Microsoft Outlook включен в пакет офисных инструментов Microsoft Office, доступен с подпиской Office 365 (от 339,00 руб. в месяц), но может быть приобретен как автономное приложение Office 2019 (6 699 руб).

Для работы с программой не обязательно использовать адрес на домене Outlook.com - Microsoft Outlook поддерживает практически все почтовые сервисы. Пользователь может добавить в приложение все свои аккаунты и удобно управлять ими из одного рабочего пространства. Outlook имеет интеграцию с календарем и расписанием задач и предлагает обширный набор настраиваемых правил для обработки потока входящей почты. Устанавливайте звуковые оповещения, когда определенный человек присылает вам сообщение, содержащее определенные ключевые слова или, автоматически перемещайте письмо в соответствующую папку, если оно поступает от конкретного адресата - идеальное решение для разделения рабочих и персональных потоков.

Outlook предлагает немыслимое количество различных инструментов, которые могут запутать начинающих пользователей. К счастью, продукт получил обновленный интерфейс за последние годы, который позволил очень удобно организовать различные функции. По мере освоения программы вы можете также начать пользоваться средой разработки Visual Basic for Applications (VBA), которая позволяет создавать макросы для приложения. В сети доступно большое количество уже готовых скриптов, которые призваны автоматизировать рабочий процесс.

Mailbird

Данное приложение получило очень меткое название Mailbird (почтовая птичка), прекрасно его характеризующее - программа является легковесной, нетребовательной к ресурсам, простой в использовании и визуально привлекательной. Mailbird предусматривает гибкую настройку огромного количества параметров интерфейса - от иконок учетных записей до цветовой схемы оформления текста. При каждом запуске приложение будет радовать глаз.

Разработчики Mailbird славно потрудились над удалением ненужных промежуточных шагов при выполнении различных действий, что приводит в конечном итоге к повышению продуктивности. Создавайте шаблоны быстрых ответов, добавляйте вложения перетаскиванием и выполняйте поиск сообщений простым нажатием по изображению профиля.

Получили письмо от неизвестного контакта? За два клика вы сможете посмотреть профиль персоны в социальной сети LinkedIn. Поддерживается интеграция и с другими приложениями: Dropbox, Facebook, Google Docs, Twitter и WhatsApp.

Импортируйте почтовые ящики из почтовых сервисов в Mailbird для удобного просмотра и управления. Бесплатная версия имеет ограничения функциональности, а платная версия обойдется в 12 евро в год, либо же 39 евро за пожизненную лицензию.

eM Client

Этот почтовый клиент обладает всеми необходимыми базовыми функциями: календарь, контакты и менеджер задач, а также живой чат между пользователями. Программа позволяет импортировать настройки и содержимое из многих других клиентов электронной почты, поэтому процесс перехода не создаст затруднения. Имейте в виду, что бесплатная версия позволяет импортировать только 2 профиля, тогда как Pro-версия стоимостью 1795 руб. не имеет ограничений импорта.

Что касается встроенных инструментов, то eM Client наверняка предложит полезные для вас возможности: проверка правописания, перевод на другие языки с помощью переводчика Bing, простой обмен событиями календаря и задачами с другими пользователями, гибкая настройка списка контактов для лучшей организации при использовании нескольких почтовых профилей. Встроенный живой чат даже позволяет быстро обмениваться файлами.

Claws Mail

Давние пользователи Windows вероятно погрузятся в ностальгию, когда они впервые увидели интерфейс Claws Mail. Надо признать, приложение предназначено для опытных пользователей, которые не боятся настраивать все вручную. Приложение позволяет импортировать неограниченное количество аккаунтов, но это нужно делать самостоятельно, функции автоматического импорта или хотя бы пошагового мастера не предусмотрено.

Claws Mail имеет активный инструмент отслеживания ошибок, который следит за обновлениями приложения и потенциальными проблемами. Это идеальное приложение для старых компьютеров - оно потребляет минимальное количество памяти и не нагружает процессор. За это вы платите отсутствием поддержки HTML и расширенных функций подключения приложений. Тем не менее, в Claws Mail встроено несколько плагинов, в частности SpamAssassin, который помогает бороться с нежелательной почтой.

Если вас не пугает необходимость настраивать параметры вручную, и вы ищете нетребовательное легковесной решение для машины не первой свежести, то бесплатный клиент в стиле ретро Claws Mail станет неплохим выбором.

Zimbra Desktop

Zimbra Desktop - бесплатный почтовый клиент с открытым исходным кодом, который прошел через несколько серьезных изменений. Работа над программой никогда не прекращалась и теперь мы получаем одно из лучших приложений для работы с электронной почтой для Windows 10.

Встроенные календарь, контакты и органайзер способствуют максимальной продуктивности в течение дня, а вкладочная система организации сообщений избавляет от беспорядка рабочего пространства.

Хотите поработать в автономном режиме? Без проблем! Zimbra позволяет работать где-угодно, а результаты работы будут сохраняться на локальный диск. При подключении к сети можно импортировать аккаунты Gmail, Yahoo! и Outlook для удобной организации писем в одном месте.

Zimbra представляет собой кроссплатформенное решение для Windows, Linux и Mac OS и распространяется бесплатно.

TouchMail

TouchMail - удобный почтовый клиент для владельцев планшетов или ноутбуков-трансформеров. Импортируйте почтовые аккаунты, кроме учетных записей POP3, и наслаждайтесь оптимизированным для сенсорных экранов интерфейсом.

Интерфейс отличается красочностью, что выделяет TouchMail на фоне других подобных приложений. В распоряжении пользователя оказывается богатый набор полезных инструментов. Приложение позволяет организовывать несколько сообщений из различных акаунтов в одну папку для быстрого доступа, а мощная система фильтрации способна эффективно справляться с большими потоками сообщений.

TouchMail будет особо полезен для устройств с сенсорными экранами. Приложение распространяется за 1 949 руб. и ещё содержит несколько встроенных покупок, что на фоне бесплатных аналогов выглядит странным.

Thunderbird

Thunderbird от Mozilla является уникальным приложением за счет встроенной системы расширений, которая позволяет расширять функциональность клиента с помощью многочисленных инструментов, созданных сообществом Thunderbird. Продукт предлагает расширения практически для любых задач и для любых сценариев автоматизации.

Мастер настройки клиента поможет импортировать почтовые аккаунты, а мощная поисковая система позволит быстро разыскать необходимую информацию. Если вы работаете с огромными объемами писем, то встроенный менеджер активности, отслеживающий все действия в Thunderbird, будет полезным инструментом. Не помните, в какую папку отправили нужное сообщение? Проверьте журнал и найдите нужное действие.

Чтобы избежать путаницы при написании нескольких сообщений, Thunderbird использует систему вкладок для отображения всем писем в одном окне. Естественно, продукт содержит стандартные инструменты для работы с почтой: адресную книгу, обработчик вложений, спам-фильтр и другие функции, которые делают Thunderbird одним из лучших почтовых клиентов для Windows 10.

The Bat!

Думаем, с нами согласятся многие пользователи, The Bat! - это тоже один из лучших почтовых клиентов. Он выделяется не только своей функциональностью, но и отношением к безопасности данных, передаваемых по электронной почте. Ведь главной задачей программы является защита переписки от мониторинга третьими лицами.

Почтовый клиент The Bat! может защитить вашу информацию различными методами. Помимо шифрования трафика при помощи протоколов SSL/TLS (что могут большинство email клиентов и сервисов на сегодняшний день), программа позволяет выполнять шифрование данных пользователя на жёстком диске. Цена за лицензию начинается от 2 000 руб.

Какой почтовый клиент вы используете?

Нашли опечатку? Выделите и нажмите Ctrl + Enter

Обозреватель сайт изучила несколько почтовых клиентов для Windows и рассказывает, какие программы могут прийтись по душе активным пользователям электронной почты, уставшим от интерфейсов Windows Live Mail или Microsoft Outlook.

Mailbird

Почтовый клиент с интерфейсом, отчетливо напоминающим Sparrow для Mac OS. Приложение второй год получает премию IT World как лучший почтовый клиент для Windows.

Команда Mailbird понимает, что многие пользователи хотят подчеркнуть индивидуальность и повысить степень удобства использования конечного продукта, и предлагает клиентам следующие решения для персонализации: выбор цветового оформления, настройку панелей пользовательского интерфейса и сочетания горячих клавиш.

Тенденция к расширению функциональных особенностей приложений за счет подключения других приложений набирает обороты. Разработчики учли и это, поэтому приложение поддерживает сенсорное управление и подключение сторонних приложений, таких как Facebook, Dropbox, WhatsApp, Twitter, Evernote, Todoist и некоторых других.

Приложение доступно в платной (Pro) и бесплатной (Lite) версиях. Платная подписка, в свою очередь, также существует в двух вариантах: на год и пожизненная за $12 и $45 соответственно. Платная версия предлагает пользователям быстрый предпросмотр длинных сообщений и snooze-сообщения.

«Дремлющие» snooze-сообщения позволяют пользователю отложить прочтение несрочной корреспонденции на заданный промежуток времени. По истечении периода отсрочки сообщение снова возникает как непрочитанное.

Также Pro-версия предлагает подключение неограниченного числа email-аккаунтов, против максимальных трёх в бесплатной версии. Пробный период бесплатного использования Pro-версии составляет 30 дней.

Mozilla Thunderbird

Кроссплатформенный почтовый клиент от разработчиков браузера Mozilla Firefox.

Создатели приложения заложили в основу принцип OpenSource. Преимущества подобных проектов - своевременный поиск и устранение уязвимостей, а также быстрое обновление продуктов.

Разработчики приложения не обошли стороной вопрос безопасности личной переписки. Шифрование сообщений, цифровая подпись и проверка сертификатов отвечают за конфиденциальность личной корреспонденции пользователей. Мощный спам-фильтр неплохо справляется со своей задачей и поддаётся обучению.

Из функциональных особенностей можно выделить поддержку современных почтовых протоколов, RSS и Atom-каналов, легковесность, разветвленные каталоги папок. Thunderbird «дружит» практически с любой кодировкой, умеет фильтровать сообщения и одновременно работать с несколькими учетными записями.

По данным Mozilla, продуктом пользуется 495 тысяч пользователей в России и 9 миллионов по всему миру. Аскетичность и концептуальную старость пользовательского интерфейса призвана скрасить большая зеленая кнопка на сайте продукта с надписью «Загрузить бесплатно».

eM Client

Простой и удобный почтовый клиент в стилистике Outlook.

Пользователям предлагается две версии продукта - Free и Pro. 30-долларовая версия предлагает создание неограниченного количества учётных записей (против максимальных двух для бесплатной версии) и лицензию для коммерческого использования.

К плюсам приложения относится подключение сторонних сервисов Microsoft Exchange, Gmail, iCloud, поддержка сенсорных устройств и настраиваемые виджеты. Импорт данных из Microsoft Outlook, Windows Live Mail, Thunderbird, The Bat облегчает возможный переход с других почтовых клиентов.

the Bat

Почтовый клиент, характеризующийся мощными защитными механизмами с одной стороны и полным отсутствием встроенных спам-фильтров, утомительной настройкой интерфейса и невзрачным дизайном с другой.

На фоне бесплатных конкурентов, приложение выигрывает в обеспечении конфиденциальности, держится на уровне при сравнении функциональных особенностей и с треском проигрывает в юзабилити.

В повседневной переписке требования к безопасности большинства пользователей удовлетворяются стандартными средствами, которые предлагают другие почтовые клиенты, потому ценник в 2000 рублей за Home-версию кажется завышенным.

Inky

Красивый, современный и бесплатный почтовый клиент.

Помимо качественно сделанного пользовательского интерфейса Inky может похвастаться умением работать с несколькими учетными записями, гибкими фильтрами, облачной синхронизацией и удобной визуализацией, в рамках которой пользователю предлагается выбирать цвета и иконки для разных аккаунтов.

Разработчики встроили в приложение автоматическую сортировку входящих писем по релевантности. Сообщения от наиболее близких контактов помечаются голубой каплей, что означает высокую важность сообщения. Менее важные сообщения и спам помечаются менее яркими каплями и опускаются в списке.

На практике нередки случаи, когда сортировка происходит по временному принципу, что означает присвоение большей важности наиболее свежему сообщению. Логичное упрощение системы сортировки, которое уничтожает отличную идею заботы и внимания к каждому пользователю.

С точки зрения удобства персонализации Inky представляет из себя обучаемый и легко настраиваемый клиент.

Напоследок стоит упомянуть интересную OpenSource-pазработку Mailpile , находящуюся в стадии бета-тестирования.

Это приложение распространяется бесплатно и «живёт» на добровольные пожертвования, а потому не содержит рекламы.

OUTLOOK2015

Тип лицензии :

Крякнутая

Языки :

Windows 8, 8 64-bit, 7, 7 64-bit, Vista, Vista 64-bit, XP, XP 64-bit

Скачано :

Zimbra Desktop аналог Outlook

Вы ищите и никак не находите удобный почтовый клиент? Они не удовлетворяют вашим запросам? Тогда вам стоит попробовать Zimbra Desktop 7.2.1. Она обладает всеми необходимыми пользователю возможностями. Управление учетными записями, контактами, календарями - все это присутствует. А пользователи, которые привыкли к детищу Microsoft - Outlook, без труда смогут работать и в этой программе. Не нужно никакое обучение, ведь программы обладают весьма схожим интерфейсом.

Zimbra Desktop 7.2.1 использует стандартизированные протоколы прикладного уровня: POP и IMAP, что позволяет отправлять и получать письма с аккаунтов: Gmail, Yahoo!, Yandex и других, распространенных почтовых сервисов. А продвинутые пользователи, которым нужна индивидуальная настройка, смогут создать свои правила для каждого почтового ящика. Благодаря технологии, которая сохранит все письма на жестий диск в оффлайн режиме не нужно думать об ограничениях дискового пространства, которые часто выставляются почтовыми серверами. Среди дополнительных возможностей Zimbra Desktop 7.2.1 - органайзер. Вам не придется переходить по вкладкам браузера и разным почтовым сервисам, в поисках нужного контакта. Они будут в одном месте. А встроенный календарь, в купе с планировщиком задач, сэкономят немало времени.

Среди почтовых клиентов трудно выбрать однозначного лидера, к тому же многие пользователи вообще любят работать с корреспонденцией через Web-интерфейс. Так зачем нужно еще что-то? Ну, к примеру, если аккаунтов не один, а множество, их можно собрать вместе в одной программе. Или сэкономить трафик – ведь не придется загружать весь сайт целиком. Стоит вспомнить и о почтовых серверах, не имеющих Web-интерфейса, скажем, в локальной сети или на предприятии. Программ для работы с почтой великое множество, в этом обзоре представлены лишь самые популярные.

Mozilla Thunderbird 2.0.0.6

Freeware, GPL

Разработчик Mozilla

Размер 6,4 MB

Вердикт

Отличная работа с HTML; безопасность; расширяемость; поддержка тем оформления

Самый серьезный на сегодняшний день конкурент Microsoft Outlook, выросший из проекта Mozilla. Внешне очень похож на своего ближайшего «родственника» – Mozilla Firefox, структура меню и многие элементы идентичны. Со своими непосредственными задачами программа справляется великолепно – есть поддержка POP3 и IMAP, сортировка почты и виртуальные папки, возможность работать с несколькими аккаунтами, причем настраиваются как общие папки для всех, так и отдельные. Кроме этого, в наличии удобный RSS-агрегатор и newsreader.

Функциональность Mozilla Thunderbird может быть существенно расширена за счет разнообразных дополнений, благо на официальном сайте их тысячи, практически на любой случай – начиная от сворачивания приложения в системный трей и заканчивая полноценным планировщиком. Правда, в этом случае приходится жертвовать скоростью запуска приложения, что особенно заметно, когда аддонов много.

Не может не радовать отличный редактор сообщений. При составлении письма в формате HTML используются элементы из Mozilla Composer. Созданные таким образом сообщения получаются чуть большими, чем в формате Plain Text. Имеется и своя библиотека смайлов, однако в отличие от многих других, сообщения не утяжеляются графическими файлами, вместо этого в тело письма добавляются специальные теги, которые затем интерпретируются почтовыми клиентами как смайлы.

Для отображения сообщений используется движок Gecko, защищающий от многих проблем, связанных с внедрением вредоносного кода в тело письма. Доступна и тесная интеграция с большинством антивирусов для проверки вложений.

Встроенный обучаемый фильтр для борьбы со спамом работает очень неплохо, к тому же есть возможность подключить и внешний фильтр. Кроме того, имеются инструменты противодействия таким мошенническим приемам, как подделка заголовков. При этом подозрительные письма автоматически обнаруживаются и помечаются как SCAM (не путать со SPAM). При необходимости метка просто снимается. Кстати, нежелательные вложения можно удалять прямо на сервере, оставляя лишь тело сообщения, это позволяет ощутимо сократить трафик и время загрузки письма.

Стоит упомянуть о существовании портативной версии, способной работать на USB-диске. При этом все данные программы хранятся в рабочей папке и доступны в нужный помент на любом компьютере. Загрузить портативную версию можно с сайта www.portableapps.com .

The Bat! 3.99.3 Home Edition

Shareware, $35

Разработчик RITLABS

Размер 6,4 MB

Вердикт

Система фильтров; скорость работы; низкие системные требования; безопасность

Некорректная работа с HTML; платность

Этот клиент обладает хорошим редактором сообщений, особенно в текстовом режиме. К сожалению, собственный движок для работы с HTML пока не идеален. Для автоматизации можно использовать удобные шаблоны и макросы.

Программа обладает мощными фильтрами, позволяющими не только распределять сообщения по папкам, но и загружать с сервера лишь те сообщения, которые удовлетворяют определенным условиям.

Не вызывает трудностей переход на The Bat! после другой почтовой программы благодаря широким возможностям импорта сообщений и адресной книги из баз Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Mozilla Thunderbird, Mozilla Mail.

Как уже упоминалось, The Bat! использует для работы с HTML собственный движок. Благодаря этому существенно снижается возможность заражения каким-либо вирусом или трояном. Вместе с тем он не вполне корректно отображает форматирование сообщения.

Еще одна полезная функция, которой не хватает другим почтовым клиентам, – защита паролем отдельных почтовых ящиков, делающая невозможным не только прием почты посторонними лицами, но и просмотр уже полученной корреспонденции, находящейся в локальных папках.

В поставку также входит неплохой встроенный планировщик SmartBat, а при желании дополнительно скачиваются модули для борьбы со спамом и вредоносными программами, расширения макросов.

IncrediMail XE 5.65

Freeware

Разработчик IncrediMail

Размер 9,0 MB

Вердикт

Низкая безопасность; медленная работа

Данный продукт рассчитан в первую очередь на неискушенных домашних пользователей. Он обладает очень красивым и понятным интерфейсом, поэтому идеально подходит для людей, далеких от компьютерных технологий.

IncrediMail содержит все основные инструменты и функции для работы с электронной почтой. Есть возможность предварительного просмотра сообщений и удаления их на сервере, поддержка нескольких почтовых ящиков и безопасного SSL-соединения.

Отдельно стоит описать редактор сообщений – все письма тут составляются на основе шаблонов, которые входят в поставку или дополнительно загружаются из Интернета. Есть возможность добавления к сообщению собственной подписи «от руки», нужно всего лишь расписаться в специальном редакторе. Не хотите набирать текст письма? Не беда – ведь его можно надиктовать! Запускаете специальный «микрофон», записываете и отправляете. Ну и, конечно же, смайлы – их библиотека здесь просто огромна и исчисляется сотнями штук на любой вкус и для любых эмоций.

Уведомление о приходе новых сообщений выполнено в виде великолепных анимационных сценок. Для поддержки анимаций используется флэш, поэтому для работы с IncrediMail его необходимо установить.

Слабое место программы – безопасность. Для отображения HTML используется движок Internet Explorer – Trident, что делает приложение уязвимым для многих троянов и внедренных в письмо ActiveX-объектов.

Opera Mail 9.22

Freeware

Разработчик Opera Software ASA

Размер 6,2 MB

Вердикт

Скорость работы; безопасность

Отсутствие HTML в редакторе; не совсем корректное отображение кириллицы; нестабильность в работе

Почтовый клиент M2, входящий в состав Opera, представляет собой довольно удобный и очень быстрый инструмент, не лишенный, впрочем, некоторых недостатков. Из таковых назовем полное отсутствие возможности отправлять сообщения в формате HTML. Только обычный текст и точка, а это не позволяет хоть как-нибудь отформатировать письмо.

М2 поддерживает работу с несколькими учетными записями, правда, вся корреспонденция все равно складывается в общие папки. Объясняется это тем, что для хранения почты используется единая база, аналогичная Outlook Express. В последней, девятой версии, формат хранения данных был во многом переделан, и, по заверениям разработчиков, это должно положительно повлиять на интеграцию с антивирусными программами. Настроив учетную запись соответствующего типа, можно читать новостные ленты. На очень высоком уровне реализованы виртуальные папки.

Встроенный спам-фильтр (с функцией обучения) показывает хорошие результаты и имеет несколько степеней защиты. Использование для чтения HTML фирменного движка Presto позволяет практически моментально открывать сообщения в этом формате и не беспокоиться о дополнительных средствах борьбы со спамом, главное – не запускать незнакомых вложений.

Благодаря тесной интеграции с браузером есть возможность создания сообщения на основе выделенного текста на Web-странице.

Windows Mail 6.0

Freeware (входит в состав Windows Vista)

Разработчик Microsoft

Размер N/A

Вердикт

Антифишинговый фильтр; быстрый поиск

Отсутствие RSS-ридера; ограниченная функциональность; доступность только для Windows Vista

Windows Mail – по сути, это обновленный Outlook Express. Из основных нововведений стоит выделить защиту от спама и фишинга, которая очень помогает «отделить зерна от плевел».

Сообщения и контакты теперь разделены на отдельные файлы с расширением EML, это позволяет при необходимости просматривать их с помощью файлового менеджера. Огорчает то, что вместо нормальных имен файлы представлены непонятными числовыми значениями, и, разыскивая нужный, придется перебрать множество элементов.

Добавлена и возможность поиска среди всей вашей корреспонденции. Сам его механизм теперь основан на Windows Search и выполняется в несколько раз быстрее, чем в прошлой инкарнации программы. База Windows Mail функционирует на основе транзакций (запросов), т. е. если во время работы с базой произойдет какая-то ошибка, то вы потеряете не все данные, а только последнюю информацию. Windows Mail унаследовала от Outlook Express и возможность работы с новостными группами.

К сожалению, остались и старые проблемы. Например, приложение по-прежнему не позволяет копировать информацию из пришедшего спама в условия для фильтрования. Не радует невозможность установки стандартных шрифтов во всех входящих сообщениях – большинство писем все-таки сохраняют шрифты, использованные отправителями. Кроме того, фильтрация старой корреспонденции временами работает некорректно.

Почтовые протоколы

Для работы электронной почты используются специальные протоколы. Наиболее широко сейчас применяются следующие три.

POP3 (Post Office Protocol) – довольно старый протокол почтовой службы, в основном используется для получения сообщений с сервера, но может также применяться и для отправки.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) – простой протокол передачи почты, обычно используется для отправки сообщений.

IMAP (Internet Message Access Protocol) – новый протокол интернет-доступа к сообщениям, который обеспечивает поддержку HTML-формата корреспонденции, что резко расширяет возможности электронной почты, позволяя ей работать не только с текстовой, но и мультимедийной информацией.

Как правило, в процессе настройки программного обеспечения для электронной почты вы должны указать следующие данные:

логическое имя (никнейм);
пароль;
адрес электронной почты;
адрес сервера входящей почты;
адрес сервера исходящей почты;
тип используемого протокола.

Все эти данные необходимо согласовать с вашим провайдером электронной почты. Стоит также узнать, какие ограничения существуют на задание имени и пароля.

Сергей Новиков

Преимущества LeaderTask.

1. Отдельные группы объектов.

В LeaderTask определены различные виды объектов. К которым относятся: проекты, задачи, заметки.

Под проектами в LeaderTask подразумевается то, что ограничено во времени. Результатом выполнения проекта является что-то конкретное.

Задачей в LeaderTask называется описание того, что необходимо сделать для реализации проекта (шаги проекта).

Заметки – хаотичные записи, которые могут относиться как к проектам, так и к отдельным задачам (также могут относиться к контрагенту/категории/времени и т.д.). Заметки являются удобным инструментом для записывания отдельных мыслей, которые могут пригодиться для реализации проекта или задачи.

Проект может содержать в себе несколько задач. К примеру, «Проект – написание статьи» может включать следующее: «Изучение материала», «Написание чернового варианта», «Отправку редактору», «Корректировку статьи». Результатом выполнения проекта является написанная статья. Т.е. идет разбивка чего-то большого на более мелкие составляющие, что является очень удобным при использовании.

Кроме того, каждый проект имеет следующие свойства: наименование, группа (логическая, к которой отнесен проект), контрагент (список участников проекта), срок реализации (время, за которое будет реализовываться проект), примечания (комментарии к проекту). По этим свойствам можно проводить фильтрацию задач (выборка из списка задач), о которой я расскажу чуть ниже.

В Outlook ничего подобного нет - различные виды объектов не определены. Разделения на проекты, задачи, заметки нет – есть только равноправные задачи. Т.е. заметки (случайные мысли) будут располагаться в общем списке, затрудняя впоследствии поиск конкретной записи. Для человека, ценящего свое время, это недопустимо.

2. Древовидность задач.

В LeaderTask реализована древовидность, которая достигается за счет иерархичности задач (деления задачи на подзадачи). Это позволяет классифицировать задачи, объединять их одним проектом (или задачей более высокого уровня). Задачи получаются не разрозненными, а четко структурированными. Древовидная структура в любой момент времени позволяет увидеть иерархию, понять, какие задачи к чему относятся. Напоминает дерево папок и файлов в операционной системе. В такой форме намного удобнее вести записи задач (поскольку очень привычно), причем иерархии могут быть любого уровня вложенности.

Использование древовидной структуры позволяет:

Видеть все задачи сразу;
Осуществлять сортировку. Задачи могут быть сортированы по любому признаку (важные/неважные, личные/рабочие и т.д.);
Осуществлять группировку. Задачи могут быть сгруппированы по критериям (как по одному, так и сразу по нескольким). К критериям относятся: проект, время, категория, контрагент;
Использовать опцию «периодичность задач», позволяющую решать задачи, которые могут возникать с определенной периодичностью;
Использовать индивидуальные настройки. Настроить дерево задач можно так, как будет наиболее удобно пользователю;
Скрывать выполненные задачи. В любой момент выполненные задачи можно скрыть (или показать). Что также является очень удобным, позволяет не обращать внимания на уже выполненные задачи.

В Outlook древовидность задач не реализована. Он одномерен. Все задачи располагаются одним списком, никаких вложений нет, потому иногда очень трудно разобраться, какая задача к чему относится. Все равно, что все файлы на компьютере располагались бы в одной «огромной» папке. Очень неудобно.

3. Гибкая настройка интерфейса.

В LeaderTask реализована гибкая настройка интерфейса (как и во многих современных программах). Любой пользователь может задать отображение задач так, как будет ему удобно работать с программой. Достигаться это может с использованием следующих элементов.

«Плавающих» панелей. Все панели в LeaderTask являются плавающими – их можно перетаскивать в любую часть главного окна программы. Пользователь может настроить размер панели, определить место и тип ее расположения, задать количество одновременно отображаемых панелей. Кроме того, у каждой панели в правом углу заголовка есть три кнопки, которые позволяют: развернуть панель (внутри основного окна программы), активизировать функцию выдвижения панели (панель будет выдвигаться при наведении курсора мышки), закрыть панель.
Выделения цветом. Каждый пользователь может выделить закладки задач определенным цветом, чтобы лучше их различать в общем списке дерева задач. Выделение цветом - идеальный инструмент для обозначения наиболее важных задач, задач, которые не терпят отложения их на потом (или забывания). Невыделенная важная задача может затеряться в общем списке. LeaderTask позволяет этого избежать. Казалось бы, ничего особенного, но выделение задач разными цветами является очень полезным инструментом для правильного планирования дел.
Скинов. LeaderTask поддерживает различные скины, среди которых каждый пользователь сможет выбрать наиболее ему подходящее отображение программы.
Шрифтов. LeaderTask поддерживает различные шрифты. С помощью чего можно также выделять различные задачи из списка.

В Outlook реализована частичная настройка интерфейса (которую не так-то просто осуществить). В частности, в Outlook панели являются статичными (не плавающими), а также в Outlook отсутствует выделение цветом определенных задач.

4. Структурирование задач.

Здесь LeaderTask вообще бесподобен - предлагает широчайшие возможности по структурированию задач. В первую очередь, это структурирование задач по проектам и подзадачам (о чем я говорил выше). Кроме того, реализованы возможности структурирования задач по категориям, по срокам, по важности, по контрагентам.

Наиболее важным является структурирование задач в LeaderTask по приоритетам. Приоритеты упорядочены в библиотеке приоритетов, которую можно настроить по своему усмотрению. Использование структурирования по приоритетам позволяет выделить на фоне всего множества задач наиболее важные и выполнить их в первую очередь.

В Outlook структурирование задач не реализовано. Все задачи отображаются для пользователя единым списком, в котором при наличии многих записей очень сложно разобраться.

5. Четкий обзор.

Одним из основных достоинств LeaderTask является четкий обзор задач (в частности, на панели «Сегодня»), который, помимо древовидности задач и выделения цветом, создается еще следующим:

Использованием закладок. Множество задач в панели «задачи» группируются закладками, в качестве которых могут выступать любые элементы панели «навигатора». Чаще всего это проекты. Использование закладок является очень удобным инструментом. К примеру, существует два проекта «Написание статьи», «Разработка дизайна», которые включают в себя множество вложенных задач. Для того, чтобы не просматривать задачи сразу обоих проектов, необходимо кликнуть по соответствующей закладке проекта, тогда в панели «задач» отобразятся только задачи одного проекта (например, проекта «Написание статьи»).
Использование фильтров. Позволяет просмотреть записи по определенным выбранным параметрам. Параметры (критерии) устанавливаются при создании записей, к ним относятся: время начала задачи, исполнитель, физические места реализации задачи и другие. Т.е. фильтрация позволяет из множества созданных записей (из разных проектов) выбрать именно те, которые интересуют пользователя по каким-либо условиям. Данная функция мне показалась наиболее актуальной, поскольку предлагает широкие возможности по выделению из списка именно того, что нужно в данный момент по какому-либо событию.

В Outlook четкость обзора не обеспечена. И даже более того – затруднена до невозможности. Как было сказано выше, все задачи и заметки отображаются единым списком. Нет древовидности, нет выделения задач цветами, отсутствуют закладки, реализована простая фильтрация (пользовательские фильтры создавать нельзя).

6. Дифференцирование задач.

LeaderTask позволяет осуществлять планирование деятельности с привязкой задач к определенному контексту. В качестве контекста выступают обстоятельства, наиболее подходящие для выполнения задачи (например, «на работе», «дома», «в кино» и другие). Также задачи могут быть дифференцируемы по устанавливаемым параметрам и атрибутам. Например, по проектам, по контрагентам, по важности, по срочности и прочим. Другими словами, одни и те же задачи, обладающие различными атрибутами, воспринимаются LeaderTask как разные задачи (каковыми они и являются).

В Outlook же дифференцирование задач не реализовано. Все задачи равноправны. Именно по этой причине в нем, наверное, и нет таких удобных свойств как древовидность, фильтрация и прочих….

Преимущества Microsoft Outlook.

1. Синхронизация данных.

Microsoft Outlook (а точнее множество дополнений к нему как Microsoft, так и сторонних разработчиков) позволяет синхронизировать свои данные на ПК с данными на других различных устройствах, таких как сотовые телефоны, КПК и т.д.

В LeaderTask подобная синхронизация данных не реализована. Тут стоит отметить, что LeaderTask при установке не привязывается к какой-либо системе – его можно хранить, например, на флешке и работать с ним на различных компьютерах. Это небольшое оправдание.

2. Импорт и экспорт данных.

В Microsoft Outlookреализован автоматический импорт и экспорт данных. Импортировать можно многое: адресные книги, настройки учетных записей и т.д. Экспортировать можно в различные форматы, наиболее удобные для импортирования другими программами. Кроме того, существуют специальные дополнения, расширяющие функции импортирования и экспортирования данных.

В LeaderTask импортирования и экспортирования данных я не нашел.

Резюме.

Таковы основные преимущества и недостатки LeaderTask. Поскольку планирование времени я осуществляю только на компьютере и только LeaderTask, у меня не возникает необходимости в синхронизации данных, также в их импорте и экспорте. Но, безусловно, это нисколько не оправдывает его недостатки. Возможно, их скоро устранят. И если это сделают, то LeaderTask станет лучшим органайзером. А в том, что сделают, сомневаться не приходится, учитывая то, насколько программисты Almeza вдумчиво отнеслись к своему детищу, сделав его удобным, красочным и функциональным. Скорее всего, синхронизация, импорт и экспорт данных – всего лишь вопрос времени.

Может быть, даже это все уже реализовано в текущей версии программы – все зависит от того, когда читается эта статья…

LeaderTask - отличный выбор для каждого, кто ищет альтернативу Outlook!

Скачайте LeaderTask совершенно бесплатно прямо сейчас!