В процессе работы с документами нам часто приходится работать с различного рода форматами документов. В этой небольшой заметке разберем известные форматы, а также каким образом и с помощью каких инструментов пользователь может их открыть.
Формат doc
Файлы с расширением doc являются сокращением от английского document. Microsoft использовала данный формат для файлов текстового процессора Word до 2003 версии включительно. Сегодня doc открыть можно как современным текстовым процессором Word, так и устаревшими версиями. Также doc можно открыть текстовым процессором из бесплатного пакета офисных программ Open Office, либо онлайн сервисами работы с текстовыми файлами такими как Office Online и Google Docs.
Формат docx
Формат doc во многом был неудобен, в работе ввиду своей нестабильности, особенно в плане совместимости с разными версиями Word. В 2007 году вместе с выходом Office 2007 Microsoft сделала основным рабочим форматом для своего текстового процессора Word формат docx, или Open Office XML.
Формат docx является родным форматом для текстового процессора Word начиная с версии 2007, соответственно, открыть docx можно в Word 2007, 2010 или 2013. На самом деле, открыть docx можно и в старой 2000 – 2003й версии Word, однако, для этого придется установить специальное дополнение с сайта Microsoft —пакет обеспечения совместимости .
Пакет обеспечения совместимости позволяет открывать не только файлы формата docx в версиях Word ниже 2007й, но и файлы табличного процессора xlsx в устаревшем табличном процессоре Excel (2000 — 2003), а также формат pptx в устаревшем PowerPoint.
Формат rtf
Это так называемый «формат обогащенного текста» является межплатформенным форматом хранения текста, но в отличие от формата txt, позволяет хранить рисунки в документе. Вопроса «Чем открыть rtf?» не должно возникать, т.к. с ним может работать практически любой текстовый процессор. Например, в Windows системах бесплатный WordPad прекрасно справиться с задачей открытия rtf формата.
Формат txt
Самый простой формат сохранения текста. Его часто ассоциируют с блокнотом в Windows, однако, текстовые файлы может просмотреть даже файловый менеджер. В текстовом файле txt не может быть никаких рисунков или других элементов в принципе.
Формат pdf
Portable Document Format или просто pdf является межплатформенным форматом для электронных документов. Открыть для чтения pdf может бесчисленное множество программ, наверное, самой популярной является Adobe Reader. Начиная с 2013 версии Word может не только сохранять файлы в формате pdf, но открывать для редактирования их. Особенностью данного формата есть то, что напечатанный текст будет в точности таким, каким он представлен в файле pdf. Подробнее о работе с pdf файлами в .
DOCX – это текстовый вариант серии электронных форматов Office Open XML. Он представляет собой более продвинутую форму предшествующего вордовского формата DOC. Давайте выясним, с помощью каких программ можно просмотреть файлы с таким расширением.
Обратив внимание на то, что DOCX – это текстовый формат, закономерным является тот факт, что с ним, в первую очередь, манипулируют текстовые процессоры. Работу с ним также поддерживают некоторые «читалки» и другой софт.
Способ 1: Word
Учитывая, что DOCX – это разработка компании Microsoft, которая является базовым форматом для приложения Word, начиная с версии 2007 года, начнем наш обзор именно с этой программы. Названное приложение поддерживает абсолютно все стандарты указанного формата, умеет просматривать документы DOCX, создавать их, редактировать и сохранять.
Существует и более легкий вариант открытия DOCX в Word. Если на ПК инсталлирован Microsoft Office, то данное расширение автоматически будет ассоциироваться с программой Ворд, если, конечно, вы вручную не зададите иные настройки. Поэтому достаточно перейти к объекту указанного формата в Проводнике Windows и произвести по нему клик мышью, сделав это дважды левой кнопкой.
Данные рекомендации подойдут только в том случае, если у вас установлена версия Word 2007 или более новая. А вот ранние версии по умолчанию открывать DOCX не умеют, так как были созданы раньше, чем появился данный формат. Но все-таки существует возможность сделать так, чтобы и приложения старых версий могли запускать файлы с указанным расширением. Для этого просто нужно установить специальный патч в виде пакета совместимости.
Способ 2: LibreOffice
Запустить файловый элемент с изучаемым расширением можно, перетянув объект из Проводника в стартовую оболочку LibreOffice. Данную манипуляцию следует производить с зажатой левой кнопкой мыши.
В случае, если вы уже запустили Writer, то можно выполнить процесс открытия и через внутреннюю оболочку данной программы.
Способ 3: OpenOffice
Конкурентом LibreOffice считается . В нем также имеется собственный текстовый процессор, который тоже называется Writer. Только в отличие от двух ранее описанных вариантов, с его помощью можно просматривать и изменять содержимое DOCX, но сохранение придется выполнять в другом формате.
Как и при использовании предыдущего приложения, вы можете перетянуть в стартовую оболочку OpenOffice нужный объект из Проводника .
Запуск объекта, имеющего расширение DOCX, также можно произвести вслед за запуском Writer.
В целом нужно отметить, что из всех изученных тут текстовых процессоров, OpenOffice Writer менее всего подходит для работы с DOCX, так как не умеет создавать документы с таким расширением.
Способ 4: WordPad
Изучаемый формат умеют запускать и отдельные текстовые редакторы. Например, это может сделать встроенная программа Windows — WordPad.
Учитывая все вышеприведенные обстоятельства, нужно сказать, что использование WordPad для просмотра, а тем более редактирования содержимого DOCX является менее предпочтительным, чем эксплуатация для этих целей описанных в предыдущих способах полноценных текстовых процессоров.
Способ 5: AlReader
Поддерживают просмотр изучаемого формата и некоторые представители софта для прочтения электронных книг («читалки»). Правда, пока что указанная функция присутствует далеко не у всех программ данной группы. Читать DOCX можно, например, при помощи «читалки» , которая отличается очень большим количеством поддерживаемых форматов.
Открытие документа можно произвести и путем перетягивания из Проводника в графическую оболочку «читалки».
Конечно, читать книги формата DOCX приятнее в AlReader, чем в текстовых редакторах и процессорах, но указанное приложение предлагает лишь возможность прочтения документа и конвертацию в ограниченное количество форматов (TXT, PDB и HTML), но не имеет инструментов для внесения изменений.
Способ 6: ICE Book Reader
Еще одна «читалка», с помощью которой можно читать DOCX — . Но процедура запуска документа в этом приложении будет несколько сложнее, так как она связана с задачей добавления объекта в библиотеку программы.
Способ 7: Calibre
Ещё более мощной читалкой с функцией каталогизации книг является . Она также умеет оперировать с DOCX.
В целом Calibre больше подходит для каталогизации объектов DOCX, а не для быстрого их просмотра.
Способ 8: Universal Viewer
Документы с расширением DOCX можно также просмотреть с помощью отдельной группы программ, которые являются универсальными просмотрщиками. Эти приложения позволяют просмотреть файлы разнообразнейшего направления: текст, таблицы, видео, изображения и т.д. Но, как правило, по возможностям работы с конкретным форматам они уступают узкоспециализированным программам. Это в полной мере справедливо и для DOCX. Одним из представителей данного типа софта является .
Как видим, в настоящее время обрабатывать файлы формата DOCX способно довольно большое количество приложений разных направлений, работающих с текстовыми объектами. Но, несмотря на такое обилие, полностью все возможности и стандарты формата поддерживает только Microsoft Word. Его бесплатный аналог LibreOffice Writer тоже имеет практически полный набор для обработки данного формата. А вот текстовый процессор OpenOffice Writer позволит только читать и вносить изменения в документ, но сохранять данные придется в другом формате.
Если же файл DOCX представляет собой электронную книгу, то удобно её будет читать с помощью «читалки» AlReader. Для внесения книги в библиотеку подойдут программы ICE Book Reader или Calibre. Если вы просто хотите просмотреть, что находится внутри документа, то для этих целей можно воспользоваться универсальным просмотрщиком Universal Viewer. Встроенный в Виндовс текстовый редактор ВордПад позволит просмотреть содержимое, не устанавливая стороннего программного обеспечения.
Текстовое представление документов является самым популярным видом отображения информации и почти единственным. Но и текстовые документы в мире компьютеров принято записывать в файлы с различными форматами. Одним из таких форматов является DOC.
Чем открыть файлы DOC
DOC – типичный формат представления текстовой информации на компьютере. Изначально документы такого разрешения содержали лишь текст, сейчас же в него встроены сценарии и форматирование, что значительно отличает DOC от некоторых других схожих с ним форматов, например, RTF.
Со временем DOC-файлы стали частью монополии компании Microsoft. После долгих лет развития все пришло к тому, что теперь сам формат плохо интегрируется ос сторонними приложениями и, более того, между разными версиями одного формата есть проблемы совместимости, которые порой мешают нормально работать.
Все же, стоит рассмотреть, чем можно быстро и незатруднительно открыть документ формата DOC.
Самым оптимальным и лучшим способом открытия документа DOC является программа Microsoft Office Word. Именно через это приложение и создается сам формат, именно оно теперь является одним из немногих, что может открывать и редактировать документы данного формата без проблем.
Среди плюсов программы можно отметить практическое отсутствие проблем совместимости различных версий документа, большой функционал и возможности для редактирования DOC. К минусам же приложения обязательно стоит отнести стоимость, которая не всем по карману и довольно серьезные системные требования (на некоторых ноутбуках и нетбуках программа может иногда «виснуть»).
Чтобы открыть документ через Word, надо проделать всего несколько простых действий.
Вот так быстро и просто можно открыть документ DOC через официальное приложение от компании Microsoft.
Способ 2: Microsoft Word Viewer
Следующий способ также связан с компанией Microsoft, только теперь для открытия будет использоваться совсем слабый инструмент, который помогает лишь просматривать документ и производить над ним некоторые правки. Для открытия будем использовать Microsoft Word Viewer.
Из плюсов программы можно выделить то, что она имеет совсем малый размер, распространяется бесплатно и быстро работает даже на самых слабых компьютерах. Есть и минусы, например, редкие обновления и малый функционал, но много и не требуется от Viewer, это ведь именно средство просмотра файлов, а не функциональный редактор, коим является упомянутый выше MS Word.
Открывать документ можно начинать с первоначального запуска самой программы, что не очень удобно, так как найти ее на компьютере довольно проблематично. Поэтому рассмотрим немного другой способ.
С помощью Word Viewer можно открыть DOC меньше чем за минуту, потому что все делается за пару кликов.
Способ 3: LibreOffice
Офисное приложение LibreOffice позволяет открывать документы формата DOC в разы быстрее, чем Microsoft Office и Word Viewer. Это уже можно отнести к преимуществу. Еще одним плюсом является то, что программа распространяется абсолютно бесплатно, еще и со свободным доступом к исходному коду, так что каждый пользователь может попробовать улучшить приложение для себя и для других пользователей. Еще есть одна особенность у программы: на стартовом окне не обязательно открывать нужный файл нажатиями на разные пункты меню, достаточно лишь перенести документ в нужную область.
К минусам можно отнести чуть меньший функционал, чем в Microsoft Office, что не мешает редактировать документы довольно серьезными инструментами, и довольно сложный интерфейс, который не всем понятен с первого раза, в отличие от, к примеру, программы Word Viewer.
Вот так программа LibreOffice помогает быстро решить вопрос с открытием документа формата DOC, чем не всегда может похвастаться Microsoft Office Word из-за своей долгой загрузки.
На ПК, не обращая внимания на предупреждения, что в какой-то момент по различным причинам может быть спровоцирован сбой, вследствие которого слетит операционная система или программное обеспечение. Также может повредиться файл, открыть который в очередной раз не удастся.
Наверняка многие сталкивались с ситуацией, когда важный документ был создан посредством офисного приложения Microsoft Word , но при возникновении необходимости его открыть, перед пользователем появлялось сообщение, в котором информировалось, что файл повреждён и не может быть открыт. Если на создание затрачено много сил и он представляет какую-либо ценность, такое сообщение может спровоцировать сердечный приступ.
Чтобы поберечь своё здоровье и не волноваться в очередной раз при возникновении такого уведомления, лучше ознакомиться с рекомендациями, как открыть повреждённый файл Word.
Разработчики программного обеспечения Microsoft Office, предвидя такие чрезвычайные ситуации, позаботились о методах восстановления повреждённых файлов. В связи с этим первоначально важно разобраться, как восстановить повреждённый файл Word, не прибегая к применению посторонних средств или ПО.
Функциональные возможности Microsoft Word
Если документ, набранный в Microsoft Word , был незначительно изменён, вследствие чего перестал корректно открываться, восстановить его и возобновить с ним работу можно легко посредством возможностей самого офисного приложения.
Для этого первоначально следует открыть новый документ. Далее в верхней строке меню нужно навести курсор мыши на группу «Файл», сразу же откроется контекстное меню, в перечне которого нужно найти строку «Открыть». Теперь появляется окно выбора, в котором следует указать путь, где сохранён повреждённый документ.
Обычно пользователь кликал по кнопке, которая вела к открытию документа. В этом случае следует открыть перечень дополнительных возможностей, кликнув по выпадающему меню. Именно здесь можно легко обнаружить предложение «Открыть и восстановить». Если, действительно, документ не претерпел катастрофических изменений, офисное приложение сумеет его легко реанимировать.
Если даже такие попытки не увенчались успехом, не следует впадать в отчаяние, поскольку существуют и другие возможности восстановления документов.
Восстановление посредством стороннего ПО
При невозможности открытия важного документа посредством офисного приложения существуют и иные способы, позволяющие достичь обозначенной цели. Опытные пользователи предлагают ценные рекомендации, как восстановить повреждённый документ Word посредством специального программного обеспечения или сервисных ресурсов.
Потенциал онлайн-сервисов
На широких просторах интернета легко обнаружить множество сервисов, которые предлагают эффективную помощь при серьёзном повреждении документов, когда офисное приложение самостоятельно не смогло устранить проблему.
Одним из таких сервисов является online.officerecovery.com. Ресурс абсолютно понятен, поэтому даже новичку будет несложно разобраться.
Войдя на сайт, первоначально следует выбрать документ, указывая путь, где он сохранён на ПК. При открытии важно учесть, что, если документ сопровождается установленным паролем, необходимо его обязательно ввести в специальное окошко, иначе все предпринимаемые попытки будут просто безуспешны.
После этого остаётся нажать на кнопку «Безопасная ». Процесс непродолжительный, занимает около двух минут. По завершении пользователю будет продемонстрирован небольшой кусок восстановленного документа. Если он будет не читаемым, значит, он был настолько повреждён, что даже мощными ресурсами его восстановить затруднительно. Если же все нормально, можно запросить полный текст документа. К сожалению, данный ресурс платный, поэтому придётся оплатить услуги. Многие пользователи соглашаются, особенно в тех случаях, когда файл представляет собой большую ценность.
В нашем компьютере множество самых разных программ. Какими-то из них мы пользуемся часто, в других же работаем крайне редко или вообще никогда. Но есть в компьютере и те, знать и уметь пользоваться которыми просто необходимо. И одна из них - программа Microsoft Word .
Конечно, если Вы используете компьютер только для игр и общения в Интернете, то без Ворда можно спокойно обойтись. Но в этом случае вряд ли Вас можно назвать уверенным пользователем. Ведь уверенный пользователь - это тот, кто умеет выполнять на компьютере основные операции (создавать папку, копировать, удалять) и работать с популярными программами, в числе которых Word и Excel.
Кстати, когда работодатель требует от сотрудника знание ПК, это означает, в первую очередь, знание программы Microsoft Word.
Что такое Word
Microsoft Word - это программа для печати текста и составления документов. Проще говоря, она используется для печатания.
В ней можно набрать любой тип текста: статью, документ, реферат, курсовую, диплом и даже книгу. Также в этой программе можно красиво оформить текст - добавить в него картинку или фото, выделить его части разными цветами, изменить шрифт, размер букв и многое другое. А еще в Microsoft Word можно составить таблицу, напечатать объявление или сделать плакат. Плюс ко всему напечатанное можно вывести на бумагу, то есть распечатать на принтере.
Программа Word представляет собой белый лист бумаги, на котором, используя клавиатуру компьютера, сразу же можно печатать. Причем, это не один лист бумаги: если Вам нужно напечатать много текста, и на один лист он не поместится, то программа автоматически добавит еще листы. Также напечатанный текст можно отредактировать: изменить размер букв, шрифт, начертание и многое другое. Для этого в Ворде есть специальные кнопки.
Как открыть программу Word
Посмотрите на Рабочий стол, то есть на экран Вашего компьютера. Возможно, Вы увидите на нем такой значок:
Эта иконка открывает программу Word.
Если же такого значка на Рабочем столе нет, нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.
Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).