Которые позволяют оптимизировать работу в MS Excel. А сегодня хотим предложить вашему вниманию новую порцию советов для ускорения действий в этой программе. О них расскажет Николай Павлов - автор проекта «Планета Excel», меняющего представление людей о том, что на самом деле можно сделать с помощью этой замечательной программы и всего пакета Office. Николай является IT-тренером, разработчиком и экспертом по продуктам Microsoft Office, Microsoft Office Master, Microsoft Most Valuable Professional. Вот проверенные им лично приёмы для ускоренной работы в Excel. ↓
Быстрое добавление новых данных в диаграмму
Если для вашей уже построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).
Эта функция появилась только в последней версии Excel 2013, но она стоит того, чтобы обновиться до новой версии досрочно. Предположим, что у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы выполнить такое преобразование, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно.
Подобным образом можно извлекать имена из email’ов, склеивать ФИО из фрагментов и т. д.
Копирование без нарушения форматов
Вы, скорее всего, знаете про «волшебный» маркер автозаполнения - тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, т. к. копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать, если сразу после протягивания чёрным крестом нажать на смарт-тег - специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.
Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Microsoft Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.
В последней версии Excel 2013 появилась возможность быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам и т. п. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин Bing Maps. Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта , нажав кнопку Add. После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней.
При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.
Если в вашей книге количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана.
Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом, правда? Всего-то пара десятков итераций «недолёт - перелёт», и вот оно, долгожданное «попадание»!
Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Вставка» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert - What If Analysis - Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.
Если этот подробный обзор охватил не все полезные фишки MS Excel, о которых вы знаете, делитесь ими в комментариях!
Microsoft Excel по-прежнему популярен, хотя число программ для обработки данных увеличивается с каждым годом, данная программа по-прежнему является одной из лидеров в своей области.
Раздел сайта посвящен программе Excel — обучение для начинающих. Обработка данных с помощью эксель представляет интерес как для начинающих («чайников»), так и для опытных пользователей.
Об этом тоже свидетельствует множество объявлений о работе, в которых требуется знание связанные с тем, как работать с эксель таблицами, в том числе должности торговых представителей, логистов, бизнес-аналитиков, бухгалтеров, менеджеров проектов, менеджеров или сотрудников банковского или административного сектора.
Кажется, что все немного знают, как работать в Excel с таблицами, но часто невозможно выполнить более сложные задачи и расчеты, обработку больших объемов данных.
Работа с Excel таблицами как инструмент анализа данных
Хотя осведомленность о возможностях Excel относительно высока, использование этой программы часто ограничивается использованием простейших функций, таких как:
- среднее,
- сумма или разница
- умножение или деление — это так называемая работа с таблицами эксель для чайников.
Между тем, стоит знать, что программа позволяет выполнять даже очень сложные расчеты, а также их автоматизацию, поэтому так важно обучение работы в эксель. Хорошо подготовленные данные могут стать основой для анализа экономической ситуации в компании. Это, в свою очередь, позволяет упростить многие процессы, происходящие на предприятии. Чем лучше мы познакомимся с Excel, тем эффективнее мы будем анализировать данные, а сэкономленное время будет посвящено подведению итогов и планированию действий.
Создайте свои таблицы данных в Excel с помощью уроков работы в эксель.
Excel также прекрасно работает для сбора и хранения данных практически в любой отрасли. Благодаря работе с таблицами эксель мы можем создавать листы, содержащие информацию о клиентах, действиях, предпринимаемых конкурентными компаниями или предприятиями, с которыми мы намерены сотрудничать. Пройдя наше обучение Вы сможете свободно форматировать таблицу данных, что позволяет нам быстро получать данные, которые нас интересуют в данный момент. Многие финансовые, расчетные, производственные или логистические программы позволяют вам экспортировать данные в формат Excel, что избавляет нас от утомительного ввода. Работа с эксель-таблицами значительно упрощает нам работу и экономит время.
Визуализация данных с программой эксель — обучение для начинающих.
Основой для любой профессиональной презентации является умелое представление данных. Таблицы являются хорошим решением только для небольшого количества информации. И бывает, что цифры не очень хорошо воспринимаются зрительно. Графики, временные данные или модная инфографика гораздо лучше читаются. И Excel предлагает множество таких решений для визуализации данных:
- условные форматы,
- сводные таблицы;
- графики из простых столбчатых и круговых диаграмм
Кроме того, вместе с каждой новой версией Excel она становится все более интуитивно понятной и поддерживает пользователя при создании графических элементов.
Примеры, подобные приведенным выше, можно, конечно, продолжать, понятно, что большинству офисных работников приходится иметь дело с Excel, поэтому нет сомнений, что стоит знать его функциональность. Люди, которые не имеют никакого опыта в работе в экселе с таблицами, могут воспользоваться нашим курсом по работе с электронными с таблицами для начинающих, который включает в себя доступные и простые уроки работы в Excel. Стань профессионалом с помощью доступного обучения работы с эксель таблицами.
Что происходит когда собака облизывает лицо
Преимущества употребления кофе
9 самых жутких пыток древнего мира
Microsoft Office Excel — это программа для обработки таблиц в электронном виде. Незаменимый помощник любого секретаря и бухгалтера, ведь он существенно облегчает работу с формулами, таблицами и диаграммами. Потенциал подобного инструмента настолько огромен, что на его освоение уходит много времени.
- Знакомство начинается всегда с интерфейса программы. После ее запуска появится чистая книга. Теперь вы можете попрактиковаться, используя функции из вкладки «главная» и те команды, которые можно вызвать кнопкой Оффлайн. Она расположена слева, в верхней части экрана. Функции на других панелях задач используются по ситуации, тогда как функции вкладки «Главная» постоянно.
- Научитесь передвигаться по листу при помощи клавиш. Для практики введите данных в несколько ячеек. Узнайте способы, которыми данные можно редактировать как в самой ячейке, так и в строке формулы. После выделения одной ячейки, строки или столбца появятся всевозможные команды для манипуляции с числами в них. Изучите эти команды. Научитесь вызывать контекстное меню. Ознакомьтесь с разнообразием готовых формул и диаграмм. Так же освойте параметры ячейки, которые можно подвергнуть форматированию.
- После того как Microsoft Office Excel перестанет быть для вас темным лесом попробуйте решить с его помощью какую-нибудь конкретную задачу. Не стоит сразу браться за сложные задания, более легкие позволят вам легче освоиться с процессом.
- Постепенно усложняйте свои практики в Microsoft Office Excel. Оставьте редактирование данных позади, научитесь работать с таблицами и формулами. Для их комфортного применения необходимо освоить настройки, которые открываются при помощи элементов управления и макросов. Не забывайте применять полученные знания на практике.
- Не избегайте самоучителей. Там не только подробно описана каждая функция, но и дана масса заданий, которые можно выполнять сразу после каждого урока, чтобы закрепить полученные знания.
Видео уроки
Табличный процессор Microsoft Excel. Назначение программы. Интерфейс программы Настройка интерфейса: панели быстрого доступа, ленты, области заголовков столбцов. Масштаб.
Ввод и редактирование информации.
Ввод информации.
Редактирование данных(замена, удаление, добавление, исправление ошибок).
Выделение столбцов, строк, диапазонов ячеек, несвязанных ячеек, листа. Удаление содержимого ячейки, копирование, вставка.
Работа с листами (вставка, перемещение, копирование, удаление).
Изменение структуры таблицы.
Добавление и удаление ячеек, строк и столбцов. Изменение размеров столбцов, строк. Подбор ширины ячейки по содержимому. Задание одинаковой ширины для нескольких столбцов, строк.
Объединение ячеек.
Форматирование ячеек:
Работа со шрифтами, выравнивание содержимого ячеек, поворот текста, настойка отступов.
Копирование формата по образцу. Очистка формата.
Создание границ для таблицы(использование кнопки границ, вкладки граница и рисование отдельных границ).
Способы создание заливки для ячеек.
Занятие 2
Создание числовых последовательностей.
Создание списков.
Ограничение на ввод данных.
Накладывание условия на ввод данных.
Формирование сообщения ошибки при вводе данных.
Формирование сообщения на ввод данных.
Работа с форматами данных.
Типы данных и форматы Microsoft Excel: текст, числа, даты, время, денежный формат. Их настройка.
Проблемы в использовании форматов.
Пользовательский формат.
Создание пользовательского формата для текста, дат и времени.
Организация вычислений в Excel.
Ввод формулы в ячейку. Копирование формул с использованием автозаполнения.
Формулы с процентами. Абсолютные и относительные ссылки. Создание формулы с абсолютной ссылкой. Создание формулы с данными разных листов, разных книг. Именованные ячейки. Создание формулы с именами ячеек. Редактирование и удаление имен.
Влияющие и зависимые ячейки.
Подготовка документа к печати.
Настройка параметров страницы.
Создание колонтитулов
Установка сквозных строк и столбцов.
Предпечатная подготовка документа. Использование предварительного просмотра.
Печать выделенной области. Задание области печати.
Занятие 3
Функции.
Использование простых функций (суммирование, среднее, минимум, максимум, число).
Способы работы с функциями. Использование справки. Ввод функций при помощи Мастер функций. Категории функций.
Логические функции: ЕСЛИ,И,ИЛИ,ЕСЛИОШИБКА. Вложенные логические функции.
Математические и статические функции: СУММЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ
Текстовые функции СЦЕПИТЬ, ЛЕВСИМВ, прописн, строчн, ПРОПНАЧ.
Функции массивов: ГПР, ВПР,ТРАНСП.
Решение практических задач с использованием функций.
Копирование результатов вычислений и формул при помощи специальной вставки.
Обзор возможных ошибок в формулах.
Занятие 4
Диаграммы. Графика в документах.
Создание диаграмм. Мастер диаграмм.
Настройка свойств диаграммы.
Построение различных типов диаграмм.
Печать диаграммы.
Вставка графических элементов. Вставка рисунка.
Объекты SmartArt.
Условное форматирование.
Понятие условного форматирования.
Создание условного форматирования(сравнение со значением, с результатом формулы или функции.
Копирование условного форматирования.
Редактирование и удаление условного форматирования.
Автоформат.
Занятие 5
Работа с базами данных.
Понятие базы данных.
Сортировка.
Удаление дубликатов.
Промежуточные итоги.
Группировка, создание структуры.
Скрытие и отображение данных.
Закрепление строк и столбцов при просмотре.
Разделение листа на части при просмотре.
Консолидация данных.
Применение фильтров. Отбор данных посредством фильтрации.
Расширенный фильтр. Создание условий для расширенного фильтра.
Поиск и замена.
Сводные таблицы.
Создание сводных таблиц.
Изменение форматов у сводных таблиц.
Настройка сводных таблиц.
Редактирование сводной таблицы.
Обновление данных сводной таблицы.
Занятие 6
Примечания (создание, редактирование, удаление).
Создание гиперссылок.
Защита информации.
Установка пароля на открытие книги.
Защита листа на ввод данных.
Разрешение работать с отдельными ячейками и запрет работы на остальных ячейках.