать, как сжать файл. В первую очередь выясним, что под этим подразумевается.
Сжатие файлов - это процесс уменьшения повторяемых символов или оптимизации последовательности байтов, вследствие чего исходный документ получается меньших размеров. Такой процесс носит название архивирование, или создание архива.
С тем, чтобы добиться такого эффекта, потребуется обзавестись специальными программами. Например, для создания файла формата ZIP, достаточно установить на компьютере Windows любой версии. Программа-архиватор в нем носит встроенный характер. Также для открытия (и сжатия) файлов типа RAR подойдет программа Winrar. И, несмотря на то, что принцип их работы схож, большей популярностью пользуется последняя. Ее и изучим подробнее.
Итак, перед тем, как сжать файл любого вида и формата, качаем на просторах Интернета Winrar. Существуя длительное время на рынке, она не имеет аналогов, и, что самое приятное, является условно-бесплатной. Функционал этой программы и перечень поддерживаемых форматов постоянно пополняется, что не может не радовать простого пользователя. А существование так называемого "бесплатного пробного периода" (который плавно перетекает в период постоянного пользования) эту радость удваивает. Когда программа скачана и установлена, выбираем файл или список таковых, которые хотим заархивировать. После кликаем на него правой кнопкой мыши и в видим, что Winrar добавил в него некоторые свои функции. Среди них:
- добавить в архив;
- добавить в архив <имя объекта>;
- добавить в архив и отправить по Е-мэйл;
- добавить в архив <имя объекта> и отправить по Е-мэйл.
Под первым и третьим пунктом подразумевается возможность как сжать файл в единственном экземпляре, так и добавить еще несколько к архиву. В этом случае вы можете руководить процессом, то есть выбрать имя документа, степень и формат сжатия, а также выполнить некоторые действия с исходным материалом. Во втором и четвертом пунктах - сжать конкретный, выбранный вами файл, никаких манипуляций с вашей стороны не предполагается, программа все сделает сама в
Давайте на примере более подробно рассмотрим, как сжать PDF-файл. Поскольку этот формат предназначен, в первую очередь, для размещения полиграфической продукции, то есть журналов, книг и прочего в их первозданном виде, со всеми картинками, его "вес" нередко достаточно велик, поэтому его уменьшают путем архивации или сжатия. Процесс при этом не наносит урон качеству, то есть все картинки, да и сам текст, никак не изменятся после сжатия. После того, как файл обработан и отправлен адресату (если это являлось конечной целью), его следует распаковать той же программой. То есть у адресата также должен быть установлен Winrar. Распаковав документ, вы можете легко убедиться, что потери в качестве не было.
Перед тем, как сжать файл, имейте в виду: нужно чем-то жертвовать. А именно: желая сохранить прежнее качество, вы добьетесь сжатия всего на несколько мегабайт, в зависимости от размера исходного. То есть файл весом 20 мб может быть сжат до 17-18 без изменений в качестве. Если же уровень качества файла при последующем его извлечении из архива не представляет важности, можно будет использовать функцию "максимального сжатия". Файл станет гораздо меньше, чем исходник, но качество, что логично, пострадает.
Нередко сайт предлагает сжать файлы (в том числе PDF) в режиме онлайн и абсолютно бесплатно, но куда удобнее иметь соответствующую программу под рукой.